Laporan Pertanggungjawaban Badan Pengurus KMK St. Ignatius Loyola Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara Periode 2021/2022

PERIODE 2021/2022

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

Pondok Mahasiswa Jln Dr. Masyur 75 (komplek gereja St. Yosep) Medan, Email; kmkloyolafebusu@gmail.com

Telp; 082168024516

KATA PENGANTAR

Puji syukur Pengurus panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan rahmat-Nya Pengurus dapat menyelesaikan Laporan Pertanggungjawaban Badan Pengurus KMK St. Ignatius Loyola Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara Periode 2021/2022. Laporan ini merupakan wujud pertanggungjawaban Badan Pengurus selama periode berjalan.

Laporan pertanggungjawaban terdiri dari laporan dan evaluasi program kerja, laporan keuangan, serta foto atau dokumentasi kePengurusan dengan harapan dapat membantu berbagai pihak untuk mengetahui lebih jelas jalannya kepengerusan ini selama satu periode.

Selama periode ini berjalan, seluruh Pengurus telah berusaha semaksimal mungkin untuk melayani dengan sepenuh hati. Namun, Pengurus menyadari bahwa masih terdapat beberapa kekurangan yang terjadi selama menjalankan tugas tersebut. Oleh karena itu, dukungan berupa saran dan kritik sangat Pengurus harapkan demi terwujudnya perubahan yang lebih baik. Selain itu, Pengurus juga menyampaikan terima kasih kepada seluruh anggota KMK St. Ignatius Loyola yang senantiasa mendukung dan berperan aktif dalam setiap kegiatan KMK St. Ignatius Loyola.

Demikian laporan ini dibuat, semoga laporan pertanggungjawaban ini dapat bermanfaat dan menjadi bahan pembelajaran bagi kePengurusan selanjutnya.

Medan, 5 Mei 2023

Badan Pengurus Harian KMK St. Ignatius Loyola Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Sumatera Utara Periode 2021/2022

Koordinator Fakultas Sekretaris Fakultas

Melisa Angela Sinaga Hanna Aprine Br. Samosir

NIM 180303229 NIM 1805031148

BAB I PENDAHULUAN

Keluarga Mahasiswa Katolik (KMK) St. Ignatius Loyola merupakan wadah bagi mahasiswa katolik Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara untuk berkumpul bersama. KMK St. Ignatius Loyola dibentuk pada 22 November 1992 dibawah naungan Unit Kegiatan Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Katolik (UKM KMK) St. Albertus Magnus yang merupakan wadah berkumpul bagi mahasiswa katolik Universitas Sumatera Utara.

Setiap tahun KMK St. Ignatius Loyola mengadakan Rapat Umum Anggota (RUA) yang merupakan forum tertinggi untuk memilih kePengurusan baru setiap periodenya. Pada hari Minggu, 10 Januari 2021 RUA dilaksanakan secara daring dengan media Zoom Cloud Meeting Sumatera Utara dan menghasilkan susunan Badan Pengurus Harian Periode 2021/2022 dimana Melisa Angela Sinaga terpilih sebagai Koordinator Fakultas, Gerald Roynaldo Sihaloho terpilih sebagai Wakil Koordinator Fakultas, Hanna Aprine Br. Samosir terpilih sebagai Sekretaris dan Renata Refisiyanti Giawa terpilih sebagai Bendahara.

Kemudian Badan Pengurus Harian terpilih mengadakan serangkaian proses untuk membentuk Badan Pengurus Periode 2021/2022. Pada hari Minggu, 9 April 2021 telah terpilih 28 orang sebagai Badan Pengurus KMK St. Ignatius Loyola Periode 2021/2022 yang terdiri dari 5 biro yang telah ditentukan yaitu Biro Kekeluargaan, Biro Kerohanian, Biro Peneletian dan Pengembangan, Biro Informasi dan Komunikasi, serta Biro Minat dan Bakat.

Setelah menjalani satu bulan masa kePengurusan, pada Jumat, 29 Mei 2021 Badan Pengurus KMK St. Ignatius Loyola Periode 2021/2022 telah resmi dilantik dan diberkati oleh pastor dihadapan altar dan umat pada misa kampus yang dilaksanakan di Gereja St.Yoseph Dr.

Mansyur. Proses ini menandakan bahwa Pengurus yang terpilih hendak melaksanakan amanah yang telah dipercayakan dalam nama Tuhan.

BAB II

SUSUNAN KEPENGURUSAN KMK ST. IGNATIUS LOYOLA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA PERIODE 2021-2022

Badan Pengurus Harian

Koordinator Fakultas : Melisa Angela Sinaga (S-1 Akuntansi’18) Wakil Koordinator Fakultas : Gerald Roynaldo Sihaloho (S-1 Akuntansi’18) Sekretaris Fakultas : Hanna Aprine Samosir (S1 Akuntansi’18) Bendahara Fakultas : Renata Refisiyanti Giawa (S-1 Akuntansi’19)

Biro – Biro

1. Biro Kekeluargaan

Koordinator : Flora Elisabeth Sipayung (S-1 Akuntansi’18) Anggota : Ignatius Ginting (S-1 Akuntansi’18) Michael Saragi (S-1 Manajemen’18) Ester Nainggolan (S-1 Manajemen’19)

Paulina Situmorang (S-1 Ekonomi Pembangunan’19)

2. Biro Kerohanian

Koordinator : Lowis Ewunike Aruan (D-3 Kesekretariatan’19) Anggota : Ida Royani (D-3 Akuntansi’18)

Febiola Nababan (S-1 Manajemen’19)

Yunniar Br Haloho (S-1 Ekonomi Pembangunan’19)

3. Biro Penelitian & Pengembangan

Koordinator : Olivia Caroline Samosir (S-1 Akuntansi’18) Anggota : Putra Montianus Bangun (S-1 Akuntansi’18) Angelyna Nadeak (S-1 Akuntansi’19) Yanto Frederik Silalahi (S-1 Akuntansi’19) Ezra Novia Sitanggang (D-3 Akuntansi’19)

4. Biro Informasi & Komunikasi

Koordinator : Silvia G Situngkir (S-1 Akuntansi’19) Anggota : Christina Dwi Setia (S-1 Akuntansi’18) Vinsensius Tarigan (S-1 Akuntansi’19)

Piral Mahendra A (S-1 Manajemen’19)

Givenia Ruth Glory Tamba (D-3 Kesekretariatan’19)

5. Biro Bakat & Minat

Koordinator : Aditya Nainggolan (D-3 Akuntansi’19) Anggota : Rony Sipayung (S-1 Manajemen’18)

Hugo William (S-1 Akuntansi’19)

Nunut Syahputra (S-1 Ekonomi Pembangunan’19) Robin Tambun (S-1 Ekonomi Pembangunan’19)

BAB III

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN BADAN PENGURUS KMK ST. IGNATIUS LOYOLA

A. Koordinator Fakultas & Wakil Koordinator Fakultas Latar Belakang :

Koordinator Fakultas (Koorfak) adalah pimpinan tertinggi dalam kePengurusan KMK St.

