KERANGKA ACUAN KERJA
LOKAKARYA MINI PUSKESMAS TAHUN 2016
I. PENDAHULUAN
Puskesmas Tegalsiwalan adalah salah satu puskesmas di kabupaten Probolinggo yang senantiasa meningkatkan dan menyempurnakan upaya peningkatan dan pengembangan pelayanan kesehatan sesuai dengan tuntutan dan kebutuhan masyarakat yang semakin meningkat pula.
Untuk mewujudkan hal ini tentunya harus ada sinkronisasi antara kegiatan dengan permasalahan yang ada di wilayah kerja Puskesmas Tegalsiwalan yang dibicarakan melalui Lokakarya mini Puskesmas.
II. LATAR BELAKANG
Dalam kerangka manajemen Puskesmas yang terdiri dari P1 (Perencanaan), P2 (Pergerakan-Pelaksaan) dan P3 (Pengawasan, Pengendalian, dan Penilaian). Lokakarya mini puskesmas merupakan pedoman untuk P2.
Untuk meningkatkan fungsi puskesmas, maka petugas puskesmas perlu pembinaan kerjasama secara tim, sehingga ada keterbukaan dan tanggung jawab bersama di samping masing – masing mempunyai rasa kebanggaan sebagai anggota tim.
Diperlukan suatu dinamika kelompok dalam suatu pertemuan penggalangan kerjasama tim terutama dalam pembagian tugas dan pembuatan rencana kerja harian.
.
III. T U J U A N UMUM
Untuk meningkatkan fungsi Puskesmas melalui penggalangan kerja sama tim baik lintas program maupun lintas sektor serta terlaksananya kegiatan Puskesmas sesuai dengan perencanaan.
IV. TUJUAN KHUSUS
1. Tergalangnya kerjasama tim baik lintas program maupun lintas sektor.
2. Terpantaunya hasil kegiatan Puskesmas sesuai dengan perencanaan.
3. Teridentifikasinya masalah dan hambatan dalam pelaksanaan kegiatan Puskesmas.
4. Teridentifikasinya penyebab masalah serta diupayakannya pemecahan masalah.
5. Tersusunnya rencana kerja untuk periode selanjutnya..
V. KEGIATAN
Kegiatan ini dilaksanakan selama tahun 2016. Lokakarya mini ada beberapa macam.
Lokakarya mini bulanan dilakukan setiap bulan, lokakarya mini tiga bulanan atau lokakarya mini lintas sektor dilakukan tiap tiga bulan dan lokakarya mini tahunan dilakukan setahun
sekali.Semua kegiatan dilakukan di Puskesmas Tegalsiwalan
VI. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN A. Minilokarya bulanan dan tahunan:
1. Petugas membentuk tim untuk kegiatan minilokakarya
2. Petugas melakukan koordinasi dengan tim 3. Petugas membuat jadwal selam satu tahun
4. Petugas menyampaikan jadwal seminggu sebelum pelaksaan 5. Petugas menyiapkan absensi dan materi yang akan dibahas 6. Petugas memaparkan hasil kegiatan dan program
7. Petugas menyampaikan smua masalah dan kendala yang menyebabkan tidak tercapainya suatu program
8. Petugas mendiskusikan rencana tindak lanjut yang akan dilakukan
B. Minilokakarya tribulan (linsek):
1. Petugas membentuk tim untuk kegiatan minilokakarya 2. Petugas melakukan koordinasi dengan tim
3. Petugas membuat jadwal selama satu tahun
4. Petugas mengirimkan undangan atau pemberitahuan kepada lintas sektor seminggu sebelum pelaksaan
5. Petugas menyiapkan absensi dan materi yang akan dibahas 6. Petugas memaparkan hasil kegiatan dan program
7. Petugas menyampaikan smua masalah dan kendala yang menyebabkan tidak tercapainya suatu program
8. Petugas mendiskusikan rencana tindak lanjut yang akan dilakukan
VII. SASARAN
Sasaran minilokakarya bulanan maupun tahunan adalah seluruh staf Puskesmas Tegalsiwalan. Sedangkan sasaran minilokakarya lintas sektor adalah seluruh komponen masyarakat yang terkait. Kelurahan, kecamatan, KUA, dinas pendidikan serta tokoh masyarakat.
VIII. JADUAL PELAKSANAAN
NO Kegiatan BULAN
Jan Feb Mar Apr Mei Juni Juli Agts Sept Okt Nov Des 1 Minilokakarya
bulanan 2 Minilokakarya
tribulan(linsek) 11 12 12
3 Minilokakarya
tahunan 20
IX. EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORAN
Evaluasi ketepatan jadwal pelaksanaan dilakukan setiap bulan Juni dan Desember, dilakukan oleh Penanggung jawab Program. Akan dilakukan tindakan korektif jika terjadi ketidaktepatan jadual pelaksanaan.
