TATA NASKAH DINAS
Naskah Dinas terdiri atas:
Naskah Dinas arahan
Naskah Dinas korespondens
i
Naskah Dinas khusus
Naskah Dinas
lainnya
Naskah Dinas Arahan terdiri atas:
a. Naskah Dinas pengaturan (ex: peraturan, instruksi, prosedur operasional standar dan surat edaran)
b. Naskah Dinas penetapan (ex: ketetapan menteri/presiden)
c. Naskah Dinas penugasan (ex: surat tugas,
surat perintah)
N as ka h D in as ko re sp on de ns i
nota dinas surat dinas
surat undangan
Nota dinas merupakan Naskah Dinas yang bersifat internal dari atasan kepada bawahan atau dari bawahan kepada atasan
langsung atau yang setingkat dan berisikan catatan atau pesan singkat tentang
pelaksanaan tugas dan fungsi.
Surat dinas merupakan Naskah Dinas yang berisi pelaksanaan tugas atau kegiatan pejabat dalam menyampaikan informasi kedinasan kepada pihak lain, baik di dalam maupun di luar instansi yang bersangkutan.
Surat undangan merupakan Naskah Dinas yang berisi pemberitahuan kepada pejabat
atau seseorang untuk menghadiri suatu acara kedinasan pada waktu dan tempat
yang telah ditentukan
Nota
kesepahaman;
Perjanjian kerja sama
dalam negeri Surat kuasa
Berita acara Surat
keterangan Surat pernyataan
Surat
pengantar Pengumuman Perjanjian internasional
Naskah Dinas Khusus
Naskah dinas lainnya
Notula
Laporan Telaahan
staf
• Notula merupakan bentuk uraian yang disampaikan oleh pembuat notula rapat atau notulis yang memuat hasil pembahasan atau segala sesuatu yang disampaikan dalam suatu rapat
• Laporan merupakan Naskah Dinas yang memuat pemberitahuan tentang suatu kegiatan kedinasan
• Telaahan staf merupakan bentuk uraian yang disampaikan oleh staf
yang memuat analisis singkat dan jelas mengenai suatu persoalan
dengan memberikan jalan keluar atau penyelesaian yang disarankan
MEMO & NOTA DINAS
K o r e s p o n d e n s i
Nur Rahmi Akbarini, S.Pd, M.Pd.
MEMO
Pengertian
Memo berisi catatan singkat tentang pokok
persoalan kedinasan dari atasan kepada bawahan.
Umumnya memo memiliki struktur yang sederhana
untuk disampaikan secara informal.
Bagian memo terdiri atas:
Kepala Memo
Isi Memo
Pembuka Memo
Penutup Memo
Times New Roman ukuran 16, Unit
Organisasi atau UPT menggunakan huruf Times New Roman ukuran 14, dan alamat menggunakan huruf Times New Roman ukuran 12
KEPALA MEMO
PEMBUKA MEMO
kata memo
kata nomor tujuan
asal
Uraian singkat dari inti memo
ISI MEMO
KAKI MEMO
Nama jabatan
Tanda tangan
Cap jabatan atau cap dinas dibubuhkan dengan menyentuh bagian sisi kiri tanda tangan
Nama pejabat yang menandatangani (sejajar dengan nama jabatan dan menggunakan huruf kapital pada setiap awal kata tanpa diapit dengan tanda kurung dan tanpa garis bawah)
Singkatan NIP ditulis di bawah dan sejajar dengan nama pejabat yang menandatangani serta menggunakan huruf kapital tanpa diakhiri dengan titik dan diikuti dengan nomor tanpa jarak bagi pejabat selain menteri.
CONTOH
MEMO
NOTA DINAS
Nota dinas merupakan Naskah Dinas yang bersifat internal dari atasan kepada bawahan atau dari bawahan kepada atasan langsung atau yang setingkat, berisikan catatan atau pesan singkat
tentang suatu pokok persoalan kedinasan.
Add Text Simple PowerPoint
Presentation
Bagian nota dinas terdiri atas:
Kepala
Isi
Pembuka
Penutup
Kementerian menggunakan Times New
Roman ukuran 16, Unit Organisasi atau UPT menggunakan huruf Times New Roman ukuran 14, dan alamat menggunakan huruf Times New Roman ukuran 12 dan yang mengeluarkan surat dicetak tebal.
KEPALA
PEMBUKA
Frasa nota dinas Kata nomor
Tujuan nota dinas Asal nota dinas
Hal nota dinas
a. kalimat pembuka b. isi pokok
c. kalimat penutup
ISI
KAKI
Nama jabatan
Tanda tangan
Cap jabatan atau cap dinas dibubuhkan dengan menyentuh bagian sisi kiri tanda tangan
Nama pejabat yang menandatangani (sejajar dengan nama jabatan dan menggunakan huruf kapital pada setiap awal kata tanpa diapit dengan tanda kurung dan tanpa garis bawah)
Singkatan NIP ditulis di bawah dan sejajar dengan nama pejabat yang menandatangani serta menggunakan huruf kapital tanpa diakhiri dengan titik dan diikuti dengan nomor tanpa jarak bagi pejabat selain menteri.
