Laporan Kerja Praktek Mahasiswa Politeknik Negeri Bengkalis di Polres Dumai

(1)

i

POLISI RESOR (POLRES) DUMAI

IMELDA WULANDARI NIM : 5103181317

PROGRAM STUDI AHLI MADYA ADMINISTRASI BISNIS JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA

POLITEKNIK NEGERI BENGKALIS BENGKALIS-RIAU

2021

(2)

ii

(3)

iii

Puji syukur kehadirat Allah SWT atas rahmat dan karunia-Nya kegiatan dan laporan Kerja Praktek (KP) ini dapat dilaksanakan dan diselesaikan dengan baik.

Kerja praktek ini merupakan salah satu kegiatan bagi mahasiswa Politeknik Negeri Bengkalis dalam menyelesaikan studi yang dilaksanakan pada akhir semester VI (enam) dan sebagai persyaratan untuk menyelesaikan semester akhir mempunyai makna besar bagi penulis untuk dapat menerapkan ilmu pengetahuan yang diperoleh dibangku perkuliahan ke dunia kerja yaitu pada Polres Dumai.

Penulis sangat berterima kasih kepada pihak-pihak tertentu yang banyak membantu dan memberikan bimbingan selama melaksanakan Kerja Praktek (KP).

Sikap keramah tamahan, kekeluargaan, kedisiplinan, keterbukaan, saling membantu dan perhatian yang diberikan sangat membantu penulis dalam menyelesaikan Kerja Praktek ini dan penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:

1. Bapak Johny Custer, M.T, selaku Direktur Politeknik Negeri Bengkalis.

2. Ibu Yunelly Asra, SE., MM selaku Ketua Jurusan Administrasi Niaga.

3. Ibu Nazrantika Sunarto, SE., MM selaku Ketua Prodi Administrasi Bisnis 4. Ibu Erma Domos, BA, MTCSOL selaku Koordinator Kerja Praktek.

5. Ibu Supriati, S.ST., M.Si selaku Pembimbing Kerja Praktek Program Studi Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Bengkalis.

6. Polres Dumai yang telah memberikan izin kepada penulis untuk melakukan kerja praktik di polres Dumai/ Instansi Pemerintah.

7. Iptu Budi selaku pembimbing dari Polres Dumai.

8. Bpk. Kompol Suparman Sebagai Kepala Bagian Operasional di Polres Dumai.

9. Seluruh Rekan-rekan kerja sebagai partner kerja praktik penulis dari awal hingga selesainya kegiatan kerja praktek ini.

10. Buat Ayah dan Ibu, kakak serta keluarga tersayang yang selama ini senantiasa memberikan do’a, dukungan, dan perhatian.

(4)

11. Kepada teman-teman seperjuangan khususnya Program Studi Administrasi Bisnis kelas VI A (Enam) yang banyak membantu dalam menyelesaikan laporan Kerja Praktek.

12. Kepada semua pihak yang turut membantu dalam menyelesaikan laporan Kerja Praktek yang tidak bisa saya sebutkan satu persatu.

Penulis mohon maaf apabila ada kesalahan dan tingkah laku yang kurang berkenan selama melakukan Kerja Praktek di Bagian Administrasi di Polres Dumai.

Penulis menyadari masih banyak kekurangan dalam penulisan laporan ini baik cara penyajiannya maupun susunannya, yang dikarenakan keterbatasan penulis.

Untuk itu segala kritik dan saran yang bersifat membangun sangat diperlukan.

Harapan penulis semoga laporan ini dapat bermanfaat bagi pembaca dan semua pihak yang membutuhkan.

