keputusan menteri perhubungan republik indonesia

(1)

KEPUTUSAN MENTERI PERHUBUNGAN REPUBLIK INDONESIA NOMOR KM 69 TAHUN 2020

TENTANG

PEDOMAN REVIU TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

DENGAN RAH MAT TUHAN YANG MAHA ESA

MENTERI PERI IUBUNO A N REPUBLIK INDONESIA,

Menimbang : a. bahwa untuk sinkronisasi dan integrasi, serta mcnghindari dupiikasi sistem, setiap usulan kcgiatan unit kerja di lingkungan Kementerian Perhubungan yang lerkait dengan teknologi informasi dan komunikasi harus direviu olch Pusat Teknologi Informasi dan Komunikasi Perhubungan;

b. bahvva bcrdasarkan pcrtimbangan scbagaimana dimaksud dalam huruf a, perlu menetapkan Keputusan Menteri Perhubungan tentang Pedornan Reviu Teknologi Informasi dan Komunikasi;

Mengingat : 1. Undang-Undang Nomor 39 Tahun 2008 tentang Kementerian Negara (Lembaran Negara Rcpublik Indonesia Tahun 2008 Nomor 166, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4916);

2. Peraturan Presided Nomor 40 Tahun 2015 tentang Kementerian Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2015 Nomor 76);

(2)

Menetapkan

PERTAMA

KEDUA

3. Peraturan Presiden Nomor 95 Tahun 2018 tentang Sistcm Pemcrintahan Bcrbasis Elektronik (Lcmbaran Negara Rcpublik Indonesia Tahun 2018 Nomor 182);

4. Peraturan Presiden Nomor 67 Tahun 2019 tentang Penataan Tugas dan Fungsi Kementerian Negara Kabinet Indonesia Maju Periode Tahun 2019-2024 (Lembaran Negara Rcpublik Indonesia Tahun 2019 Nomor 202);

5. Peraturan Presiden Nomor 68 Tahun 2019 tentang Organisasi Kementerian Negara (Lembaran Negara Rcpublik Indonesia Tahun 2019 Nomor 203);

6. Peraturan Menteri Perhubungan Nomor PM 122 Tahun 2018 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Perhubungan (Berita Negara Rcpublik Indonesia Tahun 2018 Nomor 1756);

7. Peraturan Menteri Perhubungan Nomor KP 39 Tahun 2009 tentang Rencana Induk Pemanfaatan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) di Lingkungan Kementerian Perhubungan;

MEMUTUSKAN:

KEPUTUSAN MENTERI PERHUBUNGAN TENTANG PEDOMAN REVIU TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI.

Menetapkan pedoman reviu teknologi informasi dan komunikasi sebagai pedoman pelaksanaan reviu atas studi teknologi informasi dan komunikasi dan kegiatan pembangunan dan/atau pengcmbangan teknologi informasi dan komunikasi di lingkungan Kementerian Perhubungan.

Studi teknologi informasi dan komunikasi sebagaimana dimaksud dalam Diktum PERTAMA meliputi:

a. studi reneana teknologi informasi dan komunikasi;

b. studi kelayakan sistcm informasi; dan c. studi kelayakan teknologi informasi.

(3)

KETIGA

KEEMPAT

KELIMA

Kegiatan pembangunan dan/alau pengembangan sebagaimana dimaksud dalam Diktum PERTAMA mcliputi:

a. pcrangkat lunak yang tcrdiri atas:

1) perangkat lunak untuk kebutuhan server; dan 2) aplikasi yang dikembangkan sendiri.

b. perangkat keras yang mempunyai ekosistem dan diintegrasikan dcngan jaringan Kementerian Perhubungan.

Pengajuan reviu usulan studi tcknologi informasi dan komunikasi dan kegiatan pembangunan dan/atau pengembangan teknologi informasi dan komunikasi dilakukan melalui aplikasi http://siriu.dephub.go.id/.

Pelaksanaan reviu sebagaimana dimaksud dalam Diktum PERTAMA dilaksanakan melalui 2 (dua) tingkatan, yaitu:

a. reviu tingkat I oleh Sekretariat Direktorat Jcnderal/Sekrctariat Badan/Sekretariat Inspektorat Jenderal dengan memperhatikan:

1) kescsuaian dengan rencana teknologi informasi dan komunikasi di lingkungannya;

2) kejelasan proses bisnis dalam mendukung sinkronisasi dan integrasi sistcm di lingkup eselon i;

3) kescsuaian dengan tugas dan fungsi; dan

4) ketiadaan duplikasi kegiatan di lingkungannya.

b. reviu tingkat II oleh Pusat Teknologi Informasi dan Komunikasi Perhubungan dengan memperhatikan:

1) kescsuaian dengan rencana teknologi informasi dan komunikasi di lingkungan Kementerian Perhubungan;

2) ketiadaan duplikasi kegiatan dengan unit kerja lain di lingkungan Kementerian Perhubungan;

3) kejelasan proses bisnis dalam mendukung sinkronisasi dan integrasi sistem di lingkup Kementerian Perhubungan; dan

4) kescsuaian tcknologi informasi dengan tingkat kebutuhan.

(4)

KEENAM

KETUJUH

KEDELAPAN :

KESEMBILAN :

KESEPULUH :

hasil reviu tingkat I sebagaimana dimaksud dalam Diktum KELIMA disampaikan kepada Sekretaris Jenderal melalui Kepala Pusat Teknologi Informasi dan Komunikasi Perhubungan.

hasil reviu tingkat II sebagaimana dimaksud dalam Diktum KELIMA sebagai dasar pemberian rekomendasi kepada Sekretaris Direktorat Jenderal/Sekretaris Badan/Sekretaris Inspektorat Jenderal untuk pelaksanaan studi teknologi informasi dan komunikasi dan kegiatan pcmbangunan dan/atau pengembangan teknologi informasi dan komunikasi.

