kata pengantar

(1)

SKRIPSI

ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN SERTA PROSEDUR PEMBAYARAN GAJI DAN UPAH

DITINJAU DARI SEGI PENGENDALIAN INTERN (Studi Kasus Pada CV Cipta Karya Abadi Surbaya)

Disusun oleh : TANTI WULANDARI

13023074/FEB/AK Telah dipertahankan dihadapan dan diterima oleh Tim Penguji Skripsi

Program Studi Ekonomi Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Bhayangkara Surabaya

Pada tanggal 06 Juni 2018

Pembimbing Tim Penguji

Pembimbing Utama Ketua

Dra. Ec. L. Tri Lestari, M.S i A.Syafi’i, SE,MAk

NIDN. 0710086701 NIDN. 0705087302

Pembimbing Pendamping Sekretaris

Mahsina, S . E.,M.Si . Dra. Ec. L. Tri Lestari, M.S i

NIDN. 0717047803 NIDN. 0710086701

Anggota

Mahsina, S.E.,M.Si.

NIDN. 0717047803 Mengetahui

Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Bhayangkara Surabaya

Dr., Siti Rosyafah, Dra. Ec., M.M.

iii

(2)

NIDN. 0703106403

Puji serta syukur kehadirat Allah SWT atas segala rahmat dan karunia yang telah diberikanNya. Shalawat serta salam bagi Baginda Rasulullah Nabi Muhammad SAW, dimana atas kesemuanya penulis peroleh kemampuan studi hingga dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan Serta Prosedur Pembayaran Gaji dan Upah ditinjau dari Segi Pengendalian Intern (Studi Kasus Pada CV Cipta Karya Abadi Surabaya)”.

Adapun tujuan dari penyusunan skripsi ini adalah untuk memenuhi syarat-syarat untuk meraih gelar Sarjana Ekonomi. Dalam penyusunan skripsi ini, penulis juga tidak luput dari berbagai masalah dan menyadari sepenuhnya bahwa keberhasilan yang diperoleh bukanlah semata-mata hasil usaha penulis sendiri, melainkan berkat bantuan, dorongan, bimbingan dan pengarahan yang tidak ternilai harganya dari pihak lain, yakni ucapan terimakasih yang terhingga kepada:

1. Kepada Allah SWT yang selalu memberikan kemudahan, kelancaran, serta petunjuk kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini hingga akhir.

2. Orang tua tercinta yang tiada henti memberikan rasa cinta, perhatian , kasih saying, dukungan moril, spiritual dan material yang selalu menyisipkan doanya setiap sujudnya, yang tak pernah bosan mengadahkan tangannya ke langit

iv

(3)

memohon dan meminta tetesan keringat dan curahan air adalah saksi betapa tulus dan ikhlasnya menjalankan amanah.

3. Bpk. Brigjend Pol. (Purn) Drs. Edy Prawoto, SH ., M.Hum selaku Rektor Universitas Bhayangkara Surabaya.

4. Ibu Dr.,Siti Rosyafah, Dra. Ec., M.M selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Bhayangkara Surabaya.

5. Ibu Dra. Kusni Hidayati, M.S., Ak selaku Ketua Program Studi Akuntansi Universitas Bhayangkara Surabaya.

6. Ibu Dra. Ec. L. Tri Lestari, M.Si selaku dosen Pembimbing I yang telah memberikan arahan, bimbingan dan meluangkan waktunya setiap masalah dan kesulitan penulis hadapi dalam menyelesaikan skripsi.

7. Ibu Mahsina, S.E.,M.Si. selaku dosen Pembimbing II yang telah memberikan arahan, bimbingan dan meluangkan waktunya setiap masalah dan kesulitan penulis hadapu dalam menyelesaikan skripsi.

8. Segenap dosen, karyawan dan petugas perpustakaan Universitas Bhayangkara Surabaya atas semua curahan ilmu, bantuan, perhatian dan pelayanannya.

9. Segenap karyawan CV Cipta Karya Abadi Surabaya yang telah bersedia meluangkan waktu untuk menjawab wawancara penulis untuk penyusunan skipsi.

10. Sahabat Septiarani Dwi Rumilistyono terimakasih atas perhatian dan motivasinya.

11. Teman kuliah Elok, Galih, Ria, Tito, Yuangga, Alvi, Chita, Erlita, Erien, Mita, Himma, Rahmat dan April terimakasih atas bantuan dan motivasinya.

v

(4)

12. Teman kerja Yudha, Nia, Nurul, Fajar, Avan, Rina, Endah, Yola, Ani, Ulia, Rafli, Yani, Nita terimakasih atas bantuan dan motivasinya.

