Indianapolis den 4ten Juli 1886
Zwanzigster jahrgang zweite Regelmäβige Geschafts Versamlung die Versamlung wurde durch den Presiedenten eröfnet und daβ Protokol von der Letzten Versamlung wurde verlesen und Angenommen
Verhandlungen
Es wurde beschlossen daβ auf unsere Picnick sol ein Tantz floor sol gelegt werden 60=60 fuβ
und daβ Bänke sollen rund umher gemacht werden wo Leute auf sitzen können
beschlossen daβ das Baar Room sol gemacht werden von Tantz Floor weg und sol groβ sein 20 bei 30 fuβ Comiette Wm Buscher. Wm Wischmeyer F Niemeier die Wasser Angelegenheit wurde zurück gelegt bis zur Extra Versamlung
für zeitungs und so weiter zu bestellen C F Lentz.
es wurde beschlossen daβ eine Extra
Versamlung sol gehalten werten am 18ten Juli
Hierauf Vertagung
Einnahme an Vierteljährige beiträge $29 00
an Intresse $15 00
Einnahme auf Picknick $591 10 $635 10
Ausgabe zum besten des Vereins $4 00
Feuer Versicherung $1 90
Ausgabe für Picnick $347 10 $353 00
Macht Kassenbestand $457 05
Friederich Stickan
Sekretär
überschuβ von Picnick $244 00
Indianapolis, July 4th, 1886
Twentieth year, second regular business meeting. The meeting was called to order by the president, last meeting’s minutes were read and approved.
New business:
It was decided to put up a 60x60 ft. dance floor at our picnic and benches all around it so people can take a seat. It was decided to build a 20x30 ft. bar area, to be assembled away from the dance floor. Wm. Buscher, Wm. Wischmeyer and F. Niemeier were appointed on the committee in charge of these arrangements. The issue about supplying water at the picnic was tabled until the additional meeting later on. C. F. Lentz was instructed to order newspaper announcements, etc. It was decided to have an additional meeting on July 18.
At this point the meeting was adjourned.
Collections:
Quarterly members’ dues 29 00
Interest earned 15 00
Collection from picnic 591 00
Total: 635 10
Expenditures:
For the benefit of the society 4 00
Fire insurance 1 90
Picnic expenses 347 10
Total: 353 00
Makes treasury balance 457 05
Surplus from picnic 244 00
Friederich Stickan, Secretary
Indianapolis den 11ten Juli 1886 Extra Versamlung
Die Extra Versamlung wurde durch den Presiedenten zur Ordnung gerufen und folgende beschlüβe gemacht Beschlossen daβ das Picnick gehalten werden sol wie andere jahre und daβ es sol auf Garfields Park gehalten werden
beschlossen daβ wir unsere eigene Baar halten wollen
beschlossen daβ die Baar Keeppers sollen nicht bezahlt werden Als Baar Keeppers wurden ernant F. Stickan.
A. Wacker. A. Carlstead. C. Häberlei H. Hohlt H. Piper. H. Schönemann. H. Lösche
für Lemonade zu Machen Wm Wischmeyer Maschmeier Wm Hohlt und Wm Wischmeyer auch hat dieses Comiette die
Sigars Soda Wasser und alles was dazu gehört zu be=
Sorgen. Comiette für Beer Checks verkaufen C. Hourper. F. Niemeier C. F. Lentz
Comiette für die Kasse zu halten Henry Weghorst + P. Ott.
Comiette für Tantz Bänder verkaufen Wm Weghorst J John Schöneman Carl Gunewald Jacob Ott.
Georg Miller C A. Lentz.
beschlossen daβ von alle Brauerei sol Beer genommen
werden daβ selbe zu bestellen Schmidts Beer Wm Büscher Liebers Beer F. Niemann Maus Beer John Bernhard
von jeder Brauerei 5/2 und 5/4 Kegs
beschlossen daβ das Comiette ihr Geld in Emfang nehmen muβ von Schatzeister am Sonabend nach den Picnick.
beschlossen daβ der Ausmarch gemacht wird wie jedes jahr
Comiette für alles in Emfang zu nehemen und Buch darüber zu führen Wm Wischmeier
beschlossen daβ der Satz im Protokoll widerrufen
wird wegen den Tantz Floor und die Comiette überlassen Comiette für 2 Police zu bestellen P. Ott.
