Puji syukur kehadirat Allah SWT atas rahmat dan karunia-Nya sehingga kegiatan dan Laporan Kerja Praktek (KP) ini dapat dilaksanakan dan diselesaikan dengan baik. Kerja praktek ini merupakan salah satu mata kuliah wajib pada program studi Akuntansi Keuangan Publik pada semester 8 (Delapan). Kerja praktek adalah rangkaian kegiatan yang meliputi pemahaman teori/konsep keilmuan yang diterapkan dalam kerja sesuai dengan profesi di bidang studi.
Kerja praktek dapat memberikan kontribusi wacana, pengetahuan dan keterampilan siswa, serta memecahkan masalah ilmiah sesuai dengan teori yang diajarkan di perguruan tinggi. Penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang secara langsung maupun tidak langsung telah membantu selama Kegiatan Praktek. Ibukota Perekonomian Rakyat Provinsi Riau yang telah memberikan kewenangan kepada penulis untuk melaksanakan kerja praktek di lembaganya.
Sahabat seperjuangan angkatan 2018 Akuntansi Terapan Akuntansi Keuangan Publik yang selalu bersama-sama mendampingi penulis dalam proses pembelajaran hingga selesainya laporan Kerja Praktek. Penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya dan berharap semoga Allah SWT membalas kebaikan mereka dengan balasan yang melimpah.
PENDAHULUAN
Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktik
Perguruan tinggi merupakan salah satu lembaga pendidikan untuk mempersiapkan mahasiswa agar mampu bersosialisasi, khususnya disiplin ilmu yang dipelajari selama mengikuti perkuliahan. Pendidikan tinggi merupakan pendidikan formal tertinggi yang akan menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang memiliki tingkat intelektual yang tinggi untuk bersaing dalam tuntutan dunia kerja. Politeknik Negeri Bengkalis merupakan perguruan tinggi yang menyelenggarakan pendidikan vokasi dalam berbagai kelompok Ilmu Pengetahuan dan Teknologi.
Politeknik Negeri Bengkalis didirikan oleh Pemerintah Kabupaten Bengkalis pada tahun 2000 di bawah naungan Yayasan Bangun Insani (YBI). Pada tahun 2011, Politeknik Negeri Bengkalis berubah status menjadi Perguruan Tinggi Negeri (PTN), melalui Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No. Politeknik Negeri Bengkalis memiliki tanggung jawab untuk mempersiapkan mahasiswanya bersaing di dunia kerja nyata, salah satunya dengan mengadakan kegiatan Kerja Praktek (KP) sebagai salah satu program yang harus diikuti oleh mahasiswa DIII sebagai syarat.
Program studi Akuntansi Keuangan Publik merupakan salah satu program studi di Politeknik Negeri Bengkalis. Dengan kemampuan tersebut, diharapkan lulusan program studi Akuntansi Keuangan Publik Politeknik Negeri Bengkalis dapat mengaplikasikan keahliannya dan mampu melaksanakan tugas kuliah.
Tujuan dan Manfaat Kerja Praktik
Setelah melakukan kerja praktek selama 87 (delapan puluh tujuh) hari di PT Permodalan Ekonomi Rakyat Provinsi Riau, mahasiswa diwajibkan membuat laporan kerja praktek sebagai bentuk pertanggungjawaban atas setiap kegiatan yang dilakukannya selama melakukan kerja praktek. Mahasiswa memiliki kesempatan untuk menganalisis masalah terkait dengan pengetahuan yang mereka gunakan dalam pekerjaan program studi mereka. Politeknik Negeri Bengkalis memperoleh umpan balik dari organisasi/perusahaan terhadap kemampuan mahasiswa mengikuti kerja praktek di dunia kerja.
Politeknik Negeri Bengkalis menerima masukan dari dunia kerja terhadap pengembangan kurikulum dan proses pembelajaran.
Waktu dan Lama Kerja Praktik (KP) .1 Jadwal Kerja Praktik .1 Jadwal Kerja Praktik
Tempat Kerja Praktik (KP)
Sejarah singkat PT. Permodalan Ekonomi Rakyat Provinsi Riau
Keadaan tersebut menyebabkan Pemerintah Provinsi Riau mencari bentuk, pola, sistem dan prosedur pengelolaan dana UMKM yang dapat dilakukan secara terus menerus, tidak terikat dengan tahun anggaran pemerintah, tidak dapat diburu-buru dan melalui analisis yang luas, sehingga mereka efektif dan tepat sasaran. Untuk mencapai tujuan tersebut, pengelolaan dana tersebut harus dilakukan oleh suatu lembaga/organisasi yang bersifat otonom dan berbadan hukum sendiri yang khusus bergerak dalam pemberdayaan UMKM. Modal Ekonomi Kerakyatan Struktur Organisasi Provinsi Riau merupakan susunan dan hubungan antar masing-masing Struktur Organisasi merupakan susunan dan hubungan antar masing-masing.
Struktur organisasi PT. Permodalan Ekonomi Rakyat Provinsi Riau Struktur organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap Struktur organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap
Monitoring, evaluasi, review dan monitoring terhadap setiap pelaksanaan tugas dari fungsi pemasaran dan keuangan untuk memastikan pendanaan yang diberikan. Menyusun strategi, merencanakan dan melaksanakan pemasaran atau solidaritas nasabah baik dalam kaitannya dengan pemanfaatan sumber dana maupun pengalokasian dana secara efektif dan efisien serta tepat sasaran, baik melalui database maupun jaringan nasabah. Divisi keuangan dan akuntansi bekerja sama dengan manajer lain yang bertanggung jawab untuk merencanakan dan meramalkan beberapa aspek perusahaan, termasuk perencanaan keuangan umum perusahaan.