Pusat Teknologi Informasi dan Komunikasi Perhubungan melakukan monitoring terhadap pelaksanaan rekomendasi yang dilakukan olch unit kerja pengusul untuk mengukur keberhasilan dan memastikan adanya perbaikan berkesinambungan terhadap studi teknologi informasi dan komunikasi dan kegiatan pembangunan dan/atau pengembangan teknologi informasi dan komunikasi di lingkungan Kcmenterian Perhubungan.

Batas waktu pengajuan reviu sebagaimana dimaksud dalam Diktum PERTAMA sebagai berikut:

a. untuk kegiatan tahun anggaran berikutnya batas waktu permohonan reviu sampai dengan bulan Oktobcr; dan

b. untuk kegiatan pada tahun anggaran bcrjalan batas waktu permohonan reviu paling lambat akhir Oktober pada tahun bcrjalan.

Alur reviu dan ketentuan mengenai data dukung pengajuan usulan studi teknologi informasi dan komunikasi dan kegiatan pembangunan dan/atau pengembangan teknologi informasi dan komunikasi tereantum dalam Lampiran yang merupakan bagian tidak terpisahkan dari Keputusan Menteri ini.

(5)

KESEBELAS : Keputusan Menteri ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan.

SALINAN Keputusan Menteri ini disampaikan kepada:

1. Sekretaris Jenderal Kementerian Perhubungan;

2. Inspektur Jenderal Kementerian Perhubungan;

3. Para Direktur Jenderal di lingkungan Kementerian Perhubungan; dan 4. Para Kepala Badan di lingkungan Kementerian Perhubungan.

Ditetapkan di Jakarta

pada tanggal 25 Februari 2020

MENTERI PERHUBUNGAN REPUBLIK INDONESIA,

ttd.

BUDI KARYA SUMADI

(6)

LAM PI RAN

KEPUTUSAN MENTERI PERHUBUNGAN REPUBLIK INDONESIA

NOMOR KM 69 TAHUN 2020

TENTANG PEDOMAN REVIU

TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

A. ALUR KEGIATAN REVIU TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI FLOWCHART REVIU KEGIATAN TIK

SATKER ESELON 2 UK PUSTIKOMHUB KETERANGAN

^ M UIA I ^

1r INPUT USULAN

KEGIATAN TIK

'

KIRIM * TERIM A & REVIU

UPLOAD SURAT USULAN REVIU KE

SEKRETARIS JENOERALMELALUI

KAPUSTIKOMHUB

MENERIMACHP

KIRIM KE SATKER PENGUSUL

MENERIM A CHR ■«-

V ' A

REVIU

t MENYUSUN CHR

INPUT USULAN KEGIATAN TIK : - Satker melakukan input usulan kegiatan TIK dengan melampirkan beberapa data dukungyang disyaratkan sesuai dengan jenis kegiatan TIK.

- Surat Usulan yang dilampirkan ditujukan kepada Sesditjen/ Sesbadan/

Sesitjen masing-masing REVIU TINGKAT I

Reviu Tingkat I dilakukan oleh Setditjen/Setbadan/Setitjen sebagai Koordinator TIK pada masing-masing unit eselon I

- Pengecekan data dukung dan isi m e lip u ti:

a. Kesesuaian dengan rencana TIK dilingkungannya;

b. Kejelasan proses bisnis dalam mendukung sinkronisasi dan integrasi si stem di lingkup eselon I;

c. Kesesuaian dengan tugasdan fungsi;

d. Ketiadaan duplikasi kegiatan di iingkungannya

Setditjen/ Setbadan/ Setitjen mengunggah usulan TIK yang ditujukan kepada Sekretaris Jenderal melalui Kepala Pusat Teknologi Informasi dan Komunikasi Perhubungan dengan tembusan Eselon I

REVIU TINGKAT U :

- Reviu Tingkat II dilakukan oleh Pustikomhub.

- Untuk memastikan kelengkapan data dukung Pustikom hub menyusun Catatan Hasil Penelitian (CHP)

Pengecekan data dukung dan isi m e lip u ti:

a. Kesesuaian dengan rencana TIK di lingkungan Kementerian Perhubungan;

b. Ketiadaan duplikasi kegiatan dengan unit kerja lain di lingkungan Kementerian;

c. Kejelasan proses bisnis dalam mendukung sinkronisasi dan integrasi sistem d i lingkup Kementerian;

d. Kesesuaian teknologi informasi dengan tingkat kebutuhan

r

SELESAI

- Menyusun Catatan Hasil Reviu (CHR) yang ditandatangani oleh pejabat unit kerja pengusul, koordinator TIK Eselon I dan Pustikomhub

(7)

B. KELENGKAPAN DATA DUKUNG

Pengajuan reviu atas studi teknologi informasi dan komunikasi dan kegiatan pcmbangunan dan/atau pcngembangan teknologi informasi dan komunikasi harus dilengkapi dengan data dukung berupa:

1. studi teknologi informasi dan komunikasi:

a. surat usulan;

b. kerangka acuan kerja; dan c. rencana anggaran biaya.

2. kegiatan pembangunan dan/atau pengembangan perangkat lunak:

a. surat usulan;

b. kerangka acuan kerja;

c. rencana anggaran biaya;

d. dokumen rencana teknologi informasi dan komunikasi pada rencana strategis masing-masing esclon I;

e. spesifikasi kebutuhan perangkat lunak (software requirement specification) khusus untuk pengembangan aplikasi yang sudah ada; dan

f. daftar inventarisasi aplikasi yang telah dimiliki pcngusul.

3. kegiatan pcmbangunan dan/atau pengembangan perangkat keras:

a. surat usulan;

b. kerangka acuan kerja;

c. rencana anggaran biaya;

d. dokumen rencana teknologi informasi dan komunikasi pada rencana strategis masing-masing eselon I;

e. spesifikasi teknis; dan

f. daftar inventarisasi perangkat keras yang telah dimiliki pengusul.

