Kebutuhan Tenaga Teknis dalam Perencanaan Pembangunan RSUD Matraman

(1)

DATA TEKNIS 6

P ^ENUGASAN ^&

T ^ANGGUNG ^JAWAB P ^ERSONIL

Dalam pekerjaan Perencanaan Pembangunan RSUD Matraman di Jakarta Timur, tentunya memerlukan tenaga ahli yang dilibatkan dalam proses pekerjaan ini, seperti yang akan diungkapkan dibawah ini. Penentuan tenaga ahli yang dilibatkan dalam proses pekerjaan ini didasarkan pada KAK dan sesuai dengan lingkup kajian yang akan dilakukan oleh masing-masing tenaga ahli. Disamping tenaga ahli tersebut di atas, dalam kegiatan ini dibutuhkan pula tenaga pendukung yang terdiri dari staf administrasi, juru gambar, operator komputer dan tenaga survey.

(2)

Tabel 6. 1

Kebutuhan Tenaga Ahli

Kedudukan serta hubungan tata kerja antar tenaga ahli dan staf pendukung serta antara konsultan dan pemberi kerja melalui Dinas Kesehatan Provinsi DKI Jakarta, untuk itu dapat dilihat secara skematis pada gambar struktur organisasi pekerjaan berikut ini.

(3)

Gambar 6.1 Struktur Organisasi

PEMERINTAH REPUBLIK INDONESIA

DINAS KESEHATAN PROVINSI DKI

JAKARTA

Arsitek

(Team Leader)

STAF PENDUKUNG

 Surveyor

 Juru gambar

 Operator Komputer

DIREKTUR

………

Tim Tenaga Ahli (masing-masing tenaga ahli menjadi koordinator bidang

keahliannya masing- masing)

Asisten Tenaga Ahli (masing-masing asisten

tenaga ahli membantu koordinator bidang keahliannya masing-

masing)

(4)

6.1 T

ANGGUNGJAWAB DAN

F

UNGSI

P

ERSONIL

Fungsi dan tugas masing-masing tenaga ahli yang akan di libatkan Perencanaan Pembangunan RSUD Matraman di Jakarta Timur adalah:

1. Tenaga Ahli

a. Tenaga Ahli Arsitektur (Team Leader)

 Bertanggung jawab untuk keseluruhan pekerjaan, hubungan dengen Pemberi Tugas, pengaturan jadwal dan berwenang

 Mengkoordinasikan komunikasi dengan pihak-pihak lain yang terkait, serta melaporkan kemajuan pekerjaan yang dilaksanakan

 Memimpin dan bertanggung jawab atas pengendalian organisasi tim, proses pelaksanaan serta memimpin acara pembahasan substansi teknis maupun semua laporan pekerjaan

 Memberi pengarahan, pengelolaan dan pengendalian kegiatan perencanaan dan penelitian secara keseturuhan

 Bertanggung jawab dalam hubungan kontraktual dengan Pemberi Pekerjaan baik secara lisan maupun tertulis;

 Bertanggung jawab terhadap proses dan hasil keluaran pekerjaan konsultansi, pengendalian mutu, volume dan waktu pekerjaan,

 Mampu dalam memecahkan permasalahan yang muncul datam tahap pelaksanaan akibat kesalahan perencanaan dan penelitian;

 Melakukan koordinasi dengan instansi/stakeholder lain yang dinilai perlu, serta melakukan perbaikan-perbaikan hasil pekerjaan sesuai dengan masukan-masukan yang diterima pada saat rapat dan konsultasi;

 Mengajukan jadwal dan program kerja yang digunakan sebagai dasar perencanaan dan penelitian,

 Mengumpulkan dan mengolah data informasi lapangan serta informasi lain yang diperlukan untuk kemudian diperiksa, diteliti, dianalisa dan dikembangkan dalam metode perencanaan dan penelitian.

 Bertanggung jawab teknis tertinggi pelaksanaan Perencanaan Pembangunan Gedung Kantor Badan Pengelolaan Aset Daerah.

