MANAJEMEN DIGITAL CONTENT WEBSITE MASJID AL-IKHLAS CITRA RINGIN MAS
Ferry Wahyu Wibowo1), Bima Wreskha Aslam Hanafi2)
1) Fakultas Ilmu Komputer, Universitas AMIKOM Yogyakarta
2) Fakultas Ilmu Komputer, Universitas AMIKOM Yogyakarta Email : [email protected]1), [email protected]2)
Abstrak
Salah satu faktor yang paling berpengaruh pada generasi milenial adalah pemahaman dan pemanfaatan teknologi. Remaja merupakan generasi yang paling rentan terpengaruh dengan teknologi dan paling mampu beradaptasi terhadap lingkungan dan jaman. Organisasi remaja masjid dibawah bidang pembinaan pemuda merupakan cikal bakal pengelola konten digital masjid di samping takmir melakukan tugasnya sebagai pelaksana kegiatan masjid Citra Ringin Mas. Hal ini memacu untuk melakukan kegiatan positif dalam rangka pengembangan model kreativitas dengan berbagai macam metode/cara, sehingga mendidik individu remaja masjid dalam kegiatan yang positif untuk mengelola dan memanfaatkan teknologi yang mereka punya dan mengelola konten web yang ada di masjid Al-Ikhlas Citra Ringin Mas. Masa remaja membutuhkan pembinaan agar mampu berdikari dan produktif dalam kegiatan efektivitas fungsi remaja masjid dan potensi pembangunan umat. Berhubungan dengan hal tersebut, maka perlu mengadakan pelatihan manajemen digital content web dengan memanfaatkan teknologi informasi di sekitar lingkungan masjid Al-Ikhlas Citra Ringin Mas, Dukuh Karangmojo, Kelurahan Purwomartani, Kecamatan Kalasan, Kabupaten Sleman, Yogyakarta. Hal yang diangkat dalam hal ini adalah model fungsi dari masjid secara luas. Program ini mengajukan model fungsi masjid sebagai kreativitas dalam teknologi informasi agar penggunaan kertas tidak begitu banyak dalam penyampaian informasi kepada jamaah masjid Al-Ikhlas Citra Ringin Mas. Hal ini diharapkan agar mampu mendorong penggunaan website masjid Al-Ikhlas sebagai informasi yang efektif dengan mengimplementasikan pengumuman yang dapat terkoneksi dengan Whatsapp grup jamaah masjid Al-Ikhlas. Implementasi pengabdian masyarakat di lingkungan masjid ini terdiri dari penerapan manajemen konten website yang mempunyai fitur tidak berbayar, pemasangan, dan pengaturannya.
Kata kunci: Digital, Kreativitas, Konten, Manajemen, Teknologi
1. PENDAHULUAN
Lingkungan perumahan Citra Ringin Mas mempunyai satu masjid yang berlokasi antara perumahan Citra Ringin Mas Blok C dan D yang bernama masjid Al-Ikhlas. Masjid ini digunakan untuk beribadah dan aktivitas pendidikan seluruh kaum muslim/muslimah di perumahan Citra Ringin Mas dari blok A sampai F. Untuk saat ini terjadi rotasi kepengurusan remaja masjid Al-Ikhlas.
Dengan adanya rotasi ini diharapkan adanya proses regenerasi dan kaderisasi kepengurusan remaja masjid di kalangan remaja. Remaja masjid merupakan salah satu unsur dari pengurus masjid yang mempunyai beberapa peranan strategis dalam proses capaian dan pengembangan kader muda dalam berinteraksi dan memakmurkan kegiatan- kegiatan masjid dengan menyasar optimalisasi
peranan pemuda dalam mendukung program- program kerja kemanfaatan umat. Adanya organisasi remaja masjid dibawah bidang pembinaan pemuda menjadi hal yang sangat penting untuk dilakukan pengembangan model dengan berbagai macam metode/cara, sehingga kemampuan dan perkembangan individu remaja mampu menjadi penguat dan agen dari perubahan umat dalam wadah organisasi. Wadah sosialisasi dan sering bertemu di antara pemuda menjadi hal yang penting untuk dilakukan agar mampu mengangkat potensi yang ada pada pemuda sehingga terbentuk aspek moralitas dan spiritual yang seimbang disamping menumbuhkan kebersamaan dalam wadah organisasi pemuda.
