Laporan Pertanggungjawaban Upgrading 2 Himapar

(1)

Departemen HRD No. Urut Proker 17

Skema 60

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

UPGRADING 2 HIMAPAR

“HALF JOURNEY OF ABIDHA ANGGUNAGA”

SENIN, 15 AGUSTUS 2022

HIMPUNAN MAHASISWA PARIWISATA FAKULTAS ILMU ADMINISTRASI

UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG

2022

(2)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS BRAWIJAYA

FAKULTAS ILMU ADMINISTRASI

HIMPUNAN MAHASISWA PARIWISATA

Jl. MT. Haryono 163, Malang 65145, Indonesia Telp: 085234546333 E-mail: [email protected]

2

LEMBAR PENGESAHAN

1. Nama Kegiatan : Upgrading 2 HIMAPAR

2. Tema Kegiatan : “ Half Journey of Abidha Anggunaga”

3. Lembaga Penyelenggara : Himpunan Mahasiswa Pariwisata FIA UB 2022 4. Proker Divisi (No. urut) : Human Resource Development Maintenance (17) 5. Hari, tanggal : Senin, 15 Agustus 2022

6. Waktu Kegiatan : Pukul 19.00 – 20.55 WIB

7. Tempat Kegiatan : Menggunakan Video Conference (Zoom) 8. Sasaran Kegiatan : Staff dan pengurus HIMAPAR FIA UB 2022 9. Jumlah Peserta : 60 Peserta, 7 Panitia, 3 Steering Commitee 10. Ketua Pelaksana Kegiatan : Nama : Nur Muhammad Farhan Fauzi

NIM : 215030807111058 Prodi : Pariwisata

No HP : 0895711268090

11. Dana yang diajukan : Rp 650.000

Dana Dekanat : Rp 390.000

Dana Mandiri : Rp 260.000

12. Dana yang disetujui : Rp 390.000 13. Dana Terealisasi : Rp 650.000

Malang, 20 Agustus 2022

Mengetahui,

Presiden BEM FIA UB 2022

Achmad Findy Rahadyan NIM 195030900111026

Ketua Pelaksana Upgrading 2

Nur Muhammad Farhan Fauzi NIM 215030807111058

Ketua HIMAPAR FIA UB 2022

Fajarifqi Ramadhan NIM 195030807111001

Menyetujui, Wakil Dekan III FIA-UB

Dr. Mochamad Rozikin, M.AP NIP. 19630503 198802 1 001

(3)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

UNIVERSITAS BRAWIJAYA FAKULTAS ILMU ADMINISTRASI

Jl. MT. Haryono 163, Malang 65145, Indonesia

Telp: 085156293185 E-mail: [email protected]

3

RINGKASAN LAPORAN PERTANGGUJAWABAN KEGIATAN

1. Nama Kegiatan : Upgrading 2 HIMAPAR

2. Proker Divisi (no urut) : Human Resource Development Maintenance (17) 3. Lembaga Penyelenggara : Himpunan Mahasiswa Pariwisata Fakultas Ilmu

Administrasi 2022

4. Tempat Kegiatan : Menggunakan Video Conference (Zoom) 5. Jumlah Peserta : 60 peserta, 7 panitia, 3 steering committee 6. Tingkat Kegiatan : Mahasiswa Fakultas Ilmu Administrasi

Universitas Brawijaya 7. Tanggal Pelaksanaan : Senin, 15 Agustus 2022

8. Penanggung Jawab : Nama : Nur Muhammad Farhan Fauzi Prodi : Pariwisata

NIM : 215030807111058 No.HP : 0895711268090 9. Dana yang Diajukan : Rp 650.000

10.

11.

Dana yang Disetujui Dana Terealisasi

: :

Rp 390.000 Rp 650.000 j

11. Ringkasan Kegiatan : Kegiatan Upgrading 2 HIMAPAR merupakan kegiatan yang diharapkan dapat membantu seluruh staff pengurus dalam menanggapi keluh kesah dalam bekerja selama setengah periode. Half Journey of Abidha Anggunaga juga diharapkan dapat meningkatkan motivasi seluruh pengurus HIMAPAR dalam berorganisasi.

