PENDAHULUAN
Latar Belakang
Tujuan PKL
Kegunaan Praktik Kerja Lapangan
Tempat PKL
Jadwal Waktu Pelaksanaan PKL
GAMBARAN UMUM TEMPAT PKL
Sejarah Perusahaan
Pada tanggal 17 Agustus 1945 Indonesia memproklamirkan kemerdekaannya, sehingga bangsa Indonesia mulai merasakan semangat merdeka dan percaya diri. Koperasi Pegawai Republik Indonesia (KPRI) Dinas Pendidikan Betik Gawi Kota Bandar Lampung berdiri pada tanggal 11 Maret 1974. Koperasi ini bermula dari beberapa perkumpulan sosial yang hanya bersumber dari tabungan pokok sebesar Rp5.000,- yang beralamat di Jalan Way Pangubuan No.3 Pahoman Bandar Lmapung.
Pada tanggal 17 Mei 1976, perkumpulan sosial tersebut diubah menjadi Koperasi Kesejahteraan Guru dan Staf Korpri (KGKK) Jurusan P dan K Kotamadya Daerah Bandar Lampung Tingkat II, yang bertujuan : Peningkatan yang dicapai dibarengi dengan modal usaha yang semakin stabil serta usaha yang dijalankan, maka tidak heran jika koperasi KPRI Dinas Pendidikan Kota Bandar Lampung pada tanggal 12 Februari 1987 menduduki peringkat identifikasi kelas A dan nilai kumulatif. angka 9 dari Kepala Kantor Dinas Koperasi Kota Bandar Lampung dengan surat keputusan No. Selanjutnya melalui rapat anggota khususnya pada tanggal 20 Maret 1989 dilakukan perubahan Anggaran Dasar (AD) dan Anggaran Dasar (ART ) serta perubahan nama Koperasi KGKK menjadi Koperasi “Betik Gawi”.
Visi dan Misi Perusahaan
- Visi Perusahaan
- Misi Perusahaan
Logo Perusahaan
Jadi simbol ini menggambarkan bahwa koperasi bertujuan untuk mewujudkan masyarakat Indonesia yang sejahtera dan sejahtera, dengan sandang, pangan, dan papan yang cukup. Skala dalam koperasi mengandung makna keadilan sosial sebagai salah satu landasan koperasi, oleh karena itu setiap pengurus koperasi dan anggotanya berupaya bersikap adil dan tidak memihak kepada semua anggota dan pengurus dalam pengelolaan koperasi. Jadi, Pancasila menjadi landasan penting bagi koperasi untuk mengamalkan kelima prinsip tersebut dalam aktivitas koperasi sehari-hari.
Artinya masyarakat Indonesia yang bergerak di bidang koperasi merupakan masyarakat tangguh yang tidak mudah goyah oleh cobaan dan tekanan perekonomian serta siap bersaing baik di luar negeri maupun di dalam negeri. Oleh karena itu, koperasi merupakan sistem perekonomian Indonesia yang sangat baik dan dijadikan sebagai penggerak perekonomian Indonesia. Warna merah putih yang terdapat pada logo koperasi melambangkan karakter bangsa Indonesia yang cinta tanah air dan bangga menjadi warga negara Indonesia.
Struktur Organisasi
Memberikan layanan kredit uang kepada anggota KPRI Betik Gawi Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Bandar Lampung. Mengelola toko bagian sandang di KPRI Betik Gawi Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Bandar Lampung. Mengelola toko 9 sembako di KPRI Betik Gawi Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Bandar Lampung.
Mengelola toko bagian elektronik di KPRI Betik Gawi Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Bandar Lampung. Menjaga keamanan dan ketertiban di kantor Koperasi, Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Betik Gawi Kota Bandar Lampung. Memberikan pelayanan housekeeping bagi pengurus dan pegawai, serta pembersihan kantor KPRI Betik Gawi Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Bandar Lampung.
PELAKSANAAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
Pelaksanaan PKL :MELLY NURJANAH, NPM 15311674
- BidangKerja
- Pelaksanaan Kerja
- Kendala Yang Dihadapi
- Cara Mengatasi Kendala
Sebelum melaksanakan praktek kerja lapangan (PKL), praktek kerja lapangan dilaksanakan pada tanggal 16 April 2018 sampai dengan tanggal 9 Juni 2018, praktek kerja lapangan dilaksanakan pada hari Senin sampai dengan Sabtu. Waktu pelaksanaannya adalah setiap hari Senin hingga Kamis mulai pukul 08:00 WIB hingga 14:00 WIB, hari Jumat mulai pukul 08:00 WIB hingga 11:00 WIB, dan hari Sabtu mulai pukul 08:00 WIB:00 WIB hingga 12:00 WIB. Proses praktek kerja lapangan yang penulis lakukan menggunakan sistem kerja terstruktur dimana pekerjaan diberikan oleh salah satu pegawai yang juga merupakan supervisor yang ditunjuk oleh kepala bagian sistem informasi.
