LAPORAN EVALUASI DIRI - LPM-UMI

LAPORAN EVALUASI DIRI

MAKNA DAN TUJUAN EVALUASI-DIRI (BUKU IV)

A. Makna Evaluasi dan Evaluasi-diri

Evaluasi, secara umum merupakan suatu proses pengumpulan serta pemrosesan data dan informasi yang akan digunakan sebagai dasar

pengambilan keputusan, pengelolaan dan pengembangan program studi/

perguruan Knggi

Evaluasi-diri merupakan upaya program studi/perguruan Knggi untuk mengetahui gambaran mengenai kinerja dan keadaan dirinya melalui pengkajian dan analisis yang dilakukan oleh program studi/perguruan

Knggi sendiri berkenaan dengan kekuatan, kelemahan, peluang, tantangan, kendala, bahkan ancaman. Pengkajian dan analisis itu dapat dilaksanakan dengan memanfaatkan pakar sejawat dari luar program studi/perguruan

1.   Penyusunan profil lembaga yang komprehensif dengan data mutakhir.

2.  Perencanaan dan perbaikan-diri secara berkelanjutan.

3.   Penjaminan mutu internal program studi/lembaga perguruan Knggi.

4.  Pemberian informasi mengenai program studi/

perguruan Knggi kepada masyarakat dan pihak tertentu yang memerlukannya (stakeholders).

5.   Persiapan evaluasi eksternal (akreditasi).

B. Tujuan Evaluasi-diri

1.

 

Membantu dalam idenKfikasi masalah, penilaian program dan pencapaian sasaran.

2.  Memperkuat budaya evaluasi kelembagaan (ins/tu/onal

evalua/on) dan analisis-diri.

3.  Memperkenalkan staf baru kepada keseluruhan program studi/

perguruan Knggi.

4.

 

Memperkuat jiwa korsa dalam lembaga, memperkecil

kesenjangan antara tujuan pribadi dan tujuan lembaga dan mendorong keterbukaan.

5.  Menemukan kader baru bagi lembaga.

6.

 

Mendorong program studi/perguruan Knggi untuk meninjau kembali kebijakan yang telah usang.

7.  Memberi informasi tentang status program studi/perguruan

C. Manfaat Evaluasi-diri

1.  Baca buku pedoman penyusunan Evaluasi Diri yang dikeluarkan oleh BAN-PT

2.  Laporan hasil evaluasi-diri adalah deskripsi, analisis, dan refleksi mengenai keadaan, kinerja, dan perangkat pendidikan suatu

perguruan Knggi, sebagai hasil kajian dan asesmen yang mendalam dan bersifat internal.

3.  Tim penyusun laporan ED harus dapat menggunakan data dan informasi yang sudah disampaikan AIPT untuk mendeskripsikan sekaligus menganalisis tentang keadaan InsKtusi yang sebenarnya sesuai dengan waktu keberlakuannya.

4.  Untuk Kap komponen evaluasi diri (7 standar) diskripsikan dan lakukan analisis yang dapat mengungkapkan secara jujur tentang kekuatan, kelemahan, keberhasilan, kegagalan, hambatan-

hambatan yang ada atau lainnya selama periode waktu 5 tahun

Hal-hal yang harus diperhaIkan untuk penyusunan laporan ED

5.  Laporan itu disusun secara komprehensif, lengkap, sistemaKs, dan mudah difahami, laporan Evaluasi diri bukan pengulangan Borang AIPT

6.  Data-data pada borang AIPT disajikan pada evaluasi diri dalam bentuk grafik, sehingga lebih mudah untuk diketahui

kecendrungan dari komponen yang dievaluasi apakah naik, turun atau tetap, dijelaskan kenapa dan apa rencana Kndak lanjutnya.

7.  Data dan informasi yang diperoleh dalam rangka evaluasi-diri diolah dan dianalisis. Pendekatan yang digunakan adalah

Analisis Kekuatan (S), Kelemahan (W), Peluang (o), dan

Ancaman (T) (SWOT analysis), yaitu analisis antarkomponen dengan memanfaatkan deskripsi SWOT seKap komponen, untuk merumuskan strategi pemecahan masalah, serta

8.  Rumuskan strategi atau strategi-strategi yang

direkomendasikan untuk menangani kelemahan dan

ancaman, termasuk pemecahan masalah, perbaikan, dan pengembangan program secara berkelanjutan.

9.  Analisis untuk pengembangan strategi pemecahan masalah dan perbaikan/pengembangan program itu digambarkan pada gambar berikut

Kelemahan/Peluang Memanfaatkan peluang Kekuatan/Peluang

Memilih keuntungan

Mengerahkan kekuatan Kekuatan/Ancaman

Mengendalikan ancaman Kelemahan/Ancaman

Kelemahan (W) Kekuatan (S)

Peluang (O)

Ancaman (T)

Internal Eksternal

Strategi Pemecahan Masalah, Perbaikan &

Pengembangan

1/1/17 8

Internal

External

KEKUATAN (S) 1.  ...

2.  ...

3.  ...

4.  dst...

KELEMAHAN (W) 1.  ...

2.  ...

3.  ...

4.  ...

PELUANG (O) 1.  ...

2.  ...

3.  dst

Strategi SO 1.  ...

2.  ...

3.  ...

4.  dst...

PENGEMBANGAN

Strategi WO 1.  ...

2.  ...

3.  dst...

Menghilangkan W, memanfaatkan O ANCAMAN (T)

1.  ...

2.  ...

3.  dst

Strategi ST 1.  ...

2.  ...

KONSOLIDASI

Strategi WT 1.  ...

2.  ...

3.  dst...

STANDAR I VISI, MISI, TUJUAN

SASARAN

10.  Bagian akhir dari Laporan Evaluasi diri menjelaskan

Tentang rencana strategi yang akan dilakukan untuk

Kndakan perbaikan maupun pengembangan insKtusi

yang DIDASARKAN pada hasil analisis SWOT masing-

masing komponen Evaluasi diri.