Ignatius Loyola. Koordinator fakultas bertanggung jawab utnuk mengarahkan jalannya kePengurusan, mendelegasikan tugas, melakukan pengawasan terhadap kePengurusan, mengayomi seluruh anggota, dan menjalin komunikasi dengan alumni, organisasi mahasiswa, dan UKM KMK St. Albertus Magnus sebagai induk dari KMK St. Igantius Loyola. Adapun Wakil Koordinator Fakultas (Wakoorfak) berfungsi untuk membantu dan mendukung peran Koordinator Fakultas dalam menjalankan program kerja dan tanggung jawabnya.

Program Kerja :

1. Penanggung jawab setiap kegiatan yang dilaksanakan

Pelaksanaan Telah bertanggung jawab dalam setiap kegiatan KMK St. Ignatius Loyola dengan berkoordinasi dengan setiap biro

Kendala Terdapat kendala tertentu yang dimiliki setiap biro

Solusi Melakukan sharing atas kendala yang dihadapi selama menjalankan kegiatan yang direncanakan agar dapat berjalan dengan baik

Saran KePengurusan selanjutnya meningkatkan koordinasi dalam merancanakan suatu kegiatan dan disertai dengan persiapan yang matang agar rencana kegiatan tersebut dapat terwujudkan dan berjalan dengan lancar dan baik

2. Membentuk dan memilih biro kePengurusan

Pelaksanaan Telah membentuk dan memilih biro kePengurusan

Kendala Tidak tercapainya target partisipan dari anggota KMK IL untuk

mendaftar dan menjadi calon Pengurus

Solusi Memperluas jangkauan informasi pembukaan pendaftaran calon Pengurus dengan menghubungi setiap anggota KMK IL stambuk 2018 s.d. 2019 secara personal

Saran Membuat jadwal pertemuan secara personal dengan calon Pengurus dan memberikan pengarahan/gambaran kegiatan dan job desk yang akan dilakukan

3. Mengadakan rapat pleno Pengurus

Pelaksanaan Telah mengadakan rapat pleno

Kendala Peserta hadir tidak tepat waktu dan kehadiran Pengurus yang tidak maksimal

Solusi Berkoordinasi dengan koordinator-koordinator untuk mengarahkan anggota-anggota biro mengikuti rapat pleno Pengurus

Saran Meminta konfirmasi kehadiran Pengurus setidaknya dua hari sebelum rapat dan memusyawarahkan jadwal yang tepat agar Pengurus dapat hadir secara maksimal

4. Mengevaluasi kinerja setiap biro

Pelaksanaan Telah melakukan evaluasi terhadap kinerja biro

Kendala Evaluasi kinerja biro dapat terlaksana tetapi terdapat beberapa hasil evaluasi yang tidak ditindaklanjuti

Solusi Mengingatkan seluruh Pengurus atas evaluasi yang telah diberikan dan bersama-sama memperbaiki kekurangan yang ada

Saran Melakukan follow up kepada biro-biro terkait atas setiap hasil evaluasi setidaknya 2 minggu sekali agar kendala yang dihadapi tidak berlarut-larut

5. Mendelegasikan tim koordinasi dan kepanitiaan untuk UKM KMK St.Albertus Magnus

Pelaksanaan  Telah mendelegasikan dua orang anggota KMK St. Ignatius Loyola untuk menjadi Panitia Penyambutan Mahasiswa Baru KMK St. Albertus Magnus 2022 (PMB Magnus 2022).

 Telah mendelegasikan tiga orang anggota KMK St. Ignatius Loyola untuk menjadi Tim Koordinasi KMK St. Albertus Magnus (Timkoor Magnus)

Kendala Tidak ada kendala

Saran -

Solusi -

B. Sekretaris Latar Belakang :

Sekretaris berperan mengurus surat masuk ataupun keluar, membuat proposal dan Laporan Pertanggungjawaban, serta menghadiri rapat yang telah ditetapkan dan mencatat setiap hasil rapat yang telah dilaksanakan.

Program Kerja :

1. Mengurus seluruh kegiatan administrasi seperti surat-menyurat, proposal serta LPJ

Pelaksanaan Telah mengurus kegiatan administrasi KMK St. Ignatius Loyola berupa surat-menyurat serta LPJ

Kendala Tidak semua surat masuk langsung diserahkan kepada sekretaris, sehingga beberapa surat masuk masih berada ditangan Pengurus lain

Solusi Mengingatkan Pengurus untuk selalu mengirimkan surat yang diterima kepada Sekretaris

Saran Berkoordinasi dengan baik tentang keberadaan surat agar tidak hilang ataupun tercecer

2. Menyiapkan agenda serta menentukan waktu rapat Pelaksanaan Telah menyusun waktu dan agenda rapat

Kendala Sulit menentukan waktu rapat selama kuliah daring berlangsung dikarenakan kurangnya respon Pengurus

Solusi Berkoordinasi dengan seluruh koordinator untuk mengonfirmasi kehadiran Pengurus setidaknya dua hari sebelum rapat dan memusyawarahkan jadwal yang tepat agar Pengurus dapat hadir secara maksimal

Saran Menentukan waktu rapat yang tetap di setiap bulannya 3. Mencatat serta mendokumentasikan setiap hasil rapat

Pelaksanaan Telah mencatat dan mendokumentasikan hasil rapat

Kendala Tidak ada kendala Solusi -

Saran -

4. Mencatat setiap kondisi inventaris

Pelaksanaan Telah mencatat kondisi inventaris

Kendala Pencatatan yang terkendala karena barang yang tidak berada disatu tempat dan kondisi perkuliahan daring yang menyebabkan pemeriksaan kondisi hanya dapat dilakukan secara virtual

Solusi Melakukan pemeriksaan kondisi inventaris setidaknya setiap tiga bulan satu kali secara virtual selama perkuliahan daring

Saran Barang disimpan disatu tempat dan didata sejak awal

C. Bendahara Latar Belakang :

Bendahara bertanggung jawab dan berfungsi sebagai pengatur dan pengelola keuangan baik pemasukan ataupun pengeluaran dalam KMK St. Ignatius Loyola Fakultas Ekonomi Dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.