(8)

C. CONTOH SURAT USULAN KEGIATAN TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

Nomor :

Lampiran :

Perihal : Usulan Kegiatan TIK

<Unit Kerja> Tahun Anggaran <Tahun>

<Tcmpat>,

Kepada

Yth. Sekretaris Jenderal melalui

Kepala Pusat Teknologi Informasi dan Komunikasi

di

Jakarta

1. Berisi dasar hukum kegiatan (Sesuai dengan amanat Pasal 4 Peraturan Menteri Perhubungan/arahan menteri), dengan ini kami mengusulkan Kegiatan TIK di<unit kerja>

Tahun Anggaran <tahun> untuk dilakukan reviu dengan judul kegiatan:

a. Judul Kegiatan : <diisi judul kegiatan>

Nilai Anggaran : <diisi nilai anggaran>

b. Judul Kegiatan Nilai Anggaran

: <diisi judul kegiatan>

: <diisi nilai anggaran>

2. Usulan kegiatan sebagaimana butir 1 (satu) di atas, kami lampirkan dokumcn pendukung sebagai berikut:

a. KAK b. RAB

c. Dokumen Rcstra / Masterplan / Blueprint, d. Spesifikasi teknis

e. SRS

f. <data dukung lainnya>

3. Demikian disampaikan atas perhatian dan kerjasama Saudara, diucapkan tcrima kasih.

Tembusan Yth.:

Eselon I masing-masing

(9)

D. Contoh Surat Rekomendasi

Nomor <Tempat>, < tanggal> <bulan><tahun >

Lampiran

Perihal : Penyampaian Kepada

Yth. Sesditjen/ Sesbadan /Sesitjen di

Rekomendasi Hasil Reviu <nama

kcgiatan>

Jakarta

1.

2.

3.

4.

5.

Berisi jawaban tindak lanjut surat usulan dari unit kerja

<nomor surat, tanggal surat, usulan kegiatan>, telah dilakukan reviu kcgiatan TIK olch Pusat Teknologi Informasi dan Komunikasi Perhubungan (Pustikomhub).

Sesuai dengan <dasar hukum pelaksanaan reviu>, dengan ini kami sampaikan bahwa <usulan studi/kegiatan TIK>

Tahun <tahun kegiatan> dapat dilaksanakan/ tidak dapat dilaksanakan/ tidak dapat diberikan rekomendasi dengan mcmpcrhatikan catatan hasil reviu pada lampiran surat ini.

Rekomendasi Reviu ini hanya berlaku untuk Kegiatan

<nama kegiatan> Tahun <tahun kegiatan> dengan pagu anggaran maksimum sebesar <nilai sesuai RAB> sesuai data dukung yang disampaikan ke Pustikomhub selama

<jumlah waktu> bulan/hari kalender sejak surat ini ditandatangani.

Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) <unit pemilik kegiatan>

bertanggungjawab sepenuhnya terhadap pelaksanaan kegiatan sesuai catatan hasil reviu.

Demikian disampaikan atas perhatian dan kerjasama Saudara, diucapkan tcrima kasih.

KEPALA PUSAT TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI

PERHUBUNGAN

Tembusan:

1. Sekretaris Jenderal;

2. Unit Kerja Pemilik kegiatan.

(10)

E. CONTOH KERANGKA ACUAN KERJA KEGIATAN PEMBANGUNAN / PENGEMBANGAN APLIKAS1

KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) NAMA KEGIATAN

(Nama Aplikasi Yang Akan Diusulkan)

(Nama Unit Kerja)

TAHUN ANGGARAN (Tahun Usulan Kegiatan)

(11)

KERANGKA ACUAN KERJA

(Nama Perangkat Lunak yang akan diusulkan) TAHUN ANGGARAN (Tahun Usulan Kegiatan) A. LATAR BELAKANG

1. Pada bagian ini disebutkan satu persatu tujuan dari pekerjaan Pembangunan/Pengembangan Aplikasi yang dimaksud;

2. Sebutkan secara jelas permasalahan yang dapat diatasi dengan adanya pekerjaan Pembuatan / Pengcmbangan Aplikasi tersebut;

3. Dijelaskan alur proses bisnis yang menggambarkan kegiatan yang akan dibangun/dikembangkan;

4. Sebutkan keuntungan yang diharapkan dapat diperoleh dari pekerjaan Pembangunan/Pengembangan Aplikasi tersebut baik meliputi Manfaat Berwujud (Tangible Benefit) dan Manfaat Tak Berwujud (Intangible Benefit).

B. MAKSUD DAN TUJUAN

Tuliskan Maksud yang mcnjelaskan perlunya pclaksanaan/implementasi pekerjaan Pembangunan/Pengembangan Aplikasi tersebutdan Jelaskan pula tujuan dari pekerjaan Pembangunan/Pengembangan Aplikasi yang dimaksud.

C. TARGET/SASARAN

Tuliskan Sasaran yang hendak dicapai dari kegiatan Pembangunan/Pengembangan Aplikasi tersebut.

D. RUANG LINGKUP KEGIATAN

Uraikan Ruang lingkup dari pekerjaan “(Nama Aplikasi yang akan diusulkan)”

Ruang lingkup pekerjaan Pembangunan/Pengembangan “(Nama Aplikasi yang akan diusulkan)” ini adalah sebagai berikut:

1. Perencanaan

a. Melakukan pengumpulan kebutuhan user untuk pembangunan/pengembangan Aplikasi kepada setiap kelompok pengguna sistem dari satuan kerja;

b. Melakukan pengembangan spesifikasi kebutuhan dan verifikasinya kepada setiap kelompok pengguna;

c. (Uraian Lainnya).

(12)

2. Analisis kebutuhan informasi a. Pembuatan Aplikasi

1) (Uraian);

2) (Uraian Lainnya).

b. Pengembangan Aplikasi

1) Mclakukan analisa serta evaluasi terhadap Aplikasi yang telah berjalan meliputi fungsional modul-modul pada aplikasi tersebut, hardware, software, dan analisis sistem secara keseluruhan;

2) Kekurangan dari Aplikasi eksisting/sejenis;

3) Mapping fitur Aplikasi eksisting/sejenis ke Aplikasi yang akan diusulkan;

4) (Uraian Lainnya).