Masa kanak-kanak sampai remaja membutuhkan pembinaan dan kemauan keras agar seorang pemuda mampu untuk berdikari sehingga potensi
dalam organisasi dan sumber daya produktif remaja masjid memiliki prospek yang sangat penting pada saat ini dan masa yang akan datang. Dalam pandangan yang lebih jauh, keberadaan remaja masjid merupakan salah satu sumber daya yang harus mampu untuk dioptimalkan dan perlu mendapatkan perhatian dan pembinaan dari semua elemen masyarakat tanpa terkecuali [1, 2].
Banyak masukan dari para jama’ah dimana salah satunya untuk mengembangkan peranan remaja masjid agar berperan tidak hanya sebagai rutinitas keberadaannya saja. Sehingga hal ini mampu untuk mengaktifkan fungsi remaja masjid yang menjadi salah satu potensi pembangunan umat [3]. Dari capaian pengabdian masyarakat pada tahun-tahun sebelumnya, aktivitas digitalisasi dan pengadaan dalam pengabdian masyarakat telah dibuat website untuk informasi kegiatan masjid Al-Ikhlas di lingkungan perumahan Citra Ringin Mas dan juga manajemen jaringan nirkabel [4, 5]. Namun seiring
dengan perubahan susunan kepengurusan remaja masjid Al-Ikhlas di Citra Ringin Mas maka aspek konten web perlu adanya knowledge yang ternyata tidak semua remaja masjid Citra Ringin Mas memahaminya. Dengan latar belakang tersebut, maka perlu mengadakan pelatihan digital content management dengan memanfaatkan website masjid Al-Ikhlas di perumahan Citra Ringin Mas, Dukuh Karangmojo, Kelurahan Purwomartani, Kecamatan Kalasan, Kabupaten Sleman, Yogyakarta.
2. METODE PELAKSANAAN
Setelah melakukan observasi dan wawancara dengan pengurus remaja masjid Citra Ringin Mas, Dukuh Karangmojo, Kelurahan Purwomartani, Kecamatan Kalasan, Kabupaten Sleman, Yogyakarta terdapat beberapa permasalahan yang didaftar dan dibuat dalam skala prioritas masalah sebagaimana yang dituliskan dalam Tabel 1.
Tabel 1. Daftar Masalah dan Prioritas
No. Permasalahan Mitra Skala Prioritas
1. Penataan organisasi remaja masjid belum berjalan sebagaimana mestinya 3 2. Kegiatan remaja masjid yang hanya sekedar pembinaan TPA dan peringatan
hari raya Islam
4 3. Web sudah ada namun belum termanfaatkan secara optimal 1 4. Masukan dari jama’ah masjid Al-Ikhlas Citra Ringin Mas untuk mengelola
konten web agar informatif
2
Dari segi sosial, masyarakatnya masih mengusung prinsip gotong royong, sosialisasi antar remaja masjid Al-Ikhlas agak kurang berjalan meskipun sudah ada pergantian kepengurusan remaja masjid.
Beberapa agenda berjalan masih rutin dan cukup berjalan cukup baik hanya agenda takmir masjid meskipun sudah ada pembagian tugas antara takmir masjid Al-Ikhlas Citra Ringin Mas dan remaja masjid Al-Ikhlas Citra Ringin Mas. Dari segi wawasan teknologi, para remaja masjid Al-Ikhlas mampu beradaptasi bahkan tidak tertinggal dalam perkembangan teknologi informasi bahkan mereka sangat familiar dengan pemanfaatan media sosial.
Namun, pemanfaatan website masjid al-ikhlas Citra Ringin Mas belum terjamah dan masih admin tinggal yang mengoperasikan.
Dari penentuan skala prioritas dapat diambil suatu solusi yang hendak ditawarkan untuk menyelesaikan permasalahan yang dihadapi oleh kedua mitra secara sistematis sesuai dengan skala prioritas permasalahan yang didapatkan dari observasi [6]. Daftar masalah sesuai dengan urutan skala prioritas dan solusi yang ditawarkan kepada mitra dituliskan dalam Tabel 2.
Tabel 2. Daftar Masalah dan Solusi yang Ditawarkan
No. Permasalahan Mitra Solusi yang Ditawarkan
1. Website masjid Al-Ikhlas sudah ada namun belum beroperasi layak
Perlu pemanfaatan website untuk informasi kegiatan masjid Al-Ikhlas
2. Bidang teknologi informasi di remaja masjid Al-Ikhlas sudah terbentuk namun belum memahami program kerja seutuhnya
Perlu pendampingan pengelolaan manajemen TI
3. Kegiatan remaja masjid yang hanya sekedar pembinaan TPA dan peringatan hari raya Islam
Perlu pelatihan dan pembinaan yang bervariasi termasuk mengenalkan teknologi informasi
4. Masukan dari rapat takmir untuk mengaktifkan media digital yang ada pada masjid Al-Ikhlas
Perlu mengarahkan remaja masjid untuk berperan aktif dalam pemanfaatan media digital masjid Al-Ikhlas
Berdasarkan tabel prioritas permasalahan yang telah ditunjukkan maka perlu untuk menyajikan rencana target luaran. Metode pelaksanaan kegiatan yang digambarkan dalam bentuk tabel diselaraskan
dengan permasalahan dan target luaran. Adapun metode pelaksanaan kegiatan ditunjukkan pada tabel 3.