Program Kerja :

1. Mengatur dan mengelola keuangan

Pelaksanaan Telah mengatur dan mengelola keuangan Kendala  Bukti-bukti transaksi tidak lengkap

 Sulitnya bertatap muka untuk membahas pengeluaran untuk beberapa kegiatan selama perkuliahan daring

Solusi  Berusaha mengumpulkan bukti-bukti transaksi yang ada

 Mengoptimalkan komunikasi via telepon

Saran  Setiap transaksi wajib di buat bukti transaksi dan di

dokumentasikan dalam bentuk foto lalu dicadangkan di gdrive untuk menghindari kehilangan bukti transaksi

 Langsung komunikasi secara tatap muka ataupun via telepon kepada setiap perorangan yang berkaitan dengan pengeluaran kas

2. Melakukan iuran Pengurus

Pelaksanaan Telah mengadakan iuran pengurus

Kendala  Beberapa pengurus tidak membayar uang iuran

 Tidak dapat bertemu secara langsung untuk mengutip uang iuran

Solusi  Mengingatkan pengurus lewat grup chat dan personal chat untuk membayar iuran

 Memudahkan setiap pengurus dalam sistem pembayaran iuran dengan memberi beberapa akses transfer

Saran  Memastikan setiap pengurus membayar iuran sejak awal kepengurusan

 Menyiapkan beberapa akses transfer seperti E-wallet dan bank

D. Biro Kekeluargaan Latar Belakang :

Biro Kekeluargaan merupakan biro yang bertujuan untuk mempererat hubungan kekeluargaan dalam Keluarga Mahasiswa Katolik St. Ignatius Loyola. Hal ini dilakukan dengan pelaksanaan berbagai kegiatan ataupun program kerja yang melibatkan seluruh anggota KMK dalam implementasinya. Dalam prosesnya, biro kekeluargaan membutuhkan kerja sama dari seluruh biro untuk dapat melaksanakan program kerja yang telah dicanangkan. Sehingga secara tidak langsung, dampak dari program kerja tidak hanya memberi pengaruh kepada anggota KMK tetapi juga pengurus.

Program Kerja :

1. Melaksanakan perayaan ulang tahun bulanan anggota KMK St. Ignatius Loyola Pelaksanaan  Telah terlaksana sebanyak dua kali, yaitu pada:

- 16 April 2021 - 16 Juli 2021

 Tidak terlaksana sebanyak dua kali, yaitu pada:

- 15 Oktober 2021 - 17 Desember 2021

Kendala  Kurangnya partisipasi dari anggota KMK St. Ignatius Loyola pada saat perayaan ulang tahun bulanan

 Kurangnya informasi mengenai nama anggota yang berulang tahun

 Kurangnya sumber daya manusia dari biro kekeluargaan untuk mengoptimalkan program kerja

Solusi  Meningkatkan sosialisasi kegiatan kepada anggota

 Bekerja sama dengan biro yang berkaitan dengan database anggota

 Meningkatkan intensitas komunikasi antar pengurus biro agar saling membantu

Saran Pengurus dapat lebih meningkatkan intensitas interaksi dengan anggota sehingga terjalin hubungan yang lebih baik dan antusiasme anggota terhadap program kerja yang demikian

2. Melaksanakan sharing session melalui Instagram KMK St. Ignatius Loyola Pelaksanaan  Telah terlaksana sebanyak empat kali, yaitu pada:

- 1 Mei 2021 - 15 Agustus 2021 - 31 Desember 2021 - 1 Mei 2022

Kendala Kurangnya variasi ide sebagai topik sharing session

Solusi Anggota biro kekeluargaan berdiskusi mengenai topik program kerja

Saran Sebaiknya biro kekeluargaan merencanakan topik program kerja dengan lebih terarah beberapa hari sebelum pelaksanaan

3. Melaksanakan Penyambutan Mahasiswa Baru (PMB) dan Dies Natalis pada 29 Januari 2022

Pelaksanaan Telah melaksanakan perayaan Dies Natalis KMK St. Ignatius Loyola yang ke-29 pada tanggal 29 Januari 2022 dengan menggunakan media Zoom Cloud Meeting.

Kendala  Kurangnya mahasiswa baru berikut dengan anggota lain yang bergabung ke dalam room Zoom

 Terjadi keterlambatan dalam memulai acara

Solusi  Mengajak teman-teman beserta adik-adik yang dikenal untuk

mengikuti kegiatan PMB dan Dies Natalis

 Memotong durasi beberapa rundown sehingga target selesainya acara terjadi tepat waktu

Saran Sebaiknya pengurus biro kekeluargaan selanjutnya melaksanakan kegiatan sesuai dengan rundown acara yang sudah direncanakan 4. Menghadiri acara sukacita maupun dukacita anggota dan alumni KMK St. Ignatius

Loyola

Pelaksanaan  Telah menghadiri wisuda pada - 23 November 2021

- 8 Maret 2022 - 13 September 2022

 Telah menghadiri pernikahan alumni - 4 Februari 2022 (Kak Vita) - 27 Agustus 2022 (Kak Lisni)

 Telah menghadiri acara dukacita

- 8 Maret 2021 (Ibunda Bang Ferdinan)