Malang, 20 Agustus 2022 Ketua Pelaksana

UPGRADING 2 HIMAPAR

Nur Muhammad Farhan Fauzi NIM. 215030807111058

(4)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

4 1.

Nama Kegiatan

Upgrading 2 HIMAPAR

2.

Tema Kegiatan

“Half Journey of Abidha Anggunaga”

3.

Proker Divisi Lembaga dan Nomor Urut Maintenance (17)

4. Latar Belakang Kegiatan

Kegiatan

Upgrading 2 HIMAPAR merupakan kegiatan yang diselenggarakan oleh

divisi Maintenance dibawah department Human Resource and Development (HRD) HIMAPAR. Kegiatan ini dikemas dalam bentuk

talk show dengan pemateri alumni

HIMAPAR yang bersedia untuk menampung dan menanggapi keluh kesah staff dan pengurus HIMAPAR dalam menjalankan tugasnya di setengah periode ini.

Half Journey of Abidha Anggunaga juga diharapkan dapat meningkatkan motivasi seluruh

pengurus HIMAPAR dalam berorganisasi.

5.

Tujuan Kegiatan

• Menampung dan menanggapi keluh kesah staff dan pengurus HIMAPAR dalam menjalankan tugasnya di setengah periode

• Meningkatkan motivasi seluruh pengurus HIMAPAR dalam berorganisasi.

6.

Sasaran Kegiatan

Seluruh staf dan pengurus Himpunan Mahasiswa Pariwisata FIA UB 2022.

7.

Waktu Kegiatan Hari,tanggal Waktu

: :

Senin, 15 Agustus 2022 19.00 – 20.55 WIB

8.

Tempat Kegiatan

Menggunakan Video Conference (Zoom)

9.

Susunan Kepanitiaan

Lampiran I

10.

Jadwal Kegiatan

Lampiran II

11.

Realisasi Kegiatan a. Jumlah Peserta

Target Peserta : 60 Peserta, 7 Panitia, 3 Steering Commitie Realisasi Peserta : 61 Peserta, 7 Panitia, 3 Steering Commite b. Semua Hasil Kegiatan

UPGRADING 2 ini terlaksana secara online pada hari Senin, 15 Agustus 2022 dengan menggunakan platform Zoom Meeting. Kegiatan tersebut terlaksana dengan jumlah 61 Peserta. Karena mengusung tema Half of Journey of Abidha Anggunaga, Pada kegiatan acara tersebut berisi talk show dengan pemateri alumni Himpunan Mahasiswa Pariwisata FIA UB 2022

(5)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

5

c. Tingkat Pencapaian Output

Memberikan wadah untuk staff dan pengurus Himpunan Mahasiswa Pariwisata FIA UB 2022 dalam mengurangi permasalahan atau keluhan para staff dan pengurus HIimpunan Mahasiswa Pariwisata 2022.

d. Tingkat Pencapaian Outcome

Dengan diadakannya kegiatan ini memberikan manfaat bagi staff dan pengurus Himpunan Mahasiswa Pariwisata FIA UB 2022 dalam meningkatan kinerja didalam kepengurusan Himpunan Mahasiswa Pariwisata 2022.

e. Manfaat

Seluruh staff dan pengurus Himpunan Mahasiswa Pariwisata FIA UB 2022 dapat menjalankan kepengurusan di Himpunan Mahasiswa Pariwisata 2022 dengan lebih aktif dan lebih semangat, serta juga dapat menumbuhkan rasa kebersamaan antar anggota.

f. Hambatan

Timbul kendala seperti terdapat beberapa peserta dan panitia yang keluar masuk Zoom karena adanya kendala dalam jaringan atau situasi yang tak terduga, dan juga terdapat kendala saat berkomunikasi.

g. Saran

Melakukan koordinasi antar panitia melalui group chat yang tersedia dengan membantu panitia yang sedang terkendala dan menyediakan beberapa rencana untuk susunan acara.

12.

Realisasi Anggaran Biaya Lampiran III

13.

Penutup

Demikian Laporan Pertanggungjawaban UPGRADING 2 HIMAPAR 2022 ini disusun.

