PEMERINTAH KOTA KUPANG DINAS KESEHATAN
UPT. PUSKESMAS SIKUMANA
Jln.Oebonik I No.4 Sikumana Kupang. Telp.(0380)820591,Mobile.081338128794,kodepos 85143 Website:http://puskmn.dinkes-kotakupang.web.id.Email:[email protected]
I. Pendahuluan
KERANGKA ACUAN KAJI BANDING UPT PUSKESMAS SIKUMANA
Tuntutan masyarakat dalam mendapatkan pelayanan kesehatan yang aman dan bermutu menjadi salah satu daya pacu FKTP untuk berlomba dalam memperoleh pengakuan bagi kualitas pelayanan kesehatan yang diberikan. Akreditasi FKTP merupakan pengakuan yang diberikan oleh lembaga independen penyelenggara akreditasi yang ditetapkan oleh Menteri setelah memenuhi standar akreditasi yang berlaku berdasarkan rekomendasi surveyor pada survei akreditasi di lapangan.
Salah satu unsur penting dan sangat vital yang menentukan keberhasilan akreditasi FKTP adalah bagaimana mengatur sistem pedokumentasian dokumen.
Pengaturan sistem dokumentasi dalam satu proses implementasi akreditasi FKTP dianggap penting karena dokumen merupakan acuan kerja, bukti pelaksanaan dan penerapan kebijakan, program dan kegiatan, serta bagian dari salah satu persyaratan Akreditasi FKTP. Dengan adanya sistem dokumentasi yang baik dalam suatu institusi/organisasi diharapkan fungsi-fungsi setiap personil maupun bagian-bagian dari organisasi dapat berjalan sesuai dengan perencanaan bersama dalam upaya mewujudkan kinerja yang optimal.
II. Latar Belakang
Dalam rangka meningkatkan mutu pelayanan Puskesmas, sistem akreditasi Puskesmas yang mengacu pada pelayanan berfokus pada pasien serta kesinambungan pelayanan dan menjadikan keselamatan pasien sebagai standar utama.
UPT Puskesmas Sikumana adalah salah satu puskesmas yang pernah dilakukan penilaian akreditasi dan mendapatkan nilai Akreditasi Utama, sehingga secara rasional Puskesmas tersebut lebih baik dibandingkan dengan puskesmas lain di Kota Kupang, namun Hasil Akreditasi utama yang di dapatkan perlu peningkatan yang berhubungan dengan program yang belum mencapai target
Oleh karena itu sangat pantas bagi UPT Puskesmas Sikumana melakukan kaji banding ke Puskesmas Tegalrejo Kota Yogyakarta Daerah Istimewa Yogyakarta sebagai bahan pembelajaran mengenai peningkatan Mutu, Peningkatan cakupan Program dan Akreditasi untuk diterapkan dalam proses peningkatan mutu dan Kapasitas kinerja staf di UPT Puskesmas Sikumana Kota Kupang .