13. Teman special “Eko Haryanto” yang telah memberikan motivasi, kesabaran, bantuan dan waktu luang demi kelancaran penyelesaian skripsi.

14. Untuk semua pihak yang telah membantu tapi tidak saya cantumkan namanya, terimakasih atas bantuannya.

Penulis menyadari sepenuhnya bahwa skripsi ini masih terdapat kekurangan karena terbatasnya kemampua, pengetahuan dan pengalaman yang dimiliki penulis.

Oleh karena itu dengan senang hati menerima saran dan kritik. Pada akhirnya penulis berharap semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi perusahaan yang bersangkutan guna meningkatkan kinerja perusahaan serta bagi para pihak pembaca lainnya yang memerlukan.

Surabaya, Juni 2018

vi

(5)

Penulis

ABSTRAK

ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN SERTA PROSEDUR PEMBAYARAN GAJI DAN UPAH

DITINJAU DARI SEGI PENGENDALIAN INTERN (Studi Kasus Pada CV Cipta Karya Abadi Surabaya)

Oleh : Tanti Wulandari

Penelitian ini bertujuan Untuk menganalisis pelaksanaan pengendalian intern atas penggajian dan pengupahan karyawan pada CV Cipta Karya Abadi Surabaya; Untuk menganalisis seberapa jauh kelemahan-kelemahan yang mungkin terjadi dalam pelaksanaan pengendalian intern penggajian dan pengupahan serta memberikan saran-saran guna perbaikan.

Teknik analisis data yang digunakan adalah deskriptif pendekatan kualitatif dengan mengumpulkan data–data yang diperlukan yang berhubungan dengan pengendalian intern atas penggajian dan pengupahan pada CV Cipta Karya Abadi Surabaya.

Hasil analisis pengendalian intern atas penggajian dan pengupahan pada CV Cipta Karya Abadi Surabaya menunjukkan ada kelemahan terkait dengan mencatat kehadiran karyawan perusahaan menggunakan pencatatan hadir karyawan secara manual serta pada struktur organisasi belum memisahkan tanggung jawab fungsional secara tegas, yang mana dalam pengendalian penggajian dan pengupahan ada perangkapan tugas di bagian personalia yaitu fungsi pembuatan daftar gaji dan fungsi pembayaran gaji dikerjakan satu orang dan adanya perangkapan tugas di bagian pelaksana proyek yaitu fungsi pencatat waktu dan fungsi pembayaran upah dikerjakan satu orang. Akibat dari mencatat kehadiran karyawan menggunakan daftar presensi secara manual dan sederhana mengakibatkan perusahaan tidak mengetahui jam kerja karyawan. Dengan adanya perangkapan fungsi gaji dan pembayaran gaji yang dilakukan oleh satu orang karyawan yaitu bagian personalia serta perangkapan fungsi pencatat waktu dan pembayaran upah yang dilakukan oleh satu karyawan yaitu bagian pelaksana proyek ini menunjukkan kurang internal cek, sehingga data yang dihasilkan kurang dapat dipercaya dan mengakibatkan sistem informasi akuntansi pengendalian dan perencanaan yang akan sulit dilaksanakan, sehingga berpengaruh terhadap lemahnya fungsi pengawasan yang dilakukan.

Kata kunci: sistem, penggajian, pengupahan dan pengendalian intern

vii

(6)

ABSTRACT

ANALYSIS OF ACCOUNTING INFORMATION SYSTEMS OF PAYMENT AND WRITING AND PAYMENT PROCEDURES OF SALARY AND WAGES

REVIEWED FROM INTEGRATED CONTROL (Case Study At CV Cipta Karya Abadi Surabaya)

By :

Tanti Wulandari

This study aims To analyze the implementation of internal control over payroll and wages employees at CV Cipta Karya Abadi Surabaya; To analyze the extent of the weaknesses that may occur in the implementation of internal control payroll and remuneration and provide suggestions for improvement.

Data analysis technique used is descriptive qualitative approach by collecting the necessary data related to internal control of payroll and wages at CV Cipta Karya Abadi Surabaya.

The result of internal control analysis of payroll and remuneration in CV Cipta Karya Abadi Surabaya shows that there are weaknesses related to recording the presence of employees of the company using the recording of employees present manually and the organizational structure has not separated the functional responsibilities expressly, which in the payroll control and remuneration there is a catch duties in the personnel department is the function of making a payroll and payroll function is done by one person and there is a task assignment in the project execution department that is the function of timekeeper and payment wage function done by one person. As a result of noting the presence of employees using the list of presences manually and simply resulted in the company not knowing the hours employees work. With the salary of salary and salary payments performed by one employee that is the personnel department and the capture of the function of timekeeping and payment of wages made by one employee that the executor part of this project shows less internal checks, so the resulting data is less reliable and result in the system accounting information control and planning that will be difficult to be implemented, thus affecting the weakness of supervision function undertaken.