Kami sangat mengharapkan kebijaksanaan Bapak/Ibu untuk dapat memberikan izin dan dukungan dana demi terlaksananya kegiatan tersebut. Terimakasih atas perhatiannya, Semoga Allah SWT senantiasa melindungi kita.

14.

Lampiran

Lampiran I (Susunan Kepanitiaan) Lampiran II (Susunan Acara)

Lampiran III (Realisasi Anggaran Biaya) Lampiran IV (Nota Keuangan)

Lampiran V (CV Pemateri 1) Lampiran VI (CV Pemateri 2) Lampiran VII (MOU)

Lampiran VIII (Surat Menyurat) Lampiran IX (Dokumentasi Kegiatan) Lampiran X (Notulensi)

Lampiran XI (Presensi Kegiatan)

(6)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

6

Lampiran I

SUSUNAN KEPANITIAAN UPGRADING 2 HIMAPAR 2022

Pelindung : Dekan Fakultas Ilmu Administrasi Drs.Andy Fefta Wijaya, MDA., Ph.D Penanggung Jawab Umum : Wakil Dekan III Fakultas Ilmu Administrasi

Dr. Mochamad Rozikin, M.AP

Penanggung Jawab Harian : Ketua dan Wakil HIMAPAR HIMAPAR FIA UB 2022 Nama : Fajarifqi Ramadhan

Prodi : Pariwisata

NIM : 195030807111001 No.HP : 085312828204

Nama : Albertus Reynard Christya R Prodi : Pariwisata

NIM : 195030807111029 No.HP : 085156293185

Steering Commitee : Nama Prodi

: Rio Rahmansyah : Pariwisata

NIM : 195030800111042 No. HP : 082377410548

Nama : Az-Zahra Dyah Zhafira Malik Prodi : Pariwisata

NIM : 205030801111002 No. HP : 081289323677

Nama : Khayla Destya Sheva P.

Prodi : Pariwisata

NIM : 205030800111043 No. HP : 085640223134

(7)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

7

Organizing

Committee

Ketua Pelaksana : Nama : Nur Muhammad Farhan Fauzi Prodi : Pariwisata

NIM : 215030807111058 No. HP : 0895711268090

Sekretaris Pelaksana : Nama : Dewa Enta Putri Prodi : Pariwisata

NIM : 215030801111032 No. HP : 082248501385

Bendahara Pelaksana : Nama : Fitra Yoga Jasutra Prodi : Pariwisata

NIM : 215030807111047 No. HP : 085903718850

Divisi Acara : Nama : Muhammad Luthfi Hafizha Prodi : Pariwisata

NIM : 215030801111042 No. HP : 085771571191 Nama : Yulia Dameria Prodi : Pariwisata

NIM No. : 215030800111028 HP : 087875226797

Divisi PDD : Nama : Nora Desiana

Prodi : Pariwisata

NIM : 215030800111014 No. HP : 085732290040 Divisi Humas : Nama : Rizky Satya Nugraha

Prodi : Pariwisata

NIM : 215030800111001 No. HP : 081296759637

(8)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

8 Lampiran II

SUSUNAN ACARA UPGRADING 2

Himpunan Mahasiswa Pariwisata

Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya Senin, 15 Agustus 2022

A. SUSUNAN UTAMA

Senin, 15 Agustus 2022 18.35 - 20.55 WIB

No WAKTU DURASI KEGIATAN PJ KETERANGAN

1 18.35 - 18.45 10’ Persiapan Acara Kapel Briefing Panitia 2 18.45 - 19.00 15’ Prakondisi Peserta

Masuk

Operator Peserta masuk room meeting

3 19.00 - 19.05 5’ Opening Acara MC Opening MC

4 19.05 - 19.10 5’ Sambutan Ketua

Pelaksana Kapel, Acara Ketua Pelaksana memberikan sambutan 5 19.10 - 19.15 5’ Sambutan Ketua

Umum HIMAPAR 2022

LO Kahim Ketua Umum memberikan sambutan

6 19.15 - 20.00 45’ Talkshow oleh Kak Isna (Alumni Himapar) dan Kak Nina (BPO)

