LAPORAN EVALUASI DIRI
MAKNA DAN TUJUAN EVALUASI-DIRI (BUKU IV)
A. Makna Evaluasi dan Evaluasi-diriEvaluasi, secara umum merupakan suatu proses pengumpulan serta pemrosesan data dan informasi yang akan digunakan sebagai dasar
pengambilan keputusan, pengelolaan dan pengembangan program studi/
perguruan Knggi
Evaluasi-diri merupakan upaya program studi/perguruan Knggi untuk mengetahui gambaran mengenai kinerja dan keadaan dirinya melalui pengkajian dan analisis yang dilakukan oleh program studi/perguruan
Knggi sendiri berkenaan dengan kekuatan, kelemahan, peluang, tantangan, kendala, bahkan ancaman. Pengkajian dan analisis itu dapat dilaksanakan dengan memanfaatkan pakar sejawat dari luar program studi/perguruan
1. Penyusunan profil lembaga yang komprehensif dengan data mutakhir.
2. Perencanaan dan perbaikan-diri secara berkelanjutan.
3. Penjaminan mutu internal program studi/lembaga perguruan Knggi.
4. Pemberian informasi mengenai program studi/
perguruan Knggi kepada masyarakat dan pihak tertentu yang memerlukannya (stakeholders).
5. Persiapan evaluasi eksternal (akreditasi).
B. Tujuan Evaluasi-diri
1.
Membantu dalam idenKfikasi masalah, penilaian program dan pencapaian sasaran.
2. Memperkuat budaya evaluasi kelembagaan (ins/tu/onal
evalua/on) dan analisis-diri.3. Memperkenalkan staf baru kepada keseluruhan program studi/
perguruan Knggi.
4.
Memperkuat jiwa korsa dalam lembaga, memperkecil
kesenjangan antara tujuan pribadi dan tujuan lembaga dan mendorong keterbukaan.
5. Menemukan kader baru bagi lembaga.
6.
Mendorong program studi/perguruan Knggi untuk meninjau kembali kebijakan yang telah usang.
7. Memberi informasi tentang status program studi/perguruan
C. Manfaat Evaluasi-diri
1. Baca buku pedoman penyusunan Evaluasi Diri yang dikeluarkan oleh BAN-PT
2. Laporan hasil evaluasi-diri adalah deskripsi, analisis, dan refleksi mengenai keadaan, kinerja, dan perangkat pendidikan suatu
perguruan Knggi, sebagai hasil kajian dan asesmen yang mendalam dan bersifat internal.
3. Tim penyusun laporan ED harus dapat menggunakan data dan informasi yang sudah disampaikan AIPT untuk mendeskripsikan sekaligus menganalisis tentang keadaan InsKtusi yang sebenarnya sesuai dengan waktu keberlakuannya.
4. Untuk Kap komponen evaluasi diri (7 standar) diskripsikan dan lakukan analisis yang dapat mengungkapkan secara jujur tentang kekuatan, kelemahan, keberhasilan, kegagalan, hambatan-
hambatan yang ada atau lainnya selama periode waktu 5 tahun
Hal-hal yang harus diperhaIkan untuk penyusunan laporan ED
5. Laporan itu disusun secara komprehensif, lengkap, sistemaKs, dan mudah difahami, laporan Evaluasi diri bukan pengulangan Borang AIPT
6. Data-data pada borang AIPT disajikan pada evaluasi diri dalam bentuk grafik, sehingga lebih mudah untuk diketahui
kecendrungan dari komponen yang dievaluasi apakah naik, turun atau tetap, dijelaskan kenapa dan apa rencana Kndak lanjutnya.
7. Data dan informasi yang diperoleh dalam rangka evaluasi-diri diolah dan dianalisis. Pendekatan yang digunakan adalah
Analisis Kekuatan (S), Kelemahan (W), Peluang (o), dan
Ancaman (T) (SWOT analysis), yaitu analisis antarkomponen dengan memanfaatkan deskripsi SWOT seKap komponen, untuk merumuskan strategi pemecahan masalah, serta
8. Rumuskan strategi atau strategi-strategi yang
direkomendasikan untuk menangani kelemahan dan
ancaman, termasuk pemecahan masalah, perbaikan, dan pengembangan program secara berkelanjutan.
9. Analisis untuk pengembangan strategi pemecahan masalah dan perbaikan/pengembangan program itu digambarkan pada gambar berikut
Kelemahan/Peluang Memanfaatkan peluang Kekuatan/Peluang
Memilih keuntungan
Mengerahkan kekuatan Kekuatan/Ancaman
Mengendalikan ancaman Kelemahan/Ancaman
Kelemahan (W) Kekuatan (S)
Peluang (O)
Ancaman (T)
Internal Eksternal
Strategi Pemecahan Masalah, Perbaikan &
Pengembangan
1/1/17 8
Internal
External
KEKUATAN (S) 1. ...
2. ...
3. ...
4. dst...
KELEMAHAN (W) 1. ...
2. ...
3. ...
4. ...
PELUANG (O) 1. ...
2. ...
3. dst
Strategi SO 1. ...
2. ...
3. ...
4. dst...
PENGEMBANGAN
Strategi WO 1. ...
2. ...
3. dst...
Menghilangkan W, memanfaatkan O ANCAMAN (T)
1. ...
2. ...
3. dst
Strategi ST 1. ...
2. ...
KONSOLIDASI
Strategi WT 1. ...
2. ...
3. dst...
STANDAR I VISI, MISI, TUJUAN
SASARAN
