JADWAL RETENSI ARSIP PEMERINTAH KABUPATEN KLATEN DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

(1)

BUPATI KLATEN PROVINSI JAWA TENGAH PERATURAN BUPATI KLATEN

NOMOR 37 TAHUN 2021 TENTANG

JADWAL RETENSI ARSIP PEMERINTAH KABUPATEN KLATEN DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

BUPATI KLATEN,

Menimbang: a. bahwa bahwa untuk melaksanakan Peraturan Daerah Kabupaten Nomor 10 Tahun 2018 tentang Penyelenggaraan Kearsipan serta dalam rangka tertib penyusutan arsip di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Klaten, perlu menetapkan Jadwal Retensi Arsip Pemerintah Kabupaten Klaten;

b. bahwa untuk menindaklanjuti surat Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor P.JRA/179/2013 Tanggal 24 Oktober Tahun 2013 Perihal Persetujuan Jadwal Retensi Arsip (JRA) Keuangan Pemerintah Kabupaten Klaten, dan Nomor B-PK.02.09/121/2020 Tanggal 7 Desember 2020 Perihal Persetujuan Jadwal Retensi Arsip (JRA) Fasilitatif dan Substantif Pemerintahan Daerah Kabupaten Klaten, Pemerintah Kabupaten Klaten perlu menetapkan Peraturan Bupati tentang Jadwal Retensi Arsip Pemerintah Kabupaten Klaten;

Mengingat: 1. Pasal 18 ayat (6) Undang-Undang Dasar Negara Republik Indonesia Tahun 1945;

2. Undang-Undang Nomor 13 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah-Daerah Kabupaten Dalam Lingkungan Propinsi Jawa Tengah;

SALINAN

(2)

- 2 -

3. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587) sebagaiman telah diubah dengan Undang-Undang Nomor 9 Tahun 2015 tentang Perubahan Atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 58, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5679);

4. Undang–Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 152, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5071);

5. Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2012 Nomor 53, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5286);

6. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2009 tentang Jadwal Retensi Arsip Fasilitatif Non Keuangan dan Non Kepegawaian;

7. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2013 tentang Pedoman Retensi Arsip Sektor Perekonomian Urusan Pertanian;

8. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2013 tentang Pedoman Retensi Arsip Keuangan;

9. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2014 tentang Pedoman Retensi Arsip Sektor Perekonomian Urusan Kelautan dan Perikanan;

10. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2015 tentang Tata Cara Penyusunan Pedoman Retensi Arsip (Berita Negara Republik Indonesia Tahun 2015 nomor 622);

11. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 7 Tahun 2014 tentang Pedoman Retensi Arsip Sektor Perekonomian Urusan Penanaman Modal;

12. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor

8 Tahun 2014 tentang Pedoman Retensi Arsip Sektor

Perekonomian Urusan Lingkungan Hidup;

(3)

- 3 -

13. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 6 Tahun 2015 tentang Pedoman Retensi Arsip Sektor Kesejahteraan Rakyat Urusan Perpustakaan;

14. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2015 tentang Pedoman Retensi Arsip Sektor Perekonomian Urusan Kehutanan;

15. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2015 tentang Pedoman Retensi Arsip Sektor Kesejahteraan Rakyat Urusan Sosial;

16. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 13 Tahun 2015 tentang Pedoman Retensi Arsip Sektor Politik, Hukum, dan Keamanan Urusan Persandian;

17. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2015 tentang Pedoman Retensi Arsip Urusan Kearsipan;

18. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2015 tentang Pedoman Retensi Arsip Urusan Kependudukan dan Keluarga Berencana;

19. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 10 Tahun 2016 tentang Pedoman Retensi Arsip Urusan Bencana, Kecelakaan, dan Kondisi Bahaya;

20. Peraturan Kepala Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 22 Tahun 2017 tentang Pedoman Retensi Arsip Urusan Kepegawaian;

21. Surat Kepala Arsip Nsional Republik Indonesia Nomor P.JRA/179/2013 Tanggal 24 Oktober Tahun 2013 Perihal Persetujuan Jadwal Retensi Arsip (JRA) Keuangan Pemerintah Kabupaten Klaten;

22. Surat Kepala Arsip Nsional Republik Indonesia Nomor B-PK.02.09/121/2020 Tanggal 7 Desember 2020 Perihal Persetujuan Jadwal Retensi Arsip (JRA) Fasilitatif dan Substantif Pemerintahan Daerah Kabupaten Klaten;

23. Peraturan Daerah Kabupaten Klaten Nomor 8 tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Klaten (Lembaran Daerah Kabupaten Klaten Tahun 2016 Nomor 8 Tambahan Lembaran Daerah Kabupaten Klaten Nomor 138);

24. Peraturan Daerah Kabupaten Klaten Nomor 10 Tahun 2018

tentang Penyelenggaraan Kearsipan (Lembaran Daerah

(4)

- 4 -

Kabupaten Klaten Tahun 2018 Nomor 10, Tambahan Lembaran Daerah Kabupaten Klaten Nomor 176);

25. Peraturan Bupati Klaten Nomor 58 Tahun 2016 tentang Kedudukan Susunan Organisasi Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas Arsip dan Perpustakaan Kabupaten Klaten (Berita Daerah Kabupaten Klaten Tahun 2016 Nomor 54);

MEMUTUSKAN:

Menetapkan: PERATURAN BUPATI TENTANG JADWAL RETENSI ARSIP PEMERINTAH KABUPATEN KLATEN.

BAB I

KETENTUAN UMUM Pasal 1

Dalam Peraturan Bupati ini yang dimaksud dengan : 1. Bupati adalah Bupati Klaten.

2. Perangkat Daerah adalah Perangkat Daerah Kabupaten Klaten.

3. Arsip adalah Rekaman Kegiatan atau Peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh Lembaga Negara, Pemerintahan Daerah, Lembaga Pendidikan, Perusahaan, Organisasi Politik, Organisasi Kemasyarakatan, dan Perseorangan dalam pelaksanaan kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara.

4. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu.

5. Arsip vital adalah arsip yang keberadaannya merupakan persyaratan dasar bagi kelangsungan operasional pencipta arsip, tidak dapat diperbarui dan tidak tergantikan apabila rusak atau hilang.

6. Arsip aktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya tinggi dan / atau terus menerus.

7. Arsip inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun.

8. Arsip statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena memiliki nilai guna kesejarahan, telah habis masa retensinya, dan berketerangan dipermanenkan yang telah diverifikasi baik secara langsung maupun tidak langsung oleh lembaga kearsipan.

9. Jangka Waktu Simpan (retensi) adalah masa simpan minimal suatu jenis arsip pada unit pengolah dan atau unit kearsipan.

10. Jadwal Retensi Arsip yang selanjutnya disingkat JRA adalah daftar yang

berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau Retensi, Jenis

Arsip dan Keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu

(5)

- 5 -

jenis arsip dimusnahkan, dinilai kembali, atau di permanenkan yang dipergunakan sebagai pedoman penyusutan dan penyelamatan arsip.

11. Penyusutan Arsip adalah Kegiatan Pengurangan Jumlah Arsip dengan cara Pemindahan Arsip Inaktif dari Unit Pengolahan Ke Unit Kearsipan, Pemusnahan Arsip yang tidak memilki nilai guna, dan Penyerahan Arsip Statis Kepada Lembaga Kearsipan.

12. Pemindahan Arsip Inaktif adalah Kegiatan Pengurangan Arsip Inaktif dan Pengalihan Tanggung jawab Pengelolaan Arsip Inaktif dari Unit Pengolah ke Unit Kearsipan di lingkungan Organisasi Perangkat Daerah.

13. Pemusnahan Arsip adalah kegiatan pengurangan arsip yang tidak bernilai guna dan pengamanan informasi yang dilakukan dengan cara penghancuran fisik arsip sampai tidak dapat dikenali lagi.

14. Penyerahan Arsip Statis adalah kegiatan pengurangan arsip, dan pengalihan tanggung jawab pengelolaan arsip statis dari Lembaga Pencipta Arsip Kepada Lembaga Kearsipan dalam rangka penyelamatan dan pelestarian memori kolektif dan bahan pertanggungjawaban.

15. Nilai Guna Arsip adalah nilai arsip yang berdasarkan pada kegunaannnya bagi kepentigan pengguna arsip.

16. Jenis arsip adalah kelompok dokumen yang diatur dalam suatu sistem pemberkasan tertentu atau dipertahankan sebagai suatu unit karena mereka tercipta dari kesamaan proses akumulasi dan pemberkasan kesamaan aktivitas, memiliki bentuk khusus, atau karena beberapa keterkaitan lain yang muncul dari penerimaan, penciptaan atau penggunaannya.

