Audit Mutu Internal FISIP Unsoed dilaksanakan sebagai wujud komitmen terhadap pelaksanaan penjaminan mutu sebagaimana diamanatkan UU No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi. Pada prinsipnya kegiatan audit mutu internal dilakukan untuk menilai kecukupan pelaksanaan akademik dengan mengacu pada kebijakan dan standar mutu yang telah ditetapkan. Kegiatan Audit Mutu FISIP tahun ajaran 2020/2021 meliputi 8 program studi yang diaudit, terdiri dari 5 program studi sarjana dan 3 program studi magister.
Panel reviewer yang terlibat terdiri dari 16 orang yang terdiri dari anggota Tim Penjaminan Mutu (GPM) Fisip dan Tim Pengendalian Mutu (QC) masing-masing program studi. Kegiatan penilaian mutu internal fakultas berlangsung melalui seluruh tahapan mulai dari persiapan hingga rangkuman hasil penilaian dan rekomendasi. Kami mengucapkan terima kasih kepada seluruh anggota GPM dan GKM yang telah berpartisipasi sebagai auditor atas segala dedikasi dan kerja kerasnya.
Kami berharap kegiatan audit mutu internal ini menjadi bagian dari upaya kita bersama dalam membangun budaya mutu yang konsisten dan berkelanjutan di lingkungan FISIP Unsoed.
PENDAHULUAN
Latar Belakang
Tujuan
Ruang Lingkup
PERSIAPAN AUDIT MUTU INTERNAL
- Aturan Kebijakan Mutu
- Penyusunan Instrumen (Formulir Mutu)
- Penyusunan Jadwal Audit Mutu Internal FISIP
- Daftar Auditor dan Auditi dalam Audit Mutu Internal FISIP 5
- Daftar Auditi
- Pelaksanaan Asesemen Kecukupan
- Pelaksanaan Asesemen Lapangan
Program studi Sarjana Ilmu Administrasi Negara direvisi pada tanggal 3 November 2021 (pemimpin program studi : Dr. Dwiyanto Indiahono, M.Si). Program studi magister administrasi publik direvisi pada tanggal 5 November 2021 (ketua program studi: Dr. Slamet Rosyadi, MSc). Program studi Sarjana Ilmu Komunikasi direvisi pada tanggal 12 November 2021 (pemimpin program studi: Dr. Wisnu Widjanarko, M.Si).
Program Studi Magister Ilmu Komunikasi telah diaudit pada tanggal 10 November 2021 (Ketua Program Studi : Dr. Edi Santoso, M.Si). Program studi S1 Ilmu Politik telah diaudit pada tanggal 5 November 2021 (Kepala Studi: Dr. Indaru Setyo Nurprojo, MA). Program Studi S1 Hubungan Internasional telah diaudit pada tanggal 4 November 2021 (Ketua Program Studi : Dr. Agus Haryanto, M.Si).
Asesmen lapangan untuk program studi S1 Sosiologi dilaksanakan pada tanggal 12 November 2021 di Laboratorium Sosiologi. Asesmen lapangan Program Studi Sarjana Hubungan Internasional dilaksanakan pada tanggal 4 November 2021 langsung di ruang rapat MAP Fisip. Selanjutnya asesmen lapangan program magister administrasi publik akan dilaksanakan pada tanggal 5 November 2021 secara daring melalui media Zoom.
Uji lapangan ilmu prodi magister komunikasi berlangsung pada tanggal 10 November 2021 secara daring melalui media Zoom.
HASIL AUDIT MUTU INTERNAL
Identifikasi Standar Mutu yang Belum Tercapai
5 Standar Dosen dan Pegawai: Proporsi dosen S1 Sosiologi yang mempunyai sertifikat dosen sebanyak 93%, karena ada dosen baru. 9 Standar infrastruktur: Belum ada data indeks kepuasan dosen dan mahasiswa terhadap ketersediaan sarana dan prasarana perkuliahan. Belum teridentifikasi standar mutunya SN Dikti Standar Tambahan 1 Standar Proses Pembelajaran: RPS belum.
3 Standar dosen dan tenaga pengajar: Masih terdapat dosen yang menduduki jabatan fungsional Asisten Ahli (tidak semua dosen mempunyai minimal pelatihan Dosen). 7 Standar Sarana dan Prasarana: Tidak ada indeks kepuasan dosen dan mahasiswa terhadap sarana dan prasarana perkuliahan. Belum ada identifikasi standar mutu yang tercapai SN Dikti Standar Tambahan 1 Standar kompetensi lulusan : Tidak semua mata pelajaran.
