MODUL SIMDONDAR UDD PMI KABUPATEN SERANG

Setelah mengklik tombol "kirim", akan muncul formulir untuk menulis konten grup siaran SMS (lihat foto). Proses upload ringkasan ke server pusat adalah sebagai berikut: 1. Klik pada submenu “Upload ringkasan ke server pusat”. Pilih rentang tanggal untuk mengurutkan data transaksi pengambilan darah yang akan ditampilkan, kita juga dapat memilih berdasarkan kriteria seperti: status pengambilan darah, tempat pendonoran, dll. lalu klik tombol “Lihat” untuk menampilkan datanya (perhatikan gambar di bawah).

Prosedur Pengecekan Jumlah Stok Darah Karantina, Sehat dan Titipan

Prosedur Penggantian Data User

Lakukan perubahan data yang diinginkan seperti: password, nama lengkap, email dan nomor telepon/ponsel, kemudian klik tombol “Update” untuk menyimpan data yang diubah atau klik tombol “Batal” untuk membatalkan proses perubahan data.

Prosedur Logout (Keluar) Dari Sistem SIMDONDAR

PPDDS

Jadwal MU

Entry Jadwal Mobile
Data Jadwal Mobile
Jadwal Donor Instansi
Daftar Kegiatan Mobile Unit

Rekap Transaksi

Rincian Transaksi Donor
Rekap Transaksi Donor

Transaksi

Medical Checkup
Tambah Instansi
Laporan Transaksi
Rekap Transaksi
Rekap Pengajuan Piagam DDS
Input Nomor Piagam DDS
Laporan Cetak Piagam
Form Permintaan Barang
Input Sejarah Tanggal Donor

Medical Checkup
MCU & Aftap
Layanan SMS

Rekap Pending SMS
Setting SMS
sms broadcast group
SMS Terkirim
Check Pulsa
SMS Staff
SMS Manual
Ucapan Ulang Tahun
SMS Broadcast Harian

Cetak

Cetak ID Pendonor

Menu Check Stok
Menu Check Kantong
Menu Edit Profil
Menu Ganti Level
Menu Logout

Submenu ini berfungsi untuk menampilkan data dari instansi yang sudah waktunya untuk melanjutkan kegiatan donor darah. Submenu ini untuk menambahkan master kategori agensi. Proses entri datanya adalah sebagai berikut. Submenu ini untuk menampilkan dan mencetak data piagam donor yang telah diserahkan dan dicetak.

Donor Service

Pendonor

Pendonor Ulang
Pendonor Baru

MCU & Aftap

Medical Checkup
Transaksi Plebotomi

Pengesahan
Rekap Transaksi

Laporan Cetak Kartu
Rekap Jumlah Donasi Donor

Edit Pendonor Ganda
Donor Calling
Pasien Plebotomi
Transaksi

Cetak
Check Stok
Check Kantong
Edit Profil
Ganti Level
Logout

Submenu ini berfungsi untuk melakukan proses entri data pemeriksaan kesehatan setelah data donor pertama kali dimasukkan ke dalam sistem. Submenu ini berfungsi untuk melakukan proses pemasukan data transaksi proses mengeluarkan darah, dimana sebelumnya data donor proses mengeluarkan darah telah dimasukkan pada menu utama “Pasien Plebotomi”. Submenu ini berfungsi untuk memproses permintaan barang dari masing-masing bagian di UTD PMI.

AFTAP

Rekap Transaksi

Rekap Apheresis
Rekap Bus Donor

Pendonor

Cari Pendonor
Tambah Pendonor

MCU & Aftap

Medical Checkup
Transaksi Plebotomi
Serah Terima Sampel Kantong Darah
Rekap Serah Terima Sampel dan Kantong
Edit Pengambilan Darah

Pengesahan
Check Stok
Check Kantong
Transaksi

Rekap Kantong Belum Terpakai di Bag. Aftap

Edit Profil
Ganti Level
Logout

Menampilkan ringkasan data transaksi donatur, namun yang ditampilkan pada submenu ini hanya data totalnya saja. Klik tombol “Cetak Ringkasan Transaksi Donor Lengkap (.XLS)” untuk mendownload atau mencetak Ringkasan Transaksi Donor dalam format MS.Excel (lihat gambar). Submenu ini untuk menampilkan data penggunaan kegiatan donor darah dengan menggunakan tabung donor.

Untuk kembali ke tabel informasi donatur, klik menu MCU & Aftap, kemudian klik submenu. Sub menu ini berfungsi untuk melakukan proses penukaran data kantong darah bekas apabila terjadi kesalahan dalam pemasukan data pengambilan darah. Sub menu ini berfungsi untuk melakukan proses entri data transaksi proses mengeluarkan darah dimana informasi donor proses mengeluarkan darah sebelumnya telah dimasukkan pada level menu “Layanan Donor”.

