Materi Pertemuan 4 & 5 EXCEL BASIC

(1)

EXCEL BASIC

GRAFIK

PERTEMUAN 4

(2)

MEMBUAT GRAFIK

Membuat grafik dalam Microsoft Excel adalah cara efektif untuk memvisualisasikan data dan membuatnya lebih mudah

di pahami.

(3)

LANGKAH-LANGKAH MEMBUAT GRAFIK

• Memasukkan Data (ketik atau salin data ke dalam lembar kerja Excel)

• Pilih Data yang Akan Difungsikan (pilih sel atau rentang sel yang berisi data yang ingin dimasukkan ke dalam grafik)

• Buka Menu Insert (pilih tab “insert” di menu Excel)

• Pilih Jenis Grafik (dalam grup “charts” di tab “insert” pilih jenis grafik yang sesuai dengan data)

• Sesuaikan Grafik (sesuaikan elemen-elemen grafik, seperti judul, label sumbu, dan legenda)

• Selesaikan Grafik (grafik akan otomatis dimasukkan ke dalam lembar kerja)

• Modifikasi Lanjutan (opsional) – (Dapat mengubah warna, menambahkan garis tren, atau menyusun data dengan cara tertentu)

(4)

JENIS GRAFIK YANG DAPAT DIGUNAKAN

•

Grafik Batang (Bar Chart) – Menunjukkan perbandingan antara kategori atau kelompok data.

contoh

Januari Februari Maret April Mei Juni Juli Agustus September Oktober November Desember

0.000000 5.000000 10.000000 15.000000 20.000000 25.000000 30.000000

PENJUALAN (JUTAAN RUPIAH)

(5)

JENIS GRAFIK YANG DAPAT DIGUNAKAN

•

Grafik Lingkaran (Pie Chart) – Menunjukkan proporsi relative dari seluruh data dalam bentuk lingkaran.

contoh ^20.000000

25.000000 18.000000

30.000000 22.000000 28.000000

24.000000 35.000000

19.000000 27.000000

23.000000 31.000000

DATA PENJUALAN

Januari Februari Maret April

Mei Juni Juli Agustus

September Oktober November Desember

(6)

JENIS GRAFIK YANG DAPAT DIGUNAKAN

•

Grafik Garis (Line Chart) – Menunjukkan tren atau perubahan nilai sepanjang waktu atau kategori.

contoh

Januari

Februari

Maret

April Mei

Juni Juli

Agustus

September

Oktober

November

Desember 0.000000

5.000000 10.000000 15.000000 20.000000 25.000000 30.000000 35.000000 40.000000

DATA PENJUALAN

(7)

JENIS GRAFIK YANG DAPAT DIGUNAKAN

•

Grafik Area (Area Chart) – Menunjukkan perubahan kumulatif dari satu atau lebih set data.

contoh

Januari

Februari

Maret

April Mei

Juni Juli

Agustus

September

Oktober

November

Desember 0.000000

5.000000 10.000000 15.000000 20.000000 25.000000 30.000000

(8)

JENIS GRAFIK YANG DAPAT DIGUNAKAN

•

Grafik Scatter (Scatter Chart) – Menunjukkan hubungan antara dua set data.

contoh

0 2 4 6 8 10 12 14

0.000000 5.000000 10.000000 15.000000 20.000000 25.000000 30.000000 35.000000 40.000000

(9)

JENIS GRAFIK YANG DAPAT DIGUNAKAN

•

Grafik Radar (Radar Chart) – Menunjukkan data dalam bentuk lingkaran yang mirip dengan rode sepeda.

contoh ^Januari ^Februari

Maret

April

Mei

Juni Juli

Agustus September

Oktober November

Desember

0.000000 20.000000 40.000000

(10)

MODIFIKASI LANJUTAN PADA GRAFIK

•

Meningkatkan kejelasan, daya Tarik visual, dan kesan professional presentasi data.

• Warna dan Garis

• ^{Efek 3D}

• Label Data Poin

• Judul Grafik

• Skala Axis

• Label dan Format Axis

• Data Series Trendline, dll

(11)

CATATAN

•

Pilih jenis grafik yang paling sesuai dengan tujuan komunikasi data Anda.

•

Sesuaikan grafik sesuai dengan kebutuhan presentasi dan pemahaman.

•

Pastikan untuk memberikan judul yang jelas dan memadai, label sumbu yang tepat, dan legenda yang informatif.

(12)

TUGAS

•

GUNAKAN BEBERAPA GRAFIK DENGAN DATA EXCEL YANG DIKIRIMKAN