TUGAS AKHIR
SISTEM KEARSIPAN PADA BAGIAN PENDIDIKAN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
OLEH:
Jefry Sembiring 122103065
PROGRAM STUDI DIPLOMA III KESEKRETARIATAN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS MEDAN
LEMBAR PERSETUJUAN TUGAS AKHIR
NAMA : JEFRY SEMBIRING
NIM : 122103065
PROGRAM STUDI : DIPLOMA III KESEKRETARIATAN
JUDUL : SISTEM KEARSIPAN PADA BAGIAN
PENDIDIKAN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS SUMATERA UTARA
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS MEDAN
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA : JEFRY SEMBIRING
NIM : 122103065
PROGRAM STUDI : DIPLOMA III KESEKRETARIATAN
JUDUL : SISTEM KEARSIPAN PADA BAGIAN
PENDIDIKAN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS SUMATERA UTARA
Medan, Januari 2016 Menyetujui Pembimbing
i
KATA PENGANTAR
Pujidansyukurkehadirat Allah SWT atasberkatrahmatdankarunia-Nya yang
telah memberikan pengetahuan, pengalaman,
kekuatandankesempatankepadapenulissehinggadapatmenyelesaikanTugasAkhirin
i yang berjudul “SistemKearsipanPadaBagianPendidikanFakultasEkonomi Dan
BisnisUniversitas Sumatera Utara”.
TugasAkhirinimerupakansyaratwajibbagisetiapmahasiswa agar
dapatmenyelesaikan Program Studi Diploma III Kesekretariatan,
FakultasEkonomidanBisnisUniversitas Sumatera Utara.
DalampenyusunanTugasAkhirini, penulisbanyakmendapatbimbingan dan
arahan dari berbagai pihak
sehinggapadakesempataninipenulisinginmengucapkanterimakasihkepada :
1. Bapak Prof. Runtung Sitepu, SH, M.Hum, selaku Rektor Universitas
Sumatera Utara.
2. BapakProf. Dr. Ramli SE, MS, selakuDekanFakultasEkonomi Dan Bisnis
Universitas Sumatera Utara.
3. IbuDr. Beby Karina FawzeeaSembiring, SE, MM, selaku Ketua Program
Studi Diploma III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Universitas Sumatera Utara dansealaku Dosen Pembimbing.
4. Ibu Magdalena Linda Leonita Sibarani SE, MSi, selaku Sekretaris
Program Studi Diploma III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
ii
5. SeluruhDosenPengajardanPegawaidi FakultasEkonomi Dan
BisnisUniversitas Sumatera Utara.
6. Seluruh Staf dan Pegawai PadaBagianPendidikan Fakultas Ekonomi Dan
Bisnis Universitas Sumatera Utarayang
telahmemberikanbantuanberupainformasidandukunganmorilselamapenuli
smengikutipraktekkerjalapangan.
7. Teristimewa kepada kedua orang tua penulis, yaitu Ayahanda tercinta
Setia BudiSembiring dan Ibunda tercinta Fauziahyang telah memberikan
segalanya kepada penulis, dari kasih sayang, perhatian, pengorbanan serta
dorogan semangat sehingga penulis dapat menyelesaikan pendidikan pada
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara dan doa yang
tiada hentinya kepada penulis dengan tulus dan ikhlas
8. Buat adik penulis DheaAnisa Br
SembiringdanFauzanZaimSembiringselaku Adik Penulis yang selalu
memberikan dukungan.
9. Sahabat-sahabat tersayang penulisBimaPangestu, Lolo Azlan,
DioSimorangkir, Agung Budi Arjuna, Asiva Nabila Yuzar,buat
abangdaAlvin, abangda Master, abangdaInyong(Eka), buatadinda Erwin,
Marsel, Midi, Khairunnisa, Vita, Neta, Bynuri danseluruhkeluargabesar
Hideaki (Himpunan DIIIKesekretariatan) yang sudah memberikan
semangat, kerjasama, doa, dan dukungan sepenuhnya selama ini.
10.Kawan-kawan seperjuangan peulis Arizky, Ammar, Moses, Rifansyah,
iii
abgdaCendana Family dan keluarga besar HMK yang sudah memberikan
dorongan yang penuh kepada penulis.
11.Buat TersayangDesyHariyantibrSitepu terima kasih atas doanya,
semangat, dan dukungan selama ini.
Atas bantuan dan dorongan tersebut, penulis hanya biasa berdoa semoga
amal baik yang telah diberikan kiranya dibalas oleh Allah SWT, dan penulis
berharap semoga Tugas Akhir ini bermanfaat bagi semua pihak.
Medan,Januari 2016
Penulis
iv
DAFTAR GAMBAR ... vii
BAB IPENDAHULUAN ... 1
A. LatarBelakang ... 1
B. permasalahan ... 4
C. TujuandanManfaatPenelitian ... 4
D. JadwalKegiatan ... 5
E. SistematikaPenulisan ... 5
BAB IIPROFIL PERUSAHAAN/INSTANSI ... 7
A. SejarahSingkatFakultasEkonomidanBisnisUniversita Sumatera Utara ... 7
B. StrukturOrganisasi ... 10
C.StrukturOrganisasidanPersonaliaFakultasEkonomidanBisnis Universita SumateraUtara ... 13
D.Job Description ... 16
E. Jaringan Usaha AtauKegiatan ... 21
v
G. Rencanakegiatan ... 23
BAB III PEMBAHASAN ... 24
APengertianArsip ... 24
B. Ciri-ciriArsip yang Baik ... 26
C. KlasifikasiArsip ... 27
D. PeranArsipBagiSuatuOrganisasiatau Unit Kerja... 28
E. KegunaanArsip ... 29
F. SistemKearsipan... 30
G.SistemKearsipanpadaBagianPendidikanFakultasEkonomidan BisnisUniversita SumateraUtara ... 37
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN... 30
A. Kesimpulan ... 40
B. Saran ... 41
vi
DAFTAR TABEL
vii
DAFTAR GAMBAR
No Judul Halaman
2.1 Struktur Organisasi dan Personalia Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