3. Perancangan sistem

a. Melakukan pengembangan desain Aplikasi, disesuaikan dengan jenis data dan kebutuhan meliputi content, pembuatan database,

sistem security dan sistem searching;

b. (Uraian Lainnya).

4. Pengujian

a. Melakukan testing terhadap Aplikasi dengan penyediaan test plan dan test script oleh penyedia sistem, sesuai skenario- skenario dari unit TI dan kelompok pengguna;

b. Penyediaan bukti pengujian fungsional maupun nonfungsional dari penyedia sistem termasuk unit testing, user acceptance testing, system testing, integration testing, kompatibilitas testing, error and exception testing dan performance testing;

c. Pengujian fungsional maupun nonfungsional oleh unit TI dan setiap kelompok pengguna dari satuan kerja;

d. (Uraian Lainnya).

5. Implementasi sistem a. (Uraian);

6. Pemeliharaan

c. Uraikan informasi pemeliharaan sistem.

(13)

E. NAMA ORGANISASI/TIM PENDAMPING KEGIATAN

Organisasi pengguna jasa untuk pekerjaan (Nama Aplikasi yang akan diusulkan) ini adalah:

• Kementerian Perhubungan

• Satker: (Nama Satker)

• Penanggung Jawab Kcgiatan:

Tim Pendamping Kegiatan “(Nama Aplikasi yang akan diusulkan)” akan ditetapkan lebih lanjut dengan Surat Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran (Nama Satker).

F. METODOLOGI PELAKSANAAN KEGIATAN

Uraikan Metodologi dari Kegiatan yang akan diusulkan.

Contoh:

1. Tahap persiapan yang terdiri dari pembuatan rencana kcrja, inisialisasi pekerjaan termasuk kick-off meeting;

2. Tahap kajian identifikasi informasi;

3. Tahap pelaporan serta rencana pembangunan/pengembangan Aplikasi;

4. Tahap pengumpulan user requirements melalui wawancara, dan kuesioner;

5. Tahap analisis pengumpulan data, desain sistem;

6. Tahap pembangunan/pengembangan aplikasi;

7. Tahap pengujian;

8. Tahap implementasi;

9. Tahap penyusunan dokumentasi dan scrah terima pekerjaan;

10. Tahap pemeliharaan sistem.

G. TENAGA AH LI

Sebutkan spesifikasi dari tenaga ahli yang dibutuhkan (apabila membutuhkan bantuan pengerjaan oleh vendor).

Contoh spesifikasi yang dicantumkan meliputi:

Tingkat pendidikan;

Persyaratan sertifikasi keahlian;

Lama pengalaman / Jumlah pengalaman dalam implementasi suatu teknologi / bidang keahlian tertentu.

Spesifikasi ini dibuat untuk setiap jenis tenaga ahli yang dibutuhkan (seperti: Analyst, Programmer, DB Admin, dll).

(14)

H. WAKTU PELAKSANAAN KEGIATAN

Pelaksanaan kegiatan “(Nama Aplikasi yang akan diusulkan)” Tahun Anggaran (Tahun Usulan Kegiatan) selama (Jumlah bulan) Bulan Kalender.

Matriks Waktu Pelaksanaan Pembangunan/Pengcmbangan Aplikasi:

No. Kegiatan

Triwulan I

Triwulan II

Triwulan III

Triwulan

IV Ket 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 Pembangunan / Pengembangan

Aplikasi a) (Uraian)

b) (Uraian Lainnya) r

c) (Uraian Lainnya) " " " _{_} _ _

I. KELUARAN YANG DIHASILKAN

Keluaran yang hendak dihasilkan dari kegiatan “(Nama Aplikasi yang akan diusulkan)” ini dituangkan dalam bentuk:

1. (Uraian);

2. (Uraian Lainnya).

J. SI STEM PELAPORAN

Hasil kegiatan “(Nama Aplikasi yang akan diusulkan)” disusun dalam bentuk laporan hasil kegiatan yang sekurang-kurangnya terdiri dari:

1. Konsep/Draft Laporan Hasil Kegiatan (Draft Final Report)

Merupakan konsep/draft laporan hasil kegiatan yang menyajikan:

a. (Uraian);

2. Laporan Akhir Hasil Kegiatan (Final Report)

Laporan Akhir Hasil Kegiatan (Final Report) merupakan perbaikan dan penyempurnaan dari konsep/draft laporan hasil pekerjaan sctelah mendapatkan masukan dan konsultansi dari pihak-pihak terkait dan expert terhadap Konsep/Draft Laporan Hasil Pekerjaan.

K. DOKUMENTASI

Dokumen hasil kegiatan “(Nama Aplikasi yang akan diusulkan)” dibuat dalam bentuk:

1. Hard Copy (buku) yang masing-masing sebanyak (Jumlah Hard Copy) eksemplar;

(15)

2. Soft Copy (CD) yang masing-masing sebanyak (Jumlah Soft Copy) CD;

L. ANGGARAN BIAYA

Untuk pelaksanaan kegiatan ini diperlukan biaya sebesar Rp. (Biaya untuk Usulan Kegiatan).