BAB II

MAKSUD DAN TUJUAN Pasal 2

JRA disusun sebagai pedoman penyusutan arsip dan penentuan nilai guna arsip.

BAB III JRA Pasal 3

(1) JRA ini terdiri dari JRA Fasilitatif dan JRA Substantif.

(2) JRA Fasilitatif terdiri dari;

a. Urusan Organisasi dan Ketatalaksanaan;

b. Urusan Ketatausahaan dan Kerumahtanggaan;

c. Urusan Hubungan Masyarakat; dan

d. Urusan Keuangan.

(6)

- 6 -

(3) JRA Fasilitatif sebagaimana dimaksud pada ayat (2) tercantum dalam Lampiran I Peraturan Bupati ini.

(4) JRA Substantif terdiri dari:

a. Urusan Pertanian;

b. Urusan Kelautan dan Perikanan;

c. Urusan Penanaman Modal;

d. Urusan Lingkungan Hidup;

e. Urusan Perpustakaan;

f. Urusan Kehutanan;

g. Urusan Sosial;

h. Urusan Persandian;

i. Urusan Kearsipan;

j. Urusan Kependudukan dan Keluarga Berencana;

k. Urusan Bencana, Kecelakaan, dan Kondisi Bahaya;

l. Urusan Kepegawaian;

(5) JRA substantif sebagaimana dimaksud pada ayat (4) tercantum dalam Lampiran II Peraturan Bupati ini.

(6) JRA sebagaimana dimaksud pada ayat (1) disusun oleh Lembaga Kearsipan Daerah Kabupaten Klaten bersama OPD terkait, dan disetujui oleh Arsip Nasional Republik Indonesia.

(7) Penentuan retensi arsip dihitung sejak kegiatan dinyatakan selesai hak dan kewajiban atau berkas sudah dinyatakan lengkap dan tidak bertambah lagi.

Pasal 4

Arsip yang masih dipergunakan dalam pelaksanaan tugas, retensinya dapat diperpanjang sesuai kebutuhan.

BAB III PEMBIAYAAN

Pasal 5

Segala biaya yang timbul sebagai akibat ditetapkannya Peraturan Bupati ini dibebankan pada Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kabupaten Klaten.

BAB IV

KETENTUAN PENUTUP Pasal 6

Pada saat Peraturan Bupati ini mulai berlaku, maka Peraturan Bupati Klaten

Nomor 9 Tahun 2006 tentang Jadwal Retensi Arsip di lingkungan Pemerintah

Kabupaten Klaten masih tetap berlaku sepanjang tidak bertentangan dengan

Peraturan Bupati ini.

(7)

- 7 -

Pasal 7

Peraturan Bupati ini mulai berlaku pada tanggal diundangkan.

Agar setiap orang mengetahuinya memerintahkan pengundangan Peraturan Bupati ini dengan penempatannya dalam Berita Daerah Kabupaten Klaten.

Ditetapkan di Klaten

pada tanggal 29 Oktober 2021 BUPATI KLATEN

Cap ttd

SRI MULYANI

Diundangkan di Klaten

pada tanggal 29 Oktober 2021

SEKRETARIS DAERAH KABUPATEN KLATEN Cap

ttd

JAKA SAWALDI

BERITA DAERAH KABUPATEN KLATEN TAHUN 2021 NOMOR 37

Mengesahkan Salinan Sesuai dengan Aslinya

a.n SEKRETARIS DAERAH ASISTEN PEMERINTAHAN DAN

KESEJAHTERAAN RAKYAT u.b

KEPALA BAGIAN HUKUM Cap

ttd Sri Rahayu, SH, MHum

Pembina Tingkat I NIP. 19700902 199903 2 001

(8)

LAMPIRAN I

TENTANG

AKTIF INAKTIF

1 3 4 5

I ORGANISASI DAN KETATALAKSANAAN

1. Struktur organisasi di lingkungan pemerintah daerah selama berlaku 5 tahun Permanen a.

b.

c.

2. Uraian jabatan dan tatakerja selama berlaku 5 tahun Permanen

3. Standar kompetensi jabatan struktural dan fungsional selama berlaku 5 tahun Permanen

4. Tatalaksana selama berlaku 5 tahun Permanen

a.

b.

5. Evaluasi Organisasi dan Tata Laksana 2 tahun 5 tahun Permanen

a.

b.

c.

d.

II KETATAUSAHAAN DAN KERUMAHTANGGAAN

1. Telekomunikasi selama berlaku 1 tahun Musnah

Administrasi penggunaan/langganan peralatan telekomunikasi meliputi: telepon, radio, teleks, TV kabel, dan internet

Uraian Tata Laksana

PERATURAN BUPATI KLATEN NOMOR 37 TAHUN 2021

JADWAL RETENSI ARSIP FASILITATIF PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN KLATEN

JADWAL RETENSI ARSIP FASILITATIF PEMERINTAHAN DAERAH KABUPATEN KLATEN

NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN KETERANGAN

2

Pembentukan Pengubahan Pembubaran

Prosedur Tetap atau SOP Mekanisme Kerja

Evaluasi Struktur Organisasi Evaluasi Tugas Pokok dan Fungsi Evaluasi Uraian Jabatan

SALINAN

(9)

1 3 4 5

NO JENIS ARSIP JANGKA WAKTU PENYIMPANAN

KETERANGAN 2

2. Perjalanan dinas: 3 tahun Musnah

a.

b.

3. Administrasi penggunaan fasilitas kantor meliputi permintaan dan 1 tahun 1 tahun Musnah penggunaan ruang, gedung, kendaraan, wisma, rumah dinas, dan

fasilitas kantor lainnya 4. Risalah/notulen rapat

a. 1 tahun 4 tahun Permanen

b. 1 tahun 4 tahun Musnah

c. 1 tahun 4 tahun Musnah

5. Administrasi penyediaan konsumsi dan akomodasi 1 tahun 1 tahun Musnah

6. Pengurusan kendaraan dinas:

a. 1 tahun 1 tahun Musnah

c. 1 tahun 2 tahun Permanen

7. Pembangunan gedung:

a. 1 tahun 4 tahun Permanen

b. 1 tahun 4 tahun Permanen

c. 1 tahun 4 tahun Permanen

d. 1 tahun 4 tahun Permanen

8. Pemeliharaan gedung dan taman:

d. 1 tahun 1 tahun Musnah

e. 1 tahun 1 tahun Musnah

9. Pengelolaan jaringan listrik, air, telepon, dan komputer:

10. Ketertiban dan keamanan perbaikan/pemeliharaan pemasangan

gambar gedung gambar jalur pipa air gambar jalur kabel listrik

gambar jalur kabel telepon atau airphone pertamanan/landscaping

penghijauan perbaikan gedung

perbaikan rumah dinas/wisma kebersihan gedung dan taman Dalam Negeri

Luar Negeri

Rapat Pimpinan Daerah/Setingkat Eselon II Rapat Pimpinan Eselon III dan IV

Rapat staf

pengurusan surat-surat kendaraan dinas pemeliharaan dan perbaikan

pengurusan kehilangan dan masalah kendaraan

2 tahun setelah pemeriksaan

(10)

1 3 4 5

KETERANGAN 2

a.

2 tahun 3 tahun Musnah

b.

2 tahun 3 tahun Dinilai kembali 2 tahun 3 tahun Dinilai kembali 2 tahun 3 tahun Dinilai kembali 2 tahun 3 tahun Dinilai kembali

11. Administrasi pengelolaan parkir 1 tahun 1 tahun Musnah

12. 1 tahun 1 tahun Musnah

III HUBUNGAN MASYARAKAT 1. Keprotokolan:

d.

