LAPORAN KERJA PRAKTIK

(1)

i

LAPORAN KERJA PRAKTIK

STASIUN METEOROLOGI SULTAN SYARIF KASIM II PEKANBARU

PROSES REKAPITULASI PENERIMAAN NEGARA BUKAN PAJAK (PNBP)

ADEE SITI RAHAYU NIM. 5304181168

PROGRAM STUDI SARJANA TERAPAN AKUNTANSI KEUANGAN PUBLIK JURUSAN ADMINISTRASI NIAGA POLITEKNIK NEGERI BENGKALIS

BENGKALIS

2022

(2)

ii

(3)

iii

(4)

iv KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur kepada Allah, penulis dapat menyelesaikan penyusunan laporan Kerja Praktik yang dilaksanakan terhitung mulai tanggal 01 Maret 2022 hingga 30 Juni 2022 di Stasiun Meteorologi Sultan Syarif Kasim II Pekanbaru.

Kerja praktik ini merupakan salah satu kegiatan bagi mahasiswa program studi Sarjana Terapan Akuntansi Keuangan Publik Politeknik Negeri Bengkalis dalam menyelesaikan studi yang dilaksanakan pada awal semester VIII (Delapan) dan sebagai persyaratan untuk menyelesaikan program studi. Kerja Praktik ini memiliki makna yang penting bagi penulis untuk dapat menerapkan ilmu pengetahuan yang diperoleh dibangku perkuliahan ke dunia kerja yaitu pada Stasiun Meteorologi Sultan Syarif Kasim II Pekanbaru.

Penulis mengucapkan terima kasih kepada seluruh pihak yang telah membantu selama kegiatan Kerja Praktik baik secara langsung maupun tidak langsung. Sikap keramah tamahan, kekeluargaan, kedisiplinan, keterbukaan, saling membantu dan perhatian yang diberikan sangat membantu penulis dalam menyelesaikan Kerja Praktik ini dan penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar besarnya kepada:

1. Bapak Johny Custer, S.T., M.T. selaku Direktur Politeknik Negeri Bengkalis.

2. Ibu Yunelly Asra, SE, MM selaku Ketua Jurusan Administrasi Niaga.

3. Ibu Rosmida,SE, M.Si., CGAA selaku Ketua Program Studi D4 Akuntansi Keuangan Publik .

4. Ibu Nurhazana, SE., M.Sc.,CGAA selaku Koordinator Kerja Praktik Program Studi D4 Akuntansi Keuangan

(5)

v Publik selaku wali kelas penulis yang senantiasa sabar dalam mengajar penulis selama ini.

5. Bapak Luthfi Iznillah, S.E., M.Ak, CGAA Selaku Dosen Pembimbing selama Kerja Praktik

6. Seluruh staf pengajar, baik dosen maupun asistennya.

Staf pegawai di lingkup Jurusan Administrasi Niaga Politeknik Negeri Bengkalis.

7. Bapak Ramlan, S. Si, M.Si selaku Kepala Stasiun Meteorologi Sultan Syarif Kasim II Pekanbaru

8. Ibu Warih Budi Lestari, Si selaku Kepala Tata Usaha.

9. Bapak Dani Abadi, SE, M.Si selaku Pembimbing di Kantor Stasiun Meteorologi Sultan Syarif Kasim II Pekanbaru yang telah banyak memberi ilmu, pembelajaran, dukungan penuh, memberi motivasi, semangat serta ikut berjuang bersama mengorbankan waktu, keringat dan materi selama penulis menjalani Kerja Praktik hingga pembuatan laporan selesai.

10. Teman-teman seperjuangan program studi Sarjana Terapan Akuntansi Keuangan Publik angkatan tahun 2018 yang senantiasa bersama menemani penulis dalam proses belajar hingga penyelesaian laporan Kerja Praktik.

Penulis mengucapan terima kasih yang sebesar-besarnya dan semoga Allah SWT dapat membalas amal baik mereka dengan pahala yang berlipat ganda. Penulis juga mengucapkan permohonan maaf jika telah banyak melakukan kesalahan dan kekhilafan, baik dalam bentuk ucapan maupun tingkah laku.

Penulis berharap bahwa apa yang disajikan dalam skripsi ini dapat bermanfaat bagi pengembangan ilmu pengetahuan. Semoga segalanya dapat bernilai ibadah di sisi Allah SWT, Aamiin Alluhumma Aamiin. Sekian dan terimakasih.

Bengkalis, Agustus 2022

Adee Siti Rahayu

(6)

vi DAFTAR ISI

LAPORAN KERJA PRAKTIK ... i

KATA PENGANTAR ... iv

DAFTAR ISI ... vi

DAFTAR TABEL... viii

DAFTAR GAMBAR ... ix

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktik ... 1

1.2 Tujuan Dan Manfaat Kerja Praktik... 2

1.2.1 Tujuan Kerja Praktik ... 2

1.2.1 Manfaat Kerja Praktik... 3

1.3 Waktu dan Lama Kerja Praktik (KP)... 3

1.4 Tempat Kerja Praktik (KP) ... 4

BAB II GAMBARAN UMUM INSTANSI ... 6

2.1 Sejarah Singkat Stasiun Meteorologi Sultan Syarif Kasim II Pekanbaru... 6

2.2 Visi Dan Misi Stasiun Meteorologi Sultan Syarif Kasim II Pekanbaru ... 8

2.2.1 Visi ... 8

2.2.2 Misi ... 9

2.3 Struktur Organisasi Stasiun Meteorologi Sultan Syarif Kasim II Pekanbaru.. ... 10

2.5 Ruang Lingkup Stasiun Meteorologi Sultan Syarif Kasim II Pekanbaru .... 14

BAB III DESKRIPSI KEGIATAN SELAMA KERJA PRAKTIK (KP) ... 15

3.1 Jenis Tugas Yang Dilaksanakan ... 15

3.2 Peralatan dan Perlengkapan yang Digunakan ... 21

(7)

vii

3.2.1 Peralatan yang Digunakan... 21

3.3 Data-data yang Diperlukan ... 27

3.4 Dokumen yang Dihasilkan ... 28

3.5 Kendala dan Solusi ... 32

3.5.1 Kendala-kendala yang dihadapi selama Kerja Praktik ... 32

3.5.2 Solusi dari Kendala yang Dihadapi ... 33

BAB IV PEKERJAAN KHUSUS KERJA PRAKTIK (KP) ... 34

4.1 Spesifikasi Tugas yang Dilaksanakan ... 34

4.2 Target yang di harapkan ... 38

4.3 Perangkat Keras dan Lunak yang Digunakan Selama Kerja Praktik di Stasiun Meteorologi Sultan Syarif Kasim II Pekanbaru ... 39

4.3.1 Perangkat Lunak... 39

4.3.2 Perangkat Keras ... 39

4.4 Data-data Dokumen yang Dihasilkan ... 41

BAB V KESIMPULAN... 42

5.1 Kesimpulan ... 42

5.2 Saran ... 43

LAMPIRAN ... 44

Lampiran 1 ... 44

Lampiran 2 ... 45

Lampiran 3 ... 46

Lampiran 4 ... 63

(8)

viii DAFTAR TABEL

Tabel 1. 1 Jadwal Jam Kerja Stasiun ... 4

Tabel 1. 2 Jadwal Pelaksanaan Kerja Praktik (KP)... 4

Tabel 3. 1 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu 1 (Pertama) ... 15

Tabel 3. 2 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu 2 (Kedua) ... 16

Tabel 3. 3 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu 3 (Ketiga) ... 16

Tabel 3. 4 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu 4 (Keempat) ... 16