- 5 April 2021 (Ayahanda Kak Jennifer Zebua) - 22 Mei 2021 (Ayahanda Kak Reka Simanjorang) - 13 Juni 2021 (Ayahanda Bang Desbhi)

- 25 Januari 2022 (Ibunda Bang Sadri) - 27 Januari 2022 (Ayahanda Kak Tio) - 19 Februari 2022 (Ayahanda Bang Yogi) - 6 Juni 2022 (Ibunda Bang Posma)

Kendala  Kurangnya anggota yang dapat menghadiri berbagai acara ini dikarenakan pandemi Covid-19

 Ada beberapa acara yang tidak dapat dihadiri oleh anggota dan pengurus

Solusi  Anggota yang menghadiri acara adalah sejumlah yang dapat berhadir

 Mengucapkan ucapan selamat maupun duka melalui media sosial atas nama

Saran Sebaiknya biro kekeluargaan lebih dapat mengarahkan lebih banyak anggota keluarga yang lain

5. Melaksanakan Retret KMK St. Ignatius Loyola

Pelaksanaan Retret tidak terlaksana dikarenakan sedang terjadi pembatasan sosial akibat dari pandemi Covid-19

Kendala - Solusi -

Saran -

E. Biro Kerohanian Latar Belakang :

Biro Kerohanian adalah biro yang bukan sekedar hanya membuat ibadah, doa rosario, dan kegiatan rohani lainnya tetapi di dalam kerohanian kita diajarkan bagaimana kita menunjukkan cinta kasih kita untuk sesama, bagaimana kita diajarkan untuk berkomunikasi dengan Tuhan, bagaimana kita mengekspresikan rasa syukur kita. Maka di dalam kerohanian kita akan dituntut menjadi orang yang rendah hati, tulus dan penuh cinta kasih.

Program Kerja :

1. Membagikan Renungan Harian bekerja sama dengan biro informasi dan komunikasi

Pelaksanaan Telah membagikan renungan harian setiap hari pada grup WhatsApp KMK Ignatius Loyola

Kendala Telatnya pemberian renungan harian

Solusi Penanggung jawab membuat alarm untuk mengingatkan pemberian renungan harian

Saran Sebaiknya tiap anggota biro kerohanian selanjutnya lebih aktif untuk saling mengingatkan untuk memberikan renungan harian 2. Mengadakan kontak doa

Pelaksanaan Telah melaksanakan kontak doa 2 kali dalam satu bulan

 April

- 11 April 2021 - 25 April 2021

 Mei

- 23 Mei 2021

 Juni

- 13 Juni 2021 - 27 Juni 2021

 Juli

- 11 Juli 2021 - 11 Juli 2021

 Agustus

- 8 Agustus 2021 - 22 Agustus 2021

 September

- 12 September 2021 - 26 September 2021

 Oktober

- 10 Oktober 2021 - 24 Oktober 2021

 November

- 14 November 2021 - 28 November 2021

 Desember

- 12 Desember 2021 - 26 Desember 2021

 Januari

- 9 Januari 2022 - 23 Januari 2022

Kendala Anggota kerohanian terkadang lupa untuk meminta permohonan doa dari anggota

Solusi Anggota kerohanian saling mengingatkan

Saran Meningkatkan koordinasi dengan tiap anggota biro dan biro lainnya dalam pelaksanaan kegiatan kontak doa

3. Membagikan Doa Angelus atau Doa Ratu Surga.

Pelaksanaan Telah membagikan Doa Angelus atau Doa Ratu Surga setiap hari pada grup WhatsApp KMK St. Ignatius Loyola

Kendala - Solusi -

Saran -

4. Membuat Quiz Alkitab pada Instagram KMK St. Ignatius Loyola Pelaksanaan Telah membuat Quiz Alkitab pada

 10 April 2021

 7 Mei 2021

 5 Juni 2021

 4 Juli 2021

 7 Agustus 2021

 5 September 2021

 8 Oktober 2021

 5 November 2021

 4 Desember 2021

 15 Januari 2021

Kendala Terlambat atau tidak sesuai tanggal kalender kerja

Solusi Mengingatkan penanggungjawab h-1 minggu untuk membuat materi quiz Alkitab

Saran Lebih meningkatkan komunikasi dan koordinasi antar anggota kerohanian dalam pelaksanaan program kerja yang akan dilaksanakan

5. Melaksanakan Ibadah/Doa Rosario/Pendalaman Alkitab sebulan sekali (bergantian)

Pelaksanaan Telah melakukan Ibadah/Doa Rosario/Pendalaman Alkitab menggunakan media Zoom Cloud Meeting sebanyak 9 kali dengan rincian sebagai berikut :

 16 April 2021 : Ibadah Sabda

 14 Mei 2021 : Doa Rosario

 18 Juni 2021 : Pendalaman Alkitab

 16 Juli 2021 : Ibadah Sabda

 20 Agustus 2021 : Doa Rosario

 24 September 2021 : Ibadah PMB 2021

 15 Oktober 2021 : Doa Rosario

 19 November 2021 : Pendalaman Alkitab Kendala Kurangnya Partisipasi anggota KMK St. Ignatius Loyola

Solusi Membagikan membagikan flyer kegiatan H-3 dan lebih aktif mengajak seluruh anggota KMK St. Ignatius Loyola untuk ikut berpartisipasi dalam kegiatan kerohanian

Saran Lebih aktif mengajak anggota KMK St. Ignatius Loyola untuk mengikuti kegiatan ibadah/doa Rosario/PA

F. Biro Penelitian & Pengembangan Latar Belakang :

Biro Penelitian dan Pengembangan merupakan sebuah biro yang bergerak dibiro akademik yaitu pengembangan sumber daya manusia. Biro Litbang KMK St. Ignatius Loyola melakukan pelatihan dibiro akademik seperti tentoran ,pelatihan Karya Tulis Ilmiah, Study Tour yang bertujuan untuk meningkatkan kualitas akademik anggota KMK St. Ignatius Loyola.

