Modul LaDoralonum Kom~uler Akunlan!i
~SIT4.s
~«; /..t
KA1'A PENGANT A R
Bismillah irrahmanirrahim Assa lamu 'ataikum Wr.Wb.
Puji syukur saya panjatkan ke hadirat Allah SW T, yang selalu memberikan rahmat dan kasih sayang -Nya.
Atas limpahan kasih sayang dan segala Maha yang dimilki- N ya juga modul ini dapat tcrselesaikan.
Dalam modul ini akan dijab arkan bagaimana pcro pe rasian pro gram MYOB pacta pcru sahaan dag ang yang dilen gkap i dengn n Kasu s Tcrp adu dan contoh Transaksi Operasional dalam 30 har i. Diharapkan setelah mcn gikuti Laboratoriurn ini mahasiswa mam pu mcngoperasikan program MYOB dalam mcrnbua t l.apor an Kcu angan Perusnbnan .
Soya menyadan banyak keku rangan dalam isi modul ini, oleh karcna itu kritik dan sdaran yang sdifatnya membnnguu sangar saya barapkan. agar dalam pcmbuatan sclanju tnya mcnjad i leb ih baik.
Ternkhir suya ucnpkan tcrima kasih bannyak atas sernua pihak yang mcmbantu dala m pembuatau modul ini.
Wassalam ualaikum Wr.Wb. Bandung, Februari 20 13
Penuli s
Modul MYOBAccountin.q
DAITAR lSI
BAB I OPERASIONALISASI MYOB 1.1 Menginstal Program MYOB V.IS 1.2 Membuat File Akuntansi
BAB II MENGEDIT AKUN ( RE K ENING )
2.1 Merubah Rekcning 8
2.2 Menghapus Rekening 9
BAB III SElTING DATA SUPPLIER, COSTU MER.EMPLOYEE, BARANG, JASA. JOB DAN KATEGO RI
3.1 Setting Data Suplier, Customer, dan Employee II 3.2 Barang & Jasa ( Item ), Job dan Kategori 13 BAB IV MENGISI SALDO A WAI. 1]
BAB VTRANSAKSI-TRANSAKSI 17
- . . ~
-
Madul MYOB Accounfing
BABI
OPERASIONALISASI MYOB
1.1 Menginstal Program MYOB Accounting V 15
Tahap pertama membuka program MYOB Accounting V 15 dengan mengklik icon di samping desktop atau di Taskbar atau bisa dengan klik Start Button, klik program lalu klik folder MYOB
Tampilan menu pembuka dari MYOB terlihat tampilan sebagai berikut ;
. , . Cre a t e
~ n . _ < ... " "
•
..... ....
Ex p l o re...
,..,..._"
. - .W h al 's Ne...
"" ...'h"~....
& Ex it
"' YO ~ .."_n"....
1.2 Membu at File Baru
Untuk membuat file baru dari menu utarna, dengan cara mengklik Creat e New Company File. Selanjutnya akan terlihat tampilan sebagai berikut.
OM __
/tfodul MYOB Accounting Page 1
r...'_ ..._ _ _,",,"-e.._
, . . ._ • • _ ..., . . _ ,</,. ,
_ .. . -. ,- - - . ,
~_ -...--. . ,",-
. .
~,W. l<_ . v '''' WYOR.. ... ,,
£ _ ,...-... . Aht>8 ".,,,,.,.<>,¥'O' ,,, ' _""-"'r
_ .
_ _1"'.-........_
_ _ ~..
_ , . . . . - . .,.,..
.ong ""_ ....
.......,.""'..." ...
Selanjutn ya pilih Next untuk mengisi Company Profil,
[ " , _ . -U _ ...0 . ~_ ~ ... .._....
. ... _ I
"WI __"' _,. .~_••, _ _ .,._ .........._ ....
." .... a> _ ... ~ _-'A __••
. " ' _ 1.. 1_ ... . . _ _ _ _
~-_
.. _ .
"' -" ". ... ... ... I
".r".
:" "-
...
_ _ 1. _
: --
.~ . ...
,~ .
10....
"'"
Pada Form diatas diisi data perusahaan. selanjutnya pilih Next, maka tampilan berikutnya adalah :
OJ it.
Modul MYOB Accounting Page 2
)i;:l:~;;'
.,
'7\ ' ,,€;:
..:~
<aq Pf N ~ >
w.... t~) , ... ..oog
't...,
...,., ,,, ,,,,,...-.., "- : '__ - u
_ -'1"" ",,'''' '''''''''''' '''' _'
l " """' ol r~ NIO o' Y• • O"' ...~ r.«o a ~, """ ",,,,, ,- _, . cowt , _ ,,,,,, ,," '''''
~"""-"'."'_ "_'-~ 'o~...ng
"
...
"",...
".,..... ...
""""'"Com''''''''''''''''''' 0_
, ... u._,...-=-"'lI,..,
~ _ lhe l ,-"' _""" _d ' o ""' , ,,. ,.,,. "" ~ 'f" " • """' _ , ._<+o o., ._~"
'"" ....
