Katalog Elektronik & e-Purchasing

(1)

Click to edit Master title style

Katalog Elektronik & e-Purchasing

Direktorat Pengembangan Sistem Katalog

(2)

Click to edit Master title style Definisi

Online System / Aplikasi yang memuat produk – produk dari berbagai penyedia

Tata cara berbelanja di katalog elektronik

(3)

DASAR HUKUM

(4)

Peraturan Presiden Nomor 16 tahun 2018 Tentang Pengadaan Barang Jasa Pemerintah

(5)

Peraturan LKPP Nomor 11 tahun 2018 Tentang Katalog Elektronik

Peraturan LKPP Nomor 9 tahun 2018

Tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Melalui Penyedia

(6)

Click to edit Master title style Metode Pemilihan B/PK/JL

Tender Penunjukan

Langsung e-Purchasing

Tender Cepat

Keadaan Tertentu

Jika tidak dapat menggunakan metode lainnya

Spek & volume pekerjaan sudah ditentukan rinci

Pelaku terkualifikasi dalam SIKaP (Sistem Informasi Kinerja Penyedia)

Nilai maksimal 200 Juta

Katalog Elektronik

Pengadaan Langsung

Pasal 38 ayat 1

(7)

e-Purchasing

• e-Purchasing adalah tata cara pembelian barang/jasa melalui sistem katalog elektronik

• wajib dilakukan untuk barang/jasa yang menyangkut pemenuhan kebutuhan nasional dan/atau strategis yang ditetapkan oleh menteri, kepala lembaga, atau kepala daerah.

• tidak diperlukan jaminan penawaran dan jaminan pelaksanaan

• Bentuk kontrak berupa Surat Pesanan

Pasal 50 ayat 5

(8)

Katalog elektronik memuat informasi berupa:

• daftar, jenis, spesifikasi teknis, TKDN, produk dalam negeri, produk SNI, produk industri hijau, negara asal, harga, Penyedia, dan informasi lainnya terkait barang/jasa

• LKPP dan K/L/Pemda memperluas peran serta usaha kecil dengan mencantumkan barang/jasa produksi usaha kecil dan produk dalam negeri pada katalog elektronik

Pasal 72

(9)

Pelaku e-Purchasing

Paling Banyak (≤)Rp 200 juta

Pejabat Pengadaan

Paling sedikit diatas (>) Rp 200 juta

PPK

Paling sedikit diatas (>) Rp 100 M

PPK dengan penetapan penyedia oleh

Pasal 12 PA

Poin d

Pasal 11 Ayat 1 Poin i

Pasal 9 Ayat 1 Poin n

(10)

• Dalam hal PPK menyerahkan proses e- Purchasing kepada Pejabat Pengadaan maka PPK menyampaikan spesifikasi teknis perkiraan/referensi harga, dan rancangan Surat Pesanan kepada Pejabat Pengadaan.

PerLKPP 9/2018

(11)

Click to edit Master title style Pengelolaan Katalog Elektronik

Katalog Elektronik Nasional

Katalog Elektronik Sektoral

Katalog Elektronik Lokal

Kementerian/

Lembaga

Pemerintah Daerah

Pasal 72 ayat 1

(12)

Alur Proses Pembentukan Katalog Elektronik

Usulan Produk

Evaluasi Kelayakan

Produk

Pembentukan Pokja

Pemilihan Penyedia

Reviu Pemilihan

Penyedia

Kontrak Katalog

Penayangan dalam e-Katalog

PerLKPP 11/2018

(13)

PENGEMBANGAN APLIKASI

(14)

PERKEMBANGAN APLIKASI E-KATALOG & E-PURCHASING

2012

2010 2013 2014

Sistem Penunjukan

Langsung Kendaraan Pemerintah

(SPLKP)

e-Catalogue &

e-Purchasing v.1 (Komoditas ISP)

e-Catalogue &

e-Purchasing v.2 (Komoditas Kendaraan, ISP,

Alsintan, Obat)

e-Catalogue &

e-Purchasing v.3

(15)

PERKEMBANGAN APLIKASI E-KATALOG & E-PURCHASING

2019 2016

e-Catalogue &

e-Purchasing v.4 e-Catalogue &

e-Catalogue &

34 Komoditas 145K Produk

908 Penyedia 363K Paket

Rp 53,5 Triliun

Sumber data: Smart Report LKPP

2 0 1 8

(16)

