ANALISIS KEGIATAN ADMINISTRASI MANAGEMENT DIVISI HUMAN RESOURCE DEVELOPMENT PT SUNINDO ADIPERSADA
LAPORAN
PRAKTIK KERJA LAPANGAN
Diajukan untuk memenuhi mata kuliah PKL pada program sarjana (S1)
Disusun oleh : MASRY SINAGA
NIM : 642118889
PROGRAM STUDI MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS BINA SARANA INFORMATIKA
BEKASI 2024
PERSETUJUAN LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN (PKL)
Laporan Praktik Kerja Lapangan ini disusun oleh :
Nama : Masry Sinaga
Nim : 64211889
Jenjang : Sarjana (S1)
Fakultas : Ekonomi dan Bisnis Program Studi : Manajemen
Telah disetujui untuk dinilai pada periode Semester Gasal Tahun Akademik 2024/2025 di Program Studi Manajemnt (S1) Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Bina Sarana Informatika
Dosen Penasehat Akademik Kelas 64.7C.04
(MITANTI HANDAYANI, M.AK)
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur Penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas kasih setia dan kemurahanNya yang memberikan kesehatan dan kesempatan sehingga Penulis dapat menyelesaikan laporan Praktik kerja dengan judul ANALISIS KEGIATAN “ADMINISTRASI MANAGEMENT DIVISI HUMAN RESOURCE DEVELOPMENT PT SUNINDO ADIPERSADA”. Laporan Magang ini merupakan hasil dari kegiatan magang yang Penulis lakukan selama tiga bulan di sebuah perusahaan yang berlokasi di Bogor. Laporan ini dibuat sebagai salah satu syarat untuk memenuhi tugas mata kuliah Praktik
Kerja Lapangan/Magang pada program studi MANAJEMEN - S1 Universitas Bina Sarana Informatika. Dalam penyusunan laporan, tentu saja Penulis tak lepas dari arahan dan
bimbingan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, Penulis mengucapkan rasa hormat dan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu, baik melalui doa ataupun dukungan moril. Terkhususnya kepada:
1. Bapak selaku Rektor
2. Bapak Dr. Tantri Yanuar Rahmat Syah, MSM, selaku Dekan Fakultas Ekonomi 3. Bapak Ickhsanto Wahyudi, S.E., M.Ak. selaku Ketua Program Studi Akuntansi 4. Ibu Miranti handayani M.Ak. selaku Dosen Pembimbing dalam proses penyusunan
laporan Praktik Kerja/Magang.
5. Bapak Daud Selaku Pembimbing Lapangan Magang dan seluruh karyawan/karyawati PT. Sunindo Adipersada yang telah banyak membantu selama saya melakukan magang.
6. Keluarga dan teman-teman yang selalu mendukung dalam perkuliahan dan penyusunan laporan magang ini.
Penulis menyadari segala keterbatasan yang ada dalam pelaksanaan maupun penyusunan laporan magang ini, oleh karena itu, Penulis memohon maaf atas segala kekurangan yang ada. Kritik dan saran yang bersifat membangun sangat diharapkan dalam proses
penyempurnaan. Akhir kata, semoga laporan ini bermanfaat untuk menambah wawasan bagi Penulis khususnya, serta bagi pembaca umumnya.