Submenu ini berfungsi untuk melakukan proses input penyerahan data sampel dan kantong darah dari bagian AFPP ke bagian laboratorium. Submenu ini berfungsi untuk menampilkan dan mencetak atau mendownload ringkasan data sampel dan kantong yang diserahkan dari bagian AFPP ke bagian laboratorium. Submenu ini berfungsi untuk mengedit data pengambilan darah. Edit data koleksi disini bertujuan untuk mengubah status koleksi apakah berhasil, gagal, atau dibatalkan.

Menu utama ini berfungsi untuk menampilkan data jumlah stok dalam bentuk tabel yang telah dikelompokkan berdasarkan produk darah.

Mobile Unit

Pendonor

Cari Pendonor
Tambah Pendonor

Medical Checkup
MCU & Aftap
Transaksi

Medical Checkup
Pengambilan Darah
Edit Pengambilan Darah
Form Permintaan Mobile
Form Permintaan Paket
Laporan Transaksi
Rekap Transaksi
Rekap Pengajuan Piagam
Donor Instansi
Update Simudda
Daftar Jadwal Mobile Unit

Rekap Transaksi

Cetak

Cetak ID Pendonor

Check Stok
Check Kantong
Edit Profil
Ganti Level
Logout

Setelah mengklik tombol “lanjutkan pengundian antrian”, akan muncul informed consent yang akan dicetak dan ditandatangani oleh donatur. Menu utama ini berfungsi untuk melakukan proses input data kontrol medis setelah data donor pertama kali dimasukkan ke dalam sistem. Menu utama transaksi terdiri dari 14 sub menu antara lain cek kesehatan, pengambilan darah, penggantian kantong, edit pengambilan darah, mobile request form, form permintaan paket, laporan transaksi, ringkasan transaksi, ringkasan permohonan charter, cetak laporan charter, donor keagenan, item formulir permintaan, update simudda dan daftar jadwal untuk perangkat seluler.

Submenu ini berfungsi sebagai form input data permintaan barang yang akan digunakan dalam kegiatan mobile unit. Submenu ini berfungsi untuk memasukkan data permintaan barang sebagai jasa donor (barang konsumen donor seperti susu, teh kotak, dll). Submenu ini berfungsi untuk menampilkan data pendonor berdasarkan instansi yang melakukan kegiatan donor darah.

Submenu ini berfungsi untuk memperbarui sistem, baik fitur terbaru maupun struktur tabel pada database. Submenu ini digunakan untuk menampilkan informasi mengenai rencana kegiatan unit keliling yang akan dilaksanakan hari ini dan beberapa hari mendatang sesuai jadwal yang dimasukkan pada tingkat “PPDDS”. Menu utama transaksi terdiri dari 5 submenu antara lain Detail Transaksi Donor dan Ringkasan Transaksi Donor.

Setelah klik submenu “Cetak ID Donor”, maka akan muncul kolom pencarian donor (lihat gambar).

Konfirmasi

Konfirmasi

Rekap Konfirmasi Gol. Darah

Permintaan Barang Lab
Check Stok
Check Kantong
Edit Profil
Ganti Level
Logout

Submenu ini berfungsi untuk menampilkan ringkasan data hasil konfirmasi yang telah dimasukkan ke dalam sistem.

PASIEN SERVICE

Permintaan Pasien

Cari Data Pasien
Input Permintaan Pasien Baru
Permintaan Tambah Darah

Transaksi

Pembayaran
Form Pengantar Darah
Dokter Rumah Sakit
Dokter UDD
Tambah Rumah Sakit
Tambah Kelas RS
Tambah Jenis Layanan
Daftar Biaya
Ganti Shift

Rekap Transaksi

Rekap Permintaan Darah
Rincian Darah Keluar Ke RS
Rekap Darah Keluar Ke RS
Rekap Kirim Ke BDRS
Rekap Kirim Ke UDD
Rekap Pembayaran

Darah Titipan
Check Stok
Check Kantong
Edit Profil
Ganti Level
Logout

Submenu ini berfungsi untuk memasukkan informasi permintaan pasien baru dan prosesnya sebagai berikut. Sistem kemudian akan menampilkan formulir pengambilan darah yang sudah dicetak (lihat gambar). Untuk mencetak, klik tombol “Cetak bukti penarikan”. Setelah mengklik submenu tersebut, sistem akan menampilkan jendela pop-up seperti gambar di bawah ini. Klik tombol "OK" untuk melanjutkan proses.

