PEMERINTAH PROVINSI SULAWESI TENGGARA RUMAH SAKIT JANTUNG DAN PEMBULUH DARAH
OPUTA YI KOO
Jl. Dr. Sam Ratulangi, No.151 Tlp/Fax (0401)
Email: rsjantung@sultraprov.go.id website: https://rsjpdo.sultraprov.go.id/
K E N D A R I
LAPORAN HASIL KAJI BANDING
RUMAH SAKIT JANTUNG DAN PEMBULUH DARAH OPUTA YI KOO KE RUMAH SAKIT UMUM BAHTERAMAS
KOTA KENDARI TAHUN 2023
A. LATAR BELAKANG
Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) merupakan sistem yang mendukung pengambilan keputusan bagi pihak manajemen dalam menentukan strategi untuk mencapai tujuan penyelenggaraan rumah sakit, Rekam medis merupakan subsistem dari sistem informasi rumah sakit secara keseluruhan yang memiliki peran sangat penting dalam meningkatkan mutu dan pelayanan di rumah sakit itu sendiri. Penyelenggaraan rekam medis yang dimulai sejak pasien mendaftar, mendapatkan pelayanan kesehatan sampai keluar rumah sakit.
Penyelenggaraan rekam medis merupakan salah satu bentuk kegiatan yang dilaksanakan guna mencapai pelayanan yang cepat, akurat, dan tepat sehingga informasi yang dihasilkan lebih efektif dan efisien sehingga dibutuhkan manajemen yang baik dan berkualitas.
B. TUJUAN Tujuan Umum
Kegiatan Kaji Banding tersebut bertujuan untuk meningkatkan kinerja yang ada di rumah sakit asal dengan melihat rumah sakit lain yaitu Rumah Sakit Umum Bahteramas Kota Kendari sebagai pembanding.
Tujuan Khusus
- Dalam rangka mengikuti kegiatan kaji banding SIMRS dan RME di Rumah Sakit Umum Bahteramas
- Menggali dan mempelajari proses SIMRS dan RME
- Mengadopsi serta mengadaptasi nilai-nilai keunggulan yang didapatkan dari hasil kaji banding
C. CARA MELAKSANAKAN KAJI BANDING - Diskusi
- Wawancara - Mengamati
D. SASARAN SIMRS dan RME
E. MEKANISME KEGIATAN
Kaji banding di Rumah Sakit Umum Bahteramas Kota Kendari Hari/Tanggal : Senin-Rabu/ 25-27 September 2023 Jumlah Partisipan : 3 orang
1. Nama : Desy Rahmawati, SKM.,M.PWK
Pangkat/Golongan : Penata Tk. I, III/d
Jabatan : Kasie Sistem Informasi dan Pemasaran
2. Nama : Akbar, S.ST
Pangkat/Golongan : Penata Tk. I, III/d
Jabatan : Staf Rumah Sakit Jantung dan Pembuluh Darah
3. Nama : Imam Hayatul Jihad
Pangkat/Golongan : -
Jabatan : Staf Rumah Sakit Jantung dan Pembuluh Darah
Dasar Kegiatan
- Surat Perintah Tugas Direktur Rumah Sakit Jantung dan Pembuluh Darah Oputa Yi Koo Provinsi Sulawesi Tenggara Nomor: 800.1.11.1/376/2023, tanggal 20 September 2023
- Tim Rumah Sakit Jantung dan Pembuluh Darah Oputa Yi Koo menuju ke Rumah Sakit Umum Bahteramas
- Tim Rumah Sakit Jantung dan Pembuluh Darah Oputa Yi Koo mengikuti kegiatan sesuai agenda Rumah Sakit Umum Bahteramas
Proses Pelaksanaan
1. Tim Rumah Sakit Jantung dan Pembuluh Darah Oputa Yi Koo tiba di Rumah Sakit Umum Bahteramas disambut oleh tim Sistem Infomasi dan tim RME Bahteramas. Kegiatan penyambutan dilaksanakan di ruangan aula yang representative yaitu nyaman, bersih dan sudah dilengkapi dengan perlengkapan berupa meja, kursi dan microphone. Acara diawali dengan pembukaan dari tim Rumah Sakit Umum Bahteramas yang menyampaikan ucapan terima kasih atas sambutan serta diterima baik untuk dapat melakukan kegiatan kaji banding di Rumah Sakit Umum Bahteramas, serta tidak lupa juga melakukan perkenalan dari partisipan tim Rumah Sakit Jantung dan Pembuluh Darah. Harapannya dengan kegiatan kaji banding ini dapat memberikan masukan serta informasi mengenai proses dan alur SIMRS dan RME yang ada di Rumah Sakit Umum Bahteramas. Kemudian acara dilanjutkan dengan perkenalan kepala bidang, kepala seksi sistem informasi dan rekam medis serta arahan kegiatan yang akan dilakukan.