Bekasi, Desember 2024
Masry Sinaga
DAFTAR ISI
DAFTAR SIMBOL
DAFTAR GAMBAR
DAFTAR LAMPIRAN
BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang
Perguruan tinggi merupakan salah satu sebagai institusi pendidikan yang memiliki peran sangat besar dalam upaya pengembangan sumber daya manusia (SDM) dan peningkatan daya saing bangsa. Agar peran yang strategis dan besar tersebut dapat dijalankan dengan baik maka lulusan perguruan tinggi haruslah memiliki kualitas yang unggul. Universitas Bina Sarana Informatika adalah salah satu yang menyelenggarakan kegiatan Magang, memiliki tanggung jawab untuk menghasilkan lulusan yang mampu bersaing dan bertahan di dunia kerja. Artinya, setiap lulusan harus memiliki kompetensi seperti pengetahuan, keterampilan, dan perilaku profesional, sehingga dapat bersaing dalam dunia kerja. Adanya program Praktik Kerja Lapangan (Magang) diharapkan dapat membantu mahasiswa untuk mengenal, mengetahui dan memperoleh pengalaman dari dunia kerja sebagai bekal persiapan mahasiswa untuk memasuki dunia kerja yang sesungguhnya. Praktek Kerja Lapangan adalah kegiatan pemagangan bagi mahasiswa di dunia kerja baik di bidang industri maupun pemerintahan dan merupakan mata kuliah yang wajib untuk ditempuh oleh seluruh mahasiswa Universitas Bina Sarana Informatika. Kegiatan ini memiliki maksud agar mahasiswa mendapatkan pengalaman sebelum mereka memasuki dunia kerja yang sesungguhnya, sehingga mahasiswa akan mendapatkan bekal dari Praktek Kerja Lapangan yang sudah dilaksanakan. Dengan adanya Praktek Kerja Lapangan, Mahasiswa akan mengetahui keterampilan dan pengetahuan yang butuh dikembangkan dan butuh dipertahankan.
Pada kesempatan Praktek Kerja Lapangan yang saya tempuh di semester tujuh (VII) ini, saya melakukan praktik kerja lapangan (magang) di sebuah perusahaan yang bergerak di bidang industri, yaitu PT Sunindo AdipersadaTbk. Pelaksanaan Praktek Kerja Lapangan ini dilaksanakan dalam jangka waktu 3 (tiga) bulan. Praktik Kuliah Kerja Magang ini diharapkan dapat membuka peluang untuk menjalin hubungan kerjasama antara dunia pendidikan dengan dunia bisnis. Dan para mahasiswa juga dapat membandingkan dan mempraktikkan materi yang didapat di kampus dengan yang didapat di perusahaan ataupun instansi.
1.2 Manfaat dan Tujuan Praktik Kerja Lapangan
Adapun manfaat dan tujuan untuk Penulis dari praktek kerja lapangan yaitu sebagai berikut:
1. Memenuhi persyaratan Kurikulum Sarjana Strata-1.
2. Memperoleh wawasan tentang suatu bidang pekerjaan.
3. Untuk mengetahui tugas pokok dari devisi Human Resource Development 4. Dengan praktek kerja magang diharapkan akan membentuk lulusan yang
memiliki keterampilan dan berkompeten dalam dunia kerja.
5. Bertujuan untuk mendapatkan pengalaman dari profesi nyata yang serupa dengan skema yang diperoleh dibangku kuliah.
6. Untuk melatih Mahasiswa merasakan hal yang baru dari dunia perkuliahan ke budaya kerja dimana dalam dunia kerja memiliki tekanan yang lebih tinggi dibandingkan dengan masa perkuliahan dikarenakan dunia kerja mengharuskan untuk menyelesaikan pekerjaan dengan maksimal dan tepat waktu.
1.2 Pemilihan Perusahaan/Instansi Praktik Kerja Lapangan
Penulis melaksanakan Praktik Kerja Lapangan Magang di salah satu perusahaan yang terletak di Bogor dan ditempatkan pada bagian Administrasi HRD. Berikut company profile dimana Penulis melaksanakan Praktik
kerja/Magang:
Nama Instansi : PT Sunindo Adipersada Tbk
Alamat : Komolek Industri Bostinco Jalan Raya Cileungsi – Bekasi Kilometer 22,5 Cileungsi, Bogor, Jawa Barat, 16820
No. Telepon : (021) 8230272
Salah satu faktor yang menjadi dasar dalam pemilihan tempat magang bagi praktikan yaitu lokasi yang strategis, suasana dan lingkungan yang nyaman pada perusahaan tersebut.
