LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN DINAS EKSTERNAL
BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS ANDALAS
PERIODE 2023
I. PENDAHULUAN A. Latar Belakang
BEM KM FEB Unand merupakan lembaga eksekutif yang berada di lingkup Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Andalas. Untuk menunjang kelancaran hubungan serta tali silaturahmi BEM KM FEB Unand, baik dalam hal internal maupun eksternal kampus, maka diperlukan sebuah dinas yang dapat membantu dalam hal membangun hubungan antara BEM KM FEB Unand dengan pihak luar. Oleh karena itu, BEM KM FEB Unand membentuk Dinas Eksternal. Selain menunjang kelancaran hubungan dengan pihak internal dan eksternal kampus, Dinas Eksternal juga berperan sebagai jembatan bagi BEM KM FEB Unand untuk berkomunikasi ataupun menjalin silaturahmi yang baik untuk internal dan eksternal kampus. Demi terwujudnya hal tersebut, tentunya diperlukan koordinasi dan partisipasi para anggota.
B. Deskripsi Umum
Dinas Eksternal BEM KM FEB Unand merupakan dinas yang bertanggung jawab mengurus dan membangun seluruh hubungan luar dari BEM KM FEB Unand yang berfokus dalam hal komunikasi, silaturahmi, dan hubungan dengan Ikatan Alumni FEB Unand (IKAFEB) serta kegiatan diplomatik lainnya yang diharapkan dapat membentuk aliansi diplomasi, pengembangan relasi, dan juga hubungan timbal balik baik dalam internal maupun eksternal Unand yang dapat membawa manfaat bagi semua pihak.
C. Nilai Strategis
● Menjalin komunikasi dan silaturahmi dengan internal dan eksternal kampus.
● Menciptakan citra yang bagus bagi BEM KM FEB Unand melalui hubungan diplomatik dan kerja sama dengan berbagai forum persatuan BEM FEB.
D. Visi
Menciptakan hubungan diplomasi, membangun komunikasi harmonis, serta menjalin kerja sama yang baik untuk FEB yang lebih sejahtera.
E. Misi
● Memaksimalkan segala program kerja yang ada untuk membentuk hubungan diplomasi yang erat antara internal BEM KM FEB Unand dengan lembaga maupun instansi eksternal fakultas.
● Memperkuat jalinan komunikasi dan hubungan baik dengan organisasi kemahasiswaan, alumni FEB Unand, serta stakeholder yang berada di lingkup internal dan eksternal kampus.
● Ikut berpartisipasi dalam segala bentuk kegiatan yang dilaksanakan oleh rekan-rekan dari pihak luar BEM KM FEB Unand.
F. Motto
"Perkuat komunikasi, perluas relasi."
G. Analisis SWOT Strength:
● Dinas Eksternal memiliki anggota dengan kemampuan komunikasi yang baik serta memiliki hubungan erat dengan masyarakat kampus.
● Dinas Eksternal memiliki kemampuan kerja sama dalam tim.
● Adanya koordinasi dan komunikasi yang baik antar setiap anggota Dinas Eksternal sehingga koordinasi dapat dibentuk secara jelas.
Weakness:
● Singkatnya periode kepengurusan sehingga ditakutkan tidak tersedia cukup waktu untuk melaksanakan semua program kerja.
● Kurangnya jaringan atau link dengan BEM FEB di luar kampus.
Opportunity:
● Kesediaan anggota dalam mengerjakan tugas yang telah diembankan dengan jelas sedari awal.
● Kesediaan lembaga di luar FEB untuk bekerjasama.
● Adanya sarana dan prasarana dalam pelaksanaan tugas.
● Kemampuan interaksi yang baik dapat menunjang terbentuknya kerja sama yang harmonis dengan pihak yang dituju.
● Keingintahuan dan kerjasama lembaga dari luar FEB kepada BEM KM FEB Unand.
Threat:
● Keterbatasan jaringan atau link dengan BEM FEB luar kampus dapat mengakibatkan kurang terjalankannya kerja sama yang diinginkan.
● Adanya kesibukan masing-masing dari setiap anggota Dinas Eksternal yang menjadi penghambat dalam menjalankan tugas yang diamanahkan.
● Kurang responsifnya link atau jaringan dari luar BEM KM FEB Unand sehingga pelaksanaan kerjasama terganggu.
● Masa kepengurusan antar BEM yang berbeda-beda.
II. STRUKTUR KEPENGURUSAN
III. BIODATA PENGURUS
No. Nama Jabatan Jurusan/No. BP Tempat, Tanggal
Lahir No. HP Alamat Gol.
Darah 1. Thahira Syamsiah Kepala Dinas Ilmu Ekonomi/
2110513012
Jakarta, 17 Juli 2002
081218306854 Marendal, Medan O 2. Marshanda
Maghfira Azzahra
Sekretaris Dinas Akuntansi/
2110532042
Solok, 28 Mei 2003
085271636800 Lubuk Alung, Kab.
Padang Pariaman
A 3. Nabila Latifah Bendahara Dinas Manajemen/
2210522077
Surabaya,
28 Agustus 2002
081374166624 Jl. Ikan Pari Mitra Utama III, Banuaran
O 4. Qamra Zarqa
Aliyah
Staf Akuntansi/
2110533046
Muaro Sijunjung, 24 Februari 2003
082288688798 Wisma Indah Gambok, Muaro Sijunjung
B 5. Difa Rabbani
Ilham
Staf Manajemen/
2210523066
Pasaman Barat, 20 Januari 2003
085763068140 Pasar Ambacang, Kec.
Kuranji
- 6. Nada Salsabila
Putri
Staf Akuntansi/
2210531018
Bukittinggi, 14 Februari 2004
085156768309 Jl. Moh. Hatta No. 9 AB 7. Shallu Lovea
Zuhanaza
Staf Akuntansi/
2210532001
Pesisir Selatan, 7 Mei 2004
082288531492 Pesisir Selatan - 8. Ammar
Muhammad Dzikra
Staf Akuntansi/
2210532022
Jakarta, 26 Juli 2003
081321577941 Jl. Gurun Aua, Kubang Putih
A 9. Navisa Salsabilah
Sadra
Staf Akuntansi/
2210533010
Solok,
21 Agustus 2004
081268045582 Perumnas Belimbing, Kota Padang
O 10. Raihan Desda Staf Akuntansi/
2210533044
Padang,
16 Agustus 2004
08995718404 Komplek Sinar Limau Manis Permai, Kota Padang
O
11. Muhammad Raihan Ramadhan
Staf Akuntansi/
2210537001
Medan,
21 Oktober 2004
0895611919731 Jl. Garu VI Gg. Merbuk No. 100
O
IV. PROGRAM KERJA
No. PROGRAM KERJA
1 DELEGATION
Kondisi Objektif Kegiatan
BEM KM FEB Unand menerima undangan yang berasal dari pihak internal maupun eksternal kampus dan diminta untuk dapat memenuhi undangan tersebut dengan mengirimkan utusan yang sesuai dengan kriteria
yang ditetapkan.
Tujuan Kegiatan Menghadiri undangan dengan mengirimkan perwakilan dari BEM KM FEB Unand.
Sasaran Kegiatan Organisasi eksekutif dan organisasi mahasiswa di luar Fakultas Ekonomi dan Bisnis yang berada di dalam maupun luar lingkup Unand.
Waktu
Estimasi: Kondisional.
Realisasi:
Terlaksana:
1. Hari Sabtu, 11 Februari 2023.
2. Hari Senin, 27 Februari 2023.
3. Hari Sabtu, 11 Maret 2023.
4. Hari Selasa, 14 Maret 2023.
5. Hari Rabu-Kamis, 15-16 Maret 2023.
6. Hari Senin, 20 Maret 2023.
7. Hari Minggu, 26 Maret 2023.
8. Hari Sabtu, 13 Mei 2023.
9. Hari Selasa, 30 Mei 2023.
10. Hari Rabu, 31 Mei 2023.
11. Hari Rabu, 7 Juni 2023.
12. Hari Sabtu, 10 Juni 2023.
13. Hari Jum’at, 16 Juni 2023.
14. Hari Sabtu, 24 Juni 2023.
15. Hari Minggu, tanggal 06 Agustus 2023.
16. Hari Kamis, tanggal 24 Agustus 2023.
17. Hari Senin, tanggal 28 Agustus 2023.
18. Hari Sabtu, tanggal 9 September 2023.
19. Hari Sabtu-Minggu, tanggal 9-10 September 2023.
20. Hari Senin, tanggal 11 September 2023.
21. Hari Jum’at, tanggal 15 September 2023.
22. Hari Senin, tanggal 18 September 2023.
23. Hari Sabtu, tanggal 23 September 2023.
24. Hari Selasa, tanggal 26 September 2023.
25. Hari Jum’at, tanggal 06 Oktober 2023.
26. Hari Sabtu, tanggal 07 Oktober 2023.
27. Hari Sabtu, tanggal 28 Oktober 2023.
28. Hari Selasa, tanggal 31 Oktober 2023.
29. Hari Sabtu, tanggal 04 November 2023.
30. Hari Minggu, tanggal 05 November 2023.
31. Hari Sabtu, tanggal 11 November 2023.
32. Hari Sabtu, tanggal 18 November 2023.
33. Hari Minggu, tanggal 19 November 2023.
34. Hari Rabu, tanggal 22 November 2023.
35. Hari Kamis, tanggal 23 November 2023.
36. Hari Sabtu, tanggal 25 November 2023.
Tempat
Convention Hall Universitas Andalas, Gedung Seminar I Universitas Andalas, Kantor Pemasaran Chubb Life Indonesia, Gedung Serbaguna Fakultas Hukum Unand, Auditorium Prof. Kamaluddin FE UNP, Gedung G 1.8 Universitas Andalas, Ruang Sidang Gedung Tahir Foundation Fakultas Hukum Universitas Andalas, Gedung Aula PKM Lantai 1 Universitas Andalas, Ruang Seminar Lantai 5 Perpustakaan Universitas Andalas, Satiga Coffee & Resto Padang, Aula Fakultas Farmasi Universitas Andalas, Auditorium Universitas Andalas, Aula Kantor Gubernur Sumatera Barat, Seminar PKM Lantai 1 Universitas Andalas, Ruang Senat Gedung Bagonjong Universitas Negeri Padang, Gedung C1.14 Universitas Andalas, Gedung A1.8 Universitas Andalas, Lantai 1 PKM Universitas Andalas, dan Video Conference (Via Zoom Meeting).