Tabel 3. 5 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu 5 (Kelima)... 16

Tabel 3. 6 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu 6 (Keenam) ... 17

Tabel 3. 7 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu 7 (Ketujuh) ... 17

Tabel 3. 8 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu 8 (Kedelapan) ... 18

Tabel 3. 9 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu 9 (Kesembilan) ... 18

Tabel 3. 10 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu 10 (Kesepuluh) ... 18

Tabel 3. 11 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu 11 (Kesebelas) ... 19

Tabel 3. 12 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu 12 (KeDuabelas) ... 19

Tabel 3. 13 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu 13 (Ketigabelas) ... 19

Tabel 3. 14 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu 14 (Keempatbelas) .. 20

Tabel 3. 15 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu 15 (Kelimabelas) .... 20

Tabel 3. 16 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu 16 (Keenambelas) ... 20

Tabel 3. 17 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu 17 (Ketujuhbelas) ... 21 Tabel 3. 18 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu 18 (Kedelapanbelas) 21

(9)

ix DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. 1 Satelit Stasiun Meteorologi Sultan Syarif Kasim II Pekanbaru ... 5

Gambar 2. 1 Kantor Stasiun Meteorologi Sultan Syarif Kasim II Pekanbaru ... 8

Gambar 2. 2 Logo BMKG ... 12

Gambar 3. 1 Microsoft Office Excel ... 22

Gambar 3. 2 Seperangkat Komputer ... 22

Gambar 3. 4 Mesin Pemindai Dokumen ... 23

Gambar 3. 5 Printer ... 23

Gambar 3. 6 Mesin Pengganda ... 24

Gambar 3. 7 Flashdisk... 24

Gambar 3. 8 Stapler... 25

Gambar 3. 9 Stempel/ Cap ... 25

Gambar 3. 10 Perforator ... 26

Gambar 3. 11 Kertas/Papaer Clip... 26

Gambar 3. 12 Map Ordner ... 27

Gambar 3. 13 Dokumen yang di gandakan ... 28

Gambar 3. 14 Data PNBP ... 29

Gambar 3. 15 Rekap dari PNBP ... 29

Gambar 3. 16 Mencetak Dokumen ... 30

Gambar 3. 17 Scan Dokumen dari PNBP ... 30

Gambar 3. 18 Memusnahkan Dokumen... 31

Gambar 3. 19 Menyusun SPJ ... 31

Gambar 3. 20 Menyusun SPM ... 32

Gambar 3. 21 Mengarsip SPM dan Surat Masuk ... 32

Gambar 4. 1 Dokumen PNBP ... 34

Gambar 4. 2 Halaman depan Microsoft Office Excel ... 35

Gambar 4. 3 Format untuk menginput data ... 36

(10)

x

Gambar 4. 5 Hasil input PNBP ... 37

Gambar 4. 7 Bundel (bantex) ... 38

Gambar 4. 8 Lemari Penyimpanan Berkas ... 38

Gambar 4. 9 Microsoft Excel ... 39

Gambar 4. 11 Printer ... 40

Gambar 4. 12 Mesin Scan ... 41

Gambar 4. 13 Hasil Input PNBP ... 41

(11)

1 BAB I

PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktik

Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang sangat pesat saat ini, membuat mahasiswa untuk lebih membuka diri dalam menerima perubahan- perubahan yang terjadi akibat kemajuan dan perkembangan tersebut. Semakin berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi, semakin banyak pula persaingan sumber daya manusia yang kompeten. Kemajuan zaman dan teknologi pada era globalisasi saat ini suatu hal yang tidak dapat dihindari. Setelah lulus kuliah untuk dapat terjun ke dunia kerja, mahasiswa mengharuskan kesiapan dalam menghadapi keprofesionalan pekerjaannya sesuai dengan bidang yang digeluti.

Perguruan tinggi sebagai tempat untuk menimba ilmu, tidak hanya memberikan mahasiswanya ilmu berupa teori, tetapi juga berupa keterampilan dalam praktik. Perguruan tinggi merupakan pendidikan formal tertinggi yang akan menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang memiliki tingkat intelektual yang tinggi sehingga bisa bersaing dalam tuntutan kerja, baik tuntutan kemampuan maupun tuntutan kualitas. Sehingga perguruan tinggi di tuntut untuk mempersiapkan SDM yang sangat berkualitas untuk menghindapi persaingan yang semakin gencar pada masa kini.

Kerja Praktik adalah penerapan seorang mahasiswa pada dunia kerja nyata yang sesungguhnya, yang bertujuan untuk mengembangkan keterampilan dan etika pekerjaan, serta mendapatkan kesempatan dalam menerapkan ilmu pengetauan dan keterampilan yang sudah dipelajari di perkuliahan. Selain itu, Kerja Praktik juga bermanfaat untuk softskill dan interaksi mahasiswa terhadap lingkungan dunia kerja. Selain itu, agar mahasiswa dapat mengetahui profesi serta atmosfer pekerjaan sesuai dengan program studinya.

Pada Program Studi Akuntansi Keuangan Publik, kerja praktik merupakan mata kuliah wajib pada semester 8 (delapan) dengan syarat telah menyelesaikan perkuliahan sampai semester 7 (tujuh). Setiap mahasiswa diwajibkan untuk turun langsung ke lapangan atau tempat kerja praktik yang telah diusulkan. Alasan kerja

(12)

2 praktik diadakan yaitu karena kerja praktik merupakan satu-satunya program untuk mahasiswa melangkah menuju dunia kerja yang sesungguhnya, untuk meningkatkan pengetahuan, mengembangkan cara berpikir, memberikan ide-ide kreatif yang berguna untuk menambah kecakapan profesinal, personal, dan sosial mahasiswa. Kemampuan dan keterampilan mahasiswa sesuai bidangnya untuk diterapkan secara langsung di lapangan serta bertanggungjawab atas pekerjaan yang diberikan dalam berbagai kegiatan di instansi pemerintah maupun diswasta.

Dengan kemampuan itu, lulusan Program Studi Akuntansi Keuangan Publik Politeknik Negeri Bengkalis diharapkan akan mampu mengaplikasikan keterampilan yang dimiliki dan dapat melaksanakan tugas perguruan tinggi.

Setelah melaksanakan kerja praktik selama 77(tujuh puluh tujuh) hari, mahasiswa di wajibkan membuat Laporan Kerja Praktik sebagai bentuk pertanggung jawaban dari setiap kegiatan yang dilakukan selama melaksanakan kerja praktik.

Berdasarkan ketentuan dan persyaratan di atas, kerja praktik ini dilakukan di Stasiun Meteorologi Sultan Syarif Kasim II Pekanbaru yang dilaksanakan selama 77(tujuh puluh tujuh) hari terhitung mulai tanggal 1 Maret s/d 30 Juni 2022.

1.2 Tujuan Dan Manfaat Kerja Praktik

Secara umum, tujuan Kerja Praktik (KP) merupakan salah satu kegiatan bagi mahasiswa Politeknik Negeri Bengkalis dalam menyelesaikan studinya.

Adapun tujuan dan manfaat diadakan kerja praktik tersebut untuk mencapai hasil yang dharapkan, yaitu sebagai berikut:

1.2.1 Tujuan Kerja Praktik

1) Untuk mengaplikasikan teori/konsep ilmu pengetahuan di Program Studi Akuntansi Keuangan Publik pada Stasiun Meteorologi Sultan Syarif Kasim II Pekanbaru

2) Untuk memperoleh pengalaman praktis sesuai dengan pengetahuan keterampilan mahasiswa Program Studi Akuntansi Keuangan Publik pada Bidang Tata Usaha

(13)

3 3) Memberi kesempatan kepada mahasiswa untuk menganalisis, mengkaji

teori/konsep dengan kenyataan kegiatan penerapan ilmu pengetahuan dan keterampilan di suatu organisasi/perusahaan.