Moderator Ngobrol Santai dengan speakers

7 20.00 - 20.15 15’ QnA dan Sesi Diskusi

Moderator Open discussion

8 20.15 - 20.45 30’ Games MC Melakukan bermain games

9 20.45 - 20.50 5’ Pengumuman Pemenang

MC MC melakukan

pengumuman pemenang kategori-kategori

10 20.50 - 20.55 5’ Penutupan Acara MC MC menutup acara

(9)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

9 Lampiran III

REALISASI ANGGARAN BIAYA UPGRADING 2

Himpunan Mahasiswa Pariwisata Fakultas Ilmu Administrasi

Universitas Brawijaya

No Sumber Dana Jumlah

1 Dana Dekanat 60% Rp 390.000

2 Dana Mandiri 40% Rp 260.000

Total Pemasukan Rp 650.000

No Komponen

Biaya Volume

Harga Satuan (Rp)

DPP PPN

(11%)

PPH 23 2%

PPH 15%

PPH 21 (5%)

Realisasi Anggaran

No.

Nota I. Kesekretariatan

Cetak

Proposal 25 Lembar 300 7.500 7.500 1

Cetak LPJ 75 Lembar 300 22.500 22.500

Ongkir Hardfile Proposal LPJ

1 Kg 20.000 20.000 20.000 2

TOTAL KESEKRETARIATAN 50.000

II. Divisi Acara

Fee Pemateri 1 Orang 100.000 100.000 100.000 3

Fee Operator 1 Orang 50.000 50.000 50.000 4

Sewa Zoom 1 Hari 150.000 150.000 150.000 5

Doorprize pulsa/ovo/

gopay

6 Orang 50.000 300.000 300.000 6

TOTAL DIVISI ACARA 600.000

TOTAL KESELURUHAN 650.000

(10)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

10

No Anggaran Jumlah

1 Jumlah Anggaran Proposal Rp. 650.000

Dana Dekanat (60%) Rp. 390.000

Dana Mandiri (40%) Rp. 260.000

2 Realisasi Anggaran Rp. 650.000

Dana Dekanat (60%) Rp. 390.000

Dana Mandiri (40%) Rp. 260.000

3 Sisa Anggaran Rp. 0,00

Ngawi, 10 Agustus 2022 Bendahara Pelaksana UPGRADING 2 2022

Fitra Yoga Jasutra NIM. 215030807111047

(11)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

11 Lampiran IV

NOTA KEUANGAN

1. Nota No.1 Cetak Proposal, cetak LPJ

(12)

Jl. MT. Haryono 163, Malang 65145, Indonesia

12

(13)

13 2. Nota No. 2 Ongkir Hardfile Proposal & LPJ

(14)

HIMPUNAN MAHASISWA PARIWISATA

14 3. Nota No. 3 Fee Pemateri

(15)

15 4. Nota No. 4 Fee Operator

(16)

UNIVERSITAS BRAWIJAYA FAKULTAS ILMU ADMINISTRASI

16 5. Nota No. 5 Sewa Zoom

(17)

17 6. Nota No. 6 Doorprize

(18)

UNIVERSITAS BRAWIJAYA FAKULTAS ILMU ADMINISTRASI

18

(19)

19

(20)

HIMPUNAN MAHASISWA PARIWISATA

20

(21)

21

(22)

HIMPUNAN MAHASISWA PARIWISATA

22

(23)

23 NOTA KETIK

Nomor: 17

Sudah Terima dari : Pejabat Pembuat Komitmen Universitas Brawijaya Terbilang : enam ratus lima puluh ribu rupiah

Untuk Pembayaran : UPGRADING 2 HIMAPAR 2022 : "Half Journey of Abidha Anggunaga” Dengan rincian sebagai berikut:

Cetak Proposal 25 Lembar @300 = 7.500

Cetak LPJ 75 Lembar @300 = 22.500

Ongkir Hardfile Proposal LPJ = 20.000

Fee Pemateri 1 Orang = 100.000

Fee Operator 1 Orang = 50.000

Sewa Zoom Premium 1 Hari = 150.000

Doorprize pulsa/ovo/gopay 6 Orang @50.000 = 300.000

RP. 650.000

Ngawi, 26 Agustus 2022

Jumlah Uang :