1.4 Penempatan Kerja Magang
Mahasiswa sebagai pelaksana magang ditempatkan pada bagian Administrasi HRD.
Adapun alasan mahasiswa ditempatkan pada bagian tersebut yaitu sesuai dengan jurusan kuliah yang diambil, dengan tugas dan tanggung jawab mahasiswa magang yaitu:
1. Membuat pengajuan pembayaran gaji setiap hari jum’at.
2. Menjurnal lemburan karyawan setiap tanggal 10.
3. Membuat surat jalan loading event dan dokumen seperti invoice dan sample.
4. Rekap absensi karyawan PT. Sunindo Adipersada Tbk untuk laporan absensi gaji bulanan karyawan yang dilakukan setiap tanggal 20.
5. Membuat Slip Gaji Karyawan
1.5 Jadwal Kerja Magang
Pelaksanaan Program Praktik Kerja/Magang yang dilakukan Penulis yaitu selama 3 (dua) bulan, mulai tanggal 14 Oktober 2024 sampai dengan tanggal 14
Desember 2024.
Hari Jam Kerja
Senin – Jumat 07:00 – 16:00
Sabtu – Minggu Libur
1.6 Metode Penelitian
Dalam menyusun Laporan Kerja Praktik Lapangan (PKL) ini ada beberapa teknik yang penulis lakukan dalam pengumpulan dan pengolahan data,yaitu:
1. Observasi : Suatu metode yang digunakan dalam memperoleh data dengan
mengadakan pengamatan langsung terhadap keadaan yang sebenarnya dalam perusahaan.
2. Interview : Suatu metode yang digunakan dalam mendapatkan data dengan jalan mengajukan pertanyaan secra langsung pada saat perusahaan
mengadakan suatu kegiatan.
3. Dokumentasi :Suatu metode yang dalam memperoleh data dengan cara
mendokumentasikan dengan cara memotret secara langsung terhadap keadaan yang sebenarnya di lapangan.
1.7 Ruang Lingkup
Agar tidak terjadi makna yang berlebihan dan memudahkan lingkup penelitian, maka penulis memberi batas sebagai berikut:
1. Ruang lingkup penelitian hanya di devisi Human Resource Development PT.SUNINDO ADIPERSADA, Tbk
2. Ruang lingkup penelitian dibatasi hanya untuk tempat yang memakainya 1.8 Sistematika Penulisan
Sistematika Penulisan yang digunakan dalam penyusunan Laporan Praktik Kerja Lapangan/Magang adalah:
BAB 1 PENDAHULUAN
Mencakup latar belakang, maksud dan tujuan magang, pemilihan perusahaan/instansi magang, penempatan Penulis, jadwal magang dan sistematika pembahasan.
BAB II GAMBARAN UMUM INSTANSI
Pada bab ini berisi data-data yang menjelaskan secara umum mulai dari sejarah perusahaan dan perkembangannya, visi dan misi perusahaan, struktur organisasi, jumlah karyawan,serta tugas dan fungsi pokok perusahaan/instansi secara umum.
BAB III LANDASAN TEORI
Pada bab ini Penulis akan membahas apa saja yang dilakukan Penulis selama melaksanakan Praktik Kerja Lapangan/ Magang di PT.Sunindo Adipersada Tbk dan kendala–kendala apa saja yang dihadapi serta cara penyelesaiannya.
BAB IV PEMBAHASAN MASALAH
Bab ini berisi kajian secara detail tentang Analisa terhadap masalah-masalah yang ditemui pada DIVISI HUMAN RESOURCE DEVELOPMENT
BAB V PENUTUP
Bab penutup ini berisikan kesimpulan dan saran secara ringkas mengenai topik yang dibahas.
BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
2.1 Data Umum Perusahaan
Nama Instansi : PT Sunindo Adipersada Tbk
Alamat : Komolek Industri Bostinco Jalan Raya Cileungsi – Bekasi Kilometer 22,5 Cileungsi, Bogor, Jawa Barat, 16820
No. Telepon : (021) 8230272
2.1.1 Sejarah Perusahaan dan Perkembangannya
PT Sunindo Adipersada adalah sebuah perusahaan yang telah cukup lama berkecimpung di industri mainan anak-anak. Didirikan pada tanggal 8 Maret 1991,
perusahaan ini telah membuktikan eksistensinya dalam menghadirkan produk-produk mainan yang berkualitas dan inovatif.
Berkantor pusat di Komplek Industri Bostinco, Jalan Raya Cileungsi – Bekasi, perusahaan ini terus berkembang dan memperluas jangkauan pasarnya, tidak hanya di dalam negeri tetapi juga ke berbagai negara di dunia.
Perusahaan ini senantiasa berupaya untuk mengembangkan dan menghadirkan produk-produk mainan yang inovatif, baik dari segi desain maupun kualitas.
Kualitas Internasional: Bahan baku yang digunakan oleh PT Sunindo Adipersada telah memenuhi standar internasional, sehingga produk-produknya aman digunakan oleh anak- anak.
Perusahaan ini memiliki jaringan distribusi yang luas, baik di dalam maupun luar negeri, sehingga produk-produknya dapat dengan mudah diakses oleh konsumen.
Portofolio Produk yang Luas: PT Sunindo Adipersada memiliki portofolio produk yang sangat luas, mulai dari mainan edukatif hingga mainan berlisensi dari karakter-karakter terkenal.
Gambar 2.1 Logo PT Sunindo Adipersada Tbk 2.1.2 Visi dan Misi PT. Sunindo Adipersada Tbk
Visi PT Sunindo Adipersada Tbk
Menjadi perusahaan terkemuka di tingkat lokal maupun internasional dan menyediakan rangkaian bisnis yang inovatif untuk mainan anak-anak.
Misi PT Sunindo Adipersada Tbk
Mengembangkan dan memberikan produk yang inovatif, mengelola customer experience, memberikan layanan berkualitas, membangun keunggulan kompetitif, dan meningkatkan profitabilitas
2.1.3 Struktur Organisasi
Gambar 2.9 Struktur Organisasi PT Merah Putih Media
Berdasarkan Gambar 2.6 pada struktur organisasi PT Merah Putih Media, pada divisi Human Resource Development merupakan puncak atau kepala divisi. Di dalam
perusahaan Merah Putih Media, human resource development tidak memiliki struktur atau divisi lebih lanjut, namun bukan berarti tidak adanya kegiatan seperti training, recruitment dan lainnya semua dilakukan oleh kepala human resource development sendiri yaitu bapak Joudy Irawan.
II.4 Tugas-tugas di Dalam Departemen Human Resource Development
Dalam menjalankan bisnisnya perusahaan Merah Putih Media membutuhkan peranan seorang human resource development untuk mengatur jalannya aktivitas sehari-hari
hingga penanganan pada setiap masalah yang terjadi di dalam perusahaan. Berikut adalah pekerjaan divisi human resource – General Affair di dalam perusahaan Merah Putih Media:
1. Harus membuat laporan terkait dengan hasil kinerja karyawan dan membahas fenomena-fenomena yang terjadi di dalam perusahaan. Membuat schedule atau jadwal rapat bulanan dengan head divisi lain.
2. seorang human resource harus dapat berpikir kreatif dan up to date terhadap hal sedang terjadi di dalam maupun di luar perusahaan. Hal ini bertujuan agar dapat mengambil keputusan yang tepat dan cermat seperti contohnya pada saat pandemi covid19 ini.
3. Seleksi atau recruit karyawan baru pada divisi yang membutuhkan, selalu memperhatikan karyawan untuk meningkatkan moral mereka, melakukan pengambilan keputusan yang tegas dan mengevaluasi kinerja karyawan dalam
melaksanakan tugas yang diberikan. Seorang human resource diberikan ZXwewenang untuk memutus hubungan kerja berdasarkan hasil evaluasi kinerja pekerja.