4 Standar dosen dan tenaga kependidikan: Program studi HI memiliki 13 DTPS, dengan jenjang pendidikan 1 S3 dan 12 S2; Belum ada jabatan akademik: dosen utama, 7 orang dosen, 5 orang pendamping profesi dan 1 orang CPNS. 3 Standar proses pembelajaran: Tidak semua matriks prestasi belajar (CPMK) tersedia dengan capaian pembelajaran pascasarjana (CPL) yang diharapkan dalam RPS. 8 Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan: Tenaga kependidikan pada program studi belum memiliki ijazah sesuai dengan pendidikan pada tugas pokok dan fungsinya.
3 Standar dosen dan tenaga pengajar: tidak semua tenaga pengajar yang memerlukan keahlian khusus memiliki sertifikat kompetensi sesuai bidang tanggung jawab dan keahliannya. 8 Standar ruang dan prasarana pembelajaran: Program studi Magister Sosiologi belum memiliki fasilitas laboratorium yang memadai.
Identifikasi Masalah dan Akar Masalah
Survei dilakukan oleh fakultas dan belum disebar ke program studi. 8 Aula GKM belum ada. Belum ada survei fakultas mengenai indeks kepuasan dosen dan mahasiswa mengenai ketersediaan sarana prasarana perkuliahan. Tidak ada kewajiban bagi fakultas untuk membuat laporan kinerja terhadap 11 program studi yang memiliki beberapa data.
4 Ruang GKM belum tersedia, belum tersedia ruang GKM khusus, karena ruangan baru tersebut untuk ruang dosen, sehingga belum ada alokasi untuk ruang GKM. Pusat informasi ilmiah belum terintegrasi dengan baik dalam menunjang sumber daya perpustakaan yang dibutuhkan program studi 6 Soft copy jurnal belum ada Pusat informasi ilmiah belum terintegrasi. Belum adanya kesepahaman dengan tim pengajar untuk mengembangkan pembelajaran selaras dengan mata kuliah CP dan CPMK.
Tidak ada buku aturan yang mewajibkan prodi membuat laporan keberhasilan prodi setiap tahunnya. 4 Tidak ada kegiatan PkM yang dilakukan dosen dan aplikasi penelitian yang dihasilkan dosen. Mengusulkan kepada fakultas untuk melakukan survei kepuasan dosen dan mahasiswa terhadap kualitas perkuliahan dan sarana prasarana.
Menginformasikan fakultas untuk menjaga kewajiban program dengan menyampaikan laporan kinerja tahunan program.
REKOMENDASI TIM AUDITOR
REKOMENDASI UNTUK FAKULTAS
1 Fakultas menyusun Rencana Penelitian dan Rencana Pengabdian di tingkat Fakultas yang sesuai dengan Rencana LPPM yang kemudian dibagi menjadi rencana departemen (prodi). 2 Fakultas mengatur kebutuhan tenaga pengajar sedemikian rupa sesuai dengan tingkat pendidikan, kompetensi dan tugas pokoknya (staf pengajar minimal D3 dan tenaga administrasi minimal sekolah menengah). 6 Fakultas merancang format penyusunan laporan kinerja program studi dan mewajibkan program studi membuat laporan kinerja setiap tahun.
7 Fakultas mendorong/mewajibkan penggunaan eldiru dalam pembelajaran mata kuliah untuk mendukung monitoring dan evaluasi pembelajaran. 8 Fakultas berkoordinasi dengan LP3M untuk mensosialisasikan RPS terkait. 11 Terkait survei kepuasan mitra PKM, fakultas harus berkoordinasi dengan LPPM atau program studi di fakultas untuk melakukan survei kepuasan mitra. 49 13 Mengembangkan keberadaan pusat informasi ilmiah di tingkat departemen. program studi), ruang penunjang laboratorium dan sarana olah raga.
14 Fakultas membuat mekanisme agar sistem informasi/pendataan penelitian dan pengabdian tenaga pendidik FISIP dapat dengan mudah diakses/terintegrasi dengan pendataan LPPM. 16 fakultas harus mendorong studi lanjut dosennya ke jenjang PhD dan PhD, agar pengawasan bisa cepat dilakukan. 19 fakultas memberikan fasilitas bagi mahasiswa berkebutuhan khusus 20 fakultas melakukan kajian mengenai layanan akademik dan non akademik 21 fakultas memperbarui pedoman akademik agar sesuai dengan menu.
22 Fakultas melakukan evaluasi terhadap pencapaian Visi, Misi dan Strategi yang telah dituangkan dan direncanakan dalam Rencana Strategis Fakultas.
