PROPOSAL
Symphony of Padjadjaran 2012
KEMENTERIAN OLAHRAGA DAN KESENIAN MAHASISWA BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA
KELUARGA MAHASISWA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS PADJADJARAN
2012
A. LATAR BELAKANG KEGIATAN
Budaya adalah suatu unsur yang sangat penting dalam suatu lingkungan yang merupakan cara untuk berkembang dari satu generasi ke generasi berikutnya. Melalui budaya tersebut terciptalah suatu karya seni yang merupakan warisan dari suatu bangsa. Oleh sebab itu, agar karya seni tersebut tidak musnah, kita sebagai bangsa yang berbudaya dan memiliki seni yang cukup bervariasi sebaiknya tetap menjaga kelestarian dari budaya-budaya tersebut.
Seiring dengan perkembangan zaman, masyarakat mulai terpengaruh dengan budaya luar dibandingkan dengan budaya bangsa sendiri. Maka, Kementerian Organisasi Dan Kesenian Mahasiswa Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran 2012 (selanjutnya desebut BEM Kema FEB Unpad 2012) ingin melestaikan budaya Sunda melalui media seni yaitu acara musik, penampilan budaya daerah, dan creative performance. Acara ini dinamakan Symphony of Padjadjaran 2012
dengan mengambil tema “Beat the Music with your Culture.”
Dalam acara Symphony of Padjadjaran 2012 ini kami akan mengkolaborasikan budaya
Sunda dengan musik modern dengan esensi kalangan muda pecinta musik tidak mengesampingkan budaya yang yang ada dalam karya seni tersebut sehingga tetap melestarikannya.
B. NAMA KEGIATAN
Symphony of Padjadjaran 2012
C. TUJUAN KEGIATAN
1. Memberikan fasilitas untuk menyalurkan minat bakat masyarakat FEB Unpad pada khususnya dan masyarakat umumnya.
2. Media yang dapat dipergunakan untuk memperkenalkan BEM Kema FEB unpad 2012.
3. Memberikan sarana hiburan kepada masyarakat FEB Unpad dan masyarakat luas dalam bidang seni dan budaya.
4. Sebagai bentuk apresiasi terhadap seni dan budaya.
5. Memperkenalkan lebih dalam ragam budaya yang ada di daerah Jawa Barat kepada masyarakat FEB Unpad pada khususnya dan masyarakat luar umumnya.
D. PARTNER SINERGIS
Kementerian Kominfo BEM Kema FEB Unpad 2012.
E. SASARAN KEGIATAN
Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran dan masyarakat umum.
F. PARAMETER KEBERHASILAN Kuantitatif
1. Keikutsertaan penonton minimal 200 orang.
2. Acara dapat berjalan 90% sesuai yang direncanakan. 3. Pemasukan mencapai break event point.
Kualitatif
1. Penonton dapat mengetahui dan mencintai nilai seni dan budaya yang ada di tanah Sunda serta mengapresiasikannya dalam kehidupan sehari-hari.
2. Menunjukkan bahwa generasi muda yang berada di Bandung masih peduli terhadap kebudayaan daerah.
G. KONSEP PROGRAM KERJA
Suatu acara musik yang mengangkat keragamaan budaya, memperkenalkan seni dan budaya Bumi Padjadjaran yang mana pesertanya adalah n masyarakat FEB Unpad dan masyarakat luar yang akan menampilkan berbagai performance kesenian tradisional. Adapun acara utama dari Symphony of Padjadjaran 2012 adalah pentas musik yang akan disii oleh beberapa bintang tamu utama serta bintang tamu pendukung lainnya.
Selanjutnya di daerah venue Symphony of Padjadjaran 2012 akan dipamerka n ragam budaya dan bentuk kesenian ranah sunda yang akan ditempatkan di dalam tenant-tenant yang telah disediakan, serta akan ada performance dari macam-macam kesenian tersebut sebagai selingan dari performance musik utama. Terdapat sekitar 35 tenant yang akan disediakan venue Symphony of Padjadjaran 2012, yang terbagi menjadi 3 spot, yaitu spot tradisional, kuliner, dan fashion. Khusus untuk spot kuliner, akan disediakan meja dan kursi artistik yang ditujukan kepada pengunjung yang akan menyantap makanan yang dijual .
