PROPOSAL Autofocus 2012
KEMENTERIAN OLAHRAGA DAN KESENIAN MAHASISWA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS PADJADJARAN
2012
A. LATAR BELAKANG KEGIATAN
Dalam kehidupan sehari-hari kita tidak hanya dituntut untuk memiliki kecerdasan akademik melainkan dalam bidang non akademik juga,seperti halnya seni. Seni memiliki pengaruh yang kuat terhadap pola pikir manusia antara lain menjadi wadah untuk menuangkan aspirasi dari pola pikir manusia serta dapat juga dijadikan sebagai hobi. Adapun salah satu media seni yang paling banyak digemari adalah seni fotografi.
Berdasakan hal tersebut maka, pengurus Kementerian Olahraga dan Kesenian Mahasiswa Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran 2012 (Selanjutnya disebut Kementerian Orkesma BEM Kema FEB Unpad 2012) beserta panitia terpilih bermaksud menyelenggarakan sebuah acara berbentuk seminar dan coaching clinic fotografi serta kompetisi rally photo. Acara yang merupakan kelanjutan dari acara tahun lalu ini, diharapkan mampu merangsang kreatifitas dan menumbuhkan rasa peka terhadap lingkungan khusunya bagi mahasiswa FEB Unpad dan masyarakat pada umumnya.
B. NAMA KEGIATAN Autofocus 2012
C. TUJUAN KEGIATAN
1. Mewadahi dan mengapresiasi potensi seni fotografi bagi kalangan muda tingkat mahasiswa khususnya dan pelajar pada umumnya.
2. Memberikan edukasi dan inspirasi guna meumbuhkan pola pikir yang kreatif terhadap lingkungan sekitar melaui media foto
3. Menjadi media aspirasi berpendapat mengenai Kota Bandung bagi kalangan muda melalui media foto.
4. Memperkenalkan Kementerian Orkesma BEM Kema FEB Unpad kepada masyarakat luar kampus.
D. PARTNER SINERGIS Autofocus 2012
E. SASARAN KEGIATAN
Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran dan masyarakat umum.
F. PARAMETER KEBERHASILAN
Kuantitatif
1. Keikutsertaan peserta minimal 50 orang.
2. Acara dapat berjalan 90% sesuai yang direncanakan. 3. Pemasukan mencapai break event poin.
Kualitatif
1. Peserta dapat mengeksplor sudut-sudut di kota Bandung
2. Peserta menjadi lebih peka mengenai lingkungan, terutama lingkungan Bandung
3. Peserta dapat menginterpretasikan sebuah kata dan tema menjadi bentuk foto 4. Peseerta dapat mengaplikasikan materi coaching pada saat rally phtoto
G. KONSEP PROGRAM KERJA
Autofocus merupakan seminar dan coaching clinic fotografi, serta kompetisi rally photo. Dilaksanakan selama dua hari, dimana hari pertama berupa seminar dan coaching clinic fotografi, dan di hari kedua, berupa kompetisi rally foto bertemakan “Bandung Berharap”
Kenapa, bertema “Bandung Berharap”?
Hal ini, diharapkan dapat memacu peserta untuk lebih berfikir kreatif dan peka terhadap kota Bandung, Tema ini akan memberikan edukasi tersendiri megenai bagaimana sebuah foto dapat mengungkapkan pola fikir kita. Di lain pihak, “Bandung Berharap” ini dapat menjadi bentuk suara kalangan generasi muda tentang Kota Bandung.
Content AUTOFOCUS 2012
1. a. Seminar Fotografi (10 November 2012)
“Proses dan Imajinasi” Oleh Adithiya Zen. Berupa sharing session dengan fotografer Adhitya Zen.
b. Coaching Clinic “Basic Photography” Oleh Arya Marta. Pelatihan bagi peserta, berupa basic-basic photography.