4) Menguji kemampuan mahasiswa Politeknik Negeri Bengkalis (sesuai program studi terkait) dalam pengetahuan, keterampilan dan kemampuan dalam penerapan pengetahuan dan attitude/perilaku mahasiswa dalam bekerja.

5) Mendapat umpan balik dari dunia usaha mengenai kemampuan mahasiswa dan kebutuhan dunia usaha guna pengembangan kurikulum dan proses pembelajaran bagi Politeknik Negeri Bengkalis (sesuai dengan program studi terkait).

1.2.1 Manfaat Kerja Praktik

1) Mahasiswa mendapat kesempatan untuk menerapkan ilmu pengetahuan teori/konsep dalam dunia pekerjaan secara nyata.

2) Mahasiswa memperoleh pengalaman praktis dalam menerapkan ilmupegetahuan teori/konsep sesuai dengan program studinya.

3) Mahasiswa memperoleh kesempatan untuk dapat menganalisis masalahyang berkaitan dengan ilmu pengetahuan yang diterapkan dalam pekerjaansesuai dengan program studinya.

4) Politeknik Negeri Bengkalis memperoleh umpan balik

dariorganisasi/perusahaan terhadap kemampuan mahasiswa yang mengikutiKerja Praktik di dunia pekerjaannya.

5) Politeknik Negeri Bengkalis memperoleh umpan balik dari dunia pekerjaanguna pengembangan kurikulum dan proses pembelajaran.

1.3 Waktu dan Lama Kerja Praktik (KP)

Kegiatan Kerja Praktik (KP) ini dilaksanakan sesuai dengan ketentuan dari aturan yang ditetapkan oleh Kampus Politeknik Negeri Bengkalis. Jangka waktu kerja praktik yaitu selama 77 (tujuh puluh tujuh) hari, terhitung mulai tanggal 01

(14)

4 Maret 2022 sampai 30 Juni 2022. Adapun jadwal kerja di Stasiun Meteorologi Sultan Syarif Kasim II Pekanbaru yaitu sebagai berikut:

Tabel 1. 1 Jadwal Jam Kerja Stasiun Meteorologi Sultan Syarif Kasim II Pekanbaru

No Hari Jam Kerja Istirahat Keterangan

1 Senin 08.00 s/d 16.00 WIB 12.00 s/d 13.00 WIB Masuk Kantor 2 Selasa 08.00 s/d 16.00 WIB 12.00 s/d 13.00 WIB Masuk Kantor 3 Rabu 08.00 s/d 16.00 WIB 12.00 s/d 13.00 WIB Masuk Kantor 4 Kamis 08.00 s/d 16.00 WIB 12.00 s/d 13.00 WIB Masuk Kantor 5 Jumat 08.00 s/d 16.30 WIB 12.00 s/d 13.30 WIB Masuk Kantor Sumber: Data Olahan 2022

Tabel 1. 2 Jadwal Pelaksanaan Kerja Praktik (KP)

No Kegiatan

Februari Maret April Mei Juni Juli

Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu Minggu 1 2 3 4 1 2 3 4 3 4 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3

1. Pengajuan Tempat KP

2. Sosialisasi dan Pembekalan KP

3. Persiapan dan

Pembekalan KP

4. Pelaksanaan KP

5. Pembuatan Laporan KP

6. Sidang KP

Data: Sumber Olahan 2022

1.4 Tempat Kerja Praktik (KP)

Kerja Praktik dilakukan pada Bidang Tata Usaha di Stasiun Meteorologi Sultan Syarif Kasim II Pekanbaru, yang beralamat di FC5X+J34, Maharatu, Kec.

Marpoyan Damai, Kota Pekanbaru, Riau 28288, Website:

https://www.bmkg.go.id. Gambar satelit Kantor Badan Meteorologi Klimatologi Geofisika Provinsi Riau.

(15)

5

Gambar 1. 1 Satelit Stasiun Meteorologi Sultan Syarif Kasim II Pekanbaru Sumber. Google Maps

(16)

6 BAB II

GAMBARAN UMUM INSTANSI

2.1 Sejarah Singkat Stasiun Meteorologi Sultan Syarif Kasim II Pekanbaru Menurut situs resmi BMKG Pusat (Sejarah pengamatan meteorologi, n.d), sejarah pengamatan meteorologi dan geofisika di Indonesia dimulai pada tahun 1841 diawali dengan pengamatan yang dilakukan secara perorangan oleh Dr.

Onnen, Kepala Rumah Sakit di Bogor. Tahun demi tahun kegiatannya berkembang sesuai dengan semakin diperlukannya data hasil pengamatan cuaca dan geofisika.

Pada tahun 1866, kegiatan pengamatan perorangan tersebut oleh Pemerintah Hindia Belanda diresmikan menjadi instansi pemerintah dengan nama Magnetisch en Meteorologisch Observatorium atau Observatorium Magnetik dan Meteorologi dipimpin oleh Dr. Bergsma.

Pada tahun 1879 dibangun jaringan penakar hujan sebanyak 74 stasiun pengamatan di Jawa. Pada tahun 1902 pengamatan medan magnet bumi dipindahkan dari Jakarta ke Bogor. Pengamatan gempa bumi dimulai pada tahun 1908 dengan pemasangan komponen horisontal seismograf Wiechert di Jakarta, sedangkan pemasangan komponen vertikal dilaksanakan pada tahun 1928. Pada tahun 1912 dilakukan reorganisasi pengamatan meteorologi dengan menambah jaringan sekunder. Sedangkan jasa meteorologi mulai digunakan untuk penerangan pada tahun 1930. Pada masa pendudukan Jepang antara tahun 1942 sampai dengan 1945, nama instansi meteorologi dan geofisika diganti menjadi Kisho Kauso Kusho.

Setelah proklamasi kemerdekaan Indonesia pada tahun 1945, instansi tersebut dipecah menjadi dua: Di Yogyakarta dibentuk Biro Meteorologi yang berada di lingkungan Markas Tertinggi Tentara Rakyat Indonesia khusus untuk melayani kepentingan Angkatan Udara. Di Jakarta dibentuk Jawatan Meteorologi dan Geofisika, dibawah Kementerian Pekerjaan Umum dan Tenaga. Pada tanggal 21 Juli 1947 Jawatan Meteorologi dan Geofisika diambil alih oleh Pemerintah Belanda dan namanya diganti menjadi Meteorologisch en Geofisiche Dienst.

(17)

7 Sementara itu, ada juga Jawatan Meteorologi dan Geofisika yang dipertahankan oleh Pemerintah Republik Indonesia, kedudukan instansi tersebut di Jl.

Gondangdia, Jakarta. Pada tahun 1949, setelah penyerahan kedaulatan negara Republik Indonesia dari Belanda, Meteorologisch en Geofisiche Dienst diubah menjadi Jawatan Meteorologi dan Geofisika dibawah Departemen Perhubungan dan Pekerjaan Umum. Selanjutnya, pada tahun 1950 Indonesia secara resmi masuk sebagai anggota Organisasi Meteorologi Dunia (World Meteorological Organization atau WMO) dan Kepala Jawatan Meteorologi dan Geofisika menjadi Permanent Representative of Indonesia with WMO.

