Materi Pokok Soal Seleksi Kompetensi Teknis dengan CAT untuk Seleksi Pengadaan PPPK Tahun Anggaran 2024 berdasarkan Permenpan RB No 5767 Tahun 2024 Operator Layanan Operasional
Pendahuluan
Operator layanan operasional memiliki peran penting dalam pengoperasian dan pemeliharaan sarana dan prasarana di suatu organisasi. Tugas ini mencakup penerimaan, pencatatan, distribusi, dan pemeliharaan sarana dan prasarana agar layanan teknis berjalan dengan baik.
Tujuan Pembelajaran
Setelah mengikuti materi ini, peserta diharapkan mampu:
1. Menerima dan memeriksa sarana dan prasarana sesuai prosedur.
2. Mencatat dokumen sarana dan prasarana dengan tepat.
3. Mendistribusikan sarana dan prasarana ke unit terkait.
4. Menginventarisasi sarana dan prasarana sesuai prosedur.
5. Mengatur penggunaan sarana dan prasarana sesuai kebutuhan.
6. Mengecek kondisi sarana dan prasarana dan lingkungan kantor.
7. Memelihara sarana dan prasarana dengan baik.
8. Memberikan layanan permintaan dan peminjaman sarana dan prasarana sesuai prosedur.
Materi Pembelajaran
1. Menerima dan Memeriksa Sarana dan Prasarana
Pengertian: Proses penerimaan sarana dan prasarana meliputi pemeriksaan fisik dan dokumen untuk memastikan kesesuaian dengan spesifikasi.
Langkah-langkah:
o Terima sarana dan prasarana dari penyedia.
o Periksa kesesuaian dengan dokumen pengiriman.
o Catat hasil pemeriksaan dalam formulir penerimaan.
2. Mencatat Dokumen Sarana dan Prasarana
Pengertian: Pencatatan adalah langkah penting untuk menciptakan sistem administrasi yang tertib.
Langkah-langkah:
o Buat lembar kendali untuk mencatat semua sarana dan prasarana.
o Catat detail seperti nama, spesifikasi, jumlah, dan lokasi penyimpanan.
o Pastikan data dicatat secara akurat untuk memudahkan pencarian di masa mendatang.
3. Mendistribusikan Sarana dan Prasarana
Pengertian: Distribusi sarana dan prasarana adalah proses penyaluran ke unit atau departemen yang memerlukan.
Langkah-langkah:
o Identifikasi unit yang membutuhkan sarana dan prasarana.
o Siapkan dokumen distribusi yang mencantumkan rincian barang.
o Pastikan pengiriman dilakukan dengan metode yang tepat dan aman.
4. Menginventarisasi Sarana dan Prasarana
Pengertian: Inventarisasi adalah proses pencatatan ulang untuk memastikan semua sarana dan prasarana terdata dengan baik.
Langkah-langkah:
o Lakukan inventarisasi secara berkala (misalnya, bulanan atau tahunan).
o Bandingkan data inventaris dengan lembar kendali.
o Catat perbedaan dan lakukan tindakan yang diperlukan.
5. Mengatur Penggunaan Sarana dan Prasarana
Pengertian: Pengaturan penggunaan berkaitan dengan efektivitas dan efisiensi dalam memanfaatkan sumber daya.
Langkah-langkah:
o Tentukan prosedur peminjaman dan penggunaan sarana.
o Buat jadwal penggunaan untuk menghindari bentrok.
o Monitor penggunaan untuk memastikan bahwa sarana digunakan sesuai kebutuhan.
6. Mengecek Kondisi Sarana dan Prasarana
Pengertian: Pengecekan kondisi merupakan langkah preventif untuk menjaga agar sarana dan prasarana tetap dalam keadaan baik.
Langkah-langkah:
o Lakukan pemeriksaan rutin terhadap sarana dan prasarana.
o Catat kondisi fisik dan operasional dari setiap item.
o Segera laporkan jika ada kerusakan atau kebutuhan perbaikan.
7. Memelihara Sarana dan Prasarana
Pengertian: Pemeliharaan adalah tindakan untuk menjaga agar sarana dan prasarana tetap berfungsi dengan baik.
Langkah-langkah:
o Jadwalkan pemeliharaan rutin dan perbaikan jika diperlukan.
o Catat semua kegiatan pemeliharaan dalam buku kendali.
o Pastikan semua tindakan pemeliharaan dilakukan oleh teknisi yang kompeten.
8. Memberikan Layanan Permintaan dan Peminjaman
Pengertian: Layanan peminjaman sarana dan prasarana harus dilakukan sesuai prosedur untuk menjaga keamanan dan integritas barang.
Langkah-langkah:
o Buat formulir peminjaman yang mencatat identitas peminjam dan rincian barang yang dipinjam.
o Jelaskan syarat dan ketentuan peminjaman kepada peminjam.
o Pastikan semua barang yang dipinjam dikembalikan dalam kondisi baik dan tepat waktu.