2. Kompetisi Rally Photo (11 November 2012) Bertemakan “Bandung Berharap”, peserta dibebaskan hunting foto di sekitar Kota Bandung, dalam waktu tujuh jam. H. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
Seminar dan Coaching clinic
hari, tanggal1 : Sabtu, 10 November 2012
waktu : 07.30 s.d. 15.00
tempat : Bale Rumawat, Kampus Iwa Koesoemasoemantri, Universitas
Padjajaran dan area Kampus Universitas Padjajaran Ralyy photo
hari, tanggal : Minggu, 11 November 2012
waktu : 06.45 s.d. 14.00
tempat : Dipusatkan di Kampus Universitas Padjajaran,
Jalan Dipati Ukur No 35, Bandung
(Peserta kompetisi rally photo, dibebaskan memilih tempat untuk rally photo di Kota Bandung).
I. SUSUNAN KEPANITIAAN
Pelindung : Rektor Universitas Padjadjaran Prof. Dr. Ganjar Kurnia, Ir., D.E.A.
Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Padjadjaran
Dr. Nury Effendi, S.E., M.A.
Pembantu Dekan III Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Padjadjaran
Popy Rufaidah, S.E., M.B.A., Ph.D.
Penanggung Jawab : Presiden Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga
Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Padjadjaran 2012 Donny Sulastiawan
Pengawas : Menteri Koordinator Olahraga dan Kesenian
Keluarga Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran 2012
Mizaro Alifsyar
Internal Audit Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran 2012
Vadilla Mikhael Ritonga
Menteri Olahraga dan Kesenian Mahasiswa Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran 2012
Allysa Nur Azizah
Ketua Pelaksana : Farhani Amalina Hutami
Wakil Ketua Pelaksana I : Galuh Rahayu Putri
Wakil Ketua Pelaksana II : Caesilia Aristasari Wakil Ketua Pelaksana II I : Farha Rausyani Fikria
Sekretaris : Junita Simbolon
Bendahara : Debora Anatasha Karnina
Perizinan : Susanto Prakoso
Koordinator Acara : Inten Pujirianti
Koordinator
publikasi dan dokumentasi : Aris Subagja
Koordinator Marketing
dan Sponsorship : Mohammad Haekal
Koordinator Transportasi
dan Akomodasi : Radithya Yuda
Koordinator Logistik : Mokhamad Idham Rosyadi
J. SUSUNAN ACARA YANG DIRENCANAKAN
Seminar, dan Coaching Clinci, Sabtu, 10 November 2012
NO PUKUL DURASI
(dalam menit) ACARA
1 07.30-08.00 30 Registrasi peserta
2 08.00-08.05 3 Pembukaan
3 08.05-12.00 235 Coaching clinic
4 12.00-13.00 60 Istirahat, Solat, Makan
5 13.00-15.00 120 Seminar
6 15.00-15.05 5 Penutupan
Rally photo, Minggu 11 November 2012
NO PUKUL DURASI (dalam menit) ACARA 1 06.45-07.00 15 Registrasi peserta 2 07.00-07.05 5 Briefing peserta 3 07.05-11.00 235 Rally photo
4 11.00-12.00 60 Istirahat, Penjurian foto
5 12.00-12.45 60 Pembahasan foto
6 12.45-13.00 45 Pengumuman pemenang
7 13.013.05 5 Penutupan acara
K. ANGGARAN DANA KEGIATAN Rencana Pemasukan
BEM Kema FEB Unpad 2012 Rp250.000,00
