laporan tinjauan manajemen program magister statistika

(1)

LAPORAN TINJAUAN MANAJEMEN PROGRAM MAGISTER STATISTIKA

Oleh :

Rahma Fitriani, S.Si., M.Sc., Ph.D.

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM UNIVERSITAS BRAWIJAYA

MALANG 2018

(2)

 Menjadi pusat pendidikan pascasarjana Statistika terapan yang termasuk kelompok terbaik serta mempunyai reputasi yang baik di tingkat nasional maupun internasional, karena kepeloporan dalam pengembangan pendidikan pada tahun 2024

Misi

1. Meningkatkan penelitian dan penggunaan yang menunjang pengembangan Statistika terapan melalui penelitian bersama dalam bidang ilmu terapan serta menyebarluaskan penerapan Statistika yang benar kepada masyarakat.

2. Menumbuhkan dan menyebarluaskan kemampuan dan daya Statistika yang memungkinkan Statistika sebagai suatu kontribusi bagi usaha mencerdaskan kehidupan bangsa.

(3)

Laporan Tinjauan Manajemen S2 STATISTIKA UB2018

LEMBAR PENGESAHAN

1. Jenis Berkas : Laporan Tinjauan Manajemen

2. Nama Unit : Program Magister Statistika Fakultas MIPA 3. Nama Institusi : Universitas Brawijaya

4. Penanggungjawab : Rahma Fitriani, S.Si., M.Sc., Ph.D.

5. Koordinator Penyusun : Rahma Fitriani, S.Si., M.Sc., Ph.D.

6. Anggota Penyusun : Prof. Dr. Ir. Henny Pramoedyo, MS.

Dr. Suci Astutik, S.Si., M.Si.

7. Periode : Januari s.d Desember Th 2018

Malang, 28 Oktober 2018 Pimpinan Unit Kerja,

Rahma Fitriani, S.Si., M.Sc., Ph.D.

NIP. 197603281999032001

S2 STATISTIKA Universitas Brawijaya

i

(4)

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN...i

I. PENDAHULUAN...1

II. LINGKUP BAHASAN...2

III. PELAKSANAAN...2

IV. HASIL...3

1. Hasil Audit Internal...3

2. Hasil Audit Eksternal...3

3. Umpan Balik Pelanggan...5

4. Kinerja dan Evaluasi Proses...7

5. Tindakan Koreksi dan Tindakan Pencegahan...7

6. Tindak Lanjut Tinjauan Manajemen Sebelumnya...7

7. Perubahan yang Mempengaruhi SMM...19

8. Saran dan Masukan untuk Perbaikan SMM...19

V. PENUTUP...20

ii

S2 STATISTIKA Universitas Brawijaya

(5)

I. PENDAHULUAN

Program Magister Statistika merupakan salah satu Program Studi pada Fakultas MIPA Universitas Brawijaya. Sebagai Program Studi dari sebuah perguruan tinggi negeri yang maju, maka Program Magister Statistika menyadari sepenuhya untuk selalu berpandangan jauh ke depan serta memiliki visi yang kuat untuk memajukan pendidikan Statistika di Indonesia. Program Magister Statistika Universitas Brawijaya memiliki visi, misi, dan tujuan yang jelas serta realistis terutama dalam menghadapi era global yang penuh tantangan di masa kini dan di masa mendatang.

Pengembangan visi dan misi memperhatikan dengan seksama kemampuan internal, kondisi eksternal serta berbagai perkembangan aspek ilmiah, aspek sosial politik, ekonomi dan budaya serta visi dan misi Universitas Brawijaya dan FMIPA sebagai induk institusi Program Magister Statistika. Rumusan visi, misi dan tujuan disusun melalui proses pembahasan di fakultas dan program studi. Perumusan visi dan misi melibatkan unsur civitas akademika khususnya dosen dan staff kependidikan serta memperhatikan kepentingan stake holders lain. Penyusunan dilakukan melalui tahapan- tahapan pembentukan tim ad-hoc penyusun, penjaringan di tingkat stake holder meliputi penjaringan gagasan di kalangan dosen, staff kependidikan, mahasiswa, orang tua, pengguna, dan masyarakat umum serta dengan melakukan analisis kondisi internal dan eksternal. Selanjutnya dilakukan perumusan draft di program studi dan dilanjutkan dengan proses pemaparan di kalangan civitas akademika serta stake holders lain.

