Program Kerja Departemen Eksternal BEM KMFT Unand 2022/2023

(1)

PROGRAM KERJA DEPARTEMEN EKSTERNAL

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA KELUARGA MAHASISWA FAKULTAS TEKNIK UNIVERSITAS ANDALAS

PERIODE 2022/2023

A. PENDAHULUAN 1. Latar Belakang

Mahasiswa merupakan bagian dari masyarakat yang mempunyai tanggung jawab sebagai pengawas aktif yang mampu memberikan kontribusi dalam konflik-konflik kepentingan yang ada. Sebagai kontrol sosial, mahasiswa harus secara aktif melihat serta mengamati pergolakan budaya, politik dan hukum yang terjadi di Indonesia. Mahasiswa seharusnya lebih peka terhadap banyak kebijakan-kebijakan yang secara langsung berdampak pada tatanan kehidupan sosial, politik, ekonomi, budaya masyarakat serta permasalahan sosial politik yang mendatangkan sejumlah persoalan yang secara tidak langsung menjadi isu nasional.

Mahasiswa saat ini mempunyai tanggung jawab yang besar terhadap bangsa dan negara. Mahasiswa tidak lagi menjadi agent of change

yang menjadi komando reformasi, namun muncul suatu gagasan baru bahwa mahasiswa memiliki arti penting leader of change yang akan

memimpin secara langsung perubahan melalui suatu pergerakan. Menanggapi banyaknya isu-isu sosial yang ada BEM KM FT UNAND

sebagai badan eksekutif mahasiswa hadir dalam penegakkan kesejahteraan dan keadilan pada masyarakat. BEM KM FT UNAND dalam

menghadapi isu sosial membentuk suatu Departemen Eksternal yang hadir sebagai perwakilan mahasiswa Fakultas Teknik khususnya dan

(2)

mahasiswa yang di Sumatera Barat umumnya. Departemen Eksternal mempunyai tugas pokok untuk menjalin hubungan yang baik dengan pihak eksternal fakultas meliputi alumni, perguruan tinggi lain, tokoh masyarakat, tokoh pemerintahan, Lembaga Swadaya Masyarakat (LSM), dan media terkait lainnya. Banyaknya instansi dan lembaga-lembaga yang ada di Indonesia diharapkan terciptanya silaturahmi dan relasi dengan BEM KM FT UNAND melalui Departemen Eksternal sehingga terjadi sinergisitas dan harmonisasi dua lembaga serta demi menjaga eksistensi dan konsistensi citra BEM KM FT UNAND khususnya.

2. Deskripsi Umum

Departemen Eksternal adalah salah satu departemen yang terdapat pada BEM KM FT UNAND yang memiliki tugas utama menjalin interaksi baik dengan pihak eksternal fakultas. Departemen Eksternal memiliki peran penting dalam membawa nama baik BEM KM FT UNAND ke lingkungan luar fakultas sehingga dapat mencari dan membangun jaringan komunikasi di kalangan luar kampus dan luar Fakultas Teknik demi menjaga eksistensi dan konsistensi citra BEM KM FT UNAND khususnya.

3. Nilai Strategis

Departemen Eksternal BEM KM FT UNAND hadir sebagai penyokong, penjembatanan, serta garda terdepan bagi BEM KM FT

UNAND untuk mencapai visi misinya. Departemen Eksternal membuat BEM KM FT UNAND semakin dikenal di kalangan mahasiswa/i dan

masyarakat luar, serta memiliki relasi yang luas. Relasi tersebut dapat diwujudkan ke mana saja, seperti di dalam kampus maupun di luar

kampus.

(3)

4. Visi

“Mewujudkan Kerjasama dan Silaturahmi yang Baik antara BEM KM FT UNAND dengan Pihak Luar”

5. Misi

1) Membuka jaringan komunikasi dengan berbagai elemen, baik lembaga internal maupun lembaga eksternal untuk bersama-sama mengawal berbagai kebijakan yang dilakukan oleh pemerintah.