Penjual

Mengetahui

Ka.Subbag Keuangan &

Kepegawaian FIA-UB

Agung Suprianto,

S.AB.,M.AP

NIP. 19810410 200604 1

002

(24)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

24 Lampiran V

CURRICULUM VITAE PEMATERI Pemateri 1

(25)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

25

(26)

26 Lampiran VI

CURRICULUM VITAE PEMATERI Pemateri 2

(27)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

27

(28)

28 Lampiran VII

PERJANJIAN KERJASAMA PEMATERI

Perjanjian kerjasama ini (selanjutnya disebut “Perjanjian”) dibuat pada hari ini Minggu, 7 Agustus 2022 oleh dan antara:

I.

Nama : Nur Muhammad Farhan Fauzi Jabatan : Ketua Pelaksana

Alamat : Jl. Tapak Siring Gg. 4 No.10, Kelurahan Samaan, Kecamatan Klojen, Kota Malang, Jawa Timur No. Telp 0895711268090

Dalam kontrak kerjasama promosi ini bertindak untuk dan atas nama kepanitiaan acara Upgrading 2 yang selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA

II.

Nama : Isna Nusa Kumalasari Jabatan : Pemateri

Alamat : Perumahan Sambirejo Asri, blok C10-11, Trenggalek.

No. Telp 082229033465

Dalam kontrak kerjasama promosi ini bertindak untuk dan atas nama Isna Nusa Kumalasari yang selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA

PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA secara bersama -sama disebut dengan “Para Pihak”. Para pihak atas dasar itikad baik, setuju untuk membuat, mengadakan dan menandatangani Perjanjian dengan syarat-syarat dan ketentuan- ketentuan sebagaimana tercantum dalam perjanjian kerjasama ini.

Kedua belah pihak telah sepakat untuk bekerjasama dalam ketentuan sebagai berikut:

PASAL 1

Pihak Pertama dan Pihak Kedua sepakat untuk melakukan kerjasama sebagai pemateri dalam penyelenggaraan kegiatan Upgrading 2 yang akan diadakan oleh Pihak Pertama pada tanggal 15 Agustus 2022.

PASAL 2

Pihak kedua akan berpartisipasi sebagai yang disebutkan poin dibawah ini:

1. Bersedia meluangkan waktu untuk mengisi materi Upgrading 2 selama 60 Menit dengan jumlah fee sesuai dengan yang telah disepakati yaitu sebesar Seratus Ribu Rupiah

2. Pihak kedua sepakat untuk mengisi materi selama 1 Hari pada tanggal 15 Agustus 2022.

3. Pihak kedua sepakat untuk memberikan materi terkait kiat-kiat dalam berorganisasi

PASAL 3

Semua Pihak sepakat bahwa perubahan atas perjanjian kerjasama ini dapat dilakukan dengan kesepakatan bersama

dan dalam bentuk tertulis.

(29)

29

PASAL 4

Apabila terjadi perselisihan antara pihak pertama dengan pihak kedua sampai masa berakhirnya kerjasama, maka cara yang dipakai untuk menyelesaikan perselisihan tersebut adalah musyawarah bersama.

PASAL 5

Apabila terjadi pelanggaran dari pihak pertama maupun pihak kedua, maka sanksi yang diberikan yaitu hasil musyawarah bersama.

Demikianlah surat perjanjian ini dibuat dan ditandatangani rangkap 2 (dua) yang masing-masing bermaterai cukup

dan mempunyai kekuatan hukum yang sama.

(30)

UNIVERSITAS BRAWIJAYA FAKULTAS ILMU ADMINISTRASI

30 Lampiran VIII

SURAT MENYURAT SURAT IZIN KEGIATAN

(31)

31 Lampiran IX

DOKUMENTASI KEGIATAN

Rangkaian Acara

(Prakondisi Peserta Masuk)

(Opening Acara oleh MC)

(32)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

32

(Sambutan Ketua Pelaksana Upgrading 2)

(Sambutan Ketua Umum HIMAPAR 2022)

(33)

33

(Talkshow oleh Kak Isna dan Kak Nina)

(Sesi QnA dan Diskusi)

(34)

UNIVERSITAS BRAWIJAYA FAKULTAS ILMU ADMINISTRASI

34

(Sesi Games/Permainan yang Menyenangkan)

(Games Pertama Yakni Tebak Hewan Apakah Aku?)