Parameter Keberhasilan Berpartisipasi dalam agenda undangan minimal 10 kali selama kepengurusan.
Realisasi Tahapan Kegiatan
1. Job Description
1. Simposium Kebencanaan se-Sumatera Barat dan Penganugerahan Disaster Management Event (DME) KOSBEMA Unand 2023
● Hari Sabtu, tanggal 11 Februari 2023.
● Jam 08.00 WIB s.d. 13.00 WIB.
● Convention Hall Universitas Andalas.
● Delegator yang bertugas Nabila Latifah dan Shallu Lovea Zuhanaza.
● Hasil Pembahasan:
I. Susunan Acara
1. Pembukaan oleh MC.
2. Pembacaan Al-Qur’an.
3. Kata sambutan oleh Ketua Pelaksana DME.
4. Kata sambutan oleh Ketua Umum Kosbema.
5. Pembukaan oleh Gubernur yang diwakilkan oleh Kepala BPPD Sumbar .
6. Penyampaian materi oleh Dr. Suaidi Ahadi,S.T.,M. T. (Kepala Staf BMKG Kota Padang Panjang, Tomi, S. T. (Direktur Eksekutif BNPB), Prof. Fauzan (Guru Besar Fakultas Teknik), dan Fajar Sukma, S. Pd. (Kepala BPBD Sumbar) mengenai Segmen Megathrust Mentawai, Sesar Sumatra, dan Ancaman Gempa Bumi dan Tsunami.
7. Pengumuman juara LKTIN tingkat SMA dan tingkat mahasiswa se-Nasional/
8. Penutup.
II. Penyampaian Materi
1) Daftar Sesar Aktif di Sumbar:
● Angkola: Panjang 160 km, tipe patahan strike slip, Mmax 7,5.
● Barumun: Panjang 125 km, tipe patahan strike slip, Mmax 7,1.
● Sianok: Panjang 90 km, tipe patahan strike slip, Mmax 6,9.
● Sumani: Panjang 60 km, tipe patahan strike slip, Mmax 6,9.
● Suliti: Panjang 95 km, tipe patahan strike slip, Mmax 7,2.
● Sumpur: Panjang 35 km, tipe patahan strike slip, Mmax 6,8.
2) Sejarah Tsunami Kota Padang
● 226 tahun yang lalu (10 Februari 1797), sekitar pukul 22.00 WIB terjadi gempa bumi dengan kekuatan 8.4 M yang mengguncang pesisir barat Sumatera. Sumber gempa berasal dari Mentawai Megathrust.
● Di Padang, tsunami menghantam dengan dahsyat, air laut surut sedemikian rupa hingga Sungai Batang Arau menjadi kering olehnya.
● Rangkaian tsunami ini terjadi hingga 3 (tiga) kali, menyebabkan Kota Padang terendam, permukiman di Air Manis luluh lantak, +300 jiwa meninggal dunia, sebagian ditemukan bergelantungan tersangkut di cabang pepohonan, dan ada kapal yang terbawa jauh ke daratan hingga 5.5 km.
3) Analisis Resiko Bencana
● R = HV/C Keterangan:
R = Resiko Bencana H = Hazard (Bencana)
V = Vulnerability (Kerentanan) C = Capacity (Kapasitas)
4) Tsunami Lokal Danau Singkarak
● Tsunami yang terjadi di danau bukan hanya terjadi di Danau Lindu, Sulawesi saja. Ternyata di Danau Singkarak, Solok juga pernah terjadi tsunami pada 28 Juni 1926.
● Menurut catatan Soetadi pada tahun 1962, tsunami yang terjadi di Singkarak ini disebabkan adanya penurunan permukaan tanah di bagian selatan Danau Singkarak Beberapa tempat, penurunan permukaan tanah bisa mencapai 10 meter. Penurunan secara tiba-tiba inilah yang menyebabkan gelombang tsunami, menjalar dari bagian selatan danau menuju utara danau yang ditempuh dalam waktu 10 menit.
● Kalau diperkirakan jarak yang ditempuh tsunami dari bagian selatan danau menuju bagian utara danau adalah 20.57 kilometer, maka kecepatan tsunami di Danau Singkarak pada saat itu diperkirakan mencapai 122 kilometer per jam.
5) Tantangan
● Kurangnya pengetahuan tentang kebencanaan termasuk peringatan dini (sirine).
● Anggaran penanggulangan bencana masih terbatas.
● Minimnya tingkat partisipasi warga.
● Peralatan kebencanaan termasuk peringatan dini tidak berfungsi.
● Sumber daya manusia.
6) Contoh kronologis kejadian gempa dan tsunami
● Kekuatan gempa sebagai pemicu yaitu 8.8 SR.
● Kedalaman yaitu 30 KM.
● Jaraknya 150 KM barat daya.
● Durasi waktu 3-4 jam setelah kejadian.
● Dampak: korban jiwa, korban luka, hancurnya sarana prasarana.
2. Pelantikan Staff Baru GIBEI FEB Unand Periode 2022/2023
● Hari Senin, tanggal 27 Februari 2023.
● Jam 13.30 WIB s.d. selesai.
● Gedung Seminar I Universitas Andalas.
● Delegator yang bertugas Firdaus, Thahira Syamsiah, Marshanda Maghfira Azzahra, dan Raihan Desda.
● Hasil Pembahasan:
I. Susunan Acara
1. Pembukaan oleh MC.
2. Pembacaan Al-Qur’an.
3. Menyanyikan lagu Indonesia Raya.
4. Kata sambutan oleh Ketua Pelaksana Pelantikan.
5. Kata sambutan oleh Direktur Utama GIBEI 2022/2023.
6. Kata sambutan oleh Komisaris Utama.
7. Kata sambutan oleh Pembina GIBEI FEB Unand Payakumbuh.
8. Kata sambutan oleh Kepala Cabang Indopremier Sekuritas Padang.
9. Kata sambutan oleh Kepala BEI KP Sumbar.
10. Kata sambutan oleh Wakil Dekan III FEB Unand.
11. Kata sambutan oleh Pembina GIBEI FEB Unand.
12. Pelantikan Kepengurusan GIBEI FEB Unand Periode 2022/2023.
13. Serah terima surat keputusan kepengurusan GIBEI FEB Unand 2022.
14. Pembacaan do’a.
15. Penutupan oleh MC.
3. Workshop Finansial Literasi bersama Chubb Life Indonesia
● Hari Selasa, tanggal 14 Maret 2023.
● Jam 14.30 WIB s.d. 17.00 WIB.
● Kantor Pemasaran Chubb Life Indonesia.
● Delegator yang bertugas sebanyak 40 orang, berasal dari pengurus BEM KM FEB Unand dan KM FEB Unand.
● Hasil Pembahasan:
I. Susunan Acara
1. Pembukaan oleh MC.
2. Kata sambutan oleh Direksi Chubb Life Padang.
3. Pengenalan Organization Committee Chubb Life Padang.
4. Pengenalan Chubb Life.
5. QnA.
6. Penjelasan lebih lanjut tentang Chubb Life.
7. QnA.
8. Penutupan oleh MC.
9. Dokumentasi.
10. Pemberian cinderamata dan makanan.
II. Penyampaian Materi
● Chubb Life merupakan perusahaan property and casualty insurance terbesar yang diperdagangkan secara publik di dunia. Chubb menyediakan asuransi properti & kerugian baik komersial maupun individual, asuransi kesehatan dan kecelakaan individu, reasuransi dan asuransi jiwa bagi beragam kelompok nasabah. Chubb Limited, perusahaan induk dari Chubb Group, terdaftar di New York Stock Exchange (NYSE: CB) dan merupakan bagian dari S&P 500 index. Chubb memiliki kantor eksekutif di Zurich, New York, London, Paris dan beberapa lokasi lainnya, serta mempekerjakan sekitar 34.000 karyawan yang tersebar di seluruh dunia.
● Chubb Life memulai operasi bisnisnya di Indonesia pada tahun 2009 dengan melakukan akuisisi PT Asuransi Jiwa Bumiarta Reksatama, perusahaan asuransi yang berdiri tahun 1985. PT Chubb Life Insurance Indonesia secara resmi membuka Kantor Pemasaran yang ke-15 di Kota Padang,
Sumatra Barat, Selasa, 14 Maret 2023. Alasan memilih Padang, karena dari analisis tipologi klassen yang melihat perekonomian Padang yang bagus, Chubb Life Indonesia cocok untuk hadir di Padang
4. Peresmian Acara Andalas Accounting Paper Academy (AAPA)
● Hari Sabtu, tanggal 11 dan 18 Maret 2023.
● Jam 08.00 WIB s.d. 11.20 WIB.
● Ruang Seminar Gedung I Universitas Andalas dan Virtual Zoom Meeting.
● Delegator yang bertugas Qamra Zarqa Aliyah.
● Hasil Pembahasan:
I. Susunan Acara
1. Pembukaan oleh MC.
2. Pembacaan Al-Qur’an : Abdullah Ayyasy.
3. Kata sambutan oleh Ketua Pelaksana.
4. Kata sambutan oleh Ketua HIMA Departemen Akuntansi.
5. Kata sambutan oleh Kepala Departemen Akuntansi.
6. Pembacaan do’a.
5. Parlemen Kampus 2023
● Hari Rabu-Kamis, 15-16 Maret 2023.
● Jam 09.00 WIB s.d. selesai.
● Gedung Serba Guna Fakultas Hukum Universitas Andalas.
● Delegator yang bertugas Marshanda Maghfira Azzahra dan Thahira Syamsiah.
