PENDAHULUAN
Visi dan Misi
Struktur Organisasi
Tugas Pokok, Fungsi dan Kegiatan
Kegiatan Tahun 2018
KINERJA PELAKSANAAN KEGIATAN PUSAT
Layanan Perpustakaan
Untuk mendukung kegiatan pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi, penelitian, pengkajian, dan pengambilan kebijakan, Pustaka menyediakan dan menyebarluaskan informasi hasil penelitian, pengkajian, dan informasi lainnya kepada pengguna, termasuk peneliti, konsultan, pengambil kebijakan, dan calon pengguna lainnya, misalnya. seperti masyarakat umum, swasta, petani, pelajar dan pengusaha. Agar pemustaka dapat memanfaatkan sumber informasi yang tersedia di perpustakaan semaksimal mungkin, kami melaksanakan kegiatan layanan informasi. Layanan informasi/perpustakaan yang diberikan meliputi: 1) layanan sirkulasi, 2) layanan pencarian informasi ilmiah yang diminta pengguna, 3) layanan informasi terkini berupa alert dan update serta penyebaran daftar judul artikel jurnal, dan 4) penyebaran informasi terpilih layanan berupa pendistribusian paket abstrak artikel secara selektif sesuai profil pengguna dan 5) layanan penerusan dan akses informasi ilmiah secara online (Springerlink dan Taylor&Francis).
3 Layanan Jurnal/Buku Online/Offline 45.514 Judul 4 Layanan Penyebaran Informasi Terkini 552 Item 5 Layanan Penyebaran Informasi Terpilih 986 Item.
Bimbingan Pengguna/Petugas Perpustaka-
Laporan Tahunan 2018 13 dikunjungi oleh 3.693 pengunjung pada bulan September saat Hari Kunjungan Perpustakaan. Hingga saat ini, jumlah koleksi barang antik yang tercatat di ruangan ini sebanyak 6.681 judul. Jumlah tersebut belum termasuk koleksi barang antik yang masih disimpan di ruang koleksi majalah dan buku di ruangan lain.
Laporan Tahunan 2018 18 Pada tahun 2018, Pustaka melaksanakan kegiatan pelestarian koleksi barang antik berupa penjilidan, laminasi, digitalisasi dan pelabelan.
Bimbingan Teknis Pengelola Perpustakaan. 18
Pustakawan pada perpustakaan lingkup Kementerian Pertanian mempunyai kekhususan/keunikan dalam pengelolaan perpustakaan, meliputi jenis koleksi dan karakteristik pemustaka yang dilayaninya. Selain itu, pustakawan dituntut untuk mengembangkan program perpustakaan yang inovatif untuk meningkatkan citra UK/UPT. Tidak jarang pustakawan juga bekerja sebagai pustakawan tunggal atau pustakawan multitasking dalam pengelolaan perpustakaan.
Oleh karena itu, PUSTAKA sebagai lembaga pembina pustakawan di lingkungan Kementerian Pertanian terus berupaya meningkatkan kompetensi dan profesionalisme pustakawan agar mampu bersaing, berdaya saing dan memberikan kinerja yang optimal. Sebagai salah satu langkah peningkatan kompetensi pustakawan dan kinerja pengelolaan perpustakaan di lingkup Kementerian Pertanian. Laporan Tahunan 2018 20 Setiap tahun PUSTAKA mengadakan rapat teknis pengelola perpustakaan yang dihadiri oleh fungsional pustakawan/petugas.
Tujuan diadakannya pertemuan profesi pengelola perpustakaan di lingkungan Kementerian Pertanian adalah untuk meningkatkan kompetensi pustakawan dan pengelola perpustakaan dalam menunjang keberhasilan pembangunan pertanian. Temu Teknis Pengelolaan Perpustakaan Kementerian Pertanian dilaksanakan pada tanggal 10 hingga 13 April 2018 di Hotel Sahid Batam Center Kepulauan Riau. Peserta yang hadir sebanyak 100 orang, termasuk pustakawan dan/atau tenaga teknis perpustakaan/pengelola perpustakaan Kementerian Pertanian.
