LAPORAN ORIENTASI PPPK
NAMA : SEBDIAN JAYADI, A.MD. FARM NIP : 199309132024211009
PEMERINTAH KABUPATEN LOMBOK BARAT RSUD AWET MUDA NARMADA
Jl. Ahmad Yani No. 69 Narmada
Tahun 2024
BAB I : PENDAHULUAN
a. Latar Belakang
Orientasi karyawan baru PPPK tahun 2024 merupakan kegiatan pengenalan lingkungan umum rumah sakit, visi, misi, motto, budaya kerja, tujuan, kebijakan rumah sakit, susunan organisasi, hak, kewajiban dan prosedur kerja di Rumah Sakit pada karyawan baru. Kegiatan orientasi merupakan upaya agar setiap karyawan baru yang akan melaksanakan kinerja di Rumah Sakit mengetahui hal-hal yang mendasar tentang Rumah Sakit dan mengetahui kewenangan sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya.
Orientasi PPPK baru tahun 2024 di RSUD Awet Muda Narmada dilaksankan selama 2 hari di mulai tanggal 24 april sampai 25 april 2024 yang dilaksankan di aula suranadi gedung rawat jalan yang di hadiri oleh 27 orang calon PPPK dari luar RS dan PPPk dari dalam RS atau yang bekerja di RS.
Sambutan langsung di lakukan oleh di rektur RSUD Awet Muda Narmada dr.
Erik Gunawan, kemudian di lanjutkan penyampaian materi profil RS dan umum dan kepegawaian yang di sampaikan oleh Kabag TU RSUD Awet Muda Narmada Tutik Kurniawati, SE, M.Kes, penyampaian Materi Bidang Pelayanan, Bidang Penunjang, Bidang Litbang dan Humas dan Materi E-Kinerja dan Pembautan SIP.
Hari Ke 2 penyampaian Materi dilakukan orientasi Komite Mutu, Sub komite Mutu Keselamatan, PPI dan K3RS. Di lakukan agar peserta tahu dan memahami apa itu komite mutu, sub komite mutu keselamatan , PPI dan K3RS.
Tujuan pembangunan kesehatan di Kabupaten Lombok Barat adalah terwujud nya masyarakat yang mandiri untuk hidup sehat yang dilandasi oleh nilai Patut Patuh Patju. Tujuan tersebut didasarkan pada tujuan pembangunan kesehatan nasional dan fi losofi kehidupan masyarakat yang berakar di Kabupaten Lombok Barat. Pengejawanta han tujuan ini mengindikasikan perlunya kembali pada nilai-nilai dan fakta-fakta yang ada dalam masyarakat. Nilai-nilai tersebut bersumber pada kepercayaan, pengetahuan dan sosial budaya masyarakat sedangkan fakta-fakta yang harus digali dan disajikan a dalah keadaan sesungguhnya dari derajat kesehatan masyarakatnya. Dengan begitu kit a akan mendapatkan gambaran yang utuh tentang kondisi masyarakat sehingga akan mempermudah untuk meningkatkan derajat kesehatannya.
b. Tujuan
Tujuan orientasi PPPK adalah:
Memberikan pengenalan tugas dan fungsi PPPK.
Memberikan pengenalan nilai dan etika pada instansi pemerintah.
Membantu PPPK beradaptasi dengan lingkungan kerja baru.
Meningkatkan motivasi dan komitmen.
Menyamakan persepsi dan loyalitas.
Mencegah terjadinya konflik maupun kesalahan karena ketidaktahuan.
Mendorong terciptanya iklim kerja yang kondusif, harmonis, dan produktif di instansi pemerintah.
c. Manfaat
1. Membantu PPPK beradaptasi dengan lingkungan kerja baru.
2. Meningkatkan motivasi dan komitmen.
3. Menyamakan persepsi dan loyalitas.
4. Mencegah terjadinya konflik maupun kesalahan karena ketidaktahuan.
5. Mendorong terciptanya iklim kerja yang kondusif, harmonis, dan produktif di instansi pemerintah
BAB II : GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT AWET MUDA NARMADA
a. Sejarah singkat RSAM
RSUD Awet Muda Narmada dibangun untuk menjawab kebutuhan masyarakat akan pelayanan kesehatan rujukan bagi masyarakat khususnya masyarakat di Kabupaten Lombok Barat yang terpecah oleh lingkungan geografis yaitu bagian utara dan bagian selatan. Rumah Sakit Umum Daerah Awet Muda Narmada merupakan Rumah Sakit Tipe D Pratama yang disahkan berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Lombok Barat No. 2 Tahun 2016.
Pada tanggal 27 Desember 2016 Rumah Sakit Umum Daerah Awet Muda Narmada Kabupaten Lombok Barat di lakukan Soft Opening yang dibuka oleh Bupati Kabupaten Lombok Barat H. Fauzan Khalid, S. Ag., M. Si dan secara resmi Rumah Sakit Umum Daerah Awet Muda Narmada di operasionalkan.