Pada tahun 1955 Jawatan Meteorologi dan Geofisika diubah namanya menjadi Lembaga Meteorologi dan Geofisika di bawah Departemen Perhubungan, dan pada tahun 1960 namanya dikembalikan menjadi Jawatan Meteorologi dan Geofisika di bawah Departemen Perhubungan Udara. Pada tahun 1965, namanya diubah menjadi Direktorat Meteorologi dan Geofisika, kedudukannya tetap di bawah Departemen Perhubungan Udara. Pada tahun 1972, Direktorat Meteorologi dan Geofisika diganti namanya menjadi Pusat Meteorologi dan Geofisika, suatu instansi setingkat eselon II di bawah Departemen Perhubungan, dan pada tahun 1980 statusnya dinaikkan menjadi suatu instansi setingkat eselon I dengan nama Badan Meteorologi dan Geofisika, dengan kedudukan tetap berada di bawah Departemen Perhubungan. Pada tahun 2002, dengan keputusan Presiden RI Nomor 46 dan 48 tahun 2002, struktur organisasinya diubah menjadi Lembaga Pemerintah Non Departemen (LPND) dengan nama tetap Badan Meteorologi dan Geofisika.

Terakhir, melalui Peraturan Presiden Nomor 61 Tahun 2008, Badan Meteorologi dan Geofisika berganti nama menjadi Badan Meteorologi, Klimatologi, dan Geofisika (BMKG) dengan status tetap sebagai Lembaga Pemerintah Non Departemen. Pada tanggal 1 Oktober 2009 Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 31 Tahun 2009 tentang Meteorologi, Klimatologi dan Geofisika disahkan oleh Presiden Republik Indonesia, Susilo Bambang Yudhoyono. (unduh Penjelasan UU RI Nomor 31 Tahun 2009).

(18)

8

Gambar 2. 1 Kantor Stasiun Meteorologi Sultan Syarif Kasim II Pekanbaru Sumber dari goggle

2.2 Visi Dan Misi Stasiun Meteorologi Sultan Syarif Kasim II Pekanbaru 2.2.1 Visi

Mewujudkan BMKG yang handal, tanggap dan mampu dalam rangka mendukung keselamatan masyarakat serta keberhasilan pembangunan nasional, dan berperan aktif di tingkat Internasional. Terminologi di dalam visi tersebut dapat dijelaskan sebagai berikut :

Pelayanan informasi meteorologi, klimatologi, kualitas udara, dan geofisika yang handal ialah pelayanan BMKG terhadap penyajian data, informasi pelayanan jasa meteorologi, klimatologi, kualitas udara, dan geofisika yang akurat, tepat sasaran, tepat guna, cepat, lengkap, dan dapat dipertanggungjawabkan

Tanggap dan mampu dimaksudkan BMKG dapat menangkap dan merumuskan kebutuhan stakeholder akan data, informasi, dan jasa meteorologi, klimatologi, kualitas udara, dan geofisika serta mampu memberikan pelayanan sesuai dengan kebutuhan pengguna jasa;

(19)

9 2.2.2 Misi

Dalam rangka mewujudkan Visi BMKG, maka diperlukan visi yang jelas yaitu berupa langkah-langkah BMKG untuk mewujudkan Misi yang telah ditetapkan yaitu:

a. Mengamati dan memahami fenomena meteorologi, klimatologi, kualitas udara dan geofisika.

b. Menyediakan data, informasi dan jasa meteorologi, klimatologi, kualitas udara dan geofisika yang handal dan terpercaya.

c. Mengkoordinasikan dan memfasilitasi kegiatan di bidang meteorologi, klimatologi , kualitas udara dan geofisika.

d. Berpartisipasi aktif dalam kegiatan internasional di Bidang meteorologi, klimatologi , kualitas udara dan geofisika.

Secara lebih rinci, maksud dari pernyataan misi di atas adalah sebagai berikut : a. Mengamati dan memahami fenomena meteorologi, klimatologi, kualitas

udara, dan geofisika artinya BMKG melaksanakan operasional pengamatan dan pengumpulan data secara teratur, lengkap dan akurat guna dipakai untuk mengenali dan memahami karakteristik unsur-unsur meteorologi, klimatologi, kualitas udara, dan geofisika guna membuat prakiraan dan informasi yang akurat;

b. Menyediakan data, informasi dan jasa meteorologi, klimatologi, kualitas udara, dan geofisika kepada para pengguna sesuai dengan kebutuhan dan keinginan mereka dengan tingkat akurasi tinggi dan tepat waktu;

c. Mengkoordinasi dan Memfasilitasi kegiatan sesuai dengan kewenangan BMKG, maka BMKG wajib mengawasi pelaksanaan operasional, memberi pedoman teknis, serta berwenang untuk mengkalibrasi peralatan meteorologi, klimatologi, kualitas udara, dan geofisika sesuai dengan peraturan yang berlaku

d. Berpartisipasi aktif dalam kegiatan internasional artinya BMKG dalam melaksanakan kegiatan secara operasional selalu mengacu pada ketentuan internasional mengingat bahwa fenomena meteorologi,

(20)

10 klimatologi, kualitas udara, dan geofisika tidak terbatas dan tidak terkait pada batas batas wilayah suatu negara manapun.

2.3 Struktur Organisasi Stasiun Meteorologi Sultan Syarif Kasim II Pekanbaru

Struktur organisasi adalah suatu susunan dan hubungan antara tiap bagian serta posisi yang ada pada suatu organisasi atau perusahaan dalam menjalankan kegiatan operasional untuk mencapai tujuan yang diharapkan dan di inginkan.

Struktur organisasi menggambarkan dengan jelas pemisahan kegiatan pekerjaan antara yang satu dengan yang lain dan bagaimana hubungan aktivitas dan fungsi dibatasi. Berikut struktur organisasi Stasiun Meteorologi Sultan Syarif Kasim II Pekanbaru:

(21)

11

Ramlan, S. Si, M.Si

Kepala Stasiun Meteorologi Sultan Syarif Kasim II Pekanbaru

Marzuki

Koordinator Bidang Data Dan Informasi

Warih Budi Lestari, S.Si

Kepala Tata Usaha Yotta Autika, S.Kom. M.Si Koordinator Bidang Observasi

Data Base Sarman Sembiring Rosnilawati, A.Md Indra Wardani

Veronica S.T Pardosi, S.Si

Tata Usaha Dani Abadi, SE, M.Si Siti Rafiah Sitompul, S.Sos M. Chandra Heriawan, A.Md Riri Indriani Agustin, A.Md

Forecaster Sanya Gautami, S.Si Bibin Sulianto, S.Si Yudistira Mawaddah,S.Si Agus Widodo, S.Si Fitri Nur Astuti, S.Tr.Met Yasir Prayuna, S.Tr

Observer Moh. Ibnu Amiruddin, A.Md

Rasidin

Mia Vadilla, S.Tr Gita Dewi Siregar, S.Tr Indah Desinigraha, S.Tr Bella Rizki

Adelia,S.Tr.Met Putri Santy Siregar, S.Tr

Teknisi Desi Luqman Az Zahro’, S.Kom

Tiara Aretni, S.Tr Fuadi Halmas, S.Tr Riko Prayitno, S.Tr

M. Agus Maulana, S.Tr.Inst M. Septian Pratama, S.Tr.Inst

(22)

12 Berdasarkan Struktur Organisasi Stasiun Meteorologi Sultan Syarif Kasim II Pekanbaru diatas dapat dilihat bahwa struktur atau jabatan tertinggi Kepala Stasiun Meteorologi Sultan Syarif Kasim II Pekanbaru yang memiliki tanggung jawab pada menteri dibidang perhubungan. Stasiun Meteorologi Sultan Syarif Kasim II Pekanbaru terdiri dari 3 (tiga) Bagian, yaitu Bagian Tata Usaha, Koordinator Bidang Data dan Informasi, dan Koordinator Bidang Observasi. Pada bagian Tata Usaha terdapat 1 (satu) Subbagian yaitu Subbagian Tata Usaha. Pada Bagian Koordinator Bidang Data dan Informasi terdapat 2 (dua) Subbagian yaitu Forecaster atau Analisa dan Subbagian Database. Pada Bagian Koordinator Bidang Observasi terdapat 2 (dua) Subbagian yaitu Subbagian Teknisi dan Subbagian Observer.