Generate Dokumen

Log Detail dari aktivitas Pengguna Interkoneksi dengan SIKaP

Pra Katalog

Wizard saat unggah produk dan membuat paket ePurchasing Kontrak Katalog Berdasarkan Komoditas

Relayout tampilan

Pengembangan Fitur eKatalog/ePurchasing v.5.0

Pengembangan aplikasi e-Katalog

& e-Purchasing

(17)

ALUR TRANSAKSI E-PURCHASING

(18)

Click to edit Master title style Persiapan Pengadaan oleh PPK

• Persiapan Pengadaan melalui e-Purchasing oleh PPK, meliputi:

– Penyusunan Spesifikasi Teknis.

• Dalam penyusunan Spesifikasi Teknis dimungkinkan penyebutan merek barang/jasa yang dimuat dalam katalog elektronik, dengan didukung justifikasi teknis secara tertulis yang ditetapkan PPK.

– Perkiraan Harga.

• Penyusunan HPS tidak diwajibkan dalam e-Purchasing. PPK mencari referensi harga barang/jasa yang akan diadakan, termasuk biaya pendukung seperti: ongkos kirim, instalasi, dan/atau training (apabila diperlukan).

– Penyusunan rancangan Surat Pesanan.

• Rancangan Surat Pesanan memuat antara lain tetapi tidak terbatas pada : hak dan kewajiban para pihak, waktu dan alamat pengiriman barang/pelaksanaan pekerjaan, harga, pembayaran, sanksi, denda keterlambatan, keadaan kahar, penyelesaian perselisihan, dan larangan pemberian komisi.

PerLKPP 9/2018

(19)

Click to edit Master title style PERSIAPAN E-PURCHASING

PP/PPK

Komoditas

Kategori & Produk

Persiapan E-Purchasing dilakukan oleh PPK/PP dengan melakukan pencarian pada portal katalog elektronik dan membandingkan barang/jasa yang tercantum dalam katalog elektronik, dengan memperhatikan antara lain : gambar, fungsi, spesifikasi teknis, asal barang, TKDN (apabila ada), harga barang, dan biaya ongkos kirim/instalasi/training (apabila diperlukan).

Untuk pengadaan barang yang kompleks/teknologi tinggi melalui E- Purchasing, PPK dapat meminta calon Penyedia untuk melakukan presentasi/demo produk.

(20)

Click to edit Master title style Prosedur e-Purchasing

a. PPK/Pejabat Pengadaan melakukan pemesanan barang/jasa pada katalog elektronik;

b. Calon Penyedia menanggapi pesanan dari PPK/Pejabat Pengadaan;

c. PPK/Pejabat Pengadaan dan calon Penyedia dapat melakukan negosiasi teknis dan harga, kecuali untuk barang/jasa yang tidak dapat dinegosiasikan.

Negosiasi harga dilakukan terhadap harga satuan barang/jasa dengan mempertimbangkan kuantitas barang/jasa yang diadakan, ongkos kirim (apabila ada), biaya instalasi/training (apabila diperlukan);

d. PPK/Pejabat Pengadaan dan calon Penyedia menyetujui / menyepakati pembelian barang/jasa, calon Penyedia menunjuk Distributor/Pelaksana Pekerjaan; dan

e. Penerbitan Surat Pesanan. Untuk pengadaan barang/jasa tertentu yang membutuhkan pengaturan Kontrak yang lebih rinci atau diperlukan/dipersyaratkan secara administratif dalam proses pembayaran maka Surat Pesanan dapat ditindaklanjuti dengan Surat Perintah Kerja atau Surat Perjanjian.