~l'''.. -...--'
_ _ ...12...,..."0 _ "" """".-.;1 _ ....'''''''
. 1l!'o ~"'_dl<\u_ .
_<10 _...
1.. '.. ,
b ,
c';;
"';
"I
"
' j. ~
n'
"
Pada baris Current Financial Year isikan tahun tahun periode akuntansi tahun berjalan misalnya Tahun 2011.
Pada baris Last Month of Financi al Year isikan bulan terakhir periods akuntansi misainya Desember dan pada baris Conversion Month diisi dengan awa l bulan periode akuntansi yang akan dientry pada program ini misalnya bulan Oktober ,jika bulan yang transaksinya pertama kali di entry adalah bulan Oktober, tetapi kalau kita memulai diawal tahun bulan Janu ari maka diisi dengan bulan Januari. Pada Baris Number Accou ntin g Per iod s isikan periode bulan periode akuntansi, yait u 12 bulan.
Selanjutnya pilih Next. Sehingga akan terlihat tamp ilan yang merup akan konfirmasi atas data perusahaan yang teah kita isi, jika masih ada yang salah bias diper baiki
Modul ",YOB Accounting Pagr 3
dengan mengklik Back dan datanya dapat dibetulkan.
Selanjutnya akan terlihat tampilan yang digunakan untuk mem ilih cara kita untuk membuat rekening yang akan digunakan, pada MYOB ini terdapat tiga pilihan. Setelah kita tentukan pilihan selanjutnya klik Next.
Pada tampilan diatas diminta untuk memilih chart of . acco unt
( rekening I akun ) yang akan kita pakai dalam laporan keuangan, pilihannya menggunakan rekening yang disediakan MYOB, alau mengimport buatan akuntan perusahaan alau membual sendiri. Pada Laboralo rium kali kita pilih pilihan pertama yaitu menggunakan akun yang
_ =L. _'
Mod ulMYOBAccounti ng Pog e4
disediakan MYOB, nanti bila ada penambahan dan pengurangan tinggaldieditsaja.Selanjutnya pilih Next.
' ~-~
.,;,,~
"
~
..
N... .
<i . e!'
' ...
1 00100 ~ .... . ~ I
1-1000 f ... " ...., --I
'·1100 lonl -
1-11-12'D ZIlQ
lo.,_
_ '_0. .. 'tooI_""1_1220 _ _• _ _
I ·T)OO e .,; ~ ~"". ~ l ••,... . _.
I. htb'""' _ _ ....,..."" .. <""".._..~ ... ", .... _
_d _ ~
_ a..,..,,,"" I'" ~
N_ . _ d bonr>o.. .... ,
, -..., ~~_ __ __ ,Ie'.:
s ..."' _ ~. . ..
Pada tampilan diatas pilih klasifika si industrinya (Indust ry Classification) All , dan tipe peru sahaannya ( Type of Busin ess) Distributor lalu klik Use Busin es s Type, selanjutnya klik Next.
c... ,...., <_'Ole
V... _ _'lo o O l . -... _ ... ... .. .".. ...
. . -' ... Ilo ... ... ...,;l " ... _ _ . . _ _
-~
O ~IW'1 _f _._
~ . O':.C>wo-9< ' _ _ " ..
_ _ _ ' .... _ ...""""... 0 - . ....
tld ... N... . . . .. _ . _ _ ~ ,.,
~ .
""'"
I Croeo< • <'lOt ! ll.~1,: .!
-
Modul MYOBAccoun ting
<s
Pag e S
Pada tampilan diatas merupakan fasilitas MYOB untuk menyimpan data file akuntansi pada direktori yang diinginkan. Misal File akan disimpan pada Directory C:/Accounting 15/ PT. Famaissa. Jika ingin merubahnya caranya dengan klik cha nge lalu isi sesuai dengan perubahan yang diinginkan. Lalu Next untuk proses crea t ing fil e, tunggu beberapa saat sampai muncul tampilan beriku t;
..
c_....._ ..
''''''~ _ ""'~ ' ""·_ v"""1¥'·_ _
0<0.
_
s_ _-~ j JCN _ I....- "
Orl ~Cono . , _ _ .. _
... ..-.l~~ ....,g . ""' '''' _
,p....
Tampilan diatas adalah menu pilihan apakah mau melanjutkan ke Setup Assistant atau ke Command Center.
Jika ingin menyeting kebijakan dan linking account maka pilih yang pertarna, tapi karen a kemungkinan belum tersedianya akun yang pas, maka langsung pilih command cen t re agar lebih menyeluruh . Maka muncul tampilan berik ut:
Modu l MYOB A CCOlmritl.q
..
Pag e 6
$I .-
JJj j !J..:J '
I
ToDo Usl ...
.
~~" .:>
~
CARD FILE ~1
<
~
.t..~c...t fll,. ~~ ~),'-.
!!Iif:'j B ';f.iI1i>
~
. .,. ,
l:..t;;.~
' -
~ --..
t...-....=."
9
s...,, . =
lCArd~ Cor. I ~ :l l.o~
Pn.-,l "'':lUItlg
•
l<>b~bCnt ~I . E&r>"' .....
•
t'<! L,",,.._ _ I
_ .
""'tU)... . ... ~ ~;-Rekening-reken ing yang disediakan MYO B untuk Industri jenis Distributor tentunya belum sesuai dengan akun yang
kita butuhkan yang disesuaikan dengan yang berlaku di Indonesia oleh karena itu perlu melakukan editi ng account untuk memperoleh akun yang dibutuhkan.
4 _' ...-
- --
,-
Modu/ MYOB Accoun ting Pag e 7
BAB II
MENGEDIT AKUN ( REKENING )
2.1 Merubah Ak un
Merub ah ( mengedit ) rekening dilakukan dengan cara : pada Co mand Centre pilih Account List sehingga muncul tam pilan berikut :
:_~
"'
"'
,_.,,~.
-,:';:
,
-h. ,
As«l ~_ ~0 ...
--"
'?...; l -lXlOO .•' '''..", . , __
~
1 ·'_
:r..o4 ... "¢ 1·1100 l,...-.d
Q.: "''''~'200''Laa. _ l_ Qy.... n"
Q ' .1210, ~""""""" C '" 0Ihe<...
Q .'< ,:1,1 220 .• 1_ . ... 0 ...
co 1 ·1)0 0 8 ... 1 1..._ _ ... . • ....
o ,; -l,1 3 fO,. 8ldQd ~ . c.. , lI M AI••
Q l-1J21l Bldgl~ _' _ P IO 0... 11. . ...
<:> ~ "l '1t OO ':: F Ul nih _ f...e. , '.~ ' -;::'; t:'! , ;~ , ::.. ~ ', ~ -
<:> 1-1410 F,"", ~F"""IICcot 0""' 11. . ... N-T
Q ";'--,:tTM20, J ,..,...H _ O.. ..~. O·t*Aoi. ....."....-.'" ·T'
o 1·1 500 orhc. [ n' ..._
Pada tampilan diatas, posisi blok biru berada pada rekening Asset, jika mau merubah nama rekening Asset menjadi AKTIVA , klik edit pada saat blok biru berada pada Assets atau Double Click pada rekening Asset lalu ganti Assets menjadi AKTIVA, lalu klik OK.
L £. " i I_
Mcdil l MrOBAccoullting Pogr S
2.2 Mengh apu s Rekenin g
Caranya hampir sama seperti mengedit rekening, hanya untuk menghapus caranya sorot rekening yang akan dihapus pada Account List misaln ya Payroll cheque Account, lalu Dou ble Klik selela h rekening terbuka seperti tampilan berikut, Klik Edit pada menu ulama MYOB Acounting pilih Delete Account.
~ " ' . " ... , ...;.
.. .. .
,. .
, ....J'" "'" ~"~~...,..2:~~
.. ~:"!'_._._. _
~.. - ~.,I., < ",•• -
c... ,;~- CbI,{ -
h rt< OoI-V
0.. / ' ,
~... "
.
.."..,.,~ .,'-"----,~.·c .,.
h.~ "",.W
l ...,--,·;;:'~·;;,
c.".•, •• _... ,.....,..> Col.'
---~--. , ,., t· ...". -- '~~.k-
tIN ,
~._ nl7"l>.'ri;'-~-"1ii'2lI"':l · . k • • --'~'
_N_~~""",,,:! _
_ •....,.;IIIHII___ Ii"
-- -..:...,.0,.--'
,f"·~'{;7~!:":,~i~!,·ili'Jt'"
:!.~,~..:.:...'~:,t~-" ..,~lfi.""""~~
..
:::;-~i'ff1Bila terdapal beberapa rekening yang tidak mau dihapus, maka kemungkinan rekening tersebul ada link dengan akun tang lain atau dengan seting pajak. Maka kila harus melihat ketiga jenis Linked Account tersebul, caranya :
-
Madill MYOBAccounting Page 9
Klik Menu Setup pada menu utama MYOB pilih linked Acc ount lalu pilih Accoun t & Banking Accou nt, kemudian akan terlihat tampilan berikut:
Agar bisa menghapus rekening 1-2160 Undeposit Fund, maka gantilah Bank Account for Undeposit Funds, dengan rekening lain yang relevan.
Modul MYOB Accou n ti ng
---
BAB III
SETTING DATA SUPPLI ER, COSTUMER, EMPLOY EE, BARANG, JASA, JOB DAN KATEGORI
3.1 Selting Data Suplier, Customer dan Emplo yee
Selting data supplier dapat dilakukan dari Command Centre pilih Card File lalu pilih Card List, lalu akan terlihat tampilan berikut :
--~ - ~--." ...,. -~ ----'---~ ,., '
' .
....
j N l Oll
-
.~'
j ,.