4. Melakukan administrasi bagian karyawan seperti BPJS, kesehatan dan
ketenagakerjaan, absensi karyawan. Dalam melakukan atau melaksanakan praktik kerja magang selama 3 bulan di dalam PT Merah Putih Media, posisi penulis berada di dalam divisi GA-HRD yang diberi kepercayaan langsung oleh kepala divisi tersebut untuk mengelola dan bertanggung jawab terhadap absensi, pemilihan, penerimaan mahasiswa magang dan juga berbagai hal yang mengenai karyawan perusahaan.
5. Menjalankan Payroll
Payroll adalah salah satu tugas Human Resources Development yang cukup krusial bagi divisi human resource. Bagian HRD harus menghitung jumlah absen masing- masing karyawan dan komponen-komponen gaji lainnya meliputi pajak penghasilan karyawan dan iuran lain seperti BPJS, serta mengurus kenaikan gaji karyawan.
6. Pengarsipan dokumen menjadi referensi penting untuk bernagai keperluan data yang diarsipkan seperti Kontrak Kerja, Surat perjanjian kerja, absensi harian dan surat perintah lembur
1. Admin HRD.
Tugas dan Fungsi HRD:
a) Membuat pengajuan pembayaran freelance setiap hari jum’at.
b) Membuat jurnal karyawan freelance yang telah dibayarkan oleh Direktur setiap hari c) Menjurnal lemburan karyawan setiap tanggal 15.
d) Membuat surat jalan loading event dan dokumen seperti invoice,dan sample.
e) Rekap absensi karyawan PT. Cipta Manunggal Kreasi (interproduksi) untuk laporan absensi gaji bulanan karyawan yang dilakukan setiap tanggal 20.
f) Rekap potongan koperasi karyawan.
2.1. Manajemen
2.1.1. Pengertian Manajemen.
Menurut Griffin (2021), manajemen merupakan serangkaian kegiatan
(termasuk perencanaan dan pengambilan keputusan. pengorganisasian, memimpin, dan pengendalian) yang diarahkan pada sumber daya organisasi (manusia, keuangan, fisik, dan informasi). dengan tujuan untuk mencapai tujuan organisasi secara efisien dan efektif. Banyak karakteristik yang berkontribusi pada kompleksitas dan
ketidakpastian manajemen berasal dari lingkungan di mana organisasi berfungsi.
Gambar 6 Management In Organization Sumber:Ricky W Griffin, 2021.
Pada Gambar 6 merupakan kegiatan manajerial dasar meliputi perencanaan dan pengambilan keputusan, pengorganisasian, memimpin, dan
pengendalian. Manajer terlibat dalam aktivitas ini untuk menggabungkan sumber daya manusia, keuangan, fisik, dan informasi secara efisien dan efektif dan bekerja untuk mencapai tujuan organisasi. Menurut Pettinger (2020), manajemen merupakan proses menyelesaikan sesuatu melalui orang - orang dan sebagian kombinasi kreatif dan energik dari sumber daya yang efektif. Yang dapat menguntungkan dari
keterampilan dan bakat individu berkaitan dengan manajemen didalam organisasi dan organisasi yang beroperasi di lingkungan sekitar.
Pendapat penulis mengenai pengertian manajemen adalah proses pengaturan,
pengawasan, pengembangan untuk mewujudkan tujuan perusahaan. Di dalam manajemen terdapat proses-proses yang harus dijalani agar proses menjadi efektif dan efisien. Berikut adalah pengertian manajemen menurut para ahli, Handoko (2015) mengatakan bahwa manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan usaha-usaha para anggota organisasi dan penggunaan sumber daya organisasi lainnya agar dapat mencapai tujuan organisasi atau perusahaan yang telah ditetapkan.
16
Robbins & Coulter (2018) mengatakan bahwa manajemen adalah sebuah kegiatan yang menyatukan dan mengawasi pekerjaan seseorang sehingga pekerjaan mereka dapat selesai secara efektif dan efisien. Untuk menjalankan fungsi dan peran manajemen, manajer atau seorang human resource development membutuhkan keterampilan untuk menjalankan fungsi dan peran manajemen dengan baik. Keterampilan yang harus dimiliki seorang human resource development yang dibutuhkan di dalam sebuah perusahaan adalah:
a. Technical Skills adalah kecakapan menjurus atau spesifik tentang proses, prosedur atau teknik-teknik yang merupakan kecakapan khusus dalam menganalisa hal-hal yang bersifat khusus.
b. Conceptual and Decision Skills adalah
Menurut Schermerhorn dalam Andri feriyanto et al., (2019) ada beberapa proses manajemen yang harus dilakukan oleh seorang manajer, yaitu :
1. Planning, membuat misi dan tujuan organisasi serta cara terbaik untuk mencapai tujuan perusahaan tersebut.
2. Organizing, proses membagi pekerjaan, mengalokasikan sumber daya, mengkoordinasikan aktvitas anggota organisasi untuk melaksanakan rencana yang sudah dibuat.
3. Leading, dengan mempengaruhi anggota agar mereka dapat memberikan kontribusi yang berdampak positif terhadap tujuan yang sudah ditetapkan oleh perusahaan.
4. Controlling, pada proses ini seorang manajer melakukan evaluasi kerja individu maupun organisasi.
II.5.2 Manajemen Sumber Daya Manusia
Dessler (2017) mengatakan bahwa manajemen sumber daya manusia adalah proses memperoleh, melatih, melakukan penilaian, dan memberikan kompensasi kepada
karyawan, memperhatikan hubungan kerja mereka, kesehatan, keselamatan, dan masalah antar karyawan. Terdapat teknik yang dibutuhkan oleh setiap manajer untuk menerapkan manajemen sumber daya yaitu:
1. Menentukan pekerjaan pada masing-masing pegawai.
2. Membuat perencanaan tentang kebutuhan tenaga kerja dan melakukan recruitment.
17
3. Menentukan kandidat pekerjaan.
4. Mengorientasi dan melakukan pelatihan kepada karyawan yang telah dipilih.
5. Memberikan kompensasi.
6. Memberikan insentif dan keuntungan kepada karyawan.
7. Melakukan penilaian.
8. Berkomunikasi dengan baik.
9. Memiliki kemauan untuk mengembangkan karyawan.
10. Mempererat hubungan relasi antar karyawan.
I.1.1.1 Proses Manajemen Sumber Daya Manusia
Robbins & Coulter (2018) mengatakan bahwa ada delapan proses di dalam proses manajemen sumber daya manusia. Delapan aktivitas tersebut adalah sebagai berikut:
1. Human Resource Planning
Proses ini adalah di mana seorang manajer memastikan bahwa mereka memiliki jumlah karyawan dan jenis pekerjaan yang tepat dan di waktu yang tepat. Dalam melakukan human resource planning memerlukan dua tahap atau step, yaitu menilai sumber daya manusia saat ini dan menemukan kebutuhan sumber manusia dimasa depan.
2. Recruitment and Decruitment
Recruitment sendiri adalah proses di mana mencari, mengidentifikasi dan mengambil kandidat yang cocok untuk memenuhi kebutuhan perusahaan.
Decruitment adalah proses dimana seorang manajer melakukan pengurangan perekrutan tenaga kerja atau karyawan, seperti pemecatan, layoffs, attrition, transfers, reduce workweeks, early retirements, dan job sharing.
3. Selection
Seleksi atau selection adalah proses di mana seorang manajer melakukan pemilihan siapa yang terbaik untuk menempati atau menduduki suatu posisi tertentu.
4. Orientation
Proses di mana seorang manajer melakukan pengenalan pekerjaan dan organisasi kepada karyawan baru.
5. Employee Training 18
Proses di mana seorang manajer melakukan atau memberikan pelatihan kepada karyawan yang membutuhkan keterampilan lebih untuk menyelesaikan atau mengerjakan suatu pekerjaan.
