Name ： Akhmad Fauzi Phone ： 081331120479 Email ： [email protected]
Address ： Jl. Raya Permata Suci No.82
Pondok Permata Suci Gresik
Metode pengolahan keuangan sekolah dengan cara sederhana
Pada software kami mypembayaran ultimate, mysister ultimate dan iponpes ultimate mempunyai fasilitas pengelolahan keuangan sekolah secara sederhana. Pada bab ini ada 2 pilihan langsung yaitu :
1. Menu akuntasi
2. Kombinasi menu akuntasi dan menu bendahara
Menu akuntasi
Pada menu ini sebenarnya sudah tersedia untuk pencatatan keuangan sekolah sederhana, tetapi post pengeluaran uang terpatas pada post pemasukan dari siswa, sehingga untuk sekolah dengan manajemen keuangan sekolah yang full mandiri akan sedikit kesulitan untuk mengembangkan catatannya.
Menu ini meliputi :
1. Buku kas masuk ==> mencatat semua pemasukkan dari pembayaran siswa secara otomatis dengan cara klik tombol posting serta bisa menambah pemasukkan sesuai jenis yang ada dipembayaran siswa
2. Buku kas keluar ==> mencatat pengeluaran sesuai dengan jenis post pembayaran siswa
3. Buku kas ==> kas balancing antara kas masuk dan kas keluar 4. Buku jurnal ==> jurnal tiap pos
5. Buku besar
6. Buku jurnal pembayaran ==> sesuai dengan judul menu ini dimaksukan
7. Buku besar pembayaran ==>sama dengan buku besar biasa tetapi khusus post yang sesuai dengan pembayaran siswa
8. Setor ke bendahara ==> khusus untuk menyetor keuangan kepada bendahara Inti dari metode ini ada pada menu no.1 dan no.2 yaitu buku kas masuk dan buku kas keluar lainnya adalah tampilan laporan dari menu-menu sebelumnya
Dengan uraian menu yang seperti diatas tentu kita langsung bisa membaca keuangan yang bisa kita catat adalah keuangan khusus yang sesuai dengan post pembayaran siswa, seperti yang saya uraikan diatas bahwa catatan semacam ini akan kurang memuaskan bagi sekolah mandiri yang ingin semua catatan keuangan masuk dalam software dan terpantau secara realtime oleh seseorang yang mempunyai wewenang.
Oleh karena alasan itu saya secara pribadi menganjurkan untuk menjadikan software lebih fleksibel dengan cara penggunaan dan pengaturan keuangan sekolah dengan kombinasi menu, berikut akan saya terangkan urutan serta fungsi menu untuk kombinasi ini
Kombinasi menu akuntasi dan menu bendahara
Cara ini merupakan penggunaan kombinasi antara menu akuntansi dan menu bendahara
Langkah dari penggunaan menu ini adalah sebagai berikut:
1. Menu akuntansi --> input buku kas masuk ==> fungsinya sebagai pemasukkan semua keuangan yang berasal pembayaran siswa dengan cara klik tombol posting
2. Menu akuntansi --> setor bendahara ==> fungsinya untuk memindah keuangan yang diterima dari pembayaran siswa (no.1) ke kas bendahara
Keterangan gambar:
1. pilih tanggal setoran, secara default adalah tanggal hari ini 2. Pilih jenis pembayaran siswa
yang akan disetor ke bendahara 3. Pilih buku kas bendahara -->
saran saya semua dikumpulkan di jenis buku kas bendahara agar mudah pengelolaan 4. Besar setor, secara default
adalah sebesar uang yang diterima oleh kasir
3. Menu Bendahara --> Keuangan Bendahara ==> fungsinya membuat semua jenis post pengeluaran bendahara misalnya:
Buku Bank ==> digunakan untuk pencatatan uang yang masih di bank (uang simpanan besar)
Buku Kas Lancar ==> digunakan untuk mencatat uang yang tersedia secara cash di sekolah
PHBI ==> pencatatan keuangan semua PHBI di sekolah
Transportasi
ATK
Gaji
Contoh Prosedur Keuangan PHBI sebagai berikut:
Di bagian keluar buku kas bendahara --> di keluarkan uang sebesar X
Di bagian masuk buku PHB --> diterima uang sebesar X
Selanjutnya seluruh pengeluaran PHBI dicatat di jenis PHBI
Jika nanti pada akhirnya ada kelebihan uang PHBI bisa disetor lagi ke kas bendahara ==> PHBI sebagai pengeluaran ==> kas bendahara sebagai pemasukan
Tujuan dan fungsinya adalah pengawasan keuangan jenis PHBI yang bisa digunakan untuk tahun berikutnya sebagai evaluasi yayasan atau sekolah
4. Menu buku kas masuk dan buku kas keluar ==> fungsinya untuk pemasukan dan pengeluaran sesuai dengan jenisnya
Dari penjelesan saya ini diharapkan jelas dan semuanya tergantung kreatifitas bendahara dalam pengelolaan keuangan ini, jika ada kendala silahkan hubungi saya di wongmultimedia.comatau WA dan Telegram sayadi SINI
