Kebersihan Taman dan Halaman

(1)

INSTITUT TEKNOLOGI PADANG (ITP)

Jalan Gajah Mada Kandis Nanggalo Padang

Telp/Fax : (0751) 7055202 / 444842

No.Dokumen 006/SOP-ITP.2.3/2014 Tgl. Terbit 19 September 2014 No/Tgl Revisi 00

Peng.jawab Wakil Rektor 2

SOP PEMELIHARAAN TAMAN DAN HALAMAN

Halaman1dari3 Berprestasi dan Berkualitas

1. TUJUAN

Standard Operating Procedure (SOP) ini bertujuan untuk :

a. Acuan dalam pelaksanaan pemeliharaan Taman dan Halaman

b. Memberikan penjelasan mengenai Prosedur dan Persyaratan yang diperlukan dalam Pemeliharaan Kebersihan Taman dan Halaman

2. RUANG LINGKUP

Standard Operating Procedure (SOP) ini digunakan dalam lingkup Pemeliharaan Kebersihan Taman dan Halaman di lingkungan Institut Teknologi Padang

3. REFERENSI

a. Stututa Institut Teknologi Padang

b. Renstra Institut Teknologi Padang 2014 – 2019 c. Pedoman Mutu

4. ISTILAH DAN DEFINISI

a. Taman adalah area luar gedung yang memiliki tanaman yang harus dipelihara sebagai penunjang keindahan di Institut Teknologi Padang

b. Halaman adalah area pelataran gedung yang digunakan sebagai sarana pendukung fasilitas gedung di Institut Teknologi Padang

5. DOKUMEN TERKAIT/FORM/REKAMAN MUTU a. Form Daftar Taman dan Halaman

b. Form Aktifitas Petugas Kebersihan c. Riwayat Bersih Kotor/ Kartu Kontrol

d. Form Jadwal Pemeliharaan Taman dan Halaman 6. INSTRUKSI KERJA

a. Mengintruksikan kepada petugas pemeliharaan kebersihan taman dan halaman untuk - Menjaga kebersihan, kerapihan dan kenyaman taman dan halaman

- Memelihara peralatan Kebersihan yang tersedia a. Dasar Hukum

-

Undang-undang No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional;

- UU RI nomor 28 tahun 2002 tentang bangunan dan Gedung

-

Permen PU nomo 24 tahun tahun 2008 tentang pedoman pemelihaaan dan

- perawatan penggunaan gedung dan lingkungan

-

Permen PU Nomor 29 Tahun 2006 Tentang Pedoman Persyaraan Teknis Bangunan - Gedung

-Permen PU Tahun 20 Tahun 2006 Tetang Pedoman Teknis Fasilitas Dan Aksesbilitas Pada Bangunan Gedung Dan Lingkungan

Kualifikasi Pelaksana :

1. Mengerti tentang tata cara kebersihan 2. Memiliki rasa tanggung jawab

(2)

INSTITUT TEKNOLOGI PADANG (ITP)

Telp/Fax : (0751) 7055202 / 444842

SOP PEMELIHARAAN TAMAN DAN HALAMAN

b. Keterkaitan :

Civitas Akademika Institut Teknologi Padang, Wakil Rektro II, Biro Adinistrasi Umum, Kepala Bagian Perlengkapan dan Rumah Tangga

Peralatan/Perlengkapan :

1. Alat-alat dan bahan-bahan kimia kebersihan

(3)

INSTITUT TEKNOLOGI PADANG (ITP)

Telp/Fax : (0751) 7055202 / 444842

SOP PEMELIHARAAN TAMAN DAN HALAMAN

No. Aktifitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf Adm Ka. Bag.

Perlng

Petugas Kebersih

an Syarat/ Kelengkapan Waktu Output

1 Menerima Laporan dari petugas kebersihan taman dan halaman

Form Daftar Taman/ Halaman

dan Petugas 2 jam

Daftar Taman/

Halaman dan petugas yang melakukan pemeliharaan 2 Menginventarisir taman

dan Halaman yang mendapat pemeliharaan

Daftar Taman/ Halaman dan petugas yang melakukan

pemeliharaan 1 jam Laporan

3 Memberitahu Ka.

Perlengkapan Laporan Ruangan yang harus

mendapat pemeliharaan 15 menit Surat Perintah

4 Menunjuk Pengawas, Koordinator dan petugas

kebersihan Surat Perintah 15 menit Daftar Nama Petugas

yang ditunjuk

5

Memberi izin kepada petugas untuk

membersihkan taman dan halaman

Surat Perintah Setiap Hari Form Aktifitas Petugas Kebersihan

6 Membersihkan taman dan halaman

Peralatan Kebersihan dan Form Aktifitas Petugas

kebersihan Setiap Hari Form Aktifitas Petugas Kebersihan yang telah di isi

7 Mencek Kelayakan Fasilitas/ sarana/

prasarana

Dilakukan perbaikan jika

terdapat kerusakan Setiap Hari Laporan Hasil Pengecekan Rutin

8 Memberitahukan kerusakan taman dan halaman untuk diperbaiki

Laporan Hasil Pengecekan

Rutin Setiap Hari Laporan Kerusakan

9 Memerintahkan petugas untuk memperbaiki

Kerusakan yang dapat ditangani petugas akan ditangani petugas dari dalam

apabila terdapat kerusakan 10 Memperbaiki taman dan

halaman Laporan kerusakan 1 jam Fasilitas taman dan

halaman yang telah diperbaiki

11 Membuat laporan pemeliharaan fasilistas taman dan halaman

Jadwal pemliharaan kebersihan taman dan

halaman 1 jam Kelayakan fasilitas

sarana/ prasarana taman dan halaman

12 Pengarsipan Laporan pemeliharaan

fasilitas taman dan halaman 10 menit Laporan pemeliharaan fasilitas taman dan halaman terarsipkan