Keywords: system, payroll, wages and internal control

viii

(7)

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL... i

HALAMAN PERSETUJUAN UJIAN SKRIPSI... ii

HALAMAN PENGESAHAN... iii

KATA PENGANTAR... iv

ABSTRAK... vii

DAFTAR ISI... ix

DAFTAR TABEL... xviii

DAFTAR GAMBAR... xix

DAFTAR LAMPIRAN... xxii

BAB I. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang... 1

1.2 Rumusan Masalah... 8

1.3 Tujuan Penelitian... 9

1.4 Manfaat Penelitian... 9

1.5 Sistematika Penelitian... 10 BAB II TINJAUAN PUSTAKA

ix

(8)

2.1 Penelitian Terdahulu... 12

2.2 Landasan Teori... 19

2.2.1 Sistem... 19

2.2.1.1 Pengertian Sistem... 19

2.2.1.2 Karakteristik Sistem... 20

2.2.1.3 Klasifikasi Sistem... 21

2.2.1.4 Tujuan Sistem... 21

2.2.2 Informasi... 22

2.2.2.1 Pengertian Informasi... 22

2.2.2.2 Kualitas Informasi... 23

2.2.2.3 Nilai Informasi... 23

2.2.3 Sistem Informasi... 23

2.2.3.1 Pengertian Sistem Informasi... 23

2.2.3.2 Komponen Dasar SistemInformasi... 25

2.2.4 Akuntansi... 25

2.2.4.1 Pengertian Akuntansi... 25

2.2.4.2 Tujuan dan Fungsi Akuntansi... 27

2.2.4.3 Proses Akuntansi... 27

2.2.4.4 Siklus Akuntansi... 28

x

(9)

2.2.4.5 Metode Pencatatan Akuntansi... 28

2.2.5 Sistem Informasi Akuntansi... 29

2.2.5.1 Pengertian Sistem Informasi Akuntansi... 29

2.2.5.2 Tujuan Sistem Informasi Akuntansi... 29

2.2.5.3 Fungsi Sistem Informasi Akuntansi... 30

2.2.5.4 Penugasan Sistem Informasi Akuntansi... 30

2.2.6 Penggajian dan Pengupahan ... 31

2.2.6.1 Pengertian Penggajian dan Pengupahan... 31

2.2.6.2 Tujuan Pemberian Gaji dan Upah... 32

2.2.7 Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan... 33

2.2.7.1 Definisi Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan Pengupahan... 33

2.2.7.2 Fungsi-Fungsi Yang Terkait Dalam Sistem Penggajian dan Pengupahan... 34

2.2.7.3 Dokumen Yang Digunakan Dalam Sistem Penggajian dan Pengupahan... 35

2.2.7.4 Catatan Akuntansi Yang Digunakan Dalam Sistem Akuntansi Penggajian dan Pengupahan... 36 2.2.7.5 Flowchart Sistem Informasi Akuntansi Penggajian dan

xi

(10)

Pengupahan... 37

2.2.7.5.1 Flowchart Sistem Informasi Akuntansi Penggajian... 37

2.2.7.5.2 Flowchart Sistem Informasi Akuntansi Pengupahan... 37

2.2.7.6 Penjelasan Flowchart Sistem Informasi Akuntansi Penggajian Dan Pengupahan ... 47

2.2.7.6.1 Penjelasan Flowchart Sistem Informasi Akuntansi Penggajian... 47

2.2.7.6.2 Penjelasan Flowchart Sistem Infomasi Akuntansi Pengupahan... 49

2.2.8 Pengendalian Intern... 51

2.2.8.1 Definisi Pengendalian Intern... 51

2.2.8.2 Manfaat dan Tujuan Pengendalian Intern... 53

2.2.8.3 Struktur Pengendalian Intern... 54

2.2.8.4 Unsur-Unsur Pengendalian Intern... 55

2.2.8.5 Keterbatasan Pengendalian Intern... 56

2.2.9 Pengendalian Intern Atas Penggajian dan Pengupahan... 57

2.2.10 Prosedur... 59

2.2.10.1 Pengertian Prosedur... 59

2.2.11 Prosedur Sistem Penggajian dan Pengupahan... 59

xii

(11)