(35)

35

(Games Kedua Yakni Tebak Siapa Aku?)

(36)

HIMPUNAN MAHASISWA PARIWISATA

36

(Sesi Pengumuman Pemenang)

(37)

37

(Sesi Foto Bersama)

(Acara Selesai Disertai Dengan Doa)

(38)

HIMPUNAN MAHASISWA PARIWISATA

38 Lampiran X

NOTULENSI KEGIATAN Tema : Half Journey of Abidha Anggunaga

Hari, tanggal : Senin, 15 Agustus 2022 Waktu : 19.00 – 21.00 WIB

Tempat : Daring melalui Zoom Conference Meeting Acara : Upgrading 2 Himapar FIA UB 2022 Notulis : Dewa Enta Putri

Peserta : 61 orang Upgrading 2 Himapar FIA UB

1. Upgrading merupakan program kerja yang dilakukan oleh Himpunan Mahasiswa Program Studi Pariwisata 2022, khususnya Divisi Maintenance, Departemen Human Resource Development. Kegiatan ini dilaksanakan pada hari Senin, 15 Agustus 2022, dan diselenggarakan secara daring melalui platform Zoom Conference Meeting. Kegiatan Upgrading 2 merupakan kegiatan yang diharapkan dapat membantu seluruh staff pengurus dalam menanggapi keluh kesah dalam bekerja selama setengah periode. Half Journey of Abidha Anggunaga juga diharapkan dapat meningkatkan motivasi seluruh pengurus HIMAPAR dalam berorganisasi. Kegiatan ini dihadiri oleh 61 Peserta, 7 Panitia, dan 3 Steering Commite.

2. Untuk acara yang pertama yakni sambutan kepada Ketua Pelaksana, Kak Nur Muhammad Farhan Fauzi. Dalam sambutan ini beliau menyampaikan rasa terimakasih kepada para peserta atas partisipasinya dalam kegiatan ini.

3. Acara selanjutnya, sambutan dari Ketua Himapar 2022 yaitu Kak Fajarifqi Ramadhan.

4. Dilanjutkan dengan sesi talkshow oleh dua pemateri yaitu Kak Nina dan Kak Isna selaku alumni pengurus HIMAPAR tahun 2021 dengan dipimpin oleh Kak Yulia Dameria selaku moderator. Berikut adalah hasil dari talkshow antara pemateri dan moderator yang membahas tentang pertanyaan-pertanyaan anonymous yang telah dikemas lebih sempurna dari aplikasi NGL link :

A. Tips untuk mengatasi demotivasi di tengah periode kepengurusan organisasi adalah dengan mengetahui tujuan awal, selalu mencari motivasi baru jika dirasa sudah hilang semangat.

B. Tips untuk mengatasi ketidakpercayaan kuliah offline atau luring, adalah menggunakan Outfit of The Day yang bagus supaya tidak minder, mencari pengalaman baru dan anggap bahwa merantau merupakan hal

yang menyenangkan dan jangan dibawa minder. Selain itu dengan jalan-jalan keliling kampus juga bisa dilakukan untuk menyesuaikan diri dengan alur kampus.

C. Bagaimana perilaku yang tepat untuk mengatasi staff yang hilang semangat di tengah-tengah periode? Caranya dengan tetap dirangkul, karena apalagi staff merasa dirangkul maka dia akan merasa diperhatikan sehingga tidak segan untuk bercerita tentang masalah yang menyebabkan dia hilang semangat. Jangan menyindir secara terang- terangan atau di depan umum, gunakan pendekatan yang baik dan jangan membuat suasana yang tidak nyaman baginya. Selain itu, gunakan pemikiran mundur, sekarang, dan masa depan untuk melihat euphoria lawas ketika awal- awal periode yang menyenangkan, jangan lupa untuk bonding dan gunakan pikiran maju yaitu berorientasi pada masa depan, anggap saja sebagai investasi relasi.