Kemudian sistem akan menampilkan form permintaan penambahan darah (lihat gambar). Isi rincian di formulir input, klik tombol "Tambah" untuk menyimpan permintaan. Submenu ini untuk memasukkan pembayaran pengambilan darah pasien. Prosesnya adalah sebagai berikut. Setelah semua proses selesai, klik tombol "simpan", sistem akan menampilkan formulir pembayaran yang sudah dicetak (lihat gambar).

Submenu ini berfungsi untuk memasukkan data dokter rumah sakit, prosesnya sebagai berikut. Submenu ini berfungsi untuk memasukkan nama rumah sakit, prosesnya sebagai berikut. Submenu ini berfungsi untuk memasukkan nama kelas rumah sakit, prosesnya sebagai berikut.

Submenu ini berfungsi untuk memasukkan data biaya pembayaran permintaan darah keluarga pasien, prosesnya sebagai berikut.

CROSSMATCH

Darah Titipan
Distribusi Darah

Cetak Crossmatch
Pemindahan Titipan
Kembli Stok Hasil Incompatible
Kembali Stok Salah Buang
Lacak Pasien

Rekap Transaksi

Rekap Permintaan Darah
Rekap Hasil Cross
Rincian Darah Keluar Ke RS
Rekap Darah Keluar Ke RS
Rincian Pemusnahan Darah

Check Stok
Check Kantong
Edit Profil
Ganti Level
Logout

Kemudian sistem browser akan menampilkan halaman data print seperti dibawah ini Klik tombol “print” untuk mencetak label crossmatch. Submenu ini berfungsi untuk mengubah status tas dari status terpercaya menjadi status sehat, prosesnya sebagai berikut. Submenu ini berfungsi untuk mengembalikan status kantong dengan hasil crossmatch yang tidak sesuai, prosesnya sebagai berikut.

Sub menu ini berfungsi untuk mengembalikan stok kantong darah yang disebabkan oleh kesalahan pemasukan data pemusnahan darah. Jumlah kantong darah yang kadaluwarsa akan otomatis muncul pada kolom kadaluwarsa (lihat gambar di bawah). Submenu ini berfungsi untuk melacak riwayat data permintaan darah pasien, prosesnya sebagai berikut.

Submenu ini berfungsi untuk menampilkan daftar permintaan darah dari pasien, dan berfungsi untuk menyelesaikan proses pemasukan data hasil crossmatch. Pencarian data juga dapat dilakukan dengan mengetikkan No CM, Nama Pasien, Golongan Darah, Kesehatan Reproduksi, Pelayanan, Rumah Sakit, Shift pada setiap kolomnya. Submenu ini berfungsi untuk menampilkan rincian laporan permintaan darah yang didistribusikan ke rumah sakit/pasien (lihat foto).

Submenu ini menampilkan data jumlah permintaan darah yang dikelompokkan berdasarkan rumah sakit berdasarkan status bagasi.

KOMPONEN

Pembuatan Komponen

Pembuatan Komponen
Cetak Label
Rincian Pembuatan Komponen
Setting Stok Emergency
Pemusnahan Darah

Distribusi Darah

Kirim darah ke BDRS
Terima darah dari BDRS
Rekap ke – dari BDRS
Kirim Darah ke UTD Lain
Terima Darah dari UTD Lain
Rekap ke – dari UTD Lain
BDRS

Check Stok
Check Kantong
Edit Profil
Ganti Level
Logout

Kemudian sistem akan menampilkan data produk komponen darah yang akan dicetak, klik tombol “cetak” untuk proses selanjutnya (lihat gambar). Setelah mengklik tombol "cetak", sistem akan menampilkan pop-up PDF pencetakan label (lihat gambar). Submenu ini memastikan jumlah persediaan darah yang sangat dibutuhkan telah disiapkan di sistem SIMDONDAR.

Submenu ini untuk memasukkan data pengiriman darah ke BDRS. Prosesnya adalah sebagai berikut. Submenu ini untuk memasukkan data kantong pengambilan darah BDRS. Berikut proses entri datanya. Submenu ini untuk menampilkan/mencetak ringkasan data penerimaan atau pendistribusian darah BDRS. Prosesnya adalah sebagai berikut.

Submenu ini berfungsi untuk melakukan import data pengiriman darah ke UTD lain, prosesnya sebagai berikut. Submenu ini berfungsi untuk memasukkan data kantong pengambilan darah dari UTD lain, prosesnya sebagai berikut. Submenu ini berfungsi untuk menampilkan/mencetak ringkasan data penerimaan atau pendistribusian darah UTD lainnya, prosesnya sebagai berikut.