Program Kerja :

1. Mengadakan tentoran kepada mahasiswa baru minimal satu kali perbulan Pelaksanaan Telah melaksanakan tentoran sebanyak 3 kali

 9 April 2021

 14 Mei 2021

 10 – 11 September 2021

Kendala  Kesulitan dalam mengatur waktu antara tentor dengan peserta tentoran karena jadwal kuliah yang berbeda-beda ataupun jadwal eksternal diluar kepentingan kampus

 Kurang komunikasi dengan tentor sehingga adanya

perubahan/pengunduran jadwal tentoran

 Kurangnya Partisipasi Anggota KMK St.Ignatius Loyola dalam kegiatan Tentoran

Solusi 1. Menyediakan pilihan waktu kepada tentor dan peserta untuk dipilih dan diwaktu dengan hasil terbanyak menjadi waktu pelaksanaan tentoran

2. Melakukan komunikasi yang lebih baik dan efektif antara PJ dan tentor

3. Melakukan penyebaran flyer di H-7 pelaksanaan tentoran dan meminta bagi peserta yang sudah mendaftar terlebih dahulu untuk ikut mengajak teman-teman yang lain untuk ikut tentoran

Saran 1. Lebih baik lagi dalam mengatur waktu dan komunikasi dengan tentor agar kegiatan tentoran dapat terlaksana dengan baik

2. Lebih menyediakan waktu untuk menghimbau dan menghimpun Anggota KMK St. Ignatius Loyola untuk mengikuti kegiatan Tentoran

2. Membuat database peminjaman buku

Pelaksanaan Telah terlaksana pada 17 Mei 2021

Kendala  Kurangnya Partisipasi Anggota KMK St.Ignatius Loyola dalam kegiatan peminjaman buku

 Biro Litbang Kurang Mengkoordinir Database Peminjaman Buku antar Anggota KMK St. Ignatius Loyola

Solusi 1. PJ diminta untuk meningkatkan ajakan dan pemberitahuan kepada mahasiswa terkait Database Peminjaman Buku KMK IL

2. PJ untuk pembuatan database peminjaman buku diminta untuk semakin melakukan komunikasi dan koordinasi terhadap anggota KMK St. Ignatius Loyola

Saran  Lebih giat lagi dalam menginformasikan Database Peminjaman Buku KMK IL

 Bidang Litbang lebih giat lagi untuk menggalakkan Database Peminjaman Buku

3. Mengadakan study tour

Pelaksanaan Telah terlaksana pada 22 Mei 2021 menggunakan media webinar (zoom) bekerjasama dengan Alumni KMK IL, Sonya Fransiskus.

Kendala 1. Pelaksanaan study tour tidak dapat dilaksanakan di tempat akibat dampak dari pandemik COVID-19

2. Kurangnya partisipasi dari anggota KMK IL dalam mengikuti kegiatan study tour

Solusi 1. Study Tour dilakukan melalui kegiatan online dengan media zoom

2. Penyebaran informasi dilakukan semakin banyak

berkoordinasi dengan bidang infokom dan setiap anggota biro Litbang mengajak teman-teman satu Angkatan yang merupakan anggota KMK IL untuk mengikuti study tour Saran 1. Menjaga komuikasi yang baik antara pengurus dengan pihak

narasumber /pemateri study tour

2. Biro Litbang saling menjaga komunikasi dan informasi dalam pelaksanaan kegiatan study tour.

4. Mengadakan Pelatihan Karya Tulis Ilmiah (LKTI)

Pelaksanaan Telah terlaksana pada 23 Oktober 2021 menggunakan media webinar (zoom)

Kendala 1. Kurangnya partisipasi dari anggota KMK St. Ignatius Loyola dalam mengikuti pelatihan KTI.

2. Jadwal bentrok dengan kegiatan eksternal anggota KMK St.

Ignatius Loyola

Solusi 1. Biro Litbang melakukan penyebaran informasi dan

peningkatan komunikasi dengan anggota KMK IL bekerja sama dengan BPH dalam hal ini wakil ketua

2. Melakukan reschedule kegiatan

Saran 1. Adanya komunikasi antar pengurus dan anggota KMK Ignatius Loyola.

2. Menjaga komunikasi antara biro Litbang dengan pemateri 5. Membuat survey anggota KMK St.Ignatius Loyola tiap 3 bulan sekali

Pelaksanaan Telah terlaksana pada :

 24 – 26 Maret 2021

 1 – 3 Juni 2021

 1 – 3 September 2021

 17 – 19 Desember 2021

Kendala Beberapa anggota tidak mengisi survey

Solusi Biro Litbang mengajak setiap pengurus dan anggota KMK IL untuk mengisi survey anggota KMK IL

Saran 1. Menjaga komunikasi dengan anggota KMK IL

2. Meningkatkan koordinasi sesama anggota biro litbang

6. Mengadakan talkshow

Pelaksanaan Telah terlaksana pada 18 September 2021 bekerjasama dengan Alumni KMK IL, Arnold Sonni Arista Sembiring dan Irna Ameta Ginting.

Kendala 1. Pelaksanaan talkshow tidak dapat dilaksanakan di tempat akibat dampak dari pandemik COVID-19

2. Kurangnya partisipasi dari anggota KMK IL dalam mengikuti kegiatan talkshow

Solusi 1. Pelaksanaan dilakukan dengan live Instagram

2. Biro Litbang mengajak anggota KMK IL untuk bergabung dan mengikuti talkshow dari sebelum pelaksanaan dan sampai di kegiatan talkshow

Saran 1. Lebih giat menghimpun dan menghimbau kepada anggota KMK IL perihal pelaksanaan talkshow

2. Biro Litbang saling menjaga komunikasi dan informasi dalam pelaksanaan kegiatan talkshow.

G. Biro Informasi & Komunikasi Latar Belakang :

Biro Informasi dan Komunikasi (Infokom) berperan menyebarkan informasi mengenai seluruh kegiatan yang dilaksanakan oleh KMK St.Ignatius Loyola kepada seluruh anggota, membantu dalam pembuatan desain, dan dipublikasi ke media mengenai KMK St. Ignatius Loyola. Biro Informasi dan Komunikasi dapat disebut sebagai jembatan informasi bagi semua anggota KMK St.Ignatius Loyola.