Setiap anggota yang hendak meminjam harus menunjukkan Kartu Tanda Penduduk (KTP) dan mengisi formulir yang telah disiapkan pihak administrasi. Dalam pelaksanaannya, bagian administrasi akan meneruskan permohonan pinjaman dan kartu tanda penduduk (KTP), yang kemudian diteruskan oleh anggota ke bagian unit simpan pinjam. Pada proses ini pihak simpan pinjam melakukan pengecekan apakah informasi anggota sesuai dengan Kartu Tanda Penduduk (KTP) yang diberikan, informasi yang diperiksa oleh penulis adalah nama, alamat dan tanggal lahir.
Apabila data tidak sesuai dengan Kartu Tanda Penduduk (KTP) maka formulir peminjaman akan diberikan ke bagian tata usaha kemudian diberikan kepada anggota untuk diperbaiki, namun apabila data yang dimasukkan benar maka pihak simpan pinjam akan memberikan formulir pinjaman dan kartu tanda penduduk (KTP) kepada pimpinan departemen TU. Setelah data diterima dari bagian administrasi, penulis akan memeriksa formulir pinjaman untuk melihat apakah nama, nama panggilan, alamat, tanggal lahir terisi sesuai dengan Kartu Tanda Penduduk (KTP), jika data pada formulir pinjaman dan Kartu Tanda Penduduk (KTP) sesuai formulir selanjutnya. Pinjaman dan Kartu Tanda Penduduk (KTP) diberikan kepada pengelola bagian TU, dan pengelola bagian TU segera memeriksa data anggota peminjam untuk melihat apakah sesuai dengan syarat pinjaman atau tidak.Kemudian pengelola bagian TU akan berdiskusi dengan pengelola KPRI Betik Gawi apakah pinjaman ini disetujui atau tidak. Kepala departemen dan ketua kemudian memutuskan apakah pinjaman disetujui atau tidak.Dalam proses pemberian keputusan ini, dibutuhkan waktu 2-3 hari untuk bisa memutuskan apakah pinjaman disetujui atau tidak.
Setelah data-data tersebut dimasukkan ke dalam komputer, penulis akan memasukkan informasi anggota yang meminjam ke dalam buku simpan pinjam.Tujuan dari memasukkan buku simpan pinjam tersebut adalah apabila terjadi hilangnya data-data anggota yang ada di komputer. , masih ada cadangan data anggota di buku tabungan-kredit. Pengambilan data ini dilakukan setiap anggota meminjam dan setiap anggota melakukan pembayaran. Pembayaran ini harus dilakukan setiap bulan. Apabila anggota peminjam gagal membayar maka akan dikenakan sanksi/denda. Apabila data anggota sudah dimasukkan dalam komputer dan buku simpan pinjam, maka penulis akan menyerahkan formulir yang telah disetujui oleh Kepala Bagian TU dan Kepala KPRI Betik Gawi kepada kasir dan.
Papan pengumuman pada halaman depan kartu mengalami kerusakan sehingga menyebabkan terhambatnya proses pencarian dokumen anggota sehingga menyebabkan pencarian data anggota memerlukan waktu yang cukup lama.
Pelaksanaan PKL : NOVI ANDRIANI, NPM 15311594
- Bidang Kerja
- Pelaksanaan Kerja
- Kendala Yang Dihadapi
- Cara Mengatasi Kendala
Melaksanakan kerja praktek lapangan memerlukan beberapa keterampilan, seperti kemampuan mengelola Microsoft Office. Proses pencatatan data ini dilakukan dengan cara memindahkan data dari arsip ke buku besar, data yang direkapitulasi adalah data bulanan dan kecamatan, tujuan pemindahan data ke buku besar adalah apabila data yang ada di arsip hilang maka masih ada cadangannya. di buku besar. Setelah memasukkan informasi ke dalam buku, penulis kemudian akan menyimpan buku tersebut ke tempat penyimpanan. Buku itu disimpan berdasarkan tahun. Tujuannya agar buku tersebut ditempatkan pada sisipan, sehingga data-data tersimpan dengan rapi dan tidak semua orang dapat melihat buku tersebut, serta buku tersebut tidak hilang.
Dalam proses ini, anggota yang sakit akan menyerahkan surat keterangan rawat inap dan fotokopi KTP ke Bagian Administrasi Umum. Dalam prosedur ini bagian administrasi umum akan memeriksa apakah informasi tentang anggota sudah benar atau belum sesuai dengan kartu identitas yang diberikan untuk pendaftaran di koperasi.Informasi yang diperiksa adalah nama, tempat lahir, tanggal lahir dan alamat. Apabila keterangannya tidak sesuai dengan kartu identitas dan ia terdaftar sebagai anggota koperasi, maka keterangan tersebut dikembalikan kepada anggota yang mengajukan permohonan.