Tabel 3.1. Metode Pelaksanaan No. Permasalahan yang Disepakati
untuk Diselesaikan Metode Pelaksanaan Target Luaran 1. Perlunya pelatihan manajemen konten
digital untuk kegiatan remaja masjid Al-Ikhlas Citra Ringin Mas
1. Analisis Kebutuhan 2. Mendata semua kebutuhan
operasional dan non- operasional
3. Skala prioritas kebutuhan primer didahulukan daripada kebutuhan sekunder
1. Memahami cara mengelola konten digital dari masjid Al- Ikhlas Citra Ringin Mas
2. Perlu mengaktifkan bidang teknologi informasi di organisasi remaja masjid Citra Ringin Mas
1. Mengenalkan fungsi website dan perangkatnya
2. Melatih ketrampilan dalam mengelola website
3. Melatih ketrampilan mengatur fitur dan menu website 3. Melatih kemampuan untuk
maintenance sederhana jika website bermasalah
1. Mampu
mengoperasikan web dan menangani jika ada trouble pada website
3. HASIL PELAKSANAAN KEGIATAN
Hasil pelaksanaan kegiatan pengabdian masyarakat ini berupa manajemen konten website dimana website dari masjid Al-Ikhlas Citra Ringin Mas ini sebelumnya telah ada dari hasil pengabdian masyarakat dua tahun yang lalu, namun manajemen kontennya belum tertata dengan rapi dan sempat vakum karena pengisi kontennya mempunyai kesibukan yang lain dimana harapannya dari remaja masjid sendiri yang aktif meskipun di awal pembuatan masih aktif dan dapat difungsikan
dengan baik. Seiring berjalannya waktu, website yang telah ada sebelumnya kurang mampu mengakomodir kebutuhan informasi dari kegiatan takmir masjid Al-Ikhlas itu sendiri sehingga upaya implementasi website yang sesuai kebutuhan dari kegiatan informasi website itu pun dilakukan dan didapatkan konten masjid tidak berbayar berbasis template wordpress dari Tema WP Masjid oleh Ciuss Creative. Domain website masjid Al-Ikhlas ini dapat diakses pada http://alikhlascrm.or.id/
sebagaimana ditunjukkan pada gambar 1.
Gambar 1. Tampilan website masjid Al-Ikhlas Citra Ringin Mas Informasi yang ditambahkan dari hasil
implementasi website ini terdiri dari sekilas info, update waktu sholat, agenda, pengumuman jadwal sholat Jum’at, laporan Infaq, Galeri, Video, pengumuman, dan fitur tambahan yang lain.
Website ini juga bersifat responsif sehingga diharapkan dapat diakses dalam media smart phone android, tablet, iphone, ipad, dan jenis gadget yang lain. Tampilan website ini ketika diakses di smart phone ditunjukkan pada gambar 2.
Gambar 2. Tampilan responsive website masjid Al- Ikhlas Citra Ringin Mas
Fitur sekilas info bersifat marquee atau teks berjalan pada website sehingga bisa dituliskan beberapa postingan pengumuman yang bersifat agenda rutin. Postingan tersebut akan dijalankan secara berurutan sesuai dengan masukan postingannya. Lalu terdapat juga jadwal sholat yang disesuaikan dengan aplikasi Muslim Pro, dimana cukup memasukkan ID dari lokasi yang ingin ditampilkan. Ditambahkan pula beberapa
informasi profil dan takmir masjid Al-Ikhlas Citra Ringin Mas. Nomor kontak pusat informasi dari masjid pun dicantumkan agar jika ada sesuatu yang berhubungan dengan ketakmiran masjid Al-Ikhlas Citra Ringin Mas, maka jamaah dapat langsung menghubungi kontak person pengurus takmir masjid Al-Ikhlas. Hal ini ditunjukkan pada gambar 3.
Gambar 3. Tampilan profil dan takmir masjid Al-Ikhlas Citra Ringin Mas Tampilan website sebelumnya tidak ada laporan
pemasukan dan pengeluarannya, namun tampilan website saat ini sudah mampu untuk menampilkan transparansi dana masjid Al-Ikhlas Citra Ringin Mas.