Narasumber berasal dari Kementerian Pertanian, Tim Akreditasi Jurnal Ilmiah Kementerian Pertanian, praktisi dan motivator.
Seminar Nasional
Jurnal Perpustakaan Pertanian (JPP)
Majalah ini memuat hasil-hasil penelitian atau ulasan/kajian terhadap aktivitas pustakawan/pustakawan dan ilmuwan informasi di Indonesia.
Pengembangan dan Peningkatan Kapasitas
Laporan Tahunan 2018 30 Pengembangan sistem iTani dilakukan dalam bentuk penyusunan Perjanjian Kerja Sama (CPA) antara Pustaka dengan PT Woolu Aksaramaya selaku pengembang iTani. Peserta workshop terdiri dari pengelola iTani dari beberapa satuan kerja/satuan pelaksanaan tugas (MB/UPT) di lingkungan Kementerian Pertanian. Dalam pertemuan ini dilakukan identifikasi dan evaluasi pengelolaan sistem aplikasi perpustakaan digital khususnya iTani di perpustakaan-perpustakaan unit kerja/satuan pelaksanaan tugas (UK/UPT) di lingkungan Kementerian Pertanian khususnya pada bagian kerja. satuan/pelaksanaan tugas. unit (UK/UPT) yang saat ini belum aktif melengkapi isi perpustakaan digital.
Workshop Pengelolaan Pembelajaran Daring di Perpustakaan Pertanian Workshop Pengelolaan Pembelajaran Daring di Perpustakaan Pertanian dilaksanakan di Bandung pada tanggal 6 – 8 November 2018. Peserta workshop berasal dari Fakultas Bisnis dan Manajemen Institut Teknologi Bandung; Referensi; dan Direktorat Sumber Daya Akademik dan Perpustakaan UNPAD.
Knowledge Sharing Kepustakawanan
Dalam rangka Hari Kunjungan Perpustakaan (HKP) 2018, Pusat Perpustakaan dan Penyebaran Teknologi Pertanian (Pustaka) melaksanakan beberapa kegiatan, yaitu: pertukaran ilmu pustakawan, open day dan serangkaian lomba bagi mahasiswa.
Lomba – lomba dan Open House Pustaka
Pusat Perpustakaan dan Penyebaran Teknologi Pertanian (PUSTAKA) menyelenggarakan workshop Pelestarian dan Konservasi Koleksi Perpustakaan dalam rangka meningkatkan kompetensi pustakawan atau pengelola perpustakaan dalam pelestarian informasi bahan perpustakaan. Peserta workshop terdiri dari berbagai unsur pustakawan dan pengelola perpustakaan dari Kementerian/Lembaga, Universitas, Sekolah dan Perpustakaan Umum Kabupaten/Kota. Workshop dilaksanakan dalam 5 gelombang, 4 gelombang pada tanggal 2 – 3 Oktober 2018 dengan jumlah peserta 80 orang, dan 1 gelombang pada tanggal 4 Oktober 2018 dengan peserta 42 mahasiswa dari Jurusan Ilmu Perpustakaan Universitas YARSI.
Kegiatannya berupa pemberian materi di kelas selama 1 jam dan praktik di laboratorium penyimpanan dan konservasi selama 2 jam untuk setiap gelombang. Materi yang diberikan meliputi tujuan pelestarian dan konservasi, langkah-langkah pelestarian dan konservasi, transfer media digital, penjilidan, laminasi pemutih, dan masih banyak lagi.
Workshop Literasi Informasi 39
Peninjauan dokumentasi dan informasi perpustakaan diperlukan bagi pustakawan untuk mengembangkan karirnya sesuai dengan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan dan Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2015 tentang Petunjuk Teknis Jabatan Fungsional perpustakaan dan nomor kredit. Pengetahuan pustakawan yang berperan aktif dalam penelitian-penelitian tersebut tentang teknik perpustakaan yang berkaitan dengan penelitian semakin meningkat. Kegiatan pengkajian dan pengembangan Perpusdokinfo tahun 2018 mengangkat tema “Strategi pengelolaan alih karya cetak dan karya rekam”.