(Nama Tempat), (Bulan) (Tahun) KUASA PENGGUNA ANGGARAN

(Nama Satker)

(Nama Kuasa Pengguna Anggaran) Pangkat (Golongan)

(NIP)

(16)

RINCIAN ANGGARAN BIAYA (RAB)

PEMBANGUNAN / PENGEMBANGAN APLIKASI (Nama Aplikasi yang akan diusulkan)

(Nama Satker)

NO KEGIATAN SATUAN VOLUME

BIAYA SATUAN

(R p)

JUMLAH BIAYA

(R p) I. BIAYA PERSONIL LANGSUNG

A. TENAGA AHLI

(J m l (J m l

O ra n g ) B u la n )

1 Uraian OB ^X

2 Uraian OB ^X

3 Uraian OB ^X

4 Uraian OB ^X

5 Uraian OB ^X

B. TENAGA PENDUKUNG

1 Uraian OB ^X

2 Uraian OB ^X

3 Uraian OB ^X

4 Uraian OB X

5 Uraian OB ^X

II. BIAYA LANGSUNG NON PERSONIL

A. BIAYA PELAPORAN, PELATIHAN DAN LAIN-LAIN

1. PELAPORAN

Uraian Eksemplar ^X

Uraian Ekscmplar X

Uraian Eksemplar ^X

Uraian Eksemplar X

Uraian Eksemplar ^X

Uraian Buah ^X

Uraian Buah X

Uraian Buah _...._{T *}_- 1

1 2. PELATIHAN

Uraian Paket ^X

(17)

(R p)

(R p) 3. LAIN-LAIN

Uraian Bulan ^X

Uraian Kali ^X

Uraian Bulan ^X

BIAYA PPN 10 %

TOTAL BIAYA (BIAYA+ PPN)

Terbilang : (Sebutkan N ila i Nominal)

(Nama Tcmpat), (Bulan) (Tahun) KUASA PENGGUNA ANGGARAN

(Nama Satker)

(Nama Kuasa Pengguna Anggaran) Pangkat (Golongan)

(NIP)

(18)

F. CONTOH KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) PENGADAAN PERANGKAT KERAS

f l a m

(Nama Perangkat Keras/Hardware Yang Akan Diusulkan)

(19)

KERANGKA ACUAN KERJA

(Nama Perangkat Keras/Hardware yang akan diusulkan) TAHUN ANGGARAN (Tahun Usulan Kegiatan)

A. LATAR BELAKANG

1. Pada bagian ini disebutkan satu persatu lujuan dari pekerjaan Pengadaan Perangkat Keras/Hardware yang dimaksud;

2. Sebutkan secara jelas permasalahan yang dapat diatasi dengan adanya pekerjaan Pengadaan Perangkat Keras/Hardware tersebut;

4. Sebutkan keuntungan yang diharapkan dapat diperoleh dari pekerjaan Pengadaan Perangkat Keras/Hardware.

Tuliskan Maksud yang menjelaskan perlunya pelaksanaan/implementasi pekerjaan Pengadaan Perangkat Keras/Hardware tersebut dan Jelaskan pula tujuan dari pekerjaan Pengadaan Perangkat Keras/Hardware yang dimaksud.

C. TARGET/SASARAN

Tuliskan Sasaran yang hendak dicapai dari kegiatan Pengadaan Perangkat Keras/Hardware tersebut.

D. NAMA DAN ORGAN1SAS1 PENGGUNA JASA

Organisasi pengguna jasa untuk pekerjaan pengadaan (Nama Perangkat Keras/Hardware yang akan diusulkan) ini adalah:

• Penanggung Jawab Kegiatan:

E. METODOLOGI PELAKSANAAN KEGIATAN

Contoh:

1. Metode Pelaksanaan

Metode Pelaksanaan kegiatan ini adalah dengan penunjukan langsung atau pelelangan/kontraktual.

(20)

F. WAKTU PELAKSANAAN KEGIATAN

Pelaksanaan kegiatan pengadaan “(Nama Perangkat Keras/Hardware yang akan diusulkan)” Tahun Anggaran (Tahun Usulan Kegiatan) selama (Jumlah bulan) Bulan Kalender.

Matriks Waktu Pelaksanaan Pengadaan Perangkat Keras/Hardware:

Triwulan I

Triwulan II

Triwulan III

Triwulan IV Ket 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Pengadaan Perangkat

Keras / Hardware

1 (Nama Perangkat Keras A) 2 (Nama Perangkat Keras B)

3

(Nama Perangkat Keras Lainnya)

G. SISTEM PELAPORAN

Hasil kegiatan pengadaan “(Nama Perangkat Keras/Hardware yang akan diusulkan)” disusun dalam bentuk laporan hasil kegiatan.

H. TENAGA TERAMPIL (APABILA D1BUTUHKAN /OPTIONAL) Tenaga terampil yang dibutuhkan meliputi:

1. Tingkat pendidikan minimal tenaga terampil yang dibutuhkan;

2. Pengalaman dalam mcnangani pekerjaan yang sejenis/sesuai bidang yang dibutuhkan;

3. Jumlah tenaga terampil yang dibutuhkan;

4. Waktu penugasan sesuai ketentuan;

I. SPESIFIKASI TEKNIS

Spesifikasi “(Nama Perangkat Keras /Hardware yang akan diusulkan)”

yang akan diadakan sebagai berikut:

(Uraikan Standar Spesifikasi Tcknisnya)

No Jenis Hardware Spesifikasi Teknis

(Uraian hardware yang diusulkan)

(uraian spesifikasi teknis yang diusulkan)

(21)

J. ANGGARAN BIAYA

Untuk pelaksanaan kegiatan ini diperlukan biaya sebesar Rp. (Biaya untuk Usulan Kegiatan) sebagaimana Rencana Anggaran Belanja (RAB) terlampir.

(Nama Satker)

(Nama Kuasa Pengguna Anggaran) Pangkat (Golongan)

(NIP)

(22)

PENGADAAN (Nama Perangkat Keras/Hardware yang akan diusulkan) (Nama Satker)

(R p)

(R p) A. PENGADAAN PERANGKAT KERAS/HARDWARE

1 (Nama Perangkat Keras A) UNIT 2 (Nama Perangkat Keras B) UNIT 3

(Nama Perangkat Keras

Lainnya) UNIT

BIAYA PPN 10 %

Terbilang : (Sebutkan Nilai Nominal)

(Nama Satker)

(NIP)

(23)

G. CONTOH KERANGKA ACUAN KERJA (KAK) KEGIATAN STUDI TIK

n n

(Nama Studi TIK Yang Akan Diusulkan)

(24)

KERANGKA ACUAN KERJA (Nama Studi TIK yang akan diusulkan) TAHUN ANGGARAN (Tahun Usulan Kegialan)

A. LATAR BELAKANG

1. Pada bagian ini disebulkan satu persalu tujuan dari pekerjaan Studi TIK yang dimaksud;

2. Sebutkan secara jelas permasalahan yang dapat diatasi dengan adanya pekerjaan Studi TIK tersebut;

4. Sebutkan keuntungan yang diharapkan dapat diperoleh dari pekerjaan Studi TIK tersebut baik meliputi Manfaat Berwujud (Tangible Benefit) dan Manfaat Tak Berwujud (Intangible Benefit).