' !;>;,,'.':
,";""',
",o' ,<"';".' ;._ '~'/- ;:-·.f,'-.' _A:-'I!....'t'.~t':q:::r,,p,~:\:I''1~_~"l'l':o,.~,,-
;~~>-~i:;·~':j;·~~,,,?~~~i:l';{~f2£7L~~:_~'"·~;t:.li.:-!'1i';',=;:;.;_d1:£~·E~~~r.
' f l§ l UlI
_ ~ 1 ~ Jj ",
r
[J ~"'l"IItoo., I ~"'!."
1M . .... 1 __
Kemudian untuk menseting data Customer lalu klik New lalu ini sesuai dengan data Customer lalu Klik OK. Begitu pula untuk mengisi data Supplier dan Employee dapat dilakukan dengan cara yang sarna.
...
-
ModulMYOBAccounting Page 11
3.2 Settin g Baran g & Jasa ( Item ), Job dan kat egori Barang dan Jasa ( Item ), Job dan Kategori dapat disetting yaitu pilih List pada Menu Utama MYOB lalu Pilih Item atau Job atau Categories, seperti tam pilan berikut misalnya untuk Item:
EDC ·'
o , :.'->r-,_, Efl.~ e1 0""u _
<:> ENe ( ...t>elN... c, ....
0 [5 E..<t.el 5p,o
0 , " l'"'V" 6"'90
~-~_ n-S3.09J.15COO ~·I'n750.oo:l00 (lI R~.oo,)OO · $3.500.00100
S1.SOCI.lXO00 S1.•65,OO1OO · H.500.OCl100
Lalu pilih New kemudian klik isi datanya lalu tekan OK, begitu seterusny a sampai jumlah Item, Job atau Categories-nya ter-en try sem uanya.
Modul MrOB Accoun rillg
-
Page 12BABIV
MENGISI SALDO AWA L
Mengisi Saldo awal dilakukan dengan mengklik SETUP lalu pilih BALANCE kemudian pilih ACCOUNT OPENING BALANCE seperti terlihat di bawah ini, kemudian sorat rekening yang akan diisi saldo awal-nya Double Clik pada kolom Opening Balance, lalu ketik angkanya yang akan dimasukan. Masukan saldo semua rekening yang ada di neraca dengan cara yang sama. Ammount Left to be Allocated-nya harus nol yang artinya Aktiva dan Passiva
nya Balance, kalau tidak nol berarti masih ada yang salah memasukann ya, cari kesalahannya dan betulkan sampai Balance.
2·2. 1l) P"' D~ P ",,
2-2.20 PAYE T.. P....,.
aaece ~ E_...
"'"' "'
"'"
.. ...
..
Custome< D~'
' '''''
a'h.. C...,_~;".2-2'!100 E q <.d,
3-1100 o _ -s/ShMe<-idr e-.. l 200 .000 JlJJ OO
3·1200 O_ 'o!S' -ehlclID,~ H 3.100.000 00
aeooo R...- . I £ I
""""""WI'obeeJoc-OI~
Tn. "" be It"I&OPeon!j9....,. o! ~~"""o,,nto
'.' ' \: , " •..~'.... 1-~· 'l!~··,;r. ~-r."t";.1.::iiII~~'?;'
"'~.' ••~ • -•• .too; " ,i._'~'!:.':·
3'-
;j;".. . -: ," ;." . ' , ~, :~.;Xt~H<'b F1 ~..i! '" . I;'~' ;;':':::'J•.,..,~I...., ~;l."" .( ... . ~p(i :-; ...1,;"- ....
!!:!!! " ..~_.t,l;i.,l,~"""<";::_":'l.·l'-l.!ID."'k~.!<~i.:.J....~.\ ~;:
...-
Modul MYOB Accorm t ing Pag e 13
Mengi si Sald o Hutang dan Piutang
Mengisi Saldo Piutang dengan mengklik SETUP pilih Bal an ce lalu pilih Cust om er Balan ce seperti tampilan berikut, lalu klik Add Sale, kemudian isi datanya sesuai dengan konsumen yang masih punya utang kemudian klik record. Jika terdapat saldo piutang lebih dari satu komsumen lakukan berulang sampai total saldo sama dengan piutang yang ada di neraca saldo.
I"' .. S , rooo Tatal w oo
Lri.ed A.c..._ . ...C<l<i. 0 . S8,IIOO,ooo.oo ls a.eooJlOO OO)
Cuol_ N_ . l p i r,_
T_ c:>, "'..xan...£o..
... fiWj~.!I _ _-__J
0 .... .
=
!II23I2OO':l.- -
' C",,_PO _ IM t.S~_ • • ••1
' .... In<Jo.o(\ngT ffa.OOJ,ClXIOO r.. Coclo I~ jJ 1.. .;. ' $8IXI,CoXI 00
Job-[1- '::!l c._ I'" _. III
_ OJ. a ' ;
Modul II/YOBAC(OIIll/iIl9 Page 14
Begitu pula untuk mengisi Saldo Awal Hutang dengan cara yang sarna yaitu dari SETUP pilih Bal ance lalu pilih Supplier balance selanjutnya sarna dengan mengisi piutang.
1",."""""",.,
Lri.edPti1olb1n A ~ B....e
. ",
J 3~ .5G(l . OOO 00
,.,
woo0'"d BoI¥>c<IAmo<n . I t3 ~ .560 .ocnOOI
~PJ..od1a; e
Do"
B...,. ~ OO
s-", N_ I?.9lLCo _._ .__ .
f ... <:> , N",XIIh <llt.. [Qt.I
PO ; I~l .
OOl e 1!l/26I2OO9 .
Sl.ll(llooo ... U I ~.
1.1 _ [ ~es."!."' .."!"'~ __ ., _
T",,,lrd.dingh. IJ~~,tgJ'~_J t .. C<.de l~u!ji lax ¢ $3.u !JI1 11. 18
Job [1 00 Calegooy IA.__- - l " l
, ,
Re07 d
-
Modll/ MYOB Accounting
~
Pug e 15
u -. -,/ '..' ~~ . . ' "
I ~.'t'?.:TF;? ~ .. --.-- - - -,- ' 7::T?~'!:")'1 lfI l_·~"'.~"..r
...
..-...-. .
~ Ol! ,.,...-..-_ 1) 10.._ -0 • • ,,, ...l<nI
."
~<
.,.
5 ~.... 5<:""-""'00
, _ 10111 _ II;
1 ' " <> "' ''''. ~ OI.»>0Il
' . . ... ~.
' . . " . "'
.... , , " .: : . .
-=-. ~g.Tekan Control+R dan Klik tombol Record untuk men yimpan transaksi
2. Transaksi Penjualan
Untuk memulai Transaksi Penjualan (sales) dar;
Command Center:
1. Pilih Sales, Clik Enter Sales
2. Pilih tampilan form menjadi Invoice 3.Pilih Customer sesuaidengan Transaksi 4. lsikan tanggal transaksi
5. Pilih Layout lalu pilih Item lalu OK 6.Non aktifkan Tax Inclusive
7.lsi data penju alan sesuai soal dikasus
8.lsi Category A sehingga muncul tampilan seperti di bawah ini:
• Modul MYOBAccountillg Page 18
t
--
•I
•I
-;i.......
._"", 0....
.~_o..e..
, - - -
~_ -" : a2; ll!:." J.'· w oJ ....
} :.;;.f :.,;,_~~~_ . _ ... _,
_~ ',' j t ~.••_~ _ III
~_ ..~!ell ~ "'9-, :~'..~:
_. , ._... 1- . , _.... . .1
- -
- - ..
'~ ,
9. Tekan Control+R untuk melihat tarnpilan jurnal sebelum transaksi disimpan
10. Clik tombol Record untuk menyimpan transaksi
3. Transaksi Pembayaran Hutang
Untuk memulai transaksi pembayaran hutang usaha sevara tunai :
I
1. Dari Command Center, .buka menu Purchase•I kemudian pilih dan klik icon Pay Bill .
2. Pilih supplier and account sesuai dengan transaksi 3. lsikan tanggal dan jumlah (amount) sesuai dengan
transaksi
4. Amount Aplied akan terisi secara otornatis, seperti tampilan dibawah ini
-
Mod- -
..-- ''------'
:~,:;~~.::;;:-,;. o_ f " ~- ' ~
- I..•.....
~ ..-.rr...,.. ...-~
. . - --
6"' .,
,.. ...'M ~,
.
•.,. _ ..
1,
r- - _
_.
"'- ". '
"- '
.
5.Tekan Co nt rol+R untuk melihat tampilan jurnal, clik Ok, lalu c1ik Record
4.Transaksi Penerima an Piutang
untuk memulai ransaksi penerimaan piutang :
1. Dari Command Center buka rnenu Sales 2.Pilih dan c1ik ikn Receive Payments
3.Pilih Customer dan account sesuai denagn transaksi 4.l sikan tanggal dan Amount Received sesuai dengan
transaksi (dikurangi discoun t)
5. Amount Aplied akan tersisa secara otornatis, sesuai
dengan tampilan di bawah ini
6.Tekan Clik Control+R untuk melihat tampilan jurnal 7. Clik Record untuk menyirnpan transaksi
ModuJ/.fYOB Accoun ti ng Page 20
5. Tr an saksi Potongan dan Retur A.Transak si Potongan Penjualan
Untuk memulai transaksi penjualan :
1. Pilih menu Sales dari Command Center kemud ian pilih dan klik ikon Enter Sal es
2. Pilih Cust om er sesuai den gan kasus dan isi tanggal sesuai transaksi
3.Pilih Layout (bawah), pilih Misscell aneou s
4. lsi potongan penju alan di kolom description, pilih acco unt 5-3000 (kolom account) dan ketik jumlah potongan di kolom amount(minus)
5. Pilih Category A di kolom category (bawah), kemudian tampia ln terlihat sepe rti di bawah ini:
F- ----:. --
~:"':~~,~,',_e . -... " .' _ ,., ",-~..i~.l~_,",:<~~,,"--~~;:&~~:""~,."_
'"
1 """_""' '''1 '
_ _ _ .....<l1li. .