Gambar 2. 2 Logo BMKG

2.4 Logo BMKG 2.4.1 Bentuk Logo

Menurut situs resmi BMKG Pusat (Logo BMKG Berbentuk, n.d). Logo BMKG berbentuk lingkaran dengan warna dasar biru, putih dan hijau, ditengah- tengah warna putih terdapat satu garis berwarna abu-abu dengan tulisan BMKG pada bagian bawah.

(23)

13 2.4.2 Makna Logo

Makna dari logo BMKG menggambarkan bahwa BMKG berupaya semaksimal mungkin dapat menyediakan dan memberikan informasi Meteorologi, Klimatologi, dan Geofisika dengan mengaplikasikan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi teknisi dan dapat berkembang secara dinamis sesuai kemajuan jaman. Dalam menjalankan fungsinya, BMKG berupaya memberikan yang terbaik dan penuh keikhlasan berdasarkan Pancasil untuk bangsa dan tanah air Indonesia yang subur yang terletak di garis khatulistiwa.

2.4.3 Arti Logo

a. Bentuk lingkaran melambangkan BMKG sebagai instansi yang dinamis, b. 5 (lima) garis dibagian atas melambangkan dasar negara Indonesia yaitu

Pancasila,

c. 9 (sembilan) garis dibagian bawah merupakan angka tertinggi yang melambangkan hasil maksimal yang diharapkan,

d. Gumpalan awan warna putih melambangkan meteorologi, e. Bidang warna biru bergaris melambangkan klimatologi,

f. Bidang berwarna hijau bergaris patah melambangkan geofisika, g. 1(satu) garis melintang ditengah melambangkan garis katulistiwa.

2.4.4 Warna logo 1. Arti warna logo

a. warna biru diartikan keagungan/ketakwaan b. warna putih diartikan keikhlasan/suci c. warna hijau diartikan kesuburan

d. warna abu-abu diartikan bebas/tidak ada batas administrasi.

2. jenis warna

a. warna biru menggunakan warna biru jenis Blue nomor 0 0 205

b. warna putih menggunakan warna putih jenis White nomor 255; 255;

dan 255

c. warna hijau menggunakan warna hijau jenis Green nomor 34; 139;

dan 34

(24)

14 d. warna abu-abu menggunakan warna abu-abu jenis Grey nomor 128;

128; dan 128

3. penulisan kata “BMKG” dalam logoBMKG menggunakan warna hitam, jenis huruf arial dengan penebalan (bolf), dengan ukuran 75% (tujuh lima persen) dari diameter logo.

2.5 Ruang Lingkup Stasiun Meteorologi Sultan Syarif Kasim II Pekanbaru BMKG Provinsi Riau selain berupaya terus meningkatkan kinerja dalam bidang meteorologi, klimatologi, kualitas udara dan geofisika sesuai dengan ketentuan perundang-undangan yang berlaku dan juga terus meningkatkan kualitas pelayanan data dan informasi di bidang meteorologi, klimatologi, dan geofisika. Sebagai komitmen bersama BMKG Provinsi Riau terus menyempurnakan pelayanan untuk kepuasan masyarakat dalam menginformasikan dan peringatan dini kepada instansi dan pihak terkait. Badan Meteorologi Klimatologi Geofisika (BMKG) Provinsi Riau Stasiun Meteorologi Sultan Syarif Kasim II Pekanbaru berada di bawah Lembaga Pemerintah Non Departemen (LPND) yang memiliki tanggung jawab dalam pelayanan data dan informasi dibidang meteorologi, klimatologi dan geofisika. BMKG dipimpin oleh seorang Kepala Badan yang berada dibawah dan bertanggungjawab kepada menteri di bidang perhubungan. Singkatnya, BMKG adalah unsur pelaksana pelayanan data dan informasi dibidang meteorologi, klimatologi dan geofisika.

(25)

15 BAB III

DESKRIPSI KEGIATAN SELAMA KERJA PRAKTIK (KP)

3.1 Jenis Tugas Yang Dilaksanakan

Kerja Praktik dilakukan selama 77 (tujuh puluh tujuh) hari mulai tanggal 01 Maret 2022 s/d 30 Juni 2022 di Stasiun Meteorologi Sultan Syarif Kasim II Pekanbaru.

Tugas yang dilakukan selama 77 (tujuh puluh tujuh) hari di bidang Tata Usaha pada Stasiun Meteorologi Sultan Syarif Kasim II Pekanbaru adalah sebagai berikut:

1. Menggandakan Dokumen

2. Memasukkan Data PNBP dan Surat Masuk 3. Merekap Data PNBP

4. Mencetak Dokumen

5. Membantu memindai dokumen 6. Memusnahkan Dokumen 7. Menyusun SPJ

8. Menyusun SPM

9. Mengarsip SPM dan Surat Masuk

Adapun laporan kegiatan mingguan selama kerja praktik pada Stasiun Meteorologi Sultan Syarif Kasim II Pekanbaru dapat dilihat pada tabel dibawah ini:

Tabel 3. 1 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu 1 (Pertama) Tanggal 01 s/d 04 Maret 2022

No Hari/Tanggal Kegiatan Tempat Pelaksanaan

1 Senin

28 Februari 2022

Libur memperingati hari Isra Mikraj

- 2 Selasa

01 Maret 2022

1. Perkenalan

2. Penempatan di bidang Tata Usaha dan Keuangan

Sub bagian Tata Usaha

3 Rabu

02 Maret 2022

Menyusun SPM berdasarkan Nomor

Sub Bagian Keuangan 4 Kamis

03 Maret 2022

Libur Hari Suci Nyepi - 5 Jumat

04 Maret 2022

Sub Bagian Keuangan Sumber: Data Olahan 2022

(26)

16

Tabel 3. 2 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu 2 (Kedua) Tanggal 07 s/d 11 Maret 2022

1 Senin

07 Maret 2022

Sub bagian Keuangan 2 Selasa

08 Maret 2022

Menyusun LPJ tahun 2021 Sub bagian Keuangan 3 Rabu

09 Maret 2022

Memasukkan Berkas SPM Ke Map Bundel(Bantex)

Sub bagian Keuangan 4 Kamis

10 Maret 2022

Sub bagian Keuangan 5 Jumat

11 Maret 2022

Sub bagian Keuangan Sumber: Data Olahan 2022

Tabel 3. 3 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu 3 (Ketiga) Tanggal 14 s/d 18 Maret 2022

1 Senin 14 Maret 2022

Memasukkan Data PNBP Tahun 2021

Sub bagian Tata Usaha 2 Selasa

15 Maret 2022

Sub bagian Tata Usaha 3 Rabu

16 Maret 2022

Sub bagian Tata Usaha 4 Kamis

17 Maret 2022

Mencatat Data PNBP Tahun 2021 Sub bagian Tata Usaha 5 Jumat

18 Maret 2022

Menginput Data PNBP Tahun 2021 Sub bagian Tata Usaha Sumber: Data Olahan 2022

Tabel 3. 4 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu 4 (Keempat) Tanggal 21 s/d 25 Maret 2022