Tuliskan Maksud yang menjelaskan perlunya pclaksanaan/implementasi pekerjaan studi TIK tersebut dan Jclaskan pula tujuan dari pekerjaan studi TIK yang dimaksud.

C. TARGET/SASARAN

Tuliskan Sasaran yang hendak dicapai dari kegiatan studi TIK tersebut.

D. RUANG LINGKUP KEGIATAN

Uraikan Ruang lingkup dari pekerjaan “(Nama studi TIK yang akan diusulkan)”

Ruang lingkup pekerjaan studi TIK “(Nama studi TIK yang akan diusulkan)” ini adalah sebagai berikut:

1. Tahap Evaluasi Kondisi (Understand and Diagnotic)

a. Melakukan kajian / review terhadap dokumen yang ada;

b. Melakukan tinjauan kepustakaan (review data dan dokumen) dan studi literatur terkait dengan pekerjaan dimaksud;

c. Melakukan evaluasi kondisi teknologi informasi saat ini;

d. Memahami model bisnis dan model operasional yang sedang berkembang;

(25)

e. Memahami akar permasalahaan saat ini;

f. Peninjauan kapabilitas, kapasitas dan resiko sistem TI berjalan dan teknologi yang digunakan.

2. Tahap Penyusunan Dokumen

a. Melakukan proses pengumpulan data melalui wawancara dan survey kuesioner ke unit kerja Kementerian Perhubungan;

b. Melakukan assesment:

c. Melakukan analisis gap berdasarkan hasil analisis/assessment dan kajian terhadap sistem, infrastruktur dan layanan Teknologi Informasi.

3. Tahap Pencapaian

a. Melaksanakan presentasi/diskusi/Focus Group Discussion (FGD) penyempurnaan hasil pekcrjaan dimaksud dengan Tim Pendamping dalam setiap tahapan pekerjaan;

b. Studi banding (benchmarking) terkait pekerjaan dimaksud dengan instansi yang dianggap telah berhasil dalam penerapan rencana induk (masterplan) TIK;

c. Menyusun buku/dokumen;

d. Sosialisasi.

E. NAMA ORGANISASI/TIM PENDAMPING KEGIATAN

Organisasi pengguna jasa untuk pekerjaan (Nama Studi TIK yang akan diusulkan) ini adalah:

• Penanggung Jawab Kegiatan:

Tim Pendamping Kegiatan “(Nama Studi TIK yang akan diusulkan)” akan ditetapkan lebih lanjut dengan Surat Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran (Nama Satker).

F. METODOLOGI PELAKSANAAN KEGIATAN

Contoh:

1. Pengumpulan dan Penggalian Data, Bahan dan Informasi.

Pengumpulan dan penggalian data, bahan dan informasi dilakukan dengan cara :

(26)

a. Review/kajian referensi / dokumen :

kepustakaan, regulasi dan dokumen lain yang relevan tentang organisasi dan tata kelola Teknologi Informasi;

kajian organisasi dan tata kelola Teknologi Informasi di lingkungan Perhubungan;

b. Diskusi dan konsultasi.

Melaksanakan Focus Group Discussion (FGD) dengan melibatkan unit kerja terkait dan pihak-pihak lain yang relevan;

c. Benchmarking / Studi banding.

Studi banding dilaksanakan dengan instansi pemerintah/BUMN lainnya;

2. Melakukan Assesment Teknologi Informasi baik Internal (Business dan IT Eksisting) maupun Eksternal (Regulasi, Tren Teknologi, Standard dan best practice)

3. Perumusan dan Penyusunan Basil Pekcrjaan dilakukan setiap tahapan.

Perumusan dan penyusunan Hasil Pekerjaan dilakukan dengan : a. Rapat-rapat pembahasan, konsultasi dan diskusi;

b. Perumusan hasil akhir oleh tim pendamping;

G. TENAGA AHLI

Sebutkan spesifikasi dari tenaga ahli yang dibutuhkan (apabila membutuhkan bantuan pengerjaan oleh vendor).

Contoh spesifikasi yang dicantumkan meliputi:

Tingkat pendidikan;

Persyaratan sertifikasi keahlian;

Lama pengalaman / Jumlah pengalaman dalam implementasi suatu teknologi / bidang keahlian tertentu.

Spesifikasi ini dibuat untuk setiap jenis tenaga ahli yang dibutuhkan (seperti: Project Manager, Sistcm Analis, Ahli Database, Ahli Audit, dll).

(27)

H. WAKTU PELAKSANAAN KEGIATAN

Pelaksanaan kegiatan “(Nama Studi TIK yang akan diusulkan)” Tahun Anggaran (Tahun Usulan Kegiatan) selama (Jumlah bulan) Bulan Kalender.

Matriks Waktu Pelaksanaan Studi TIK:

Triwulan I

Triwulan II

Tri\vulan [II

Triwulan IV 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 Persiapan dan Koordinasi

2 Pelelangan 3 Pelaksanaan :

Laporan Pendahuluan Laporan Antara

Laporan Akhir

I. KELUARAN YANG DIHASILKAN

Keluaran yang hendak dihasilkan dari kegiatan “(Nama Studi TIK yang akan diusulkan)” ini dituangkan dalam bentuk:

1. (Uraian);

J. SISTEM PELAPORAN

Hasil kegiatan “(Nama Studi TIK yang akan diusulkan)” disusun dalam bentuk laporan hasil kegiatan yang sekurang-kurangnya terdiri dari:

1. Konsep/Draft Laporan Hasil Kegiatan (Draft Final Report)

Mcrupakan konsep/draft laporan hasil kegiatan yang menyajikan:

a. (Uraian);

2. Laporan Akhir Hasil Kegiatan (Final Report)

Laporan Akhir Hasil Kegiatan (Final Report) merupakan perbaikan dan penyempurnaan dari konsep/draft laporan hasil pekerjaan setelah mendapatkan masukan dan konsultansi dari pihak-pihak terkait dan expert terhadap Konsep/Draft Laporan Hasil Pekerjaan.