Program Kerja :

1. Menyebarkan informasi setiap kegiatan dan informasi seputar kuliah melalui media sosial (WhatsApp dan Instagram)

Pelaksanaan Telah menyebarkan segala jenis informasi seputar kuliah dan kegiatan KMK St. Ignatius Loyola melalui instagram dan grup whatsapp KMK St. Ignatius Loyola

Kendala Kurangnya koordinasi biro infokom sehingga ada beberapa informasi yang terlambat disebarkan dan informasi secara tiba-tiba

diberitahukan

Solusi Meningkatkan komunikasi dan koordinasi dengan biro-biro lainnya agar setiap kegiatan yang akan dilakukan setidaknya diberitahukan 3 hari sebelum kegiatan dilaksanakan

Saran Melakukan follow up setiap bulannya untuk informasi kegiatan yang akan berlangsung pada bulan terkait

2. Mempublikasikan informasi seputar pengetahuan Katolik melalui instagram KMK St. Ignatius Loyola

Pelaksanaan Telah membuat informasi seputar pengetahuan Katolik dengan mengunggah poster berupa feeds ataupun insta story di Instagram Kendala Kurangnya koordinasi biro infokom sehingga penyampaian

informasi seputar pengetahuan Katolik tidak konsisten dilaksanakan Solusi Membagi peran dan berkoordinasi terkait dengan jadwal unggah

poster berbentuk feeds ataupun insta story di Instagram

Saran Menyusun jadwal untuk mengunggah konten-konten di sosial media agar penyampaian informasi dapat dilakukan secara konsisten 3. Menginformasikan kabar sukacita maupun dukacita seperti hari ulang tahun, hari

wisuda, kemalangan, dll

Pelaksanaan Telah menyampaikan ucapan untuk berita sukacita (ulangtahun,wisuda,dll) dan dukacita (kemalangan, sakit, dll) kepada anggota KMK St.Ignatius Loyola

Kendala Keterlambatan koordinasi biro infokom dalam penyampaian ucapan berita sukacita maupun duka cita

Solusi Berkoordinasi dengan Badan Pengurus Harian dan biro lain untuk memberitahukan berita sukacita dan duka cita

Saran Bidang infokom harus menyusun jadwal ulang tahun bulanan dan berkoordinasi dengan bidang lain untuk mendapatkan informasi sukacita maupun dukacita

4. Menyerbarkan renungan melalui melalui instagram dan grup WhatsApp KMK

St. Ignatius Loyola yang bekerjasama dengan Biro Kerohanian

Pelaksanaan Telah menyebarkan renungan setiap pagi melalui media sosial bekerjasama dengan biro kerohanian dalam pembuatan design Kendala Kurangnya koordinasi dengan biro kerohaniaan sehingga

penyebaran renungan kurang maksimal

Solusi Berkoordinasi dengan bidang kerohanian terkait dengan jadwal penyebaran konten

Saran Biro infokom harus berkoordinasi lebih baik dengan biro kerohanian 5. Mendokumentasikan dan mempublikasikan setiap kegiatan KMK St. Ignatius

Loyola yang sedang dan akan berlangsung

Pelaksanaan Telah mendokumentasikan dan mempublikasikan setiap kegiatan KMK Santo Ignatius Loyola yang sedang berlangsung

Kendala Beberapa dokumentasi mengalami keterlambatan untuk disebarkan oleh bidang infokom karena adanya jangka waktu design Instagram feed atau story

Solusi Menyusun jadwal penyebaran hasil dokumentasi

Saran Biro infokom sebaiknya dapat berkomunikasi dengan baik dalam pengumpulan dokumen yang dibutuhkan agar penyebaran dokumentasi dapat dilaksanakan tepat waktu

H. Biro Minat & Bakat Latar Belakang :

Biro Minat dan bakat merupakan biro yang melakukan kegiatan refreshing atau non akademis kepada Mahasiswa Katolik FEB USU, dan juga tempat dimana kita sebagai Mahasiswa Katolik FEB USU dapat kompak dan menjalin kerja sama antar stambuk sehingga minat dan bakat masing-masing dapat tersalurkan lewat kegiatan biro minat dan bakat.

Program Kerja :

1. Melaksanakan Kegiatan Fun Futsal Kmk St. Ignatius Loyola

Pelaksanaan Telah melaksanakan kegiatan Fun Futsal sebanyak tiga kali, dengan rincian sebagai berikut :

- Jumat, 12 Maret 2022 di Terminal Futsal

- Jumat, 2 April 2022 di Terminal Futsal bersama dengan KMK St. Yohanes Don Bosco

- Jumat, 17 Juni 2022 di Point Futsal

Kendala Kurangnya partisipan dalam kegiatan ulang tahun bulanan

Solusi Berkoordinasi dengan biro lainnya terutama dengan biro infokom dalam hal mengajak anggota KMK untuk mengikuti kegiatan Fun futsal.

Saran Lebih aktif mengajak anggota KMK St. Ignatius Loyola untuk mengikuti kegiatan fun futsal KMK

2. Mengadakan Hiking bersama Pelaksanaan Tidak terlaksana

Kendala Merebaknya virus Covid-19 di Indonesia sehingga kegiatan tidak dapat dilaksanakan

Solusi -

Saran -

3. Mengadakan Hiking bersama Pelaksanaan Tidak terlaksana

Kendala Kurangnya kolaborasi dalam biro bakat dan minat sehingga kerap terjadi kekurangan sumber daya manusia untuk menyelesaikan program

Solusi Mengingatkan anggota biro bakat dan minat untuk lebih aktif dan peduli lagi terhadap program kerja yang harus dilaksanakan Saran Perlunya koordinasi dan kolaborasi dalam biro bakat dan minar

sehingga segala rencana maupun program dapat dilaksanakan dengan baik dan optimal

BAB IV PENUTUP

Demikianlah laporan pertanggungjawaban Badan Pengurus KMK St. Ignatius Loyola Periode 2021/2021 ini disusun sesuai dengan kenyataan yang telah Pengurus laksanakan.

Pengurus menyampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah mendukung serta membantu selama pelaksanaan kePengurusan periode ini.