1 tahun 4 tahun Permanen

e. selama berlaku 1 tahun Musnah

2. Dokumentasi/liputan kegiatan dinas pimpinan, acara kedinasan 2 tahun 3 tahun dan peristiwa-peristiwa bidang masing-masing, dalam berbagai

media kertas/foto/video/rekaman suara/multi media

3. Pengumpulan, pengolahan dan penyajian informasi kelembagaan:

a. 1 tahun 4 tahun Dinilai kembali

kunjungan dinas dalam dan luar negeri

1) kunjungan dinas pimpinan lembaga/instansi 2) kunjungan dinas pejabat lain/pegawai

daftar nama/alamat kantor/pejabat

kliping koran 1) kehilangan 2) kerusakan 3) kecelakaan 4) gangguan

penyelenggaraan acara kedinasan (upacara, pelantikan, peresmian, dan jamuan termasuk acara peringatan hari - hari besar)

buku tamu

agenda kegiatan pimpinan lembaga/instansi

pengamanan, penjagaan, dan pengawalan terhadap pejabat, kantor, dan rumah dinas:

1) daftar nama satuan pengamanan 2) daftar jaga/daftar piket

3) catatan gangguan/pelanggaran/kejadian 4) surat ijin keluar masuk orang atau barang laporan ketertiban dan keamanan

Dinilai kembali Administrasi pakaian dinas pegawai, satpam, petugas kebersihan

(11)

1 3 4 5

KETERANGAN 2

b. 1 tahun 2 tahun Dinilai kembali

c. 1 tahun 2 tahun Dinilai kembali

4. Hubungan antara lembaga dan atau pemerintah daerah:

a. 1 tahun 4 tahun Dinilai kembali

b. 1 tahun 4 tahun Dinilai kembali

c. 1 tahun 4 tahun Dinilai kembali

d. 1 tahun 2 tahun Musnah

e. 1 tahun 2 tahun Musnah

f.

1 tahun 4 tahun Permanen

5. Dengar pendapat/hearing DPRD 1 tahun 4 tahun Permanen

6. 1 tahun 4 tahun Permanen

7. Penerbitan majalah, buletin, koran dan jurnal 1 tahun 3 tahun Musnah

8. Publikasi melalui media cetak maupun elektronik 1 tahun 3 tahun Musnah

9. 1 tahun 4 tahun Dinilai kembali

10. Penghargaan/tanda kenang-kenangan 2 tahun 3 tahun Permanen

Administrasi pemberian penghargaan/tanda kenang-kenangan kepada masyarakat yang memiliki jasa prestasi besar

11. 1 tahun 1 tahun Musnah

IV A.

1

forum kehumasan (Bakohumas/Perhumas) hubungan dengan media massa:

1) siaran pers/konferensi pers/press release 2) kunjungan wartawan/peliputan

3) wawancara

RENCANA ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA DAERAH ( RAPBD ) DAN ANGGARAN PENDAPATAN DAN ANGGARAN PENDAPATAN DAN BELANJA DAERAH PERUBAHAN ( APBD - P )

URUSAN KEUANGAN

hubungan dengan perusahaan

hubungan dengan perguruan tinggi/sekolah, termasuk magang,

Penyusunan Prioritas Plafon Anggaran ( PPA )

Ucapan terima kasih, ucapan selamat, bela sungkawa, permohonan maaf brosur/leaflet/poster/plakat

pengumuman/pemberitaan

hubungan antar lembaga pemerintah hubungan dengan organisasi sosial/LSM

Bahan/materi pidato/sidang MPR, DPR, DPD, kabinet, DPRD, Muspida Provinsi

Pameran/sayembara/lomba, festival, pembuatan spanduk dan lain-lain

(12)

1 3 4 5

KETERANGAN 2

a.

2 tahun setelah 3 tahun Permanen anggaran berakhir

b. 2 tahun setelah

anggaran berakhir 3 tahun Dinilai Kembali

c. 2 tahun setelah

d. 2 tahun setelah

e. 2 tahun setelah

f. 2 tahun setelah

anggaran berakhir 3 tahun Dinilai Kembali 2

a. 2 tahun setelah

b. 2 tahun setelah

anggaran berakhir 3 tahun Dinilai Kembali 3

a. 2 tahun setelah

anggaran berakhir 3 tahun Permanen

b. 2 tahun setelah

c. 2 tahun setelah

anggaran berakhir 3 tahun Permanen Pengantar Nota Keuangan Pemerintah dan Rancangan Peraturan

Daerah RAPBD

- Nota Keuangan Pemerintah - Materi RAPBD

Hasil Pembahasan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (RAPBD) oleh Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) dan Dokumen Persetujuan bersama antara DPRD dan Kepala Daerah tentang Raperda APBD

Dokumen RKA-SKPD

Penyusunan Rencana Kerja Anggaran Satuan Kerja Perangkat Daerah (RKA-SKPD)

Penyampaian Rancangan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Kebijakan Umum, Renstra, Strategis dan Prioritas

Dokumen Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD)

Dokumen Rencana Kerja Satuan Kerja Pemerintah Daerah (Renja) Dokumen Rancangan Kebijakan Umum Anggaran (KUA) yang telah dibahas bersama antara DPRD dan Pemerintah Daerah

KUA beserta Nota Kesepakatannya

Dokumen Rancangan Prioritas Plafon Anggaran Sementara (PPAS) Nota Kesepakatan PPA

Prioritas Plafon Anggaran

Dokumen Pedoman Penyusunan RKA-SKPD yang telah disetujui Sekretaris Daerah

(13)

1 3 4 5

KETERANGAN 2

d. 2 tahun setelah

e. 2 tahun setelah

f. 2 tahun setelah

g. 2 tahun setelah

h. 2 tahun setelah

anggaran berakhir 3 tahun Permanen 4.

a.

1) Kebijakan Umum, Renstra, Strategi dan Prioritas Perubahan 2 tahun setelah

anggaran berakhir 3 tahun Dinilai Kembali - Dokumen Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD)

- Dokumen Rencana Kerja Satuan Kerja Pemerintah Daerah ( Renja )

2) Dokumen Rancangan Kebijakan Umum Anggaran (KUA) Perubahan yang telah dibahas bersama antara DPRD dan Pemerintah Daerah

2 tahun setelah

anggaran berakhir 3 tahun Dinilai Kembali 3) KUA Perubahan beserta Nota Kesepakatannya 2 tahun setelah

anggaran berakhir 3 tahun Dinilai Kembali 4) Dokumen Rancangan Prioritas Plafon Anggaran Sementara (PPAS)

Perubahan

2 tahun setelah

5) Nota Kesepakatan PPA Perubahan 2 tahun setelah

anggaran berakhir 3 tahun Dinilai Kembali 6) Prioritas Plafon Anggaran Perubahan 2 tahun setelah

anggaran berakhir 3 tahun Dinilai Kembali b.

1) Dokumen Pedoman Penyusunan RKA-SKPD Perubahan yang telah disetujui Sekretaris Daerah

2 tahun setelah

anggaran berakhir 3 tahun Dinilai Kembali Peraturan Daerah (Perda) tentang APBD

Dokumen Rancangan Penjabaran APBD beserta lampirannya

Penyampaian Permohonan Evaluasi kepada Gubernur tentang RAPBD beserta penjabarannya

Hasil Evaluasi Gubernur tentang RAPBD

Penetapan Perda APBD oleh Gubernur beserta penjabarannya

Penyusunan Prioritas Plafon Anggaran Perubahan

Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah Perubahan (RAPBD-P)

Penyusunan Rencana Kerja Anggaran Satuan Kerja Perangkat Daerah

(14)

1 3 4 5

KETERANGAN 2

2) Dokumen RKA-SKPD Perubahan 2 tahun setelah

anggaran berakhir 3 tahun Dinilai Kembali c.

1) Pengantar Nota Keuangan Pemerintah dan Rancangan Peraturan Daerah RAPBD Perubahan: - Nota Keuangan Pemerintah ,-Materi RAPBD

2 tahun setelah

anggaran berakhir 3 tahun Permanen 2) Hasil Pembahasan Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja

Daerah (RAPBD) Perubahan oleh Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD) dan Pemerintah Daerah

2 tahun setelah

anggaran berakhir 3 tahun Dinilai Kembali 3) Dokumen Persetujuan bersama antara DPRD dan Kepala Daerah

tentang Raperda APBD Perubahan

2 tahun setelah

anggaran berakhir 3 tahun Permanen 4) Dokumen Rancangan Penjabaran APBD Perubahan beserta

Lampirannya.

2 tahun setelah

anggaran berakhir 3 tahun Permanen 5) Penyamapaian Permohonan Evaluasi kepada Gubernur tentang

RAPBD Perubahan beserta penjabarannya

2 tahun setelah

anggaran berakhir 3 tahun Permanen 6) Hasil Evaluasi Gubernur tentang RAPBD Perubahan 2 tahun setelah

anggaran berakhir 3 tahun Permanen 7) Penetapan Perda APBD Perubahan oleh Gubernur beserta

penjabarannya

2 tahun setelah

anggaran berakhir 3 tahun Permanen 8) Peraturan Daerah (Perda) tentang APBD Perubahan 2 tahun setelah

anggaran berakhir 3 tahun Permanen B.

