PENDAHULUAN
Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktek (KP)
Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek (KP)
- Tujuan Kerja Praktek (KP)
- Manfaat Kerja Praktek (KP)
Waktu dan Lama Kerja Praktek (KP)
Tempat Kerja Praktek (KP)
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
Sejarah Singkat Dinas Pemadam Kebakaran Bengkalis
Visi dan Misi Dinas Pemadam Kebakaran Bengkalis
- Visi Dinas Pemadam Kebakaran Bengkalis
- Misi Dinas Pemadam Kebakaran Bengkalis
Struktur Organisasi Dinas Pemadam Kebakaran Bengkalis
Ruang Lingkup Dinas Pemadam Kebakaran Bengkalis
DESKRIPSI KEGIATAN SELAMA KERJA PRAKTEK
Spesifikasi Tugas Selama Kerja Praktek
- Laporan Agenda Kerja Praktek
- Uraian Kegiatan Selama Melaksanakan Kerja
Pada bab ini akan disajikan berbagai uraian kegiatan atau tugas selama melaksanakan kerja praktek di Dinas Pemadam Kebakaran Bengkalis selama 4 (empat) bulan yang dilaksanakan pada tanggal 2 Maret s/d 30 Juni 2022 dan ditempatkan pada Facility Control, Bidang Operasional. Pemadam kebakaran. Selama pelaksanaan Kerja Praktek, banyak kesempatan yang ditawarkan untuk melaksanakan pekerjaan yang termasuk dalam tugas Bidang Pengelolaan Fasilitas, Operasi dan Pemadam Kebakaran serta Subbagiannya. Tugas dilaksanakan selama 18 (Delapan Belas) minggu di pemadam kebakaran Bengkalis bidang Pengelolaan Prasarana, Operasi dan Subbagian Pemadam Kebakaran.
Uraian pekerjaan yang dilakukan selama kerja praktek yang dimulai pada tanggal 02 Maret s/d 30 Juni 2022 di Dinas Pemadam Kebakaran Bengkalis bidang pengendalian fasilitas, operasi dan pemadaman kebakaran serta subdivisinya. Pada minggu pertama pelaksanaan pekerjaan yaitu pengenalan lokasi penempatan, akan dilakukan kegiatan kerja praktek pada bidang Pengendalian Infrastruktur, Operasi dan Pemadam Kebakaran. Laporan kegiatan yang telah dilaksanakan selama pelaksanaan kerja praktek di Dinas Pemadam Kebakaran Bengkali pada tanggal 2 Maret s/d 30 Juni 2021, untuk selengkapnya lihat uraian berikut ini.
Memasukkan data anggota, pegawai dan pekerja pemadam kebakaran Data anggota, pegawai dan pekerja pemadam kebakaran dimasukkan yaitu dengan memasukkan nama, fungsi dan tanda tangan. Penyusunan laporan kebakaran yaitu penyusunan seluruh laporan kejadian kebakaran yang disampaikan oleh anggota kepada kantor operator, guna segera dibuatkan laporan yang diteruskan kepada anggota pemadam kebakaran untuk ditandatangani. Buat struktur personalia untuk pemadam kebakaran, dimulai dengan kepala departemen, sekretaris, manajer departemen, manajer sub-departemen, manajer lapangan, kelompok posisi dan banyak lagi.
Selain itu, minyak untuk mobil pemadam kebakaran dan perjalanan bisnis dikenakan biaya. Upload Berita Kebakaran ke Website Dinas Pemadam Kebakaran Bengkalis Upload atau upload berarti mengirimkan data atau file dari komputer anda ke suatu situs atau website.
Target yang Diharapkan
Tujuan yang diharapkan dari penyusunan berkas keanggotaan Pemadam Kebakaran adalah agar berkas tersebut terklasifikasi sesuai dengan dokumen yang tercantum sebagai syarat melengkapi berkas keanggotaan. Tujuan yang diharapkan dari pembubuhan stempel pada suatu tanda terima adalah sebagai tanda pengenal bagi orang yang nama atau tanda tangannya tercantum pada dokumen tersebut. Tujuan yang diharapkan dari dibuatnya resi barang dan minyak adalah untuk meminta pembelian barang dan minyak sebagaimana tercantum dalam invoice.
Mengunggah Berita Kebakaran ke Website Dinas Pemadam Kebakaran Bengkalis Tujuan yang diharapkan dari pengunggahan berita kebakaran ke website adalah untuk menyampaikan informasi kepada masyarakat tentang apa yang terjadi pada suatu daerah.
Perangkat Lunak dan Keras yang Digunakan
- Perangkat Lunak (Software)
- Perangkat Keras (Hardware)
Microsoft Excel adalah perangkat lunak untuk pemrosesan data otomatis termasuk penghitungan dasar, penggunaan fungsi, pembuatan grafik, dan pengelolaan data. Software ini sangat berguna dalam menyelesaikan permasalahan administrasi mulai dari yang paling sederhana hingga yang paling kompleks. Microsoft Word merupakan salah satu program aplikasi dari Microsoft Office yang sering digunakan untuk pengolah kata, pengolah dokumen, laporan dan lain sebagainya.
Pengguna juga dapat mengandalkan Microsoft Word untuk menghitung bahkan mengoreksi kata yang salah. Google Chrome adalah produk yang dikembangkan oleh perusahaan Google, yang tersedia sebagai browser web dan di Android. Pengguna Google Chrome sendiri semakin meningkat setiap tahunnya karena fitur yang semakin lengkap dan antarmuka yang semakin ramah pengguna.
Perangkat keras yang digunakan pada saat kerja praktek (KP) di Dinas Pemadam Kebakaran Bengkalis adalah sebagai berikut.
Peralatan dan Perlengkapan yang Digunakan
- Peralatan
- Perlengkapan
Perlengkapan merupakan suatu barang yang digunakan sebagai pelengkap untuk menunjang suatu pekerjaan, dapat dilihat pada gambar dibawah ini.
Data-data yang Diperlukan
32 adalah nama, tempat penugasan dan berkas yang diperlukan seperti SK, KTP, Sertifikat, BPJS, KK dan dokumen pendukung lainnya. Data yang diperlukan dalam produksi penerimaan barang dan penerimaan minyak adalah nama barang, jumlah barang, jenis minyak dan jumlah minyak yang dibutuhkan. 11 Mengunggah Berita Kebakaran ke Website Dinas Pemadam Kebakaran Bengkalis Informasi yang diperlukan untuk mengunggah berita ke website pemadam kebakaran adalah tanggal kejadian, waktu kejadian, lokasi kejadian dan anggota yang gugur.
Dokumen-dokumen yang Dihasilkan
Kendala-kendala yang Dihadapi Selama Kerja Praktek
Solusi terhadap kendala-kendala yang Dihadapi
Setelah penjelasan pada bab sebelumnya tentang perusahaan dan kerja praktek, pada bab ini penulis akan memberikan kesimpulan dari penjelasan bab sebelumnya. Pada bab ini penulis juga akan memberikan masukan dan saran kepada pihak pemadam kebakaran Bengkalis tempat pelaksanaan kerja praktek. Selama kerja praktek, penulis melaksanakan beberapa bidang kegiatan kerja yaitu pengarsipan surat menyurat, penyortiran berkas kontrak dinas pemadam kebakaran, pencatatan nama anggota petugas pemadam kebakaran, staf dan pekerja dinas pemadam kebakaran, pemantauan dan mengikuti kursus pelatihan. tentang penyusunan rencana kerja, penyusunan SPT. (Surat perjalanan dinas), penyusunan laporan kebakaran, pembuatan struktur personel pemadam kebakaran, pengarsipan berkas anggota pemadam kebakaran, pembubuhan stempel, pembuatan invoice barang dan minyak, pengunggahan berita kebakaran ke website pemadam kebakaran Bengkalis.
Tujuan yang diantisipasi dalam kerja praktek yaitu pada saat pengarsipan surat yaitu mempermudah pencarian surat-surat yang kita perlukan lagi, pada saat pengklasifikasian kontrak kerja yaitu mempermudah pengarsipan kontrak kerja sesuai susunan dokumen yang terdapat pada kontrak kerja. dan disusun menurut tempat tugasnya, pada saat merangkum nama-nama anggota, staf, dan pegawai pada pemadam kebakaran yaitu nama-nama yang tersusun rapi menurut tingkatan, jabatan dan tempat bertugas, pada saat melakukan pelatihan pembuatan rencana kerja yaitu memperoleh pembelajaran pada saat merencanakan tujuan kerja yang harus dilaksanakan pada saat penyusunan SPT (Surat Perjalanan Dinas) yaitu. 40 dokumen tersusun rapi sesuai dengan tanggal yang tertera pada dokumen, pada saat pembuatan laporan kebakaran memudahkan operator dalam memasukkan data ke dalam komputer, karena laporan disusun berdasarkan tanggal dan waktu kejadian, kapan memasukkan nama-nama ke dalam struktur personalia sesuai dengan informasi yang ada tentang pegawai dilingkungan pemadam kebakaran Bengkalis pada saat menyusun berkas anggota pemadam kebakaran, yaitu berkas-berkas tersebut disusun sesuai dengan dokumen-dokumen yang tercantum sebagai syarat pada saat pengisian berkas. anggota, pada saat membubuhkan stempel pada sertifikat, yaitu sebagai tanda pengenal dari orang yang diberi nama atau yang tanda tangannya dicantumkan dalam dokumen, pada saat membuat tanda terima kebutuhan barang dan minyak, yaitu untuk permintaan pembelian barang dan minyak sesuai dengan ketentuan. faktur, dan saat mengunggah berita kebakaran ke website, yaitu memberikan informasi kepada masyarakat tentang apa yang terjadi di daerah tersebut. Peralatan dan perbekalan yang digunakan di Dinas Pemadam Kebakaran Bengkalis berupa komputer, alat pemukul, kertas HVS, pulpen dan stempel.
Data-data yang dibutuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan pada saat kerja praktek adalah surat, nama anggota, laporan kebakaran, berkas atau dokumen arsip, jumlah atau jumlah komoditi dan minyak yang dibutuhkan. Dokumen yang dihasilkan selama kerja praktek antara lain surat atau arsip, nama anggota dan struktur staf. Kendala yang terjadi selama melakukan kerja praktek di Dinas Pemadam Kebakaran Benggala adalah kesalahan dalam menyusun makalah penting dan kesalahan dalam mengunggah berita ke website.
Solusi permasalahan kesalahan dalam pengorganisasian dokumen penting sebaiknya dilakukan pengecekan tepat waktu agar file atau dokumen yang sedang dikerjakan tidak menimbulkan kesalahan dan solusi permasalahan kesalahan yang terjadi pada saat pengecekan upload pemberitaan ke website Dinas Pemadam Kebakaran Bengkalis secara berulang-ulang, agar tidak terjadi kesalahan pada berita yang diunggah, seperti tanggal kejadian atau lokasi kejadian.
PENUTUP
Kesimpulan
Saran