K. DOKUMENTASI

Dokumen hasil kegiatan “(Nama Studi TIK yang akan diusulkan)” dibuat dalam bentuk:

Ket

(28)

1. Hard Copy (buku) yang masing-masing sebanyak (Jumlah Hard Copy) eksemplar;

2. Soft Copy (CD) yang masing-masing sebanyak (Jumlah Soft Copy) CD;

L. ANGGARAN BIAYA

Untuk pelaksanaan kegiatan ini diperlukan biaya sebesar Rp. (Biaya untuk Usulan Kegiatan).

(Nama Satker)

(Nama Kuasa Pcngguna Anggaran) Pangkat (Golongan)

(NIP)

(29)

STUDI TIK (Nama studi TIK yang akan diusulkan) (Nama Satker)

(RP)

(RP) I. BIAYA PERSONIL LANGSUNG

A. TENAGA AH LI

(Jml (Jml Oranq) Bulan)

1 Uraian OB ^X

2 Uraian OB ^X

3 Uraian OB ^X

4 Uraian OB ^X

5 Uraian OB ^X

6 Uraian OB ^X

...

B. TENAGA PENDUKUNG

1 Uraian OB ^X

2 Uraian OB ^X

3 Uraian OB ^X

4 Uraian OB ^X

5 Uraian OB ^X

6 Uraian OB ^X

7 Uraian OB ^X

II. BIAYA LANGSUNG NON PERSONIL

A. BIAYA PELAPORAN, PELATIHAN DAN LAIN-LAIN 1. PELAPORAN

Uraian Eksemplar ^X

Uraian Ekscmplar ^X

Uraian Eksemplar ¹^X

Uraian Eksemplar ^X

Uraian Buah ^X

2. PELATIHAN

Uraian Paket ¹ ^X

Uraian Paket }

X

Uraian Paket ^X

Uraian Paket _{L * _}

(30)

(RP)

(RP) 3. LAIN-LAIN

Uraian Bulan ^X

Uraian Kali ^X

Uraian Bulan ^X

BIAYA PPN 10 %

Terbilang : (Sebutkan N ila i Nominal)

(Nama Satker)

(NIP)

(31)

H. CONTOH DOKUMEN SOFTWARE REQUIREMENT SPESIFICATION

Dokumen Software Requirement Specification (SRS)

Pekerjaan Pengembangan Sistem Informasi (nama Aplikasi)

Kementerian Perhubungan Republik Indonesia (Direktorat/Badan xxx)

Dipersiapkan Oleh:

(Tim Unit Kerja)

(32)

DAFTAR ISI

1. Pendahuluan...

1.1. Tujuan...

1.2. Lingkup Pekerjaan...

2. Deskripsi Umum...

2.1. Lingkungan Sistem ...

2.2. Alur Proses Pelayanan xxxx...

2.2.1. Alur Proses umum aplikasi...

2.2.2. Modul xxxx...

2.2.3. Modul xxxx...

2.2.3.1. Proses Uji Kcndaraan Bermotor 3. Spesifikasi Kebutuhan...

3.1. Kebutuhan Fungsional...

3.1.1. Fungsi modul A untuk (... ) ...

3.1.2. Fungsi modul 2 ...

3.2. Topologi dan Infrastruktur...

3.2.1. Sistem Aplikasi xxxx...

3.2.2. Infrastruktur...

3.3. Kebutuhan Non Fungsional...

3.3.1. Kebutuhan Server...

3.3.2. Keamanan Lingkungan Server...

3.3.3. Keamanan Aplikasi...

(33)

DAFTAR GAMBAR

Gambar

Gâmbar Gâmbar Gâmbar Gambar

G^ambar G^ambar

1 Diagram Ko n t e k s...

2 G^lobal P^roses ^aplikasi ^{x x x}...

8 A^lur P^roses ^aplikasi^{x x x} ...

12 Dâta F^low Dîagram Lêvel 0 A^plikasi ^xxxx . 13 Data Flow Diagram Level 0 Aplikasi xxxx . 14 Data Flow Diagram Pendaftaran Pemohon

2 1 CONTOH GAMBAR TOPOLOGI...

(34)

1. Pendahuluan

Penjelasan singkat aplikasi yang akan dibangun dalam 3-4 paragraph.

1.1. Tujuan

Tujuan dari pembuatan Sistem yang akan dibangun.

1.2. Lingkup Pckerjaan

Penjelasan unit terkait dan user dalam aplikasi. fungsi-fungsi utama yang harus dimiliki oleh aplikasi adalah:

a...

b...

2. Deskripsi Umum

2.1. Lingkungan Sistem

Berikut adalah diagram konteks dari aplikasi:

Gambar 1 Diagram Konteks

a) User

b) Admin

c) ....

2.2. Alur Proses Pelayanan xxxx 2.2.1. Alur Prosesumum aplikasi

Alur proses global Aplikasi xxxx adalah sebagai berikut (gambarkan dalam cross function diagram level 0):

(35)

Contoh pada aplikasi VTA

Gambar 2 Global Proses aplikasi xxx

2.2.2. Modul xxxx

Alur proses pembuatan (dapat digambarkan dalam cross function diagram level 1)

Berikan keterangan pada gambar diagram tersebut.

2.2.3. Modul xxxx

Alur proses pembuatan (dapat digambarkan dalam cross function diagram level 1) Berikan keterangan pada gambar diagram tersebut.