Pengurus mohon maaf atas kesalahan dalam penyusunan laporan ini, baik yang disengaja maupun tidak disengaja. Semoga laporan pertanggungjawaban ini dapat bermanfaat dan menjadi cerminan bagi kePengurusan selanjutnya. Kiranya KMK St. Ignatius Loyola akan tetap menjadi keluarga yang melayani demi kemuliaan Allah yang maha besar.

Ad Majorem Dei Gloriam!

LEMBAR PENGESAHAN Hormat Kami,

BADAN PENGURUS HARIAN KMK ST. IGNATIUS LOYOLA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

PERIODE 2021/2022

Koordinator Fakultas Sekretaris Fakultas

Melisa Angela Sinaga Hanna Aprine Br. Samosir

NIM. 180503229 NIM. 180503148

MENGETAHUI

TIM KOORDINASI UKM KMK ST.ALBERTUS MAGNUS

Koordinator Umum

Sebastian Belmero Sitorus NIM. 191402113

MENYETUJUI

Moderator Umum Notulen Rapat

Vito Prosper Sagala Risania O.I. Butarbutar

NIM. 210503237 NIM. 212101055

Lampiran 1

LAPORAN ADMINISTRASI A. Daftar Surat Masuk

No Nomor Surat Perihal Asal

1. 02.056/Eks/PEMA-USU/VII/2021

Konsolidasi Lanjutan Pembahasan tentang Pemberlakuan Pembatasan Kegiatan

Masyarakat (PPKM) Level 4 di Medan

Pemerintahan Mahasiswa USU 2021/2022

2. Undangan

Pelantikan Pengurus HmI Komisariat FE USU dan Korps HmI-Wati FE USU

HmI & Kohati Komisariat FE USU

3. 006/int/SEK/KMK

St.AM/USU/MDN/V/2021

Misa Pelantikan Tim Koordinasi UKM

KMK St. Albertus Magnus USU

UKM

KMK St. Albertus Magnus USU

4. 12/B/Sek/2/2021 Meet Time With Rohani

(MINI) HMM USU 2020/2021

5. 02/IST/F/1/2021

Pelantikan Pengurus Himpunan Mahasiswa Manajemen Periode 2020/2021

HMM USU 2020/2021

6. 02.067/Eks/PEMA-USU/VII/2021 Konsolidasi Keresahan di Masa Pandemi di Medan

Pemerintahan Mahasiswa USU 2021/2022

7. 02.030/Eks/PEMA-USU/VII/2021 Konsolidasi Bersama PEMA USU Kabinet Rekacipta

Pemerintahan Mahasiswa USU 2021/2022

8. /un5.2.1.5/spb/2021 Undangan Rapat Pembahasan PKKMB FEB USU 2021

Fakultas Ekonomi dan Bisnis FEB USU

9. 005/KMK-SYDB/FISIP- USU/Eks/XI/21

Pelantikan Kepengurusan UKM KMK St. Yohannes Don Bosco 2021-2022

UKM KMK St.

Yohannes Don Bosco USU 2020-2021

10. 22/A/Sek/HMA/XII/2021

Pelantikan Kepengurusan Himpunan Mahasiswa Akuntansi FEB 2021-2022

HMA FEN USU 2020/2021

11. 030/D/PK-GMKI/FEB-

USU/MDN/XI/2021 Diskusi Kampus I GMKI FEB USU 2021-

2022

12. 63/A/Sek/HMA/2021

Rapat Kerja Himpunan Mahasiswa Akuntansi FEB USU 2020/2021

HMA FEB USU 2020/2021

13 30/A/Sek/HMA/2022

Rapat Kerja Himpunan Mahasiswa Akuntansi FEB USU 2021/2022

HMA FEB USU 2021/2022

14. 107/PAN-PEL/III-A/01/2022

Pelantikan Mandataris RUAC/Formatur

Tunggal/KetuavPresidium dan Dewan Pimpinan Cabang Perhimpunan Mahasiswa Katolik RI Cabang Medan

PMKRI Cabang Medan

15. 038/PAN-PMK/II/2022

Pemberitahuan Korfak KMKF sebagai pengisi acara pada PMK Angkatan 2020 dan 2021 tahun 2022 UKM KMK St. Albertus Magnus USU

UKM KMK St.

Albertus Magnus USU

16. 028/PAN-PMK/II/2022 Technical Meeting PMK UKM KMK St.

Angkatan 2020 dan 2021 tahun 2022 UKM KMK St.

Albertus Magnus USU

Albertus Magnus USU

B. Daftar Surat Keluar

No Nomor Surat Perihal Tujuan

1. 001/U-KMKIL/V/2021 Undangan Webminar Investasi Reksadana

UKM KMK St. Albertus Magnus

2. 002/U-KMKIL/V/2022 Undangan PMB dan Dies KMK St. Ignatius Loyola

UKM KMK St. Albertus Magnus

3. 003/U-KMKIL/V/2023 Undangan LPJ Pengurus KMK St. Ignatius Loyola 2021/2022 dan Regenerasi Kepengurusan 2023

UKM KMK St. Albertus Magnus

Lampiran 2

INVENTARIS KMK ST. IGNATIUS LOYOLA

No Nama

Inventaris

Kondisi

Keterangan Jumlah

2018/2019 2019/2020 2018/2019 2019/2020 2021/2022 1. Akun G-Mail

KMK St.

Ignatius Loyola

Ada Ada Dikelola

dengan baik 1 1 1

2. Akun Youtube KMK St.

Ignatius Loyola

Ada Ada Tidak dikelola

dengan baik 1 1 1

1. Akun Facebook KMK St.

Ignatius Loyola

Tidak Ada Tidak Ada - - - -

4. Akun Twitter KMK St.

Ignatius Loyola

Tidak Ada Tidak Ada - - - -

5. Akun Instagram KMK St.

Ignatius Loyola

Ada Ada Dikelola

dengan baik 1 1 1

6. Grup Line KMK St. Ignatius

Loyola Ada Ada

Mulai tidak digunakan karena beralih

ke grup whatsapp

1 1 1

7. Grup Whatsapp KMK St.

Ignatius Loyola

Tidak Ada Ada

Masih berfungsi dengan baik

1 1 1

8. Grup Whatsapp Alumni KMK St. Ignatius Loyola

Ada Ada

Masih berfungsi dengan baik

1 1 1

9. Biodata Anggota Ada Ada Baik 1 set 1 set 1 set

10. Stempel KMK St. Ignatius Loyola

Ada Ada

Diperbaharui sesuai dengan perbaikan logo

KMK St.