Selain itu, para pengunjung akan dimanjakan oleh pameran foto yang akan diambil dari hasil foto-foto peserta Autofocus 2012. Secara keseluruhan acara akan diadakan dalam
dua tahap (pra-event dan main event) yaitu diadakannya kegiatan lomba audisi band yang diikuti oleh masyarakat FEB Unpad dan masyarakat luar yang pemenangnya akan diberikan reward berupa performance di main event.
H. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN
hari, tanggal : Sabtu, 22 Desember 2012
waktu : pukul 15.00 - 22.00 WIB
tempat : Lapangan Parkir Utara, Kampus Unpad Dipati Ukur Jl. Dipati Ukur No. 35 Bandung
I. SUSUNAN KEPANITIAAN
Pelindung : Rektor Universitas Padjadjaran
Prof. Dr. Ganjar Kurnia, Ir., D.E.A.
Pelindung : Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas
Padjadjaran
Dr. Nury Effendi, S.E., M.A.
Pembantu Dekan III Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran
Popy Rufaidah, S.E., M.B.A., Ph.D.
Penanggung Jawab : Presiden Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga
Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran 2012
Donny Sulastiawan
Pengawas : Menteri Koordinator Olahraga dan Kesenian
Mahasiswa Bakat Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran 2012
Mizaro Alifsyar
Internal Audit Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran 2012
Menteri Koordinator Olahraga dan Kesenian Mahasiswa Badan Eksekutif Mahasiswa Keluarga Mahasiswa Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran 2012
Allysa Nur Azizah
Ketua Pelaksana : Mohammad Haekal
Vice President I : Putren Puspitasari
Vice President II : Zohra Feliza
Vice President III : Ari Satrio Rahmat
Sekretaris : Junita simbolon
Bendahara : Nadhila Zahrin Amalia
Perizinan : Farha
Koordinator Acara : Lutfi
Koordinator
Dokumentasi dan Dekorasi : Ana Salwa
Koordinator Publikasi : Audi
Koordinator Hubungan
Masyarakat dan LO : Aisya Sevina
Koordinator Marketing
dan Sponsorship : Riany Fitriani
Koordinator Keamanan : Brian Herlambang
Koordinator Transportasi
dan Akomodasi : Raden Faizal Amir Bashiira
Koordinator Ticketing : Ayu Andira
Koordinator Logistik : Ramdani Adam
Koordinator Konsumsi : Annisa Hartika
D. SUSUNAN ACARA YANG DIRENCANAKAN
Waktu (WIB) Durasi(menit) Acara
08.00 - 11..00 60’ Briefing panitia
11.00-14.00 180’ Persiapan acara+ tenant preparation
16.00-16.05 5’ Soft opening by internal MC 16.05-16.15 10’ Empty slot 16.15-16.20 5’ MC 16.20-16.30 10’ Audisi Band 3 16.30 – 16.35 15 ‘ MC 16.35 – 16.45 10’ Empty Slot 16.45 – 16.50 5’ MC 16.50 – 17.00 10’ Audisi Band 2 17.00 – 17.05 5’ MC 17.05 – 17.15 10’ Stand Up Comedy 17.15 – 17.30 15’ MC (Quiz) 17.30 – 18.15
45’ Break Adzan Magrib
18.15 – 18.30 30’ Opening : Bumper* Lises* PSM* Tari Tradisional* 18.30 – 18.35 5’ MC 18.35 – 18.45 10’ Band Audisi 1 18.45 – 18.50 5’ MC 18.50 – 19.00 10’ Karinding Merinding 19.00 – 19.30 30’ Guest Star 1 19.00 – 19.40 40’ Stand Up Comedy 19.40 – 19.45 5’ PomPom Boys 19.45 – 20.15 30’ Guest Star 2 20.15 – 20.30