● Hasil Pembahasan:
I. Susunan Acara Rabu, 15 Maret 2023
1. Persiapan Panitia.
2. Registrasi Peserta.
3. Pembukaan
- Lagu Indonesia Raya.
- Pembacaan Ayat Suci Al-Quran dan Pembacaan Doa.
- Penampilan Kesenian.
4. Sambutan
- Laporan oleh Ketua Panitia.
- Laporan Sekjen DPR RI.
- Sambutan oleh Rektor.
- Sambutan Anggota DPR RI.
5. Penyerahan cindera mata dan foto bersama MC.
6. Seminar Nasional dengan tema besar : RUU Pengelolaan Sampah oleh Dr. Hermanto, S.E., M.M. (Anggota Komisi IV DPR RI), Dr. Syofiarti, S.H., M.Hum. (Dosen Departemen HAN Fak Hukum Universitas Andalas), dan Roni Saputra, S.H. (Yayasan Auriga Nusantara) "Pengelolaan Sampah untuk Lingkungan yang Berkelanjutan."
7. Ishoma.
8. Seminar Pembekalan mengenai Tugas Fungsi DPR RI dan Pengambilan Keputusan oleh Hj.
Lisda Hendrajoni, S.E., MMTr. (Anggota Komisi X DPR RI), Suprihartini, S.IP., M.Si. (Plt.
Deputi Bidang Persidangan), dan Achmad Sani Alhusain, S.E., M.A. (Kepala Pusat Penelitian Setjen DPR RI).
Kamis, 16 Maret 2023 1. Persiapan Panitia.
2. Registrasi Peserta.
3. Persiapan Simulasi Rapat Kerja dan Rapat Paripurna DPR RI.
4. Simulasi Rapat Kerja DPR RI.
5. Ishoma.
6. Simulasi Rapat Paripurna DPR RI.
7. Upacara Penutupan - Evaluasi Kegiatan.
- Pengumuman Peserta Terbaik.
- Penutupan oleh Dekan Fakultas Hukum.
II. Penyampaian Materi
● Asosiasi Industri Olefin, Aromatik dan Plastik Indonesia (Inaplas): Kebijakan-Kebijakan Kantong Plastik Tidak Gratis (KPTG) ini, akan menekan penggunaan plastik, khususnya tas kresek, dimana 80% produk tas kresek merupakan bahan recycle, sehingga mengakibatkan rusaknya siklus ekonomi plastik daur ulang di Indonesia.
● Kebijakan larangan penggunaan kantong plastik yang akan diterapkan dinilai memberatkan masyarakat serta melanggar aturan hukum yang lebih tinggi, yaitu KUH Perdata.
● Kerusakan lingkungan bukan semata mata kesalahan dari kantong plastik, namun pola hidup masyarakat yang kurang bijak. Sehingga yang perlu dibenahi adalah manajemen penggunaan sampah plastik, bukan pelarangan pemakaiannya.
6. Sekolah Pasar Modal I
● Hari Senin, 20 Maret 2023.
● Jam 13.00 WIB s.d. selesai.
● Gedung Seminar I Universitas Andalas.
● Delegator yang bertugas Ammar Muhammad Dzikra, Raihan Desda, dan Navisa Salsabilah Sadra.
● Hasil Pembahasan:
I. Susunan Acara 1. Registrasi peserta.
2. Pembukaan oleh MC.
3. Kata sambutan oleh Ketua Pelaksana.
4. Kata sambutan oleh Direktur Utama GIBEI FEB Unand.
5. Penyampaian materi oleh BEI.
6. Penyampaian materi oleh IPOT.
7. Sesi tanya jawab.
8. Ice Breaking.
9. Dokumentasi.
10. Penutupan oleh MC.
7. Youth Today x AIESEC Future Leaders “Mapping Out Your Uni Life: Fathom The Wind Direction”
● Hari Minggu, 26 Maret 2023.
● Jam 13.30 WIB s.d. 16.00 WIB.
● Virtual Zoom Meeting.
● Delegator yang bertugas Nabila Latifah dan Qamra Zarqa Aliyah.
● Hasil Pembahasan:
I. Susunan Acara 1. Pembukaan MC.
2. Opening speech by Local Committee President of AIESEC in Unand 2023.
3. Opening speech by Supervisor of Youth Today AIESEC Future Leaders 2023.
4. Opening speech by Organizing Committee President Youth Today AIESEC Future Leaders 2023.
5. Pembukaan oleh moderator.
6. Penyampaian oleh speaker: Wildan Chaniago, HR Staff Torrecid Indonesia.
7. Penutupan oleh moderator.
8. Focus Group Discussion.
9. Pengenalan AFL.
10. Penutupan MC.
II. Penyampaian Materi
● University Journey: insecure, scholarship, identity, ambitious, future career, high achiever, relationship, opportunities, FOMO, privilege, life process, exchange, organization, competition, academic, and thesis.
● Set your target: for example law, leadership, and public speaking.
Vision + Value + Strength = Target.
● Maximizing your journey - Academic
- Organization - Competition - Scholarship
- International exposure - Internship
1) First step: know yourself (strength and weakness), set target and priority, write your target in every study year, have a study, and be opportunist but don’t be pushy.
2) Next step: execution, evaluation, and monitoring.
● Tips and tricks!
- Build learning mindset - Focus
- Manage time wisely - Traveling
- Find supportive circle
8. NGOPI (Ngobrol Santai Perkara Isu).
● Hari Sabtu, tanggal 13 Mei 2023.
● Jam 08.00 WIB s.d. selesai.
● Auditorium Prof. Kamaluddin FE UNP.
● Delegator yang bertugas Muhammad Farid Ikbal, Nabila Latifah, Difa Rabani Ilham, dan Sherly Avidsyah.
● Hasil Pembahasan:
I. Susunan Acara
1. Pembukaan acara (formal).
2. Pembacaan Al-Qur’an.
3. Kata sambutan oleh Ketua Pelaksana.
4. Kata sambutan oleh Gubernur BEM FE KM UNP.
5. Kata sambutan dan pembukaan acara secara resmi.
6. Pembacaan do’a.
7. Penutupan (formal).
8. Pembukaan acara (non-formal).
9. Pembukaan oleh moderator.
10. Talkshow.
11. QnA.
12. Penutupan oleh moderator.
13. Ice breaking.
14. Pemberian plakat.
15. Dokumentasi.
16. Penyampaian kesimpulan.
17. Penutupan acara (non-formal).
II. Penyampaian Materi
● Tema acara: “Optimalisasi Peran Mahasiswa dalam Menghadapi Bonus Demografi untuk Indonesia Maju”.
● Judul: UU Cipta Kerja dan Pendidikan Tinggi.
● Pembicara: Nosa Eka Nanda, S.Pd (Komisi I DPRD Kab. Solok), Andre Bustamar (Manager Kajian dan Hukum Lingkungan WALHI Sumbar), dan Megi Hartandi, S.Pd (Menteri Politik dan Kajian Aksi Strategis BEM KM UNP 2021-2022).
● Pada saat ini, jarang terlihat bahwa pemerintahan tengah membuat program sesuai yang dibutuhkan. Seharusnya, pemerintah memberikan amanat kepada kepala daerah yang baru untuk menjalankan segala kegiatan yang belum sempat terselesaikan oleh kepala daerah sebelumnya.
44% dari orang Indonesia merupakan masyarakat yang sudah tidak produktif. Maka dari itu, lebih baik hal tersebut dicegah dari awal dan mulai dari sekarang.
● UU Cipta Kerja terdiri dari 11 klaster pembahasan dengan beberapa poin didalamnya, yaitu:
- Penyederhanaan perizinan berusaha - Persyaratan investasi
- Ketenagakerjaan
- Kemudahan dan perlindungan UMKM - Kemudahan berusaha
- Dukungan riset dan inovasi - Administrasi pemerintahan - Pengenaan sanksi
- Pengadaan lahan
- Investasi dan proyek lahan - Kawasan ekonomi
● Di sektor pendidikan, persiapan yang perlu dilakukan adalah dengan peningkatan kapasitas SDM serta peningkatan pemerataan dan kualitas pendidikan.
● PTN-BH:
- UU Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.
- UU Ciptaker pasal 26 huruf K, Perizinan Berusaha pada sektor Pendidikan dan Kebudayaan.
Pasal 65 ayat 1, pelaksanaan perizinan pada sektor pendidikan dapat dilakukan melalui Perizinan
Berusaha sebagaimana dimaksud dalam Undang-Undang ini. Ayat 2, diatur dengan Peraturan Pemerintah.
- Pasal 1 huruf D UU Nomor 3 Tahun 1982 tentang Wajib Daftar Perusahaan, definisi kata 'usaha' yakni; setiap tindakan, perbuatan, atau kegiatan apapun dalam bidang perekonomian, yang dilakukan oleh setiap pengusaha untuk tujuan memperoleh keuntungan dan atau laba.
9. Pelantikan Pengurus BEM KM Fakultas Teknik Universitas Andalas
● Hari Selasa, tanggal 30 Mei 2023.
● Jam 16.00 WIB s.d. selesai.
● Gedung G 1.8 Universitas Andalas.
● Delegator yang bertugas Navisa Salsabilah Sadra dan Shallu Lovea Zuhanaza.
● Hasil Pembahasan:
I. Susunan Acara
1. Pembukaan oleh MC.
2. Pembacaan Al-Qur’an.
3. Menyanyikan Lagu Indonesia Raya dan Mars Mahasiswa.
4. Pelantikan.
5. Pembacaan Sumpah Jabatan oleh Gubernur BEM KM FT dan diikuti oleh seluruh pengurus BEM KM FT.
6. Pidato Kegubernuran oleh Gubernur BEM KM FT Unand.
7. Launching Logo Kabinet “Kabinet Harmonisasi”.
8. Sambutan oleh demisioner.
9. Sambutan oleh Presiden Mahasiswa BEM KM Unand.
10. Sambutan oleh Pembina BEM KM FT Unand.
11. Pembacaan do’a.
12. Sesi foto bersama.
13. Penutupan oleh MC.
10. GGB (GIBEI Goes to BEM)
● Hari Rabu, tanggal 31 Mei 2023.