Comiette für ausseit Stände Wm Hohlt. A. Wacker beschlossen daβ zwei Hundert zetteln sollen gedruckt werden für bekant machung user Picknick
Comiette C. F. Lentz auch hat er Tantz Bänder zu kaufen
beschlossen daβ wir wollen Tantz Bänder verkaufen für 25 Cent 1 Fahnen Wagen zu fahren Wm Büscher
Fahnen Wagen aufzufikzen H. Stienecke Wm Maschmeyer Hampton Schöneman Herman Weghorst. ½ Keg Beer dafür erlaubt Fahnen träger Herman Weghorst
Als Marschals wurden ernant 1ter Wm Hohlt 2ter P. Ott Musiek Wagen und Hack zu bestellen F Stickan
beschlossen daβ den Presiedenten und Wm Hohlt die Geld angelegenheiten überlassen bleibt auf Picnick
die Wasser angelegenheiten wurde dem Presiedenten überlassen beschlossen daβ das Letzte Geld auf Picnick die
Beamten überlassen bleibt.
beschlossen daβ wir ein Keg Beer haben wollen in der Extra Versamlung
Hierauf Vertagung
Ausgabe zum besten des Vereins $4 00
Bleibt Kassenbestand $453 05
Friederich Stickan Sekretär
Indianapolis, July 11th, 1886 Additional meeting
The additional meeting was called to order by the president and the following affairs were discussed:
It was decided to keep the picnic the way it was done in previous years. Its location was confirmed to be Garfield Park. We shall have our own bar and the bar tenders will not be paid.
F. Stickan, A. Wacker, A. Carlstead, C. Häberlei, H. Hohlt, H. Piper, H. Schönemann and H. Lösche were all elected to work as such. Wm. Maschmeier, Wm. Hohlt and Wm. Wischmeyer were appointed on the committee to make lemonade. Additionally, this committee will be responsible for cigars, soda water, etc. C. Hourper, F. Niemeier and C. F. Lentz are on the committee for selling beer tokens. Henry Weghorst and P. Ott are on the committee operating the cash register. The following members were elected to serve on the committee selling dance ribbons: Wm. Weghorst, John Schöneman, Carl Gunewald, Jacob Ott, Georg Miller and C. A.
Lentz. It was decided to purchase beer from all breweries. Wm. Büscher will order beer from Schmidt’s, F. Niemann will order from Lieber’s and John Bernhard from Maus’. It was approved to purchase 5/2 and 5/4 kegs beer from each. The committee will receive their money from the treasurer on the Saturday after the picnic. It was decided to do the parade as every year. Wm.
Wischmeier will receive everything and keep a record of all. It was decided to revoke the sentence in the last minutes about the dance floor and leave the matter up to the committee.
P. Ott will request 2 police officers. Wm. Hohlt and A. Wacker will be in charge of setting up the outdoor booths. C. F. Lentz will have two hundred flyers printed to advertise our picnic.
Additionally, he will purchase dance ribbons which we will sell for .25 cents each. Wm. Büscher will drive the flag car. H. Stienecke, Wm. Maschmeyer, Hampton Schöneman and Herman Weghorst were instructed to have the flag car decorated for the occasion. It was approved for them to be rewarded with half a keg of beer. Herman Weghorst was elected to carry the flag.
Wm. Hohlt was elected first marshal and P. Ott for second marshal. F. Stickan will order the music car and wagon. It was decided to have the president and Wm. Hohlt deal with the monetary transactions at the picnic. The president will also be in charge of insuring drinking water supply at the picnic. It was approved to leave to last money at the picnic to the society officers. It was decided to have one keg beer at the additional meeting.
At this point the meeting was adjourned.
Expenditures:
For the benefit of the society 4 00 Remaining treasury balance 453 05
Friederich Stickan, Secretary
