UN10/C.40/OT.01.00/010 24 Februari 2023
14 Agustus 2023 24 Februari 2023
Kepala UPT Layanan Pengadaan
Hikmatul Ula, S.H., M.Kn.
NIP. 198505212014042001 Pengadaan Langsung dengan nilai diatas Rp.
50.000.000 sampai dengan nilai tertinggi Rp.
300.000.000 DASAR HUKUM
1. Pertor UB No. 98 Tahun 2021 Junto Pertor No. 106 Tahun 2022 1.
Perubahan Atas Peraturan Rektor Nomor 98 Tahun 2021 2.
Tentang Pengadaan Barang/Jasa 3.
2. Pertor UB No. 36 Tahun 2022 tentang Pedoman Teknis PBJ
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
1 SOP Pelaksanaan Pemilihan Penyedia 1
2 SOP Pelaksanaan Pemilihan Penyedia dalam Pengadaan Langsung 2
3 SOP Pengajuan RUP 3
4 SOP Penata Usahaan Keuangan
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
SOP ini berlaku dengan batasan minimal Rp. 50.000.000,- (Lima Puluh Juta Rupiah) sampai dengan Rp. 300.000.000,- (tiga ratus juta rupiah)
Disimpan sebagai data elektronik dan manual
Mengetahui tugas dan fungsi pengadaan barang/jasa pemerintah.
Memiliki keahlian dalam bidang pengadaan barang/jasa pemerintah.
Peraturan dan perundang-undangan Komputer/printer/scanner
Jaringan internet KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET DAN TEKNOLOGI
UPT LAYANAN PENGADAAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
NOMOR SOP TGL PEMBUATAN TGL REVISI TGL EFEKTIF DISAHKAN OLEH
NAMA SOP
KUALIFIKASI PELAKSANA
Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur pemerintahan.
Pejabat Pembuat Komitmen
Kepala UPT Layanan
Pengadaan Pejabat Pengadaan Penyedia Kelengkapan Waktu Output
1 Melakukan pemaketan di SILAPETRO Dokumen Rencana
Umum Pengadaan Barang/Jasa, Dokumen Persiapan Pengadaan Barang dan Jasa (HPS, Rencana Kontrak, KAK,
1 Hari Data SILAPETRO
2 Memeriksa dan memverifikasi paket di SILAPETRO sesuai dengan kelengkapan administrasi.
Jika sesuai maka lanjut
Jika tidak sesuai dikembalikan untuk melengkapi / revisi
Data SILAPETRO 1 Hari Data SILAPETRO
3 Melakukan proses pemilihan di SILAPETRO Data SILAPETRO 7 Hari Data SILAPETRO permintaan penawaran kepada
paling sedikit 2 (dua) pelaku usaha/penyedia yang terdaftar di SILAPETRO
4 Melaporkan hasil proses pemilihan Data SILAPETRO 1 Hari Data SILAPETRO, Berita
Acara Evaluasi, Berita Acara Klarifikasi dan Negosiasi, Berita Acara Hasil Pengadaan Langsung (BAHPL)
5 Penunjukan pelaksana kontrak Data SILAPETRO, Berita
Acara Evaluasi, Berita Acara Klarifikasi dan Negosiasi, Berita Acara Hasil Pengadaan Langsung (BAHPL)
1 Hari Surat Penunjukan Penyedia Barang / Jasa (SPPBJ), Surat Perintah Kerja (SPK), Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK)
6 Membuat dokumen kontrak Surat Penunjukan
Penyedia Barang / Jasa (SPPBJ), Surat Perintah Kerja (SPK), Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK)
2 Hari Dokumen Kontrak
7 Pelaksanaan Kontrak Dokumen Kontrak Dokumen Kontrak Sesuai dengan dokumen kontrak
yang ditandatangani
8 Memeriksa dan menerima hasil pekerjaan.
Jika sesuai terbit Berita Acara Pemeriksaan Hasil Pekerjaan Jika tidak sesuai dikembalikan untuk dilakukan perbaikan
Dokumen Kontrak Berita Acara
Pemeriksaan Hasil Pekerjaan (BAPHP), Berita Acara Serah Terima (BAST)
9 Mengajukan tagihan pembayaran Berita Acara
Pemeriksaan Hasil Pekerjaan (BAPHP), Berita Acara Serah
Invoice
No Kegiatan
Pelaksana Mutu Baku
Keterangan
