Merupakan upaya untuk meningkatkan keterampilan dan membentuk individu yang percaya diri dan mandiri ketika memasuki pasar kerja. a) Mahasiswa memiliki keterampilan yang sesuai dengan kebutuhan pasar kerja dan terkini; Nama ini sesuai dengan kondisi geografis Karawang yang berawa, bukti lain yang bisa memperkuat pendapat tersebut. Tanggal yang disebutkan dalam piagam plat tembaga untuk kandang ternak besar tersebut ditetapkan sebagai hari jadi Kabupaten Karawang, hari jadi Kabupaten Karawang pada tanggal 10 Rabi’ul Awal 1043 H, atau bertepatan dengan tanggal 14 September 1633 M atau Rabu Mulud. 10, 1555, tahun Jawa/Saka.
Peristiwa penting tersebut menjadi bukti otentik bahwa Kabupaten Karawang mempunyai peranan sejarah yang sangat besar bagi Nusa dan kejayaan Bangsa. Julukan tersebut masih melekat hingga saat ini, hal ini dibuktikan dengan luas areal persawahan yang ada di Kabupaten Karawang yaitu +59% dari luas Kabupaten Karawang atau 100.484 hektar. Sekretariat Daerah Kabupaten Karawang dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah Nomor 10 Tahun 2008 yang diundangkan pada tanggal 25 Agustus 2008 dan petunjuk pelaksanaannya diatur melalui Peraturan Bupati Karawang Nomor 29 Tahun 2008 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Daerah Kabupaten Karawang. Sekretariat.
Sekretariat daerah merupakan bagian dari manajemen pembantu pemerintahan daerah yang dipimpin oleh sekretaris daerah, yang ditempatkan di bawah dan bertanggung jawab kepada bupati. Dengan disusunnya Renstra Sekretariat Daerah diharapkan dapat dijadikan landasan dalam menyikapi permasalahan yang dihadapi sehingga dapat diminimalisir. Hal ini dapat diartikan kesenjangan terkait kondisi ideal organisasi Sekretariat Daerah yang diharapkan dan kendala-kendala yang saat ini dianggap belum terpenuhi, dapat diproyeksikan dengan kondisi sebagai berikut.
Perumusan kebijakan yang difasilitasi oleh sekretariat daerah sesuai dengan aturan dan mekanisme prosedur yang berlaku serta memuat aspek peraturan yang jelas, pasti dan adil serta dapat dilaksanakan secara efisien dan efektif melalui koordinasi yang sinergis antar satuan kerja pemerintah daerah;
VISI DAN MISI ORGANISASI a) Visi Organisasi
Mengacu pada beberapa gagasan yang muncul dari kajian/analisis terhadap lingkungan internal dan eksternal sekretariat daerah, serta respon yang berkembang, maka dirumuskan VISI sekretariat daerah yaitu. Visi ini merupakan gambaran kondisi internal yang diharapkan di masa depan dan sejalan dengan kebijakan pembangunan daerah. Penciptaan visi perlu disosialisasikan dan diharapkan mendapat respon berupa kontribusi perbaikan sehingga dapat terwujud dan dapat mendorong komitmen seluruh komponen pemerintah, swasta dan masyarakat, yang pada akhirnya akan menunjukkan keunggulan holistik dalam setiap aktivitas.
Melaksanakan manajemen pemerintahan, menjelaskan peranan sekretariat daerah sebagai unsur pemerintahan daerah dalam pembentukan, pengendalian dan koordinasi kegiatan administrasi. Untuk mewujudkan visi yang telah ditetapkan, perlu dijelaskan tugas pokok yang harus dilaksanakan oleh organisasi Sekretariat Daerah dalam mencapai tujuannya, dimana diperlukan pernyataan yang secara jelas menunjukkan pentingnya keberadaan Sekretariat Daerah. , yaitu. Meningkatkan fungsi lembaga negara yang proporsional, transparan, dan akuntabel dalam perumusan kebijakan yang efektif dan komprehensif;
Asisten adalah Asisten pada Sekretariat Daerah Kabupaten Karawang yang melaksanakan tugas sesuai dengan fungsinya masing-masing; Bagian adalah bagian pada masing-masing Asisten Sekretaris Daerah yang melaksanakan sebagian tugas Asisten sesuai dengan fungsinya masing-masing. Bagian-bagian pada setiap Bagian melaksanakan sebagian tugas Bagian sesuai dengan fungsinya masing-masing.
Rumusan ini akan berkaitan dengan apa dan bagaimana yang harus dilakukan untuk mencapai hal tersebut serta harus berdampak pada respon dan partisipasi masyarakat dalam pembangunan yang menjadi tugas pokok Sekretariat Daerah. Asisten Pembangunan mempunyai tugas pokok membantu Sekretaris Daerah dalam pelaksanaan pembinaan dan koordinasi kegiatan di bidang Perekonomian, Pelayanan Sosial, Kesejahteraan Manusia, Administrasi Pembangunan. Melaksanakan koordinasi dengan pihak lain, bagian lain di lingkungan Sekretariat Daerah serta Departemen/Lembaga/Kantor dan lembaga lain sesuai dengan tugasnya.
