PENDAHULUAN
Latar Belakang
Saat ini, dalam upaya memenangkan persaingan dalam dunia bisnis, penerapan teknologi informasi dan komunikasi sangat diperlukan sebagai sarana bagi perusahaan untuk maju dan berkembang. Data yang diolah dengan menggunakan teknologi informasi dapat dimanfaatkan untuk memberikan kemudahan bagi masyarakat dalam urusan pribadi, bisnis, bahkan pemerintahan. Studi kasus yang kami ambil untuk mengerjakan makalah ini adalah implementasi aplikasi Odoo menggunakan modul Sales on CV.
Untuk mengatasi hal tersebut diperlukan suatu sistem yang dapat digunakan untuk membantu melakukan Enterprise Resource Planning (ERP) yang memungkinkan perusahaan memasukkan setiap transaksi ke dalam inventory secara otomatis sehingga menghemat waktu dengan melihat produk yang diketahui secara real time dengan Sales. modul menggunakan aplikasi Odoo. Penjualan merupakan salah satu modul aplikasi Odoo yang memungkinkan perusahaan mengelola dan mengklasifikasikan pesanan penjualan dengan rapi. Modul ini memungkinkan perusahaan untuk membuat pesanan baru dan memantau seluruh pesanan dan pengiriman barang ke pelanggan yang sudah ada di berbagai wilayah. Modul PENJUALAN mencakup pengelolaan data pelanggan, pemantauan siklus penjualan, perencanaan tindak lanjut pelanggan, pembuatan penawaran penjualan, penerbitan faktur, dan penyelesaian laporan penjualan.
Penerapan modul penjualan diharapkan dapat menghilangkan kemungkinan kesalahan pencatatan dan membantu sinkronisasi stok barang jika diterapkan dengan benar, sehingga dapat memenuhi kebutuhan perusahaan akan laporan penjualan yang terintegrasi dengan baik. Oleh karena itu, penulis mengusulkan Sistem Enterprise Planning (ERP) berbasis web dengan menggunakan aplikasi modul penjualan Odoo.
Permasalahan
Persediaan merupakan persediaan bahan baku, dapat berupa bahan mentah, barang dalam proses, dan barang jadi. Persediaan adalah barang atau bahan yang digunakan oleh suatu organisasi atau bisnis untuk menjalankan bisnisnya (Nugraha & Syarif, 2018). Definisi menurut Harper W. adalah pemasaran adalah suatu proses sosial yang melibatkan kegiatan-kegiatan penting yang memungkinkan individu dan bisnis memperoleh apa yang mereka butuhkan dan inginkan melalui pertukaran dengan pihak lain dan untuk mengembangkan hubungan pertukaran (Nurhidayah, 2015).
Tujuan
PEMBAHASAN
Software Yang Digunakan
- Enterprise Resource Planning
- Odoo
- Modul Sales
Enterprise Resource Planning (ERP) merupakan sistem informasi manajemen terintegrasi yang memenuhi kebutuhan sistem informasi spesifik untuk berbagai departemen dalam suatu perusahaan." Dengan fitur lengkap dan fleksibilitas tinggi, Odoo memberikan solusi untuk berbagai kebutuhan bisnis. Software Odoo dapat mendukung proses bisnis perusahaan, khususnya proses penjualan, karena dapat mengintegrasikan aktivitas penjualan, sehingga dapat membantu perusahaan meningkatkan kinerjanya (Yogi Lesmana. dkk. 2020.) Odoo menawarkan berbagai modul yang dapat diintegrasikan sesuai kebutuhan perusahaan antara lain penjualan, pembelian , inventaris, keuangan, produksi dan lain-lain.
Modul Penjualan dalam (Alkhalil, dkk.) menekankan pada penggunaan strategi penjualan yang mampu mengantisipasi perubahan pasar. Modul ini mencakup fitur-fitur seperti manajemen pelanggan, penawaran harga, pesanan penjualan, pengiriman, faktur penjualan, dan pelacakan penjualan. Dengan menggunakan modul penjualan Odoo, perusahaan dapat mengoptimalkan manajemen penjualannya, meningkatkan efisiensi, dan memberikan pengalaman pelanggan yang lebih baik.
Skinsae Mega Mulia menggunakan Odoo sebagai platform ERP dan fokus pada penerapan Modul Penjualan Odoo untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas aktivitas penjualan mereka. Modul Penjualan Odoo akan membantu perusahaan mengintegrasikan dan mengotomatiskan proses penjualan, mengoptimalkan manajemen inventaris, dan memberikan pemantauan aktivitas penjualan yang akurat.