1. 1 Tahun Setelah tahun

anggaran berakhir 3 tahun Dinilai Kembali PENYUSUNAN ANGGARAN

Musyawarah Rencana Pembangunan (Musrenbang) Kecamatan

Musyawarah Rencana Pembangunan (Musrenbang) Kabupaten

Rancangan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (RDPA) SKPD

Penyampaian Rancangan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah

(15)

1 3 4 5

KETERANGAN 2

anggaran berakhir 3 tahun Dinilai Kembali C.

1. 2 tahun setelah Perda

tentang

Pertanggungjawaban APBD disahkan

5 tahun Dinilai Kembali 2.

a.

1) Surat Keterangan Pajak Daerah 2 tahun setelah Perda

tentang

5 tahun Dinilai Kembali 2) Surat Setoran Pajak (SSP) Daerah antara lain:

Pajak Hotel Pajak Restoran Pajak Hiburan Pajak Reklame

Pajak Penerangan Jalan

Pajak Mineral Bukan Logam Bantuan Pajak Parkir

Pajak Air Tanah

Pajak Sarang Burung Walet

PBB Sektor Perdesaan dan Perkotaan

Bea Perolehan Hak atas Tanah dan atau Bangunan (BPHTB) Pendapatan Asli Daerah

Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) SKPD yang telah disahkan oleh Pejabat Pengelola Keuangan Daerah (PPKD)

PELAKSANAAN ANGGARAN

Surat Penyedia Dana (SPP, SPM dan SP2D): UP, GU, TU, LS

Pendapatan

2 tahun setelah Perda tentang

5 tahun Dinilai Kembali

(16)

1 3 4 5

KETERANGAN 2

3) Surat Ketetapan Retribusi Daerah 2 tahun setelah Perda tentang

5 tahun Dinilai Kembali 4) Bukti Penarikan Retribusi, antara lain:

a) Retribusi Jasa Umum

Retribusi Pelayanan Kesehatan

Retribusi Pelayanan Persampahan/Kebersihan Retribusi Penggantian Biaya Cetak KTP dan Akte Catatan Sipil

Retribusi Pelayanan Pemakaman dan Pengabuan Mayat Retribusi Pelayanan Parkir di Tepi Jalan Umum

Retribusi Pelayanan Pasar

Retribusi Pengujian Kendaraan Bermotor

Retribusi Pemeriksaan Alat Pemadam Kebakaran Retribusi Penggantian Biaya Cetak Peta

Retribusi Pengujian Kapal Perikanan b) Retribusi Jasa Usaha

Retribusi Pemakaian Kekayaan Daerah Retribusi Pasar Grosir dan/atau Pertokoan Retribusi Tempat Pelelangan

Retribusi Terminal

Retribusi Tempat Khusus Parkir

Retribusi Tempat Penginapan/Pesanggrahan/Villa Retribusi Penyedotan Kakus

Retribusi Rumah Potong Hewan Retribusi Pelayanan Pelabuhan Kapal Retribusi Tempat Rekreasi dan Olahraga Retribusi Penyebrangan diatas Air

Retribusi Pengolahan Limbah Cair

Retribusi Penjualan Produksi Usaha Daerah

5 tahun Dinilai Kembali 2 tahun setelah Perda

tentang

(17)

1 3 4 5

KETERANGAN 2

c) Retribusi Perizinan Tertentu

Retribusi Izin Mendirikan Bangunan

Retribusi Izin Tempat Penjualan Minuman beralkohol Retribusi Izin Ganguan

Retribusi Izin Trayek

5) Bukti Penerimaan Jasa Layanan Kesehatan Masyarakat 2 tahun setelah Perda tentang

5 tahun Dinilai Kembali 6) Dokumen Rasionalitas Hasil Pengelolaan Kekayaan Daerah 2 tahun setelah Perda

tentang

5 tahun Dinilai Kembali 7) Bukti Penerimaan SKPD dari Badan Layanan Umum 2 tahun setelah Perda

tentang

5 tahun Dinilai Kembali 8) Bukti Penerimaan Hasil Pengelolaan Dana Bergulir 2 tahun setelah Perda

tentang

5 tahun Dinilai Kembali 9) Bukti Penerimaan Bunga dan atau Jasa Giro pada Bank 2 tahun setelah Perda

tentang

5 tahun Dinilai Kembali b.

1) Dana Bagi Hasil Yang Bersumber dari Pajak dan Bukan Pajak 2 tahun setelah Perda tentang

tentang

Dokumen Penerimaan Dana Perimbangan:

(18)

1 3 4 5

KETERANGAN 2

2) Dana Bagi Hasil untuk Kabupaten 2 tahun setelah Perda tentang

3) Dana Alokasi Umum (DAU) 2 tahun setelah Perda

tentang

5 tahun Dinilai Kembali 4) Dana Perimbangan untuk Daerah yang Tidak Menerima DAU 2 tahun setelah Perda

tentang

5) Dana Alokasi Khusus (DAK) 2 tahun setelah Perda

tentang

5 tahun Dinilai Kembali c.

1) Alokasi Dana Penyesuaian 2 tahun setelah Perda

tentang

5 tahun Dinilai Kembali 2) Dana Otonomi Khusus dan Dana Bantuan Operasional Sekolah 2 tahun setelah Perda

tentang

5 tahun Dinilai Kembali 3) Bagi Hasil Pajak dari Pemerintah Provinsi 2 tahun setelah Perda

tentang

5 tahun Dinilai Kembali Dokumen Penerimaan Lain-lain Pendapatan yang Sah:

(19)

1 3 4 5

KETERANGAN 2

4) Bantuan Keuangan Pemerintah Provinsi 2 tahun setelah Perda tentang

5 tahun Dinilai Kembali 5) Penerimaan Hibah yang Bersumber dari APBN, Pemerintah

Daerah Lainnya atau Sumbangan Pihak Ketiga

d. 2 tahun setelah Perda

tentang

e. 2 tahun setelah Perda

tentang

f. Selama Barang Dimiliki - Permanen

g. Selama Piutang Belum

Tertagih - Permanen

h. Selama Investasi Masih

Ada - Permanen

3.

a.

- Belanja Pegawai - Belanja Barang Jasa - Belanja Modal

b. 2 tahun setelah Perda

tentang

5 tahun Dinilai Kembali Belanja

5 tahun Dinilai Kembali Surat Setoran Bukan Pajak (SSBP)

Penerimaan Sisa Lebih Perhitungan Anggaran (SiLPA)

Dokumen Pengelolaan Barang Milik Negara/Daerah Dokumen Piutang Daerah

Dokumen Pengelolaan Investasi

Dokumen Belanja Langsung

Dokumen Belanja Tidak Langsung

(20)

1 3 4 5

KETERANGAN 2

- Pegawai - Hibah

- Belanja Bagi Hasil - Subsidi

- Bunga

- Bantuan Sosial - Bantuan Keuangan.

- Belanja Tidak Terduga 4.

a.

- SiLPA

- Dana Cadangan - Dana Bergulir - Pinjaman Daerah

- Pengalihan Piutang PBBP2 menjadi PAD b.

- Investasi Jangka Panjang Dalam Bentuk Dana Bergulir - Penyertaan Modal pada BUMD

- Penambahan Penyertaan Modal pada BUMD - Pengeluaran dari Dana Cadangan

- Pembiayaan bagi Usaha Masyarakat Kecil dan Menengah ( UMKM )

- Penyertaan Modal kepada Bank Perkreditan Rakyat ( BPR ) milik Pemerintah Daerah

5.

- - - -

Pembiayaan Daerah

Dokumen Penatausahaan Keuangan Surat Penyediaan Dana (SPD)

Surat Permohonan Pembayaran (SPP) Surat Perintah Membayar (SPM)

Surat Perintah Pencairan Dana (SP2D)

tentang

5 tahun Permanen

Bukti Penerimaan Pembiayaan

Bukti Pengeluaran Pembiayaan

(21)

1 3 4 5

KETERANGAN 2

6. 5 tahun Dinilai kembali

- - - - - - - - - - -

tentang

3 tahun Musnah

8. Selama yang

bersangkutan masih menjadi pegawai

tentang

5 tahun Musnah

10.