Kandungan visi ini adalah Program Magister Statistika dalam aktivitas kegiatan operasional dan pengembangannya menyelenggarakan pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat dalam bidang statistika dengan standar nasional dan internasional serta ikut berperan aktif dalam mendukung ilmu-ilmu terapan. Kunci utama dalam visi ini adalah pengembangan statistika industri dan statistika peramalan sebagai ciri utama Program Magister Statistika yang ditujukan untuk mencapai keunggulan kompetitif dalam bidang statistika serta mampu dipergunakan sebagai landasan tercapainya keunggulan statistika terapan. Visi dan misi yang tertuang telah mencakup suatu konsep pemikiran untuk membawa Program Magister Statistika berkompetisi dalam ajang nasional dan internasional sebagai perwujudan keikutsertaan dalam peningkatan daya saing bangsa (“nation competitiveness”). Dalam visi dan misi tersebut juga telah nampak keunggulan dan ciri khas bidang keilmuan statistika yang

(6)

dikembangkan serta bagaimana peletakan posisi dalam pengembangan keilmuan statistika dan peran dalam masyarakat.

II. LINGKUP BAHASAN

Mengacu sistem manajemen mutu (SMM) SNI ISO 9001:2008, maka Program Magister Statistika Universitas Brawijaya melaksanakan tinjauan manajemen dengan ruang lingkup seperti yang dipersyaratkan, yaitu:

1. Hasil audit yang pernah dilaksanakan yaitu Akreditasi Program Magister Statistika dan hasilnya mendapat akreditasi B dari BAN-PT.

2. Umpan balik pelanggan, Program Magister Statistika akan melakukan peninjauan proses pembelajaran melalui umpan balik dari dosen, mahasiswa, alumni, dan pengguna lulusan.

Umpan balik dari dosen dan mahasiswa dikoordinir oleh tim pelaksana kuesioner.

Kuesioner akan dimasukkan dalam data base yang akan dibagikan kepada para dosen dalam rapat prodi di setiap akhir semester untuk diketahui dan dievaluasi bersama. Umpan balik dari alumni dan pengguna lulusan akan diperoleh melalui trace study yang dikelola oleh universitas. Peninjauan kurikulum akan dilakukan setelah menimbang masukan dari pengguna lulusan dan pakar pendidikan.

3. Kinerja proses bisnis, meliputi capaian sasaran mutu dan capaian program kerja telah diarsipkan oleh jurusan.

4. Tindakan pencegahan dan tindakan koreksi (hambatan program masing-masing bidang dan tindak-lanjut untuk mencegah hambatan tersebut agar tidak terjadi lagi).

5. Tindak lanjut tinjauan manajemen sebelumnya (catatan yang perlu mendapat perhatian pada tinjauan manajemen sebelumnya).

6. Perubahan yang mempengaruhi SMM (baik internal maupun dari eksternal).

7. Saran dan masukan untuk perbaikan SMM unit kerja.

III. PELAKSANAAN

Tinjauan manajemen dilakukan setiap hari rabu dengan cara rapat yang kemudian hasilnya akan dievaluasi pada akhir semester. Dokumen kegiatan telah di arsipkan dan dapat dilihat dalam agenda buku rapat Jurusan Matematika/Statistika sedangkan pada tingkat prodi dilakukan secara insidental dengan admin Pascasarjana dan belum terdokumentasikan dengan teratur.

(7)

IV. HASIL

Hasil evaluasi manajemen Program Magister Statistika Tahun 2018 berikut ini disajikan sesuai urutan lingkup bahasan tinjauan manajemen (lihat Bab II).

1. Hasil Audit Internal

Audit Internal dilakukan 1 tahun sekali. Hasil Audit dapat dilihat pada siaim.ub.ac.id. Audit dilakukan oleh Dian Siswanto, S.Si., M.Si., Ph.D dan Mauludi Ariesto Pamungkas, S.Si., M.Si., Ph.D

2. Hasil Audit Eksternal

Audit Eksternal telah dilaksanakan oleh BAN-PT dan mendapatkan akreditasi B.

Terdapat 7 Standart yang telah dibuat dalam rangka Audit Eksternal tersebut yaitu:

Standar 1 Visi, misi, tujuan dan sasaran, serta strategi pencapaian

Standar 2 Tata pamong, kepemimpinan, sistem pengelolaan, dan penjaminan mutu

Standar 3 Mahasiswa dan lulusan Standar 4 Sumber daya manusia

Standar 5 Kurikulum, pembelajaran, dan suasana akademik

Standar 6 Pembiayaan, sarana dan prasarana, serta sistem informasi

Standar 7 Penelitian, pelayanan/pengabdian kepada masyarakat, dan kerjasama

(8)

(9)

3. Umpan Balik Pelanggan

Program Magister Statistika akan melakukan peninjauan proses pembelajaran melalui umpan balik dari dosen, mahasiswa, alumni, dan pengguna lulusan. Umpan balik dari dosen dan mahasiswa dikoordinir oleh tim pelaksana kuesioner. Kuesioner akan dimasukkan dalam data base yang akan dibagikan kepada para dosen dalam rapat prodi di setiap akhir semester untuk diketahui dan dievaluasi bersama. Umpan balik dari alumni dan pengguna lulusan akan diperoleh melalui trace study yang dikelola oleh universitas (www.tracestudy.ub.ac.id). Peninjauan kurikulum akan dilakukan setelah menimbang masukan dari pengguna lulusan dan pakar pendidikan.

Umpan Balik dari Isi Umpan Balik Tindak Lanjut

(1) (2) (3)

Dosen 1. Peninjauan ulang kurikulum

2. Proses pembelajaran

Penyempurnaan dan pelaksanaan kurikulum baru

Pembuatan RPS dan modul 3. Peningkatan di bidang sarana

dan prasarana pembelajaran.

1. Penambahan ruang kuliah 2. Penyediaan lab. komputer

3. Penyediaan proyektor/LCD dan komputer di kelas

4. Ruang movie room 4. Penyelenggaraan kegiatan

ilmiah (penelitian, pelatihan, seminar, lokakarya) secara berkala

1. Pelatihan bagi tenaga pengajar dalam pemanfaatan teknologi pembelajaran melalui e-learning yang diselenggarakan UPPTI

2. Seminar kurikulum berbasis kompetensi (KBK)

3. Desiminasi hasil penelitian

4. Bantuan biaya bagi penelitian dosen 5. Efektifitas Proses Belajar

Mengajar

Pemberian tugas terstruktur disamping teori (tatap muka) di kelas

Mahasiswa 1. Sarana dan prasarana Disediakan ruang kuliah di fakultas MIPA

2. Kegiatan Kemahasiswaan 1. Orientasi Mahasiswa Baru(Ordik) 2. Pencarian Beasiswa dari dalam

maupun luar UB

3. Program analisis data dari himpunan mahasiswa S2 Statistika yang bernama Statistics Science Consultant

3. Pelayanan akademik Pembuatan manual prosedur pelayanan akademik di tingkat program studi

(10)

Umpan Balik dari Isi Umpan Balik Tindak Lanjut

(1) (2) (3)

Alumni Perlu adanya himpunan sebagai wadah alumni untuk sharing dengan mahasiswa dan alumni lainnya

Program Studi Magister Statistika sudah mempunyai ikatan alumni

Pengguna lulusan Peningkatan kualitas bahasa asing Disarankan mengikuti kelas

tambahan untuk penguasaan bahasa asing.

