PENDAHULUAN
Latar Belakang
Tujuan Praktik Kerja Lapangan
Kegunaan Praktik Kerja Lapangan
Tempat PKL
Jadwal Waktu Pelaksanaan Praktik Kerja Lapangan
TINJAUAN UMUM TEMPAT PKL
- Sejarah Komisi Pemilihan Umum Kota Bandar Lampung
- Visi dan Misi
- Struktur Organisasi KPU Kota Bandar Lampung
- Kegiatan Umum KPU Kota Bandar Lampung
- Tugas Pokok dan Fungsi Sekretariat Komisi
Mekanisme penyerahan kedaulatan rakyat melalui demokrasi perwakilan adalah melalui pemilu, dan Komisi Pemilihan Umum (GEC) dibentuk untuk menyelenggarakan pemilu. Setahun setelah pemilihan umum (Pemilu) tahun 1999, pemerintah bersama DPR mengeluarkan undang-undang no. 4 Tahun 2000 tentang Perubahan Undang-Undang No. Komisi Pemilihan Umum (GEC) bersifat independen dan non-partisan. Dengan demikian, Pemilihan Umum diselenggarakan oleh Komisi Pemilihan Umum (GEC) yang bersifat nasional, tetap, terstruktur, dan independen.
Berdasarkan Peraturan KPU Kota Bandar Lampung Nomor 06 Tahun 2008 tentang Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat KPU Provinsi dan Kabupaten/Kota, Sekretariat KPU Kota Bandar Lampung terdiri atas seorang Sekretaris, 4 (empat) Kepala Suku Dinas yaitu . KPU mempunyai logo yang biasa digunakan oleh KPU RI, KPU Provinsi, dan KPU Kabupaten/Kota. KPU Kota Bandar Lampung juga berkomitmen penuh untuk ikut serta dalam upaya peningkatan kualitas sumber daya manusia Indonesia khususnya di bidang politik pemilu.
Menumbuhkan kesadaran politik masyarakat Kota Bandar Lampung untuk berpartisipasi aktif dalam pemilihan umum guna mewujudkan cita-cita masyarakat demokratis Kota Bandar Lampung. Sesuai dengan Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2011 tentang Penyelenggaraan Pemilu, Komisi Pemilihan Umum Kota Bandar Lampung beranggotakan 5 (lima) orang dengan masa jabatan 5 (lima) tahun sejak pengambilan sumpah/janji.
PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
ADE TIA FERDIYANTO (16311133)
- Bidang Kerja
- Pelaksanaan Kerja
- Kendala yang Dihadapi
- Cara Mengatasi Kendala
Penulis membantu membuatkan Surat Perintah Pembayaran kepada bendahara untuk melakukan pembayaran atas pengeluaran-pengeluaran yang diperlukan sesuai dengan dana yang tercatat, seperti pengeluaran perlengkapan kantor, pembayaran konsumsi kegiatan dan pembayaran lainnya. Salah satu kegiatan dalam mendukung pelaksanaan Pemilu Tahun 2019 yang akan dilaksanakan pada tanggal 17 April 2019 adalah melalui komunikasi yang berdampak pada pondok pesantren yang berintegritas menjelang Pemilu tahun 2019. Setelah kegiatan tersebut terlaksana, penulis membantu dalam menyusun laporan kegiatan yang diselenggarakan oleh KPU kota Bandar Lampung.
Kegiatan konser dan jalan pemilu tersebut dilakukan sebagai sarana sosialisasi KPU kepada masyarakat untuk menggunakan hak pilihnya pada pemilu 2019. Dalam melaksanakan kegiatannya, penulis membantu mengambil foto untuk mendokumentasikan kegiatan konser musik dan pemilu. Selama pelaksanaan konser dan pemilu, penulis juga melakukan kegiatan pembungkusan kado dan membantu menyiapkan perlengkapan yang dibutuhkan untuk konser musik dan pemilu, antara lain membagikan pakaian pemilu, membantu memasang spanduk dan membantu menata background.
Usai pemilu, KPU Kota Bandar Lampung mengadakan rapat pleno KPU, penulis merancang name tag untuk peserta rapat pleno. Desain papan nama yang dibuat penulis memuat logo KPU, identitas peserta rapat pleno KPU Kota Bandar Lampung dan tema rapat pleno. Dalam pembuatan desain papan nama, penulis mendapat bimbingan dan arahan dari kepala sub bagian teknis dan Hupmas, setelah mendapat persetujuan. Selama empat hari kegiatan pleno tersebut, penulis melaksanakan kegiatan menyiapkan peralatan dan perbekalan seperti proyektor, mengatur pengaturan tempat duduk dan bertindak sebagai fotografer atau dokumenter, yang nantinya digunakan untuk menyusun laporan kegiatan secara lengkap.