2. Kepala Bidang Sistem Informasi dan Pemasaran mengarahkan tim RSJPD Oputa Yi Koo ke ruangannya untuk memberikan penjelasan dasar mengenai SIMRS dan RME.
F. HASIL PERJALANAN DINAS
Metode kaji banding yang dilaksanakan adalah berdiskusi, wawancara dengan Kepala Bidang Sistem Informasi dan Rekam medis, beserta staf dan mengamati langsung kegiatan yang dilakukan serta proses kerja dari SIMRS.
Sesuai dengan Permenkes No 82 tahun 2013 tentang Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit. Pengaturan SIMRS ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi, efektivitas, profesionalisme, kinerja, serta akses dan pelayanan Rumah Sakit. RSU Bahteramas telah lama menggunakan SIMRS, SIMRS pertama yang mereka gunakan yaitu SIMRS Innova yang dimana SIMRS ini telah digunakan bertahun-tahun, pada awal tahun 2023 tim RSU Bahteramas memilih
untuk memutuskan kontrak kerjasama dengan SIMRS Innova, akan tetapi pada akhir tahun 2022 tim RSU Bahtermas telah mengundang tim dari SIMRS Khanza untuk melakukan sosialisasi di RSU Bahteramas, pada tahun 2023 tepatnya pada tanggal 1 februari RSU Bahteramas telah beralih ke SIMRS Khanza.
RSU Bahteramas memilih SIMRS Khanza sebagai aplikasi mereka dalam menunjang kinerja Rumah Sakit Umum Bahteramas ke era digital yang lebih modern khususnya terkait pelayanan dan manajemen rumah sakit. SIMRS Khanza ini memiliki keunggulan kodenya berupa open source yang telah disediakan oleh Yayasan SIMRS Khanza Indonesia (YASKI) yang dimana
seluruh rumah sakit yang ada di Indonesia bisa dengan bebas menggunakan SIMRS Khanza.
SIMRS Khanza memiliki banyak keunggulan yaitu mereka memiliki modul yang sangat lengkap dalam menunjang kebutuhan rumah sakit serta bisa menambahkan modul seusai apa yang diingankan, serta SIMRS Khanza ini juga sudah memiliki bridging sehingga proses pelayanan seperti BPJS bisa dilakukan dengan sangat mudah.
RSU Bahteramas sudah memakai SIMRS Khanza ini sejak 1 februari 2023 yang dimana masih sangat tergolong baru sehingga masih ada beberapa yang ada di rumah sakit belum terinstal aplikasi SIMRS ini, jadi mereka melakukan secara bertahap agar semua yang ada di RSU
Bahteramas sudah terdigitalisasi dengan sangat optimal. untuk melakukan perpindahan manual ke elektronik ini harus memiliki persetujuan dari bidang yang terkait, apabila mereka telah siap melakukan perpindahan maka hal pertama yang dilakukan membuat surat perpindahan manual ke elektronik, dan langkah selanjutnya tim Instalasi SIMRS akan melakukan penginstal SIMRS tersebut.
RSU Bahteramas memiliki Tim Instalasi SIMRS yang dimana fungsi mereka yaitu mereka yang melakukan perawatan hardware, software, network, serta mereka juga yang melakukan pelatihan cara menggunakan SIMRS kepada bidang-bidang yang ada di RSU Bahteramas sehingga semua karyawan bisa mengoperasikan SIMRS tanpa terikat dengan tim IT yang ada di RSU Bahtermas, kecuali mengalami gangguan atau error maka tim IT yang akan turun tangan untuk menangani hal tersebut. Melakukan instalasi SIMRS Khanza ke semua ruangan yang ada di RSU
Bahteramas mereka melakukannya menggunakan server cloud lokal agar dengan cepat melakukan instalasi di setiap ruangan sehingga tidak memakan banyak waktu dan lebih efisien tanpa harus menginstal satu persatu pada setiap perangkat.
G. BIAYA PERJALANAN DINAS
Biaya Perjalanan dinas bersumber dari DPA Dinas Kesehatan Provinsi Sulawesi Tenggara Anggaran tahun 2023
Yang melakukan kegiatan,
Desy Rahmawati, SKM.,M.PWK Penata Tk.I Gol.III/d
NIP.19771220 200012 2 001
DOKUMENTASI PERJALANAN DINAS