15’ MC & PomPom Boys
20.30 – 20.35
5’ Lises*
20.35 – 21.05
21.05 – 21.20
15’ Credit
22.35-22.45 10’ Clearing Area
* Tentatif
J. ANGGARAN DANA KEGIATAN RENCANA PEMASUKAN
Keterangan Jumlah
Pembantu Dekan II Rp550.000,00
BEM Kema FEB Unpad Rp250.000,00
Iuran panitia 50 orang x Rp70.000,00 Rp3.500.000,00
Dana usaha Rp4.000.000,00
Pendaftaran audisi band 30 band x Rp50.000,00 Rp1.500.000,00
Penjualan tiket 2000 lembar xRp 20000,00 Rp40.000.000
Tenant 40x Rp 500.000,00 Rp20.000.000 Sponsorship Rp5.375.000 TOTAL PEMASUKAN Rp75.175.000,00 RENCANA PENGELUARAN 1. Sekretaris Keterangan Jumlah Proposal Rp10.000,00 Print surat Rp75.000,00 LPJ Rp25.000,00 Subtotal Rp110.000,00 2. Bendahara Keterangan Jumlah
Fotokopi dan print Rp100.000,00
Kuitansi 2 x Rp7500,00 Rp15.000,00
3. Marketing & Sponsorship Keterangan Jumlah Pulsa Rp300.000,00 Transportasi Rp300.000,00 Subtotal Rp600.000,00 4. Acara Keterangan Jumlah
Studio band 9 jam x Rp35.000,00 Rp315.000,00
Juri 1 orang Rp250.000,00
Hadiah audisi band Rp500.000,00
The S.I.G.I.T Pengisi acara Rp30.000.000,00
Indie band Rp7.000.000,00
Lises Rp2.000.000,00
Riders Untuk pengisi acara Rp5.000.000,00
Subtotal Rp45.065.000,00
5. Humas
Keterangan Jumlah
Pulsa Rp300.000,00
Subtotal Rp300.000,00
6. Dekorasi dan Dokumentasi
Keterangan Jumlah Dekorasi gate Rp2.000.000,00 Dekorasi panggung Rp3.000.000,00 Subtotal Rp5.000.000,00 7. Logistik Keterangan Jumlah Tenda 120m (taraktak) Rp1.800.000,00 Ridging 6x6. Sound 500w Rp7.000.000,00
Lighting 2 bar 2 moving Rp1.600.000,00
Genset Rp3.000.000,00
Instalasi
2 kursi, 1 meja di setiap
tenant Rp8.000.000,00
Subtotal Rp21.400.000,00
8. Publikasi
Keterangan Jumlah
Poster Art paper 120 gram A4 (2 rim
x Rp1500,00 per lembar)
Baliho 3 x 4 m (Rp20.000,00 x 5 m) Rp100.000,00 Subtotal Rp1.600.000,00 9. Ticketing Keterangan Jumlah Tiket 2000 x Rp2500,00 Rp5.000.000,00 Subtotal Rp5.000.000,00 10. Transkom Keterangan Jumlah Bensin 3 mobil x Rp50.000,00 Rp150.000,00 Subtotal Rp150.000,00 11. Konsumsi Keterangan Jumlah Juri Snack Rp5.000,00 Lises 10 x Rp10.000,00 Rp100.000,00 Panitia 70 x Rp10.000,00 Rp700.000,00 Subtotal Rp805.000,00 Total Pengeluaran Rp75.175.000,00 K. PENUTUP
Demikian proposal ini kami buat. Semoga acara ini dapat bermanfaat dan berjalan dengan baik sesuai dengan apa yang telah direncanakan. Peran aktif dan dukungan dari berbagai pihak sangat kami harapkan guna mewujudkan niat, rencana, dan usaha pelaksanaan acara ini yang Insya Allah dapat memberikan manfaat bagi kita semua. Akhirnya kami ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang membantu jalannya acara ini.
Bandung, 23 November 2012
Menyetujui, Presiden
BEM Kema FEB Unpad 2012
Donny Sulastiawan NPM 120110090164 Ketua Pelaksana Symphony of Padjadjaran 2012 Mohammad Haekal NPM 1201100090073 Mengetahui, Pembantu Dekan III
Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Padjadjaran
Popy Rufaidah, S.E., M.B.A., Ph.D. NIP 19670807 199203 2 003