- - -

Pertanggungjawaban Penggunaan Dana

Daftar Gaji

Kartu Gaji

Data Rekening Bendahara Umum Daerah ( BUD )

Laporan Keuangan Tahunan terdiri dari:

Buku Kas Pembantu (BKP)

Ringkasan Perincian Pengeluaran Objek Rekening Koran Bank

Laporan Pendapatan Negara

Laporan Keadaan Kredit Anggaran (LKKA) Bulanan/Triwulan/Semesteran

Laporan Pertanggungjawaban Fungsional dan Administrasi Bukti Penyetoran Pajak

Registrasi Penutupan Kas Berita Acara Pemeriksaan

Laporan Realisasi Anggaran (LRA), Neraca, Catatan atas Laporan Keuangan Termasuk Arsip Data Komputer (ADK)

5 tahun Permanen

Pertanggungjawaban APBD disahkan Buku Kas Umum (BKU)

Laporan Realisasi Anggaran (LRA) Neraca

Catatan atas Laporan Keuangan (CaLK)

(22)

1 3 4 5

KETERANGAN 2

D.

1. 1 Tahun setelah

diterbitkan 3 tahun Permanen

2. 1 Tahun setelah Loan

Aggreement Ditandatangani

3 tahun Permanen

3. 2 tahun setelah

perjanjian pinjaman berakhir

5 tahun Permanen

4. 2 tahun setelah

5 tahun Permanen

5. 2 tahun setelah

- - - -

7. 2 tahun setelah

8. 2 tahun setelah

5 tahun Dinilai Kembali 2 tahun setelah

5 tahun Dinilai Kembali PINJAMAN/HIBAH LUAR NEGERI

Dokumen Permohonan Pinjaman/Hibah Luar Negeri (Blue Book)

reimbursement

Direct Payment/Transfer Procedure Special Commitment/ L/C Opening Special Account/Imprest Fund

Dokumen Kesanggupan Negara Donor untuk Membiayai (green book)

Dokumen Memorandum of Understanding (MoU), dan Dokumen Sejenisnya

Dokumen Loan Agreement (PHLN) seperti: Draft Opinion, Surat menyurat dengan Lender

Dokumen Alokasi dan Relokasi Dana Luar Negeri, a.l. : Usulan Luncuran Dana

Aplikasi Penarikan Dana BLN berikut lampirannya:

Dokumen Otorisasi Penarikan Dana (Payment Advice)

Dokumen Realisasi Pencairan Dana Pinjaman/Hibah Luar Negeri, yaitu: Surat Perintah Pencairan Dana, SPM beserta lampirannya, anatar laian : SPP, kontrak, BA, dan data pendukung lainnya.

(23)

1 3 4 5

KETERANGAN 2

9. 2 tahun setelah

10. 2 tahun setelah

- - - 12.

- -

13. 2 tahun setelah

- Permanen

14.

1 tahun setelah

diperbarui 5 tahun Permanen

E.

1.

- - - - - - - F.

Selama masih

menjabat 3 tahun Dinilai Kembali 2 tahun setelah

tentang

Pertanggungjawaban

5 tahun Dinilai Kembali Replenisthment (Permintaan Penarikan Dana dari Negara Donor)

meliputi antara lain: No Objection letter (NOL), Project

Implementation, Notification of Contract, Withdrawal Authorization (WA), Statement of Expenditure (SE)

Progress Report Monthly Report Quarterly report

Laporan Pembayaran Hutang Daerah Laporan Posisi Hutang Daerah

Staff Appraisal Report

Report/Laporan yang terdiri

Laporan Hutang Daerah

SISTEM AKUNTANSI KEUANGAN DAERAH (SAKD) Completion report/Annual Report

Bendahara Penerimaan/Pengeluaran

Pengelola Barang termasuk berita acara serah terima jabatan Pengguna Anggaran atau Kuasa Pengguna Anggaran

Pejabat Pembuat Komitmen Kuasa Pengguna Barang/Jasa

Bendahara Umum Daerah dan Kuasa Bendahara Umum Daerah Pejabat Penandatanganan SPM

Ketentuan/Peraturan yang menyangkut Pinjaman/Hibah Luar Negeri PENGELOLAAN APBD/DANA PINJAMAN/HIBAH LUAR NEGERI (PHLN)

Keputusan Kepala Daerah tentang Penetapan:

(24)

1 3 4 5

KETERANGAN 2

1. Selama belum ada

perubahan 2 tahun Permanen

2. Selama belum ada

perubahan 2 tahun Permanen

tentang

5 tahun Musnah

tentang

5 tahun Musnah

G.

tentang

- -

-

tentang

5 tahun Dinilai Kembali Manual Implementasi Sistem Akuntansi Keuangan Daerah (SAKD)

Dokumen Kebijakan Akuntansi

Arsip Data Komputer dan Berita Acara Rekonsiliasi

Laporan Realisasi Anggaran dan Neraca Bulanan/Triwulanan/Semesteran

PENYALURAN ANGGARAN TUGAS PEMBANTUAN

Surat Penetapan Pengguna Anggaran/Kuasa Pengguna Anggaran, Bendahara atas Pengguna Anggaran Kegiatan Pembantuan, termasuk Spesimen Tanda Tangan

Berkas Permintaan Pembayaran (SPP) dan lampirannya

Buku Rekening Bank

5 tahun Dinilai Kembali SPP-LS, SPP-GU, SP3, Daftar Perincian Penggunaan Dana, SPPR-LS,

SPDR-L, SPM-LS, SPM-DU, Bilyet Giro, SPM Nihil

Penagihan/Invoice, Faktur Pajak, Bukti Penerimaan Kas/Bank beserta bukti Pendukungnya al: Copy Faktur Pajak dan Nota Kredit Bank

Permintaan Pelayanan Jasa/Service Report dan Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan.

(25)

1 3 4 5

KETERANGAN 2

4. Selama Rekening

Masih Aktif - Permanen

5.

Selama Rekening

Masih Aktif 5 tahun Dinilai Kembali H.

tentang

I.

1.

a. 2 tahun setelah Perda

tentang

b. 2 tahun setelah Perda

tentang

5 tahun Dinilai Kembali Pembukuan anggaran terdiri dari : Buku Kas Umum (BKU), Buku

Pembantu, Registrasi dan Buku Tambahan Daftar Himpunan

Pencarian/Pengeluaran (DPP), Daftar Himpunan Pencarian (DHP) dan Rekening Koran

PENERIMAAN ANGGARAN TUGAS PEMBANTUAN

Berkas Penerimaan Keuangan Pelaksanaan dan Tugas Pembantuan termasuk Dana Sisa atau Pengeluaran lainnya.

Berkas Penerimaan Pajak termasuk PPh 21, PPh 22, PPh23, dan PPn, Denda Keterlambatan Menyelesaikan Pekerjaan, dll

PENGELOLAAN ANGGARAN PILKADA DAN BIAYA BANTUAN PEMILU DARI APBD

Dokumen Penyusunan Anggaran Pilkada dan Biaya Bantuan PEMILU dari APBD.

Keputusan Pembukuan Rekening

Kebijakan Keuangan Pilkada dan Penyusunan Anggaran Bantuan Pemilu

Peratuaran/Pedoman/Standar Belanja Pegawai, Barang dan Jasa , operasional dan kontingensi untuk biaya Pilkada dan Bantuan Pemilu.

(26)

1 3 4 5

KETERANGAN 2

c. 2 tahun setelah Perda

tentang

5 tahun Musnah

d. 2 tahun setelah Perda

tentang

5 tahun Musnah

e. 2 tahun setelah Perda

tentang

5 tahun Musnah

f. 2 tahun setelah Perda

tentang

5 tahun Musnah

g. 2 tahun setelah Perda

tentang

h. 2 tahun setelah Perda

tentang

i. 2 tahun setelah Perda

tentang

5 tahun Dinilai Kembali Nota Persetujuan DPRD tentang Perda APBD Pilkada dan Bantuan

Biaya Pemilu dari APBD

Berkas Pembahasan RKA Plikada dan Bantuan Pemilu

Rencana Anggaran Satuan Kerja (RASK) Pilkada dan Bantuan Pemilu Kabupaten.

Dokumen Rancangan Anggaran Satuan Kerja (DRASK) Pilkada KPUD dan Panwas Kabupaten dan Bantuan Biaya Pemilu dari APBD

Berkas Pembentukan Dana Cadangan Pilkada

Bahan Rapat Rancangan Peraturan Daerah tentang Pilkada dan Bantuan Biaya Pemilu dari APBD.