2) Kontribusi aktif terhadap setiap agenda yang mewakilkan Fakultas Teknik dalam tataran regional maupun nasional.

3) Membentuk ikatan kerja sama dengan pihak-pihak yang terlibat dengan BEM KM FT UNAND.

6. Motto

“Menjalin relasi, ciptakan harmonisasi”

(4)

B. STRUKTUR KEPENGURUSAN DEPARTEMEN

Kepala Departemen Aditya Pratama

Sekretaris Departemen Friska Alifia Savira

Staff Ahli & Eksekutif Muda

1. Besta Khairiyah 2. Muhamad Dzaki Akram

3. Ruhil Amani Jozura Putri

4. Isra Anshari Indra

5. Elsa Ide Lestari

6. Tesya Landya Putri

7. Arya Yudha Maputra

8. Dimas Johan Hidayat

(5)

C. BIODATA ANGGOTA

No Nama Jabatan Departemen TTL Email dan No.HP Alamat Goldar

1. Aditya Pratama

Kepala

Departemen Teknik Mesin Muara Panas, 20 Oktober 2001

[email protected] 081274432794

Jl. Bandes Kampung

Duri, Kec. Pauh B 2. Friska Alifia

Savira

Sekretaris

Departemen Teknik Industri Padang, 27 Agustus 2002

Komplek Cendana Mata

Air Tahap 8 Blok J/2 A 3. Besta

Khairiyah

Staff Ahli

Teknik Sipil Painan, 14 Maret 2003

Jl. Dr. Moh. Hatta,

Kec. Pauh A

4. Muhamad

Dzaki Akram Teknik Sipil Pekanbaru,

24 April 2004

Jl. Koto Panjang No. 74,

Kec. Pauh O

5. Ruhil Amani

Jozura Putri Teknik Industri Pasaman, 04 November 2002

Jl. Kampung Marapak,

Kec. Kuranji AB 6. Isra Anshari

Indra Teknik Elektro Bukittinggi,

14 Desember 2002

[email protected]

089603699322 Jl. Koto Tuo, Kec. Pauh O 7. Elsa Ide

Lestari

Eksekutif Muda

Teknik Sipil Batam, 24 Mei 2003

[email protected]

0895365939164 Kost Hayati Limau Manis O 8. Tesya Landya

Putri Teknik Sipil Lubuk Sikaping,

09 Juli 2003

[email protected]

082311853533 Asrama Pupera 1 -

9. Arya Yudha

Maputra Teknik Industri Batam,

22 Januari 2004

Asrama Polsek Koto

Tangah, Kec. Koto Tangah O 10. Dimas Johan

Hidayat Teknik Elektro Denpasar,

09 Oktober 2003

Perundam 2 Jl. Wirasakti X/99, Kec. Nanggalo A

(6)

D. PROGRAM KERJA

NO NAMA PROGRAM KERJA

1 ROADSHOW EKSTERNAL

Nama Kegiatan Roadshow Eksternal

Latar Belakang

Membangun dan menjalin hubungan baik antar BEM se-UNAND, BEM teknik se-Indonesia serta Lembaga Keilmuan dan Sosial di Sumatra Barat merupakan hal yang wajib dilaksanakan karena dengan ini dapat bertukar pikiran dan menambah wawasan.

Bentuk Kegiatan

1. Kunjungan diplomatik dan korelatif.

2. Mengunjungi BEM se-UNAND, BEM teknik se-Indonesia, serta Lembaga Keilmuan dan Sosial di Sumatra Barat guna membangun hubungan kerja sama antara BEM KM FT UNAND dengan BEM se-UNAND, BEM teknik se-Indonesia serta Lembaga Keilmuan dan Sosial di Sumatra Barat.