Selama melakukan praktik lapangan di KPU Kota Bandar Lampung, penulis mengalami kendala sebagai berikut; Saat menyiapkan surat transfer suara (A5), penulis mengalami kendala karena kurangnya tenaga yang menangani pembuatan A5 serta banyaknya masyarakat yang melakukan protes berlebihan terhadap identitas mereka yang tidak terdaftar dalam daftar pemilih tetap (DPT). Banyak juga warga yang belum mengetahui informasi mengenai jadwal pembuatan A5 dan persyaratan yang harus dipenuhi saat mengajukan A5 yaitu fotokopi KTP dan KK serta harus terdaftar di DPT.
Penulis mengalami kendala pada saat melakukan perawatan printer karena peralatan yang dibutuhkan tidak tersedia di kantor KPU Kota Bandar Lampung. Untuk mengatasi permasalahan pada saat pembuatan A5, penulis memberikan petunjuk dan penjelasan secara detail kepada masyarakat untuk mengajukan DPT di Kecamatan sesuai tempat tinggal Surat Pemberitahuan (KTP) pemohon dan melayani dengan sabar dan tidak terpancing emosi. Untuk mengatasi permasalahan pada saat perancangan Nametags, penulis melakukan maintenance menggunakan disk defragmenter dan meminta izin kepada staff di ruangan tersebut untuk menghapus beberapa file yang tidak penting atau tidak terpakai seperti film, lagu, dll.
LELA ROSIANA (16311150)
- Bidang Kerja
- Pelaksanaan Kerja
- Kendala yang Dihadapi
- Cara Mengatasi Kendala
Penulis membuat surat transfer untuk memilih (Formulir A5) bagi warga Bandar Lampung yang akan memilih di luar tempat tinggal tetapnya dan juga bagi warga di luar Bandar Lampung yang akan memilih di Bandar Lampung. Bahkan, waktu pembuatan surat pindah suara diperpanjang hingga 10 April 2019, tepatnya H-7 menjelang pemilu dengan syarat sakit, ditahan, bencana alam, dan on call. Surat peralihan hak pilih dapat dilakukan dengan syarat warga negara tersebut telah terdaftar dalam DPT (Daftar Pemilihan Tetap), sehingga penulis harus memastikan bahwa warga negara tersebut telah terdaftar dalam DPT dengan cara mengecek di website www.lindugihakolehmu. pergi .id .
Penulis menulis surat pindahan menggunakan Microsoft Excel dan Microsoft Word dengan format yang telah ditentukan. Penulis memverifikasi formulir model C-1 yang dikirimkan masing-masing PPK kecamatan ke KPU Kota Bandar Lampung. Sebelum melakukan verifikasi model C-1, penulis harus memastikan bahwa model C ada, model C adalah berita acara pemungutan suara dan penghitungan suara.
Penulis membantu dalam perancangan dan koreksi serta penambahan teks sambutan yang nantinya akan disampaikan oleh sekretaris. Dalam pembuatan surat pilihan portabel (A5), penulis menghadapi kendala karena surat-surat tersebut disusun satu demi satu, dan jumlah surat yang dihasilkan mencapai ribuan. Tidak ada rumus Microsoft Excel yang digunakan dalam pembuatan laporan anggaran, seperti perhitungan, sehingga jumlah anggaran tidak pasti dan mungkin jauh lebih besar dari jumlah yang seharusnya, sehingga penulis harus memeriksa anggaran satu per satu sesuai urutan dan butuh waktu lama, untuk menyelesaikannya. periksa anggarannya.
Dalam pendataan bencana, penulis mengalami kesulitan dalam pendataan jumlah korban karena terus bertambah sehingga penulis harus mengupdate data setiap hari. Dalam pembuatan teks selamat datang, penulis menemui kendala pada saat pencetakan, seperti printer yang sering macet sehingga menghambat waktu pengerjaan. Dalam pembuatan surat pindah (A5), kendala yang ditemui dapat diatasi dengan menggunakan mail merge atau surat massal untuk mempersingkat waktu dalam pembuatan surat dan mengatur waktu pengumpulan data terlebih dahulu, kemudian pembuatan surat dan dilanjutkan pengumpulan surat.