Pustakawan sebagai pembina pustakawan di lingkungan Kementerian Pertanian mempunyai Tim Penilai Jabatan Pustakawan (TPJP) dan Sekretariat TPJP yang bertugas: (a) evaluasi laporan hasil kegiatan petugas perpustakaan, (b) sosialisasi peraturan dan pedoman bagi calon pustakawan dan pengelola perpustakaan.menjadi calon pustakawan. Penerimaan, Penilaian DUPAK dan Penerbitan KPA DUPAK yang diterima tim penilai sampai dengan bulan Desember 2018 sebanyak 54 berkas. Dalam rangka peningkatan kompetensi pustakawan, Pustaka melaksanakan Evaluasi dan Sosialisasi Peraturan Pustakawan Lingkup Kementerian Pertanian selama dua hari pada tanggal 27-28 September 2018 di Yogyakarta yang dihadiri oleh 30 pustakawan/calon pustakawan.
Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman dan keterampilan pustakawan dan calon pustakawan di lingkungan Kementerian Pertanian terkait dengan Undang-Undang ASN Nomor 5 Tahun 2014 dan Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 9 Tahun 2014, serta untuk mengelola laporan kegiatan pustakawan. Selain itu juga untuk meningkatkan pemahaman, tanggung jawab/kewajiban dan hak setelah menjadi pejabat fungsional.
Penerbitan dan Penyebaran Publikasi
- Buku Komoditas Pertanian
- Buku Komik Pertanian
- Folder / Leaflet
Laporan Tahunan 2018 46 bahan baku yaitu: 1) Unggas Unggul Ayam - Bebek - Puyuh, 2) Tips berkebun lada, 3) Meningkatkan produksi aneka kacang-kacangan, 4) Aneka umbi-umbian unggul: Singkong-Ubi-Taro, 5) Tips Budidaya Jamur Tiram, 6) Pencetakan Bibit Jeruk Unggul, 7 Panen Air dengan Penampung; 1.500 eksemplar setiap buku dicetak. Kartun pertanian merupakan media cetak yang memuat cerita tertulis atau ilustrasi untuk anak-anak dengan topik yang sesuai dengan topik atau program komoditi Departemen Pertanian atau berkaitan dengan topik yang diminati saat ini. Pada tahun 2018, telah terbit lima judul/buku dagang, yaitu: 1) Unggas Sahabat Manusia Ciki & Tiki, 2) Lada Si Imut Ajaib, 3) Keluarga Teli Knolde, 4) Koko Coklat Lezat, 5) Jeri si Jeruk; 1.000 eksemplar setiap buku dicetak.
Leaflet atau Brosur merupakan media cetak sains populer yang lebih spesifik dan memberikan informasi rinci yang tidak dapat diberikan secara lisan, mudah untuk dibuat, diperbanyak dan diperbaiki serta disesuaikan dengan kelompok sasaran, dan topik yang relevan dengan isu atau program komoditas Kementerian. Pertanian atau yang terkait saat ini, menjadi isu menarik yang disesuaikan dengan kebutuhan masyarakat/pengguna/penyuluh dan lain-lain. Terdapat tiga puluh empat judul map/leaflet yang diterbitkan pada tahun 2018, yaitu: 1) Teknik Pembesaran Benih Pepaya, 2) Varietas Unggul Buncis dan Buncis Tegak, 3) Teknologi Produksi Ubi Jalar, 4) Teknologi Produksi Buncis, 5) Ubi Jalar Unggul Ubi Jalar kaya manfaat, 6) Mangga. Pisang” Agri Gardina 45, 7) Pengendalian hama penggerek buah kopi dan karat daun, 8) Pemanenan dan pengolahan kopi, 9) Jagung putih untuk pangan, 10) Teknologi produksi jamur tiram, 11) Teknik Crossing Durian, 12) Bujangseta: menghasilkan Jeruk berlapis sepanjang tahun oleh, 13) Varietas kapas unggul dari seri Kanesia, 14) Kenaf: sumber serat berkualitas, 15) Teknologi pengolahan biji kakao, 16) Pengawet alami dari limbah pertanian, 17) Teknologi produksi bawang putih, 18) Teknologi produksi kacang panjang, 19) Teknologi produksi mentimun, 20) Teknologi produksi bayam, 21) Teknologi produksi jahe, 22) Deteksi bibit pala jantan dan betina, 23) Pembuatan bibit cabai rawit, 24) Penanaman cabai rawit dalam pot, 25) Aneka buah-buahan lokal dan manfaatnya bagi kesehatan, 26) Aneka sayuran kaya vitamin dan mineral, 27) Pangan Lokal Sumber Karbohidrat, 28) Inovasi Terkini Budidaya Sagu, 29) Potensi Pedang Koro untuk Tempe, 30) Lada Unggul Penentu Keberhasilan Produksi, 31 ) Teknologi Produksi Buah Naga, 32) Tips Sukses Budidaya Okra, 33).