 Mengendalikan kegiatan perencanaan bangunan dan penelitian agar tepat mutu, volume dan waktu sesuai ketentuan yang telah ditentukan dalam KAK dan dokumen kontrak kerja;Melaporkan kepada Pemberi Tugas

(5)

terhadap critical path, mengevaluasi penyebab-penyebabnya dan memberikan saran tindakan yang harus diambil agar kemajuan kegiatan berjalan sesuai waktu dan rencana;

 m.Mengikuti rapat koordinasi dan sidang terkait kegiatan perencanaan dan penelitian, membuat risalah rapat dan menindak lanjuti hasil rapaVsidang ke dalam kegiatan perencanaan;

 Bertanggung jawab atas perencanaan arsitektur bangunan gedung sampai dengan tahap pembangunan selesai

 Membuat kerangka umum/konsep rencana arsitektur, dan pengembangan desainnya;

 Melakukan analisa yang berkenaan dengan perencanaan teknis arsitektur (DED) gedung/ bangunan

 Membuat/menyusun perencanaan dan prarancangan (schematic design), dari awal pra desain sampai dengan detail pengembangan perancangan, pengembangan rancangan dan gambar kerja,

 Melakukan tahapan konsultasi dengan Pemberi Tugas dan atau instansi terkait dengan pekerjaan;

 s. Bertanggung jawab terhadap kualitas pekerjaan kepada PPK.

b. Tenaga Ahli Teknik Bangunan Gedung (Co. Leader)

 Membantu team Leader dalam mengkoordinasikan kegiatan perencanaan sesuai dengan bidang keahlian

 Mengendalikan kegiatan perencanaan bangunan agar tepat mutu, volume dan waktu sesuai ketentuan yang telah ditentukan dalam KAK dan dokumen kontrak kerja

 Melaporkan kepada Team Leader terhadap critical path, mengevaluasí penyebab-penyebabnya dan memberikan saran tindakan yang harus diambil agar kemajuan kegiatan berjalan sesuaiwaktu dan rencana

 Melakukan kajian dan perencanaan sesuai dengan bidang keahlian,

 Membantu membuat/menyusun perencanaan dan prarancangan (schematic design), dari awal pradesain sampai dengan detail pengembangan perancangan, pengembangan rancangan dan gambar kerja

 Mendukung dan memberi input desain struktur atas bangunan

(6)

 Membuat kerangka umum/konsep rencana struktur atas bangunan, dan pengembangan desain;

 Melakukan analisa yang berkenaan dengan perencanaan teknis (DED) struktur atas bangunan

 Mendesain, menghitung secara konstruksi pada prosesperencanaan dan proses pelaksanaan

 Melakukan tahapan konsultasi dengan Pemberi Tugas dan atauinstansi terkait dengan pekerjaan

 Memeriksa dan meneliti keselarasan antar bidang keahlian, sehingga didapat hasil yang selaras dan akurat

 Bertanggung jawab atas perencanaan struktur atas bangunan gedung dan kawasan sampai dengan pemanfaatan

 Mengumpulkan dan mengolah data informasi lapangan serta informasi lain yang diperlukan untuk kemudian diperiksa, diteliti, dianalisa dan dikembangkan dalam produk perencanaan

 Mengikuti rapat koordinasi dan sidang terkait kegiatan perencanaan,

 Membuat risalah repat dan menindak lanjuti hasil rapat/sidang ke dalam kegiatan perencanaan,

 Bertanggung jawab terhadap kualitas pekerjaan kepada Team Leader dan PPK.

c. K3 Konstruksi

 Membantu Team Leader dalam mengkoordinasikan kegiatan perencanaan sesuai dengan bidang keahlian

 Mengendalikan kegiatan perencanaan bangunan agar tepat mutu, volume dan waktu sesuai ketentuan yang telah ditentukan dalam KAK dan dokumen kontrak kerja

 Melaporkan kepada Team Leader terhadap critical path, mengevaluasi penyebab-penyebabnya dan memberikan saran tindakan yang harus diambil agar kemajuan kegiatan berjalan sesuai waktu dan rencana

 Melakukan kajian dan perencanaan sesuai dengan bidang keahlian

(7)

 Membantu membuat/menyusun perencanaan dan prarancangan (schematic design), dari awal pradesain sampai dengan detail pengembangan perancangan, pengembangan rancangan dan gambar kerja

 Bertanggung jawab atas hasil pekerjaan pada bidangnya

 Mendukung dan memberi input desain K3 pelaksanaan konstruksi;

 Membuat kerangka umum/ konsep rencana K3 pelaksanaan konstruksi, serta pengembangan desainnya.