Pendaftaran peserta (Rp100.000x75) Rp7.500.000,00 Sumbangan panitia Rp500.000,00 Dana usaha Rp1.000.000,00 PD II Rp550.000,00 Sponsorship Rp17.228.000,00 Total Pemasukan Rp29.793.000,00 Rencana Pengeluaran Kesekretariatan
Proposal, Surat-surat, Laporan
Pertanggung jawaban Rp150.000,00 SUBTOTAL Rp150.000,00 Acara Fotokopi Rp50.000,00 Seminar Kit Pulpen (Rp3.000,00x180) Rp540.000,00
Notes (Rp1.000,00x150) Rp150.000,00
ID Card Peserta (Rp3.5000,00x100) Rp350.000,00
ID Card Panitia (Rp5.000,00x45) Rp225.000,00
Kaos Panitia (Rp50.000,00x45) Rp2.250.000,00
Kaos Peserta (Rp30.000,00x75) Rp2.250.000,00
Jasa pemateri coaching clinic Rp6.000.000,00
Jasa pembicara Rp1.500.000,00 Plakat (Rp80.000,00x2) Rp160.000,00 Amplop (Rp100,00x100) Rp10.000,00 Number tag (Rp100,00x100) Rp10.000,00 Bendera (Rp10.000,00x3) Rp30.000,00 Sertifikat (Rp5.000,00x145) Rp725.000,00 Hadiah Rp6.000.000,00 SUBTOTAL Rp20.250.000,00
Publikasi & Dokumentasi
Pulsa jarkom Rp50.000,00 Flyer Rp50.000,00 Banner (Rp75.000,00x2) Rp150.000,00 Spanduk 1 (2x4mx Rp15.000,00) Rp120.000,00 Spanduk 2 (2x4mx Rp15.000,00) Rp120.000,00 Spanduk 3 (2x4mx Rp15.000,00) Rp120.000,00 Baligo(Rp360.000,00x2) Rp720.000,00 Poster Rp750.000,00 Surat Undangan (Rp20.000,00x40) Rp800.000,00 Media sosial Rp200.000,00 SUBTOTAL Rp3.080.000,00
Sponsorship & Marketing Proposal eksternal
Ekslusif (Rp125.000,00x11) Rp1.375.000,00
Premium (Rp40.000,00x10) Rp400.000,00
SUBTOTAL Rp1.775.000,00
Transportasi & Akomodasi
Bensin Rp500.000,00 Pulsa Rp200.000,00 SUBTOTAL Rp700.000,00 Konsumsi Snack Pembicara Rp80.000,00 Snack Peserta (Rp4.000,00x100) Rp400.000,00 Makanan berat (Rp10.000,00x190) Rp1.900.000,00
Aqua botol satu dus Rp48.000,00
Aqua gelas dus (Rp16.000,00x4) Rp64.000,00
Trash bag (Rp1.000,00x3) Rp3.000,00
Logistik
Sewa Handy Talkie (Rp25.000,00x20) Rp500.000,00
Sewa TOA (Rp20.000,00x2) Rp40.000,00 Baterai ABC (Rp5.000,00x6) Rp30.000,00 Double Tape (Rp7.000,00x2) Rp14.000,00 Stempel Rp50.000,00 Betadine Rp14.000,00 Hansaplast (Rp7.500,00x2) Rp15.000,00 Additional Rp500.000,00 SUBTOTAL Rp1.163.000,00 Total Pengeluaran Rp29.793.000,00
L. PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat. Semoga acara ini dapat bermanfaat dan berjalan dengan baik sesuai dengan apa yang telah direncanakan. Peran aktif dan dukungan dari berbagai pihak sangat kami harapkan guna mewujudkan niat, rencana, dan usaha pelaksanaan acara ini yang Insya Allah dapat memberikan manfaat bagi kita semua. Akhirnya kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang membantu jalannya acara ini.
Bandung, 8 Oktober 2012
Menyetujui, Presiden
BEM Kema FEB Unpad 2012
Donny Sulastiawan NPM 120110090164
Ketua Pelaksana Autofocus 2012
Farhani Amalina Hutami NPM 120310110046
Mengetahui, Pembantu Dekan III
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran
Popy Rufaidah, S.E., M.B.A., Ph.D. NIP 19670807 199203 2 003