PerLKPP 9/2018

(21)

PROSES E-PURCHASING TANPA NEGOSIASI

PPK PP/PPK Penyedia Distributor

Lihat e-Katalog;

Buat rencana pelaksanaan pengadaan (offline)

Login pada SPSE;

Klik aplikasi e- Procurement lainnya;

Pilih aplikasi e- Purchasing

Buat Paket;

Input & Kirim data permintaan pembelian

Email notifikasi pembelian;

Login pada aplikasi E- Katalog

Lihat permintaan pembelian;

Pilih distributor

Persetujuan permintaan pembelian Menerima notifikasi

persetujuan pembelian

Cetak Surat Pesanan (bukti pemesanan) Login pada SPSE;

Persetujuan pembelian

Unduh Surat Pesanan Lihat notifikasi email;

Input/update status pengiriman Input status

penerimaan;

Input riwayat pembayaran

Penyelesaian Paket

(22)

PROSES E-PURCHASING DENGAN NEGOSIASI

PPK PP/PPK Penyedia Distributor

Lihat e-Katalog;

Buat rencana pelaksanaan pengadaan

(offline)

Login pada SPSE;

Buat Paket;

Input & Kirim data permintaan pembelian

Email notifikasi pembelian;

Lihat permintaan pembelian;

Pilih distributor;

Persetujuan permintaan pembelian Menerima notifikasi

persetujuan pembelian

Cetak Surat Pesanan (bukti pemesanan) Login pada SPSE;

Persetujuan pembelian

Unduh Surat Pesanan Lihat notifikasi email;

Input/update status pengiriman Input status penerimaan;

Input riwayat pembayaran

Penyelesaian Paket

Negosiasi Tidak

Setuju

(23)

LARANGAN

• Tayang tidak pada tempatnya/ tidak sesuai kategori

• Jual lebih mahal

• Bundling tanpa persetujuan

• Barang tanpa garansi

• Kirim barang bukan melalui mitra yang didaftarkan

• Transaksi offline tanpa kendala teknis

• Barang palsu, penipuan, penyuapan, dsb.

(24)

Peraturan Presiden No.16 Tahun 2018 Pasal 80

(2) Perbuatan atau tindakan Penyedia yang dikenakan sanksi dalam proses E-purchasing berupa tidak memenuhi kewajiban dalam kontrak pada katalog elektronik atau surat pesanan.

(4) c. Atas pelanggaran surat pesanan dikenakan sanksi penghentian sementara dalam sistem transaksi E-purchasing selama 6 bulan

d. Atas pelanggaran kontrak pada Katalog Elektronik dikenakan sanksi penurunan pencantuman Penyedia dari katalog elektronik selama 1 tahun.

(5) Pengenaan sanksi sebagaimana dimaksud pada ayat (4) ditetapkan oleh Kementerian/ Lembaga/

Perangkat Daerah atas usulan Pokja Pemilihan/Pejabat Pengadaan/Agen Pengadaan dan/atau PPK

SANKSI

(25)

Click to edit Master title style PENYAMPAIAN ADUAN/LAPORAN

• Bersurat kepada Direktur Pengembangan Sistem

Katalog dengan ditembuskan kepada Kepala LKPP dan Deputi Bidang Monitoring-Evaluasi dan

Pengembangan Sistem Informasi

• Surat dapat dikirimkan juga melalui e-mail ke [email protected]

• Melalui fitur laporan produk pada aplikasi Katalog Elektronik

(26)

Fitur Laporan Produk Katalog Elektronik V.4

(27)

Menu Laporkan

(28)

2. Klik Kirim

1. Isi Form Laporan

(29)

Katalog Elektronik v.5.0

(30)

Click to edit Master title style Beranda eCatalogue v.5

32

(31)

Click to edit Master title style Login Pemesan (PP/PPK)

1.Input Username

& Password

2. Klik Login

(32)

Halaman Syarat & Ketentuan

(33)

Click to edit Master title style Pilih Komoditas

35

(34)

Click to edit Master title style Katalog Produk

36 1.Klik Beli 2.Klik keranjang

Pembelian

(35)

Click to edit Master title style Keranjang Belanja

37 Buat paket

(36)

Click to edit Master title style Form Paket – Pilih ID RUP

38 1. Pilih Nama

RUP 2. Klik Cari

RUP

(37)

Click to edit Master title style Form Paket – Pilih Sumber Dana

39 1. Pilih

Sumber dana

2. Klik Tambah

(38)

Click to edit Master title style Form Paket – Isi Data Pemesan

40

(39)

Click to edit Master title style Form Paket – Isi Data PPK/Pembeli

41 1. Cari Nama

PPK

2. Klik Cari

(40)