D. Tips membagi waktu untuk kuliah sekaligus aktif berorganisasi adalah time management, perhatikan deadline dan urgensi dari masing-masing hal, fokus ke tujuan utama kita adalah kuliah. Jangan menunda-nunda suatu hal, kerjakan satu persatu jangan multitasking karena hal tersebut tidak efektif dan menyebabkan tidak maksimalnya suatu hal.

E. Tips untuk mengatasi terlalu banyak ikut kepanitiaan adalah komunikasi, kalau butuh bantuan atau sedang lelah itu rehat, bukan menghilang. Tinggalkan hal yang bukan passion kita, pertahankan hal yang berguna bagi diri sendiri.

F. Hal-hal yang harus disiapkan ketika kuliah offline adalah cara berinteraksi dan manner yang harus selalu dijaga.

Selalu minta doa restu dari orang tua.

G. Tips agar masing-masing department bisa akrab satu sama lain di HIMAPAR adalah dengan melakukan bonding, mungkin di gedung perkumpulan atau kesekretariatan. Selain itu bisa dengan cara mengikuti kepanitiaan Bersama.

H. Lebih baik mana, terlalu banyak mengikuti kepanitiaan atau terlalu sedikit bahkan sekali saja? Menurut pemateri, lebih baik memprioritaskan hal yang harus diprioritaskan terlebih dahulu. Setidaknya pegang 3 hal yang sesuai dengan porsi kita, jangan terlalu membuang-buang waktu untuk hal-hal yang tidak jelas.

(39)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

39

5. Selanjutnya terdapat sesi tanya jawab bersama pemateri yang menghasilkan 4 pertanyaan dan telah dirangkum, hasilnya sebagai berikut :

A. Bagaimana tanggapan pemateri mengenai kepengurusan HIMAPAR di tahun 2022 ini? Jawabannya program kerja berjalan dengan baik dan well prepared, karena banyak proker yang diselenggarakan secara online sehingga terkesan hidup dan meriah, harapannya semoga sewaktu offline atau luring nanti lebih meriah lagi. Banyak pengurus yang beruntung karena dapat merasakan rasanya offline dan online. Minusnya, banyak sekali pengurus yang terlihat demotivasi di tengah periode.

B. Bagaimana cara untuk menjadi Staff of The Month? Pastinya dengan meningkatkan cara kerja, jangan hanya cari perhatian dan tidak tulus dalam melaksanakan tugas. Selain itu dengan menumbuhkan rasa memiliki, karena jika sudah nyaman dengan tugasnya pasti akan enjoy dalam bekerja.

C. Bagaimana mengatasi staff yang meninggalkan jobdesc? Dengan ditanya secara baik-baik, harus tegas dalam mengurusnya karena dalam organisasi pasti ada suka dan duka.

6. Selanjutnya terdapat sesi games berjudul Permainan yang Menyenangkan yang berupa tebak gambar hewan dan menyusun nama pahlawan melalui gambar.

7. Acara dilanjutkan dengan pengumuman dari games Permainan yang Menyenangkan yang dimenangkan oleh Tim Ir.

Soekarno, Kostum Ter-kece yang dimenangkan oleh Priskania, Partisipan Terbaik yang dimenangkan oleh salah satu partisipan yang bertanya secara anonymous, Kelompok Ter-gokil yang dimenangkan oleh Kelompok Slamet Riyadi.

Kemudian dilanjutkan dengan sesi Foto Bersama.