● Jam 10.00 WIB s.d. selesai.
● Ruang Seminar Gedung I Universitas Andalas.
● Delegator yang bertugas Firdaus dan Nada Salsabila Putri.
● Hasil Pembahasan:
I. Susunan Acara
1. Pembukaan oleh MC.
2. Pembacaan Ayat Suci Al-Qur’an.
3. Menyanyikan lagu kebangsaan Indonesia Raya.
4. Kata sambutan oleh Ketua Pelaksana Gibei Goes to BEM.
5. Kata sambutan oleh perwakilan BEM NM FH Unand.
6. Kata sambutan oleh perwakilan BEM KM FATETA Unand.
7. Kata sambutan oleh Direktur Utama GIBEI FEB Unand.
8. Pembacaan do’a (Ilhan Fadlullah).
II. Penyampaian Materi
Materi 1: Pengenalan Investasi di Pasar Modal.
● Gen Z pada saat ini hidup dengan mengenal teknologi dan internet. Hampir 1/4 penduduk Indonesia berada di rentang umur tersebut (10-25 tahun). Terdapat tantangan masa depan yang akan dihadapi oleh generasi Gen Z, yaitu peningkatan penghasilan tidak sebanding dengan peningkatan harga properti, sehingga Gen Z cenderung untuk berhutang yang tentunya akan mengikat mereka.
● Untuk menghadapi hal tersebut, terdapat cara yang dapat dilakukan, salah satunya dengan berinvestasi. Beberapa alasan mengapa seseorang harus berinvestasi adalah untuk mempersiapkan masa depan serta investasi yang tidak terkena dampak inflasi.
● Investasi berbeda dengan menabung. Uang yang disimpan dalam tabungan nilainya akan selalu berkurang dikarenakan biaya admin dan bunga, sedangkan uang yang disimpan dalam bentuk investasi nilainya akan terus bertambah.
● Pasar modal adalah mempertemukan pihak yang membutuhkan dana dan pihak yang membutuhkan sarana investasi dengan produk keuangan. Adapun produk yang diperdagangkan adalah reksadana, saham, obligasi, dan lainnya. Saham adalah kepemilikan atas suatu perusahaan dimana orang yang menanam saham akan mendapatkan umpan balik berupa dividen.
Kelebihan saham diantaranya bersifat menguntungkan, aman, investor dapat menjadi bagian dari pemilik perusahaan, investor mendapatkan dividen, investor memiliki hak untuk mengikuti RUPS, dll.
Materi 2 : Indo Premier Sekuritas Padang.
● Indo Premier merupakan perusahaan penyedia jasa keuangan yang terintegrasi dengan pasar modal. Melalui Indo Premier, masyarakat dapat membeli saham, reksadana, serta obligasi.
● Terdapat 2 cara bertransaksi di IPOT, yaitu dengan mengunduh aplikasi IPOT di smartphone atau dengan membuka website IPOT di windows.
● Alur untuk menjadi seorang investor adalah sebagai berikut:
- Registrasi akun dan RDN/RDI, top up, aplikasi sekuritas.
- Membeli produk saham, reksadana, ETF, atau obligasi.
- Melakukan analisa seperti teknikal analisis, fundamental analisis, atau transaksi Buy and Sell.
11. Sekolah Pasar Modal Lanjutan
● Hari Rabu, tanggal 7 Juni 2023.
● Jam 12.00 WIB s.d. selesai.
● Ruang Seminar Gedung I Universitas Andalas.
● Delegator yang bertugas Thahira Syamsiah dan Nabila Latifah.
● Hasil Pembahasan:
I. Susunan Acara
1. Pembukaan oleh MC.
2. Kata sambutan oleh ketua pelaksana.
3. Kata sambutan oleh Direktur Utama GIBEI FEB Unand.
4. Penyampaian materi oleh BEI.
5. Penyampaian materi oleh IPOT.
6. Sesi tanya jawab.
7. Ice breaking.
8. Dokumentasi.
9. Penutupan oleh MC.
II. Penyampaian Materi
● Pemateri: Elsa Juni Emilia.
● PT. Indo Premier Sekuritas (IPOT) adalah perusahaan penyedia jasa perdagangan efek (saham, reksa dana, obligasi, dan ETF) terintegrasi pertama di pasar modal indonesia berdasarkan izin Otoritas Jasa Keuangan (OJK) nomor KEP-11/PM/PPE/1996.
● IPOT memiliki 30 kantor cabang dan perwakilan di seluruh Indonesia, serta memiliki 20 galeri investasi. Mulai tahun 2007, Indo Premier meluncurkan aplikasi IPOT yang merupakan cikal bakal ekosistem investasi termasuk pembayaran, online trading, portal berita dan riset, serta platform edukasi dan perencanaan keuangan.
● Analisis fundamental adalah analisis yang mempelajari kinerja historis keuangan perusahaan untuk memprediksi kinerja keuangan perusahaan dimasa yang akan datang. Terdapat tiga fungsi analisis fundamental, yaitu financial statement, fair value, market price. Adapun dua pendekatan yang digunakan pada Analisis Fundamental, ialah:
- Top Down: Analisis tren makro ekonomi secara keseluruhan yang kemudian mengerucut ke analisis sektor/industri dan akhirnya bermuara pada analisis perusahaan/emiten.
- Bottom Up: Diawali dengan analisis fundamental dan prospek usaha lalu analisis sektor/industri dan analisis makroekonomi.
● Analisis Laporan Keuangan adalah penyajian terstruktur dari posisi keuangan dan kinerja keuangan suatu entitas. Adapun dua pendekatan yang digunakan pada Analisis Laporan Keuangan, yaitu:
- Time Series, yaitu membandingkan laporan keuangan periode terkini dengan periode sebelumnya.
- Cross Section, yaitu membandingkan laporan keuangan dengan perusahaan yang sejenis.
● Rasio Keuangan (Financial Ratio) adalah alat analisis keuangan perusahaan untuk menilai kinerja suatu perusahaan berdasarkan perbandingan data keuangan yang terdapat pada pos laporan keuangan. Sedangkan Market Kapitalisasi (Market Cap) adalah seberapa besar nilai suatu perusahaan dinilai dengan harga sahamnya pada saat ini.
12. Tax Education 2023
● Hari Sabtu, tanggal 10 Juni 2023.
● Jam 08.00 WIB s.d. 13.05 WIB.
● Virtual Zoom Meeting.
● Delegator yang bertugas Nabila Latifah.
● Hasil Pembahasan:
I. Susunan Acara
1. Pembukaan oleh MC.
2. Pembacaan Al-Qur’an.
3. Kata sambutan oleh Ketua Pelaksana.
4. Pembukaan oleh Moderator.
5. Penyampaian materi.
6. Sesi tanya jawab.
7. Penutupan oleh Moderator.
8. Hiburan.
9. Dokumentasi.
10. Penutupan oleh MC.
II. Penyampaian Materi
● Pemateri: Nur Neni Kembara, Dr. Aries Tanno, S.E., M.Si., Ak., CA., dan Nashri Rafki, S.St., Ak.
● Target penerimaan pajak pada tahun 2023 sudah dipilah dari penerimaan yang tidak akan berulang dari tahun 2022, seperti lonjakan harga komoditas dan Program Pengungkapan Sukarela (PPS). Pada tahun 2023, pemerintah menetapkan target penerimaan pajak sebesar Rp1.718 triliun atau meningkat sebesar 15,7 persen dibanding target tahun 2022 yang sebesar Rp1.485 triliun.
● Realisasi pajak di atas target akibat boom komoditas adalah situasi di mana penerimaan pajak dari sektor komoditas atau industri tertentu melampaui proyeksi atau target yang telah ditetapkan oleh pemerintah. Faktor-faktor tertentu, seperti peningkatan harga komoditas atau ekspor yang kuat, dapat menyebabkan lonjakan pendapatan pajak dari sektor-sektor ini.
● Hal yang perlu diperhatikan terkait realisasi pajak di atas target akibat boom komoditas:
- Peningkatan Pendapatan Negara: Peningkatan harga atau permintaan komoditas dapat menghasilkan pendapatan tambahan bagi pemerintah.
- Fleksibilitas Anggaran: Pemerintah dapat memiliki lebih banyak fleksibilitas dalam perencanaan anggaran mereka ketika pendapatan pajak melebihi target.
- Pengendalian Inflasi: Peningkatan pendapatan pajak dari sektor komoditas dapat membantu mengendalikan inflasi.
- Investasi Infrastruktur: Pemerintah dapat menggunakan pendapatan tambahan dari pajak komoditas untuk meningkatkan investasi dalam infrastruktur, seperti jalan, pelabuhan, dan fasilitas transportasi lainnya. Hal tersebut dapat mendukung pertumbuhan ekonomi jangka panjang.
13. Seminar Migas Center X SKK Migas Sumbagut 2023
● Hari Jum’at, tanggal 16 Juni 2023.
● Jam 08.00 WIB s.d. selesai.
● Ruang Seminar Lantai 5 Perpustakaan Universitas Andalas.
● Delegator yang bertugas Ammar Muhammad Dzikra dan Nada Salsabila Putri.
● Hasil Pembahasan:
I. Penyampaian Materi
● Topik Seminar: “Peran dan Peluang Milenial di Industri Hulu Migas dalam Ketahanan Energi”.
● Pemateri: Lutfy Faluthi Firdaus, S.T, M.T (Expert Subsea Exploration Drilling Pertamina) dan Wilda Septania (Sekretaris SKK Migas).
● Investasi Hulu Migas pada tahun 2022 meningkat sebesar 13 persen dari tahun sebelumnya.
● Proses Bisnis Migas, yaitu:
- Hulu, melakukan eksplorasi (mengidentifikasi asal batu, proses yang terjadi, warna batu, kandungan batu, dsb), kemudian melakukan kegiatan pengeboran.
- Hilir, melakukan kegiatan produksi dan finishing.
● Karakteristik industri hulu migas, ialah memiliki modal yang besar, memerlukan teknologi canggih, memiliki risiko tinggi, dan menggunakan SDA tak diperbarui.