Tujuan Menjalin silaturahmi, berdiskusi, serta menciptakan inovasi dengan BEM se-UNAND, BEM teknik se-Indonesia, dan Lembaga Keilmuan dan Sosial di Sumatra Barat.

Sasaran Beberapa BEM KM tingkat fakultas dan tingkat universitas yang berada di UNAND, BEM teknik se-Indonesia, serta Lembaga Keilmuan dan Sosial yang ada di Sumatra Barat.

Waktu Selama satu periode kepengurusan Departemen Eksternal BEM KM FT UNAND.

Tempat Kondisional.

Analisis SWOT

1. Strength (Kekuatan):

a) BEM KM FT Unand merupakan salah satu BEM tingkat fakultas yang paling disegani.

b) Keinginan tiap-tiap departemen, serta seluruh pengurus untuk selalu berbenah dan belajar.

(7)

c) BEM KM FT UNAND mengayomi mahasiswa-mahasiswa teknik yang kompak dan menjunjung tinggi kekeluargaan sehingga memungkinkan terbentuknya BEM KM FT UNAND yang solid.

2. Weakness (Kelemahan):

a) Kurangnya komunikasi dan interaksi antara BEM KM FT UNAND dengan pihak yang dituju.

b) Susahnya menyesuaikan jadwal antar kedua lembaga.

3. Opportunity (Peluang):

a) BEM KM FT UNAND menjunjung tinggi nilai Solid dan Memasyarakat.

b) Banyaknya isu-isu yang hangat yang terjadi sekarang perlu dibahas.

c) Adanya keinginan mahasiswa untuk membahas isu-isu yang terjadi baik skala kampus maupun nasional.

4. Threat (Ancaman):

a) Kesibukan dari pihak yang ingin dikunjungi.

Indikator Keberhasilan Terlaksananya kunjungan ke BEM tingkat fakultas minimal 6 kali, BEM teknik se-Indonesia minimal 1 kali, dan Lembaga Keilmuan dan Sosial 1 kali selama kepengurusan.

Estimasi Dana

Konsumsi 6 x Pertemuan (tuan rumah) = Rp70.000 x 6 = 420.000 Sertifikat + Bingkai 12 x Pertemuan = Rp30.000 x 12 = 360.000 Biaya Tak Terduga (10%) = Rp78.000

Total Biaya = Rp858.000

Sumber Dana Kas BEM.

Penanggung Jawab (No. HP) 1. Muhamad Dzaki Akram (082268247799) 2. Ruhil Amani Jozura Putri (089637845254)

(8)

3. Arya Yudha Maputra (081267327464) 4. Tesya Landya Putri (082311853533) 2 SHARING ALUMNI

Nama Kegiatan Sharing Alumni

Latar Belakang

Saat sekarang ini persaingan untuk mendapatkan pekerjaan sangatlah ketat. Pentingnya mengetahui latar belakang dari perusahaan tentunya menjadi suatu nilai tambahan untuk mahasiswa nantinya. Tentunya latar belakang dan pengalaman bisa didapatkan dari alumni-alumni yang sudah lebih dahulu memahami dan menggeluti bidang pekerjaan.

Bentuk Kegiatan Pertemuan langsung dengan alumni berupa pemberian ilmu dan pengalaman dari alumni Fakultas Teknik UNAND.

Tujuan Menjalin silaturahmi dan membangun komunikasi dengan alumni Fakultas Teknik UNAND.

Sasaran Mahasiswa dan Alumni Fakultas Teknik UNAND.

Waktu Bulan Mei dan Oktober 2023.

Tempat Kondisional.

Analisis SWOT

a) Fakultas Teknik memiliki ajaran turun-temurun untuk terus menjalin silaturahmi dengan uda-uni nya.

b) Alumni teknik merupakan alumni yang kesolidannya tetap terjaga sampai sekarang.

a) Koordinasi antar pengurus yang cukup sulit berdasarkan kesibukan masing-masing.

b) Kesibukan alumni karena kehidupan pasca kampus.

(9)

a) Keingintahuan mahasiswa terkait kehidupan pascakampus.

b) Alumni sebagai tempat bertukar pikiran terkait masalah yang terjadi di dalam maupun luar kampus.

a) Keapatisan mahasiswa untuk ingin kembali menjalin silaturahmi dengan alumni.

b) Kurangnya kesadaran untuk melakukan kegiatan ini.

Indikator Keberhasilan Terlaksananya sharing alumni Fakultas Teknik minimal 2 kali selama kepengurusan.

Estimasi Dana

SHARING ALUMNI PERTAMA Sewa Gedung = Rp200.000 Konsumsi

̵ Nasi Kotak (5) = Rp25.000 x 5 = Rp125.000

̵ Nasi Bungkus (40) = Rp10.000 x 40 = Rp400.000

̵ Snack (100) = Rp5.000 x 100 = Rp500.000

̵ Air (gelas) = Rp20.000 x 5 = Rp100.000 Perlengkapan

̵ Sertifikat (2) = Rp3.000 x 2 = Rp6.000

̵ Bingkai (2) = Rp30.000 x 2 = Rp60.000

̵ Spanduk = Rp50.000 Doorprize = Rp100.000

(10)

SHARING ALUMNI KEDUA Konsumsi

̵ Snack (100) = Rp20.000 x 5 = Rp100.000

̵ Air (gelas) = Rp20.000 x 5 = Rp100.000 Biaya Tak Terduga (10%) = Rp154.100

Total Biaya = Rp1.695.100

Sumber Dana Kas BEM, Sumbangan Alumni, dan Proposal Dekanat.

Penanggung Jawab (No. HP)

1. Isra Anshari Indra (089603699322) 2. Besta Khairiyah (082383672176) 3. Dimas Johan Hidayat (082284078971) 4. Elsa Ide Lestari (0895365939164) 3 STUDI EKSKURSI (STUDEKS)

Nama Kegiatan Studi Ekskursi

Latar Belakang

Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi semakin pesat diikuti dengan perkembangan industri energi dan dibutuhkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang ahli di bidangnya terutama di bidang teknik. Oleh karena itu, BEM KM FT UNAND menyelenggarakan studi ekskursi sebagai wadah untuk membandingkan teori dan aplikasi yang diperoleh di perguruan tinggi dengan kenyataan yang dihadapi di dunia kerja serta dukungan-dukungan tambahan di luar materi yang tersedia di kampus.

(11)

Bentuk Kegiatan Kunjungan industri ke perusahaan yang ada di Sumatera Barat khususnya perusahaan yang menunjang ilmu keteknikan.

Tujuan 1. Menjalin silaturahmi dan komunikasi dengan lembaga dan perusahaan yang dituju.

2. Menambah ilmu pengetahuan dan wawasan keteknikan.

Sasaran Pengurus BEM KM FT UNAND dan mahasiswa teknik Universitas Andalas.

Waktu Bulan Juni dan November 2023.

Tempat Perusahaan di Sumatera Barat.

Analisis SWOT

a) Memberikan pembelajaran dengan pengalaman langsung ke perusahaan di bidang keteknikkan.

a) Persiapan yang harus sangat matang.

b) Dana yang cukup banyak.

a) Alumni teknik yang support.

b) Keingintahuan mahasiswa akan dinamika perkuliahan dan dunia kerja di Sumatera Barat.

a) Sifat anak teknik “deadliner” saat persiapan STUDEKS perlu dilakukan sejak awal kepengurusan.

Indikator Keberhasilan Terlaksananya kunjungan ke lembaga atau perusahaan minimal 2 kali selama kepengurusan.