Activity Diagram
- Activity Diagram Sistem Usulan
- Activity Diagram Sistem Usulan Menu Login
- Activity Diagram Sistem Usulan Menu Customer
- Activity Diagram Sistem Usulan Menu Product
- Activity Diagram Sistem Usulan Menu Sales Order
- Activity Diagram Sistem Usulan Menu Invoicing
- Activity Diagram Sistem Usulan Menu Validasi Pembayaran
- Activity Diagram Sistem Usulan Menu Laporan Penjualan
- Use Case Diagram
Gambar di atas adalah diagram aktivitas yang disarankan oleh admin. Pertama administrator membuka sistem, kemudian sistem menampilkan form halaman login, kemudian administrator memasukkan email dan password yang terdaftar pada sistem, kemudian sistem memeriksa login pengguna dan konfirmasi, jika benar maka sistem akan menampilkan menu halaman utama, jika salah maka sistem akan mengirimkan notifikasi email atau password salah dan kembali ke form halaman login. Kemudian pada menu halaman utama, administrator memilih menu sales order, kemudian sistem menampilkan halaman entry sales order, kemudian administrator dapat memasukkan informasi pelanggan, yang selanjutnya akan diperiksa oleh sistem dan informasi pelanggan disimpan. , kemudian administrator dapat memasukkan informasi penjualan yang akan dihubungkan ke menu produk, jika produk yang dimasukkan belum ada di menu produk, administrator dapat memasukkan informasi produk sesuai deskripsi perusahaan, kemudian sistem melakukan pengecekan informasi yang dimasukkan, jika sudah lengkap maka informasi produk disimpan, jika belum sesuai sistem akan menampilkan kembali menu input produk untuk diisi oleh administrator, kemudian informasi pesanan disimpan. Selanjutnya admin dapat memilih menu invoice, kemudian sistem akan menampilkan halaman menu invoice, kemudian admin dapat memilih transaksi untuk dijadikan invoice, selanjutnya admin dapat memilih menu pencetakan invoice, sistem akan menampilkan halaman invoice yang akan dicetak.
Untuk laporan bulanan, administrator dapat memilih menu analisis invoice. Kemudian sistem menampilkan halaman analisis invoice. Administrator dapat memilih data laporan yang diperlukan. Kemudian administrator dapat memilih menu download dan sistem akan mengekspor laporan ke Excel. file yang dapat diunduh atau dicetak oleh administrator. Gambar di atas menunjukkan diagram aktivitas proposal Keuangan/Pajak. Pertama, Keuangan/Pajak membuka sistem, setelah itu sistem menampilkan halaman login. Kemudian administrator memasukkan alamat email dan password yang terdaftar di sistem. Sistem kemudian memeriksa login pengguna. dan validasi. Jika benar maka sistem akan menampilkan menu halaman utama. Jika salah, sistem akan memberi tahu Anda. Kemudian dari menu utama halaman Keuangan/Pajak pilih menu Penagihan. Sistem kemudian menampilkan halaman detail semua invoice.
Finance/Tatsa kemudian dapat memilih invoice yang akan divalidasi, kemudian sistem akan menampilkan halaman form entri pembayaran, Finance/Tax dapat memeriksa detail pembayaran di bank perusahaan, kemudian memasukkan detail pembayaran, kemudian sistem akan memeriksa input data, jika data belum lengkap maka sistem akan menampilkan kembali halaman form, daftarkan pembayaran, sedangkan jika sudah lengkap maka data akan tersimpan dan sistem akan menampilkan status terbayar pada invoice yang telah disertifikasi. Pada gambar di atas merupakan diagram kegiatan yang diajukan oleh Owner. Pertama Owner membuka sistem, kemudian sistem menampilkan form halaman login, setelah itu administrator memasukkan email dan password yang terdaftar pada sistem, kemudian sistem memeriksa login pengguna dan verifikasi jika benar maka sistem akan menampilkan tampilan utama menu halaman jika salah maka sistem akan memberikan notifikasi email atau password salah dan kembali ke form halaman login. Kemudian pada menu halaman utama pemilik dapat memilih menu panel, kemudian menu analisa invoice, kemudian sistem akan menampilkan halaman analisa invoice.
Kemudian pemilik dapat memilih data laporan yang dibutuhkan dan sistem akan menampilkan data laporan penjualan. Pada penelitian ini diterapkan sistem Enterprise Resource Planning (ERP) berbasis Odoo Sales Module pada CV. Modul Penjualan Odoo memberikan informasi pelanggan yang lebih akurat dan terkini, memungkinkan perusahaan memberikan layanan yang lebih baik dan meningkatkan kepuasan pelanggan.
Integrasi modul penjualan Odoo dengan modul lain yang relevan di Odoo, seperti modul inventaris, keuangan, dan sumber daya manusia. Skinsae Mega Mulia dapat memaksimalkan manfaat yang diberikan oleh sistem ERP berbasis Modul Penjualan Odoo dan mencapai tingkat efisiensi yang lebih tinggi dalam operasional bisnis mereka.
Tampilan Rancangan Odoo
PENUTUP
Kesimpulan
Proses penjualan menjadi lebih terintegrasi dan otomatis sehingga meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam manajemen penjualan.
Saran