● 24 kompetensi yang dibutuhkan dalam industri hulu migas, salah satunya yaitu tekad. Bukan hanya hard skill tetapi juga soft skill. Yang utama yaitu attitude. Jurusan di luar teknik pun masih tetap bisa bergabung dalam industri ini, seperti jurusan ekonomi dan psikologi.
● Dalam melakukan eksplorasi, terdapat beberapa hal yang perlu diketahui, yaitu:
- Seismic, memberikan vibrasi ke bagian dalam bumi untuk mengidentifikasi unsur-unsur dalam bumi.
- Interpretasi, memvisualisasikan hasil dari kegiatan seismic.
- Mencari perangkat peralatan pengeboran, - RIG System.
● Melakukan kegiatan menelusuri isi dalam bumi berdasarkan dari hasil eksplorasi.
14. “NGOPI YUK! (Ngobrolin Politik Yuk!)”.
● Hari Rabu, tanggal 24 Juni 2023.
● Jam 13.40 WIB s.d. 16.30 WIB.
● Virtual Zoom Meeting.
● Delegator yang bertugas Thahira Syamsiah, Marshanda Maghfira Azzahra, Nabila Latifah, Shallu Lovea Zuhanaza, Nada Salsabila Putri, Ammar Muhammad Dzikra, Navisa Salsabilah Sadra, Qamra Zarqa Aliyah, Muhammad Iqbal Bernawi, dan Intan Christina Agtri Saragih.
● Hasil Pembahasan:
I. Susunan Acara
1. Pembukaan oleh MC.
2. Pembacaan Do’a.
3. Menyanyikan Lagu Indonesia Raya 4. Kata sambutan oleh Ketua Panitia.
5. Kata sambutan oleh Founder Youth Ranger Indonesia.
6. Prefest.
7. Penyerahan acara dari MC ke Moderator.
8. Sesi 1 Talkshow "Bagaimana Peran Gen Z dalam menyikapi Pemilu?”.
9. Sesi 2 Talkshow "Dinamika Pemilu Terbuka atau Tertutup”.
10. Kesimpulan dari diskusi oleh moderator.
11. Penyerahan kembali dari moderator ke MC.
12. Hiburan & Post test.
13. Games & Doorprize.
14. Dokumentasi.
15. Penutupan oleh MC II. Penyampaian Materi
● Pemateri: M. Damar Hardiansyah.
● Generasi Z atau milenial memiliki peran penting dalam Pemilu 2024. Banyak dari mereka memiliki pandangan yang berbeda dan inovatif terkait dengan isu-isu sosial dan politik. Generasi
Z, yang terdiri dari orang-orang yang lahir antara tahun 1997 dan 2012, memiliki peran penting dalam pemilihan umum. Menurut 1, generasi ini memiliki populasi penduduk yang besar dan suara penentu kemenangan dengan komposisi suara tertinggi dalam Pemilu 20242 menyatakan bahwa partisipasi aktif mahasiswa dalam pemilihan umum menjadi krusial untuk memastikan adilnya proses, bebas dari kecurangan, dan transparan. Oleh karena itu, peran mahasiswa sebagai Gen-Z sangat signifikan dalam mengawal proses pemilihan umum.
● Cara dalam menyikapi Pemilu:
- Pendidikan Politik. Generasi Z perlu mendapatkan pendidikan politik yang baik untuk memahami proses pemilihan, peran pemerintahan, dan pentingnya hak suara. Mereka dapat mengikuti pelatihan politik, seminar, atau mengakses sumber daya online yang berkaitan dengan politik.
- Registrasi Pemilih. Generasi Z yang telah mencapai usia pemilih harus mendaftar untuk memilih. Mereka dapat menggunakan platform online atau mengunjungi kantor pemilihan setempat untuk mendaftar.
- Partisipasi Aktif. Generasi Z harus mengambil peran aktif dalam politik dengan menghadiri debat publik, forum, atau pertemuan politik. Mereka juga dapat bergabung dengan organisasi politik atau kampanye pemilihan yang sesuai dengan nilai dan tujuan mereka.
- Penggunaan Media Sosial. Generasi Z memiliki pengaruh besar melalui media sosial. Mereka dapat menggunakan platform ini untuk berbagi informasi tentang pemilihan, menggalang dukungan untuk calon yang mereka dukung, dan mempromosikan partisipasi pemilih.
● Dalam Pemilu, terdapat dua jenis sistem proporsional, yaitu proporsional terbuka dan proporsional tertutup. Sistem proporsional terbuka adalah sistem pemilu di mana pemilih memilih langsung wakil-wakil legislatifnya. Sedangkan dalam sistem proporsional tertutup, pemilih hanya memilih partai politiknya saja.
15. Ekspedisi Nasional Youth Conference Forum Nasional BEM Seluruh Indonesia
● Hari Minggu, tanggal 06 Agustus 2023.
● Jam 08.00 WIB s.d. selesai.
● Convention Hall Universitas Andalas.
● Delegator yang bertugas Nabila Latifah.
● Hasil Pembahasan:
I. Susunan Acara
1. Pembukaan oleh MC.
2. Tari Pasambahan.
3. Pembukaan oleh MC.
4. Pemasangan Deta.
5. Pembacaan Al-Qur’an.
6. Pelaporan Ekspedisi Nasional oleh Menteri Sosmas BEM KM Unand.
7. Kata Sambutan oleh Presiden Mahasiswa BEM KM Unand.
8. Kata Sambutan Perwakilan Koordinator Pusat Fornas Sosmas BEM Se-Indonesia.
9. Kata Sambutan Wakil Rektor I Universitas Andalas.
10. Kata Sambutan Sekretaris DPRD Kabupaten 50 Kota.
11. Kata Sambutan Menteri Pariwisata dan Ekonomi Kreatif Republik Indonesia.
12. Kata Sambutan Direktur Pembangunan Sarana dan Prasarana Desa dan Pedesaan.
13. Peresmian Ekspedisi Nasional.
14. Do’a.
15. Tari Piring.
16. Pembukaan Moderator oleh Menteri Koordinator Pelayanan dan Pengabdian BEM KM Unand.
17. Penyampaian Materi.
18. Ishoma.
19. Penyampaian Materi.
20. QnA.
21. Penutupan Moderator oleh Menteri Koordinator Pelayanan dan Pengabdian BEM KM Unand.
22. Dokumentasi.
23. Penutupan oleh MC.
II. Penyampaian materi
● Speakers: Drs. Aries Indanarto dan Dra. Sari Arta Ulla, MM.
● Realisasi Investasi Januari – Juni 2023:
- Rp 678,7 Triliun.
- Penyerapan tenaga kerja.
- 48,5% dari target tahun 2023 Rp 1.400 triliun.
● Daya Tarik Investasi Indonesia:
- Stabilitas politik, hukum, dan kebijakan algoritma medsos.
- Populasi Terbesar di ASEAN dan ke-4 di dunia (273,8 juta Bubble filler).
- Populasi Terbesar di ASEAN dan ke-4 di dunia (273,8 juta).
- Sumber daya alam yang luar biasa melimpah.
- Investasi potensial dalam energi terbarukan.
- Dengan luas total sebesar 83 juta km, Indonesia merupakan negara kepulauan terbesar di dunia dengan 17.504 pulau dan 100.000 km garis pantai.
● Dalam arahan ke-5 presiden, salah satu strategi untuk transformasi ekonomi adalah Pengembangan Destinasi Unggulan, salah satunya melalui pengembangan Desa Wisata.
● Strategi Transformasi Ekonomi:
- Industrialisasi berbasis SDA dan rantai produksi global.
- Pengembangan Destinasi Unggulan, melalui pertahan aksesibilitas, atraksi, dan amenitas di Destinasi Pariwisata Prioritas.
- Penguatan Ekonomi Kreatif dan Ekonomi Digital pada sektor: kuliner, fashion kriya, aplikasi dan konten digital, games, film, dan musik.
● Integrasi Pengembangan Desa Wisata:
- Konseptor untuk melakukan standarisasi standar bisnis, produk, dan keterampilan SDM.
- Pengelola, warung masyarakat, pelaku usaha yang berperan sebagai enable untuk kemajuan ekonomi dan pengembangan.
- Akselerator pelaku, penggerak, dan penghubung untuk pengembangan keseluruhan proses pariwisata.
- Regulator dan controller yang melakukan perencanaan, pelaksanaan, pemantauan, pengendalian, promosi, otorisasi keuangan, perizinan, program, peraturan, inovasi, dan slukongan jaringan kemitraan.
- Pemberi informasi, pendidikan, penghibur, dan kontrol sosial Media sebagai perangkat promosi dan brand image.
16. Sosialisasi Pendidikan Pemilih Perempuan dan Pemilih Muda Menjelang Pemilu tahun 2024
● Hari Kamis, tanggal 24 Agustus 2023.
● Jam 09.30 WIB s.d. 10.30 WIB.
● Ruang Sidang Gedung Tahir Foundation Fakultas Hukum Universitas Andalas.
● Delegator yang bertugas Nabila Latifah dan Ammar Muhammad Dzikra.
● Hasil Pembahasan:
I. Susunan Acara
1. Pembukaan oleh MC.
2. Kata sambutan.
3. Penyampaian materi.
4. Sesi tanya jawab.
5. Dokumentasi.
6. Penutupan oleh MC.
II. Penyampaian materi
● Speaker: Aulia Rizal, S.H., M.M.
● Cara mengantisipasi isu hoaks menjelang pemilu 2024:
- Media sosial kita hari ini, profil era media sosial di Indonesia. Bagaimana hoaks bisa menyebar di internet/media sosial?
- 4 pilar literasi digital, strategi identifikasi dan menangkal informasi hoaks.
- Jelang pemilu 2024, belajar dari pengalaman pemilu/pilkada sebelumnya.
- Gerak bersama, meningkatkan partisipasi masyarakat untuk melawan hoaks pada pemilu.
● Tantangan:
- Post Truth.
- Algoritma medsos.
- Echo Chamber.
- Bubble Filler.