Selain itu, untuk menghindari kesalahan dalam verifikasi, penulis harus lebih berhati-hati dalam melakukan pengecekan formulir model C-1. Untuk mengatasi kendala dalam pembuatan naskah selamat datang dan notulensi, penulis melakukan perbaikan dan perawatan pada printer. Ketika printer macet, penulis harus membongkar printer terlebih dahulu untuk mengeluarkan kertas yang tersangkut lalu memasangnya kembali. Apabila terjadi masalah pencetakan, sebaiknya penulis memeriksa tinta dan membersihkan printer untuk memastikan hasil pencetakan yang optimal.
SALLY MONICA (16311289)
- Bidang Kerja
- Kendala Yang Dihadapi
- Cara Mengatasi Kendala
SPK dibuat sebelum diadakan kegiatan antara KPU dengan penyelenggara acara, seperti SPK dengan Hotel Sheraton sebagai lokasi bimbingan teknis penghitungan suara dan SPK dengan penyelenggara acara. Setelah penghitungan suara selesai dilakukan oleh masing-masing TPS, langkah selanjutnya adalah mengirimkan hasil rekapitulasi surat suara berupa dokumen kecamatan ke KPU Kota Bandar Lampung. Dokumen yang sudah lengkap ditandai dengan tanda centang pada formulir penerimaan C-1 dan selanjutnya dokumen diserahkan kepada Operator Situng (Sistem Informasi Penghitungan Suara) untuk selanjutnya dilakukan entri data dan pemindaian dokumen.
Penulis menyiapkan printer dan membagi printer tersebut dalam satu komputer agar komputer lain dapat mencetak tanpa harus memindahkan kabel printer. Simulasi pemungutan suara ini mengganti nama partai dengan nama buah-buahan dan mengganti foto pasangan calon dengan siluet. Tidak adanya tempat untuk menyimpan berkas dokumenter dan dokumen yang tidak tertata dengan baik sehingga menyulitkan pencarian dokumen yang diperlukan.
Pada verifikasi dokumen C-1 kendalanya adalah menumpuknya dokumen karena banyaknya dokumen yang masuk dari berbagai kecamatan. Masing-masing formulir C-1 masih ada formulir yang belum lengkap dan belum ada tanda tangan PPK dan Saksi. Dalam pembuatan SPBY, kuitansi, nota dinas, dan dokumen yang berkaitan dengan anggaran, diperlukan Kode Pos Keuangan (MAK) untuk memisahkan jenis kegiatan tersebut sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan.
Dalam pencarian kode MAK terdapat kendala yaitu sulitnya mencari kode karena dokumen rincian kegiatan dan anggaran masih dalam bentuk kertas dan telah dilakukan 8 kali revisi sehingga penulis harus berulang kali melihat ke dalam. halaman kertas untuk menemukannya diperlukan kode MAK. File-file di komputer yang pernah digunakan juga tidak tersusun rapi dan jelas, bahkan ada pula yang tidak dikelompokkan berdasarkan aktivitas. Pada saat mencetak sertifikat, penulis mengalami kendala yaitu printer tidak support sehingga pencetakan tidak maksimal, seperti kertas macet di printer, tinta tidak terdaftar sehingga hasil pencetakan tidak maksimal.
Untuk mengatasi permasalahan ketidakteraturan dokumen, penulis menyusun arsip dokumen berdasarkan kegiatan agar lebih mudah dalam pencariannya.Arsip adalah catatan kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi, yang dibuat dan diadopsi oleh negara. lembaga, pemerintah daerah, lembaga pendidikan, perusahaan, organisasi politik, organisasi kemasyarakatan dan perseorangan dalam pelaksanaannya dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa, dan bernegara (Komisi Pemilihan Umum Republik Indonesia, 2019). Saat memverifikasi C-1, Anda harus berhati-hati dan memeriksa formulir penerimaan C-1 agar tidak ada dokumen yang terlewat. Penulis mengatasi permasalahan pencetakan dengan cara pengecekan kandungan tinta dan pembersihan, karena printer tidak mendukung pencetakan maka penulis menyarankan untuk menggunakan tenaga ahli dari departemen lain agar tidak menghambat pekerjaan.
Kesimpulan
Saran
Acara konser musik Pilkada Berdaulat yang dimeriahkan penyanyi ibu kota di Taman Gajah Enggal, Bandar Lampung. Rapat Paripurna KPU Kota Bandar Lampung dipimpin oleh pejabat KPU Kota Bandar Lampung, dan disaksikan oleh saksi pasangan calon dan pers. Upacara Hari Lahir Pancasila bersama seluruh jajaran serta Komisioner dan Ketua KPU Kota Bandar Lampung.