Bagian keuangan dan akuntansi bertugas membuat investasi penting dan berbagai keputusan pembiayaan serta segala hal yang berkaitan dengan keputusan tersebut. Bagian keuangan dan akuntansi bertugas menjalankan dan mengoperasikan roda kehidupan perusahaan seefisien mungkin dengan bekerja sama dengan manajer lainnya. Departemen keuangan dan akuntansi bertindak sebagai penghubung antara perusahaan dan pasar keuangan sehingga dapat memperoleh dana dan memperdagangkan surat berharga perusahaan.
Analisis dan evaluasi guna menentukan tingkat kebutuhan SDM yang optimal baik secara kuantitas maupun kualitas. Perumusan kerangka dasar kegiatan program pendidikan dan pelatihan untuk memenuhi kebutuhan perusahaan dan pengembangan karir.
Ruang Lingkup PT. Permodalan Ekonomi Rakyat Provinsi Riau
Jenis Tugas Yang Dilaksanakan
Peralatan dan Perlengkapan yang Digunakan Selama Kerja Praktik di PT Permodalan Ekonomi Rakyat Provinsi Riau PT Permodalan Ekonomi Rakyat Provinsi Riau
- Peralatan yang Digunakan
- Perlengkapan yang Digunakan
Mesin ini digunakan untuk mencetak surat keputusan, Surat Persetujuan Pendanaan (SP3), undangan rapat dan lainnya. Flashdisk berfungsi untuk menyimpan data laporan dan data penting lainnya di Divisi Syariah. Alat-alat kantor yang digunakan seperti: pulpen, pensil, spidol, stabilo, stapler dan sebagainya untuk menunjang proses kerja di Divisi Syariah.
Dalam pekerjaan pemindaian dokumen, stapler digunakan untuk menggabungkan dokumen yang akan dipindai, digandakan, dan dicetak. Dalam pekerjaan syariah, pelubang kertas digunakan untuk melubangi kertas atau dokumen yang diarsipkan atau disimpan setelah pelubangan. Binder clip adalah penjepit yang digunakan untuk menahan benda-benda kertas agar Anda dapat menguncinya dengan lebih baik.
Selama kerja praktek di departemen treasury, paper clip digunakan untuk menjepit dokumen untuk dokumen yang rusak ringan, berat dan dokumen lainnya.
Data-data yang Diperlukan
Data yang diperlukan untuk membuat kartu kendali biaya notaris debitur adalah data debitur, seperti nama debitur, tanggal keluar dan masuk kas, nama cabang dan lain-lain. Data yang dibutuhkan untuk mencetak Laporan Nominatif Syariah adalah rincian realisasi pinjaman, realisasi pendapatan dari masing-masing cabang yang disepakati. Scan dokumen seperti surat masuk dan keluar. Tidak ada data yang diperlukan dalam kegiatan ini.
Dokumen-dokumen yang Dihasilkan
Kendala dan Solusi
- Kendala-kendala yang dihadapi selama Kerja Praktik
- Solusi dari Kendala yang dihadapi
Spesifikasi Tugas yang Dilaksanakan
- Uraian Pekerjaan Khusus
Setelah permohonan pembiayaan nasabah disetujui, selanjutnya diajukan ke kantor cabang dan kantor cabang memproses akad pembiayaan yang didalamnya terdapat biaya administrasi yang disepakati nasabah 6.
Target yang Diharapkan
Perangkat Lunak/Keras yang Digunakan
Merupakan perangkat untuk mencetak dan memindai laporan atau dokumen yang dibuat dengan menggunakan komputer.
Data-Data dan Dokumen yang Dihasilkan .1 Data-Data yang Diperlukan
Hal-Hal lain yang Dianggap Perlu
Hambatan dalam menyelesaikan pekerjaan membuat proses administrasi keuangan syariah PT Permodalan Ekonomie Rakyat Provinsi Riau adalah kurangnya pemahaman penulis terhadap pekerjaan yang diberikan sehingga penulis tidak mengerti apa yang harus dikerjakan. Solusi dari kendala yang dihadapi adalah dengan menanyakan kembali kepada majikan atau tugas dengan maksud untuk menjelaskan tugas yang diberikan.
KESIMPULAN
Kesimpulan
Tahapan proses Administrasi Pembiayaan PT Permodalan Ekonomi Rakyat yaitu pengajuan pembiayaan di atas dilakukan di kantor pusat; Memeriksa dan menjamin kelengkapan dokumen/persyaratan nasabah; Mendaftarkan aplikasi pembiayaan nasabah cabang dengan menggunakan Microsoft Excel; Membuat Surat Persetujuan Pembiayaan (SP3) menggunakan Microsoft Word; Setelah permohonan pembiayaan nasabah disetujui, diajukan ke cabang dan cabang memproses akad pembiayaan yang meliputi biaya administrasi yang disepakati nasabah; Kemudian departemen keuangan membayar uang kepada pelanggan. Berdasarkan rekapitulasi proses penatausahaan pembiayaan syariah PT Permodalan Ekonomi Rakyat Provinsi Riau, dalam penentuan besaran pembiayaan administrasi yang harus ditanggung klien ditentukan dengan dua cara yaitu persentase jumlah plafon yang diberikan dan berdasarkan lebar pita tertentu dari pagu pembiayaan yang besarnya ditentukan secara nominal.
Saran
Tugas yang dilakukan selama kerja praktek (KP) di bagian departemen syariah adalah membuat rekapitulasi surat IM, SK, SE tahun pembuatan surat tanggung jawab (SPJ) surat perjalanan dinas. Usulan Politeknik Negeri Bengkalis, khususnya program sarjana Akuntansi Keuangan Publik, untuk memperpanjang waktu kerja praktek sekurang-kurangnya 6 (enam) bulan.