● Dari 270,4 juta jumlah populasi Masyarakat Indonesia; 212,9 juta merupakan pengguna aktif internet (77,0%) dan 167,0 juta diantaranya adalah pengguna sosial media, sedangkan perangkat mobil yang terhubung adalah 353,8 juta (126% dari jumlah populasi).
● Hasil survei Asosiasi Penyelenggara Jasa Internet Indonesia (APJII) di tahun 2023, pengguna internet di Indonesia mencapai 215,63 juta orang pada periode 2022-2023. Jumlah tersebut meningkat 2,67% sebelumnya yang sebanyak 210,03 juta pengguna.
● Ciri-ciri hoaks:
- Too good to be true, too bad to be true.
- Provokatif, menambang emosi.
- Menggunakan berbagai cara supaya terlihat benar, misalnya mencantumkan sumber, testimoni, berbentuk pemberitaan, cocoklogi, mengaburkan fakta masa lalu dengan konteks masa kini yang tidak relevan, dsb.
● Koreksi 5W + 1H:
- Who: Siapa yang menyampaikan?
- What: Apa isi informasinya?
- Where: Dimana informasi tersebut tersebar?
- When: Kapan informasi tersebut tersebar?
- Why: Mengapa informasi tersebut tersampaikan?
- How: Bagaimana penulis menyampaikan informasi itu?
● Saluran penyebaran hoaks: Facebook, twitter, and tiktok.
● Hoaks di Indonesia saat ini adalah sebanyak 664 hoaks, 223 hoaks diantaranya bertema politik.
17. Pembekalan Mahasiswa dan Pengenalan Kampus Unand pada Peserta Program Pertukaran Mahasiswa Merdeka (PMM) Inbound Tahun 2023
● Hari Senin, tanggal 28 Agustus 2023.
● Jam 08.00 WIB s.d. selesai.
● Gedung Aula PKM Lantai 1 Universitas Andalas.
● Delegator yang bertugas Thahira Syamsiah dan Shallu Lovea Zuhanaza.
● Hasil Pembahasan:
I. Susunan Acara
1. Pembukaan oleh MC.
2. Kata sambutan.
3. Pembagian kelompok dan LO.
4. Sosialisasi UKM dan lembaga yang terdapat di Universitas Andalas.
5. Penutupan oleh MC.
18. Pembukaan Latihan Kepemimpinan Manajemen Mahasiswa Tingkat Dasar (LKMM-TD) Fakultas Teknik Universitas Andalas
● Hari Sabtu, tanggal 9 September 2023.
● Jam 10.00 WIB s.d. selesai.
● Convention Hall Universitas Andalas.
● Delegator yang bertugas Nabila Latifah dan Qamra Zarqa Aliyah.
● Hasil Pembahasan:
I. Susunan Acara
1. Pembukaan oleh MC Formal.
2. Tari Pasambahan.
3. Pembacaan ayat suci Al-Qur’an dan Sari Tilawah.
4. Menyanyikan lagu Indonesia Raya dan Totalitas Perjuangan.
5. Kata sambutan oleh Ketua Pelaksana LKMM-TD FT Unand 2023.
6. Kata sambutan oleh Gubernur BEM KM FT Unand.
7. Kata sambutan sekaligus peresmian acara dan penyerahan kokarde oleh Dekan Fakultas Teknik Unand.
8. Pembacaan do’a.
19. Ngobiz
● Hari Sabtu, tanggal 9 September 2023.
● Jam 15.00 WIB s.d. selesai.
● Satiga Coffee & Resto, Padang.
● Delegator yang bertugas Thahira Syamsiah dan Shallu Lovea Zuhanaza.
● Hasil Pembahasan:
I. Susunan Acara
1. Menyanyikan lagu Indonesia Raya.
2. Pembukaan oleh MC.
3. Pembacaan do’a.
4. Sambutan oleh Kepala CIMB NIAGA cabang Padang.
5. Sesi foto bersama.
6. Pemaparan materi mengenai “Produk dan Program dalam Berbisnis (Nike)” oleh CIMB NIAGA.
7. Talkshow.
8. Business review session.
9. Games.
10. Penutupan.
II. Penyampaian Materi
● Speaker: Alkausar (Owner Azzward Parfume).
● Potensi UMKM di era digital adalah memiliki akses ke pasar yang lebih luas, membutuhkan biaya rendah untuk memasuki pasar, fleksibilitas dalam pemasaran, dan lebih lincah untuk bersaing.
● Perubahan perilaku konsumen dalam dunia digital ialah pencarian online, pembelian secara online, dan penggunaan sosial media.
● Step dasar dalam menyusun strategi digital marketing, adalah:
- Mengetahui target pasar (konsumen dan pesaing).
- Analisa produk (kelebihan).
- Menentukan target yang lebih spesifik.
- Memahami psikologi target.
- Evaluasi.
● Beberapa jenis digital marketing yaitu search marketing, social media marketing, email marketing, dan content marketing.
● Adapun trend sosial media pada tahun 2023 antara lain engagement, AI, social listening tools, Instagram story dan reels, Tiktok, dan influencer marketing.
20. Latihan Kepemimpinan Manajemen Mahasiswa Tingkat Dasar (LKMM-TD) Fakultas Farmasi 2023
● Hari Sabtu-Minggu, tanggal 9-10 September 2023.
● Jam 07.30 WIB s.d. selesai.
● Aula Fakultas Farmasi Universitas Andalas.
● Delegator yang bertugas Shallu Lovea Zuhanaza.
● Hasil Pembahasan:
I. Susunan Acara
1. Pembukaan oleh MC Formal.
2. Pembacaan ayat suci Al Qur’an.
3. Menyanyikan lagu Indonesia Raya.
4. Kata Sambutan oleh Ketua Pelaksana LKMM-TD Fakultas Farmasi Unand.
5. Kata sambutan oleh Gubernur BEM KM Farmasi Unand.
6. Sambutan dan pembukaan secara resmi oleh Kaprodi Fakultas Farmasi Unand.
7. Pembacaan do’a.
8. Acara inti.
21. Andalas Creative Outreach 2023
● Hari Senin, tanggal 11 September 2023.
● Jam 13.30 WIB s.d. 18.00 WIB.
● Auditorium Universitas Andalas.
● Delegator yang bertugas Thahira Syamsiah.
● Hasil Pembahasan:
I. Susunan Acara
1. Pembukaan oleh MC.
2. Pembacaan ayat suci Al-Qur’an.
3. Menyanyikan lagu Indonesia Raya dan Totalitas Perjuangan.
4. Kata sambutan oleh Ketua Pelaksana.
5. Kata sambutan oleh Menteri PSDM BEM KM Unand.
6. Kata sambutan oleh Presma BEM KM Unand.
7. Kata sambutan sekaligus pembukaan oleh Direktur Kemahasiswaan Unand.
8. Pembacaan do’a.
9. Sesi dokumentasi.
10. Presentasi finalis Techno Business.
11. Penampilan solo singer.
22. Latihan Kepemimpinan Manajemen Mahasiswa Tingkat Dasar (LKMM-TD) Fakultas Peternakan 2023
● Hari Jum’at, tanggal 15 September 2023.
● Jam 08.30 WIB s.d. selesai.
● Convention Hall Universitas Andalas.
● Delegator yang bertugas Thahira Syamsiah dan Shallu Lovea Zuhanaza.
● Hasil Pembahasan:
I. Susunan Acara
1. Pembukaan oleh MC formal.
2. Pembacaan ayat suci Al-Qur’an.
3. Menyanyikan lagu Indonesia Raya.
4. Sambutan oleh Ketua Pelaksana LKMM-TD Faterna 2023.
5. Sambutan oleh Gubernur BEM KM Faterna.
6. Sambutan sekaligus pembukaan oleh Dekan Fakultas Peternakan Unand.
7. Pembacaan do’a.
8. Penutupan oleh MC formal.
9. Dokumentasi
23. Andalas International Relations Fair (AIReF) 2023
● Hari Senin, tanggal 18 September 2023.
● Jam 08.00 WIB s.d. selesai.
● Aula Kantor Gubernur Sumatera Barat.
● Delegator yang bertugas Thahira Syamsiah.
● Hasil Pembahasan:
I. Susunan Acara
1. Pembukaan oleh MC.
2. Menyanyikan lagu Indonesia Raya.
3. Kata sambutan oleh Ketua Pelaksana AIReF 2023.
4. Kata sambutan oleh Ketua Departemen Hubungan Internasional Unand.
5. Kata sambutan oleh Sekretaris Universitas Andalas.
6. Kata sambutan oleh Kepala Bagian Kerjasama Kota Padang.
7. Kata sambutan sekaligus pembukaan acara oleh Sekretaris Dinas Pendidikan Provinsi Sumatera Barat.
8. Penyerahan cinderamata.
9. Penampilan band.
10. Penutupan.
11. Sesi dokumentasi.
24. Legislative Week 2023
● Hari Sabtu, tanggal 23 September 2023.
● Gedung G 1.8 Universitas Andalas.
● Delegator yang bertugas Thahira Syamsiah.
● Hasil Pembahasan:
I. Susunan Acara
1. Pembukaan oleh MC.
2. Pembacaan ayat suci Al-Qur’an.
3. Menyanyikan lagu Indonesia Raya dan Totalitas Perjuangan.
4. Kata sambutan oleh Ketua Pelaksana Legislative Week 2023.
5. Kata sambutan oleh Ketua DPM KM FEB Unand.
6. Kata sambutan oleh Ketua MPM KM Unand.
7. Pembacaan do’a 8. Talkshow.
9. Sesi tanya jawab.
10. Penyerahan cinderamata.
11. Penutupan oleh MC.
12. Sesi dokumentasi.
II. Penyampaian Materi
● Pemateri: Yohanes Wempi, S.Pt. dan Ibrahim Irwan Prayitno, S.T.
● Seseorang disebut aktivis jika sudah lulus, dan dia berada di kampus untuk orasi dan diskusi.
Mahasiswa merupakan motor penggerak dan membantu dalam perbaikan-perbaikan karena masih banyak yang perlu diperbaiki di negeri ini.