2.3 Kerangka Konseptual... 60

2.4 Research Question dan Model Analisis... 62

2.4.1 Research Question... 62

2.2.4.1 Main Research Question... 62

2.4.1.2 Mini Research Question... 62

2.4.2 Model Analisis... 63

2.4.2.1 Bagan Model Analisis... 63

2.4.2.2 Proposisi Yang Digunakan... 63

2.4.2.3 Penegasan Logis Antara Proposisi dan Data... 64

2.4.2.4 Desain Studi Untuk Penelitian Kualitatif... 64

BAB III METODE PENELITIAN 3.1 Kerangka Proses Berfikir... 66

3.2 Pendekatan Penelitian... 67

3.3 Jenis dan Sumber Data... 67

3.3.1 Sumber Data ... 67

3.4 Batasan dan Asumsi Penelitian... 68

3.4.1 Batasan Penelitian... 68

3.4.2 Asumsi Penelitian... 68

3.3 Unit Analisis... 68

xiii

(12)

3.4 Teknik Pengumpulan Data... 69

3.5 Teknik Analisis Data... 70

BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN 4.1 Deskripsi Obyek Penelitian... 73

4.1.1 Profil Perusahaan... 73

4.1.2 Visi dan Misi Perusahaan... 74

4.1.2.1 Visi Perusahaan... 74

4.1.2.2 Misi Perusahaan... 74

4.1.3 Struktur Organisasi Perusahaan... 74

4.1.3.1 Bagan struktur organisasi CV Cipta Karya Abadi Surabaya.... 74

4.1.3.2 Deskripsi jabatan dan tugas struktur organisasi CV Cipta Karya Abadi Surabaya... 76

4.1.3.3 Data statistic karyawan tetap dan karyawan proyek CV Cipta Karya Abadi Surabaya... 81

4.1.4 Jenis tunjangan CV Cipta Karya Abadi Surabaya... 81

4.1.5 Kegiatan perusahaan... 82

4.1.5.1 Strategi pemasaran pada CV Cipta Karya Abadi Surabaya... 82

4.1.5.2 Jasa konstruksi yang ditawarkan oleh CV Cipta Karya Abadi Surabaya... 83

4.2 Data dan Hasil Analisis... 84

xiv

(13)

4.2.1 Identifikasi dan pengumpulan data sistem informasi akuntansi

penggajian dan pengupahan serta prosedur pembayaran gaji dan upah ditinjau dari segi pengendalian intern pada CV Cipta Karya Abadi Surabaya... 84 4.2.1.1 Dokumen yang digunakan dalam sistem penggajian dan

pengupahan CV Cipta Karya Abadi Surabaya... 84 4.2.1.2 Unsur-unsur pengendalian intern dalam sistem penggajian dan

pengupahan pada CV Cipta Karya Abadi Surabaya... 91 4.2.1.3 Fungsi yang terkait dalam sistem penggajian dan pengupahan CV Cipta Karya Abadi Surabaya... 92 4.2.1.4 Catatan akuntansi yang digunakan pada CV Cipta Karya Abadi

Surabaya... 93 4.2.2 Analisis sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan serta

prosedur pembayaran gaji dan upah ditinjau dari segi pengendalian intern (studi kasus pada CV Cipta Karya Abadi Surabaya)... 93 4.2.2.1 Bagan alur (flowchart) sistem informasi akuntansi penggajian pada

CV Cipta Karya Abadi Surabaya... 93 4.2.2.2 Penjelasan bagan alur (flowchart) sistem informasi akuntansi

penggajian pada CV Cipta Karya Abadi Surabaya... 96 4.2.2.3 Bagan alur (flowchart) sistem informasi akuntansi pengupahan

pada CV Cipta Karya Abadi Surabaya... 98 4.2.2.4 Penjelasan bagan alur (flowchart) sistem informasi akuntansi

pengupahan CV Cipta Karya Abadi Surabaya... 101

xv

(14)

4.2.3 Evaluasi kelemahan dan potensi resiko sistem informasi akuntansi penggajian dan pengupahan serta prosedur pembayaran gaji dan upah ditinjau dari segi pengendalian intern pada CV Cipta Karya Abadi Surabaya... 103 4.3 Interpretasi... 105 4.3.1 Analisis deskriptif usulan solusi atas kelemahan pengendalian intern

pada sistem penggajian dan pengupahan CV Cipta Karya Abadi

Surabaya... 105 4.3.2 Alur (flowchart) usulan penulis sistem informasi akuntansi penggajian

dan pengupahan serta prosedur pembayaran gaji dan upah ditinjau dari segi pengendalian intern pada CV Cipta Karya Abadi Surabaya... 112 4.3.2.1 Alur (flowchart) usulan penulis sistem informasi akuntansi

penggajian... 113 4.3.2.2 Penjelasan flowchart sistem informasi akuntansi penggajian serta

prosedur pembayaran gaji dan upah ditinjau dari segi pengendalian intern pada CV Cipta Karya Abadi Surabaya... 118 4.3.2.3 Alur (Flowchart) usulan penulis sistem informasi akuntansi

pengupahan... 120 4.3.2.4 Penjelasan flowchart sistem informasi akuntansi pengupahan serta prosedur pembayaran gaji dan upah ditinjau dari segi pengendalian intern pada CV Cipta Karya Abadi Surabaya... 126 BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan... 128 5.2 Saran ... 129

xvi

(15)