RSUD Awet Muda Narmada Kabupaten Lombok Barat bergerak di bidang pelayanan kesehatan yang meliputi pelayanan rawat jalan umum dan rawat jalan spesialis, pelayanan gawat darurat, pelayanan pembedahan, pelayanan rawat inap dan pelayanan penunjang medis seperti Laboratorium, radiologi, farmasi, instalasi gizi, pemulasaran jenazah, unit ambulance dan laundry rumah sakit.
Pada tanggal 28 Maret 2017 Rumah Sakit Umum Daerah Pratama Awet Muda Narmada Grand Openingnya di resmikan oleh Menteri Kesehatan RI, Prof. dr. Nila Farid Moeloek, Sp.M . Seiring dengan berjalanya operasional RSUD Pratama Awet Muda Narmada selama 1 tahun 2 bulan, dan pada tanggal 18 mei 2018 Rumah Sakit Umum Daerah Pratama Awet Muda Narmada naik kelas menjadi rumah sakit Umum Daerah Awet Muda Narmada Tipe D.
Bahwa dalam rangka peningkatan status Rumah Sakit Umum Daerah Awet Muda Narmada menjadi Pola Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum Daerah (PPK-BLUD). Rumah Sakit Umum Daerah Awet Muda Narmada Kabupaten Lombok Barat telah dilaksanakan penilaian oleh tim penilai yang berasal dari jajaran SETDA LOBAR antara lain Sekda Kab. Lombok Barat, Kabag. Ortal, Asisten I & III Kab.
Lombok Barat, Kepala BAPPEDA, Inspektur Inspektorat Kab. Lombok Barat, Kabid Akuntansi, Kabag. Hukum dan Kabag. Humas Kab. Lombok Barat. Untuk diberikan fleksibilitas yang berkaitan dengan pengelolaan dana, pengelolaan barang, pengelolaan piutang, pengelolaan investasi, pengelolaan utang, pengadaan barang
dan/atau jasa. serta perumusan standar, kebijakan, sistem & prosedur pengelolaan keuangan.
Pada tanggal 16 November 2018 ditetapkan keputusan Bupati Lombok Barat tentang penetapan status Pola Pengelolaan Keuangan Badan Layanan Umum daerah pada Rumah Sakit Awet Muda Narmada Kabupaten Lombok Barat.
Rumah Sakit Umum Daerah Awet Muda Narmada saat ini sedang dalam tahap pengembangan diri dengan melakukan perbaikan-perbaikan internal dan eksternal.
Dalam pengembangan pelayanan yang ada saat ini diharapkan Rumah Sakit Umum Daerah Awet Muda Narmada menjadi lebih mampu bersaing, unggul, modern dan terdepan di masa yang akan datang serta mampu memfokuskan diri pada pelayanan unggulannya yang pada akhirnya akan memberikan manfaat yang maksimal kepada masyarakat pengguna jasa rumah sakit. Pada tahun 2022 ini Rumah Sakit Umum Daerah Awet Muda Narmada naik Kelas menjadi Tipe C.
b. Struktur Organisasi
c. Gambaran umum unit tempat orientasi
Instalasi Farmasi RSUD Awet Muda Narmada terdiri dari 6 Depo. Dan unit tempat saya orientasi adalah Depo Farmasi Rawat jalan.
Depo Farmasi Rawat Jalan di koordinir oleh apoteker bernama apt. Dian Wirastina .S.Farm dengan Asisten Apoteker sejumlah 4 orang.
Depo farmasi rawat jalan melayani pasien Poli Dalam,Poli KIA,Poli gigi Poli bedah,Poli mata,Poli anak Poli neurologi,dan Poli paru. Baik yang umum maupun bpjs.
d. Pengorganisasian Unit
Depo Farmasi Rawat Jalan merupakan bagian dari instalasi Farmasi yang dimiliki RSUD Awet Muda Narmada. Depo Farmasi ini dikoordinir oleh seorang Apoteker yang memiliki 4 orang Asisten Apoteker dan 1 admin.