Apabila data anggota sudah diperoleh oleh Kepala Bagian TU maka penulis akan menyerahkan form ACC kepada kasir agar kasir dapat melanjutkan ke tahap selanjutnya. Dalam proses ini, pihak keluarga dari anggota yang meninggal dunia akan menyerahkan akta kematian dan fotokopi KTP keluarga yang mengajukan klaim ke bagian administrasi umum. Pada proses ini bagian administrasi umum akan melakukan pengecekan apakah data anggota sudah benar atau belum sesuai dengan KTP yang diberikan dan didaftarkan sebagai anggota koperasi.
Apabila rinciannya tidak sesuai dengan KTP, maka rincian tersebut akan dikembalikan kepada sanak saudara dari anggota yang mengajukan klaim asuransi kematian dan apabila rincian tersebut benar maka bagian administrasi umum akan memberikan formulir tersebut kepada Kepala Tata Usaha. Apabila tahap penertiban sudah valid, data anggota telah disetujui oleh Kepala Bagian TU, selanjutnya Kepala Bagian TU akan menyerahkan formulir yang telah disetujui pada bagian administrasi umum. Hilangnya data anggota memperlambat proses pengecekan di KPRI Betik Gawi sehingga penulis membutuhkan waktu lama untuk melakukan pengecekan.
Bagian Administrasi Umum menyalin formulir asuransi kesehatan atau asuransi kematian yang disetujui oleh Kepala Departemen TU, kemudian formulir tersebut diarsipkan oleh Bagian Administrasi Umum.
Pelaksanaan PKL : SEPTI RESTIYA ALDILA, NPM 15311063 34
- Pelaksanaan Kerja
- Kendala Yang Dihadapi
- Cara Mengatasi Kendala
Sebelum melaksanakan praktek kerja lapangan (PKL), praktek kerja lapangan dimulai pada tanggal 16 April 2018 sampai dengan tanggal 9 Juni 2018, praktek kerja lapangan dilaksanakan pada hari Senin sampai dengan Sabtu. Hal terpenting dalam melakukan praktek kerja lapangan adalah kedisiplinan dan kejujuran, karena untuk mencapai kinerja yang tinggi dalam bekerja diperlukan tingkat kedisiplinan dan kejujuran yang baik. Di bawah ini adalah proses kerja pada bagian Administrasi Umum selama penulis melakukan Praktek Kerja Lapangan.
Setelah anggota mengisi formulir secara lengkap, formulir tersebut diserahkan bersama dengan Kartu Tanda Penduduk (KTP) kepada Bagian Administrasi Umum untuk diverifikasi kebenaran informasinya. Bagian Administrasi Umum kemudian melakukan pengecekan apakah data sudah benar dan lengkap, bagian Administrasi Umum memberikan tanda terima kepada calon anggota dan selanjutnya bagian Administrasi Umum menyerahkan formulir pinjaman kepada bagian Simpan Pinjam untuk diproses lebih lanjut. Bagian Unit Simpan Pinjam mengirimkan informasi detail penagihan yang telah dihitung sebelumnya ke bagian Manajemen Penagihan.
Kemudian Bagian Administrasi Tagihan memasukkan besaran rekening bulanan yang ditentukan oleh Bagian Unit Simpan Pinjam. Setelah dimasukkan ke dalam komputer, data diperiksa kembali agar tidak terjadi kesalahan jumlah tagihan, setelah itu data dicetak untuk diserahkan ke Bagian Administrasi Umum. Kemudian bagian Administrasi Umum mencatat data invoice tersebut ke dalam buku besar. Setelah Bagian Administrasi Umum melakukan pencatatan, Bagian Administrasi Umum menyimpan buku besar tersebut dalam lemari arsip dengan tujuan agar buku-buku tersebut tertata rapi dan mudah ditemukan pada saat buku tersebut berada. diperlukan.
Kendala yang penulis hadapi selama melakukan kerja lapangan di Koperasi Pegawai Republik Indonesia (KPRI) Betik Gawi Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Bandar Lampung adalah. Cara mengatasi kendala yang penulis hadapi selama melakukan praktek kerja lapangan di Koperasi Pegawai Republik Indonesia (KPRI) Betik Gawi adalah sebagai berikut. Berdasarkan hasil pelaksanaan praktek kerja lapangan di Koperasi Pegawai Republik Indonesia (KPRI) Betik Gawi Bandar Lampung, penulis mengambil kesimpulan bahwa selama praktek kerja lapangan (PKL) selama 2 bulan terhitung mulai tanggal 16 April 2018 hingga tanggal 9 Juni 2018 dengan berbagai kegiatan rutin.
Berdasarkan hasil praktek kerja lapangan (PKL), penulis memberikan beberapa saran kepada Koperasi Pegawai Republik Indonesia (KPRI) Betik Gawi Bandar Lampung pada umumnya dan khususnya pada Unit Simpan Pinjam dan Bagian Administrasi Umum.
PENUTUP
Simpulan
Saran