Bahan Usulan Rencana Kegiatan dan Anggaran (RKA) Pilkada KPUD, PPK, PPS, KPPS dan Panwasda, Permohonan Pengajuan RKA KPUD dan Panwas.

(27)

1 3 4 5

KETERANGAN 2

J

tentang

K.

Berkas Setor Sisa Dana Pilkada/Pemilu termasuk Setor Komisi Pengadaan Barang/Jasa, Rabat, Bunga, Jasa Giro.

Berkas Penyaluran Biaya Pemilu termasuk diantaranya Bukti Transfer Bank

Pedoman Dokumen Penyediaan Pembiayaan Kegiatan Operasional (PPKO) termasuk Perubahan/Pergeseran/Revisinya.

PELAKSANAAN ANGGARAN OPERASIONAL PEMILU

PELAKSANAAN ANGGARAN PILKADA DAN ANGGARAN BIAYA BANTUAN PEMILU

Berkas Penetapan Bendahara dan Atasan Langsung Bendahara KPUD, Bendahara pada Panitia Pilkada dan Pemilu

Berkas Penerimaan Komisi, Rabat Pembayaran Pengadaan Jasa, Bunga, Pelaksanaan Pilkada/Pemilu

(28)

1 3 4 5

KETERANGAN 2

1. 2 tahun setelah tahun

2. 1 tahun setelah

diperbarui 5 tahun Dinilai Kembali

3. 1 tahun setelah UU

tentang

pertanggungjawaban APBN

5 tahun Dinilai Kembali L.

anggaran berakhir 3 tahun Musnah 2.

a. 3 tahun Dinilai Kembali

b.

anggaran berakhir 3 tahun Musnah 5.

a.

b.

c.

d.

e.

f.

g.

h.

Program Kerja Pemerintah Desa:

Dokumen Pendapatan dan Belanja Desa

Bukti Pungutan Desa

Dokumen Pembebasan Eks Tanah Kas Desa:

Rencana Kerja Perangkat Desa

Rencana Kerja Pembangunan Jangka Menengah Desa

Rekomendasi Bupati tentang persetujuan pembebasan tanah Hasil Persetujuan/Rapat

Permohonan tentang Pembebasan Tanah Kas Desa Peraturan Desa tentang Pembebasan Tanah Kas Desa

Musyawarah tanah Hak Milik untuk dibeli Menjadi Pengganti Pembelian Tanah Pengganti

Proses Pelepasan Hak Tanah Kas Desa

persetujuan Bupati tentang hasil musyawarah harga tanah kas Desa Dokumen Penyediaan Pembiayaan Kegiatan Operasional (PPKO) Pemilu dan PPKO Kabupaten termasuk

Perubahan/Pergeseran/Revisinya.

Berkas Penyaluran Biaya Pemilu termasuk diantaranya Bukti Transfer Bank

Berkas Penyaluran Biaya Pemilu ke PPK, PPS dan KPPS termasuk diantaranya Bukti Transfer Bank dan Lain-lain.

PEMERINTAHAN DESA

Dokumen Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Desa

2 tahun setelah tahun anggaran berakhir

2 tahun setelah serah

terima 3 tahun Permanen

(29)

1 3 4 5

KETERANGAN 2

i.

j.

6. Dinilai Kembali

a.

b.

1) Peraturan Desa tentang sewa tanah kas desa 2) Penawaran dari Penyewa

3) Rekomendasi Bupati tentang ijin penyewaan tanah kas desa

4) Permohonan ijin Gubernur 5) Ijin Gubernur

7.

a.

b.

c.

anggaran berakhir 3 tahun Dinilai Kembali 10.

a.

b.

anggaran berakhir 3 tahun Musnah Dokumen Perjanjian Sewa Tanah Kas Desa

Dokumen Perubahan Peruntukan Tanah Kas Desa

Surat Kedudukan Keuangan Kepala Desa dan Pamong

Lain-lain Pendapatan Asli Desa

Pembukuan Kas Desa

Rekomendasi Bupati tentang persetujuan pembebasan tanah

Sewa Tanah Kas Desa Berubah Fungsi Sewa Tanah Kas Desa Tidak Berubah Fungsi Pelepasan Tanah Hak Milik menjadi Kas Desa.

Ijin Tertulis Gubernur

Selama masih berlaku 10 Tahun

Permanen 2 tahun

Selama masih berlaku

Selama masih berlaku 3 tahun Dinilai Kembali 2 tahun setelah serah

terima 3 tahun Permanen

Rekomendasi Bupati tentang persetujuan pembebasan tanah Peraturan Desa tentang Perubahan Peruntukan Tanah Kas Desa

Buku Bantu Pengeluaran Buku Kas Umum

Bukti Pengeluaran Keuangan Kas Desa

Laporan Keuangan Kas Desa

(30)

1 3 4 5

KETERANGAN 2

anggaran berakhir 1 Tahun Permanen Pertanggungjawaban Kepala Desa (Laporan Keuangan Tahunan Desa)

(31)

1 3 4 5

KETERANGAN 2

M.

1. 2 tahun setelah

ditindaklanjuti 5 tahun Dinilai Kembali

2. 2 tahun setelah

ditindaklanjuti 5 tahun Dinilai Kembali 3.

a.

b.

c.

4.

a.

b.

BUPATI KLATEN Cap

ttd SRI MULYANI 2 tahun setelah

ditindaklanjuti 5 tahun Dinilai Kembali

2 tahun setelah tagihan tuntutan perbendaharaan/tuntu

tan

2 tahun setelah hak dan kewajiban habis

Dinilai Kembali Tindak Lanjut/Tanggapan LHP

Dokumen Penyelesaian Keuangan Daerah : Tuntutan Perbendaharaan

Tuntutan Ganti Rugi

Laporan Hasil Pemeriksaan Badan Pemeriksa Keuangan Republik Indonesia atas Laporan Keuangan.

Hasil Pengawasan dan Pemeriksaan Internal

Laporan Aparat Pemeriksa Fungsional:

LHP (Laporan Hasil Pemeriksaan)

MHP (Memorandum Hasil Pemeriksaan)

PEMERIKSAAN/PENGAWASAN KEUANGAN DAERAH

Mengesahkan Salinan Sesuai dengan Aslinya

a.n SEKRETARIS DAERAH ASISTEN PEMERINTAHAN DAN

KESEJAHTERAAN RAKYAT u.b KEPALA BAGIAN HUKUM

(32)

LAMPIRAN II

TENTANG

1 3 4 5

I URUSAN PERTANIAN

A 5 tahun 5 Tahun Permanen

1 2 3 4 5 B

1

a 2 tahun 3 Tahun Musnah

1) Produksi Bibit Ternak Ruminansia Besar 2) Produksi Bibit Ternak Ruminansia Kecil

b 2 tahun 3 Tahun Musnah

1) Produksi Bibit Ternak Unggas 2) Produksi Bibit Aneka Ternak Pengkajian dan Pengusulan Kebijakan Penyiapan Bahan

Perumusan Kebijakan

Pemberian Masukan dan Dukungan Dalam Penyusunan Kebijakan

JADWAL RETENSI ARSIP SUBSTANTIF PEMERINTAHAN DAERAH KABUPATEN KLATEN

2

Penetapan Berbentuk NSPK

PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN Perbibitan Ternak

Produksi Bibit Ternak Ruminansia

Produksi Bibit Ternak Non Ruminansia KEBIJAKAN

Kebijakan di bidang Peternakan dan Kesehatan Hewan, Perkebunan, Hortikultura, Sarana Prasarana Pertanian, Tanaman Pangan

PERATURAN BUPATI KLATEN

JADWAL RETENSI ARSIP SUBSTANTIF PEMERINTAH DAERAH KABUPATEN KLATEN

NOMOR 37 TAHUN 2021

SALINAN

(33)