Penempatan Kerja Selama Prakerin
Uraian Tugas yang dilaksanakan a) Pengelolaan Surat Masuk
- Penyortiran
- Pembukaan Sampul
- Mengeluarkan Surat dari Sampul
- Pembacaan Surat
- Pencatatan Surat
- Pembagian Surat
- Pengelolaan Surat Keluar
- Pengolahan Surat oleh Pejabat Teknis
- Pengiriman Surat
Surat dinas adalah surat yang digunakan untuk keperluan pekerjaan, tugas kantor atau kegiatan dinas. Surat dinas yang bersifat perseorangan berupa surat permohonan, surat permohonan izin, dan surat permohonan cuti. Surat-surat tersebut tidak semata-mata mengungkapkan permasalahan pribadi, melainkan memuat hal-hal yang bersifat kedinasan karena pembuat surat tersebut adalah seorang pegawai negeri sipil, permasalahan yang diangkat dalam surat tersebut berkaitan dengan pekerjaannya dan permohonan izin tersebut berdasarkan undang-undang.
Setelah surat diterima oleh bagian Penerimaan Surat, maka surat diproses sebagai berikut. Penyortiran lebih lanjut khususnya surat dinas dikelompokkan berdasarkan surat cepat/sangat segera (harus diterima dalam waktu 1 x 24 jam), surat segera (diterima maksimal 2 x 24 jam) dan surat biasa (harus diterima maksimal 5 hari). . diterima). Semua surat bersampul tebal harus dibuka dengan hati-hati, kecuali surat rahasia dan surat pribadi.
Caranya letakkan surat di atas meja, sampul amplop di atasnya. Pengeluaran kertas dari sampulnya harus dilakukan dengan hati-hati agar kertas tersebut tidak sobek atau sobek karena ada kemungkinan kertas tersebut masih menempel pada sampulnya, kemudian kertas tersebut dibaca dan diperiksa apakah surat-surat tersebut ada alamatnya. . apakah ditujukan kepada pimpinan atau langsung kepada petugas/unit yang menangani permasalahan tersebut, apakah surat tersebut ada lampirannya atau tidak, apakah surat tersebut terdiri dari satu lembar atau lebih dan pertanyaan lain mengenai surat tersebut. Jika di dalam surat terdapat alamat maka sampulnya dapat dipisahkan dan jika di dalamnya tidak terdapat alamat maka sampul harus ditempelkan pada surat tersebut dengan menggunakan stapler.
Surat-surat yang diolah sebagaimana tersebut di atas kemudian dicatat dalam buku harian sesuai dengan klasifikasi dan kualifikasi masing-masing surat. Setelah surat-surat itu dicatat dalam buku agenda atau Kartu Kendali sebagaimana tersebut di atas, maka surat-surat tersebut dikirimkan kepada pihak yang dituju surat tersebut... diterbitkan kepada sekretaris pimpinan dan surat-surat kepada pejabat/unit sebagaimana dimaksud dalam Surat tersebut. surat, disampaikan kepada pegawai negeri atau sekretaris pegawai negeri yang bersangkutan. Surat-surat yang dibuang oleh manajemen dikembalikan kepada sekretaris manajemen untuk selanjutnya diteruskan kepada petugas teknis yang menangani permasalahan yang disebutkan dalam surat tersebut.
Setiap pejabat yang terlibat dalam pembuatan surat harus membubuhkan paraf lisan sebagai bukti bahwa surat resmi tersebut telah diteliti dan dikoordinasikan. Setelah surat diberi nomor dan stempel, proses pembuatan surat diselesaikan oleh petugas teknis dan kini surat siap diteruskan ke bagian pengiriman untuk dikirimkan ke alamat yang dituju. Surat-surat tersebut diperiksa apakah sudah ditandatangani, diberi nomor, tanggal, stempel instansi, dan lampiran-lampirannya juga diperiksa kelengkapannya.
Sampul surat memuat alamat tujuan surat, nomor surat, stempel instansi, dan klasifikasi surat. Untuk amplop surat dengan tingkat keamanan SR atau R, dimasukkan ke dalam amplop, dibubuhi alamat lengkap, nomor surat resmi, dan stempel resmi.
Masalah yang dihadapi dan Pemecahannya 1. Masalah yang dihadapi
Pemecahan Masalah
Hasil yang dicapai
PENUTUP
Kesimpulan
Dari kegiatan praktek kerja industri yang dilaksanakan selama dua bulan di Bagian Pembelian Barang dan Jasa, dapat saya tarik kesimpulan sebagai berikut yang diambil dalam pelaksanaan praktek kerja industri (Prakerin). Prakerin merupakan kegiatan yang sangat baik dan patut untuk dilaksanakan karena dengan Prakerin dapat memberikan ilmu dan pengalaman dalam dunia kerja khususnya bagi mahasiswa yang melakukan praktik Prakerin; Prakerin ini memungkinkan kita untuk mendalami dunia kerja nyata dengan menerapkan konsep pembelajaran yang kita terima di sekolah dan membandingkannya dengan dunia usaha;
Prakerin merupakan pengalaman belajar di dunia kerja yang tidak hanya menuntut penguasaan materi administrasi perkantoran tetapi juga belajar beradaptasi dengan lingkungan kerja dunia nyata; Bidang pekerjaan yang penulis laksanakan di Kantor Asisten Pembangunan sepenuhnya sesuai dengan jurusan Mahasiswa Prakerin yaitu Akuntansi. Instansi turut serta mendukung program pemerintah untuk mewujudkan masyarakat adil dan makmur, yaitu dalam hal penyerapan tenaga kerja yang berkualitas.