Cuti Sub bagian Tata Usaha

2 Selasa 22 Maret 2022

Membantu merekapitulasi hasil dari PNBP Bulan Januari- Oktober 2021

3 Rabu

23 Maret 2022

1. Mencetak Dokumen 2. Mengantar Surat Tugas

Sub bagian Tata Usaha 4 Kamis

24 Maret 2022

1. Mengarsip Surat Masuk 2. Menggandakan Dokumen

Sub bagian Tata Usaha 5 Jumat

25 Maret 2022

1. Mengarsip Surat Masuk 2. Memindai Surat

Sub bagian Tata Usaha Sumber: Data Olahan 2022

Tabel 3. 5 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu 5 (Kelima) Tanggal 28 Maret s/d 01 April 2022

Menggandakan Dokumen Sub bagian Tata Usaha 2 Selasa

29 Maret 2022

Menyusun Bundel(Bantex) di Lemari

(27)

17

3 Rabu

30 Maret 2022

Memindai PNBP Bulan Juni, Juli, Agustus, September, Oktober, November dan Desember

4 Kamis 31 Maret 2022

5 Jumat 01 April 2022

Sumber: Data Olahan 2022

Tabel 3. 6 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu 6 (Keenam) Tanggal 04 s/d 08 April 2022

1 Senin 04 April 2022

2 Selasa 05 April 2022

Mengantar surat Sub bagian Tata Usaha 3 Rabu

06 April 2022

1. Mencetak surat 2. Menscan surat

3. Membubuhi stempel surat 4. Mendisposisi surat masuk

4 Kamis 07 April 2022

1. Mencetak surat

2. Membubuhi stempel pada surat

08 April 2022

Mendisposisi surat masuk Sub bagian Tata Usaha Sumber: Data Olahan 2022

Tabel 3. 7 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu 7 (Ketujuh) Tanggal 11 s/d 15 April 2022

Memusnahkan Dokumen Sub bagian Tata Usaha 2 Selasa

12 April 2022

Memusnahkan Dokumen Sub bagian Tata Usaha 3 Rabu

13 April 2022

Disposisi Surat Masuk Sub bagian Tata Usaha 4 Kamis

14 April 2022

1. Mengantar Surat

2. Membubuhi stempel pada Dokumen

Menyusun dokumen (Bundel) ke dalam lemari

(28)

18

Tabel 3. 8 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu 8 (Kedelapan) Tanggal 18 s/d 22 April 2022

Memasukkan data Surat Masuk Tahun 2017-2019

19 April 2022

20 April 2022

1. Memasukkan data Surat Masuk Tahun 2017-2019

22 April 2022

2. Memisahkan Dokumen

Tabel 3. 9 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu 9 (Kesembilan) Tanggal 25 s/d 29 April 2022

26 April 2022

27 April 2022

Libur Hari Raya Idul Fitri -

Tabel 3. 10 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu 10 (Kesepuluh) Tanggal 02 s/d 06 Mei 2022

1 Senin 02 Mei 2022

2 Selasa 03 Mei 2022

3 Rabu 04 Mei 2022

4 Kamis 05 Mei 2022

5 Jumat 06 Mei 2022

(29)

19

Tabel 3. 11 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu 11 (Kesebelas) Tanggal 09 s/d 13 Mei 2022

1 Senin 09 Mei 2022

2. Menstampel Dokumen GUP

2 Selasa 10 Mei 2022

2. Meminta Tanda Tangan

3 Rabu 11 Mei 2022

Halal Bi Halal -

4 Kamis 12 Mei 2022

2. Membubuhi stempel pada dokumen

5 Jumat 13 Mei 2022

Tabel 3. 12 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu 12 (KeDuabelas) Tanggal 16 s/d 20 Mei 2022

1 Senin 16 Mei 2022

Libur Hari Raya Waisak Sub bagian Tata Usaha 2 Selasa

17 Mei 2022

18 Mei 2022

2. Mengantar Surat Tugas

4 Kamis 19 Mei 2022

Sub bagian Keuangan 5 Jumat

20 Mei 2022

Tabel 3. 13 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu 13 (Ketigabelas) Tanggal 23 s/d 27 Mei 2022

1 Senin 23 Mei 2022

Menyusun laporan bulanan periode April 2022

24 Mei 2022

Menstempel laporan bulanan periode April 2022

25 Mei 2022

Cuti -

4 Kamis 26 Mei 2022

Hari raya waisak -

5 Jumat 27 Mei 2022

Cuti -

(30)

20

Tabel 3. 14 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu 14 (Keempatbelas) Tanggal 30 Mei s/d 03 Juni 2022

1 Senin 30 Mei 2022

Membaca Laporan Keuangan Di Bursa Efek Indonesia

31 Mei 2022

Membaca Laporan Keuangan Di Bursa Efek Indonesia

01 Juni 2022

Hari Lahir Pancasila -

4 Kamis 02 Juni 2022

1. Mencetak Dokumen 2. Menyusun GUP

03 Juni 2022

1. Menstampel LPJ

2. Membubuhi stampel pada LPJ

Tabel 3. 15 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu 15 (Kelimabelas) Tanggal 06 s/d 10 Juni 2022

1 Senin 06 Juni 2022

Menstampel SPM Sub Bagian Keuangan

2 Selasa 07 Juni 2022

1. Menyusun SPM Berdasarkan Nomor

2. Menstampel Dokumen

Sub Bagian Keuangan

3 Rabu 08 Juni 2022

1. Memasukkan data SPM 2. Menyusun LPJ

09 Juni 2022

Menyusun Kuitansi Sub Bagian Keuangan 5 Jumat

10 Juni 2022

Menyusun Kuitansi Sub Bagian Keuangan Sumber: Data Olahan 2022

Tabel 3. 16 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu 16 (Keenambelas) Tanggal 13 s/d 17 Juni 2022

1. Menyusun Kuitansi 2. Menstempel dokumen

Sub Bagian Keuangan 2 Selasa

14 Juni 2022

1. Menyusun SPM 2. Menstampel dokumen

Sub Bagian Keuangan 3 Rabu

15 Juni 2022

Menggandakan dokumen Sub Bagian Keuangan 4 Kamis

16 Juni 2022

Menstampel dokumen GUP Sub Bagian Keuangan 5 Jumat

17 Juni 2022

Memasukkan Berkas ke Map Bundel (Bantex)

(31)

21

Tabel 3. 17 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu 17 (Ketujuhelas) Tanggal 20 s/d 24 Juni 2022

Menstampel dokumen Sub Bagian Keuangan 2 Selasa

21 Juni 2022

Menggandakan dokumen Sub Bagian Keuangan 3 Rabu

22 Juni 2022

Menstampel dokumen Sub Bagian Keuangan 4 Kamis

23 Juni 2022

Membubuhi stampel pada SPM Sub Bagian Keuangan 5 Jumat

24 Juni 2022

1. Memindai dokumen 2. Meminta Tanda Tangan

Tabel 3. 18 Laporan Kegiatan Kerja Praktik (KP) Minggu 18 (Kelapanbelas) Tanggal 27 s/d 30 Juni 2022

Menyusun SPM berdasarkan nomor Sub Bagian Keuangan 2 Selasa

28 Juni 2022

1. Menyusun Kuitansi 2. Meminta tanda tangan

Sub Bagian Keuangan 3 Rabu

29 Juni 2022

30 Juni 2022

Perpisahan Sumber: Data Olahan 2022

3.2 Peralatan dan Perlengkapan yang Digunakan 3.2.1 Peralatan yang Digunakan

Adapun peralatan yang digunakan pada saat melaksanakan kerja praktik di bidang Tata Usaha Stasiun Meteorologi Sultan Syarif Kasim II Pekanbaru di bagi menjadi 2, yaitu perangkat lunak dan perangkat keras.