 Melakukan analisa yang berkenaan dengan perencanaan pelaksanaan konstruksi (DED) gedung/ bangunan.

 Mendesain, menghitung secara konstruksi pada proses perencanaan dan proses pelaksanaan

 Melakukan tahapan konsultasi dengan Pemberi Tugas dan atau instansi terkait dengan pekerjaan

 Memeriksa dan meneliti keselarasan antar bidang keahlian, sehingga didapat hasii yang selaras dan akurat

 Bertanggung jawab atas perencanaan K3 konstruksi pelaksanaan pekerjaan

 Mengumpulkan dan mengolah data informasi lapangan ser-ta informasi lain yang diperlukan untuk kemudian diperiksa, diteliti, dianalisa dan dikembangkan dalam produk perencanaan

 Mengikuti rapat koordinasi dan sidang terkait kegiatan perencanaan;

Membantu Team Leader dalam menyusun risalah rapat dan pelaporan sesuai dengan tahapannya

 Bertanggung jawab terhadap kualitas pekerjaan kepada Team Leader

d. Teknik Lingkungan

 Menerapkan SMM, SMK3L, dan Peraturan Perundang-undangan dalam kegiatan pengelolaan sanitasi dan limbah

 Melakukan survey dan mengumpulkan data limbah dan sampah pada suatu wilayah atau kawasan

 Membuat gambar perencanaan dan gambar detail konstruksi dan instalasi pengolahan dan pengelolaan limbah dan sampah

(8)

 Melakukan persiapan pekerjaan konstruksi pengolahan dan pengelolaan limbah dan sampah

 Melakukan setting out rencana konstruksi dan instalasi

 Melaksanakan pekerjaan konstruksi dan instalasi pengolahan dan pengelolaan limbah dan sampah

 Membuat laporan pekerjaan e. Tenaga Ahli Mekanik

 Menerapkan Sistem Manajemen Keselamatan dan kesehatan Kerja dan Lingkungan (K3L)

 Melakukan komunikasi di tempat kerja

 Mengumpulkan data kebutuhan untuk perencanaan system plambing dan pompa mekanik pada bangunan gedung

 Membuat gambar rencana dan gambar tata letak system plambing dan pompa mekanik

 Melakukan inspeksi lapangan untuk tata letak sistem plambing dan pompa mekanik

 Melakukan pengukuran penyipatan daftar untuk pemasangan system plambing, Melakukan pemasangan sistem plambing dan pompa mekanik pada bangunan

 Melakukan pengujjan hasil pemasangan instajasi plambjng dan pompa mekanik

 Melakukan pemeliharaan sistem plambing dan pompa mekanik yang sudah dipasang

 Membuat laporan pekerjaan

f. Tenaga Ahli Elektrikal

 Merencanakan pekerjaan instalasi pemanfaatan tenaga listrik

 Merencanakan pekerjaan instalasi distribusi tenaga listrik

 Merencenaken/ melaksanakan/ mengawasi pekerjaan instalasi pemanfaatan tenaga listrik dengan daya maksimum 197 KVA

 Merencanakan/melaksanakan/mengawasi pekerjaan instalasi distribusi tenaga listrik tegangan rendah

 Membantu Team Leader yang menyangkut masalah rekayasa tenaga listrik

(9)

 Melaporkan hasil pekerjaan dan membantu Team Leader dalam menyusun laporan.