25. GIBEI Fair Olimpiade Pasar Modal Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Andalas 2023
● Hari Selasa, tanggal 26 September 2023.
● Jam 09.00 WIB s.d. selesai.
● Gedung Seminar Lantai 5 Perpustakaan Universitas Andalas.
● Delegator yang bertugas Raihan Desda.
● Hasil Pembahasan:
I. Susunan Acara
1. Pembukaan oleh MC.
2. Pembacaan ayat suci Al-Qur'an.
3. Menyanyikan Lagu Indonesia Raya.
4. Sambutan oleh Ketua Pelaksana OPM.
5. Sambutan oleh Direktur Utama GIBEI FEB Unand.
6. Sambutan oleh Pembina GIBEI FEB Unand.
7. Sambutan oleh Ketua KP BEI Padang.
8. Pembacaan do’a.
9. Penutupan pembukaan.
10. Foto bersama.
26. Grand Opening PEMIRA KM Unand 2023
● Hari Jum’at, tanggal 06 Oktober 2023.
● Jam 16.00 WIB s.d. selesai.
● Seminar PKM Lantai 1 Universitas Andalas.
● Delegator yang bertugas Nabila Latifah dan Faliq Cahyadi.
● Hasil Pembahasan:
I. Susunan Acara
1. Pembukaan oleh MC.
2. Pembacaan ayat suci Al-Qur'an.
3. Kata sambutan oleh Ketua PPU.
4. Kata sambutan oleh Ketua BPU.
5. Kata Sambutan Presiden Mahasiswa BEM KM Universitas Andalas.
6. Kata Sambutan Ketua MPM KM Universitas Andalas.
7. Kata Sambutan oleh Direktur Kemahasiswaan dan pembukaan resmi PEMIRA Unand 2023.
8. Penyampaian timeline PEMIRA oleh BPU.
9. Pembacaan do'a.
10. Penutupan oleh MC.
27. Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Mahasiswa Tingkat Dasar (LKMM-TD) Fakultas Pertanian 2023
● Hari Sabtu, tanggal 07 Oktober 2023.
● Jam 07.15 WIB s.d. selesai.
● Auditorium Universitas Andalas.
● Delegator yang bertugas Shallu Lovea Zuhanaza dan Olyvia Fauziah.
● Hasil Pembahasan:
I. Susunan Acara
1. Pembukaan oleh MC Formal.
2. Pembacaan ayat suci Al-Qur’an.
3. Menyanyikan lagu Indonesia Raya.
4. Kata sambutan oleh Ketua Pelaksana.
5. Kata sambutan oleh Gubernur BEM KM Fakultas Pertanian Universitas Andalas.
6. Kata sambutan dan pembukaan oleh Wakil Dekan Fakultas Pertanian Universitas Andalas.
7. Pembacaan do’a.
8. Penutupan oleh MC Formal.
28. Seminar Keuangan oleh Kementerian Keuangan BEM KM Unand Kabinet Integral
● Hari Sabtu, tanggal 28 Oktober 2023.
● Jam 07.30 WIB s.d. selesai.
● Ruang Seminar PKM lantai 1 Universitas Andalas.
● Delegator yang bertugas Nabila Latifah.
● Hasil Pembahasan:
I. Susunan Acara
1. Pembukaan oleh MC.
2. Pembacaan ayat suci Al-Qur'an.
3. Menyanyikan Lagu Indonesia Raya dan Mars Mahasiswa.
4. Kata sambutan oleh Menteri Keuangan BEM KM Unand.
5. Kata sambutan oleh Presiden Mahasiswa BEM KM Unand.
6. Pembacaan do’a.
7. Pembukaan oleh Moderator.
8. Penyampaian materi oleh Seksi Pembinaan Pelaksanaan Anggaran ID, Bapak Agus Pranoto.
9. QnA.
10. Penyerahan plakat kepada pemateri I.
11. Ice breaking.
12. Penyampaian materi oleh Gusfahmi.
13. QnA.
14. Penyerahan hadiah untuk QnA.
15. Penyerahan plakat kepada pemateri II.
16. Penutupan oleh Moderator.
17. Sesi dokumentasi.
18. Penutupan oleh MC.
29. Pekan Raya Peternakan (PRP) 2023
● Hari Selasa, tanggal 31 Oktober 2023.
● Jam 08.00 WIB s.d. selesai.
● Gedung Seminar I Universitas Andalas.
● Delegator yang bertugas Diva Beltris dan Faliq Cahyadi.
● Hasil Pembahasan:
I. Susunan Acara
1. Pembukaan oleh MC Formal.
2. Pembacaan ayat suci Al-Qur’an.
3. Menyanyikan lagu Indonesia Raya dan Mars Mahasiswa.
4. Kata sambutan oleh Ketua Pelaksana.
5. Kata sambutan oleh Kepala Dinas Hubungan Internal BEM KM Faterna Unand.
6. Kata sambutan oleh Gubernur BEM KM Faterna Unand.
7. Kata sambutan oleh Ketua DPM KM Faterna Unand.
8. Kata sambutan sekaligus pembukaan oleh Wakil Dekan III Fakultas Peternakan Unand.
9. Pembacaan do’a.
10. Penutupan oleh MC Formal.
30. DISKOLAB (Diskusi Kolaborasi)
● Hari Sabtu, tanggal 04 November 2023.
● Jam 08.00 WIB s.d. selesai.
● Ruang Senat Gedung Bagonjong Universitas Negeri Padang.
● Delegator yang bertugas Nabila Latifah, Ammar Muhammad Dzikra, dan Olyvia Fauziah.
● Hasil Pembahasan:
I. Susunan Acara
1. Pembukaan oleh MC.
2. Pembacaan ayat suci Al-Qur'an.
3. Menyanyikan lagu Indonesia Raya, Totalitas Perjuangan, dan Mars Fakultas Ekonomi.
4. Kata sambutan oleh Ketua Pelaksana.
5. Kata sambutan oleh Ketua Umum BEM KM FE UNP 2.3.
6. Kata sambutan oleh Pembina BEM KM FE UNP 2.3.
7. Kata sambutan sekaligus pembukaan oleh Wakil Dekan I FE UNP.
8. Pembacaan do’a.
31. Sekolah Legislatif Periode 2023
● Hari Sabtu, tanggal 04 November 2023.
● Jam 09.00 WIB s.d. selesai.
● Gedung C1.14 Universitas Andalas.
● Delegator yang bertugas Navisa Salsabilah Sadra.
● Hasil Pembahasan:
I. Susunan Acara
1. Pembukaan oleh MC.
2. Pembacaan ayat suci Al-Quran.
3. Kata sambutan oleh Kepala Sekolah Legislatif 2023.
4. Kata sambutan sekaligus pembukaan oleh Ketua Umum DPM KM FEB Unand.
5. Penyampaian materi.
6. Penutupan oleh MC.
32. Closing Ceremony Pekan Andalas 2023
● Hari Minggu, tanggal 05 November 2023.
● Jam 11.00 WIB s.d. selesai.
● Auditorium Universitas Andalas.
● Delegator yang bertugas Navisa Salsabilah Sadra dan Raihan Desda.
● Hasil Pembahasan:
I. Susunan Acara
1. Pembukaan oleh MC.
2. Pembacaan ayat suci Al-Quran.
3. Menyanyikan lagu Indonesia Raya.
4. Kata sambutan oleh Ketua Pelaksana Pekan Andalas 2023.
5. Kata sambutan Menteri MEB BEM KM Unand.
6. Kata sambutan oleh Presiden Mahasiswa BEM KM Unand sekaligus penutupan secara resmi.
7. Kata sambutan oleh Menteri Pariwisata dan Ekonomi Kreatif RI, Bapak Sandiaga Uno.
8. Penyerahan hadiah Andalas Got Talent kepada para pemenang.
9. Penyerahan hadiah Wawasan Indonesia kepada para pemenang.
10. Penyerahan hadiah basketball kepada para pemenang.
11. Dokumentasi bersama pemenang.
12. Pembacaan do’a.
13. Penyerahan acara kepada MC Non Formal.
14. Break.
15. Penampilan finalis Pekan Andalas 2023.
16. Penutupan oleh MC Formal.
33. Ekokraf in Action
● Hari Sabtu, tanggal 11 November 2023.
● Jam 09.00 WIB s.d. selesai.
● Gedung A1.8 Universitas Andalas.
● Delegator yang bertugas Navisa Salsabilah Sadra.
● Hasil Pembahasan:
I. Susunan Acara
1. Pembukaan oleh MC.
2. Pembacaan ayat suci Al-Qur’an.
3. Menyanyikan Lagu Indonesia Raya dan Mars Mahasiswa.
4. Kata sambutan oleh Ketua Pelaksana.
5. Kata sambutan oleh Ketua HMDE Universitas Andalas.
6. Kata sambutan oleh Pembina HMDE Universitas Andalas.
7. Kata sambutan sekaligus pembukaan acara secara resmi oleh Ketua Departemen Ekonomi Universitas Andalas.
8. Pembacaan do’a.
9. Peralihan MC ke Moderator.
10. Pembacaan CV Pemateri oleh Moderator.
11. Penyampaian Materi oleh Narasumber, Afifah Putri Adita, S. E.
12. QnA.
13. Penyerahan sertifikat.
14. Dokumentasi.
15. Games.
16. Penutupan oleh MC.
34. Webinar WOW 3.0 (Work and Organization Weeks)
● Hari Sabtu, tanggal 18 November 2023.
● Jam 08.30 WIB s.d. selesai.
● Video Conference (Via Zoom Meeting).
● Delegator yang bertugas Thahira Syamsiah.