1 3 4 5

2

c 2 tahun 3 Tahun Permanen

1) Penilaian Bibit Ternak 2) Pelepasan Bibit Ternak

d 2 tahun 3 Tahun Permanen

1) Sertifikasi Bibit Ternak

2) Pengawasan Mutu Bibit Ternak

e 3 Tahun Permanen

1) Analisis Pengembangan Bibit Ternak 2) Kelembagaan Pengembangan Bibit Ternak

f 2 tahun 3 Tahun Musnah

2

1) Bahan Pakan Asal Hewan 2) Bahan Pakan Asal Tumbuhan

1) Budidaya Pakan Hijauan

2) Kawasan Penggembalaan dan Integrasi Ternak

c 2 tahun 3 Tahun Musnah

1) Produksi Pakan Olahan 2) Pengolahan Pangan

d 2 tahun 3 Tahun Musnah

1) Sertifikasi Pakan 2) Pengawasan Pakan

e 2 tahun 3 Tahun Musnah

Penilaian dan Pelepasan Bibit ternak

Surat Rekomendasi dan Persetujuan Pemasukan / Pengeluaran

Pakan Olahan

Mutu Pakan

Surat Rekomendasi & Persetujuan Pemasukan/Pengeluaran Mutu Bibit ternak

Pengembangan Bibit Ternak 2 tahun

Pakan Ternak Bahan Pakan

Pakan Hijauan

(34)

1 3 4 5

2 3

1) Ternak Sapi dan Kerbau Potong 2) Ternak Kambing dan Domba Potong

1) Ternak Sapi dan Kerbau Perah 2) Ternak Kambing Perah

1) Ternak Unggas

2) Aneka Ternak dan Monogastrik

1) Pemberdayaan masyarakat/lembaga (LM3) 2) Sarjana Membangun Desa (SMD)

4

a 2 tahun 3 Tahun Permanen

1) Epidemiologi dan Ekonomi Veteriner 2) Penyidikan Penyakit Hewan

1) Pencegahan Penyakit Hewan 2) Pemberantasan Penyakit Hewan 3) Rekomendasi MBM

1) Analisis Risiko Penyakit Eksotik 2) Kesiagaan Darurat Penyakit Hewan Ternak Unggas dan Aneka Ternak

Usaha dan Kelembagaan

Kesehatan Hewan

Pengamatan Penyakit Hewan

Pencegahan dan Pemberantasan Penyakit Hewan

Perlindungan Hewan Budidaya Ternak

Ternak Potong

Ternak Perah

(35)

1 3 4 5

2

1) Kelembagaan Kesehatan Hewan 2) Sumber Daya Kesehatan Hewan 3) Laporan THL

4) Proposal Poskeswan

e 2 tahun 3 Tahun Musnah

1) Peredaran dan Mutu Obat Hewan 2) Pendaftaran Obat Hewan

3) Rekomendasi Obat Hewan 5

a

1) Teknologi Pascapanen 2 tahun 3 Tahun Permanen

2) Sarana Pascapanen 2 tahun 3 Tahun Musnah

1) Penerapan Higiene Sanitasi 2) Inspeksi Higiene Sanitasi

1) Pengawasan Sanitary

2) Pengawasan Keamanan Produk Hewan

1) Zoonosis

2) Kesejahteraan Hewan

e 2 tahun 3 Tahun Permanen

1) Pengujian Produk Hewan;

2) Registrasi dan Sertifikasi Produk Hewan f

Pengawasan Obat Hewan

Kesehatan Masyarakat Veteriner dan Pascapanen Pascapanen

Higien Sanitasi

Kelembagaan dan Sumber Daya Kesehatan Hewan

pengawasan Sanitary dan Keamanan Produk Hewan

Zoonosis dan Kesejahteraan Hewan

Pengujian dan Sertifikasi Produk Hewan

Surat Rekomendasi & Persetujuan Pemasukan/ Pengeluaran

(36)

1 3 4 5

2 C.

1

a 2 tahun 3 tahun Permanen

1) Identifikasi Sumber Daya Tanaman Semusim 2) Pendayagunaan Sumber Daya Tanaman Semusim

b 2 tahun 3 tahun Musnah

1) Penyiapan Perbenihan Tanaman Semusim 2) Bimbingan Peredaran Benih Tanaman Semusim

c 2 tahun 3 tahun Musnah

1) Penyiapan Teknologi Budidaya Tanaman Semusim 2) Penerapan Teknologi Budidaya Tanaman Semusim

d 2 tahun 3 tahun Musnah

1) Pemberdayaan Tanaman Semusim 2) Kelembagaan Tanaman Semusim 2

1) Identifikasi Sumber Daya Tanaman Rempah dan Penyegar 2) Pendayagunaan Sumber Daya Tanaman Rempah dan Penyegar

1) Penyiapan Perbenihan Tanaman Rempah dan Penyegar 2) Bimbingan Peredaran Benih Tanaman Rempah dan Penyegar

1) Penyiapan Teknologi Budidaya Tanaman Rempah dan Penyegar 2) Penerapan Teknologi Budidaya Tanaman Rempah dan Penyegar PERKEBUNAN

Tanaman Semusim

Identifikasi dan Pendayagunaan Sumber Daya

Perbenihan

Budidaya

Pemberdayaan dan Kelembagaan

Tanaman Rempah dan Penyegar

Identifikasi dan Pendayagunaan Sumber Daya

Perbenihan

Budidaya

(37)

1 3 4 5

2

1) Pemberdayaan Tanaman Rempah dan Penyegar 2) Kelembagaan Tanaman Rempah dan Penyegar 3

1) Identifikasi Sumber Daya Tanaman Tahunan 2) Pendayagunaan Sumber Daya Tanaman Tahunan

1) Penyiapan Perbenihan Tanaman Tahunan 2) Bimbingan Peredaran Benih Tanaman Tahunan

1) Penyiapan Teknologi Budidaya Tanaman Tahunan 2) Penerapan Teknologi Budidaya Tanaman Tahunan

1) Pemberdayaan Tanaman Tahunan 2) Kelembagaan Tanaman Tahunan

4

1) Identifikasi Organisme Pengganggu Tumbuhan Tanaman Semusim 2) Pengendalian Organisme Pengganggu Tumbuhan Tanaman

Semusim Perbenihan

Budidaya

Pemberdayaan dan Kelembagaan

Perlindungan Perkebunan

Identifikasi dan Pengendalian Organisme Pengganggu Tumbuhan Tanaman Semusim

Tanaman Tahunan

Identifikasi dan Pendayagunaan Sumber Daya Pemberdayaan dan Kelembagaan

(38)

1 3 4 5

2

1) 2)

1) Identifikasi Organisme Pengganggu Tumbuhan Tanaman Tahunan 2) Pengendalian Organisme Pengganggu Tumbuhan Tanaman

1) Dampak Perubahan Iklim 2) Pencegahan Kebakaran 5

1) Teknologi Pascapanen Tanaman Semusim, Rempah dan Penyegar 2) Penerapan Pascapanen Tanaman Semusim, Rempah dan Penyegar

b 2 tahun 3 tahun Permanen

1) Teknologi Pascapanen Tanaman Tahunan 2) Penerapan Pascapanen Tanaman Tahunan

1) Bimbingan Usaha Perkebunan 2) Perkebunan Berkelanjutan

d 2 tahun 3 tahun Permanen

1) Gangguan Usaha Perkebunan 2) Penanganan Konflik

Pengendalian Organisme Pengganggu Tumbuhan Tanaman Rempah dan Penyegar

Identifikasi dan Pengendalian Organisme Pengganggu Tumbuhan Tanaman Tahunan

Dampak Perubahan Iklim dan Pencegahan Kebakaran

Pascapanen dan Pembinaan Usaha

Pascapanen Tanaman Semusim, Rempah dan Penyegar

Identifikasi dan Pengendalian Organisme Pengganggu Tumbuhan Tanaman Rempah dan Penyegar

Identifikasi Organisme Pengganggu Tumbuhan Tanaman Rempah dan Penyegar

Pascapanen Tanaman Tahunan

Bimbingan Usaha dan Perkebunan Berkelanjutan

Gangguan Usaha dan Penanganan Konflik

(39)

1 3 4 5

2 D.

1 a

1) Teknologi Perlindungan Tanman Buah 2 tahun 3 tahun Permanen

2) Pengendalian Organisme Pengganggu Tumbuhan 2 tahun 3 tahun Musnah

b

1) Teknologi Perlindungan Tanaman Sayuran dan Tanaman Obat 2 tahun 3 tahun Permanen

2) 2 tahun 3 tahun Musnah

c

1) Teknologi Perlindungan Tanaman Hortikultura 2 tahun 3 tahun Permanen

2) Pengendalian Organisme Pengganggu Tumbuhan Hortikultura 2 tahun 3 tahun Musnah

1) Pengelolaan Dampak Iklim dan Lingkungan 2) Informasi dan Persyaratan Teknis

2

a 2 tahun 3 tahun Musnah

1) 2) 3) 4) 5)