1) Perangkat Lunak

Adapun perangkat lunak yang digunakan saat melaksanakan kerja praktik di bidang tata usaha BMKG Provinsi Riau sebagai berikut:

a. Microsoft Office Excel

Microsoft Office Excel adalah perangkat lunak pengolah angka yang digunakan dibidang Tata Usaha Stasiun Meteorologi Sultan Syarif Kasim II Pekanbaru. Microsoft Office Excel digunakan untuk membuat

(32)

22 dokumen yang berhubungan dengan angka atau tabel. Berikut gambarnya:

Gambar 3. 1 Microsoft Office Excel Sumber: Bidang Tata Usaha

2) Perangkat Keras

Adapun perangkat keras yang digunakan pada saat melaksanakan kerja praktik di Bidang Tata Usaha Stasiun Meteorologi Sultan Syarif Kasim II Pekanbaru adalah sebagai berikut:

a. Seperangkat Komputer

Merupakan peralatan yang terdiri dari perangkat hardware yang terpisah seperti gambar dibawah berupa Monitor, CPU, Keyboard dan Mouse.

Seperangkat komputer digunakan untuk keperluan kantor yang memerlukan stabilitas dan waktu kerja yang sama. Seperangkat komputer yang digunakan pada Bagian Tata Usaha dapat dilihat pada Gambar 3.2 di bawah ini:

Gambar 3. 2 Seperangkat Komputer Sumber: Bidang Tata Usaha

(33)

23 b. Mesin Pemindai Dokumen

Mesin pemindai dokumen merupakan sebuah alat elektronik yang memiliki fungsi dasar sebagai pengganda berkas untuk kemudian dikonversi dan disimpan dalam bentuk digital. Mesin pemindai dokumen yang digunakan pada bagian Tata Usaha dapat dilihat pada Gambar 3.3 di bawah ini:

Gambar 3. 3 Mesin Pemindai Dokumen Sumber: Bidang Tata Usaha

c. Printer

Printer adalah sebuah peralatan untuk mencetak dan menggandakan laporan-laporan atau dokumen yang telah dibuat menggunakan komputer. Printer yang digunakan pada bagian Tata Usaha dapat dilihat pada Gambar 3.4 di bawah ini:

Gambar 3. 4 Printer Sumber: Bidang Tata Usaha

d. Mesin Pengganda

Mesin pengganda adalah alat yang digunakan untuk memperbanyak dokumen dari gambar aslinya atau duplikasi dokumen-dokumen dimensi

(34)

24 ke dalam kertas dengan biaya yang sangat murah dan cepat. Mesin Pengganda yang digunakan pada bagian Tata Usaha dapat dilihat pada Gambar 3.5 di bawah ini:

Gambar 3. 5 Mesin Pengganda Sumber: Bidang Tata Usaha

3.2.2 Perlengkapan yang Digunakan

Perlengkapan yang digunakan selama kerja praktik pada Bagian Tata Usaha yaitu:

1. Flashdisk

Flashdisk berfungsi untuk penyimpanan data-data laporan dan data penting lainnya Bidang Tata Usaha Stasiun Meteorologi Sultan Syarif Kasim II Pekanbaru. Selain untuk media penyimpanan juga befungsi sebagai memindahkan data laporan dari komputer satu dengan lainnya atau ke mesin pengganda. Flashdisk yang digunakan pada bagian Tata Usaha dapat dilihat pada Gambar 3.6 di bawah ini:

Gambar 3. 6 Flashdisk Sumber: Bidang Tata Usaha

(35)

25 2. Stapler

Stapler adalah alat yang digunakan untuk menyatukan sejumlah kertas seperti laporan harian, dokumen-dokumen lainnya. Stapler yang digunakan pada bagian Tata Usaha dapat dilihat pada Gambar 3.7 di bawah ini:

Gambar 3. 7 Stapler Sumber: Bidang Tata Usaha

3. Stempel/ Cap

Stempel/ Cap adalah benda atau alat yang permukaannya berukir gambar, tulisan atau keduanya yang dapat menghasilkan cap dengan logo Intansi.

Stempel/ Cap yang digunakan pada bagian Tata Usaha dapat dilihat pada Gambar 3.8 di bawah ini:

Gambar 3. 8 Stempel/ Cap Sumber: Bidang Tata Usaha

4. Perforator (Pelubang Kertas)

Perforator (Pelubang Kertas) digunakan untuk melubangi kertas atau dokumen, setelah dilubangi lalu diarsipkan atau disimpan. Perforator

(36)

26 (Pelubang Kertas) yang digunakan pada bagian Tata Usaha dapat dilihat pada Gambar 3.9 di bawah ini:

Gambar 3. 9 Perforator Sumber: Bidang Tata Usaha

5. Paper-clip

Penjepit kertas adalah perlengkapan kantor yang digunakan untuk menyatukan lembaran kertas. Apabila dokumen scanan sudah selesai dikerjakan, maka akan kembali disatukan menggunakan paper clip.

Penjepitan Kertas/Paper Clip yang digunakan pada bagian Tata Usaha dapat dilihat pada Gambar 3.10 di bawah ini:

Gambar 3. 10 Kertas/Papaer Clip Sumber: Bidang Tata Usaha

6. Map Ordner (Bundel)

Map Ordner adalah map besar yang memiliki warna sangat banyak dengan bahan karton tebal yang berfungsi menyimpan arsip penting. Map Ordner yang digunakan pada bagian Tata Usaha dapat dilihat pada Gambar 3.11 di bawah ini:

(37)

27

Gambar 3. 11 Map Ordner Sumber: Bidang Tata Usaha

3.3 Data-data yang Diperlukan

Data-data yang diperlukan selama kerja praktik di Bidang Tata Usaha Stasiun Meteorologi Sultan Syarif Kasim II Pekanbaru adalah sebagai berikut:

1) Menggandakan Dokumen

Data-data yang diperlukan untuk menggandakan surat atau dokumen adalah surat atau berkas-berkas yang ingin digandakan.

2) Memasukkan Data PNBP

Data yang diperlukan saat menginput PNBP dari Bulan Juni hingga Desember 2021

3) Merekap Data PNBP

Data yang diperlukan saat menginput data yaitu Rekap PNBP dari Bulan Maret hingga Oktober 2021.

4) Mencetak Dokumen

Data yang diperlukan saat mencetak dokumen yaitu hasil dari Rekap PNBP dari Bulan Maret hingga Oktober 2021.

5) Membantu memindai dokumen

Data-data yang diperlukan saat menscan yaitu dokumen PNBP dari Bulan Juni hingga Desember 2021, surat tugas, SPJ dan kuitansi dan data lain yang diperlukan.

6) Memusnahkan dokumen

Dalam kegiatan ini tidak ada data yang dibutuhkan.

(38)

28 7) Menyusun SPJ

Data-data yang diperlukan saat menyusun SPJ adalah bukti kuitansi, Surat Perintah Tugas (SPT), surat bukti pengeluaran, rincian biaya perjalanan dinas, wajib dilengkapi bukti asli biil hotel, tiket, boarding pass dan daftar pengeluaran riil.

8) Menyusun SPM

Data-data yang diperlukan saat menyusun SPM adala dokumen yang akan di susun berupa SPM Belanja pegawai yang didalamnya terdapat SPM gaji Induk, SPM Gaji Susulan, SPM Kekurangan Gaji, SPM gaji lainnya.