Bengkalis,04 Juli 2021 Penulis

IMELDA WULANDARI NIM. 5103181317

(5)

v

HALAMAN JUDUL ...i

LEMBAR PERSETUJUAN ...ii

LEMBAR PENGESAHAN ...iii

KATA PENGANTAR ...iv

DAFTAR ISI ...vi

DAFTAR GAMBAR ...viii

DAFTAR TABEL ...x

DAFTAR LAMPIRAN ...xi

BAB I PENDAHULUAN ...1

1.1 Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktek (KP) ...1

1.2 Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek (KP) ...3

1.2.1 Tujuan Kerja Praktek (KP) ...3

1.2.2 Manfaat Kerja Praktek (KP) ...4

1.3 Waktu dan Lama Kerja Praktek (KP) ...5

1.4 Tempat Kerja Praktek (KP) ...5

BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN ...6

2.1 Sejarah Singkat Polres Dumai... 6

2.2 Visi dan Misi Polres Dumai ...8

2.2.1 Visi Polres Dumai ...8

2.2.2 Misi Polres Dumai ...8

2.3 Struktur Organisasi Polres Dumai ...8

2.4 Ruang Lingkup Polres Dumai ...11

(6)

3.1.1 Agenda Kegiatan Kerja Praktek ... 11

3.1.2 Uraian Kegiatan Kerja Praktek ... 19

3.2 Target yang Diharapkan ... 24

3.3 Perangkat Lunak/Keras yang Digunakan ... 25

3.3.1 Perangkat Keras yang Digunakan... 25

3.3.2 Perangkat Lunak yang Digunakam ... 26

3.4 Peralatan dan Perlengkapan yang Digunakan ... 27

3.4.1 Peralatan Kantor ... 27

3.4.2 Perlengkapan Kantor... 28

3.5 Data-Data yang Diperlukan ... 31

3.6 Dokumen-Dokumen File yang Dihasilkan ... 32

3.7 Kendala-Kendala dan Solusi yang dihadapi dalam menyelesaikan Pekerjaan ... 32

3.7.1 Kendala-kendala yang dihadapi selama kerja peraktek ... 32

3.7.2 Solusi dari Kendala yang dihadapi ... 33

BAB IV PENUTUP ...34

4.1 Kesimpulan ... 34

4.2 Saran ... 35

(7)

vii

Halaman

Gambar 2.1 : Struktur Organisasi Polres Dumai ... 6

Gambar 3.1 : Mengetik Dokumen ... 21

Gambar 3.2 : Surat perintah... 21

Gambar 3.3 : Surat telegram ... 22

Gambar 3.4 : Nota Dinas ... 22

Gambar 3.5 : Mengagendakan surat masuk ... 23

Gambar 3.6 : Mengagendakan surat keluar ... 23

Gambar 3.7 : Mengagendakan surat perintah ... 24

Gambar 3.8 : Menagendakan ekspedisi ... 24

Gambar 3.9 : mengagendakan nota dinas... 24

Gambar 3.10 : mengarsipkaskan File... 25

Gambar 3.11 : Laptop ... 27

Gambar 3.12 : Microsoft Excel ... 27

Gambar 3.13 : Microsoft Word ... 28

Gambar 3.14 : Mesin Pencetak ... 29

Gambar 3.15 : Perforator... 29

Gambar 3.16 : gunting ... 30

Gambar 3.17 : Stapler ... 30

Gambar 3.18 : Filling Cabinet ... 31

Gambar 3.19 : Hasil pencetakan Dokumen... 32

(8)

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 1.1 Jadwal Jam Kerja Operasional ...5

Tabel 3.1 Laporan Kegiatan Kerja Praktek Minggu 1 ...12

Tabel 3.2 Laporan Kegiatan Kerja Praktek Minggu 2 ... 13

Tabel 3.6 Laporan Kegiatan Kerja Praktek Minggu 6...14

Table 3.13 Laporan Kegiatan Kerja Praktek Minggu 13 ...17

(9)

ix

Halaman

Lampiran 1 : Daftar absensi Pekerja Praktek ...37

Lampiran 2 : Sertifikat Kerja Praktek ...39

Lampiran 3 : Lembar penilaian kerja praktek ...40

Lampiran 4 : Lembar kegiatan Harian ...41