Click to edit Master title style Form Paket

42 1.Isi Kuantitas

2. Klik Draft

(41)

Click to edit Master title style Detail Paket

43

(42)

Click to edit Master title style Detail Paket

44

(43)

Click to edit Master title style Pencarian Paket

1. Tab Paket

(44)

Click to edit Master title style Pencarian Paket

Pencarian Paket

(45)

Click to edit Master title style e-Purchasing dengan Negosiasi Paket

Pilih Nama Paket

(46)

e-Purchasing dengan Negosiasi Paket

48

2. Simpan Draft Negosiasi

3. Klik Kirim Negoisasi

1.Ubah Harga Satuan Satuan

(47)

Click to edit Master title style e-Purchasing Tanpa Negosiasi Paket

(48)

Klik Submit Negoisasi

e-Purchasing Tanpa Negosiasi Paket

(49)

Proses Negosiasi oleh Penyedia

(50)

Click to edit Master title style Login Pemesan

(51)

Click to edit Master title style Menu Paket - Pemesan

1. Tab Paket

(52)

Pencarian Paket Hasil Negosiasi dengan Penyedia

(53)

Penyedia Belum Setuju dengan Negosiasi Pemesan

Negosiasi dari Penyedia

1. Input Harga Satuan Negosiasi 2.Klik Simpan

Draft Negosiasi

3. Klik Submit Negosiasi

(54)

Penyedia Setuju dengan Negosiasi Pemesan

(55)

Penyedia Setuju dengan Negosiasi Pemesan

57

Klik Buka Form Persetujuan

(56)

Form Persetujuan Paket – Pemesan

58 2. Klik Setuju

1. Tulis Catatan

(57)

Click to edit Master title style Kirim Paket Ke PPK

Klik Kirim

(58)

Click to edit Master title style Login PPK

(59)

Click to edit Master title style Menu Paket – PPK

1. Tab Paket

(60)

Click to edit Master title style Daftar Paket – PPK

1. Nama Paket

2. Pilih Aksi

3. Klik Detail

(61)

Klik Buka Form Persetujuan

(62)

Form Persetujuan Paket - PPK

64 2. Klik Setuju

1. Tulis Catatan

(63)

Klik Cetak Detail Paket

(64)

Click to edit Master title style Hasil Cetak Detail Paket

66

(65)

Click to edit Master title style Kirim Surat Pesanan/Kontrak

67 1. Nama

Paket

2. Pilih Aksi

3. Klik Detail

(66)

68 Klik Kirim Kontrak

(67)

69

(68)

Proses Pelaksanaan Pekerjaan Oleh Distributor

(69)

(70)

Click to edit Master title style Riwayat Penerimaan

72 Klik Riwayat

Penerimaan

(71)

Click to edit Master title style Tambah Penerimaan

73 Klik Tambah

Penerimaan

(72)

Tambah Penerimaan – Informasi Penerimaan

74 1. Isi informasi

penerimaan paket

2. Klik Selanjutnya

(73)

75 Klik cari pengiriman

(74)

Click to edit Master title style Riwayat Penerimaan

76

1

2

3

(75)

77 1. Isi catatan

penerimaan

2. Klik Simpan

(76)

Click to edit Master title style Pembayaran

78 Klik

Pembayaran

(77)

Click to edit Master title style Tambah Pembayaran

79 Klik tambah

verifikasi

(78)

80 Klik cari

pengiriman

(79)

81

1

2

3

(80)

82 Klik

selanjutnya

(81)

83 1. Isi informasi

pembayaran paket

2. Klik Selanjutnya

(82)

84

(83)

Proses Verifikasi Pembayaran Oleh Distributor

(84)

(85)

Click to edit Master title style Selesaikan Paket

87 Klik selesaikan

paket

(86)

88 Isi Rating

Penyelesaian Paket

Klik selesai

(87)

89

(88)

Click to edit Master title style Halaman Hubungi Kami

Pilih Hubungi

Kami

(89)

Click to edit Master title style Menutup Aplikasi

1. Klik Tab User

2. Klik Logout

(90)

Terima Kasih

Helpdesk e-Katalog/e-Purchasing

Call Center : (021) 2993 5577 atau 144 [email protected]

Direktorat Pengembangan Sistem Katalog Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah