PENDAHULUAN
Latar Belakang
Oleh karena itu, mahasiswa harus mengikuti salah satu kegiatan akademik yang disebut Kerja Praktek (KP) selama minimal 9 minggu. Kerja Praktek (KP) merupakan serangkaian kegiatan yang melibatkan pemahaman teori/konsep ilmiah yang digunakan dalam bekerja. KP dapat meningkatkan wacana, pengetahuan dan keterampilan mahasiswa, serta mampu memecahkan permasalahan ilmiah sesuai teori yang diperolehnya di bangku kuliah.
PT Sarana Agro Nusantara merupakan tempat kerja praktek yang dilaksanakan pada awal tanggal 05 Juli 2021 sampai dengan akhir tanggal 03 September 2021. PT Sarana Agro Nusantara merupakan salah satu cabang dari PT Sarana Agro Nusantara yang berlokasi di Dumai yang berfungsi sebagai tempat pelayanan penimbunan minyak sawit, dan pemanasan minyak sawit pada tangki penyimpanan di unit Dumai yang menerima dari seluruh PT pengolahan minyak kelapa.
Tujuan
Memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk menganalisis dan mengkaji teori/konsep dengan realitas kegiatan penerapan pengetahuan dan keterampilan dalam suatu organisasi/perusahaan. Untuk menguji kemampuan mahasiswa Politeknik Bengkalis (sesuai program studi terkait) dalam pengetahuan, keterampilan dan kemampuan dalam menerapkan pengetahuan serta sikap/perilaku mahasiswa dalam bekerja. Menerima masukan dari dunia usaha mengenai kemampuan mahasiswa dan kebutuhan dunia usaha untuk pengembangan kurikulum dan proses pembelajaran Politeknik Bengkalis (sesuai program studi terkait).
Manfaat
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
- Sejarah Singkat Perusahaan
- Visi dan Misi Perusahaan
- Struktur Organisasi Perusahaan
- Ruang Lingkup Perusahaan
Membuat rencana kerja dan anggaran bagian operasional/teknis setiap tahun (untuk rencana pasokan penerimaan/pengiriman, pekerjaan pemeliharaan sipil, pekerjaan pemeliharaan teknik dan investasi). Fasilitas Unit Dumai Agro Nusantara meliputi kegiatan penerimaan, penimbangan, pengujian laboratorium, penyimpanan (tangki), pemeliharaan, keagenan, pemanasan CPO, probing, pengiriman dan administrasi. Sarana Agro Nusantara Unit Dumai menerima CPO dari perkebunan yang dikirim dengan truk CPO milik Pabrik Kelapa Sawit (PKS) dan kontraktor pengangkutannya.
Setelah dilakukan pemeriksaan menyeluruh, truk CPO ditimbang untuk mengetahui volume/isi CPO yang dimuat ke dalam truk tangki. Truk CPO yang telah ditimbang dan dilakukan uji laboratorium selanjutnya dibongkar dengan cara dihisap menggunakan 3 mesin pompa berkapasitas masing-masing 22 kW. Unit Sarana Agro Nusantara Dumai memelihara dan merawat seluruh tangki timbun (TT) dan pipa distribusi hingga ke dok pemuatan.
Sebagai perusahaan instalasi gudang CPO, PT. Sarana Agro Nusantara Unit Dumai melakukan administrasi pada tahap penerimaan, penyimpanan dan pengiriman CPO. Nota administratif ini dilaporkan kepada kantor Pemasaran Barang di Medan/Jakarta serta kepada PKS yang menyimpan CPO-nya di PT. Sarana Agro Nusantara Unit Dumai.
BIDANG PEKERJAAN SELAMA KP
Spesifikasi Tugas Yang Dilaksanakan
Target Yang Diharapkan
Disini saya akan menjelaskan kegiatan saya menggunakan aplikasi SANParoll selama proses kerja praktek di perusahaan PT SAN. Disini kita akan menggunakan menu komponen pendapatan sebagai alat untuk menuju halaman yang akan saya jelaskan nanti. Masuk ke halaman komponen pendapatan mempunyai peranan yang sangat penting bagi sebuah perusahaan jasa, disini menu pengaturan komponen pendapatan dapat mengontrol semua daftar komponen pendapatan suatu perusahaan dan dapat dilihat dari gambar dibawah ini yang mempunyai banyak item lengkap yaitu pilihan untuk ditambahkan data dan opsi untuk menghapus dan mengubah data.
Dan juga klarifikasi terkait penambahan data komponen pendapatan seperti nama pendapatan, kategori, jenis dan subjek PPH21 dan dibagi sesuai dengan itu. Jenis-jenisnya dapat dibedakan lagi menjadi : Sesuai peraturan (Pajak Kendaraan Bermotor), Tergantung kehadiran, Tergantung lembur dan Manual. Gambar: 2.5.1.3 halaman ditambah komponen pendapatan). Di menu ini kita masuk ke halaman untuk mengatur komponen-komponen pemotongan gaji bagi karyawan yang bekerja di perusahaan tersebut, dan ini digunakan sebagai jasa perusahaan, salah satunya adalah iuran pensiun dan masih banyak lagi, dan juga bisa kita lihat dari bawah. gambar halaman.
20 Berikut penjelasan singkat mengenai penambahan data komponen pemotongan karena sama seperti pada halaman sebelumnya yaitu nama penghasilan, kategori, jenis dan subjek PPH21. Disini kita masuk ke menu halaman pengaturan slip gaji bagi karyawan yang bekerja pada perusahaan, sebagai pihak yang menerima pembayaran. Slip gaji merupakan bukti bahwa perusahaan telah memenuhi kewajiban membayar gaji kepada karyawannya dalam jangka waktu tertentu dan dapat kita lihat pada gambar halaman dibawah ini.
Berikut penjelasan singkat penambahan data setup payroll yang sama dengan halaman sebelumnya yaitu Judul Payroll, Periode, Komponen Pendapatan, dan Komponen Pemotongan. Komponen Pendapatan : Disini tergantung menu komponen pendapatan diatas salah satunya gaji pokok, tunjangan tetap, tunjangan sewa dll. Disini kita masuk ke menu pengaturan data pegawai yang sangat penting untuk perubahannya karena data pegawai sama dengan data biologis.
25 Berikut penjelasan singkat mengenai pengelolaan data pegawai direksi, komisaris, pegawai manajemen, dan pegawai pelaksana. Pegawai pelaksana merupakan pegawai yang berhubungan langsung dengan kelompok kerja yang ditentukan oleh perusahaan. Berikut penambahan data pegawai pada bagian bio data yang wajib diisi untuk pengisian data dan tidak boleh dilewatkan :.
Di sinilah ditambahkan informasi karyawan sebagai nomor rekening yang harus diisi untuk pembayaran gaji atau lembur karyawan. Unit Sarana Agro Nusantara Dumai pada bulan Juli sampai September di Dumi, sehingga dapat disimpulkan bahwa poin yang diperoleh selama KP di PT. Sehubungan dengan pengalaman yang diperoleh selama kerja praktek di PT Sarana Agro Nusantara, kami ingin menyampaikan saran:
Saran untuk tempat kerja praktek adalah menambahkan papan informasi yang menjelaskan jam buka/tutup.
Perangkat Lunak Dan Perangkat Keras Yang Digunakan
Dokumen-Dokumen Dan File-File Yang Diperlukan
Kendala-Kendala Yang Dihadapi
Apabila menghitung gaji yang harus dibayarkan, dihitung berdasarkan gaji pokok, tunjangan perjalanan, makan siang, dan lembur. Salah satu keuntungan utama penggunaan payroll adalah menghemat tenaga karyawan, mengurangi biaya perusahaan untuk membayar gaji karyawan dan juga dapat menghilangkan kesalahan. Proses penghitungan dan pengiriman gaji karyawan dapat diselesaikan dalam waktu singkat, sehingga bagian keuangan dan SDM dapat menjalankan tugas lainnya secara produktif.
Selain biaya, memiliki perangkat lunak sendiri juga dapat menghilangkan kemungkinan hilangnya komunikasi mengenai upah dan meminimalkan jumlah pihak yang perlu berinteraksi. Direksi adalah bagian dari struktur perusahaan yang mempunyai wewenang dan bertanggung jawab penuh atas jalannya perusahaan.Komisaris adalah orang yang diangkat dengan tugas utama mengawasi kegiatan operasional suatu perusahaan, instansi atau organisasi. Sarana Agro Nusantara Unit Dumai merupakan perusahaan yang bergerak di bidang jasa penyimpanan minyak sawit.
AKTIFITAS PENGGUNAAN APLIKASI SANPayroll
Pengertian SANPyroll
Manfaat Menggunakan Payroll Sofware
Keuntungan Menggunakan Payroll Software
Tahapan Proses Gaji Dari Aplikasi SANPayroll
Aktifitas Penggunaan Tahapan Proses Gaji Dari Aplikasi
PENUTUP
