PROFIL ORGANISASI DAN TUGAS PESERTA
Gambaran Umum Organisasi
- Dasar Hukum Organisasi
- Tugas Fungsi Organisasi
- Susunan/ Struktur Organisasi dan Tata Kerja
- Visi-Misi Kepala Daerah
- Tujuan Organisasi
- Nilai-Nilai Budaya Organisasi
Sekretariat Daerah mempunyai peranan yang strategis dalam melaksanakan fungsi penyelenggaraan pemerintahan, pemerintahan, organisasi dan manajemen serta memberikan pelayanan administrasi kepada seluruh perangkat daerah Kabupaten Purworejo. Dalam upaya meningkatkan tata kelola pemerintahan yang lebih baik, Sekretariat Daerah Kabupaten Purworejo senantiasa mendorong peningkatan kualitas pelayanan bagi seluruh perangkat daerah untuk mewujudkan Kabupaten Purworejo yang mandiri, berkualitas, sejahtera, bermartabat dan bertaqwa beriman, berdasarkan Pancasila. Sekretariat Daerah merupakan unsur pendukung Pemerintahan Daerah yang dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Purworejo Nomor 4 Tahun 2021 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Purworejo, yang tugas pokok dan fungsinya berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Purworejo Nomor 80 Tahun 2021 mengenai kedudukan, susunan organisasi, tugas dan fungsi serta tata cara kerja Sekretariat Daerah Kabupaten Purworejo.
Sekretariat Daerah Kabupaten Purworejo, dapat dijelaskan bahwa Sekretariat Daerah Kabupaten Purworejo mempunyai tugas membantu Bupati dalam perumusan kebijakan dan koordinasi administrasi mengenai pelaksanaan tugas Perangkat Daerah dan pelayanan administrasi. Sebagai Kantor Wilayah yang bertugas membantu Kabupaten dalam merumuskan kebijakan dan koordinasi administrasi yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas dan pelayanan administrasi Kantor Wilayah, Sekretariat Daerah Kabupaten Purworejo juga bertanggung jawab dalam terwujudnya misi keempat yaitu “Meningkatkan daya saing masyarakat”. kualitas pelayanan publik dan tata kelola pemerintahan yang baik). Dengan demikian melalui kompetisi kualitas pelayanan publik diharapkan kebutuhan masyarakat Kabupaten Purworejo dapat terlayani secara cepat, tepat dan efisien.
Sekretariat Daerah Kabupaten Purworejo bertujuan untuk mewujudkan visi Kabupaten Purworejo yaitu “Purworejo Berdaya Saing 2025” dengan meningkatkan Pelayanan Publik. Untuk mencapai tujuan tersebut, strategi yang akan dilaksanakan sesuai dengan tugas Sekretariat Daerah Kabupaten Purworejo adalah meningkatkan kualitas pelayanan publik.
Tupoksi Jabatan Peserta
9. dan responsif, bebas tekanan, berorientasi pada kepuasan pemangku kepentingan dan didorong oleh standar layanan yang berlaku; Membuat laporan pertanggungjawaban hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan penilaian dan pertanggungjawaban.
Role Model
RANCANGAN AKTUALISASI DAN HABITUASI
Identifikasi dan Deskripsi Isu
Pertanyaan ini berkaitan dengan tugas pokok dan fungsi tempat kerja peserta yaitu penyusunan dokumen Analisis Jabatan dan Analisis Beban perangkat daerah. Analisis jabatan dilakukan setiap 5 (lima) tahun sekali, dan analisis beban kerja dilakukan setiap 1 (satu) tahun sekali. Saat ini dokumen Anjab-ABK disiapkan untuk 41 perangkat daerah, namun masih ada beberapa jabatan yang belum tercantum.
Salah satu fungsi Dokumen Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja adalah sebagai syarat perpindahan pekerjaan. Hal ini berkaitan dengan tugas pokok dan fungsi peserta jabatan, yaitu penyusunan dokumen Peta Jabatan, yang dilakukan setelah proses penyusunan dokumen Analisis Jabatan dan Analisis Beban Kerja Perangkat Daerah. Saat ini 41 Perangkat Daerah telah menyiapkan Bagan Jabatan, namun terkadang masih ada Perangkat Daerah yang berkali-kali meminta desk untuk melakukan penyesuaian.
Peta jabatan yang tidak sesuai dengan kondisi di lapangan akan mengakibatkan penempatan pegawai tidak merata di lingkungan kerja perangkat daerah, sehingga tidak dapat mendistribusikan pegawai sesuai kualifikasi dan kebutuhan. Apabila penggunaan Google Drive dalam pemutakhiran dokumen institusi kurang optimal maka akan membuat fungsi ASN sebagai PNS kurang optimal dalam melayani perangkat daerah.
Analisis Isu
Severity yaitu melihat dampak permasalahan terhadap produktivitas kerja, dampak terhadap keberhasilan, membahayakan sistem atau tidak, dan lain sebagainya.
Analisis Penyebab Isu
Dampak Bila Isu Tidak Diselesaikan
Gagasan Pemecahan Isu
Rancangan Aktualisasi dan Habituasi
Kegiatan yang saya lakukan untuk merencanakan pemutakhiran dokumen dengan menggunakan Google Drive diawali dengan kegiatan perencanaan berupa konsultasi dengan para pendamping, hal ini mendukung peran ASN sebagai perencana, pelaksana, pengawas pelaksanaan tugas umum pemerintahan dan pembangunan nasional melalui pelaksanaan kebijakan dan pelayanan publik yang profesional, bebas, bebas dari campur tangan politik, dan bebas dari praktik korupsi, kolusi, dan nepotisme. Inovasi klasifikasi dokumen yang saya kerjakan tidak jauh dari referensi yang saya cari di internet dan sumber-sumber sebelumnya yang valid dan dapat dipertanggungjawabkan. keterampilan digital, keamanan digital, etika digital). Saya memindai dokumen secara profesional sehingga mempunyai kinerja terbaik (Kompeten) dan kualitas baik (Berorientasi Layanan).
Dalam mengupload file digital ke Google Drive, saya menggunakan komputer/komputer yang terhubung dengan jaringan Internet untuk memastikan halaman yang saya kunjungi tidak mengandung malware berbahaya atau sejenisnya (digital skill, digital safety). Memastikan seluruh kegiatan yang saya lakukan tidak memuat dokumen-dokumen yang mengandung pemalsuan, informasi atau sejenisnya, sehingga aman untuk disebarluaskan kepada pihak-pihak tertentu (digital skill, digital safety, digitaletics).
Jadwal Rancangan Aktualisasi
Jika saya tidak menerapkan nilai akuntabilitas pada kegiatan 1 maka dokumen yang saya kumpulkan akan tercecer dimana-mana dan tidak menutup kemungkinan ada pula yang hilang. Jika saya tidak menerapkan nilai loyalitas pada kegiatan 1, maka pembimbing akan ragu terhadap kegiatan yang akan dilaksanakan. Jika nilai akuntabilitas tidak saya terapkan pada kegiatan 2, kemungkinan sebagian dokumen yang sudah tersortir akan hilang dan masih banyak dokumen di meja kerja yang tidak tersortir.
Jika saya tidak menerapkan nilai-nilai kompetensi pada kegiatan 2, saya tidak akan dapat melaksanakan tugas saya secara profesional. Jika nilai fidelity tidak saya terapkan pada aktivitas 2, maka akan timbul keraguan terhadap aktivitas yang akan dilakukan. Jika saya tidak menggunakan nilai berorientasi layanan untuk aktivitas 3, kemungkinan besar hasil scan tidak akan terbaca dengan jelas.
Jika pada aktivitas 3 tidak menggunakan nilai tanggung jawab maka dokumen fisik (hard copy) masih belum siap. Jika saya tidak menggunakan nilai-nilai kompetensi dalam kegiatan 3, saya tidak akan dapat melaksanakan tugas saya secara profesional. Apabila nilai loyalitas tidak diterapkan pada kegiatan 3, maka timbul keraguan terhadap kegiatan yang perlu dilakukan dan tidak sesuai aturan.
Jika nilai akuntabilitas tidak diterapkan pada kegiatan 3, maka perangkat yang digunakan tidak akan berfungsi maksimal. Jika saya tidak menerapkan nilai kompeten pada aktivitas 4, maka Google form yang dihasilkan akan berkualitas buruk. Jika saya tidak menerapkan nilai Harmonis pada kegiatan 4, maka pendistribusian Google form akan banyak kendala dan dapat menimbulkan rasisme.
Jika saya tidak menggunakan nilai tanggung jawab untuk aktivitas 5, masih banyak lagi hasil pemuatan yang tidak saya periksa. Jika saya tidak menerapkan nilai Harmonis pada kegiatan 5, berbagi link digital akan banyak hambatan dan bisa berujung pada rasisme. Jika saya tidak menggunakan nilai Loyal untuk kegiatan 5, maka hasil digitalisasi akan diketahui oleh orang yang tidak peduli.
AKTUALISASI
Perubahan Kegiatan dari Rancangan Awal
Pendamping memberikan arahan, masukan dan penjelasan yang cukup detail pada hari pertama konsultasi, sehingga hal tersebut tidak perlu dilakukan. Jadwal pelaksanaan kegiatan tahap ke-2 (Membuat folder terkait dokumen berdasarkan topik dan diurutkan berdasarkan tanggal). 3 Juni 2022 Hari ke-2 disibukkan dengan tahapan kegiatan sebelumnya yaitu membersihkan meja seperti ini, dan ternyata pembuatan odner hanya memakan waktu satu hari yaitu.