9) Mengarsip SPM dan Surat Masuk

Data-data yang diperlukan saat mengarsip SPM dan Surat Masuk adalah dokumen yang sudah ditandatangi oleh kepala dan selanjutnya akan di arsipkan sehingga mempermudah saat akan digunakan kembali.

3.4 Dokumen yang Dihasilkan 1) Menggandakan Dokumen

Dokumen yang dihasilkan saat menggandakan dokumen adalah sebagai berikut:

Gambar 3. 12 Dokumen yang di gandakan Sumber: Tata Usaha

(39)

29 2) Memasukkan Data

Dokumen yang dihasilkan saat menginput data adalah sebagai berikut:

Gambar 3. 13 Data PNBP Sumber: Tata Usaha

3) Merekap Data PNBP

Dokumen yang dihasilkan saat merekap data PNBP adalah sebagai berikut:

Gambar 3. 14 Rekap dari PNBP Sumber: Tata Usaha

4) Mencetak Dokumen

Dokumen yang dihasilkan saat mencetak dokumen adalah sebagai berikut:

(40)

30

Gambar 3. 15Mencetak Dokumen Sumber: Tata Usaha

5) Membantu memindai(Scan) dokumen

Dokumen yang dihasilkan saat membantu menscan dokumen adalah sebagai berikut:

Gambar 3. 16 Scan Dokumen dari PNBP Sumber: Tata Usaha

(41)

31 6) Memusnahkan dokumen

Dokumen yang dihasilkan saat membantu memusnahkan dokumen adalah sebagai berikut:

Gambar 3. 17 Memusnahkan Dokumen Sumber: Tata Usaha

7) Menyusun SPJ

Dokumen yang dihasilkan saat menyusun SPJ adalah sebagai berikut:

Gambar 3. 18 Menyusun SPJ Sumber: Tata Usaha

8) Menyusun SPM

Dokumen yang dihasilkan saat menyusun SPM dokumen adalah sebagai berikut:

(42)

32

Gambar 3. 19 Menyusun SPM Sumber: Tata Usaha

9) Mengarsip SPM dan Surat Masuk

Dokumen yang dihasilkan saat mengarsip SPM dan Surat Masuk adalah sebagai berikut:

Gambar 3. 20 Mengarsip SPM dan Surat Masuk Sumber: Tata Usaha

3.5 Kendala dan Solusi

3.5.1 Kendala-kendala yang dihadapi selama Kerja Praktik

Adapun kendala-kendala yang dihadapi dalam menyelesaikan pekerjaan selama kerja prakti pada Bagian Tata Usaha Stasiun Meteorologi Sultan Syarif Kasim II Pekanbaru yaitu:

1. Kendala yang dihadapi dalam membuat rekapitulasi laporan PNBP Bulan Maret-Oktober 2021 yaitu kurangnya pemahaman tentang pekerjaan yang diberikan sehingga penulis kurang mengerti apa yang akan dilakukan

(43)

33 2. Kendala yang dihadapi dalam menyusun SPM Tahun 2021 yaitu kurangnya

pemahaman tentang pekerjaan yang diberikan sehingga penulis kurang mengerti apa yang akan dilakukan.

3. Kendala yang dihadapi dalam menyusun laporan bulanan yaitu kurangnya pemahaman tentang pekerjaan yang diberikan sehingga penulis kurang mengerti apa yang akan dilakukan.

4. Sedangkan pada kegiatan lainnya tidak terdapat kendala apapun dalam menyelesaikan pekerjaan tersebut.

3.5.2 Solusi dari Kendala yang Dihadapi

Adapun solusi yang bisa diambil dari kendaka yang dihadapi selama Kerja Praktik pada Bagian Tata Usaha yaitu:

1. Solusi dari kendala yang dihadapi dalam membuat Rekapitulasi Laporan PNBP bulan Maret-Oktober yaitu bertanya kembali kepada pemberi kerja atau tugas dengan maksud memperjelas tugas yang diberikan, selain itu juga bertanya ke rekan kerja lainnya.

2. Solusi dari kendala yang dihadapi dalam menyusun SPM tahun 2021 yaitu bertanya kembali kepada pemberi kerja atau tugas dengan maksud memperjelas tugas yang diberikan, selain itu juga bertanya ke rekan kerja lainnya.

3. Solusi dari kendala yang dihadapi dalam menyusun laporan bulanan yaitu bertanya kembali kepada pemberi kerja atau tugas dengan maksud memperjelas tugas yang diberikan, selain itu juga bertanya ke rekan kerja lainnya.

(44)

34 BAB IV

PEKERJAAN KHUSUS KERJA PRAKTIK (KP)

4.1 Spesifikasi Tugas yang Dilaksanakan

Spesifikasi tugas adalah ringkasan pekerjaan tugas selama kerja praktik.

Kerja praktik (KP) dilaksanakan selama 77 (Tujuh puluh tujuh) hari kerja mulai tanggal 01 Maret 2022 s/d 30 Juni 2022 pada bidang Tata Usaha Stasiun Meteorologi Sultan Syarif Kasim II Pekanbaru. Spesifikasi tugas yang dilaksanakan adalah melakukan input data Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP). Menginput data adalah memasukkan data dari fisik menjadi digital yang mana data tersebut akan diketik dan dimasukkan kedalam komputer. Adapun dokumen yang diinput adalah menginput Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) bulan Juni- Desember 2021. Adapun proses dalam persiapan menginput Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) terdiri dari beberapa tahapan yaitu sebagai berikut:

1. Menyediakan dokumen yang akan di input kedalam Microsoft Office Excel, dokumen tersebut adalah Penerimaan Negara Bukan Pajak.

Gambar 4. 1 Dokumen PNBP Sumber: Tata Usaha

(45)

35

2.

Pastikan komputer dalam keadaan menyala> Login di aplikasi Microsoft Office Excel> Setelah Log in, akan muncul menu tampilan utama seperti gambar berikut ini:

Gambar 4. 2 Halaman depan Microsoft Office Excel Sumber: Tata Usaha

3.

Setelah itu membuat format untuk menginput data PNBP, adapun isi dari format tersebut yaitu:

a. Nomor b. Tanggal c. Uraian

d. Jumlah, adapun kolom jumlah itu terdiri dari 2 (dua) bagian yaitu:

a. PP No. 4 Tahun 2012, dengan berisikan didalamnya yaitu Meteorologi, Maritim, Klimatologi, Geofisika dan Kalibrasi/ Sewa Alat.

b. Kepres No. 17 Tahun 2000, dengan berisikan didalamnya yaitu Lelang, Sewa Rumah Dinas dan Jasa Biro/ Sisa UP

e. Kolom terakhir itu ada Setor

(46)

36

Gambar 4. 3 Format untuk menginput data Sumber: Tata Usaha

4.

Setelah itu masukkan data dan angka sesuai dengan PNBP yaitu uraian dan biaya administasi. Untuk mengisi kolom jumlah kita harus melihat dokumen yang akan kita input data nya, dikarenakan setiap dokumen berbeda-beda untuk pengisian uraiannya.

(47)

37

5.

Hasil dari proses penginputan sebagai berikut:

Gambar 4. 5 Hasil input PNBP Sumber: Tata Usaha

6. Setelah proses penginputan selesai dilakukan dan mendapatkan hasil yang diinginkan, selanjutnya merekap data yang sudah di proses yaitu dari bulan Maret- Oktober. Selanjutnya yaitu mencetak dokumen hasil proses penginputan PNBP, dokumen yang dihasilkan sebagai berikut:

7. Selanjutnya setelah dokumen di cetak, proses selanjutnya yaitu memasukkan dokumen di dalam bundel (bantex) untuk di lakukan arsip, adapun bundel (bantex) yang digunakan sebagai berikut: