FX. YATNO KARYADI
MANAJEMEN PRODUKSI FILM MODUL-3
Program Studi Televisi dan Film Institut Seni Indonesia Padangpanjang
1
PENJADWALAN (3)_
Manajer produksi kemudian perlu mendiskusikan dengan produser/sutradara tentang beberapa pertanyaan pokok:
Berapa lama tepatnya program Anda?
Berapa hari pembuatan film yang dibutuhkan untuk proyek ini?
Apakah perlu ada arsip atau CGI dalam film ini, dan jika ya, berapa banyak?
Berapa lama perlu mengedit (off-line dan pasca produksi)?
Berapa banyak versi yang diperlukan?
Format rekam/kirimnya apa?
Berapa banyak waktu pra-produksi yang kita mampu, dan dapatkah itu overlaps dengan produksi?
Bisakah mulai mengedit sebelum menyelesaikan syuting?
Apakah produser/sutradara ingin mengunjungi editor saaat on-line dan mix?
Dan pertanyaan utama: Bagaimana agar semua ini sesuai dengan dana yang tersedia?
Beban kerja manajer produksi selama setiap periode produksi, akan terlihat seperti ini:
Pra-Produksi Menyelesaikan anggaran/menyetujui arus
kas/mendapatkan kontrak Broadcast, menyetujui dan mengembalikannya atau meminta surat kepercayaan jika negosiasi kontrak diperpanjang/membuka rekening perwalian di bank (jika diperlukan).
Beberapa atau semua ini mungkin dilakukan untuk Manajer produksi oleh kepala
departemen produksi dan/atau akun.
Menyiapkan buku biaya dan menetapkan siapa yang akan memasukkan pesanan pembelian dan faktur serta biaya lainnya ke dalamnya.
Selesaikan ini dengan koordinator, tetapi tanggung jawab utama pengendalian biaya ada di tangan Anda.
Membangun kontak dengan broker asuransi dan mendiskusikan proyek Anda. secara terperinci. Mengidentifikasi personel utama, mereka diperiksa secara medis dan terdaftar sebagai pemeran penting. Membahas aktivitas berbahaya atau lokasi yang tidak bersahabat.
Dikenal sebagai daftar pemeran - siapa sebenarnya yang harus ada dalam daftar ini?
Menyiapkan sistem Manajer produksi dan menetapkan bagaimana proyek akan berjalan. Sistem akan mencakup: daftar kontak, pesanan pembelian, templat lembar panggilan, buku biaya, log terburu-buru, dll.
Dibantu oleh sekretaris produksi Anda, asisten produksi atau koordinator, diskusi tentang siapa yang bertanggung jawab untuk apa.
Mempekerjakan staf peneliti, direktur, dan siapa pun yang Manajer produksi butuhkan pada tahap ini, dan menetapkan tanggung jawab mereka.
Deskripsi pekerjaan tertulis mungkin merupakan ide yang baik untuk staf penelitian/produksi atau setidaknya membicarakan apa yang Manajer produksi
2
butuhkan dari mereka.
Menulis kontrak untuk staf yang ditetapkan, dipekerjakan dan penggajian. Menghitung tunjangan hari raya yang dibayarkan untuk setiap anggota tim Menempatkan komitmen ini ke dalam buku biaya.
Mungkin dalam hubungannya dengan kepala produksi untuk staf penggajian.
Mengenal tim Manajer produksi dan memastikan mereka semua bekerja sama dengan baik/membangun jalur
komunikasi/mengatur pertemuan produksi.
Rapat hanya untuk tim produksi dan/atau seluruh tim.
Melakukan kontak awal dengan kontributor dan menegosiasikan biaya/menambahkan detail mereka ke daftar kontak.
Apakah Manajer produksi perlu membuat pengaturan perjalanan/ akomodasi untuk kontributor Anda?
Pemesanan kit dan membeli saham.
Membuat kesepakatan yang baik antara sutradara dan kameramaen dengan perusahaan perekrut.
Cek format apa saja apa yang untuk kebutuhan pengambilan
gambar/pengeditan/pengiriman?
Memeriksa penerbangan, kelebihan bagasi Banyak dari ini dilakukan oleh staf produksi kesepakatan, visa dan inokulasi Manajer produksi tetapi diarahkan oleh persyaratan, dan penetapan Manajer produksi
perusahaan carnet.
Banyak yang dikerjakan oleh staf, tapi dibawah arahan Anda.
Peran pengawasan dan pembagian tugas.
Menerbitkan persyaratan 'tonggak sejarah' dan dokumen yang diperlukan dari setiap anggota tim
Semua anggota tim harus jelas tentang tanggung jawab mereka.
Mengorganisir dan menghadiri setiap recce dan recce teknis (jangan lupa untuk
melakukan penilaian risiko untuk mereka).
Atau mengirim orang sebagai pengganti Anda, diberi pengarahan lengkap, sehingga mereka dapat melaporkan kembali kepada Anda.
Menyiapkan syuting/hotel dan transportasi/menyusun lembar
panggilan/peta dan petunjuk arah/mengurus carnet dan persyaratan kelebihan
bagasi/pengaturan per diem atau pelampung/memperoleh mata uang
Tim produksi Manajer produksi sebagian besar akan melakukan semua ini tetapi Manajer produksi harus memeriksanya dan memastikan mereka berada dalam
parameter anggaran Anda.
Menulis penilaian risiko dengan berkonsultasi dengan direksi dan mendistribusikan ke perusahaan asuransi, eksekutif, produser seri; kru dan siapa pun yang harus memilikinya. Simpan salinannya di file.
Memeriksa aktivitas syuting dan menyediakan kotak P3K dan tambahan apa pun seperti cuaca dingin, obat anti-malaria, atau losion berjemur faktor tinggi!
Memikirkan editor mana yang akan Manajer produksi perlukan dan tulis serta jelajahi opsi untuk fasilitas pasca produksi.
Tanggal pensil di rumah pos.
3
Periode Produksi Pergi atau tidak pergi? Jika Manajer produksi
tinggal di kantor, dapatkah Manajer produksi melakukan kunjungan sesekali jika praktis?
Di mana waktu terbaik Manajer produksi akan dihabiskan? Tetap berhubungan secara sensitif! Apakah broker asuransi hap, dengan informasi yang Manajer produksi berikan kepada mereka? Apakah Manajer produksi memerlukan sertifikat Accord untuk syuting di AS?
Apakah tim memerlukan ponsel lokal?
Telepon satelit? Laptop sewaan?
Apakah daftar shot diperlukan? Siapa yang akan melakukannya?
Apakah mereka membutuhkan lebih banyak persediaan/uang?
Berada di ujung telepon Ini mungkin berarti di rumah selama atau mengirim email untuk mengatur dan menyelamatkan.
Mungkin berarti di rumah saja selama berjam-jam tetapi tetap siaga.
Mengawasi pengembalian yang mendesak, mencatatnya dan disimpan dengan aman.
Apakah ada wawancara yang perlu ditranskrip atau diterjemahkan?
Apakah sutradara memerlukan viewing copy?
Mengumpulkan dan menyebarluaskan dokumen syuting yang relevan. Memastikan bahwa tidak ada formulir rilis penting atau kesepakatan lokasi jika, hilang saat setiap syuting kembali; mengejar segera jika mereka.
Rilis log dan perjanjian lokasi dan file.
Temukan dan kontrak editor dan pastikan mereka memiliki daftar
kontak/perawatan/edit naskah/kertas terbaru dan salinan lembar panggilan, daftar shot, log, transkripsi.
Apakah editor memiliki semua yang mereka butuhkan, yaitu alat tulis dan file, pena dan pensil?
Tanyakan kepada Penyiar untuk kemungkinan pilihan narator dan dapatkan klip untuk mereka dengar.
Periksa agen narator untuk ketersediaan mereka selama periode pasca produksi Anda.
Mengawasi rekonsiliasi pelampung segera setelah tim kembali dari syuting.
Mengumpulkan kuitansi kartu kredit perusahaan untuk saat pernyataan masuk.
Manajer produksi mungkin ingin melakukan pekerjaan ini sendiri, atau meminta koordinator Manajer produksi untuk melakukan pekerjaan keledai!
Memelihara PO pengendalian biaya, faktur, buku biaya dan penghubung dengan departemen akun, dll.
Memastikan sistem dipelihara dengan baik. Membatasi kecenderungan ini untuk menjadi sedikit ceroboh ketika sibuk.
4
Mengirimkan surat ucapan terima kasih dan/atau hadiah. Memulai log orang-orang yang akan memerlukan salinan program yang telah selesai (beberapa sumber arsip mungkin secara kontrak memerlukan ini).
Atau memastikannya diselesaikan oleh direktur atau peneliti terkait.
Mengatur syuting dan pengeditan yang akan datang jika lebih dari satu program sedang dibuat.
Di sinilah log untuk kontrak yang diterbitkan, ditandatangani, dan dikembalikan berguna.
Pasca Produksi dan Pengiriman Memproduksi jadwal pasca produksi dan
mengedarkannya bersama dengan rincian semua tempat di mana off-line dan pasca produksi berlangsung.
Alamat dan nomor telepon serta petunjuk arah menuju ke sana.
Membangun kontak dengan agen narator, menentukan tanggal untuk sesi voice over dan menyetujui biaya. Menerbitkan kontrak narator.
Pastikan tanggal ini diperiksa dengan agen Jika tanggal V/O diubah selama pengeditan.
Mengawasi aliran masuk dan kaset suara, CGI dan materi arsip.
Mengirimkan ke suite edit bersama dengan beberapa stok kosong untuk kaset dump dan melihat salinan.
Ada laporan?
Menggunakan saham Manajer produksi sendiri menghemat uang.
Membuat keputusan musik : Komposer?
Musik komersial? Perpustakaan? Atau campuran?
Format apa yang akan diberikan komposer?
Mereka akan membutuhkan DVD potongan kasar untuk bekerja.
Memeriksa izin musik dan materi 'alien' lainnya, dan menemukan pengganti untuk apa pun yang tidak dapat dihapus (atau sumber yang lebih murah, mungkin).
Periksa apakah ada kesepakatan menyeluruh yang tersedia?
Pemesanan waktu mimbar. Bisakah Manajer produksi menyediakan stok Manajer produksi sendiri di sini dan
menghemat uang?
Mengatur terjemahan atau penerjemah apa pun yang diperlukan dalam pengeditan.
Memeriksa apakah sisipan bahasa asing terakhir sudah benar.
Berhubungan dengan rumah pasca produksi.) dan fasilitas, menulis dan mengedit tanggal on-line, dub mengakhiri sesi rekaman V/0 dan berhubungan dengan artis V/O dan mengirimkan naskah pada waktu yang tepat.
Apakah V/O artis merekam ke gambar?
Mereka akan membutuhkan skrip berkode waktu.
5
Mengunjungi edit untuk memastikan bahwa edit berjalan sesuai jadwal dan fasilitas berfungsi dengan baik.
Mengatur dengan komisioning editor melihat tanggal dan waktu.
Mengawasi materi 'asing' apa yang ada di sana, dengan waktu untuk membersihkan dan membayarnya - atau melacak alternatif.
Mengawasi biaya arsip dan pemesanan bahan; memastikan Manajer produksi mengetahui semua detail sumber dan biaya.
Pengarsip atau peneliti arsip Manajer produksi mungkin melakukan ini, tetapi Manajer produksi perlu mengawasinya.
Memproduksi dan mengirim lisensi untuk ditandatangani dan dikembalikan kepada Anda, ini adalah bagian dari dokumen pengiriman.
Pengaturan waktu akhir hanya dapat dilakukan ketika program selesai dan Manajer produksi memiliki salinan tampilan BITC.
Memutuskan apa title urutan akan
mendapatkan rol kredit yang disetujui oleh Penyiar dan mengaturnya serta pita logo dan papan akhir untuk diedit untuk online.
Memeriksa ejaan SEMUA nama di rol kredit dan di tali pengikat.
Berhubungan dengan Penyiar jika program Manajer produksi adalah bagian dari untaian untuk Iogo yang sesuai untuk dikirim.
Mengikuti perkembangan biaya - di sinilah anggaran bisa menjadi gila dengan cara yang paling spektakuler!
Lacak faktur rumah fasilitas Manajer produksi - periksa dengan editor/direktur . Mengorganisir pengacara kepatuhan dan
mengirimkan salinan program beserta naskahnya pada waktu yang tepat.
Atau dapatkah Penyiar membantu pemeriksaan hukum?
Memeriksa semua dokumen pengiriman dan dokumen yang mendasarinya, dan mengejar rilis yang hilang, perjanjian lokasi dan lisensi dan mengarsipkannya dalam file yang diberi label dan terorganisir dengan tepat.
NB: Jika Manajer produksi tidak menjamin kepemilikan SEMUA dokumen yang
diperlukan, Penyiar akan menahan sebagian besar biaya produksi Anda!
Mengantisipasi laporan biaya akhir dan masalah anggaran.
Mengatur pengiriman master, dokumen dan mengawasi clear-up.
Apakah pengeluaran Manajer produksi berlebihan atau kurang - dan mana yang lebih buruk?
Memastikan bahwa semua staf yang pergi sebelum akhir memberi Manajer produksi catatan serah terima.
Menyelesaikan proses merapikan,
meneruskan file Manajer produksi dengan catatan tentang sesuatu yang bermasalah atau luar biasa.
Melakukan catatan serah terima yang komprehensif dan mungkin repo terakhir, untuk membantu seri berikutnya (jika ada) dan menyimpan salinannya sendiri.
Mengorganisir wrap party (setelah menyisihkan uang sebelumnya untuk membayarnya). Menulis surat terima kasih kepada siapa pun yang pantas
mendapatkannya, dan membeli hadiah untuk tim kerja keras Anda.
Coba dan atur pesta penutupan untuk akhir proyek, sebelum semua orang berangkat ke kontrak berikutnya.
Liburan dan mencari pekerjaan berikutnya. Perbarui CV Anda!
6
