Surabaya , 25 Maret 2024
Nomor : Yth. Gubernur Jawa Timur
Jalan Pahlawan No. 110 Surabaya 60174
Lampiran : 1 (satu) Berkas Sifat : Penting
Perihal : Penyampaian Laporan
Pertanggungjawaban (LPJ) Hibah TA 2023 (Sementara)
Bersama ini kami menyampaikan Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) sementara dana hibah dari Pemerintah Provinsi Jawa Timur Tahun 2023 sebesar Rp 150.000.000,- yang dipergunakan untuk Pembangunan Ruan Kelas Baru
Kami mengucapkan banyak terima kasih atas bantuan yang diberikan dan telah kami laksanakan dengan sebaik-baiknya dengan penuh tanggung jawab.
Demikian untuk menjadi maklum.
MI TARBIYATUS SHIBYAN Kepala
M. FATHULLAH
BAB I PENDAHULUAN
I. GAMBARAN UMUM
Implementasi Program Hibah Gubernur tahun anggaran 2023 Provinsi Jawa Timur menjadi acuan dan semangat masyarakat Provinsi Jawa Timur untuk membangun kesejahteraan terutama dalam bidang Pendidikan. Untuk mewujudkan sumber daya manusia yang berkualitas dan mandiri, salah satu indikatornya yaitu pencapaian sasaran pendidikan yang layak, dan meningkatkan mutu pembelajaran sekolah melalui Program Hibah Gubernur Tahun Anggaran 2023.
Ditinjau dari segi bangunan gedung sekolahan masih banyak kekurangan untuk menunjang kegiatan pembelajaran secara langsung seperti terbatasnya gedung sehingga proses pembelajaran kurang efisien dalam pembagian jumlah siswa di setiap ruang kelasnya.
Dengan adanya program Pemerintah dalam Penyelenggaraan Program Hibah Gubernur tahun anggaran 2023 sudah kami rasakan, sehingga beban kami menjadi ringan. Salah satu program pemerintah adalah Bantuan Langsung Ruang Kelas Baru.
Pelaksanaan program ini sangatlah penting demi kelangsungan Kegiatan Belajar Mengajar ( KBM ) yang maksimal mengingat bangunan sekolah kami sudah dikatakan kurang layak dan kepercayaan masyarakat semakin meningkat untuk menyekolahkan ke sekolah kami demi menghasilkan lulusan yang kreatif dan mandiri.
II. TUJUAN 1. Tujuan Umum
Bantuan Langsung Rehabilitasi Ruang Kelas adalah demi meningkatkan kualitas bangunan yang memadai dan layak, untuk menunjang kelagsungan Proses Belajar Mengajar dan memenuhi Standar Pelayanan Minimal ( SPM.)
2. Tujuan Khusus
a. Demi meningkatkan rasa nyaman dan aman dalam kegiatan Belajar Mengajar.
b. Mendukung program pemerintah dalam pencapaian Standar Sarana dan Prasarana Pendidikan.
c. Memberikan kepercayaan pada masyarakat tentang Sekolah Ibtidaiyah
d. Meningkatkan kualitas lulusan demi kelangsungan pendidikan di jenjang pendidikan selanjutnya.
e. Membantu Sekolah dalam upaya kelayakan dalam Pendidikan dengan adanya Penilaian dalam Akreditasi Sekolah.
III. PELAKSANAAN DAN OUTCOME PELAKSANAAN
Dalam pelaksanaannya kami menggunakan asas asas yang tertuang dalam buku petunjuk teknis diantaranya adalah :
1. Efisien, yaitu dana yang kami peroleh dan terima akan kami laksanakan pengerjaannya sesuai dana dan waktu yang telah ditentukan oleh pemerintah yaitu selama 3 bulan dengan dana Rp. 150.000.000.00 (Seratus Lima Puluh Juta Ribu Rupiah) dengan perincian pengerjaan terlampir.
2. Efektif, yaitu penggunaan dana di khususkan untuk bangunan ruang kelas baru yang ada sebanyak 1 ( satu ) lokal dengan mengacu pada sasaran yang di tetapkan.
3. Akuntabel, yaitu Dalam pelaksanaanya kami akan mempertanggungjawabkan dana yang di terima dengan Laporan Deskriptif berupa bukti bukti baik nota pembelian, pengerjaan, dokumentasi ( mulai 0 % - 100 % ) ataupun laporan bersifat langsung.