Ignatius Loyola

2 3 3

11. Kaos Sisa Tahun

2015 Ada Ada

12. Kaos Sisa Tahun

2016 Ada Ada

13. Tempat

Persembahan Ada Tidak Ada Hilang 1 - -

14. Kajon Ada Ada Baik 1 1 1

15. Handphone

Nokia Ada Ada Tidak

digunakan 1 1 1

16. Spanduk Retret

2019 Ada Ada Baik 1 1 1

17. LPJ Retret

Tahun 2019 Ada Ada Baik 1 1 1

18. LPJ Pengurus Periode 2017/2018

Ada Ada Baik 1 1 1

19. LPJ Pengurus Periode 2018/2019

Tidak Ada Ada Baik - 1 1

20. Proposal Dies

Natalis ke-27 Tidak Ada Ada Baik - 1 1

21. LPJ Dies Natalis

ke-27 Tidak Ada Ada Baik - 1 1

22. LPJ Makrab

2020 Tidak Ada Ada Baik - 1 1

23. Spanduk Dies Tidak Ada Ada Baik - 1 1

ke-27 24. Plastik

Bingkisan Tidak Ada Ada Baik - 22 lembar 22 lembar

25. Cutter Tidak Ada Ada Baik - 3 3

26. Gunting Tidak Ada Ada Baik - 1 1

27. Pompa Balon Ada Ada Baik 1 1 1

28. LPJ Dies Natalis

ke-26 Ada Ada Baik 1 1 1

Lampiran 3

LAPORAN KAS KMK IGNATIUS LOYOLA

2021/2022 PEMASUKAN

BULAN TANGGAL KETERANGAN JUMLAH

Maret 1 Kas awal Rp 4.227.500

Januari 29 Kolekte misa dies natalis Rp 230.000 Februari 18 Uang duka dari alumni Rp 700.000

Juni 5 Uang duka dari alumni Rp 100.000

Sisa dana panitia retret Rp 250.000

Iuran pengurus Rp 750.000

TOTAL PEMASUKAN Rp 6.257.500

PEGELUARAN

BULAN TANGGAL KETERANGAN JUMLAH

Maret 1 Saldo Awal

9 Uang duka Rp 200.000

(ibu dari bg Ferdinand)

9 Transportasi ke tempat duka Rp 30.000

April 6 Uang duka Rp 200.000

(Ayah dari kak Jenifer Z)

6 Transportasi ke tempat duka Rp 30.000

30 Pembagian masker Rp 150.000

Mei 22 Uang duka Rp 200.000

(Ayah dari kak Reka S)

22 Admin bank Rp 6.500

Tinta stempel Rp 15.000

Hadiah pemenang game di study tour Rp 100.000

31 Bunga sidang Rp 53.000

Juni 13 Uang duka Rp 200.000

(Ayah bg desbhi)

13 Admin bank Rp 2.500

19 Ucapan terimakasih (suster pembawa renungan) Rp 100.000

Juli 29 Bunga sidang Rp 50.000

Oktober 10 Ucapan terimakasih kpd narasumber LKTI Rp 150.000 November 17 Biaya pendaftaran Magnus cup Rp 200.000 21 Snack dan minuman pemain futsal PI&PA Rp 132.500

Denda kartu kuning Rp 20.000

23 Bunga wisuda Rp 175.000 23 Ucapan terimakasih (suster pembawa renungan) Rp 100.000

Desember 6 Bunga sidang Rp 35.000

Januari 6 Bunga sidang Rp 35.000

13 Bunga sidang Rp 35.000

25 Uang duka Rp 200.000

(ibu dari bg Sadri Ginting)

29

Ucapan terimakasih (suster dan frater pembawa

renungan) Rp 200.000

Hadiah game dan quis Rp 130.000

Februari 5 Kado nikahan Alumni Rp 200.000

15 Bunga sidang Rp 35.000

18 Uang duka Rp 900.000

(ayah dari bg yoogi)

Maret 8 Bunga wisuda Rp 105.000

12 Sewa lapangan futsal Rp 130.000

April 2 Sewa lapangan futsal Rp 260.000

12 Bunga sidang Rp 35.000

Juni 5 Uang duka Rp 300.000

(ayah dari bg posma)

Transportasi ke tempat duka Rp 50.000

17 Sewa lapangan futsal Rp 120.000

Agustus 27 Kado nikahan Alumni Rp 166.000

September 13 Cokelat wisuda Rp 175.000

Pita Rp 8.000

TOTAL PENGELUARAN Rp 5.233.500

SISA KAS

KETERANGAN JUMLAH

Pemasukan Rp 6.257.500 Pengeluaran Rp 5.233.500 SISA KAS Rp 1.024.000

Mengetahui,

Renata Refisianti G NIM : 190503069

Lampiran 4

BUKTI PEMBAYARAN

Hadiah kuis study tour

Hadiah kuis PMB

Uang duka

Uang teriamakasih kpd narasumber LKTI

Sewa lapangan futsal

Tinta stempel Uang Terimakasih

kepada suster

Lampiran 5

DAFTAR PENGURUS YANG BAYAR IURAN

No Nama Jumlah

1 Melisa A. Sinaga Rp 50.000

2 Gerald Sihaloho Rp 50.000

3 Hanna Aprine Samosir Rp 50.000

4 Renata R. Giawa Rp 50.000

5 Lowis E. Aruan Rp 50.000

6 Angelyna Nadeak Rp 50.000

7 Piral Mahendra Rp 50.000

8 Yanto Silalahi Rp 50.000

9 Ester Nainggolan Rp 50.000

10 Febiola Nababan Rp 50.000

11 Ignatius Ginting Rp 50.000

12 Christina Dwi Setia Rp 50.000

13 Hugo William Rp 50.000

14 Aditya Nainggolan Rp 50.000

15 Yunniar Br Haloho Rp 50.000

TOTAL Rp 750.000

Lampiran 6

DOKUMENTASI KEGIATAN