Depo Farmasi Rawat Jalan melayani pasien Poli dalam, poli KIA, poli gigi, poli bedah, poli anak, poli mata, poli neurologi dan poli paru Setiap permintaan obat dilakukan dengan sistem ERM yang dientry melalui komputer.
e. Program Kerja Unit
Adapun program kerja Depo Farmasi sebagai berikut : Pencatatan dan Pelaporan SIPNAP
BAB III : RESUME ORIENTASI
a. Hari I dan ke II
JADWAL ORIENTASI PEGAWAI PEMERINTAH DENGAN PERJANJIAN KINERJA
RSUD AWET MUDA NARMADA TAHUN 2024 HARI RABU, TANGGAL 24 APRIL 2024 Tempat : Aula Suranadi Gedung Rawat Jalan
Jam Materi Narasumber PJ Ketr
08.00- 08.15 wita
Pembukaan
Sambutan Direktur RSUD Awet Muda Narmada
Direktur RSUD Awet Muda Narmada
Kabid Libang dan Humas 08.15-
08.45 wita
Penyampaian Profile Rumah Sakit
Direktur RSAMN
09.45- 09.15 wita
Penyampaian Materi Umum Dan
Kepegawaian
Kabag TU
09.15- 09.45 wita
Penyampaian Materi Bidang Pelayanan
Kabid Pelayanan
09.45- 10.15 wita
Penyampaian Materi Bidang Libang Dan Humas
Kabid Libang dan Humas
10.15- 10.45 wita
Penyampaian Materi Bidang Penunjang
Kabid Penunjang
10.45- 11.30
Materi E-kinerja, Pembuatan SIP
Subag Kepegawaian dan Kasie Keperawatan
Kasi Litbang PESERTA MEMBAW A LAPTOP HARI KAMIS, TANGGAL 25 APRIL 2024
08.00- 08.15 wita
Refleksi Kasi Litbang
08.15- 08.45 wita
Orientasi Komite Mutu Drg Zuhri Kurniawan Kasi Litbang
09.45- 09.15 wita
Sub Komite Keselamatan dr Nila Indria Utami
09.15- 09.45 wita
PPI Kadek Ani Lilis,
A.Md.Kep
09.45- 10.15 wita
K3RS I Made Tama Endrawan,
S.Kep.
b. Hari III dan ke IV
Melakukan orientasi Diruang Depo Farmasi Rawat Jalan Tanggal 26 April 2024
Jam Kegiatan Keterangan
08.00 wita- 08.30 wita
Datang keruangan Depo Farmasi Rawat Jalan
mengamprah obat kosong atau yang sedikit, menyiapkan Obat fast moving mengecek isi lemari
Psikotropika,Narkotika dan OOT dan menyesuaikan jumblah fisik dan kartu stok,
08.30- 11.00 wita
Melayani Resep poli melalui ERM 11.00-
12.00 wita Mengecek amprahan obat dan BMHP yang datang dari gudang Farmasi, jika sudah sesuai obat dan BMHP di simpan di buffer stok.
12.00- 13.00 wita
Lanjut melayani Resep pasien poli dengan ERM 13.00-
14.00 wita Memisahkan resep umum dan bpjs sambil memilah e- resep obat psikotropika,narkotika dan oot sambil menunggu operan piket siang.
Tanggal 27 April 2024
Jam Kegiatan Keterangan
07.30-
08.00 wita Mengikuti Apel Pagi 08.00
wita- 08.30 wita
Datang keruangan Depo Farmasi Rawat Jalan cek obat dan mengamprah obat kosong atau stok yang
sedikit,mengecek lemari psikotropika,narkotika dan OOT dan menyiapkan obat fast moving.
08.30- 11.00 wita
Melayani resep semua poli melalui ERM 11.00-
12.00 wita
Mengecek amprahan obat dan BMHP yang datang dari gudang Farmasi, jika sudah sesuai obat dan BMHP di simpan di buffer stok.
13.00- 14.00 wita
Sambil menunggu operan piket siang memilah resep psikotropika,narkotika dan oot dan di catat di buku pelaporan
BAB IV : PENUTUP
a. Kesimpulan
Semua tenaga kesehatan yang baru lulus PPPK yang mengikuti orientasi bisa memahami fungsi dan tugasnya masing-masing di unit tempat mereka bekerja.
Diharapkan semua tenaga kesehatan yang baru lulus PPPK khususnya Tenaga Tehnik Kefarmasian bisa memahami cara pengentrian obat dan BMHP melalui ERM di simrs.
b. Saran
1. Diharapkan dapat meningkatkan kinerja PPPK
2. Diharapkan Tenaga Tehnik Kefarmasian baru PPPK dapat memahami, mengaplikasikan dan mengembangkan di tempat tugas mereka di RSUD Awet Muda Narmada sesuai dengan tugas dan tanggung jawab mereka dengan lancar dan memberikan kontribusi profesionalnya untuk pencapaian Visi, Misi, maklumat dan tujuan RSUD Awet Muda Narmada.
LEMBAR PENGESAHAN
ORIENTASI PPPK DI DEPO FARMASI RAWAT JALAN RSUD AWET MUDA NARMADA
TANGGAL 26 APRIL s/d 27 APRIL 2022
Pembimbing Kepala Ruangan Depo Farmasi Rawat Jalan
apt. Baiq Widianawati S.Farm apt. Dian Wirastina, S.Far NIP. 1980112220110112012 NIP. 198307252009012009
Disusun oleh :
Sebdian Jayadi, A,Md,Farm NIP: 199309132024211009