6) Bahan Penyiapan Bahan Evaluasi di Bidang Penilaian Varietas Penilaian Varietas

Bahan Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Seksi Penilaian Varietas

Bahan Penyiapan Bahan Penyusunan Kebijakan di Bidang Penilaian Varietas

Bahan Penyiapan Bahan Pelaksanaan Teknis di Bidang Penilaian Varietas

Bahan Penyiapan Bahan Penyusunan Norma, Standar, Prosedur dan Kriteria di Bidang Penilaian Varietas

Bahan Penyiapan Bahan Pemberian Bimbingan Teknis di Bidang Penilaian Varietas

Perlindungan Hortikultura Perlindungan Tanaman buah

Perlindungan Tanaman Sayuran dan Tanaman Obat

Pengendalian Organisme Tumbuhan Tanaman Sayuran dan Tanaman Obat

Perlindungan Tanaman Hortikultura

Dampak Iklim dan Persyaratan Teknis

Perbenihan Hortikultura HORTIKULTURA

(40)

1 3 4 5

2 7)

8) 9)

1) 2) 3) 4) 5) 6) 7)

1)

2) Laporan Kegiatan Budidaya Tanaman Pot dan Tanaman Lanskap

3)

4) Laporan Kegiatan Pascapanen Tanaman Pot dan Tanaman Lanskap

Laporan Kegiatan Budidaya Tanaman Daun dan Tanaman Bunga Potong

Laporan Kegiatan Pascapanen Tanaman Daun dan Tanaman Bunga Potong

Pengawasan Mutu Benih

Bahan Penyiapan Bahan Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Seksi Pengawasan Mutu Benih

Bahan Penyiapan Bahan Penyusunan Kebijakan di Bidang Pengawasan Mutu Benih Tanaman Hortikultura

Bahan Penyiapan Bahan Pelaksanaan Kebijakan di Bidang Pengawasan Mutu Benih Tanaman Hortikultura

Bahan Penyiapan Bahan Penyusunan Norma, Standar, Prosedur dan Kriteria di Bidang Pengawasan Mutu Benih Tanaman

Bahan Penyiapan Bahan Pemberian Bimbingan Teknis di Bidang Pengawasan Mutu Benih Tanaman Hortikultura

Bahan Penyiapan Bahan Evaluasi di Bidang Pengawasan Mutu Benih Tanaman Hortikultura

Bahan Tugas Kedinasan lain berdasarkan penugasan pimpinan baik lisan maupun tertulis Sesuai Bidang Tugas

Budidaya dan Pascapanen Hortikultura

Bahan Tugas Kedinasan lain berdasarkan penugasan pimpinan baik lisan maupun tertulis

Bahan Penyusunan dan Penyajian laporan kegiatan serta penyusunan pertanggungjawaban keuangan

Bahan Penyiapan dan Pemeliharaan dokumen seksi Penilaian Varietas

(41)

1 3 4 5

2 E

1

a 2 Tahun 3 Tahun Permanen

1) Identifikasi Lahan

2) Analisis dan Penyajian Data Lahan

b 2 tahun 3 Tahun Permanen

1) Identifikasi dan Analisis Lahan

2) Rekomendasi Teknis pengendalian lahan

1) Identifikasi dan Analisis optimasi, rehabilitasi dan konservasi lahan

2) Bimbingan Teknis optimasi, rehabilitasi dan konservasi lahan

1) Identifikasi dan Analisis perluasan kawasan tanaman pangan 2) Bimbingan Teknis dan evaluasi perluasan kawasan tanaman

pangan

e 2 tahun 3 Tahun Permanen

1) Identifikasi dan Analisis perluasan kawasan hortikultura, perkebunan dan peternakan

2) Bimbingan Teknis dan evaluasi perluasan kawasan hortikultura, perkebunan dan peternakan

2

1) Air Permukaan 2) Air Tanah

1) Pengembangan Jaringan

Perluasan Kawasan Hortikultura, Perkebunan dan Peternakan

Pengelolaan Air Irigasi

Pengembangan Sumber Air

Pengembangan Jaringan dan Optimasi Air PRASARANA DAN SARANA PERTANIAN

Perluasan dan Pengelolaan Lahan Basis Data Lahan

Pengendalian Lahan

Optimasi, Rehabilitasi dan Konservasi Lahan

Perluasan Kawasan Tanaman Pangan

(42)

1 3 4 5

2 2) Optimasi Air

1) Iklim

2) Konservasi Air dan Lingkungan Hidup

1) Identifikasi Kelembagaan 2) Pengembangan Kelembagaan 3

a

1) Data dan Informasi pembiayaan program 2 tahun 3 Tahun Permanen

2) Pendampingan dan Bimbingan Teknis pembiayaan program 2 tahun 3 Tahun Musnah

1) Pembiayaan Syariah 2) Kerja Sama pembiayaan

1) Materi dan Verifikasi pembiayaan agribisnis 2) Fasilitasi dan Pemantauan pembiayaan agribisnis

1) Kelembagaan Agribisnis 2) Pemberdayaan Agribisnis 4

1) Tanaman Pangan

2) Hortikultura dan Perkebunan Pembiayaan Agribisnis

Kelembagaan dan Pemberdayaan Agribisnis

Pupuk Pestisida

Pupuk Organik dan Pembenah Tanah Pembiayaan Syariah dan Kerja Sama

Iklim, Konservasi Air dan Lingkungan Hidup

Kelembagaan

Pembiayaan Pertanian Pembiayaan Program

(43)

1 3 4 5

2

1) Tanaman Pangan

2) Hortikultura dan Perkebunan

1) Pestisida Kimia 2) Pestisida Hayati

1) Pengawasan Pupuk 2) Pengawasan Pestisida 5

1) Tanaman Pangan dan Hortikultura 2) Perkebunan dan Peternakan

c

1) Kelembagaan 2 tahun 3 Tahun Permanen

2) Pelayanan 2 tahun 3 Tahun Musnah

F 1

1) Penilaian Varietas

2) Pengawasan Mutu Benih

1) Padi

Alat dan Mesin Pertanian

Pengembangan Alat dan Mesin Pertanian

Pengawasan dan Peredaran Alat dan Mesin Pertanian

Kelembagaan dan Pelayanan Alat dan Mesin Pertanian

TANAMAN PANGAN Pupuk Anorganik

Pestisida

Pengawasan Pupuk dan Pestisida

Perbenihan Tanaman Pangan

Penilaian Varietas dan Pengawasan Mutu Benih

Produksi Benih Serealia

(44)

1 3 4 5

2 2) Serealia Non Padi

1) Aneka Kacang 2) Aneka Umbi

1) Kelembagaan Produksi 2) Kelembagaan Pengawasan 2

1) Padi Irigasi 2) Padi Rawa

1) Padi Tadah Hujan 2) Padi Lahan Kering

1) Intensifikasi Jagung 2) Pengembangan Jagung

1) Intensifikasi Serealia Lain 2) Pengembangan Serealia Lain 3

1) Intensifikasi Kedelai 2) Pengembangan Kedelai Jagung

Serealia Lain

Budidaya Aneka Kacang dan Umbi Kedelai

Budidaya Serealia

Padi Irigasi dan Rawa

Padi Tadah Hujan dan Lahan Kering Produksi Benih Aneka Kacang dan Umbi

Kelembagaan Benih

(45)

1 3 4 5

2

1) Intensifikasi Ubi Kayu 2) Pengembangan Ubi Kayu

1) Intensifikasi Aneka Kacang 2) Pengembangan Aneka Kacang

1) Intensifikasi Aneka Umbi 2) Pengembangan Aneka Umbi 4

1) Monitoring dan Analisis Data organisme pengganggu tumbuhan 2) Evaluasi dan Pelaporan data organisme pengganggu tumbuhan.

1) Adaptasi

2) Mitigasi dampak perubahan iklim

1) Identifikasi teknologi pengendalian.

2) Verifikasi teknologi pengendalian.

1) Pemasyarakatan pengelolaan pengendalian hama terpadu, serta analisis mengenai dampak lingkungan.

2) Kelembagaan pengelolaan pengendalian hama terpadu, serta analisis mengenai dampak lingkungan.

Dampak Perubahan Iklim

Teknologi Pengendalian Organisme Pengganggu Tumbuhan

Pengelolaan Pengendalian Hama Terpadu Ubi Kayu

Aneka Kacang

Aneka Umbi

Perlindungan Tanaman Pangan

Pengelolaan Data Organisme Pengganggu Tumbuhan