LAPORAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN OFFLINE
Disusun Oleh :
Nama : Edo Noprizal NIM : 225720007 Prodi : Bisnis Digital
PROGRAM STUDI BISNIS DIGITAL PROGRAM SARJANA
FAKULTAS MANAJEMEN & BISNIS
UNIVERSITAS TEKNOLOGI DIGITAL INDONESIA YOGYAKARTA
2023
Diagram Konteks
Sistem Informasi yang telah kami rancang adalah sistem penjualan offline, dalam sistem ini terdapat 3 entitas yaitu konsumen, supplier, dan pemilik.
Penjelasan secara singkat dari diagram tersebut adalah Supplier akan menawarkan pembelian dan pengembalian barang retur ke sistem, lalu sistem akan memberikan daftar nota pemesanan valid dan retur barang, kemudian Konsumen akan membeli barang. Semua transaksi yang dilakukan baik antara supplier ataupun konsumen akan dicatat ke sistem.
Selanjutnya sistem akan memberikan laporan ke pemilik berupa laporan pembelian, penjualan dan retur.
Data Flow Diagram (DFD) Level 1
Tahap ini penjabaran dari proses pada DFD level 1. Proses pertama, sistem akan membeli barang terlebih dahulu dari Supplier, sistem memberikan nota pemesanan valid ke supplier dan supplier mendapatkan bukti pembelian dari sistem. Jika barang tidak sesuai dengan pembelian, maka data pembelian akan diproses ke retur pembelian. Sistem akan memberikan nota retur barang ke supplier dan sistem mendapat data pengembalian retur barang, lalu data barang akan diproses ke laporan. Kemudian jika data barang sudah sesuai, maka barang akan masuk ke sistem penjualan. Disini peran konsumen sebagai pembeli, sistem menerima data kosumen berupa pembelian barang dan pembayaran. Jika barang terjual maka barang masuk ke data penjualan, kemudian data akan diproses ke laporan. Setelah semua data sudah sesuai dengan sistem, pemilik akan menerima laporan berupa laporan pembelian, laporan penjualan dan laporan retur.
STRUKTUR TABEL
1. Nama tabel : tabel pembelian Primary key : no_faktur**
Fungsi :
menyimpan data pembelian
2. Nama tabel : tabel pemesanan Primary key : kode_pesan**
Fungsi : menyimpan data pesanan 0.2 Pemesanan
Field Lebar Tipe akun
Kode_pesan** 15 Varchar(15)
Tanggal_pesan* 20 Varchar(20)
Kodedis* 15 Varchar(15)
Status 15 Varchar(15)
0.1 Produk
Field Lebar Tipe akun
No_faktur** 15 Varchar(15)
Tanggal_detail* 15 Varchar(15)
Kode_beli 20 Varchar(20)
Total_beli 20 Varchar(20)
3. Nama tabel : tabel distributor Primary key : kodedis**
Fungsi : menyimpan data distibutor 0.3 Distributor
Field Lebar Tipe akun
Kodedis** 15 Varchar(15)
Nama_distribut 15 Varchar(15)
Alamat_distribut 20 Varchar(20)
Telepon_distribut 15 Varchar(15)
4. Nama tabel : tabel retur Primary key : no_faktur**
Fungsi : memnyimpan data retur 0.4 Retur
Field Lebar Tipe akun
No_faktur** 15 Varchar(15)
Tanggal_retur 20 Varchar(20)
Kode_detail 15 Varchar(15)
Jumlah_retur 15 Vaechar(15)
Status_retur 20 Varchar(20)
5. Nama tabel : tabel barang Primary key : kode_barang**
Fungsi : menyimpan data barang 0.5 Barang
Field Lebar Tipe akun
Kode_barang** 15 Varchar(15)
Nama_barqng 15 Varchar(15)
Harga_jual 15 Varchar(15)
Harga_beli 20 Varchar(20)
Keterangan 20 Varchar(20)
Kode_kategori 20 Varchar(20)
6. Nama tabel : tabel kategori barang
Primary key : kode_kategori**
Fungsi : menyimpan data katehori barang 0.6 Kategori barang
Field Lebar Tipe akun
Kode_kategori** 15 Varchar(15)
Nama_kategori 15 Varchar(15)
7. Nama tabel : tabel penjualan Primary key : kode_penjualan**
Fungsi : menyimpan data penjualan 0.7 Pnejualan
Field Lwbar Tipe akun
Kode_penjualan** 15 Varchar(15)
Tanggal_jual 15 Varchar(15)
Total_ jual 15 Varchar(15)
RELASI TABEL
Semua tabel ini berfungsi untuk menyimpan dan mengelola informasi yang terkait dengan distributor, pemesanan, pembelian, dan detail pemesanan/pembelian, sehingga sistem penjualan offline dapat berfungsi dengan baik dan menghasilkan laporan yang akurat.
