Vol. 1 No. 1 (2021)
JAMIK
(Jurnal Aplikasi Manajemen Informatika Komputer)
Jalan Perambahan KM.7 Kecamatan Lima Kaum, Batusangkar, Sumatera Barat, Indonesia.
Website: http://ecampus.iainbatusangkar.ac.id/ojs/index.php/jamik E-mail: [email protected]
Aplikasi Tracer Study Alumni IAIN Batusangkar Berbasis Web
Fitra Kasma Putra, Yoana Agustina
1Manajemen Informatika, Ekonomi Bisnis Islam, IAIN Batusangkar
1Pariwisata Syariah, Ekonomi Bisnis Islam, IAIN Batusangkar
1[email protected], 2[email protected])
Abstract
Information about alumni data or better known as tracer studies, is very important in order to maintain the sustainability of the study program, is an important part because it is part of the study program accreditation assessment, to facilitate the collection of alumni data quickly and validly, it is necessary an information system that can present well-organized information. The study tracer information system is considered as a forum that can meet the needs of study programs in terms of collecting study tracer data in study programs.
Keywords: study tracer, accreditation, study program, information system
A. Pendahuluan
Tracer Study (Studi Pelacakan) adalah studi pelacakan jejek lulusan/alumni yang dilakukan antara 1-3 tahun setelah lulus dan bertujuan untuk mengetahui outcome pendidikan dalam bentuk transisi dari dunia pendidikan tinggi ke dunia kerja, output pendidikan yaitu penilaian diri terhadap penguasaan dan pemerolehan kompetensi, proses pendidikan berupa evaluasi proses pembelajaran dan konstribusi pendidikan tinggi terhadap pemerolehan kompetensi serta input pendidikan berupa penggalian lebih lanjut terhadap informasi sosiobiografis (Dikti,2011).
Proses Tracer Study alumni yang dilaksanakan oleh IAIN Batusangkar untuk mengumpulkan data dan informasi tentang alumni IAIN Batusangkar adalah melalui Via Grup Whatsapp, Facebook, Email dan pengisian secara langsung oleh alumni,sehingga sulitnya melakukan pelacakan data alumni. Beberapa permasalahan yang sering muncul antara lain, hanya sebagian alumni yang dapat meluangkan waktu untuk melakukan pengisian data di Jurusan IAIN Batusangkar, serta tidak semua alumni bersedia untuk melengkapi data melelui komunikasi dengan telepon Via Aplikasi tracer study yang dikembangkan pada aplikasi ini nantinya di harapakan, pengguna dapat mengetahui sejarah karier alumni, status karier/
pekerjaan sekarang, penilaian alumni terhadap program pendidikan atas dasar pengalaman kerja mereka; dan evaluasi oleh pemberi kerja.
B. Metodologi Penelitian 1. Metodologi Penelitian
Kegiatan yang dilakukan dalam penelitian ini adalah : a. Akuisisi Pengetahuan
1) Studi literatur : mempelajari beberapa literatur yang berhubungan dengan penelitian yang dilakukan terkait dengan Aplikasi Tracer Study Alumni. Literatur tersebut didapatkan dari beberapa jurnal ilmiah, buku maupun sumber lain yang berkaitan dengan penelitian yang dilakukan.
2) Wawancara : wawancara dilakukan dengan
pengurus Lembaga Penjamin Mutu (LPM) terkait tentang masalah yang menjadi objek pengamatan atau pembahasan.
b. Perancangan Sistem
Desain sistem yang dibangun meliputi rancangan UML (Unified Modeling Language) yang terdiri dari : Use Case Diagram, Activity Diagram, rancangan basis data serta rancangan antarmuka aplikasi.
c. Implementasi
Pada tahap ini perancangan diterjemahkan dengan menggunakan bahasa pemograman yaitu PHP
2. Perancangan Sistem
Berikut ini adalah gambar proses alur sistem informasi yang sedang berjalan pada Tracer Study Alumni IAIN Batusangkar:
a. Use Case Diagram
Gambar 1. Use case diagram admin
Use case diagram admin menggambarkan tentang bagai mana cara kerja admin pada sistem ini, dimana admin dapat mengakses data alumi, serta menambahkan informasi tentang lowongan kerja, serta menambahkan isi pengumuman-penguman terkait dengan program studi, fakultas dan institut, serta admin dapat mengakses data kuisioner, penambahan item kuisioner, dan mengambil data hasil kuisioner.