DAFTAR PUSTAKA... 132 LAMPIRAN... 135

xvii

(16)

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 2.1 Persamaan dan Perbedaan Peneliti Terdahulu dan Sekarang... 18

Tabel 2.2 Penegasan Logis Antara Proposisi dan Data... 64

Tabel 2.3 Desain Studi Penelitian Kualitatif... 65

Tabel 4.1 Jumlah Karyawan CV Cipta Karya Abadi Surabaya... 81

Tabel 4.2 Jasa Konstruksi CV Cipta Karya Abadi Surabaya... 84

xviii

(17)

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 1.1 Sistem Secara Sederhana... 3

Gambar 2.1 Flowchart Sistem Informasi Akuntansi Penggajian... 38

Gambar 2.2 Flowchart Sistem Informasi Akuntansi Penggajian (Lanjutan)... 39

Gambar 2.5 Flowchart Sistem Informasi Akuntansi Pengupahan... 42

Gambar 2.6 Flowchart Sistem Informasi Akuntansi Pengupahan (Lanjutan)... 43

Gambar 2.10 Kerangka Konseptual... 61

Gambar 2.11 Bagan Model Analisis... 63

Gambar 3.1 Metode Penelitian... 66

Gambar 4.1 Struktur Organisasi Perusahaan... 75

Gambar 4.2 Daftar Hadir Karyawan CV Cipta Karya Abadi Surabaya... 86

Gambar 4.3 Daftar Hadir Pekerja... 87

xix

(18)

Gambar 4.4 Bukti Penerimaan Gaji... 88

Gambar 4.5 Daftar Gaji... 89

Gambar 4.6 Lembar Upah CV Cipta Karya Abadi Surabaya... 90

Gambar 4.7 Flowchart Sistem Informasi Akuntansi Penggajian CV Cipta Karya Abadi Surabaya... 94

Gambar 4.8 Flowchart Sistem Informasi Akuntansi Penggajian (Lanjutan) CV Cipta Karya Abadi Surabaya... 95

Gambar 4.9 Flowchart Sistem Informasi Akuntansi Pengupahan CV Cipta Karya Abadi Surabaya... 99

Gambar 4.10 Flowchart Sistem Informasi Akuntansi Pengupahan (Lanjutan) CV Cipta Karya Abadi Surabaya... 100

Gambar 4.11 Daftar Hadir di Pintu Proyek Usulan Penulis... 106

Gambar 4.12 Kartu Jam Kerja Usulan Penulis... 107

Gambar 4.13 Struktur Organisasi Usulan Penulis... 111

Gambar 4.14 Flowchart Usulan Penulis Sistem Informasi Akuntansi Penggajian CV Cipta Karya Abadi Surabaya... 114

Gambar 4.15 Flowchart Usulan Penulis Sistem Informasi Akuntansi Penggajian (Lanjutan) CV Cipta Karya Abadi Surabaya... 115

xx

(19)

Gambar 4.18 Flowchart Usulan Penulis Sistem Informasi Akuntansi Pengupahan CV Cipta Karya Abadi Surabaya... 121 Gambar 4.19 Flowchart Usulan Penulis Sistem Informasi Akuntansi Pengupahan

(Lanjutan) CV Cipta Karya Abadi Surabaya... 122 Gambar 4.20 Flowchart Usulan Penulis Sistem Informasi Akuntansi Pengupahan

(Lanjutan) CV Cipta Karya Abadi Surabaya... 125

xxi

(20)

DAFTAR LAMPIRAN

Halaman

Lampiran 1 Daftar Hadir Karyawan... 135

Lampiran 2 Daftar Hadir Pekerja... 136

Lampiran 3 Bukti Penerimaan Gaji... 137

Lampiran 4 Daftar Gaji... 138

Lampiran 5 Lembar Upah... 139

Lampiran 6 Surat Keterangan... 140

Lampiran 7 Kartu Bimbingan Skripsi... 141

Lampiran 8 Berita Acara Ujian Proposal... 142

xxii