No. Jenis Kemampuan

Tanggapan Pihak Pengguna

Rencana Tindak Lanjut oleh Program Studi Sangat

Baik Baik Cukup Kurang

(%) (%) (%) (%)

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

1 Integritas (etika dan moral) 25 75

2

Keahlian berdasarkan bidang ilmu

(profesionalisme)

25 75

3 Keluasan wawasan antar

disiplin ilmu 25 75

4 Kepemimpinan 50 50

5 Kerjasama dalam tim 75 25

6 Bahasa asing 50 50

7 Komunikasi 25 75

8 Penggunaan teknologi

informasi 75

9 Pengembangan diri 25 75

Total (a) (b) (c) (d)

(11)

No.

Jenis/Aspek/

Bidang/

Layanan yang dikeluhkan

Uraian Keluhan

Tindaklanjut (atau

rencana)

Status Akhir

1. Tidak ada 2.

3.

4.

5.

Dst.

4. Kinerja dan Evaluasi Proses

Program kerja dalam proses penyusunan dan terkait dengan jurusan.

5. Tindakan Koreksi dan Tindakan Pencegahan

Tindakan koreksi dan pencegahan masih dalam proses penyusunan dan terakumulasi di jurusan.

6. Tindak Lanjut Tinjauan Manajemen Sebelumnya

Tindak lanjut Management sebelumya dapat dilihat pada Siaim.ub.ac.id.

N o

Sikl us

Kateg ori / Statu

s / Audit

or / Tgl Audit

Bidang Audit

Uraian Temuan

Tindakan Perbaika

n

Targ et Wak

tu

Verifika si

Stat us Akh

ir

Info

1 UK

PA

KTS / New /

(IS-PS- 562)

TM sudah dilakukan,

Sedang dilakuka

Ope Det

(12)

N o

Sikl us

Kateg ori / Statu s / Audit

or / Tgl Audit

n

Targ et Wak

tu

Verifika si

Stat us Akh

ir

Info

Sikl us 15

SWD, JAN / 06 Des 2016

Tinjauan Manaje men [562]

tapi belum ada tindakan koreksi dan pencegaha n, belum ada perubahan yang dapat mempeng aruhi kinerja (belum ada instrumen pada S2, karena administra si

terpusat), belum ada rekomend asi untuk memperba iki kinerja dan belum disampaik an kepada stakeholde r

n di tingkat fakultas untuk penyesu aian masalah tersebut

n ail

2 UK

PA

KTS / Old /

(SM-PS- F05) F.

Program Kerja

Program kerja

Ope n

Det

(13)

N o

Sikl us

s / Audit

or / Tgl Audit

n

Targ et Wak

tu

Verifika si

Stat us Akh

ir

Info

Sikl us 14

SWD, JAN / 03 Nov 2015

Standar Pengelol aan [05]

belum disusun

sudah disusun mengiku ti jurusan (File Renstra)

ail

3 UK

PA Sikl us 14

KTS / Old / SWD, JAN / 03 Nov 2015

(SM-PS- F06) F.

Laporan Evaluasi Diri belum dilakukan secara kontinyu

Belum dilakuka n secara periodik tapi dilakuka n secara kurun waktu tertentu (4 tahunan) mengacu pada borang akreditas i

Ope n

Det ail

4 UK

PA Sikl us 14

KTS / Old / SWD, JAN / 03 Nov

(SM-PS- F10) F.

Umpan balik hanya melibatkan mahasiswa dan dosen

Umpan balik sudah melibatk an alumni

Ope n

Det ail

(14)

N o

Sikl us

or / Tgl Audit

n

Targ et Wak

tu

Verifika si

Stat us Akh

ir

Info

2015

5 UK

PA Sikl us 14

(SM-PS- I03) I.

Standar Kualifika si Peneliti untuk Penelitia n [03]

Belum bisa memanfaa tkan SDM yang ada

Sudah dilakuka n, dengan terbentu knya KBI

Ope n

Det ail

6 UK

PA Sikl us 14

(SM-PS- N06) N.