● Hasil Pembahasan:
I. Susunan Acara 1. Open gate.
2. Pembukaan oleh MC.
3. Menyanyikan lagu Indonesia Raya.
4. Kata sambutan oleh Ketua Pelaksana Webinar WOW 3.0 (Work and Organization Weeks).
5. Kata sambutan oleh Wakil Presiden BEM FIB Universitas Brawijaya.
6. Kata sambutan oleh Wakil Dekan III Fakultas Ilmu Budaya Universitas Brawijaya.
7. Perkenalan moderator.
8. Perkenalan pemateri.
9. Penyampaian materi oleh Narasumber, Esther Lubis.
10. Sesi diskusi.
11. Penyerahan sertifikat.
12. Penutupan oleh Moderator.
13. Games.
14. Pengumuman pemenang lomba nasional.
15. Dokumentasi.
16. Penutupan oleh MC.
35. Pelatihan Edukasi Tahunan (PETA) Andalas Jilid IV
● Hari Minggu, tanggal 19 November 2023.
● Jam 07.30 WIB s.d. 12.00 WIB.
● Seminar PKM lantai 1 Universitas Andalas.
● Delegator yang bertugas.
● Hasil Pembahasan:
I. Susunan Acara
1. Pembukaan oleh MC.
2. Pembacaan ayat suci Al-Qur'an.
3. Menyanyikan lagu Lagu Indonesia dan Totalitas Perjuangan.
4. Kata sambutan oleh Ketua Pelaksana Pelatihan Edukasi Tahunan (PETA) Andalas Jilid IV.
5. Kata sambutan oleh Menteri PSDM BEM KM Universitas Andalas.
6. Kata sambutan oleh Presiden Mahasiswa BEM KM Universitas Andalas.
7. Pembacaan do’a.
8. Pembukaan oleh Moderator.
9. Penyampaian materi oleh narasumber, Mutia Afnida.
10. Sesi diskusi mengenai Beasiswa LPDP.
11. Penutupan oleh MC.
36. Sekolah Pasar Modal 2
● Hari Rabu, tanggal 22 November 2023.
● Jam 10.00 WIB s.d. selesai.
● Gedung Seminar I Universitas Andalas.
● Delegator yang bertugas Thahira Syamsiah, Navisa Salsabilah Sadra, dan Raihan Desda.
● Hasil Pembahasan:
I. Susunan Acara
1. Pembukaan oleh MC.
2. Pembacaan ayat suci Al-Quran.
3. Kata sambutan oleh Ketua Pelaksana Sekolah Pasar Modal 2.
4. Kata sambutan oleh Direktur Utama GIBEI FEB Universitas Andalas.
5. Kata sambutan oleh perwakilan Bank Indonesia Provinsi Sumatera Barat.
6. Pembacaan do’a.
7. Penyampaian materi oleh perwakilan Bursa Efek Indonesia Provinsi Sumatera Barat.
8. QnA.
9. Penyampaian materi oleh BNI Sekuritas oleh Kevin Hutabarat.
10. Live trading.
11. Big brain time.
12. Penyerahan hadiah.
13. Penyerahan sertifikat.
14. Dokumentasi.
15. Penutupan oleh MC.
37. Webinar IESR: Pentingnya Transisi Energi untuk Anak-Anak dan Orang Muda
● Hari Kamis, tanggal 23 November 2023.
● Jam 16.30 WIB s.d. 17.30 WIB.
● Video Conference (Via Zoom Meeting).
● Delegator yang bertugas Nabila Latifah.
● Hasil Pembahasan:
I. Susunan Acara
1. Pembukaan Moderator
2. Talkshow bersama Koordinator Pendanaan Berkelanjutan IESR, Farah Vianda dan Campaigner Clean Energy Hub IESR, Ryan Nurrahman.
3. QnA.
4. Penutupan oleh Moderator.
38. Kampanye Akbar
● Hari Sabtu, tanggal 25 November 2023.
● Jam 12.30 WIB s.d. selesai.
● Lantai 1 PKM Universitas Andalas.
● Delegator yang bertugas Nabila Latifah.
● Hasil Pembahasan:
I. Susunan Acara
1. Pembukaan oleh MC.
2. Pembacaan ayat suci Al-Qur'an.
3. Menyanyikan lagu Indonesia Raya dan Totalitas Perjuangan.
4. Kata Sambutan oleh Ketua PEMIRA KM Unand 2023.
5. Kata Sambutan oleh Ketua BPU PEMIRA KM Unand 2023.
6. Kata Sambutan oleh Ketua MPM KM Unand.
7. Penyampaian Visi Misi oleh CA DPM KM Unand No. Urut 1.
8. Penyampaian Visi Misi oleh CA DPM KM Unand No. Urut 2.
9. Penyampaian Visi Misi oleh CA DPM KM Unand No. Urut 3.
10. Sesi tanya jawab oleh panelis.
11. Penyampaian visi misi oleh Capres dan Cawapres No. Urut 1.
12. Sesi tanya jawab oleh panelis.
13. Penutupan oleh MC.
Sarana dan Prasarana Transportasi pribadi.
3. Biaya
Estimasi: Pemasukan : Rp0,- Pengeluaran : Rp0,- Realisasi: Pemasukan : Rp0,- Pengeluaran : Rp0,-
4. Sumber Biaya: -
Evaluasi
● Pengurus lupa untuk konfirmasi kehadiran di salah satu undangan kegiatan, sehingga tidak terdapat delegator perwakilan BEM KM FEB yang menghadiri acara tersebut.
● Terdapat beberapa undangan yang baru disebar h-1 kegiatan, sehingga penanggung jawab kesulitan mencari delegator yang dapat membersamai dikarenakan tidak menemukan kecocokan pada jadwal.
● Kesulitan untuk menyesuaikan jadwal perkuliahan calon delegator dengan jadwal acara, sehingga terdapat beberapa kegiatan yang tidak dapat dihadiri oleh delegator.
Solusi dan Saran
● Follow up delegator terkait konfirmasi kehadiran tepat saat undangan delegasi disampaikan.
● Mencari delegator di dinas lain jika tidak terdapat satupun pengurus dinas eksternal yang dapat membersamai.
● Membuat daftar jadwal perkuliahan dari pengurus Dinas Eksternal, sehingga undangan yang diterima dapat dimaksimalkan kehadirannya.
Rekomendasi Dilanjutkan.
Penanggung Jawab Nabila Latifah dan Shallu Lovea Zuhanaza.
2. ALUMNI TALKS
Kondisi Objektif Kegiatan Berkolaborasi bersama alumni untuk mengangkatkan suatu acara demi menambah informasi serta mengetahui prospek kerja dari jurusan yang ada di FEB Unand melalui pengalaman yang disampaikan.
Tujuan Kegiatan Memperluas relasi serta memperbanyak wawasan bersama alumni FEB Unand.
Sasaran Kegiatan Masyarakat FEB Unand dan umum.
Waktu
Estimasi: Minggu ke-2 Maret.
Realisasi: Hari Minggu, 12 Maret 2023.
Tempat Ruang Seminar Gedung F Universitas Andalas.
Parameter Keberhasilan Terlaksananya kegiatan sebanyak 1 kali selama kepengurusan yang dihadiri oleh minimal 70 orang peserta.
Realisasi Tahapan Kegiatan
1. Job Description
● Alumni Talks telah terlaksana dengan tema “Dare Your Mind to Create Innovative Business” pada Hari Minggu, 12 Maret 2023 jam 08.30 s.d. selesai di Ruang Seminar Gedung F Unand. Kegiatan ini dihadiri oleh 4 orang tamu undangan dan 50 peserta yang terdiri dari mahasiswa FEB Unand dan luar FEB Unand.
● Kegiatan Alumni Talks telah dilaksanakan dengan mengangkatkan materi yaitu berjudul “Penggunaan Media Sosial Sebagai Media Promosi dalam Berbisnis” yang dibawakan oleh Aulia Maulana Putra A.md sebagai narasumber. Adapun ringkasan materi yang disampaikan adalah sebagai berikut:
- Bagaimana usaha Minarko dimulai - Kendala yang dihadapi selama berbisnis - Tips & trik dalam memulai bisnis
- Penggunaan sosial media sebagai media promosi
● Persiapan mulai dilakukan H-1 bulan sebelum hari H acara. Diawali dengan pembentukan kepanitiaan sekaligus pemilihan koordinator dan presidium, pembagian job desc, serta rancangan kasar mengenai kegiatan. Kepanitiaan terdiri atas Ketua Pelaksana, Sekretaris Bendahara, Koordinator Lapangan, Divisi Acara, Divisi Humas, Divisi Pubdok, dan Divisi Perlengkapan.
● Agenda rapat kepanitiaan telah dilaksanakan sebanyak 3 kali, dengan rincian 2 kali rapat pleno dan 1 kali rapat evaluasi. Rapat Pleno I dilaksanakan pada Hari Rabu, 22 Februari 2023, membahas mengenai konsepan kegiatan serta penyampaian progres, proyeksi, dan kendala dari masing-masing divisi. Pada rapat ini didapat tema acara serta jargon.
● Rapat Pleno II dilaksanakan pada Hari Rabu, 2 Maret 2023, membahas mengenai penyampaian progres, proyeksi, dan kendala dari masing-masing divisi. 80% persiapan acara telah dilakukan. Kendala terdapat pada pemateri yang belum bisa dipastikan.
● Technical Meeting dilaksanakan pada Hari Jum’at, 10 Maret 2023 secara offline, bertempat di kesekretariatan BEM KM FEB Unand. Semua proyeksi telah dilaksanakan.
● Rapat Evaluasi dilaksanakan pada Hari Minggu, 12 Maret 2023, setelah acara terlaksana. Didapat beberapa poin untuk evaluasi acara kedepannya, yaitu:
1) Realisasi acara
- Acara dimulai jam 10.30.
- Pemateri datang terlambat.
- Terdapat perubahan rundown.
- Jumlah peserta yang hadir sebanyak 75% dari yang mendaftar.
- Tamu undangan banyak tidak hadir.
2) Solusi
- Mempersiapkan acara lebih matang.
- Tingkatkan komunikasi dan koordinasi.
- Sebar undangan untuk tamu dari H-3.
- Membuat daftar opsi pemateri sesuai dengan tema yang diangkatkan sebanyak mungkin.
- Koordinasi dengan IKAFEB untuk mencari relasi pemateri.
2. Sarana dan Prasarana Whatsapp Group, Ruang Seminar Gedung F Universitas Andalas, dan transpo