Data Alumni
Pengumuman Info Loker
Kuisioner Admin
Login
Gambar 2. Use case diagram Alumni
Use case diagram alumni diatas menggambarkan bagaimana cara interaksi alumni dengan sistem, dari gambar use case diagram alumni memperlihatkan dimana alumni harus memasukan data alumni, setiap alumni harus terdaftar terlebih dahulu melalui aplikasi ini, setelah alumni terdaftar, barulah alumni bisa mengakses beberapa informasi di menu informasi lowongan kerja, serta di use case diagram ini terlihat alumni juga bisa mengetahui tentang perkembangan institute, fakultas dan prodi pada menu pengumuman, dan yang paling penting sekali, alumni harus mengisi beberapa kuisioner tracer study.
b. Activity Diagram
Activity Diagram merupakan diagram yang menggambarkan berbagai alur aktifitas dalam sistem yang sedang dirancang, bagaimana masing-masing alur berawal, decision yang mungkin terjadi dan bagaimana mereka berakhir.
a. Activity Diagram Admin
Activity Diagram admin menggambarkan aktivitas-aktivitas yang dapat dilakukan oleh admin di dalam Tracer Study Alumni IAIN Batusangkar. Pada activity diagram admin dibawah ini dapat kita lihat aktivitas dari admin yaitu admin harus login terlebih dahulu, dapat dilihat pada gambar dibawah ini.
Gambar 3. Activity Diagram Admin
b. Activity Diagram Alumni
Activity Diagram alumni menggambarkan aktivitas-aktivitas yang dapat dilakukan oleh admin di dalam Tracer Study Alumni IAIN Batusangkar. Pada activity diagram alumni dibawah ini dapat kita lihat aktivitas dari alumni yaitu alumni
Alumni Data Alumni
Info Loker
Pengumuman
Kuisioner Login
Login No Yes
Mengolah data alumni Mengolah loker Mengolah pengumuman Mengolah kusioner
Logout
Gambar 4. Activity Diagram Alumni
c. Class Diagram
Class Diagram mendefenisikan informasi apa yang dimiliki suatu objek serta mendefinisikan perilaku yang dimilikinya. Class diagram mengabtraksikan elemen- elemen dari sistem sedang dibangun dan dirancang
Gambar 5. Class Diagram Login
No Yes
Mengisi data alumni Melihat loker Melihat pengumuman Mengisi kusioner
Logout
C. Hasil dan Pembahasan
Analisis sistem merupakan tahapan paling awal dari pengembangan sistem yang menjadi fondasi menentukan keberhasilan sistem informasi yang dihasilkan nantinya. Tahapan ini sangat penting karena menentukan bentuk sistem yang nantinya akan dibangun. Seorang analis sistem harus memahami persoalan-persoalan yang ada sebelum menentukan tindakan apa saja yang akan dilakukan serta keputusan apa yang harus diambil dalam menyelesaikan persoalan tersebut.
Disamping itu dengan menggambarkan setiap proses secara detail seorang analis harus mampu membuat rincian sistem dari hasil analisa menjadi bentuk perancangan sistem yang nantinya bisa di mengerti oleh pengguna sistem. Dalam perancangan sistem akan dijelaskan bagaimana bagian- bagian dari sistem informasi diimplementasikan.
1. Tampilan Halaman Input Pengumuman
Halaman Input Pengumuman merupakan tampilan untuk mengelola serta meng- inputkan sebuah pengumuman yang dilakukan oleh seorang admin, dapat dilihat di gambar berikut
Gambar 6. Tampilan Halaman Input Pengumuman
2. Tampilan Halaman Pengumuman yang telah masuk
Halaman ini merupakan tampilan untuk melihat pengumuman yang telah di inputkan oleh admin dan dapat dilihat pada gambar berikut
3. Tampilan Halaman Input Kusioner
Halaman Input Kusioner merupakan tampilan untuk mengelola kusioner yang dilakukan admin serta mengisi sebuah kusioner yang dilakukan oleh seorang alumni, dapat dilihat di gambar berikut
Gambar 8. Tampilan Halaman Input Kusioner
4. Tampilan Halaman Kusioner
Halaman ini merupakan tampilan untuk melihat data kusioner dan dapat dilihat pada gambar berikut
Gambar 9. Tampilan Halaman Kusioner 5. Tampilan Halaman Input Lowongan Kerja
Halaman ini merupakan tampilan untuk mengelola serta meng-inputkan lowongan pekerjaan yang dilakukan oleh admin dan dapat dilihat pada gambar berikut
Gambar 10. Tampilan Halaman Input Lowongan Kerja
6. Tampilan Halaman Lowongan Kerja yang telah masuk
Halaman ini merupakan tampilan untuk melihat lowongan kerja yang telah di inputkan oleh admin dan dapat dilihat pada gambar berikut
Gambar 11. Tampilan Halaman Lowongan Kerja yang telah masuk
D. Kesimpulan
Dengan menggunkan sistem informasi pelayanan kegiatan kuliah praktek ini, dapat membantu Lembaga Penjamin Mutu (LPM) IAIN Batusangkar dalam mengolah data Alumni.Pengembangan sistem yang baru memberikan kemudahan bagi pihak- pihak yang terkait dalam penggunaan sistem termasuk dalam pencarian data alumni.
Dengan rancangan aplikasi tracer study dengan website akan membuat pihak kampus lebih mudah dalam mengakses dan mengolah data dari lulusan untuk dijadikan data matang yang siap di gunakan untuk berbagai keperluan.
E. Daftar Rujukan
