LI B R A R Y A U TO M AT IO N
OTOMASI PERPUSTAKAAN
Sebuah Pengantar
TIM DOSEN
OTOMASI PERPUSTAKAAN
PROGRAM STUDI PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI
APA SICH, OTOMASI
PERPUSTAKAAN?
• Harrod (1990) pengorganisasian mesin untuk
mengerjakan tugas-tugas rutin, sehingga hanya dibutuhkan sedikit campur tangan manusia.
• Concise Oxford Dictionary (1982) Otomasi adalah
penggunaan peralatan yg dioperasikan secara automasi, untuk menghemat tenaga fisik dan mental manusia
• Kamus Ilmu Perpustakaan Elsevier dinyatakan sebagai proses atau kegiatan yang dihasilkan oleh mesin.
• Menurut Sulistyo-Basuki (1994) adalah mencakup konsep proses atau hasil membuat mesin swatindak dan atau
swakendali dengan menghilangkan campur tangan manusia dalam proses tersebut.
Otomasi Perpustakaan adalah sebuah sebuah proses pengelolaan perpustakaan dengan menggunakan bantuan
teknologi informasi dan komunikasi (TIK)
MENGAPA HARUS
OTOMASI?
Perpustakaan mencerminkan kebutuhan sosial, ekonomi, kultural, dan pendidikan suatu masyarakat
Pemenuhan kebutuhan masyarakat terhadap informasi yang up to date, akurat, dan terpercaya yang dapat diakses dari mana saja dan kapan saja
Pustakawan memiliki tantangan untuk terus mengikuti perkembangan jaman
Sistem manual dirasakan tidak lagi memadai utk penanganan beban kerja.
Pergeseran fungsi perpustakaan dari pengelolaan koleksi (collection management), pengelolaan data (data
management), pengelolaan informasi (information management) pengelolan pengetahuan (knowledge management).
APA FUNGSI OTOMASI?
Fungsi TI di Perpustakaan
A. Sebagai Sistem Informasi Manajemen Perpustakaan.
Kegiatan atau pekerjaan yang dapat diintegrasikan dengan sistem informasi perpustakaan antara lain adalah pengadaan, inventarisasi, katalogisasi, sirkulasi koleksi, serta pengelolaan data anggota dan statistik. Fungsi ini sering diistilahkan sebagai bentuk otomasi perpustakaan.
B. Sebagai Sarana Untuk Menyimpan, mendapatkan, dan menyebarluaskan informasi ilmu pengetahuan dalam format digital konsep perpustakaan digital
APA TUJUAN OTOMASI?
?
Memudahkan integrasi berbagai kegiatan perpustakaan
Memudahkan kerjasama dan pembentukan jaringan perpustakaan
Membantu menghindari duplikasi kegiatan di perpustakaan
Menghindari pekerjaan yg bersifat mengulang dan membosankan
Memperluas jasa perpustakaan
Memberi peluang untuk memasarkan jasa perpustakaan, dan;
Meningkatkan efisiensi
APA SAJA
KOMPONEN OTOMASI?
Komponen Otomasi Perpustakaan
Pengguna ( users )
Perangkat Keras (Hardware)
Perangkat lunak (software)
Data
Pengguna (user)
Otomasi Perpustakaan bisa dikatakan optimal apabila memenuhi kebutuhan pemakainya, baik staf
perpustakaan maupun pemustaka.
Perangkat Keras (Hardware)
Selain perangkat keras, yang perlu diperhatikan juga
– menentukan staf yang bertanggung jawab atas pemilihan & evaluasi hardware.
– Adanya staf yang bertanggung jawab adalah untuk mengurangi ketergantungan terhadap pihak lain
– dukungan teknis serta garansi produk dari vendor penyedia komputer.
Perangkat Lunak ( software )
Beberapa kriteria untuk menilai software adalah sebagai berikut:
Kegunaan fasilitas dan laporan yang ada sesuai dengan kebutuhan dan menghasilkan informasi tepat pada waktu (realtime) dan relevan untuk proses pengambilan keputusan.
Ekonomis biaya yang dikeluarkan sebanding untuk
mengaplikasikan software sesuai dengan hasil yang didapatkan.
Keandalan mampu menangani operasi pekerjaan dengan frekuensi besar dan terus-menerus.
Kapasitas mampu menyimpan data dengan jumlah besar dengan kemampuan temu kembali yang cepat.
User Friendly menu-menu yang disediakan dapat dijalankan dengan mudah dan interaktif oleh pengguna
Fleksibel dapat diaplikasikan di beberapa jenis sistem operasi dan institusi serta maupun memiliki potensi untuk dikembangkan lebih lanjut.
Perangkat Lunak ( software )
Ada 3 (tiga) cara untuk memperoleh perangkat lunak:
a) Membangun sendiri dengan bantuan seorang developer perangkat lunak.
b) Menggunakan perangkat lunak opensource, misalnya:
CDS/ISIS, WinISIS, KOHA, Openbiblio, Senayan, Otomigen.
c) Membeli perangkat lunak komersial beserta training dan supportnya yang dibangun oleh pihak ketiga.
Contoh software perpustakaan opensource
Koha Library System Software
Contoh software perpustakaan opensource
OpenBiblio Library System Software
Contoh software perpustakaan opensource
Otomigen.X Library System Software
Data
Penyimpanan data pada media komputer
proses pencatatan koleksi untuk memperoleh data dari semua koleksi yang dimiliki dan kemudian
mengorganisasikannya dengan menggunakan kaidah-kaidah ilmu perpustakaan
Standar Basis Data Catalog
Persoalan yang sering dihadapi dalam melakan kerjasama tukar-menukar data (data sharing) adalah banyaknya data yang di input dengan tidak menggunaan standar yang ada.
- Dublin Core, MARC (Machine Readable Catalog)
Berbagai tipe user
Menghubungkan pengguna . . .
Mahasiswa
Institusi
Dosen Peneliti
Infrastruktur penyimpanan
data
Infrastruktur penyimpanan
data
. . . Pada informasi yang tepat
S E C U R I T Y
S E C U R I T Y
KONSEP OTOMASI PERPUSTAKAAN
Laporan penelitian Tesis & disertasi
Laporan tugas akhir Proceeding
Journal Orasi ilmiah File multimedia
Course#2 Assignment
• Buat lah Makalah mengenai:
PERKEMBANGAN TIK & DAMPAKNYA BAGI KEHIDUPAN MANUSIA
- Apa yang dimaksud dengan TIK , sejarah & Perkembangannya, - penggunaan perangkat TIK bisa berpengaruh terhadap kehidupan
Anda (pendidikan, kesehatan, Politik, hiburan,..dll) - Min 2000 kata
- Kerjakan Perorangan - Presentasikan
Recommended Text:
- Using Information Technology (william Sawyer).McGraw Hill - Pengenalan Teknologi Informasi (Abdul Kadir). Andi
- Computing Concepts (stephen haag) McGraw-Hill - Teknologi Informasi Perpusakaan (Wahyu Supriyanto) - Teknologi dan perkembangan (Alisyahbana, Iskandar)