2.Tenaga Pendukung

a. Assisten Ahli Profesional

 Membantu memeriksa dan mengkaji kembali (review) perencanaan konsultan terutama di awal pelaksanaan pembangunan pekerjaan fisik dan menyampaikan usulan penyempurnaan bila didapati kekurangan/ketidaksesuaian dalam perencanaan konsultan, sehingga pekerjaan dapat dilaksanakan secara efektif, efisien dan bangunan nantinya dapat berfungsi secara optimal

 Membantu memeriksa dan mengkaji kembali (review) kesesuaian volume pekerjaan antara gambar kerja dengan Rencana Anggaran Biaya (RAB) terutama di awal pelaksanaan pekerjaan fisik dan menyampaikan usulan penyempurnaan bila didapati ketidaksesuaian

 Membantu tugas-tugas Pejabat Pembuat Komitmen dalam menjamin pekerjaan konstruksi/fisik gedung sesuai dengan dokumen kontrak, kecuali jika disepakati dan mendapat persetujuan untuk dilakukannya perubahan

 Membantu mengawasi pelaksanaan yang dilaksanakan oleh Kontraktor dari segi kualitas, kuantitas dan laju pencapaian prestasi pekerjaan

 Melaporkan dan memberikan saran atas hasil pekerjaan yang tidak memenuhi persyaratan

 Memeríksa shop drawing dan as built drawing

 Membantu memeriksa dan meneliti Berita Acara Bobot Kemajuan Pekerjaan yang diajukan oleh penyedia jasa pemborongan fisik/kontraktor untuk pembayaran termin apabila kuantitas dan kualitas pekerjaan sudah memenuhi

 Membantu memeriksa pelaksanaan pembangunan fisik sesuai dengan ketentuan yang berlaku i) Membantu menertibkan pelaksanaan pembangunan fisik sesuai dengan ketentuan yang berlaku

 Membantu membuat kelengkapan administrasi sebagai bagian dari penertiban pelaksanaan pembangunan fisik sesuai dengan ketentuan yang berlaku

(10)

 Membantu proses pemberkasan di bidang hukum

b. CAD/Cam Operator (Bangunan Gedung)

 Membantu membuat gambar yang ditugaskan oleh Team Leader dan/atau Tenaga Ahli sesuai bidangnya

 Membantu mensinkronisasi gambar dengan hasil revisi dan evaluasi dari Team Leader dan/atau Tenaga Ahli serta menyesuaikan dengan kondisi dilapangan

 Membantu membuat gambar sketsa dan detail bangunan sampai dengan detail 3 dimensi

 Membantu mengaplikasikan gambar dengan jenis-jenis material bangunan dan dapat mengoperasikan dengan software yang digunakan

c. Surveyor

 Melakukan survei instansi untuk mendapat data-data pendukung/

sekunder yang diperlukan

 Melakukan survei peninjauan lapangan yang memerlukan validasi melalui data primer

 Melakukan pengukuran diperlukan lapangan

 Melakukan pengumpulan, pengolahan, dan penyajian data atas hasil suvei (lapangan dan instansi) yang dilaksanakannya

 Mengolah data hasil data survei dan bekerja sama dengan ahli desain grafis implementasi di gambar tekniknya

 Bertanggung jawab atas semua pekerjaan dalam lingkup tugasnya

d. Computer Operator/ Typist

(11)

 Membantu Surveyor dalam pengambilen dan pencatatan data sekunder

 Melakukan input/edit data dari Surveyor dan diberikan kepada ahli muda teknsik sipil

 Membantu dalam membuat surat-surat dan/atau pengetikan naskahnaskah lainnya

 Membantu Tenaga Ahli dan tenaga pendukung dalam menyusun laporan dan paparan

 Bertanggung jawab atas semua pekerjaan dalam lingkup tugasnya

 Bertanggung jawab terhadap kualitas pekerjaan kepada Team Leader dan PPK

6.3 J

ADWAL

K

EGIATAN

T

ENAGA

A

HLI

Masing-masing tenaga ahli yang terlibat tidak sama waktu keterlibatannya dalam pekerjaan ini. Perbedaan tersebut sesuai dengan lingkup pekerjaan masing-masing tenaga ahli. Berikut adalah rincian waktu keterlibatan tenaga ahli selama berlangsungnya proses penyelesaian pekerjaan dan penyusunan laporan.

(12)

Tabel 6.2

Keterlibatan Tenaga Ahli dalam Pekerjaan

 Tahap konsep desain/rencana teknis,

 Tahap Pra-rencana Teknis dan

 Tahap Pengembangan Rencana