I
1. .. ..•
' - ......
--. :~
· _'! lll """'f ~
r - ... ~---
•
~-
...-
I I
E '
. ' .
, ,6.Ketik Control + R untuk melihat tampilan jurnal 7.Clik Record untuk menyimpan transaksi
Modul MYOBAccounting Page 21
B.Transaksi Retur Pembelian
Untuk menj urnal transaksi ini langkah-Iangkahnya adalah sebagal berikut :
1. Pilih menu Purchase dari Command Centre kemudian pilih dan klik icon Enter Purchase.
2. Pilih Supplier & tanggal yang sesuai dengan transaksi
3.Untuk menseting jenis Iaktur yang sesuai dengan barang yang dijual pilih Layout lalu pilih Item.
4. lsi data sesuai kasus, seperti tampilan dibawah ini
. . ... _
.... .'
-
...,..
,'
~-
.. "",_.. ...
- -'",-- - -
'..- _
~ ~._ --1 - - ..
. _ _
5. Untuk mengetahui tampilan jurnalnya dapat dilihat dengan mengetik Control » R secara bersamaan, maka tampilan jurnalnya sebagao berikut :
6. Klik Record untuk menyimpan transaksi,
,
Modu/ MYOB Accoun ti ng I'age 22
C.Tran s aksi Pem beli an Perl eng kap an
Untuk menju rnal transaksi ini langkah-Iangkahnya adalah sebagai berikut :
1.Pilih menu Purchase dari Command Centre kemudian pilih Enter Purcha s e lalu pilih Bill
2. Pilih term CO D
3. Selanjutnya pilih Lay ou t Mis cell an eou s untuk memilih tamp ilan laktur yang sesuai
4. Lalu isi datanya sesuai kasus, jangan lupa mengisi kategori yaitu A, jika pembelian dilakukan secara tunai isikan nilai pembayarann ya pada Paid to Day , seperti tampilan berikut :
' -
. .
.. .... _ ..
r>:~;r;oo~:>jt::;'d'm'
••,....,~jl:ii;'iJ~\~~~>~ ¥:
".~-",
:i
e:t:fj.
".....
_
...'-
.
' -
' ''". ~< ~ ',' -""" :~
~ .... J<.,(( ,~ . _
$mJ<J. ~. ~ '>'-=-- ....
§I~!~
I l=-- r· i ~ . -
5.Ketik Control + R jika ingin melihat tampilan jurn alnya
6.Klik Record untuk menyimpan transaksi
Z224 , :=
. =
Modul MYOB Accoun flng
6.Tran saksi Penjual an
A. Tran saksi Penjualan Jasa
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Sales dar; Command Centre kemudian pilih dan klik Enter Sales kemudian pilih Invoice
2. Pilih Layout ttem
3. lsi data sesuai dengan kasus seperti tampilan berikut :
_ . _ - ,
~ _ :"''' Il'll'! -I e.-OO o ,-:::-:: -~~~
! ~· ~r~
... ~IIIIiriii~~~ 1
~ . ;II ... n WlJIW '"
- .r:''':~~:::='=::''":'l ,_ I - -1000 , :. _f l:
"",,,,, c. -*1 ,.... .. ""
_ 0... ! - ) '....__ lHOlJDIOO
. '_~_ _ s.c.m. __ . ) "'_..."POol!~-crtln'a;oo"C~:- ':-:,
1.
iW!11Ipj1~1~IQ_fl ~ s..III l. _ _ ~ _
4.Jika ingin melihat tampilan jurnalnya Klik Controi + R secara bersamaan, lalu klik Record untuk menyimpa n transaksi.
ModulMYOB Acco unting Page24
• •
B.Tran saksi Penju alan Tun ai
,Untuk rnenj urnal transaksi inl langkah-Iangkahnya
adalah sebagai berikut ;
1.Pilih menu Sales dari Command Centre lalu pilih Enter Sales kemudian pilih In voic e
2.Pilih Layout Item
3.lsikan data sesuai kasus seperti tampilan berikut :
~. . ... . .. :n;:;-.:
i:~:"~~~'\"'~
,~ ¢ ; ! t.oI- e-., lI T"';'-¢.~N..,~-.:'toiC:~'-.'~~'
---,;;;~ c..o;e;:;:;= ,......--- --; -.., . 'Mno:il I
o... ~..J
[ C_ "ll .~_ I
~
"'"_ ...
~. r-~
..
e- ,=_ .
~, f=; I ;;;
, -
~ lIlI25IJ.ilIIl tIJ1
..
.... il..~,. ,
'- ..
"...
_
-
P•••
T...- . . . S1l1 /'l.tw OO4.Jangan lupa isi Pay to Day dengan sejumlah pembayaran yang diterima (tunal)
5. Perhatikan pajaknya sesuai dengan kasus ( bias N-T alau VAT)
6.Tekan Control + R Jika ingin melihal tampilan jurnalnya, lalu klik Record untuk menyimpan transaksi.
