Laporan 4
Analisis Proses Bisnis AP
Dosen Pembimbing
Agnes Maria Polina S.Kom., M.Sc.
MARIO MARCELINO CARLOSA 195314111
PROGRAM STUDI INFORMATIKA FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI
UNIVERSITAS SANATA DHARMA YOGYAKARTA
2022
A. Exercise 4-1: Create a Purchase Order for a Stock Material
1. Dengan menggunakan data yang disediakan dalam tabel, buat pesanan pembelian untuk bahan stok. Catat pesanan pembelian.
2. Dari menu SAP Easy Access, pilih Logistics - Materials Management - Purchasing - Purchase Order - Create. Lalu Pilih Vendor / Supplying Plant Known.
3. Masukkan Vendor sesuai tabel
4. Masuk ke Org. data tab. Kemudian masukkan Purchasing org, Purch. group, Company Code sesuai tabel. Jika sudah selesai mengisikan, Pilih enter.
5. Masukkan Material, PO Quantity, Plant, stor.loc kemudian pilih Enter dan klik Save. ( Jangan Kembali Ke SAP Easy Acces Menu )
6. Tampilkan Purchase Order dengan cara Pilih Purchase Order – Other Purchase Order. Lalu dari dialog box pilih Other Document.
B. Exercise 4-2: Create a Goods Receipt by Referencing a Purchase Order
1. Dengan menggunakan data yang disediakan dalam tabel, masukkan tanda terima barang dengan mengacu pada pesanan pembelian.
2. Dari menu SAP Easy Access, pilih Logistics - Materials Management - Inventory Management - Goods Movement - Goods Receipt - For Purchase Order. Pilih GR for Purchase Order (MIGO).
3. Masukkan Purchase Order dari Exercise sebelumnya. Pilih Execute atau Klik Enter.
4. Pilih Where tab, Verifikasi Plant 1000 dan Storage Location 0001.
5. Pilih Post to post the goods receipt.
6. Tampilkan material document dengan cara pilih Display dan pilih Execute.
C. Exercise 4-3: Post an Invoice Using Logistics Invoice Verification
1. Dengan menggunakan data yang disediakan dalam tabel, posting faktur.
Merekam dokumen faktur.
2. Dari menu SAP Easy Access, pilih Logistics - Materials Management - Logistics Invoice Verification - Document Entry. Pilih Enter Invoice.
3. Masukkan Invoice Date, Reference, dan Purchase Order sesuai table.
4. Menandai kotak Hitung pajak. Sistem akan menghitung pajak berdasarkan kode pajak penjualan (dalam hal ini 16%).
5. Masukkan total saldo yang harus dibayar perusahaan, Pilih Enter.
6. Kemudian Klik Post.
