ADMINISTRASI ORGANISASI
Disajikan Dalam:
Latihan Dasar Kepemimpinan Pengurus OSIS SMP Negeri 2 Tejakula
Tahun 2023/2024
Materi 02.
Oleh:
I KETUT AGUS
WIRAWAN, S.PD. GR.
Guru SMP Negeri 2 Tejakula
TUJUAN PEMBELAJARAN
Para peserta dapat mengembangkan pemahamannya terkait organisasi, administrasi, dan kesekretariatan dalam lingkup OSIS.
Mengikuti kegiatan dengan perasaan GEMBIRA Mengikuti kegiatan secara penuh
Mengikuti kegiatan dengan serius Terlibat aktif selama kegiatan
Angkat tangan sebelum berbicara
KESEPAKATAN
ICE BREAKING
DULU YUK!
ORGANISASI
Wadah serta proses kerja sama sejumlah manusia yang terkait
dalam hubungan formal dalam rangkaian heirarki untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan.
Organisasi bukanlah tujuan melainkan alat untuk mencapai tujuan.
Organisasi adalah wadah serta proses kerja sama sejumlah manusia.
Terdapat hirarki, terdapat atasan dan bawahan.
FUNGSI DAN KEUNTUNGAN ORGANISASI
Mengatur tugas dan kerja sama sebaik-baiknya
Mencegah kelambatan dan kesulitan kerja
Mencegah kesimpangan kerja Menentukan pedoman kerja
Fungsi:
Setiap orang mengerti tupoksi masing-masing
Memperjelas hubungan kerja anggota
Koordinasi yang tepat antar unit/bidang
Right man on the right place.
Kegiatan administrasi dan manajemen efektif & efisien
Keuntungan:
Proses perencanaan, pengorganisasian,
pengarahan dan pengawasan usaha-usaha para anggota organisasi dan penggunaan sumber daya – sumber daya organisasi lainnya agar
mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan.
KONSEP MANAJEMEN
Tujuan organisasi memerlukan
manajemen untuk mengatur orang-orang dalam organisasi.
Manajemen tidak akan berhasil apabila tidak ada pemimpin di dalamnya dan seorang pemimpin pun harus memiliki
ilmu kepemimpinan.
Kepemimpinan, manajemen dan
organisasi merupakan suatu sistem yang tidak dapat berdiri sendiri dan tidak
dapat terpisahkan.
HUBUNGAN
KEPEMIMPINAN- MANAJEMEN-
ORGANISASI
Organisasi akan melakukan segala usaha/ kegiatan organisasi mulai dari merencanakan tujuan sampai dengan kegiatan evaluasi kegiatan.
Usaha/kegiatan tersebut disebut dengan administrasi.
Usaha atau kegiatan sekelompok orang yang bekerja secara teratur untuk mencapai suatu tujuan yang telah ditetapkan oleh organisasi.
Meliputi:
ADMINISTRASI
pengorganisasian
penetapan rencana program kerja pelaksanaan program
pengawasan evaluasi
pelaporan 1.
2.
3.
4.
5.
6.
Buku Daftar inventaris Buku Notulensi
Buku Tamu
Buku Daftar Hadir
Buku Daftar Kegiatan Buku Keuangan
Buku Agenda (surat keluar dan surat masuk) Pengarsipan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
KELENGKAPAN ADMINISTRASI
Kesekretariatan disebut juga kegiatan tata usaha.
Aktivitas yang dilakukan pada sekretariat, yakni menunjukkan tata kerja atau proses kerjanya sekretariat.
Kesekretariatan bersifat aktif dan dinamis dalam kegiatan jasa-jasa perkantoran, terutama yang sangat berkaitan dengan proses administrasi.
Meliputi:
KESEKRETARIATAN
tulis menulis (rencana program, strategi pelaksanaan kegiatan, sampai evaluasi.
surat menyurat
kegiatan kearsipan dan agenda
pemilikan dan pemelihaaan buku induk organisasi pengiriman dan penerimaan surat
data-data lain yang berkaitan langsung dengan kegiatan tulis menulis 1.
2.
3.
4.
5.
6.
Bagan Struktur Organisasi Papan Agenda Kegiatan
Papan Pengumuman
Tabel program Kerja Tahunan Papan Daftar Pengurus
1.
2.
3.
4.
5.
PERLENGKAPAN SEKRETARIAT
PROGRAM KERJA OSIS
Program kerja yang dibuat harus menampung dan mencerminkan aspirasi dan kebutuhan anggota.
Penyusunan program kerja harus melibatkan unsur- unsur siswa yang terhimpun dalam MPK (Musyawarah
Perwakilan Kelas)
OSIS..?
Memfasilitasi siswa untuk menyalurkan aspirasinya, mengekspresikan
kreativitasnya, dan berkontribusi untuk hal-hal yang positif.
Berada di tingkat sekolah dan
dibentuk di sekolah menengah yaitu SMP dan SMA.
Dibentuk di dalam sekolah,
beranggotakan siswa di sekolah, dibina oleh guru di sekolah, dan bekerja demi kebaikan sekolah.
Bunga 5 -> Sikap sesuai Pancasila
Buku terbuka -> kerja keras menuntut ilmu
Kunci pas -> percaya diri, mandiri, kerja keras Tangan terbuka -> rela membantu
Perahu -> melintasi laut kehidupan
Pelangi merah putih -> siswa mewujudkan cita - cita nasional
Padi, pita, kapas -> 17/8/45 , nilai perjuangan Warna kuning -> kehormatan
Warna coklat -> kedewasaan
Warna merah putih -> berani dan suci 1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
APA SIH
MAKNA LAMBANG OSIS....?
=QUOTE OF THE DAY=
"Puncak gunung menginspirasi para
pemimpin, tetapi lembah mendewasakan mereka."
-Winston Churchill-
ICE BREAKING
LAGI YUK!
Selamat menjadi calon-calon pemimpin di masa depan!