Madul MYOB Accountino Page 25
7. Transak si Jurnal Umum
A.Transaksi Pembayar an Biaya-bi aya
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya adalah sebagai berikut:
1.Pilih menu Bankin g dari Comm and Centre kemudian pilih Spend Money
2. Lalu pilih accou nt Petty Cash dan Card dikosongkan
3.Memo : Ketik keterangan transaksi sesuai kasus 4.Ganti tanggal sesuai dengan transaksi dan tuliskan
amount dengan sejum lah yang dibayarka n
5.lsi data lainnya sesuai dengan kasus, jangari lupa Category, Job dan Pay to Day seperti tampilan berikut:
o-"_ R_~
_ r _ .... ' _'''''' _ ...
_ :)) 0-0"0 1> I
~ P-I""""""'" ,
I _L~~QIl....J •
.
'.
~~__ a:
! e e ..~
'.1 · 1 @ 1 4f I GlJ>
- "
""'"...-
To. ¢ I Ill '"
' "",P... I . um.lmoo
r_ _ 1)..< "'_ i --.uri
OO ... • .. R... ~ ~ ,. "--"
6. Ketik Control + R dan Record
ModulMYOB Accoun ting Pag e26
B.Trans aksi Penerim aan Uang
Untuk menjurnal transaksi ini langkah-Iangkahnya adalah sebagai berikut :
1.Pilih menu Banking dari Command Centre kemudia n pilih Rec eive Mon ey
2.Pilih Account : 1-2110 Cheque Account, Payor diisi orang yang memba yar, tapi jika penerim aan uan g dari bunga bank maka payor dikos ongka n.
3.Lalu isikan jumlah uang yang diterima dan memo diisidengan keteranga n transaks i
4.lsi tanggal, kategori dan job sesuai dengan kasus, seperti tampilan berikut:
:
, - --.__.
.~ - _
..
~-~ ""'-~ ,_ ,,-,,-00--- " '-
..
,.- - ----...., 0' _
.. roto/i-",,"oo:- - ._~
._ ~_ r';;,,--·- -,_~':"---i
l __
,0_ "_"'_ , '
Oo
: ~ 'F
r , ,'='=· - -
' I1
'_ ,k'!i00f ':j~
T.... I - - ..
,_"_ , ·isOo- ..
0 ,._ 1 .. . '-.
(>H ..._ ' (\'» _ I ... ,.
I " ".
~ ,
-
~~ ::_~..,._." '( -, ..!" I~I'-
GJ· ~.~...~, ,;.l,:'- i .-I
~..
tI!l
I .
5, Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan transaksi.
z::::
=_ . _
2 . . . ~Modul MYOBAccounting Pag e 27
C.Tran saks i Transfer Uang
Untuk menjurnal transak si ini langkah-Iangkahnya adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Ac count dari Command Centre kemudian pilih Transfer Mon ey '
2. Pilih Tranfer Money Form dengan rekening yang akan mentrasfer misalnya: 1-2110 Cheque Account
3. Pilih Tranfer To dengan rekening yang akan menerima transfer misalnya : 1-2140 Petty Cash 4.lsikan Amount ,Memo dan tanggal sesuai
dengan transaksi seperti tampilan berikut :
Cj~. · "
-
',"'-lll~_
',_O~.I!l ~"';
1_ _'_1':21'0 '1)0-.. ...
1_ _,. 1·"""" 0iI_"""
_ iQ.liili.lIll"" _,
_ ;_1.-..
~.-. 1 _ ... ._ '..
'0
0-..""_ ._ ", __
(0 11. n.""OO ... ~ t "-"'>.1m"" _ 16,""',o"HI.5. Ketik Control + R dan Record untuk menyimpan transaksi.
Modul MYOBAccount i ng Pag e ZS
8. Rekonsiliasi Bank
Untuk menjurnal transaksi In! langk ah-Iangkahn ya adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Banking dari Command Centre kemud ian pilih Reconcile Account
2. Pilih Account: 1·2110 Cheque Account dan isikan
•
tanggal sesuai dengan transaksi biasanya bulan.
3.Selajutnya isikan data sesuai transaksi tamplten ber ikut :
akh ir
seperti
e
", ,'5j .. -· -11.8-'2lm
_ ! ¢
(JI(IDDIllNMB.. (I CRI'lDXIl·1li\112009
"',0 I . ~ lil~
-,'0 1 ' lllllll2OO'J
...Ie> CR= 111lf>l1ll9
-aE:> mOODll ll roJ2:ll9
6Oiio t : ~=. "'_''''';' _ . ~ -" '.c',' _. " ~,,,,, . <.IIIll lA,lW,I)Xl OO .-p_fFn""","~..¢.<~-:t,~;stli2O.cmXl~'t!:;.-~~l:'I'·
c.mc.._ ",«lXlXllI ~::a:"\!:;.~ .1l1mJJXl"DO":'tk"!..., io: .~
e...t.s<.ii:loo ""c:.c.•;~:. ' •. !<",'-w.:::"T: '.--'<';';"" .., ';~'-~ I : 15D:ttn oo ooc..C/l ' ': .r.;?;~_cc:.;.· ·";:.'·~ lU'(lJ;oor oo
_ _~ '. ':>::.;o ",~ , lSlI.ll:Il lO ~~'--"'~
"'...1... ' • -.:-:.' it':",<~;o<- :"'i<.OO:l JXll.lXI
e' e....E... I t.~I1 _
.... ,_ ...
