Membuat Buku Tamu Dengan Google Form
dan Telegram
Oleh : Kuindra Iriyanta., S.Kom
1. Prinsip Kerja Sistem
2. Dasar Teori
3. Bahan yang dibutuhkan
4. Cara membuat
Contents
Prinsip Kerja Sistem
Bagian 01 1
1
Tamu mengisi data di google form
2 Tamu memilih orang yang dicari
3 sistem akan mengirimkan telegram ke chanel
4
orang yang dicari akan membaca pesan di Telegram
PRINSIP KERJA
Dasar Teori
Bagian 02 2
Google Form adalah fitur dari Google yang dapat dimanfaatkan untuk hal-hal administrasi dan survei secara gratis. Layanan ini banyak digunakan di berbagai bidang, termasukpendidikan.
Dalam lingkup profesional, Google Form banyak digunakan sebagai platform untuk menyebarkan formulir terhadap suatu topik kepada audiens. Google Form dapat dimanfaatkan sebagai medium mengumpulkan informasi dari audiens secaraluas
Google Form
Bot adalah kependekan dari “robot” yang dapat diartikan sebagai sistem untuk melakukan tugas tertentu secara otomatis dan repetitif. Karena bot beroperasi secara otomatis, mereka dapatbekerja jauhlebihcepatdibandingkanmanusia.
Telegram Bot adalah sebuah fitur atau akun yang ada di Telegram. Fitur ini dioperasikan dengan sebuah perangkat lunak yang memiliki fitur AI. Anda bisa menggunakan fitur ini tanpaperlu nomortelepondantanpaperlu instalaplikasi
BOT TELEGRAM
ChanneladalahsebuahfiturdariTelegramyangmembuatkita bisa berkomunikasi dengan banyak orang, hanya saja mereka tidak bisa menanggapi apa yang kita sampaikan dalam tempat tersebut. Ini sama seperti kita melakukan siaran radio tetapidalambentukteks, bukansuara
CHANNEL
BAHAN
PART 03 3
Akun Google Telegram BOT
Telegram Channel
BAHAN
Langkah Membuat
PART 04 4
BUAT
Form
Google BOT
SHEET
CHANNEL GAS
1. Buat Akun Google 2.Buat Form
3.Aktifkan BOT
4.Buat Channel Telegram 5.Olah data di Sheet
6.Aktifkan GAS
Yang dikerjakan
LANGKAH KERJA
1. Silakan akses halaman daftar akun Google.
2. Masukkan Nama Depan dan Nama Belakang Anda pada kolom isian Nama.
3. Masukkan alamat email yang ingin Anda buat pada form Pilih nama pengguna Anda.
4. Masukkan password baru untuk akun Google Anda pada form Buat sandi, yang nantinya akan digunakan ketika login ke Gmail.
5. Silakan masukkan kembali password Anda pada kolom Konfirmasi sandi Anda.
6. Masukkan nomor handphone anda kemudian verifikasi kode yang telah dikirimkan.
7. Setelah itu lengkapi data anda tanggal, bulan, tahun hingga jenis kelamin.
8. Akun anda telah selesai!
Buat Akun Google
MEMBUAT FORMULIR
1. Buka alamat https://docs.google.com/forms
2. Klik tanda "+" di atas bagian kiri. Tunggu sampai formulir terbuka
3. Tambahkan judul dan deskripsi formulir 4. Tambahkan pertanyaan
BUAT FORM
MEMBUAT AKUN GOOGLE
5. Isi beberapa pilihan jawaban. Pilihan jawaban yang bisa ditambahkan bisa berbentuk:
checkbox grid, dropdown, video, skala linear (linear scale), kotak centang (checkboxes), tulisan, pilihan ganda (multiple choice) 6. Berikan pertanyaab berupa
• Nama
• Alamat
• Lembaga/Instansi
• Keperluan
• Pejabat yang hendak ditemui
BUAT FORM
MEMBUAT AKUN GOOGLE
7. Pastikan semua pertanyaan memiliki atribut
“WAJIB DIISI”
BUAT FORM
MEMBUAT AKUN GOOGLE
8. Dapatkan URL Form dengan cara klik icon pratinjau
9. Kemudian copy URL nya
10. Pendekkan URL ini dengan bit.ly 11. Share hasil ringkasan URL.
BUAT FORM
MEMBUAT AKUN GOOGLE
Mengaktifkan BOT
1. Silakan buka aplikasi Telegram dan ketikkan BotFather pada kolom pencarian. Pilihlah
channel BotFather yang sudah terverifikasi yang ditandai
dengan centang biru.
Mengaktifkan BOT
2. Jika sudah, tekan tombol Start untuk memilih bot yang
tersedia. Silakan, tekan pada pilihan new bot untuk
membuat bot baru.
Mengaktifkan BOT
3. Anda bisa melanjutkan dengan membuat bot baru dengan memberikan nama yang terdiri dari 5 sampai 32 karakter. Jika
sudah, siapkan username yang diakhiri dengan -bot.
4. Selanjutnya, Anda akan diberikan Token berwarna biru yang biasanya diketik
dengan font Telegram Bot yang berbeda.
5. Sekarang, Anda sudah bisa
menggunakan bot tersebut. Jangan lupa untuk mengamankan token bot Anda, supaya tidak diakses dan dikendalikan oleh orang lain.
BUAT CHANNEL
1. Masuk akun Telegram di desktop Anda 2. Pilih ikon garis tiga vertikal di pojok kiri
atas
BUAT CHANNEL
3. Pilih “New Channel”
4. Beri nama channel dan deskripsi, Anda juga dapat menambahkan foto profil
channel Pilih Public Channel atau Private Channel.
BUAT CHANNEL
5. Jika Anda memilih public channel Anda akan membuat link untuk menyebarkan.
Setelah itu klik “Save”
6. Tambahkan Akun kalian menjadi member dari channel ini
BUAT CHANNEL
7. Tambahkan BOT yang dibuat tadi
kedalam channel ini sebagai subscriber 8. Bisa juga ditambahkan orang lain dalam
channel ini
BUAT CHANNEL
8. Dapatkan ID Channel dengan cara menulis pesan pada channel
9. Forwardkan pesan tersebut ke «struktur info»
10. Dapatkan ID CHANNEL, yang nanti akan digunakan untuk coding di GAS
11. Simpan dalam Notepad
• ID CHANNEL
• TOKEN
• NAMA BOT
• NAMA AKUN TELEGRAM
1. Buka Form
2. Lihat Jawaban 3. Klik icon sheet,
4. Pilih BUAT SPREADSHEET BARU, maka akan terbuka laman googlesheet
GOOGLE SHEET
4. Buka Sheet
5. Pilih Ekstensi lalu Apps Script
GOOGLE SHEET
4. Jendela GAS akan terbuka.
Jangan lupa siapkan
• TOKEN TELEGRAM
• ID CHANNEL
GOOGLE SHEET
5. Ketikan program, lalu jalankan atau unduh di
https://drive.google.com/file/d/1dCj NboRbt7KhMeacmQajkHuc8Sm-- K9W/view?usp=sharing
GOOGLE SHEET
5. Perhatikan Bagian tanda panah 6. Token adalah Token TELEGRAM 7. Nama sheet adalah nama sheet
pada google sheet
8. Bagian KOTAK MERAH dapat disesuaikan
9. Simpan dengan nama yang mudah
GOOGLE SHEET
10. Aktifkan Trigger
GOOGLE SHEET
11. Simpan lalu jalankan
GOOGLE SHEET
GABUNG CHANNEL
Masukkan semua yang berkepentingan dalam Channel