6. Employee Performance Management
Proses di mana seorang manajer melakukan penetapan standar kerja yang nanti akan digunakan untuk mengevaluasi suatu kinerja karyawan.
II.5.3 Administrative Manajemen
Manajemen administrasi secara umum adalah suatu bentuk aktivitas dan usaha yang sangat erat kaitannya dengan pengaturan suatu kebijakan di dalam perusahaan agar tujuan perusahaan dapat terwujud dengan baik. Pengertian administrasi secara khusus adalah suatu bentuk kegiatan yang mencakup pencatatan, penyuratan, pembukuan sederhana, pengetikan pada komputer, serta aktivitas lain yang bersifat teknis dalam perusahaan (Accurate, 2020). Prawiro (2018) mengatakan bahwa terdapat beberapa tugas pokok administrasi manajemen yaitu:
1. Duplicating atau penggandaan.
2. Mailing (pengiriman surat atau pesan).
3. Calculating (kalkulasi atau penghitungan).
4. Filing atau pengarsipan.
5. Telephoning.
6. Checking.
II.5.4 Administrative Human Resource
Administrative Human Resource adalah salah satu bagian dari divisi human resource yang di mana memiliki tugas untuk memberi bantuan kepada pekerjaan utama human resource yaitu segala aktivitas dalam mengelola karyawan. Seorang admin human resource akan berfokus pada administrasi karyawan dengan perusahaan seperti cuti, absen karyawan, pinjaman karyawan dan yang lainnya (Smartpresenceid, 2020). Di dalam sebuah perusahaan masing-masing admin human resource memiliki tugas dan tanggung jawab yang berbeda, tergantung dengan tugas/pekerjaan dan tanggung jawab mereka, tergantung industri apa perusahaan mereka bekerja (HRUniversity, 2020). Tugas dan tanggung jawab seorang admin human resource menurut (HRUniversity, 2020) adalah:
19
1. Mengatur dan memelihara data personil karyawan, perekrutan karyawan baru.
2. Memperbarui database sumber daya manusia internal di dalam perusahaan seperti cuti sakit, cuti bersalin.
3. Meninjau, merevisi dan memperbarui kebijakan perusahaan.
4. Menjawab pertanyaan karyawan seputar masalah terkait sumber daya manusia, dan jika memungkinkan admin hr dapat membantu
menyelesaikan masalah secara internal.
5. Membuat presentasi dan laporan rutin mengenai sumber daya manusia yang ada di dalam perusahaan seperti tingkat turnover, tingkat retensi.
6. Mengambil bagian aktif dalam proyek sumber daya manusia seperti bursa kerja, perekrutan karyawan baru.
BAB III
PELAKSANAAN KERJA MAGANG III.1 Kedudukan dan Koordinasi
Selama proses praktik kerja magang di dalam perusahaan Merah Putih media, penulis ditempatkan di dalam departemen human resource management dan general affair, tepatnya penulis melakukan praktik kerja magang di dalam bagian administrative human resource. Penulis ditempatkan sebagai staf di mana tugas dan tanggung jawab penulis adalah membantu menyusun absensi dan melengkapi segala kebutuhan data mahasiswa magang maupun karyawan di dalam perusahaan. Semua hasil kerja yang penulis selesaikan akan dilaporkan langsung kepada Bapak Joudy Irawan yang berkedudukan sebagai kepala divisi human resource dan general affair.
III.2 Tugas yang Dilakukan
Selama penulis melakukan praktik kerja magang, penulis di berikan beberapa tugas dan tanggung jawab. Berikut adalah tugas dan tanggung jawab yang diberikan oleh Bapak Joudy Irawan selaku atasan dan Spv kepada penulis di dalam divisi human resource development-General Affair.
Tabel 3.1 Tugas Praktik Kerja Magang
No Pekerjaan yang Dilakukan Koordinasi Keterangan