· f. I!i3: i fi l ~
_n' E'o" , ~ I IQ'
SMef!Nt1'"-"iiiUis
I 1....0 . - flzm .lOJ. CO ..' 11f<5licmOO :
~'" ... J ~C~·~~~cf ~ ...
4. Klik Record untuk menyimpan transaksi
5. Kemudian Klik Reconc ile dan mun cul konli rmasi (perhatikan isi konl irmasi terseb ut) lalu klik Reconcil e.
-
MQdul MYOB .4ccoun tlng Poge 296.Kemudian Klik Bank Entry. lalu isi Bunga'Bank dan Biaya Bank , seperti tampilan berikut :
_~ , . c... ~ 1. "10.
ul~'''... __ MI' ] ,
~ . [, ~",~ , e..-iO _ I:
--~" ",:",1 -", -- -
- - - -
S--(booo'-'---~~----
_ fiiWliSfC t. <ooo. l"!:":I I. .. "til
ll'lk"m _I' _ :t
~~- '_ Ii 1
_r_ _~...",
- I """ ... . _
~'O!!_ u
-,-,-'---~--
7. Selanjutnya lakukan rekonsiliasi sekali iagi.
9. Jurnal Depres iasi
Untuk menjurn al transaksi ini langkah-Iangkahnya adalah sebagai berikut :
1. Pilih menu Account dari Command Centre kemudian pilih Record Journal Entry.
2.Kemudian isikanTan ggal, Kategori dan Mem o yang sesuai dengan transaksi.
3. lsika data sesuai dengan kasus seperti tampilam berikut :
__ __0
Modu/MYOBAccounting Pag f'30
6 un un oj ll JV OA j~
j npO h '
'
! s
~ eS Ue Jl '
1> ~ lla>l 0::J IOJju + l:l uep pJOoal:l
-·...
, .~i
I _ ~
......
fIl
'!!
~_
....
.!!.!!! __
.-J..
.., _ '" _ 1 ~ ,, _ !'!...
..,
,
....
,, ,-
,. _
- -
- 1-
~"""""1'"
J
L· -
·
...
KASUS TERPADU (A pli kas i Kasu s )
Berikut adalah data perusahaan PT. Famaissa dengan transaksi bulan Januari 2011.
Data Peru sah aan :
Company Name : PT. Famaissa
Alamat : JI. Unisba 14 Bandung
Telepon : 022-4206366
Fax : 022-4206366
Email : [email protected] Current Financial Year : 2011
Last Month : Desember Convertion Month :Januari
Periode : twelve
Industri Clasification : All
Type Business : Distributor
PPn : 10%
Dat a Costumer , Supplier , dan Employ ee:
Co stumer :
1.PT. Ifan Indonesia, JI.Tamansari No.5 Bandung 2. PT. Frahari Jakarta. JI. Kebon Jeruk No. 255 Jakarta 3. Cash Costumer
L . t .
• - =
MQd ul MYOB Accounting Pag e3Z
Supplier :
1. PT. Sinar Mas JI. Ahmad Yani No. 486 Bandung 2.DCHL.Co.JI.RasunaSaid No. 568Jakarta 3. Cash Supplier
Employee
1. Nadia Amalia JI. Unisba No 279 Bandung 2. Annisa JI. Hanura no. 28 Bandung
3. Faridh JI. Tamansari no. 10 Bandung Data Baran g Dagang an
' I t em
~:i(.'''''
'l''
LB ENC EDCc Lampe Estebel Esteber Day
., Berger Night Cream Cream 5-1000 15-1000 15-1000
< Purchases Purchases Purchases
4-1000 4-1000 4-1000
Sales Sales Sales
1-2800 1-2800 1-2800
~
Mere. In vent Mere. Invent Mere. InventPPn PPn
PPn PPn
ifa"
....J...'..$ .
~ (TM~~~j~
4.500.000,- 13.500.000 , 13.750 000.-Prrc, ,-e:~~-.;-,; -.,.., ,-~ :
Unil ':.; f,, 1Box 1Box I Box
Modul MYOB Au oun(illg Page 33
Data Service : 1. Estebel Spa
ES
1.500.000 Paket
Job ( Proyek-Profit Centre)
1.Job. No :1
Job Name : Job 1
Job Clasification : Detail Job 2. Job. No :2
Job Name : Job 2
Job Clasification : Detail Job
Category ( Departemen - Cost Centre) 1. Category 10 : A
Category Name : Cabang A
2.Category 10 : B
Category Name : Cabang B
, "".
Modul MYOB Accounting
-
Page 34