4. Kapatutan berarti Kesiapan Sekolah dalam Pelaksanaan Program ini dengan Realistis sesuai dengan kenyataan di lapangan serta proporsional
5. Manfaat kegiatan pembangunan Ruang Kelas Baru (RKB) merupakan harapan kami.
Karena sangat banyak manfaat yang kami rasakan, dari mulai kenyamanan dan keamanan kegiatan pembelajaran serta kesejahteran masyarakat terutama dalam bidang pendidikan.
BAB II
PELAKSANAAN PROGRAM
PROSES PELAKSANAAN PROGRAM
Dalam pelaksanaan program ini panitia menyusun sedemikian rupa supaya dapat terelisasikan dengan lancar,yaitu dengan program :
a. Program Mingguan
Program ini di buat dengan mengacu pada pelaksanaan pekerja dengan anggaran per minggu dan hasilnya mengacu pada presentase
NO JENIS KEGIATAN
VOLUME ( % ) Jumlah Jumlah
Minggu %
1 Persiapan 2 hari 0 12
2 Pekerjaan Dinding 25 hari 4 12
3 Pekerjaan Kusen dan Pintu Jendela 5 hari 0 12
4 Pekerjaan Atap 10 hari 2 12
5 Pekerjaan Plafon 10 hari 2 12
6 Pekerjaan Lantai 7 hari 1 12
7 Pekerjaan Penggantung dan Pengunci 7 hari 1 12
8 Pekerjaan Instalasi Listrik 2 hari 0 4
9 Pekerjaan Finishing dan perapihan 12 hari 2
JUMLAH 90 hari 12 88
b. Program Bulanan
NO JENIS KEGIATAN VOLUME ( % )
Jumlah Bulan Ke %
1 Persiapan 2 hari
1 66
2 Pekerjaan Dinding 25 hari
3 Pekerjaan Kusen dan Pintu Jendela 5 hari
4 Pekerjaan Atap 10 hari
5 Pekerjaan Plafon 10 hari
2 22
6 Pekerjaan Lantai 7 hari
7 Pekerjaan Penggantung dan Pengunci 7 hari
8 Pekerjaan Instalasi Listrik 2 hari
9 Pekerjaan Finishing dan perapihan 12 hari 3
JUMLAH 90 hari 88
c. Program Presentase
NO JENIS KEGIATAN VOLUME (% )
1 Persiapan dan Pembongkaran
Bangunan 12
2 Pekerjaan Dinding 12
3 Pekerjaan Kusen dan Pintu Jendela 12
4 Pekerjaan Atap 12
5 Pekerjaan Plafon 12
6 Pekerjaan Lantai 12
7 Pekerjaan Penggantung dan Pengunci 12
8 Pekerjaan Instalasi Listrik 4
9 Pekerjaan Finishing dan perapihan 12
BAB III PENUTUP
I. GAMBARAN SINGKAT OUT PUT
Program Pembangunan Ruang Kelas Baru dari Hibah Gubernur Provinsi Jawa Timur tahun anggaran 2023 merupakan salah satu program yang kami tunggu tunggu, karena sekolah kami sangatlah memprihatinkan dalam hal sarana yang ada terutama ruang kelas yang sangat terbatas untuk menjalankan kegiatan pembelajaran untuk mengefisiensikan jumlah siswa di setiap ruang kelas agar kegiatan dalam pembelajaran berjalan dengan maksimal.
Dalam pembangunan Ruang Kelas Baru (RKB) ini, kami melaksanakan bersama sama dengan komite, masyarakat dan orang tua wali siswa. Alhamdulilah dengan dana tersebut sudah kami terapkan seratus persen (%) tuntas pada Bangunan Sekolah dengan penuh rasa tanggungjawab baik pada Sekolah ataupun Pemerintah, dengan di buatkannnya Laporan Pertanggungjawaban (LPJ) yang isinya menyangkut Pembelanjaan Barang dalam pembangunan atau penambahan ruang kelas ataupun dokumentasi yang diperlukan.
II. HARAPAN KE DEPAN
1. Bantuan tambahan ruang Kantor, Ruang Perpustakaan, Ruang WC (WC Siswa &
WC Guru).
2. Semoga semua kendala kendala yang dihadapi Sekolah kami jikalau ditanggung bersama tentu terasa ringan, karena Pendidikan adalah kewajiban bersama, baik pemerintah ataupun Sekolah beserta tenaga pendidik lainnya.
MI TARBIYAHTUS SHIBYAN Kepala
M. FATHULLAH