Estimasi Dana Konsumsi

̵ Nasi Kotak (5) = Rp25.000 x 5 = Rp125.000

(12)

̵ Nasi Bungkus (50) = Rp10.000 x 50 = Rp500.000

̵ Bingkai (1) = Rp30.000 x 1 = Rp30.000

̵ Spanduk = Rp50.000

̵ Transportasi (Bus) = Rp2.500.000 Biaya Tak Terduga (10%) = Rp326.800

Total Biaya = Rp3.594.800 x 2 = Rp7.189.600 Sumber Dana Kas BEM dan Proposal Dekanat.

1. Muhamad Dzaki Akram (082268247799) 2. Besta Khairiyah (082383672176)

3. Dimas Johan Hidayat (082284078971) 4. Tesya Landya Putri (082311853533) 4 ENGINEERING GOES TO SCHOOL

Nama Kegiatan Engineering Goes to School

Latar Belakang

Banyaknya perguruan tinggi di Indonesia membuat calon mahasiswa kesulitan untuk menentukan pilihan mereka.

Disamping memilih perguruan tinggi, sebagian besar kebingungan untuk memilih jurusan yang sesuai dengan keinginan dan kemampuan calon mahasiswa. Maka dari itu, BEM KM FT UNAND mengadakan kunjungan ke

(13)

beberapa SMA yang ada di Sumatera Barat untuk memperkenalkan Fakultas Teknik kepada calon-calon mahasiswa/i yang tertarik dengan Fakultas Teknik UNAND.

Bentuk Kegiatan Memperkenalkan Fakultas Teknik dan menjadikan Fakultas Teknik pilihan yang tepat untuk menjadi salah satu prioritas dari Sekolah Menengah Atas (SMA) yang ada di Sumatera Barat.

Tujuan

1. Memotivasi siswa/i SMA untuk melanjutkan pendidikan, sharing pengalaman perkuliahan.

2. Mengajak siswa/i SMA di Sumatera Barat untuk mendaftarkan diri di Fakultas Teknik UNAND.

3. Memperkanalkan Fakultas Teknik UNAND.

Sasaran Siswa/i tahun akhir SMA di Sumatera Barat.

Waktu Bulan September 2023.

Tempat SMA se-Sumatera Barat.

Analisis SWOT

a) Fakultas Teknik UNAND merupakan Fakultas Teknik terbaik yang ada di Sumatera Barat.

a) Koordinasi antar pengurus yang cukup sulit berdasarkan kesibukan masing-masing.

b) Susahnya menyesuaikan jadwal dengan sekolah yang dituju.

a) Banyaknya peminat terhadap Fakultas Teknik UNAND setiap tahunnya.

a) Penolakan dari pihak sekolah.

b) Jarak menuju beberapa sekolah lumayan jauh.

(14)

Indikator Keberhasilan Terlaksananya sosialisasi minimal ke 3 SMA se-Sumatera Barat selama kepengurusan.

Estimasi Dana

Konsumsi

̵ Konsumsi Panitia (nasi bungkus) = Rp10.000 x 50 = Rp500.000

̵ Bingkai (1) = Rp30.000 x 1 = Rp30.000

̵ Spanduk = Rp50.000

Biaya Tak Terduga (10%) = Rp64.300 Total Biaya = Rp707.300 x 3 = Rp2.121.900 Sumber Dana Kas BEM dan Proposal Dekanat.

1. Isra Anshari Indra (089603699322) 2. Ruhil Amani Jozura Putri (089637845254) 3. Arya Yudha Maputra (081267327464) 4. Elsa Ide Lestari (0895365939164)

(15)

E. KALENDER KERJA Lampiran 1

KALENDER KERJA DEPARTEMEN EKSTERNAL BEM KM FT UNAND PERIODE 2022/2023

No. Program Kerja Februari Maret April Mei Juni Juli Agustus September Oktober November Desember 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Roadshow Eksternal `

2 Sharing Alumni

3 Studi Ekskursi

(Studeks) 4 Engineering Goes

to School (EGTS)

Keterangan :

Persiapan Pelaksanaan Evaluasi Libur

Tidak Ada Kegiatan Kondisional