8. Kemudian memasuki acara terakhir yakni acara penutupan pada pukul 21.00 WIB.

Malang, 20 Agustus 2022 Sekertaris Pelaksana

UPGRADING 2 HIMAPAR

Dewa Enta Putri NIM 215030801111032

(40)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

40 Lampiran XI

PRESENSI KEGIATAN DAFTAR HADIR PESERTA UPGRADING 2 HIMAPAR 2022

Nama Departemen

1 Najwa Nadiyyah Kewirausahaan

2 Vania Dwike Anindya Yuswanto Kepariwisataan

3 Rae Sita Ni Luh Danaparamita Infokom

4 Rangga Gilang Kusuma Advokasi

5 Farah Anindya Putri Kewirausahaan

6 faiza jasmine meldiana Public Relation

7 Aprilia Anggraeni HRD

8 Fadhila Kusuma N Advokasi

9 Austin Patricia Santi Sampouw Public Relation

10 Salma Lerhona BPI

11 Annisa Nawangwulan Public Relation

12 Haura Sahla Yumna Hanifa Kepariwisataan

13 Zhafira Hadi Husna Advokasi

14 Ridho Ramadhan Advokasi

15 Rifda Putri Humairo Advokasi

16 sabitah cevadesiya BPI

17 Olvina Iswahyudi Lesmana Kewirausahaan

18 Kautsar Febi Miranda Infokom

19 Anayya Khalifa Bestari Panigoro HRD

20 Anastasia Natalia Prasetio Kepariwisataan

21 Aldasya Nitsa Zafirah Kepariwisataan

22 Dimas Latief Hartanto Infokom

23 Emmanuel Bisma Satria Kristianto Infokom

24 Hammam Athallah Fajar Kepariwisataan

25 Nurul Huda Yulianto Infokom

26 Amanda Permatasari Infokom

27 Diva Arsy Lulisa Putri Kewirausahaan

(41)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

41

Malang, 20 Agustus 2022 Ketua Pelaksana Upgrading 2 HIMAPAR 2022

Nur Muhammad Farhan Fauzi NIM. 215030807111058

28 Susan Aprilia Kewirausahaan

29 Az-Zahra Dyah Zhafira Malik HRD

30 Priskania Dwi Lovita Infokom

31 Erisa Nanda Berliana Public Relation

32 Lenny Firda Mumtazah Kepariwisataan

33 Berliana Tabitha Public Relation

34 Fajarifqi Ramadhan BPI

35 Galbie Ramadhan HRD

36 hanum rachma Public Relation

37 sabika lailatul maghfiroh Kepariwisataan

38 Alfianty Ummi Fadhillah Infokom

39 Hilda A'idatuz Zuhro Infokom

40 talitha kananýa Kepariwisataan

41 Natash Kayla Ananta Kepariwisataan

42 Yika Rifkian Dilanazra Infokom

43 Revitasya Lukita Damayanti Kepariwisataan

44 Valentino Albani Advokasi

45 Diva Arsy Lulisa Putri Public Relation

46 Mallini Felania Kosasih BPI

47 kayla mazel octavian Infokom

48 Putra Wahyu Ramadhan Kewirausahaan

49 Devy Nanda Utari Public Relation

50 Kamal Lanang Pamungkas Kepariwisataan

51 Dhianya Putri Shafiya Wicaksono Public Relation

52 Kezia Agriva Public Relation

53 Lenny Firda Mumtazah Kepariwisataan

54 Valda Tsania A Kewirausahaan

55 Dewi Sekar Ayuningsih Public Relation

56 Rangga Arya Saputra Kewirausahaan

57 Adinda Meisya S Public Relation

58 Dini Sartika Dinari Kepariwisataan

59 Andi prayoga Kepariwisataan

60 Krisna Bayu Infokom

61 Annisa Nawangwulan Public Relation

(42)

KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI

42

DAFTAR HADIR PANITIA UPGRADING 2 HIMAPAR 2022

No. Nama Jabatan Tanda Tangan

1 Rio Rahmansyah Steering Commite 2 Az-Zahra Dyah Zhafira Malik Steering Commite

3 Khailifia Destya Steering Commite

4 Nur Muhammad Farhan Fauzi Ketua Pelaksana

5 Dewa Enta Putri Sekertaris Pelaksana 6 Fitra Yoga Jasutra Bendahara Pelaksana

7 Muhammad Luthfi Hafizha Divisi Acara

8 Yulia Dameria Divisi Acara

9 Rizky Satya Nugraha Divisi Humas

10 Nora Desiana Divisi PDD

Malang, 20 Agustus 2022 Ketua Pelaksana Upgrading 2 HIMAPAR 2022