Dalam suatu kesempatan bahkan sempat dibahas penyampaian informasi agar tidak menggunakan kertas sehingga diharapkan tidak terlalu buang- buang kertas. Salah satu solusi yang saat ini sudah diterapkan adalah penggunaan website yang mempunyai fitur meneruskan pesan ke grup Whatsapp (WA). Fitur ini ditunjukkan pada gambar 4.
Gambar 4. Fitur meneruskan pesan dari website ke Whatsapp
Hasil dari tampilan website ini beserta fitur-fiturnya juga sudah disosialisasikan pada suatu pertemuan yang diselenggarakan oleh pengurus takmir masjid Citra Ringin Mas dan remaja masjidnya sebagaimana ditunjukkan pada gambar 5.
Gambar 5. Pertemuan dan sosialisasi website masjid Citra Ringin Mas
Saat ini website sudah tertangani dengan baik dan mampu difungsikan sebagai informasi kegiatan pada Masjid Al-Ikhlas Citra Ringin Mas. Salah satu contoh dari pemanfaatan informasi ini dapat dilihat pada meneruskan informasi melalui grup Whatsapp sehingga meminimalisir penggunaan kertas sebagaimana ditunjukkan pada gambar 6.
Gambar 6. Informasi kegiatan via Whatsapp yang tertaut ke website alikhlascrm.or.id
4. KESIMPULAN
Kesimpulan dari kegiatan pengabdian masyarakat terkait dengan manajemen digital content website masjid Al-Ikhlas Citra Ringin Mas ini adalah:
1) Website sudah mulai dihidupkan lagi oleh pengurus dan menjadi sarana informasi.
2) Website sudah cukup mampu untuk menginformasikan kegiatan masjid Citra Ringin Mas, bahkan sudah mampu meneruskan informasinya melalui grup Whatsapp jamaah Masjid Al-Ikhlas sehingga platform yang diusulkan dan disetujui oleh jamaah masjid Al-
Ikhlas sendiri adalah penyampaian informasi yang paperless mampu terwujud.
3) Kegiatan remaja masjid perlu didefinitifkan lagi karena minimnya pertemuan. Hal ini menjadi tugas ke depannya untuk mengelola kegiatan remaja masjid.
4) Kedepannya perlu ditambahkan lagi fungsi masjid sebagai kegiatan pelayanan kepada masyarakat sekitar.
Ucapan Terimakasih
Ucapan terima kasih kami haturkan kepada Direktorat Pengabdian Masyarakat Universitas Amikom Yogyakarta yang telah mendanai kegiatan pengabdian masyarakat ini, sehingga kegiatan ini dapat terlaksana.
Tak lupa kami haturkan juga terima kasih kepada ketua takmir masjid Al-Ikhlas Citra Ringin Mas, Pak Suwardi, yang telah memberikan peluang kepada kami untuk melaksanakan kegiatan ini dan sekretaris takmir masjid, Pak Agus Tri Widagdo yang telah mengelola konten website masjid Al-Ikhlas Citra Ringin Mas dan sebagai jalur penghubung antara kegiatan masjid dengan jamaah masjid Al-Ikhlas Citra Ringin Mas ini.
Daftar Pustaka
[1] A. Basit, 2009, Strategi Pengembangan Masjid Bagi Generasi Muda, Jurnal Dakwah dan Komunikasi (Komunika), Vol. 3, No. 2, hal. 270- 286.
[2] N. Nuwairah, 2015, Peran Keluarga dan Organisasi Remaja Masjid dalam Dakwah Terhadap Remaja, Jurnal Al-Hiwar, Vol. 03, No. 06, hal 1-12.
[3] Pimay, Awaluddin., 2005, Paradigma Dakwah Humanis, Semarang: RaSAIL.
[4] F. W. Wibowo, 2017, Pelatihan Pendayagunaan Open Source Website Bagi Informasi Kegiatan Remaja Masjid Al-Ikhlas Citra Ringin Mas, Prosidings Pengabdian Masyarakat, Universitas Amikom Yogyakarta
[5] F. W. Wibowo, 2018, Pembuatan Jaringan Internet di Masjid Al-Ikhlas Citra Ringin Mas, Prosidings Pengabdian Masyarakat, Universitas Amikom Yogyakarta
[6] Sulistiyani, Ambar Teguh., 2004, Kemitraan dan Model-Model Pemberdayaan, Yogyakarta: Gava Media
.