Perubahan aslinya adalah penjelasan tentang semua dokumen yang diperlukan untuk peningkatan. Saya sangat gembira dengan perubahan tersebut 8. Nilai inti ASN Loyal ditambahkan karena mematuhi peraturan yang berlaku saat memindai dokumen fisik. Nilai Inti ASN Adaptif dan Loyal ditambahkan karena ketika saya membuat Google Form saya terus berinovasi dan mengembangkan kreativitas sebagai bentuk pengabdian 10.
Nilai inti ASN Harmonis dan Adaptif ditambahkan karena ketika saya mengunggah semua file digital di komputer saya ke Google Drive, saya proaktif sehingga saya berkreasi.
Pelaksanaan Aktualisasi dan Habituasi
- Kegiatan 1
- Kegiatan 2
- Kegiatan 3
- Kegiatan 4
- Kegiatan 5
Mengaitkan kegiatan dengan Manajemen ASN : Kegiatan yang saya laksanakan merencanakan pemutakhiran dokumen menggunakan Google Drive diawali dengan kegiatan perencanaan berupa konsultasi dengan para mentor, hal ini mendukung peran ASN sebagai perencana, pelaksana, pengawas pelaksanaan tugas umum pemerintahan dan pembangunan nasional melalui penyelenggaraan kebijakan dan pelayanan publik yang profesional, bebas dari campur tangan politik, serta bebas dari praktik korupsi, kolusi, dan nepotisme. Apabila saya tidak menerapkan nilai-nilai keselarasan pada kegiatan 1 maka pelaksanaan kegiatan akan terhambat karena mengganggu pelaksanaan pekerjaan sehari-hari dan pendamping enggan memberikan saran dan masukan. Jika saya tidak menerapkan nilai-nilai adaptif pada kegiatan 1, rekan-rekan saya mungkin tidak memahami tujuan dari pembaruan dan alur yang dibuat mungkin tidak mencerminkan kondisi di lapangan dan ketika mereka mengumpulkan dokumen-dokumen pembaruan, mereka tidak akan antusias.
Jika saya tidak menggunakan nilai-nilai gotong royong pada kegiatan 1 maka tidak akan terbentuk sinergitas untuk hasil kegiatan yang baik. Kontribusi/manfaat kegiatan kepada pihak lain dan terhadap pencapaian visi, misi, tujuan serta penguatan nilai-nilai organisasi. Manfaat bagi pihak lain dari kegiatan pembuatan rencana pemutakhiran dokumen ini adalah memungkinkan kolaborator mempunyai gambaran alur/sistematika proses penggunaan Google Drive, sehingga kolaborator mempunyai pemahaman terhadap proses dari hasil yang diperoleh.
Jika saya tidak menerapkan nilai-nilai kerjasama pada kegiatan 2 maka tidak akan terbentuk sinergi untuk hasil kegiatan yang baik. Manfaat bagi pihak lain dari pengklasifikasian dokumen yang diperbarui adalah memberikan inspirasi kepada rekan-rekan tentang klasifikasi dokumen, sehingga rekan-rekan dapat meniru kegiatan serupa untuk membersihkan dokumen. Jika saya tidak menerapkan nilai adaptif pada aktivitas 3, perangkat yang digunakan tidak mendukung pemindaian dan jelas akan mencegah pemindaian.
Manfaat bagi pihak lain dari kegiatan digitalisasi pemutakhiran dokumen ini adalah memberikan inspirasi kepada rekan-rekan tentang metode-metode yang harus ditempuh dalam melakukan digitalisasi. Kegiatan terkait Smart ASN: Upload file digital ke Google Drive menggunakan komputer/PC yang terkoneksi dengan Internet guna memastikan situs yang saya kunjungi tidak mengandung malware berbahaya atau sejenisnya (digital skill, digital security). Jika saya tidak menerapkan nilai-nilai berorientasi layanan pada aktivitas 4, maka pembuatan akun Gmail akan memakan waktu yang sangat lama, padahal mudah dilakukan dan membutuhkan waktu yang singkat.
Jika saya tidak menerapkan nilai adaptif pada aktivitas 4 maka dokumen yang saya susun tidak akan sesuai klasifikasinya dan file yang saya upload tidak akan cocok. Keuntungan bagi pihak lain yang mengunggah dokumen ke media penyimpanan (Google Drive) adalah memberikan inspirasi bagi rekan-rekan tentang tata cara yang harus dilakukan saat mengunggah dokumen ke media penyimpanan (Google Drive). Jika saya tidak menerapkan nilai-nilai adaptif pada kegiatan 5, maka hasil upload file tidak akan sesuai dengan arahan mentor dan kesepakatan bersama.
Jika saya tidak menerapkan nilai-nilai kerjasama pada kegiatan 5, maka catatan-catatan tersebut merupakan hasil pemikiran saya yang bersifat subyektif. Konsep pelaksanaan kegiatan pemutakhiran ini adalah pemanfaatan Google Drive dalam pemutakhiran dokumen lembaga dengan langkah awal memfasilitasi pekerjaan pada pelayanan pejabat daerah yang membutuhkan dokumen.
Gambaran Kondisi Sebelum dan Sesudah Aktualisasi … 61