Standar Capaian Penelitia n [06]

Belum ada dosen PS2 Statistika sebagai invited speaker untuk seminar internasio nal

Ope n

Det ail

7 UK

PA Sikl us 14

(SM-PS- P03) P.

Standar Proses Pengabd ian kepada Masyara kat [03]

Belum ada mekanism e PPAP.

Catatan : Software untuk PPAP mestinya disediakan

Mekanis me di tingkat prodi belum, tapi di tingkat fakultas di P3M

Ope n

Det ail

(15)

N o

Sikl us

s / Audit

or / Tgl Audit

n

Targ et Wak

tu

Verifika si

Stat us Akh

ir

Info

oleh fakultas atau universitas

8 UK

PA Sikl us 14

(SM-PS- R02) R.

Standar Capaian Pengabd ian kepada Masyara kat [02]

Dana PkM dari luar UB belum ada

Ope n

Det ail

9 UK

PA Sikl us 14

(SM-PS- R03) R.

Standar Capaian Pengabd ian kepada Masyara kat [03]

Belum ada hasil PkM yang dipublikasi kan

Sudah dipublika sikan dalam bentuk laporan di LPM Fakultas (data di LPM)

Ope n

Det ail

1 2

UK PA Sikl us 13

KTS / Old / BDP, IHD / 29 Okt

(SM-PS- B03) B.

Standar Isi Pembela jaran

SK belum, proses sudah jalan.

Sudah ada dalam perenca naan pada

12 bula

n

Tim kurikul um belum melibat kan

Ope n

Det ail

(16)

N o

Sikl us

or / Tgl Audit

n

Targ et Wak

tu

Verifika si

Stat us Akh

ir

Info

2014 (Kurikulu m) [03]

bulan Mei 2018, dalam proses peninjau an kurikulu m bersama an dengan audit eksternal akreditas i

stakeh older dan mahasi swa (SWD / 04 Nov 2015)

1 9

UK PA Sikl us 13

KTS / Old / BDP, IHD / 29 Okt 2014

(SM-PS- F04) F.

Masih dalam proses, yang ada renstra di tingkat Fakultas.

Prodi dilakukan dengan mengacu visi dan misi prodi.

SK

penyusuna n renstra

Sudah.

Bukti ada di fakultas (File Renstra)

12 bula

n

PS belum memp unyai Renstra dan Progra m Kerja (SWD / 04 Nov 2015)

Ope n

Det ail

(17)

N o

Sikl us

s / Audit

or / Tgl Audit

n

Targ et Wak

tu

Verifika si

Stat us Akh

ir

Info

di Prodi tidak ada.

2 0

UK PA Sikl us 13

KTS / Old / BDP, IHD / 29 Okt 2014

(SM-PS- F05) F.

Program kerja dibuat dan dilaksanak an

berdasark an atas pertemuan /rapat prodi.

Dokument asi tentang hasil pertemuan belum ada.

Sudah ada di jurusan (File Renstra)

12 bula

n

PS belum menyu sun Renstra dan Proker.

Evalua si belum pernah dilakuk an.

(SWD / 04 Nov 2015)

Ope n

Det ail

7. Perubahan yang Mempengaruhi SMM

Secara umum, perubahan yang mempengaruhi sistem manajemen mutu baik di lingkungan internal maupun eksternal tidak ada karena tidak ada form komplain yang masuk ke admin pascasarjana.

8. Saran dan Masukan untuk Perbaikan SMM

Lebih baik diperinci lagi tentang instrumennya dan lebih jelas lagi meskipun sudah terdapat pada instrumen GJM.

(18)

V. PENUTUP

Berdasarkan hasil tinjauan manajemen yang sudah dilakukan, sistem administrasi di lingkup Program Magister Statistika Universitas Brawijaya diharapkan lebih baik.

Kami ucapkan terimakasih kepada pihak-pihak yang telah membantu dalam proses tinjauan manajemen ini sehingga dapat menjadikan Program Magister Statistika Universitas Brawijaya menjadi lebih baik lagi.