UN10/C.40/OT.01.00/011 24 Februari 2023
14 Agustus 2023 24 Februari 2023
Kepala UPT Layanan Pengadaan
Hikmatul Ula, S.H., M.Kn.
NIP. 198505212014042001 Pengadaan Paket Tender Barang dan Jasa Lainnya DASAR HUKUM
1. Pertor UB No. 98 Tahun 2021 Junto Pertor No. 106 Tahun 2022 1.
Perubahan Atas Peraturan Rektor Nomor 98 Tahun 2021 2.
Tentang Pengadaan Barang/Jasa 3.
2. Pertor UB No. 36 Tahun 2022 tentang Pedoman Teknis PBJ
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. SOP Pemilihan Penyedia 1.
2. SOP Pengajuan RUP 2.
3. SOP Perencanaan Pengadaan Barang/Jasa 3.
4. SOP Evaluasi Dokumen Penawaran 4. Aplikasi SILAPETRO UB, Aplikasi SIM Kontrak UB, Aplikasi SIM Keu UB
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Disimpan sebagai data elektronik dan manual KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET DAN TEKNOLOGI
UPT LAYANAN PENGADAAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA
NOMOR SOP TGL PEMBUATAN TGL REVISI TGL EFEKTIF DISAHKAN OLEH
NAMA SOP
Komputer/printer/scanner Jaringan internet
Jika terdapat kendala teknis pada aplikasi SILAPETRO, proses pengadaan barang/jasa akan dilakukan penjadwalan ulang.
KUALIFIKASI PELAKSANA
Mengetahui tugas dan fungsi sistem dan prosedur pemerintahan.
Mengetahui tugas dan fungsi pengadaan barang/jasa pemerintah.
Memiliki keahlian dalam bidang pengadaan barang/jasa pemerintah.
Peraturan perundang-undangan di bidang pendidikan tinggi
Pejabat Pembuat Komitmen
Kepala UPT Layanan
Pengadaan
Kelompok Kerja Pemilihan
Penyedia Kelengkapan Waktu Output
1 Menyusun Dokumen Persiapan Paket Tender dengan mengacu pada Dokumen RUP yang sudah diumumkan
1. Dokumen RUP
2. Harga Perkiraan Sendiri (HPS);
3. Daftar Kuantitas dan Harga/Bill of Quantity (BoQ) 4. Kerangka Acuan Kerja (KAK);
5. Gambar/Brosur (apabila ada); dan 6. Rancangan Kontrak.
1 Hari Dokumen Persiapan Pengadaan Barang/Jasa
SOP Pengumuman RUP
2 Memverifikasi Paket Pengadaan Tender Barang/ Jasa Lainnya.
Jika sesuai dilanjutkan proses pengadaan tender Jika tidak sesuai dikembalikan untuk direvisi
Dokumen Persiapan Pengadaan Barang/Jasa 1 Hari Data SILAPETRO
3 Menyusun tim kelompok kerja pemilihan Data SILAPETRO 1 Hari Data SILAPETRO, Surat Tugas
Tim Kelompok Kerja Pemilihan
4 Menyerahkan dokumen pengajuan tender Data SILAPETRO, Surat Tugas Tim Kelompok Kerja
Pemilihan
1 Hari Dokumen Pengajuan Tender
5 Membahas Dokumen Pengajuan Tender Jika sesuai dilanjutkan pelaksanaan pemilihan Jika tidak sesuai dikembalikan untuk direvisi
Dokumen Pengajuan Tender 3 Hari Dokumen Pengajuan Tender
6 Menyusun tahapan dan jadwal pengadaan barang/jasa Dokumen Pengajuan Tender 1 Jam Data SILAPETRO
7 Mengumumkan Paket Pengadaan Melalui SILAPETRO Data SILAPETRO 1 Jam Data SILAPETRO
8 Mengunduh dokumen paket pengadaan Data SILAPETRO 1 Jam Data SILAPETRO
No Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Keterangan
9 Melaksanakan proses pemberian penjelasan paket pengadaan Data SILAPETRO 4 Jam Data SILAPETRO
10 Memasukkan dokumen penawaran melalui SILAPETRO Data SILAPETRO Sesuai
jadwal
Dokumen Penawaran
11 Membuka dokumen penawaran melalui SILAPETRO Dokumen Penawaran 1 Hari Dokumen Penawaran
12 Evaluasi dokumen penawaran Dokumen Penawaran 3 Hari Surat Tugas, Evaluasi
kualifikasi, evaluasi administrasi, evaluasi teknis, evaluasi harga, klarifikasi lapangan, klarifikasi harga dan negosiasi harga
SOP Evaluasi Dokumen Penawaran
13 Menetapkan dan mengumumkan pemenang Surat Tugas, Evaluasi kualifikasi, evaluasi
administrasi, evaluasi teknis, evaluasi harga, klarifikasi lapangan, klarifikasi harga dan negosiasi harga
1 Hari Data SILAPETRO
14 Melaksanakan proses sanggah Data SILAPETRO 3-5 Hari Data SILAPETRO SOP Sanggah Pengadaan
Tender
15 Melaporkan hasil tender Data SILAPETRO 1 Hari Berita Acara Evaluasi, Berita
Acara Klarifikasi dan Negosiasi, Berita Acara Hasil Pemilihan
16 Menyerahkan laporan hasil tender Berita Acara Evaluasi, Berita Acara Klarifikasi dan
Negosiasi, Berita Acara Hasil Pemilihan