III. Tujuan Umum dan Tujuan Khusus A. Tujuan Umum
Melakukan kaji banding mengenai mutu (Akreditasi) Puskesmas , program UKM, Program UKP dan Admin
B. Tujuan Khusus
1. Melakukan kaji banding proses dan kegiatan Mutu (Akreditasi) Puskesmas, Program UKM, Program UKP dan Admin
2. Melakukan survey fisik berkaitan dengan kegiatan Puskesmas
3. Melakukan kaji banding sistem dokumentasi terkait kegiatan Puskesmas 4. Mengetahui kendala-kendala dalam kegiatan Puskesmas
IV. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan
No Kegiatan Pokok Rincian Kegiatan
1 Penyusunan Instrumen Kaji Banding
Menyusun instrumen kaji banding untuk kegiatan admen
Menyusun instrumen kaji banding untuk kegiatan UKM
Menyusun instrumen kaji banding untuk kegiatan UKP
2 Pelaksanaan Kaji Banding Mengajukan permohonan pelaksanaan kaji banding
Menyiapkan tim yang akan melaksanakan kaji banding
Melakukan wawancara, melihat dokumen kegiatan
3 Laporan Pelaksanaan Kaji Banding Membuat laporan pelaksanaan kaji banding 4 Evaluasi Kaji Banding Melakukan evaluasi kaji banding
Melakukan analisa terhadap kegiatan kaji banding
5 Rencana tindak lanjut hasil kaji Banding
Membuat rencana tindak lanjut dalam rangka
perbaikan Upaya kegiatan Puskesmas Menentukan penanggung jawab pelaksana tindak lanjut
V. Cara Melaksanakan Kegiatan
Cara melaksanakan kegiatan adalah dengan membentuk tim kaji banding, melakukan wawancara dengan penanggung jawab Admin, program UKM, Program UKP. Observasi pelaksanaan kegiatan dan melihat dokumentasi hasil kegiatan
VI. Sasaran
A. Tercapainya instrumen kaji banding B. Terlaksananya kegiatan kaji banding
C. Terlaksananya laporan pelaksanaan kaji banding D. Tercapainya rencana tindak lanjut kaji banding
VII. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan
No Kegiatan MEI DAN JUNI 2023
MEI III JUNI I JUNI II
1 Penyusunan Instrumen kaji banding x
2 Pelaksanaan kaji banding x
3 Laporan Pelaksanaan kaji banding x
4 Evaluasi kaji banding x
5 Rencana tindak lanjut kaji banding x
VIII. Monitoring Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan
Evaluasi kegiatan dilakukan pada saat persiapan proses dan akhir kegiatan, dengan pelaporan pelaksanaan kaji banding
IX. Biaya
Adapun biaya pelaksanaan kegiatan kaji banding ini berasal dari biaya operasional Kapitasi- JKN Puskemas Sikumana Tahun 2023 dengan Total Biaya sebagai berikut:
NO Uraian Koefisien Satuan Harga Jumlah
1 Biaya taksi (dari tempat
kedudukan asal) 2 orang x 1
kali OH 108.000 216.000
2 Biaya Taksi (dari bandara
menuju hotel) 2 orang x 1
kali OH 108.000 216.000
3 Biaya Taksi (dari Hotel ke
Puskesmas Tegal Rejo) 2 orang x 2
kali OH 108.000 432.000
4 Biaya taksi (dari 2 orang x 2 OH 108.000 432.000
Puskesmas TR ke Hotel) kali 5 Biaya Taksi (dari Hotel ke
Bandara kedatangan) 2 orang x 1
kali OH 108.000 216.000
6 Biaya Taksi (dari Bandara
kedatangan) 2 orang x 1
kali OH 108.000 216.000
7 Uang Harian 2 orang x 4
hari x 1 kali OH 430.000 3.440.000 8 Biaya Tiket Perjalanan
Dinas Dalam Negeri 2orang x 1
kali OH 5.081.000 10.162.000
9 Biaya Penginapan
Perjadin Dalam Negeri 2 orang x 3
hari x 1 kali OH 550.000 3.300.000 Tarif Kaji Banding
Puskesmas TR
10 Nara sumber 2 orang x 2
jpl x 2 hari Orang/J
am/ hari 150.000 1.200.000 11 Biaya Sarana Puskesmas 1 Paket x 2
hari Paket/
hari 50.000 100.000
12 Konsumsi 28 orang x 2
hari Orang/h
ari 35.000 1.960.000
TOTAL 21.890.000
X. Pencatatan Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan
Dilakukan pencatatan terhadap hasil-hasil yang dicapai dari hasil kaji banding, dilakukan pelaporan hasil analisi kaji banding oleh penanggung jawab kegiatan kepada kepala UPT Puskesmas Sikumana .
Kupang, 15 Mei 2023
Kepala UPT Puskesmas Sikumana
Dr. Maria V. Ivonny D. Ray, M.Kes NIP. 19770323 201101 2 007