Laporan Tahunan 2018 48 Tips Menanam Bunga Krisan Potong, 34) Tips Menanam Bunga Krisan Pot; 1.000 eksemplar per terbitan.
Pelaksanakan workshop Penulisan dan Editing
- Pengembangan Tata Kelola TI
- Pengembangan Diseminasi Inovasi
- Realisasi Anggaran APBN
- Realisasi Pendapatan APBN
Selama tahun 2018, melalui kegiatan ini diwujudkan tiga paket pengembangan aplikasi perpustakaan dan penyebaran teknologi pertanian, yang terdiri dari: a. Laporan Tahunan 2018 50 Penerapan penerapan TIK pada suatu organisasi, termasuk Kementerian Pertanian, bertujuan untuk meningkatkan kinerja dan efisiensi. Untuk melakukan pendampingan penggunaan aplikasi perpustakaan oleh pustakawan dan pengelola perpustakaan di lingkungan Kementerian Pertanian, pada tahun 2018 dilakukan bantuan teknis di 6 lokasi yaitu BPTP Kaltim, Sekretariat Jenderal Kementerian Pertanian, BPTP Bengkulu, BPTP Jogjakarta, BPTP Lampung . , dan BPTP Kalimantan Selatan.
Melalui kegiatan yang dikelola website Pustaka dan media sosial ini, selama tahun 2018 total pengunjung website Pustaka sebanyak 7.437 orang dengan total page view sebanyak 12.115 orang. Laporan Tahunan 2018 52 Jumlah video yang telah diunggah sebanyak 96 video, dimana video bertajuk Sapi Gemuk dengan Makanan Gratis memiliki jumlah views terbanyak. Laporan Tahunan 2018 55 Proses sosialisasi teknologi inovasi pertanian yang diterapkan saat ini dinilai belum maksimal.
Strategi diseminasi inovasi yang dilakukan Pustaka pada tahun ini terdiri dari pengembangan jaringan informasi dan promosi inovasi pertanian bersama pengelola media sosial di lingkungan Kementerian Pertanian. Laporan Tahunan 2018 69 Sisa anggaran sebagaimana tercantum pada Tabel 16 merupakan hasil penghematan/efisiensi anggaran dan berbagai pembelian barang yang belum terealisasi. Dibandingkan tahun sebelumnya, anggaran tahun 2018 mengalami peningkatan, namun dari sisi penyerapan, penyerapan anggaran Pustaka tahun 2018 mengalami penurunan dibandingkan tahun sebelumnya.
Laporan tahunan Pustaka tahun 2018 ini menginformasikan tentang realisasi penyerapan anggaran dibandingkan dengan output yang dicapai, serta efektivitas penggunaan sumber daya keuangan. Laporan Tahunan 2018 73 Pelaksanaan program dan kegiatan Pustaka sampai dengan 31 Desember 2018 didukung oleh 71 orang PNS (Tabel 18) dan 42 orang pegawai kontrak (satuan keamanan, asisten pelayanan, supir dan cleaning service). Laporan Tahunan 2018 74 Berdasarkan jenjang fungsinya, pustakawan yang ada di perpustakaan mayoritas merupakan pustakawan madya, disusul oleh pustakawan yunior, pustakawan I, dan pustakawan eksekutif tingkat lanjut.
Dibandingkan tahun 2017 yang jumlah PNS-nya sebanyak 88 orang, pada tahun 2018 terjadi penurunan jumlah PNS Pustaka yang signifikan.
PENUTUP