2.2.3.1. Proses Uji Kcndaraan Bermotor

Alur Proses Alur proses aplikasi (dapat digambarkan dalam cross function diagram level 2)

Gambar 3 Alur Proses aplikasi xxx

(36)

3. Spesifikasi Kebutuhan

Opening introductionSistem Informasi aplikasi. Kebutuhan fungsional dan data yang mengalir dapat digambarkan melalui Data Flow Diagram (DFD) level 0 berikut ini (Contoh pada aplikasi VTA):

SUBDIT UJI TIPE

Dirjen Perhub Darat

* DlT.SARAr^A

Unix BP US KB

Gambar 4 Data Flow Diagram Level 0 Aplikasi xxxx

Tabel 1 Keterangan dependency pada Aplikasi (Contoh pada aplikasi VTA)

(37)

D IREKTORAT SARANA PERH U BUN GAN DARAT SISTEM A PLIKASI VEH ICLE TYPE APPRO VAL DFD LEVEL 0 SISTEM A P LIKASI VEHICLE TYPE APPRO VAL

No. Rogistras' Tanggat Status Revki Ha'.am an

DIREKTUR SARANA

r:_irST. 3 « i5 ,-_ '» » :» r|_c » r|,.r

sc

BANK (HUB PAVMENT) S IS T E M V EH IC LE TY P E A P PR O V A L

r»a_p«n-«pcr rm_e* *5-. 3 3»r «»*

CiSS* . :*3. SC* . _Ct,US8"»J'

•S_C»t':cO».'.J«' C*r|J.v*r_‘ F.).

•»I_5UT T"T_-uS'.» f _ is '-T

3 «IJI r _f jrv; ar j_ C srf ■. r cs<r Csv >' Sf _PN S *

PETUGASSUBOH UJl TIPE

rasters. siKin—

DIREKTO RA' JENOERAL PERhu&UNGANN DARAT

Gambar 5 Data Flow Diagram Level 0 Aplikasi xxxx

3.1. Kebutuhan Fungsional

3.1.1. Fungsi modul A untuk (... )

Opening proses ... Proses dari pendaftaran dapat digamabarkan melalui DFD Level 1.1 (Contoh pada aplikasi VTA) berikut ini :

DIREKTORAT SARANA PERHUBUN GAN DARAT No. Registrar Tanggat St a; as Revis.

SISTEM APLIKASI VEHICLE TYPE APPROVAL

DFD LEVEL 1.1 SISTEM APLIKASI VEHICLE TYPE APPROVAL Halaman

D A T A _ U $ E R P E M O h O N

J T

3 SIKH'"**

"TXT"

P E T u G A $ S u B O T U ; = =•.

T IP E i . i

S IG N U P

3 »t».c n r

D A 'A _ P E R « S A ~ i A A N

*

D A T A _ D O KuM E N _ P E R U S A H A A N -

-► I. cMr_*vK>4

► D A T A _ E M A I L _ C H E C K

Gambar 6 Data Flow Diagram Pendaftaran Pemohon

(38)

3.1.2. Fungsi modul 2 ....

Proses dan data yang dioleh pada kcgiatan penerbitan surat pengantar uji yang digambarkan pada DFD Level 1.2.1 (Contoh pada aplikasi VTA) berikut ini: (gambarkan dengan diagram seperti di atas)

3.2. Topologi dan Infrastruktur 3.2.1. Sistem Aplikasi xxxx

Arsitektur topologi jaringan yang digunakan pada aplikasi Aplikasi xxxx dapat digambarkan sebagai berikut:

Gambar 7 Contoh gambar topologi

3.2.2. Infrastruktur

Arsitektur topologi jaringan yang ada di (Lokasi pengembangan aplikasi)

(39)

3.3. Kebutuhan Non Fungsional 3.3.1. Kebutuhan Server

Sistem Informasi Aplikasi xxx membutuhkan server-server untuk dapat menjalankan fungsinya, server tersebut adalah

1) Production

a. Server Aplikasi, terpasang Apache version 2 dan PHP 5 b. Server Database, terpasang MySQL Enterprise

2) Development

a. Server Aplikasi, terpasang Apache version 2 dan PHP 5 b. Server Database, terpasang MySQL Cluster Community 3) Versioning

a. Server Repository, terpasang Mercurial

3.3.2. Kcamanan Lingkungan Server

Lingkungan server tempat aplikasi dan database Sistem Informasi Aplikasi xxxxterpasang, akan menerapkan standar keamanan yang Linggi yang mampu menahan terhadap aktifitas yang tidak diinginkan yang bertujuan merusak atau mencuri informasi dari server.

Server aplikasi dan database berada pada jaringan lokal Telkom AON sehingga orang yang diberi wewenang yang berada di luar jaringan Telkom AON yang akan mengelola server tersebut, selain harus punya User Access ke server juga harus terhubung dahulu dengan VPN Telkom AON.

Secara topologi, server aplikasi dan database diletakkan di belakang perangkat Firewall yang dikonfigurasi secara optimal untuk mengamankan infrastruktur yang berada di belakangnya.

Infrastruktur selalu diawasi oleh tim yang ahli di bidangnya selama 24 jam, 7 hari seminggu.

Server aplikasi Aplikasi xxxx dikonfigurasi sedemikian rupa sehingga lolos pengujian keamanan sistem oleh tools IBM Security AppScan.

(40)

3.3.3. Keamanan Aplikasi

Sistem informasi Aplikasi xxxx mengimplementasikan standar keamaman yang cukup tinggi, diantaranya:

a. Menggunakan sistem HTTPS

b. Menggunakan Captcha pada halaman Login c. Dilengkapi dengan anti XSS

d. Dilengkapi dengan anti C-SRF

e. Satu user hanya dapat login di satu perangkat b. Cookie yang dienkripsi

c. Sudah lolos pengujian keamanan oleh tools IBM Security AppScan

d. Sudah lolos dengan pengujian SQL Injection Disetujui oleh:

Kepala UPT/KPA Kasubdit/Penanggung Jawab Kegiatan