Submenu ini berfungsi untuk memasukkan data master nama BDRS, prosesnya sebagai berikut.

IMLTD

IMLTD Manual

Rapid/Elisa
Aktifkan Reagen
Nonaktifkan Reagen
Update Jumlah Test Reagen
Rapid / Elisa Khusus Non Reaktif
Pemusnahan Darah

IMLTD Koneksi Alat

Eti Max 3000
Davinci Quatro

Rekap Transaksi

Laporan Reaktif Elisa
Laporan Reaktif Rapid
Laporan Non Reaktif

Laporan

LTTD III DS/DP dari tanggal aftap
LTTD III BARU/ULANG dari tanggal periksa
LTTD III BARU/ULANG dari tanggal aftap

Check Kantong
Edit Profil
Ganti Level
Logout

Submenu ini berfungsi untuk mengaktifkan reagen IMLTD dimana data reagen sebelumnya telah dimasukkan dan dikirim ke bagian lab IMLTD. Submenu ini berfungsi untuk menonaktifkan reagen IMLTD, baik yang sudah tidak terpakai maupun yang sudah kadaluwarsa. Submenu ini berfungsi untuk memasukkan data hasil tes IMLTD khusus sampel darah donor dengan hasil non reaktif.

Submenu ini memastikan data dari mesin Eti Max 3000 otomatis masuk ke sistem simdondar. Submenu ini memastikan data dari mesin Davinci Quatro otomatis masuk ke sistem Simdondar. Submenu ini berfungsi untuk menampilkan ikhtisar data hasil penelitian sampel darah penyakit menular Hepatitis A dan B, HIV dan Sifilis dengan metode penelitian Elisa.

Setelah mengklik tombol “kirim”, sistem akan menampilkan data dalam tabel ringkasan hasil ujian reaktif Elisa. Submenu ini berfungsi untuk menampilkan ringkasan data hasil pemeriksaan sampel darah penyakit menular Hepatitis A dan B, HIV dan Sifilis dengan metode rapid test. Submenu ini berfungsi untuk menampilkan ringkasan data hasil pemeriksaan sampel darah dengan hasil pemeriksaan “Non-reaktif”.

Setelah mengklik tombol “kirim”, sistem akan menampilkan data pada tabel ikhtisar hasil pemeriksaan IMLTD non-reaktif.

KONSELING

Prosedur Input Data Konseling Pendonor

Prosedur Pencabutan Data Pencekalan Pendonor Reaktif

Prosedur Pencetakan Hasil Pemeriksaan Sampel Screening IMLTD

Prosedur Penggantian Data User

Prosedur Logout (Keluar) Dari Sistem SIMDONDAR

QC (QUALITY CONTROL)

Input data penerimaan sample QC produk komponen darah

Input data hasil pemeriksan QC produk komponen darah

Menampilkan data rekap penerimaan sampel QC produk komponen darah

Menampilkan data rekap hasil pemeriksaan QC produk komponen darah

QA (QUALITY ASSURANCE)

Prosedur Input Data Pelulusan Produk Komponen Darah

Prosedur Pencetakan Label Pelulusan Produk Komponen

Prosedur Pencetakan Data Rekap Pelulusan Produk Komponen Darah

LOGISTIK

Logistik
TRANSAKSI
REKAP
Menu Check Stok
Menu Check Kantong
Menu Edit Profil
Menu Ganti Level
Menu Logout

Submenu ini digunakan untuk menampilkan daftar tas yang telah dipindahkan ke laboratorium. Submenu ini berisi data mata pelajaran yang telah dimasukkan pada submenu master mata pelajaran. Submenu ini berfungsi untuk menambahkan data kontak (supplier, pelanggan, antar departemen di UTD, dll).

Submenu ini berisi data kontak yang dimasukkan pada submenu tambah kontak. Sub menu ini berfungsi untuk memasukkan pembuatan surat pesanan pembelian (surat pemesanan pembelian barang) sebelum melakukan proses pembelian. Sub menu ini berfungsi untuk masuk ke proses pembelian barang setelah sebelumnya dilakukan proses purchase order.

Submenu ini berfungsi untuk memenuhi kebutuhan kebutuhan pada bagian UTD, dimana setiap bagian terlebih dahulu melakukan permintaan melalui submenu form permintaan barang. Sub menu ini berfungsi untuk melakukan proses penyelesaian permintaan barang tanpa melalui proses pengisian form permintaan barang. Submenu ini berfungsi untuk menampilkan rangkuman item bantuan yang diterima dari UTD PMI, seperti bantuan reagen dan non reagen.

Submenu ini berfungsi untuk menampilkan ringkasan penyediaan/penggunaan barang per bagian dalam satu biro UTD PMI.