Pelaporan tentang evaluasi ketepatan jadual pelaksanaan kegiatan berupa check list disertai dengan keterangan tindakan korektif jika terjadi ketidaktepatan jadual pelaksanaan kegiatan. Laporan evaluasi ini dibuat pada minggu ke -4 bulan Juni , dan minggu ke -4 bulan Desember 2016 dan ditujukan kepada Kepala Puskesmas dan Dinas Kesehatan Kabupaten Probolinggo
X. PENCATATAN PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN
Pencatatan pelaporan dan evaluasi kegiatan ini merupakan Laporan dan Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan. Pada dasarnya laporan berisi tanggal pelaksanaan, kendala yang dihadapi yang sekaligus merupakan bentuk evaluasi terhadap pelaksanaan kegiatan. Laporan evaluasi ini dibuat pada minggu ke -4 bulan Juni , dan minggu ke -4 bulan Desember 2016.
Dilakukan setiap kali selesai melakukan kegiatan, dan ditujukan kepada Kepala Puskesmas dan Dinas Kesehatan Kabupaten Probolinggo
LAPORAN EVALUASI HASIL PELAKSANAAN KEGIATAN
1. Nama Kegiatan : Minilokakarya
2. Tanggal Pelaksanaan : Minilokakarya bulanan dilaksanakan tanggal 6 Januari , 9 Februari, 10 Maret, 7 April, 5 Mei, 16 Juni, 8 Juli, 12 Agustus, 9 September, 7 Oktober, 5 November, 16 Desember 2016
Minilokakarya Tribulan (linsek) dilaksanakan tanggal 12 Maret, 12 Mei, 17 Oktober, 12 Desember 2016
Minilokakarya tahunan dilaksanakan tanggal 20 Desember 2016
3. Target
Jumlah Sasaran : sesuai dengan juknis dari Dinas Kesehatan Kabupaten Probolinggo
Kriteria Sasaran : Seluruh staff puskesmas Tegalsiwalan dan lintas sektor yang terkait
Lain –lain : -
4. Hasil Kegiatan : Arsip laporan.
5. Masalah : Pada dasarnya masalah yang ada adalah tentang pencapaian program yang belum mencapai target. Masalah yang lain adalah tentang permasalahan yang ada di wilayah, termasuk ada tidaknya kejadian luar biasa. Kualitas mutu layanan juga terkadang termasuk dalam permasalahan yang ada. Beberapa hal khusus situasional juga merupakan permasalahan yang harus diselesaikan.
6. Rencana Tindak Lanjut : Rencana tindak lanjut dengan sendirinya menyesuaikan dengan permasalah yang. Semua rencana tindak lanjut akan dikomunikasikan, dan dikoordinasikan dengan lintas program maupun lintas sektor.
:
Probolinggo, 2 Januari 2016 Mengetahui ,
Kepala Puskesmas Tegalsiwalan Penanggung Jawab
Nuryakub, SKM Nurkolis
NIP. 19700327 199203 1 006 NIP.
LAPORAN EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN
Nama Kegiatan : Minilokakarya bulanan
No Jadwal Ketepatan Pelaksanaan
Tepat Waktu Tidak Tepat Waktu 1 Minilokakarya bulanan tanggal 6
Januari 2016
V
2 Minilokakarya bulanan tanggal 9 Februari 2016
V
3 Minilokakarya bulanan tanggal 10 Maret 2016
V
4 Minilokakarya bulanan tanggal 7 April 2016
V
5 Minilokakarya bulanan tanggal 5 Mei 2016
V
6 Minilokakarya bulanan tanggal 16 Juni 2016
V
7 Minilokakarya bulanan tanggal 8 Juli 2016
8 Minilokakarya bulanan tanggal 12 Agustus 2016
9 Minilokakarya bulanan tanggal 9 September 2016
10 Minilokakarya bulanan tanggal 7 Oktober 2016
11 Minilokakarya bulanan tanggal 5 November 2016
12 Minilokakarya bulanan tanggal 16 Desember 2016
Nama Kegiatan : Minilokakarya Tribulan
No Jadwal Ketepatan Pelaksanaan
Tepat Waktu Tidak Tepat Waktu 1 Minilokakarya Tribulan tanggal 12
Maret 2016
V
2 Minilokakarya Tribulan tanggal 12 Mei 2016
V
3 Minilokakarya Tribulan tanggal 17 Oktober 2016
4 Minilokakarya tribulan tanggal 12 Desember2016
Hasil Evaluasi :
Semua kegiatan di lakukan sesuai dengan jadwal yang ditetapkan Permasalahan :
Tidak ada masalah terkait ketepatan jadwal Rencana Tindak Lanjut :
Kegiatan tetap dilakukan dengan konsisten
